Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 20. oktober 2014 på Svanemøllevej

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 20. oktober 2014 på Svanemøllevej Til stede: Kirsten Melchior (KM) Niels Bruun (NB) Ulla Friberg (UF) Anders Boel Petersen (ABP) Svend Ulrich Jensen (SUJ) Mette J. Hansen (MJH) HB-koordinator: Palle Skjødt (PS) Mette Heegaard (MAH) Lena Hedegaard (LEH) ref. Ulla Pilemand, efectus dental consulting, deltog i pkt Peter Melchior deltog i pkt. 6.3 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer 4. Orientering fra TFs HB 5. Orientering fra Sekretariatet 6. Dagpenge 6.1. Sagsbehandling 6.2. Økonomi Oplæg om konsekvenser ved overenskomstløs periode 6.3. Fastlæggelse af ydelsen pr. sygedag jfr. Vedtægtsændring 5.A.8 7. Udvalg 7.1. Forsikringer & Pension Klinikforsikring Henvendelse fra KEU og udkast til svar Sygedriftstabsforsikring Kriminalitetsforsikring Netbankforsikring Gruppeliv Erhvervsudygtighedsforsikring Pension Sundhedsforsikring Tilfredshedsanalyse Nye vilkår Privatforsikringer 7.2. Andre aktiviteter Krisehjælp Fonde og Hjælpeforening Konsulentbistand til drift ved sygdom mv Oplæg ved Ulla Pilemand Notat om muligheder og ønsker til støtte af drift ved sygdom mv. 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol 8.2. Budgetlægning jfr. Forretningsgang skal den ændres? 8.3. Investeringer 9. Markedsføring 10. Strategi Ca Antallet af bestyrelsesmedlemmer Da Worst case for dagpengeområdet Ga Scenarier ved ophør af dagpenge, EUF og/eller Praksisforsikring Ha Analyse af konkurrence Ia Kommunikationsberedskabsplan Cb Introduktion for nye bestyrelsesmedlemmer 1

2 Da Stillingsopslag 11. Mødedatoer GF Eventuelt Med deltagelse af direktøren og sekretæren Med deltagelse af direktøren Bestyrelsen alene 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde Der har ikke været nogen reaktion på årsberetningen udover fra Freddie Sloth-Lisbjerg, der havde været positiv. NB arbejder videre på at få slettet 29 stk. 3 og 4 i Tandlægeoverenskomsten og få den omformuleret til de faktiske forhold. Forhandlingsparterne havde endnu en gang glemt, at Danske Regioner ikke skulle have en plads i Tryghedsordningernes bestyrelse. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne KM orienterede om: - Et godt frokostmøde med Freddie Sloth-Lisbjerg. - Det var blevet aftalt, at KM deltog i mødet med kreds- og regionsformændene og kom med en kort orientering fra Tryghedsordningerne. - Kredsgeneralforsamling i 2. kreds modul af bestyrelsesskolen. - Kontakt med flere tandlæger, der har lagt deres investeringer i LPI og har følt sig godt behandlet. NB orienterede om: - Der er aftalt et forhandlingsmøde med Danske Regioner den 13. november Der er flere kandidater i 1. kreds, der gerne stiller op til bestyrelsesposten i Tryghedsordningerne. 4. Orientering fra TFs HB PS orienterede om: - Generel travlhed med forberedelserne til HGF, herunder: vedtægtsændringer og forslag til disse, kontingentstrukturen, demokratisk struktur, færre medlemmer af såvel HB som repræsentantskabet samt kun afholdelse af HGF om lørdagen. 5. Orientering fra Sekretariatet MAH orienterede om: - Hellerup Gymnasium er ved at være færdigudbygget. - Tjeklisten på hjemmesiden er revideret og moderniseret. - Tandskadeankenævnet har fået en ny hjemmeside. Der har allerede været over 300 anker i år, hvilket er en meget stor stigning i antallet af sager. - Marianne Clemensen stopper i Praksisforsikringsudvalget. Hun har fungeret i maksimal periode i henhold til vedtægterne. Kredsene er blevet bedt om at komme med indstillinger til HB til nye kandidater til udpegning. - En afgørelse fra Landstandlægenævnet, der går mod den sædvanlige praksis om, at en tandlæge godt kan anmelde en skade uden patientens 2

3 samtykke. Landstandlægenævnet mente, det er mod Sundhedslovens regler om videregivelse af personfølsomme oplysninger. Der er skrevet et brev til Landstandlægenævnet. - Indstilling på HGF om, at trækket til Tandlægeforeningens Praksisforsikring hæves til 3 %. - Sekretariatet er ved at opgradere Navision. Når dette er sket, vil der ske opgradering af servere mv. - 2 af medarbejderne i forsikringsafdelingen går pt. på kursus i Tryg 4 dage hver. Derefter skal de sidste 2 medarbejdere på kursus. Efter kurserne skal alle medarbejderne til at arbejde direkte i Trygs systemer således, at dette pr.1. januar 2015 foregår i henhold til den nye aftale. - Sekretariatets værdisæt drøftes den 27. oktober Modtaget tilbud på en anden form for bestyrelsesuddannelse over 3 dage. 6. Dagpenge 6.1 Sagsbehandling LEH orienterede om en kommende sag med anmodning om støtte. Der skal indhentes nogle yderligere oplysninger. Sagen vil blive behandlet på mail. KM orienterede om en udbetalingssag, hvor der var en usædvanlig, stor tandplejeromsætning tilknyttet den syge tandlæge. Der var enighed om, at sekretariatet skulle anmode klinikejer om yderligere dokumentation samt en redegørelse for forholdene mellem tandplejers og den ansatte tandlæges omsætninger. 6.2 Økonomi MAH oplyste, at det viser sig, at der er meget store udsving i indtægter og udbetalinger over en 5-års periode. Det er svært at forudsige, hvordan udviklingen går Oplæg om konsekvenser ved overenskomstløs periode KM henholdt sig til indstillingen i notatet om hvis overenskomsten bliver opsagt, at afvente i op til 6 måneder, hvad der sker i overenskomstforhandlingerne, før der tages endelig stilling til, hvilke tiltag, der skal sættes i gang. Indstillingen blev godkendt og situationen drøftes igen på bestyrelsesseminaret i marts Fastlæggelse af ydelsen pr. sygedag jfr. Vedtægtsændring 5.A.8 KM bemærkede, at udgangspunktet er en absolut karens samtidig med, at der flyttes midler fra barselsdagpengene og vikarordningen til udbetaling ved sygdom. Peter Melchior gennemgik forskellige scenarier med forskellige udbetalingsprocenter og perioder. Bestyrelsen enedes om, at det endelige forslag til udbetaling skal være, at der fastsættes en absolut karens på 15 dage, derefter udbetales 210 % i de efterfølgende 10 uger og derefter 130 % i resten af udbetalingsperioden. Det giver en samlet stigning på et års udbetaling på 9,3 %. Klinikejeren får en bedre dækning af sine udgifter i starten af en sygdomsperiode, også i de tilfælde, hvor en ansat tandlæge er syg i forbindelse med graviditet. Peter Melchior leverer de endelige grafer til en præsentation. Udbetalingsprocenten(erne) vil blive taget op én gang årligt i november måned, således at en evt. ændring kan træde i kraft ved et årsskifte. 7. Udvalg 7.1 Forsikringer og pension Klinikforsikring Der er registreret forholdsvis få store skader. 3

4 Henvendelse fra KEU og udkast til svar MAH orienterede om en henvendelse fra KEU og udkast til svar på denne. KEU påpegede udfordringer i, at bl.a. klinikforsikringen benævnes som specialforsikring. Problemet skulle dog gerne løse sig i løbet af 2015, når Codan får et nyt IT-system. Danicas benævnelse for Erhvervsudygtighedsforsikringen vil blive taget op på et kommende møde. De har tidligere lovet at se på sagen uden at det har udmøntet sig i en ændring. Danica er blevet rykket flere gange. Svarskrivelsen til KEU sendes fra sekretariatet på vegne af bestyrelsen Sygedriftstabsforsikring MAH orienterede om, at Aon er i gang med at indhente forskellige regnskabsmæssige og skaderelaterede oplysninger. En ny aftale skal genforhandles i løbet af efteråret. Det er blevet oplyst, at Codan IT-mæssigt er klar til at håndtere en øgning i alderskriteriet Kriminalitetsforsikring Intet Netbanksforsikring Intet Gruppeliv MAH bemærkede, at tredje kvartal 2014 har været et dyrt kvartal. Der har været flere dødsfald i kvartalet, hvoraf en enkelt var under 50 år, hvilket er relativt dyrt for ordningen Erhvervsudygtighedsforsikring MAH oplyste, at der har været nogle forskellige driftsmæssige problemer med nogle medlemmer, der ikke betalte ved første opkrævning. Ellers kører ordningen planmæssigt Pension Der afholdes møde med PFA den 22. oktober 2014 vedrørende både pension og den nu ophørte Erhvervsudygtighedsforsikring. Der er 50 medlemmer, der har reageret på mailkampagnen. Det er lidt i underkanten af det forventede. Der var enighed om, at det er de yngre tandlæger, der fremover er mest relevante som målgruppe i relation til etablering af nye pensionsordninger. Bl.a. vil de nyuddannede tandlæger således fremover blive kontaktet 2 år efter de er blevet færdiguddannet Sundhedsforsikring MAH orienterede om ændringer i forsikringen. Dansk Sundhedssikring har gennemgået deres vilkår og har tilrettet/justeret dem. Tryghedsordningerne varsler ændringerne i starten af november måned og vedhæfter de vilkår, der er gældende for de enkelte grupper/personer Tilfredshedsanalyse KM bemærkede, at det var en fin undersøgelse og det var positivt, at der var så mange, der havde svaret på tilfredshedsundersøgelsen Nye vilkår De nye vilkår blev taget til efterretning Privatforsikringer MAH orienterede om, at den sidste del af aftalen er ved at blive implementeret. Forhåbentlig kommer rejseforsikringen til at dække både erhverv og privat. Tryg vil også snart kunne tilbyde en ID-forsikring. 7.2 Andre aktiviteter Krisehjælp 4

5 MJH har haft et oplæg om misbrug i Sundhedsudvalget. De arbejder på at synliggøre problemet. Der er møde i Krisehjælpen den 17. november Fonde og Hjælpeforening Den 30. september 2014 blev der afholdt et møde med en god dialog og god gensidig orientering Konsulentbistand til drift ved sygdom mv Oplæg ved Ulla Pilemand Ulla Pilemand præsenterede sig selv. Hun blev inspireret til at levere et beredskab ved sygdom i forbindelse med bekendtes længerevarende sygdomme. Ulla Pilemand gennemgik processen fra en klinikejer bliver sygemeldt til vedkommende kan vende tilbage til klinikken Notat om muligheder og ønsker til støtte af drift ved sygdom mv. Bestyrelsen drøftede oplægget fra Ulla Pilemand sammen med LEH s oplæg. KM mente, at en tjekliste til hjemmesiden over, hvem man skulle kontakte og hvordan man skulle forholde sig mv. ville være relativt nemt og billigt at få oprettet. Det blev drøftet, hvordan yderligere tilbud til fx en startpakke kunne finansieres. Det kunne fx være et tilbud om 7 timers hjælp til den sygemeldte klinikejer om, hvordan sygdomsperioden skulle planlægges. MAH kontakter Ulla Pilemand for en nærmere aftale om at få lavet en tjekliste, evt. med forskellige skabeloner til standardbreve samt en startpakke til de sygemeldte klinikejere. 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol Det blev drøftet, hvordan budgetterne bedst muligt kan tilpasses virkeligheden. Der var enighed om at gennemgå budgettet for 2015 for at se om, det er realistisk og om bestyrelsen kan stå inde for det. KM og NB gennemgår budgettet. I efteråret 2015 kan budgettet for 2016 gennemgås på tilsvarende måde og evt. revideres Budgetlægning jfr. Forretningsgang skal den ændres? På baggrund af ovennævnte laver MAH et udkast til forretningsgang for budgetlægning i forbindelse med regnskabet og dernæst revidering i oktober/november. Udkastet drøftes på næste bestyrelsesmøde Investeringer Deloitte kan tilbyde et kursus om investeringer med minimum deltagere. MAH arbejder videre på mulighederne sammen med Deloitte. 9. Markedsføring Forsikringsafdelingen har holdt Kandidataftener i både Århus og København. 10. Strategi Ca Antallet af bestyrelsesmedlemmer I forbindelse med, at HB foreslår en nedskæring i antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 9 til 7, blev det drøftet om bestyrelsen i Tryghedsordningerne har den rette størrelse. Der var enighed om, at 6 medlemmer stadig er et passende antal til den arbejdsmængde, der er og til, at der kan komme forskellige indspark og holdninger til udtryk. 5

6 10.2 2Da Worst case for dagpengeområdet Emnet vil blive drøftet på bestyrelsesseminaret i marts Ga Scenarier ved ophør af dagpenge, EUF og/eller Praksisforsikring Emnet vil blive drøftet på bestyrelsesseminaret i marts Ha Analyse af konkurrence Emnet tages op på næste bestyrelsesmøde Ia Kommunikationsberedskabsplan MAH kommer med et oplæg Cb Introduktion for nye bestyrelsesmedlemmer Introduktionsoplægget blev godkendt Da Stillingsopslag Det godkendte stillingsopslag efter et nyt bestyrelsesmedlem sendes ud på mail den 24. oktober Mødedatoer 2015 De foreslåede mødedatoer vedtages endeligt umiddelbart efter generalforsamlingen. 12. GF 2014 KM gennemgik forløbet af generalforsamlingen. 13. Eventuelt Intet Formanden hævede mødet. Det godkendte referat udsendes til: - Tryghedsordningernes bestyrelse og sekretariat - Tandlægeforeningen, som i henhold til aftale videresender til hovedbestyrelsen og kredsformændene. 6