Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 16. august 2012 på Svanemøllevej

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 16. august 2012 på Svanemøllevej Til stede: Kirsten Melchior (KM) Niels Bruun (NB) Marianne Clemensen (MC) Anders Boel Petersen (ABP) Svend Ulrich Jensen (SUJ) Mette Heegaard (MAH) Lena Hedegaard (LEH) ref. Afbud fra: Ulla Friberg (UF) HB-koordinator: Jan A. Frederiksen (JAF) Pensions- og forsikringschef Christian Carpentier (CCA), sekretariatet deltog i punkt Revisor Michael Jensen, Deloitte deltog i punkt Adm. direktør Jan Thornfeldt, Promando deltog i punkt 11 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde 3. Dagpenge herunder sagsbehandling 3.1. Anbefaling til GF 4. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer 5. Orientering fra TF s HB 6. Orientering fra udvalg 6.1. Forsikringer & Pension Klinikforsikring Sygedriftstabsforsikring Kriminalitetsforsikring Netbankforsikring Gruppeliv Erhvervsudygtighedsforsikring Kommunikationsmateriale Licitation af EUF Indtægtsgrundlag passiv og aktiv indkomst v/michael Jensen, Deloitte Praksis vedr. manglende betaling samt konkret sag Pension Sundhedsforsikring Privatforsikringer 6.2. Andre aktiviteter Krisehjælp Fonde og Hjælpeforening 7. Orientering fra Sekretariatet 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol 8.2. Investeringer 9. Markedsføring 10. Særligt emne til GF 11. Advisory Board v/jan Thornfeldt 12. Forberedelse til møde med HB Orientering om særligt emne EUF generelt Licitation i Medlemsmøder i

2 13. Eventuelt Med deltagelse af direktøren og sekretæren Med deltagelse af direktøren Bestyrelsen alene 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde. 3. Dagpenge herunder sagsbehandling Der verserer i øjeblikket 2 ankesager over afslag på dagpengeydelser. Begge sager omhandler medlemmer, der ikke var erhvervsaktive og dermed ikke arbejdede under Tandlægeoverenskomsten på det tidspunkt, hvor de sygemeldte sig. Afgørelser fra Ankeudvalget afventes. Et medlem, som har fået udbetaling et helt år, har oplyst at have fået ny sygdom i direkte forlængelse af tidligere sygdomsperiode og anmoder derfor om yderligere dagpenge. Relevante papirer, herunder lægeattest, afventes, før det kan afgøres om, der kan ske udbetaling på ny Anbefaling til GF Ind- og udbetalingerne til 5 A balancerer nogenlunde for halvåret. Bestyrelsen anbefaler at procentsatsen på 2,50 % fastholdes, som den har været fra 1. maj med yderligere mulighed for at øge trækket med 0,25 %. 4. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer KM orienterede om: - Jævnlig og god kontakt med TF s formand Freddie Sloth Lisbjerg, hvor emner af fælles karakter drøftes og afklares. - Eventuel urafstemning vedrørende Erhvervsudygtighedsforsikringen. Et medlem, der tilkendegiver, at der efter medlemmets opfattelse finder en aldersdiskrimination sted for medlemmer over 65 år, bl.a. i sygedriftstabsforsikringen. TF og Tryghedsordningerne sender et samlet svar, da der også er foreningsmæssige spørgsmål i henvendelsen. Der vil blive gjort opmærksom på, at dagpengeordningen er tilgængelig, så længe et medlem arbejder under Tandlægeoverenskomsten og har en omsætning i henhold til den. - Et medlem har rettet henvendelse til Klinikejerudvalget vedrørende udbuddet af forsikringer til medlemmer over 65 år. Medlemmet får direkte svar fra sekretariatet om forsikringernes dækningsperioder. Svaret sendes til orientering til Klinikejerudvalget. MC orienterede om: - At hun er udpeget til sagsbehandler under Patientombudet. 5. Orientering fra TF s HB JAF var forhindret i at møde pga. af møde i HB. 6. Orientering fra Udvalg 2

3 6.1 Forsikringer og pension Klinikforsikring Der har været en negativ artikel i Plandent. Et medlem har modtaget afslag på dækning i forbindelse vandindsivning på klinikken under skybruddet sidste år. Skaden blev afvist ud fra gældende betingelser. Klinikkens advokat havde modtaget og accepteret afslaget i november Sygedriftstabsforsikring Det blev nævnt, at sagsbehandlingstiden i forbindelse med antagelse kunne tage urimelig lang tid. Sekretariatet følger op overfor Codan Kriminalitetsforsikring Netbanksforsikring Gruppeliv Erhvervsudygtighedsforsikring I forbindelse med drøftelser om bl.a. rapportering og udregning af skadeprocenter er der blevet stillet en række konkrete spørgsmål til PFA, som der ventes svar på. Når svar modtages skal der afholdes møde med PFA. Et medlem er utilfreds med, at PFA har stoppet udbetaling fra forsikringen. Medlemmet har efter genoptagelse af arbejdet ikke givet PFA besked herom og har dermed uberettiget modtaget fulde ydelser fra PFA Kommunikationsmateriale Der kommer en artikel i Tandlægebladet. Der er udsendt pjece til alle, der har forsikringen. Pjecen er en konsekvens af, at nogle medlemmer også i repræsentantskabet har syntes, der manglede let tilgængelig og forståelig information om ordningen Licitation af EUF Bestyrelsen var enig om, at det skal forsøges at få ophævet Konkurrencestyrelsens direktiv om, at ordningen skal i licitation hvert 5. år. KM oplyste, at andre selskaber ikke har den samme udfordring. MAH undersøger nærmere og har foreløbig bedt om dispensation til udskydelse af licitationen til ikrafttræden pr. 1. januar Begrundelsen er at aftalegrundlaget er afhængig af en afklaring af ordningens fremtidige status på HGF i november Indtægtsgrundlag passiv og aktiv indkomst v/michael Jensen Deloitte Michael Jensen (MJ) fra Deloitte præsenterede sig. Han arbejder bl.a. med tandlægevirksomheder og læger for optimering af skat ved at se på omkostningsstrukturen hos den enkelte tandlæge. MJ har været med til at definere begreber og fastsætte principper for udarbejdelse af materiale i PFA i MJ gennemgik nogle af begreberne: Hvad er indkomst. Hvad ligger under virksomhedsordningen og hvad har ikke med tandlægevirksomheden at gøre. Hvad med fx bilomkostninger. 3

4 Praksis vedr. manglende betaling samt konkret sag Forretningsgang vedrørende rykkerprocedure blev godkendt. Hvis medlemmet i en periode fx grundet sygdom har økonomiske vanskeligheder med at betale for restancen og evt. også kommende præmieindbetalinger, kan Bonusfonden søges om støtte. Hvis medlemmet ikke har viljen til betaling, følges sædvanlig procedure Pension CCA redegjorde for, hvordan man fra sekretariatets side kontakter de unge og tilbyder dem pension Sundhedsforsikring særskilt Privatforsikringer MAH orienterede om et oplæg fra Tryg angående kommende præmiestigninger på de enkelte ordninger. 6.2 Andre aktiviteter Krisehjælp Fonde og Hjælpeforening 7. Orientering fra sekretariatet MAH orienterede om: - Orientering om at udbetaling fra sygedriftstabsforsikringen ikke længere beregnes som en aktiv indkomst, der skal medtages i beregning af indtægtsgrundlaget i relation til erhvervsudygtighedsforsikringen blev udsendt pr. mail til alle medlemmer, der har en EUF på disse betingelser. Der blev sendt i alt mails. Der kom 186 mails retur fra medlemmer, som af forskellige årsager ikke kunne modtage materialet disse manglende modtagelser vil blive analyseret og tandlægerne får i stedet informationen pr. brev. 103 medlemmer har ikke en mailadresse jfr. tdl-net og disse vil også få orienteringen pr. brev. - Personlige historier/tilkendegivelser fra medlemmerne er lagt på hjemmesiden. - Der er lagt oplysning om cookies på hjemmesiden. Det har man pligt til. - Om et medlem, der var blevet usikker på EU forsikringens relevans i forhold til dækning. Forholdet er afklaret, og tandlægen tilfreds. 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol Budgettet følges fint Investeringer særskilt. 9. Markedsføring 4

5 Kandidater, som er blevet færdige her i sommer, får tilbud om en kandidataften i lighed med sidste år. 10. Særligt emne til GF Notatet De obligatoriske ordninger fakta og tal er sendt til orientering til HB. 11. Advisory Board v/jan Thornfeldt (JT) JT præsenterede sit oplæg til den praktiske igangsættelse med oprettelsen af et Advisory Board. Boardet kan bruges til sparring, men også til specifikke opgaver. Det skal opfattes som et netværk, en måde at skabe relationer til andre erhverv. Deltagerne skal forholde sig til et konkret oplæg fra bestyrelsen side, men handler uden ansvar. Bestyrelsen godkendte oplægget og JT går i gang med den praktiske del med at finde egnede deltagere til Boardet. 12. Forberedelse til møde med HB 12.1 Orientering om særligt emne Notat om særligt emne er sendt til orientering til HB EUF generelt KM orienterer om opklarende møder med PFA. Urafstemning drøftes Licitation i 2013 Generel orientering Medlemsmøder i 2013 Tryghedsordningerne er inviteret til at deltage i møderne. Herudover nævnes og orienteres om: - Evt. husleje fra Tandskadeankenævnet nu? - Advisory Board - Medlemshenvendelser - HGF-emner - Generel orientering, bl.a. om økonomi/budget og der vises rundt i huset - Forskel på Offentlige ordninger (erhvervsudygtighed) contra Tryghedsordningernes ordning for privat praksis. 13. Eventuelt. Formanden hævede mødet. Det godkendte referat udsendes til: - Tryghedsordningernes bestyrelse og sekretariat - Tandlægeforeningen, som i henhold til aftale videresender til hovedbestyrelsen og kredsformændene. 5