Godkendt. Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 18. januar 2018 på Comwell Sorø. Til stede:

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 18. januar 2018 på Comwell Sorø Til stede: Niels Bruun (NB) Svend Ulrich Jensen (SUJ) Anne Rømer Lund (ARL) Anders Hasselbalch Hansen (AHH) Peter Boch (PB) Mads Bojer (MB) HB-koordinator: Troels Barkholt (TB) Mette Heegaard (MAH) Susanne Raben (SUK) ref. Afbud fra: Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer 4. Orientering fra TFs HB 5. Orientering fra Sekretariatet 6. Dagpenge 6.1. Sagsbehandling Ankeafgørelse 6.2. Økonomi Ydelserne jfr. 11 B 4 og 11.B 6 fastsættes 6.3. Krisehjælp 6.4. Konsulentordning Evaluering af økonomikonsulent 6.5. Erhvervsrådgivning 7. Udvalg 7.1. Forsikringer & Pension Klinikforsikring Sygedriftstabsforsikring/Sygeforsikring Erhverv Netbankforsikring og IT / Kriminalitetsforsikring Gruppeliv Erhvervsudygtighedsforsikring aftale Pension Sundhedsforsikring Privatforsikringer 7.2. Andre aktiviteter Fonde og Hjælpeforening 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol 8.2. Investeringer 8.3. Sydbank 9. Markedsføring 9.1. Gå-hjem-møder med PP-clinik 9.2. Sponsorat til ergonomiundervisning 10. Strategi Evaluering af telefontider Konstituering og udvalg Generalforsamling Vedtægtsændringer 12. Eventuelt Med deltagelse af direktøren og sekretæren Med deltagelse af direktøren 1

2 12.3. Bestyrelsen alene 1. Godkendelse af dagsorden MAH oplyser, at punkt er udvidet til også at omfatte 11.B.13 samt at bilag 8 er ændret til bilag 8a og 8b. NB orienterer om at Bestyrelsesnotatet også er ændret undervejs, Dagsordenen godkendes. 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde Intet. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer NB og MAH har deltaget i 4 medlemsmøder i henholdsvis Roskilde, Ålborg, Århus og Næstved. Møderne har haft et godt fremmøde. Der resterer at blive afholdt 2 møder. NB arbejder på at gøre sit indlæg lidt kortere. PB orienterer fra Regionsbestyrelsesmøde. Kollegahjælperne var på dagsordenen. Kollegahjælperne hører under HB, men TDLT deltager gerne i undervisning m.v. såfremt det ønskes. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis der bliver en beskrivelse af hvad kollegahjælperne skal/bør hjælpe med og alle får uddannelse heri. TDLT afventer HB. 4. Orientering fra TFs HB TB orienterer om, fagpolitisk temadag den 25. november 2017 i Vejle. Det er bl.a. på baggrund af denne dag besluttet at se på ledelsesuddannelses forløb der skal henvende sig til både kommunale og private ledere. MAH anbefaler Lise Elkjær, som også underviser lægerne. Der arbejdes stadig på at optimere både den interne og eksterne kommunikation i TF. Overenskomstforhandlingerne på det private og det offentlige område er stadig i gang. Der er i forbindelse med overenskomstforhandlinger på det offentlige område stillet strejkegaranti. 2

3 5. Orientering fra Sekretariatet MAH orienterede om møde i Konkurrence og Forbruger Styrelsen vedrørende eventuelt udbud af Erhvervsudygtighedsforsikringen. TDLT ønsker ikke at være underlagt reglerne vedr. EU-udbud. Advokaterne fra Beck Bruun repræsenterer TDLT. Kunderådsmøde i PFA i december Der blev orienteret om emnerne i deres tænketank (Den tredje alder). NB og MAH er efterfølgende blevet inviteret til præsentation af tænketankens arbejde på Christiansborg. MAH samt MJB har været til møde i Dentconnect vedr. bl.a. klinikforsikringen. 6. Dagpenge 6.1.Sagsbehandling. intet Ankeafgørelse Ankeudvalget har truffet afgørelse i den på sidste bestyrelsesmøde omtalte sag. Ankeudvalget har givet tandlægen medhold og TDLT udbetaler derfor dagpengeydelse til den pågældende tandlæges klinik. Ankeudvalget har i deres afgørelse lagt til grund, at vores vedtægter er uklare. Det besluttes, at der i sager om fratagelse af autorisation pga. sygdom, skal være mulighed for at bestyrelsen vurderer sagen mere lempeligt.. Der er dog ikke behov for at ændre vedtægterne 6.2.Økonomi Udgifterne for 2017 ligger kr højere end budgetteret, men da indtægterne forventes at ende ca. 4 mio. kr. over budgettet, forventes årets overskud på dagpengeordningen at ligge på ca. 3 mio. kr Ydelserne jfr. 11 B 4, 11 B 6 og 11 B 13 fastsættes. Dødsfaldsydelsen på kr fastholdes. Ligeledes fastholdes ydelsernes størrelse ved Sygdom og Barsel på henholdsvis 210/130 % og 65 %. 6.3.Krisehjælp ARL orienterer om det afholdte møde i Krisehjælpen den 7/ Birgit Juul Nielsen er stoppet i IOGT, tilbage er Lasse Rossen. Majken Blom Søefeldt er en god samarbejdspartner i forbindelse med psykologhjælp. Kollegahjælperne er i TB nævnt under kredsene, men da kredsene nu er fortid, så bør de fremover rubriceres under regionerne. 3

4 En konkret sag drøftes, og det aftales, at SUK tager kontakt til IOGT og undersøger hvorledes man hjælper en person, der ikke har vedkendt /benægter at have et misbrug. SUJ og AHH vil undersøge i deres bagland om nogen ligger inde med viden på området. 6.4.Konsulentordning Evaluering af økonomikonsulent Enighed om at tilbagemeldingen fra Carsten Berg-Much er fin og fyldestgørende. Der har været en henvendelse fra tandlægen, som tidligere har benyttet den økonomiske konsulent. Det er fornuftigt, at han tager en yderligere snak med tandlægen igen. 6.5.Erhvervsrådgivning NB orienterer om, at Majbritt Jensen er i gang med sag nr. 2. NB og MAH havde et kort møde med Majbritt efter medlemsmødet i Aalborg. 7. Udvalg 1. Forsikringer og Pension Klinikforsikring Codan har stadig udfordringer med deres IT-systemer. Dette resulterer i, at der ikke kan laves ændringer i eksisterende policer. Dette medfører flere henvendelser til Forsikringsafdelingen hvor tandlægerne rykker for nye policer. Pt. ligger der 60 ubehandlede sager hos Codan. Codan deltager på næste Bestyrelsesmøde Sygedriftstabsforsikring/Sygeforsikring Erhverv For Sygedriftstabsforsikringen er der også udfordring med IT-systemerne. Et reguleringsbrev er sendt for tidligt ud mv. Codan har selv tilskrevet alle berørte. Selve forsikringen fungerer fint, det er kun den administrative del der halter Netbankforsikring og IT / Kriminalitetsforsikring Der sker meget udvikling indenfor IT-kriminalitets området i disse år og sekretariatet følger udviklingen Gruppeliv Sædvanligvis bliver opkrævningerne for gruppelivs forsikringerne udsendt i december måned til betaling i januar. Desværre er der sket en fejl ved dannelsen af opkrævningerne til Betalingsservice, hvorfor disse først udsendes i januar til betaling i februar. 4

5 Alle der har gruppelivsforsikring er blevet orienteret skriftligt Erhvervsudygtighedsforsikring NB og Claus Jørgensen fra TF har udarbejdet en leder til kommende Tandlægeblad. Ud over en enkelt har der ikke været negative tilbagemeldinger omkring skærpelsen af dækningen af de psykiske lidelser i EUF. Tandlægerne er statistisk set ikke mere syge af stress, depression og angst m.v. end andre befolkningsgrupper, men procenten er naturligvis steget som i resten af samfundet. Sekretariatet bedes om at udarbejde en opgørelse af sygesager (dagpengesager) med psykiske lidelser fordelt på alder. PTOs nyhedsbrev drøftes. Desværre bliver forskellen mellem fag- og generel invaliditet ikke beskrevet fyldestgørende. Ligeledes oplyses i nyhedsbrevet, at præmiefritagelse kun eksisterer i forsikringen gennem SEB, hvilket ikke er korrekt, da det er noget mange andre forsikringer og pensioner har, herunder således også EUF via Danica, Pension via PFA og Kritisk Sygdom via Forenede Gruppeliv aftale I den aftale der er indgået i forbindelse med præmiefastsættelsen af præmien er det bl.a. besluttet, at Tryghedsordningerne betaler 10 mio. kr. til Danica, for at holde præmiestigningen på det aftalte niveau Pension Det endelige resultat for pensionsindbetalinger 2017 kendes ikke endnu. Typisk foreligger resultatet i løbet af foråret. Begge de planlagte pensionsmøder for 40+ blev desværre aflyst grundet for få tilmeldinger. Alligevel vil TDLT gøre forsøget om i Århus selvom PFAs erfaring også viser, at målgruppen årige ikke viser den store interesse. Samtidig planlægges at gentage succesen med 50+ møderne Sundhedsforsikring Skadeprocenten ser fin ud, så præmiestigningen er blot indeks-regulering og ikke 4 % som andre forsikringstagere stiger Privatforsikringer Det går godt med privatforsikringerne. Der har ikke været store storme/stormflod el.lign. der har påvirket skadeprocenten negativt. De af TRYG varslede ændringer pr. 1/ er blevet accepteret, selvom der er enkelte tandlæger, vi ikke har kunne hjælpe med en billigere præmie. Der vil løbende være henvendelser om ændringerne efterhånden som tandlægerne når til deres hovedforfald. 1. Andre aktiviteter Fonde og hjælpeforening Forrentningen af indestående drøftes. 5

6 8. Økonomi og investeringer 1. Budgetkontrol Der er ikke brugt af formuen i Der forventes et overskud på 3 mio. kr. i 2017, men vi afventer det endelige regnskab. 2. Investeringer NB er tilfreds med Bestyrelsesnotatet, der efter tilretning nu giver bedre overblik over investeringerne. Der er enighed om, at Lægernes Pensionsbank gør et godt stykke arbejde med vores investeringer. Det er oplyst på TDLTs hjemmeside, at man kan investere i Lægernes Pensionsbank, men der er stemning for, at det nævnes i næste nyhedsbrev. 3. Sydbank Sydbank har varslet indførelse af negative renter. I sin tid var skiftet fra Nordea til Sydbank bl.a. begrundet med, at Nordea varslede samme. Da TDLT har sin formue i Lægernes Pensionsbank anses vi i Sydbank blot for en kunde blandt mange, og er ikke særlig attraktiv for banken. Hvis vi placerede en del af formuen i Sydbank, vil de kunne nedsætte eller fjerne den negative rente på driftskontoen. Efter en drøftelse blev det besluttet, at hele formuen fortsat skal være placeret i Lægernes Bank, da dette giver den bedste forrentning, er billigt på omkostninger og samtidig er administrativt smidigt i relation til håndtering af den løbende likviditet. Man enedes om, at det ikke er attraktivt at flytte Bankforbindelse. Sekretariatet søger for, at der står så lidt som muligt på driftskontoen og følger renteudviklingen 9. Markedsføring 1. Gå-hjem-møder med PP-clinik NB foreslog at TDLT indleder et samarbejde med PP-Clinik. PP-Clinik tilbyder foredrag om at forebygge både personlig og arbejdsrelateret stress. MAH vil i samarbejde med PP-Clinik udarbejde et oplæg til eventuelle medlemsmøder af en times varighed. Det foreslås, at et medlemsmøde udover indlæg af PP-Clinik også kunne indeholde indlæg om vores allerede igangværende ordninger Krisehjælpen/erhvervsrådgivning/ konsulentbistand. 6

7 Det undersøges om et sådan møde kunne gøres kursuspoints-givende. Der udarbejdes et oplæg til Bestyrelsesmødet i marts Sponsorat til ergonomiundervisning Bestyrelsen er enige om, at det er en god idé at bevilge sponsoratet, specielt når man ser på hvor mange skader/sygesager, vi har med diagnoser i bevægeapparatet. Således bevilges sponsorat til ergonomiundervisning af de studerende i Strategi 1. Evaluering af telefontider Bestyrelsen vedtager at gøre ordningen permanent. 2. Konstituering og udvalg 2018 Konstituering og udvalg fortsætter uændret i MAH oplyser, at strategi-punkt 4.A.a kommer på dagsordenen til Bestyrelsesmødet i marts Det omhandler risikoen for at være uden overenskomst. 11. Generalforsamling Vedtægtsændringer NB orienterer om at der er HGF i november Således er der mulighed for at få lavet ændringer i vores vedtægter ved behov. Det aftales, at vedtægternes formulering drøftes på Bestyrelsesmødet i marts Såfremt der under drøftelserne på seminaret af dagpengeordningen fremkommer forhold, der bør ændres, vil sådanne også blive medtaget i drøftelserne på næste møde. 12. Eventuelt 1. Med deltagelse af direktøren og sekretæren PB har ikke mulighed for at deltage i Bestyrelsesmødet den 21/ Da det ikke er muligt at flytte mødet, besluttes det, at mødet må afholdes uden PBs deltagelse. 7

8 NB henstiller til, at man, når mødekalenderen vedtages i efteråret, har koordineret med sin privatkalender, således at der ikke er behov for at ændre mødedatoerne efterfølgende. Kursus, ferie m.v. bør herefter tilrettelægges ud fra de aftalte mødedatoer. FU-mødet den 17/ ændres til kl MB deltager pr. Skypeforbindelse. 2. Med deltagelse af direktøren Intet 3. Bestyrelsen alene Intet Formanden hævede mødet. Det godkendte referat udsendes til: - Tryghedsordningernes bestyrelse og sekretariat - Tandlægeforeningen, som i henhold til aftale videresender til hovedbestyrelsen og kredsformændene. 8