Aftale mellem Randers Byr d og Sprogcenter Randers for

Transkript

1 Aftale mellem Randers Byr d og Sprogcenter Randers for Form l med aftalen: Randers Byr d har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger, koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalen indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g Byr d. lder for , og aftalen indg s mellem Sprogcenter Randers og Randers 2. Politiske visioner, m l og krav: Sprogcenter Randers tilbyder danskuddannelse til alle, der har ret hertil iht. Lov 259 om Danskuddannelse til voksne udl ndinge m.fl.. Loven omfatter tre danskuddannelser Dansk 1, Dansk 2 og Dansk 3, som retter sig mod udl ndinge med forskellige foruds tninger. Desuden Intro-dansk, som retter sig mod udl ndinge, som opholder sig i Danmark som arbejdstagere. Sprogcentret tilbyder alle tre danskuddannelser, samt Introdansk, og afholder statskontrollerede prłver samt Indfłdsretsprłve to gange om ret. M lgruppen er prim rt nyankomne udl ndinge over 18 r. De har ret til danskuddannelse, som skal gennemfłres inden for de fłrste tre r. Personer omfattet af Integrationsloven henvises af Jobcenter Randers. Personer uden for integrationsloven orienteres om retten til danskuddannelse af sprogcentret og henvises af forvaltningen. Personer under 18 r kan henvises til sprogcentret, n r det ikke er muligt at henvise dem til andet passende tilbud. 1

2 Ud over personer med uddannelsesret kan ledige udl ndinge henvises af Jobcenteret som led i aktivering. Danskundervisningen er en del af det samlede integrationsarbejde. Ud over kerneydelsen, danskundervisning, som udgłr 80 % af den samlede aktivitet, tilbyder sprogcentret en r kke supplerende aktiviteter, som har et arbejdsmarkedsrettet sigte. Disse supplerende aktiviteter finansieres af Integrationsministeriets puljer til forsłg og udvikling, eller finansieringen hentes ved enkeltpladsbetaling fra kommunerne eller andre rekvirenter. Sprogcentret har et s rligt tilbud, Ungev rket, for rige, som f r et fuldtidstilbud med almene skolefag, vejledning og praktik i kombination med danskundervisningen. Desuden har sprogcentret et specialundervisningstilbud p 6 rspladser for personer, som pga. psykiske lidelser eller traumer har behov for kompenserende specialundervisning for at kunne have udbytte af danskundervisningen. Denne undervisning gives i henhold til Lov 658/145/592 om specialundervisning for voksne i kombination med danskuddannelsen. Vision 2017 og Integrationspolitikken: Sprogcentrets arbejde understłtter gennemfłrelsen af fłlgende v rdier og hovedm l i Vision 2017 og i Integrationspolitikken: i Randers kommune gennemfłrer 95 % af en ungdoms rgang en ungdomsuddannelse alle unge med anden etnisk herkomst f r en kompetencegivende ungdomsuddannelse ufagl rte voksne med anden etnisk herkomst bliver i stand til at gennemfłre en voksenerhvervsuddannelse nyankomne kan kombinere sprogundervisning med besk ftigelse udvikle tilbud som imłdekommer s rlige, individuelle undervisningsbehov hos borgere med anden etnisk herkomst 2

3 3. Hvem er vi? Sprogcenter Randers ser sig selv som en arbejdsplads med et stort engagement, med omstillingsparathed og udviklingslyst. Vi l gger v gt p en venlig og positiv dialog i samarbejdet med kursisterne, hinanden og omverdenen. Vi oplever da ogs, at kursisterne synes, at vi er en god skole, hvor de l rer noget, har gode l rere, og at her er rart at v re (brugerundersłgelse). Vi oplever tillige at have et godt arbejdsmiljł med en hłj grad af medarbejdertrivsel, som vi forsłger at v rne om ved: - at sikre et hłjt informationsniveau samt indflydelse p arbejdet gennem formelle strukturer for information og kommunikation - at samarbejdet er organiseret i selvstyrende teams, som har stor frihed i tilrettel ggelse af arbejdet - at der er gennemskuelige kriterier for opgave- og ressourcefordeling - at stłtte medarbejdere med s rlig vanskelige og belastende opgaver med supervision - at synliggłre ledelsens beslutningsgrundlag - at v sentlige ndringer forberedes grundigt, herunder at medarbejderne inddrages i planl gningen Personale: Der er ansat 28 l rere (27 rsv rk), 5 medarbejdere (4 rsv rk) i administrationen, 4 medarbejdere (1,9 rsv rk) inden for rengłring/pedel og 2 ledere. Desuden er der ansat et variabelt antal l rere svarende til ca. 5 rsv rk p tidsbegr nset kontrakt p grund af svingende aktivitet og tidsbegr nsede projekter. Kursister: Vi forventer at have ca. 425 kursister i 2011, hvoraf ca. 80 % forventes at v bosiddende i Randers kommune. Resten forventes henvist fra de omkringliggende kommuner. re Ca. 90 % af kursisterne forventes at v re selvforsłrgende / forsłrget af gtef llen, mens resten modtager enten introduktionsydelse, kontanthj lp eller dagpenge. Antallet af borgere fra EU-lande har v ret stigende og udgłr i for ret 2010 ca. 40 % af kursistgruppen. Antallet af flygtninge og familiesammenfłrte til flygtninge har v ret faldende de senere r og udgłr i for ret 2010 ca. 13 % af kursisterne. Dagkursister tilbydes lektioner/ugen og aftenkursister 2 eller 3 aftener Æ 3 lektioner/ugen. Timetallet kan dog tilpasses individuelt. Andelen af aftenkursister er stigende. Sprogcentret har siden august 2010 til huse i nyindrettede lokaler i Vestergade 34, som ogs rummer Randers kommunes Uddannelsescenter. Sprogcenter Randers ophłrte med at varetage undervisning i Gren juni

4 4. og 5. M l og opfłlgning p m l Definition af skemaernes begreber: M l: Hvad vil vi n? Baggrund: Hvorfor vil vi n det? Midler/ aktiviteter: Hvordan skal vi n det? Succeskriterium: Hvordan ved vi, at m let er n et? Opfłlgning: Hvem undersłger, om m lene er opfyldt? Og hvordan og hvorn r undersłges det? 1. Dokumentation og synliggłrelse af kvaliteten i arbejdet M l Sprogcenter Randers vil udarbejde en model for, hvorledes kvaliteten i sprogcentrets virksomhed kan dokumenteres og synliggłres herunder som led i tilsynet med sprogcentret. Baggrund Uanset hvor vigtigt det er, giver t llelige resultater som gennemfłrselstid, afbrydelser i uddannelsen, best elsesprocent eller prłveresultater et utilstr kkeligt m l for kvaliteten i sprogcentrets arbejde, da disse resultater i hłj grad beror p forhold, som ligger uden for sprogcentrets virke. Der mangler en vurdering af den p dagogiske kvalitet og af kursisternes trivsel p skolen. Midler/ aktiviteter Kvaliteten i sprogcentrets p dagogiske arbejde beskrives og eksemplificeres med cases. Efter 1 r: Efter 2 r: Opfłlgning: Der er udarbejdet en model for beskrivelse af kvaliteten i det p dagogiske arbejde. Det er afprłvet i samarbejde med social- og arbejdsmarkedssekretatriatet, hvorledes beskrivelsen kan fungere som redskab i udfłrelsen af tilsynet med sprogcentrets virksomhed. Beskrivelsen af det p dagogiske arbejde, med tilhłrende cases, er fuldfłrt og der er udviklet en model for gennemfłrelsen af tilsynet. Relevante dele af beskrivelserne er lagt p sprogcentrets hjemmeside. P de halv rlige łkonomi- og udviklingsmłder mellem social- og arbejdsmarkedssekretariatet og Sprogcenter Randers i for ret 2011, efter ret 2011 og for ret 2012 fłlges der op p udarbejdelsen af beskrivelser, samt drłftes metoder og resultater. I forbindelse med den generelle evaluering af aftalen, udarbejder Sprogcenter Randers i sommeren 2012 en status p opfyldelsen af centrets aftalem l, herunder om m let om dokumentation og synliggłrelse er opfyldt. 4

5 2: Implementering af interaktive elektroniske tavler i undervisningen M l Sprogcenter Randers vil indfłre og implementere interaktive elektroniske tavler i undervisningen. Baggrund Det nye undervisningsmiddel giver en r kke p dagogiske muligheder, som hvis de udnyttes fuldt ud, kan udvikle kvaliteten i undervisningen og łge udbyttet for kursisterne. Der installeres Activ-boards i alle klasselokaler, som dog ogs er udstyret med en whiteboard. Midler/ aktiviteter L rerne gennemfłrer 1 uges kursus og workshop, hvor de l rer at bruge det nye medie og at oms tte kendte undervisningsmaterialer og -aktiviteter til dette. Kurset fłlges op af 2x2 timers opfłlgningskursus, samt af p dagogisk udviklingsarbejde i teamet. Nye l rere og vikarer f r et kort intro-kursus ved ans ttelsen, samt en manual og tilmeldes fłrstkommende kursus med Calamus. Der etableres et beredskab og en procedure for teknisk support v. ITansvarlig. Efter 1 r: Efter 2 r: Opfłlgning: L rerne fłler sig sikre i brugen af tavlen og bruger den naturligt i undervisningen. Den tekniske support fungerer tilfredsstillende. L rerne bruger udelukkende den elektroniske tavle, er i stand til at udnytte dens muligheder fuldt ud i overensstemmelse med, hvad der er relevant for undervisningen. Der fłlges op p arbejdet med tavlerne p koordinatormłdet, evt. ved samtaler med teamet og ved MUS. Resultaterne drłftes p de halv rlige łkonomi- og udviklingsmłder mellem social- og arbejdsmarkedssekretariatet og Sprogcenter Randers i for ret 2011, efter ret 2011 og for ret 2012 I forbindelse med den generelle evaluering af aftalen, udarbejder Sprogcenter Randers i sommeren 2012 en status p opfyldelsen af centrets aftalem l, herunder om m let om implementering af interaktive tavler i undervisningen er opfyldt. 5

6 3: Indfłrelse af web-baserede holdlister M l Sprogcenter Randers vil begr nse det administrative arbejde i forbindelse med fremmłde-/frav rsregistrering ved at indfłre webbaserede holdlister. Baggrund Den nuv rende manuelle registrering udgłr administrativt arbejde af et omfang p ansl et 25 timer om m neden for l rere og kontor tilsammen. Web-baserede holdlister kan rationalisere det administrative arbejde og effektivisere informationsgangen mellem administration og undervisere, mellem kursister og sprogcenter og mellem sprogcenter og kommuner/jobcentre. Web-listerne vil give mulighed for en mere pr cis og detaljeret fremmłderegistrering, som bedre opfylder jobcentrenes behov. Midler/ aktiviteter En gruppe p 3-4 l rere afprłver web-holdlisterne sammen med administrationen i et pilotprojekt i et kvartal, parallelt med at papirholdlisterne bibeholdes. P baggrund af erfaringerne fastl gges en procedure, og der udformes en vejledning for l rere og kursister, hvorefter web-holdlisterne indfłres og erstatter papir-holdlisterne. Kursisterne undervises i at meddele frav r elektronisk. (Det registreres, hvem der har internetadgang.) Efter 1 r: Efter 2 r: Opfłlgning: Al fremmłde og frav r registreres elektronisk, enten i lektionen eller senest dagen efter. L reren har papirkopi af holdlisten til r dighed i en overgangsperiode. Frav rsmeddelelser modtages elektronisk fra mindst 50 % af de kursister, som har internetadgang. Al fremmłde og frav r registreres elektronisk i lektionen, s ledes at registreringen altid er up-to-date. Papirkopi af holdlisten er afskaffet. Frav rsmeddelelser modtages elektronisk fra mindst 90 % af de kursister, som har internetadgang. Erfaringerne fra pilotprojektet, procedure og vejledninger drłftes p młder mellem ledelsen og pilotgruppen. Der fłlges op p implementeringen af web-holdlister p kontormłder og koordinatormłder, evt. teammłder. Resultaterne drłftes p de halv rlige łkonomi- og udviklingsmłder mellem social- og arbejdsmarkedssekretariatet og Sprogcenter Randers i for ret 2011, efter ret 2011 og for ret 2012 I forbindelse med den generelle evaluering af aftalen, udarbejder Sprogcenter Randers i sommeren 2012 en status p opfyldelsen af centrets aftalem l, herunder om m let om indfłrelse af webbaserede holdlister er opfyldt. 6

7 4. Brugertilfredsheds- og medarbejdertilfredshedsundersłgelser I aftaleperioden vil der v re fokus p positive og negative konsekvenser af den nye skemastruktur med 3-holds-skift, som er blevet indfłrt fra august 2010 for at f plads til undervisningen i de nye lokaler i Vestergade 34. Der vil blive gennemfłrt en spłrgeskemaundersłgelse af kursisternes og medarbejdernes vurdering heraf. Der har altid v ret et lavere fremmłde p aftenholdene. Det er der flere rsager til, men vi vil gerne lave en undersłgelse af aftenkursisternes forventninger til og tilfredshed med undervisningstilbuddet for at se, om der er noget vi kan głre for at łge fremmłdet. Der gennemfłres en APV i for ret 2011 som opfłlgning p flytning og mange ndringer i arbejdsforholdene. I forbindelse hermed undersłges medarbejdernes tilfredshed med de fysiske rammer, herunder l rernes tilfredshed med undervisningsudstyret. Desuden spłrges til trivsel og psykisk arbejdsmiljł. 6. konomi: Oversigtstabel over indt gter og udgifter kr. / 2011-priser Udgifter Indt gter Netto Lłnsum (inkl. div. refusioner og lederlłn) Driftsudgifter i łvrigt vrige indt gter Grundbudgettet omfatter kerneydelsen, danskuddannelse. Der indg r ikke udgifter til husleje og forbrugsafgifter, samt til vedligeholdelse, forsikringer og barselsfond, der afholdes centralt, jf. tidligere beslutninger. Ca. 20 % af danskuddannelses- aktiviteten betales af andre kommuner. For grundbudgettet leveres danskuddannelse svarende til en aktivitetskvotient p , hvilket er en aktivitetsstigning p 49 % i forhold til det budgetm ssige udgangspunkt for Aktivitetskvotienten beregnes p baggrund af en opgłrelse af de producerede tilbudte timer (=kursisttimer) inden for de enkelte undervisningstyper. Den variable del af budgettet reguleres svarende til afvigelse i aktivitetskvotienten. Regulering foretages ved budgetkontrollen p grundlag af time-/aktivitetsopgłrelse fra Sprogcenter Randers. 7. Gensidige aftaleforhold: Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. 7