Aftale for 2009 og mellem. Randers Byr d

Transkript

1 Omr de Vorup Vorup Plejehjem Błsbrovej Randers SV Telefon Telefax Aftale for 2009 og 2010 mellem Randers Byr d og Omr de Vorup p vegne af Omr de Vorup, Omr deleder Ditte Bach Słrensen

2 Kort evaluering af aftalem lene for M lene for 2008 er som bekendt 1- rige. Der er sket forandringer i 2008, som har p virket m lene. Dette har gjort, at det kan v sv rt at evaluere, men vi har gjort vores bedste. re M l 4.1: ge medarbejdernes trivsel og reducere sygefrav ret. Randers Kommune har iv rksat projekt Falck Health Care som netop skematisk laver undersłgelser p frav r og rsager til dette. Vi har f et udvalgt 3 sygemedarbejdere til projektet som opfylder kriterierne, 2 har sagt ja tak, 1 har takket nej. Omr de Vorup er sammen med Omr de Kildevang med i et landsd kkende projekt ved navn, fłrst STRAKS RASK, nu omdłmt til RASK I JOB. Dette l ner sig meget op af Falck, men selvfłlgelig med forskellige vinkler og undervisningstilbud. Projektet skulle v re startet januar 2008, men er fłrst ved at blive effektueret her i efter ret Vi har store forventninger til projektet, og tror p et udbytterigt samarbejde med de 9 andre kommuner. Projekt RASK I JOB er atter p som aftalem l til 2009 og 2010 Vi har ansat en social tillidsmand med meget stor succes. Hun er meget aktiv i forhold til at lave personalearrangementer som skaber trivsel, er ofte med i samtaler som bisidder, har stor PR v rdi for omr det, laver pausegymnastik for personalet, indhenter tilbud i forskellige fitness center, laver f lles g ture m.v. Vi afholdte MED młde d. 9/ hvor ordningen omkring den sociale tillidsmand skulle evalueres, hele MED udvalget tilkendegav, at de var meget glade for den sociale tillidsmands b de personlige og faglige kompetencer. Alle łnsker ordningen kan forts tte. M l 4.2 God mad og gode m ltider for omr dets brugere Projektet styres af udviklingskonsulent Flemming Riishłj og han har udarbejdet denne delstaus. Delstatus pr. 1. august 2008 Styregruppens medlemmer har sammen med deres kolleger taget initiativer til en r kke forbedringsprojekter, som kan forbedre beboernes m ltider og livskvalitet. Forbedringer er fłrst og fremmest sket p det sociale omr de i forbindelse med m ltidet. Dvs. at beboere er begyndt at spise sammen om aftenen p afdelinger, hvor det tidligere ikke har fundet sted. Nogle beboere i en afdeling er sammen begyndt at bruge caføen som et spisested, forelłbig een gang om ugen. F lles grillaften for en afdeling. Beboere tilbydes ved tilmelding en spisesamling lłrdag aften hver 14. dag. Dette g r p skift mellem velfungerende gamle og gamle, der kr ver hj lp til at spise. Det forsłges at anrette borde s beboerne selv designer deres p l gsmad. Under overvejelse er morgen- og frokostbuffeter i cafeen. Afledt af de łvrige aktiviteter er en filmklub etableret. Lige i begyndelse af september skal alle medarbejdere have undervisning. 2

3 Indholdet i undervisningen har temaet: Service, kvalitet, arbejdsgange og omsorg M l 4.3 Implementering af VITAE Implementeringen er g et over al forventning. Disponeringsmodulet og brugen af PDA er n sten optimalt. Vi benyttede os af VITAE under hele sygeplejekonflikten, systemet kunne besvare de fleste af vores spłrgsm l, samtidig gav det os indblik i forhold til vi kunne og skulle s tte fokus p. Vi skal stadig blive bedre til at dokumentere direkte i VITAE, g lder for alle faggrupper. Statistik modulet er under udarbejdelse og bliver et fantastisk stłtte v rktłj/m leredskab. Vi gl der os til at f implementeret VITAE inde p plejehjemmene. 1. Form l med aftalen 2009 og 2010: Randers Byr d har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for byr det til at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalen indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g lder for 2009 og 2010, og indg s mellem Omr de Vorup og Randers Byr d. 2. Politiske visioner, m l og krav: 2.1 Lovgrundlag: ldreomr dets lovgrundlag findes is r i Serviceloven: 83 og 84, personlig pleje og praktisk hj lp 85 omsorg eller stłtte 86 vedligeholdelsestr ning hj lpemidler mm. Endvidere ydes sygepleje efter Lov om Sygepleje og genoptr ning efter Sundhedslovens 140. Plejeboliger og dłgnbemandede boliger drives is r efter Lov om Almene Boliger 115. Enkelte boliger drives efter Servicelovens M lgruppe: 3

4 Flertallet af omr dets brugere er over folkepensionsalderen, men vi servicerer ogs mange yngre beboere og brugere. Form lene er: at bidrage til at afhj lpe v sentlige fłlger af nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller v sentlige sociale problemer at borgeren f r stłrst mulighed for at v re selvhjulpen, samt genvinder eller bevarer sit funktionsniveau at hj lpe borgeren efter hj lp til selvhj lps princippet. Yderligere information findes i Kvalitetsstandarder p ldreomr det. 2.3 Omr de Vorups hovedopgaver er: Personlig pleje Praktisk hj lp Hj lp til ern ring Psykisk pleje og omsorg M lrettede p dagogiske opgaver Rengłring Tłjvask Sygepleje CafØtilbud Tr nings- og aktivitetstilbud Samv r for at styrke netv rk og forebygge social isolation Forskellige boligtilbud Familiehjemmehj lp Forebyggende hjemmebesłg 2.3 Politiske m ls tninger: Randers Byr d har i Vision 2016 formuleret v rdier, m l og midler for den fremtidige udvikling af ldreomr det. Omr de Vorup arbejder m lrettet efter Randers Kommunens V rdi- og Ledelses grundlag samt Randers Kommunes Kompetenceudvikling - en delpolitik. I Vision 2016 s ttes fokus p overordnede m l for kvalitet og indhold i kommunens ydelser og p de ldres muligheder for at indg i udviklingen af ldreomr dets tilbud og ydelser. Der s ttes fokus p faglig udvikling af personalet og udvikling af de fysiske faciliteter. Som led i dette udarbejdes planer for uddannelse, genoptr ning og tr ningsfaciliteter, ldreboligplan mm. Som brugerorienteret m l er sat, at ldre og p rłrende giver positiv tilbagemelding ved lłbende brugerundersłgelser, hvor tilfredsheden ligger p 90 % hos begge grupper. 3. Omr de Vorup 3.1 Hvem er vi? Omr de Vorup er et af Randers kommunes 9 ldreomr der. Omr dets ledelse best r af en omr deleder, en centerleder p Guden centret, en centerleder og en distriktsleder p Vorup Plejehjem, en aktivitetsleder og en caføleder. 4

5 Der er ansat ca. 185 medarbejdere, og omr dets normering svarer til 140,5 fuldtidsstillinger. I Omr de Vorup ligger to centre, Vorup Plejehjem og Guden centret. Vorup Plejehjem har 42 plejeboliger, heraf er 8 demensboliger og 1 aflastningsplads pr. 1. januar I tilknytning til Vorup Plejehjem ligger 20 dłgnbemandede boliger, en cafø og et aktivitetscenter. Guden centret har 43 plejeboliger og et psykiatrisk bof llesskab, kaldet Solstr len, med 17 boliger, en cafø og et aktivitetscenter. Omr de Vorup betjener ca. 300 brugere i fritvalgs omr det Omr de Vorups geografiske omr de er afgr nset af rhusvej, Guden en og kommunegr nsen til Faverskov. 4. M l for Omr de Vorup. Aftalens indsatsomr der er drłftet og godkendt i MED-udvalget, endvidere er indsatsomr derne drłftet p Beboer- og P rłrender dsmłder. 4.1 ge medarbejdernes fremmłde via et anerkendende og trivsels orienteret arbejdsmiljł. (Fokus p frav r og frav rs rsager) Vi vil: uddanne Helsepiloter i den enkelte afdeling, med det prim re m l, at s tte fokus p medarbejdernes livsstil og trivsel (Projekt Rask I Job). via motivation skabe interesse for deltagelse i personalearrangementer, hvor sundhed og trivsel er de b rende elementer, og hvor muligheden for skabelse af netv rk, p tv rs af Omr de Vorup vil v re tilstede. M let er medarbejderne f r stłrre ansvarlighed og łget tilhłrsforhold til arbejdspladsen. kontinuerligt arbejde p at forbedre arbejdsmiljłet, b de fysisk, psykisk og socialt. skabe de vilk r der fastholder tilfredse, glade og kompetente medarbejdere. forl nge ordningen med den sociale tillidsmand. 4.2 Implementere Randers Kommunes personalepolitik og v rdigrundlag, s dan at den enkelte medarbejder oplever ejerskab. Vi vil: skabe rammer for debat og dialog om Randers Kommunes enkelte v rdier. Via MED-udvalget udarbejde lokale politikker med afs t i v rdierne, eks. voldspolitik-, senior- trivsels-, frav rs-, mobnings-, graviditetspolitikker med flere. Udarbejde et professionelt layout, hvor Omr de Vorups politikker er beskrevet. Dette udleveres til alle nye - som gamle medarbejdere. (F lles mind). 4.3 Implementeringen af VITAE p Guden centret og Vorup Plejehjem. Vi vil: have stor ledelsesm ssig bev genhed. integrere computere i hver enkelt Leve-Bo miljłs f lles opholdsstue p Vorup Plejehjem. lave pleje og dłgnrytmeplaner p alle beboere i plejeboliger (visitation). 5

6 udf rdige APV (arbejdspladsvurderinger) i hver bolig, med łget fokus p grłn miljł og generel forbedret fysisk arbejdsmiljł. Vi vil at medarbejdere: oplever VITAE som et godt arbejdsredskab i forhold til dokumentation og sikring af opgaveudfłrsel. kan synliggłre de enkelte beboers plejebehov/ hele afdelingens behov. i samarbejde med VITAE sekretariatet, udarbejde visitationsmodeller, hvor is r behov og tyngde i den socialpsykiatriske afdeling, Solstr len, p Guden centret kan m les og dokumenteres. Boligerne bliver pt. normeret som dłgnbemandet bolig Vi vil at beboerne oplever stłrre tryghed i.f.t. l ge og vagtl gekontakt og klare og overskuelige medicinog statusark. 4.4 Vi vil Kompetenceudvikle personale p tv rs af organisationen i form af Projekt: Uhensigtsm ssige indl ggelser. opkvalificere og kompetenceudvikle medarbejdere eks. rengłringsteamet, hj dag- og aftenvagt, sygeplejersker og terapeuter. skabe l ring ved hj lp at cases fra det virkelige liv. bruge hinandens ressourcer og kompetencer p tv rs af organisationen med mulighed for vidensdeling og netv rksdannelse. lpere i 5. Opfłlgning p m l Opfłlgning p m lene vil ske, dels via bruger- og medarbejder undersłgelser/dialog, via m linger i form af forskelligt statistikmateriale, samt via dialogmłder med Randers Byr d. 5.1 ge medarbejdernes fremmłde via et anerkendende og trivselsorienteret arbejdsmiljł. (Fokus p frav r og frav rs rsager) At medarbejderne ved en medarbejdertilfredshedsundersłgelse i 1. kvartal 2010 tilkendegiver, at der er skabt l ring, s medarbejderen bliver mere opm rksom p at reagere p egen fysiske og psykiske situation. oplever Helsepiloterne som ressource- og motivationspersoner i hverdagen. tilkendegiver, at der er skabt łget trivsel p arbejdspladsen. At beboere og borgere via tilfredshedsm ling oplever stłrre medarbejderstabilitet oplever engagerede og positive medarbejdere, der strutter af livsgl de. Via kvartals statistikker se, at der sker: et lłbende fald i sygefrav ret p 2-3 %, Evalueres ved udgangen af 2009 og af

7 en łget fastholdelse p arbejdspladsen, et fald i medarbejder oms tningen p 2-3 %. en hurtigere tilbagevenden til jobbet efter frav r. Et fald p l ngerevarende sygefrav r p i gennemsnit p 5 dage pr. sygdomsperiode inden udgangen af Implementere Randers Kommunes personalepolitik og v rdigrundlag, s den enkelte medarbejder oplever ejerskab. Vi vil via dialog, dagsordner og daglige itales ttelser skabe rammer og fundament for f lles mind. skabe helhed i organisationen, med udgangspunkt i v rdien forskellighed. have fokus p, at alle medarbejdere er lige v rdifulde, men ikke ens. itales tte sammenh ngen imellem politisk ledelsesgrundlag, handleplaner og visioner og vores arbejdsplads. 5.3 Implementeringen af VITAE p Guden centret og Vorup Plejehjem. Ud fra beboer perspektiv at beboerne via bruger- og p rłrendemłder og dialogmłder: tilkendegiver, at der opleves god service og kvalitet i hverdagen. at der opleves myndighed. Ud fra medarbejder perspektiv at medarbejderne ved en medarbejder-tilfredshedsundersłgelse i 3. kvartal 2009: godtgłr at de anser VITAE for et godt arbejdsredskab i forhold til planl gning og dokumentation. er fortrolige i brugen af VITAE og dokumentere i VITAE. effektivisere arbejdsgange- LEAN tankegangen. at der er skabt klare retningslinjer for dokumentation. 5.4Kompetenceudvikler personale p tv rs af organisationen i form af Projekt: Uhensigtsm ssige indl ggelser. At medarbejderne i MUS samtalen tilkendegiver, at de: oplever sig selv som opkvalificerede i bl.a. observationer og som beslutningstagere i hverdagen. oplever en egen specifik spidskompetence. oplever at bliver brugt p tv rs i organisationen. bruger- At beboere og brugere via brugertilfredshedsundersłgelsen og ved dialog p p rłrendesmłderne udtrykker: at medarbejderne opleves kompetente med hłj faglighed. at der ikke opleves unłdige indl ggelser. Statistisk i hvert kvartal, status p antal indl ggelser: 7

8 gennemg r disse og drłfter, var det en forventet indl ggelse eller hvad var rsagen til indl ggelsen? kunne borgeren eller brugeren have undg et indl ggelse? 6. konomi: Oversigtstabel over indt gter og udgifter, budget kr/ 2008-priser Udgifter Indt gter Netto Lłnsum samt lłnrefusioner Driftsudgifter i łvrigt *) vrige indt gter 0 I alt *) I dette belłb er indeholdt budget til kłrsel og forplejning samt evt. udlejningsboliger, der i 2008 har en s rlig overfłrselsret Tabellen viser aftaleenhedens samlede budget for Lłn til lederen er dog ikke inkluderet i lłnsummen, da det er n rmeste overordnede, der disponerer over lederlłnnen - og ikke selve aftaleenheden. Alle driftsudgifter er overfłrselsberettigede. Der vil, n r budgettet for 2009 er fordelt, blive udarbejdet en ny tabel for Gensidige aftaleforhold: Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. 8