Besvarelse af 10 dages forespørgsel til Borgmesterens Afdeling vedr. kommunens formåen til at betale regninger. 1. Baggrund
|
|
- Augusta Aagaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Besvarelse af 10 dages forespørgsel til Borgmesterens Afdeling vedr. kommunens formåen til at betale regninger 1. Baggrund Jette Skive har d. 10. november 2017 fremsendt følgende 10 dages forespørgsel; Jeg deltog i en erhvervspolitisk debat på OfficeLab Kirstinelund. Der var en debat og alvorlig hård kritik af kommunens formåen til at betale sine regninger til tiden til mindre erhvervsvirksomheder for det arbejde de har udført for kommunen. Jeg deltog i en erhvervspolitisk debat på OfficeLab Kirstinelund. Der var en debat og alvorlig hård kritik af kommunens formåen til at betale sine regninger til tiden til mindre erhvervsvirksomheder for det arbejde de har udført for kommunen. Jeg var lamslået over at høre virksomhedernes oplevelser om kommunen ikke betaler til tiden og at virksomhederne må vente urimeligt længe på deres penge. Jeg ønsker oplyst Er det en bevist kommunal beslutning ikke at betale virksomhederne til tiden Kommunens regler for at betale virksomheder for deres arbejde Om der aktuelt sker brud på reglerne Hvor ofte kommunen har overskredet betalingsfristen, og hvor stor forfalden gæld kommunen har Hvilke initiativer der kan sættes i gang for at kommunen bliver bedre til at overholde betalingsfristen Side 1 af 7 BORGMESTERENS AFDELING Fælles Service Aarhus Kommune Finans og bogholderi Rådhuspladsen Aarhus C Direkte telefon: Direkte rln@aarhus.dk Sag: 17/ Sagsbehandler: Rikke Lilleris Nielsen Ovennævnte spørgsmål besvares i det følgende. 2. Aarhus Kommunes betalingsbetingeler Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er reguleret i Instruktion nr Århus kommunes betalingsbetingelser ved leverandørbetalinger mv. af 28. november 2001, og denne instruktion skal følges af magistratsafdelingerne.
2 Heraf fremgår, at standard betalingsbetingelser for leverede varer og tjenesteydelser er 30 kalenderdage efter leverandørens fremsendelse af betalingsanmodning (faktura). Sidste rettidige betalingsdag er således fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Ovenstående betalingsbetingelser er udgangspunktet for betalinger fra Aarhus Kommune. I det omfang, der via lovgivning eller lignende er fastsat andre betalingsfrister, anvendes disse. Der kan endvidere i specielle tilfælde aftales kortere eller længere betalingsfrister, f.eks. ved aftale om kontantrabat. Fakturabeløbet debiteres Aarhus Kommunes bankkonto sidste rettidige betalingsdag og krediteres leverandørens bankkonto i henhold til de gældende regler og aftaler herfor. Ved for sen betaling følger Aarhus Kommune rentelovens bestemmelser. Aarhus Kommune har modtaget fakturaen, når den er tilgængelige i kommunen ERP-system, jf. Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder 5 og 6. Såfremt fakturaen er fejlbehæftet kan betalingen udskydes, jf. 6, stk. 2. Rettidig betaling af fakturaer har et stort fokus i Aarhus Kommune, og Borgmesterens Afdeling laver løbende udtræk over bl.a. forfaldne fakturaer til magistratsafdelingerne med henblik på at sikre betaling til tiden. Endvidere har Borgmesterens Afdeling udarbejdet en intern skrivelse til magistratsafdelingerne med henblik på, at gøre opmærksom på kommunens retningslinjer for betaling af fakturaer. Borgmesterens Afdeling har endvidere fokus på, at der løbende sker forbedringer i forhold til bilagsbehandlingen systemmæssigt. Aarhus Kommune har således implementeret faktura- og betalingsplaner, der er et værktøj i kommunens økonomisystem, der automatisk påføre konteringen og fordeler fakturaen til rette modtager, og evt. foretager automatisk godkendelse indenfor nærmere fastsætte match kriterier. Endvidere frigives løbende funktionaliteter i økonomisystemet, således at behandlingen og konteringen af fakturaer kan ske effektivt og dermed sikre rettidig betaling. Side 2 af 7
3 3. Udviklingen i forfaldne fakturaer Side 3 af 7 Aarhus Kommune modtager ca fakturaer pr. måned. Der dannes løbende et udtræk over bl.a. forfaldne fakturaer. Forfaldne fakturaer er de fakturaer, hvor betalingsfristen i økonomisystemet er overskredet, men dog ikke nødvendigvis fakturaer der er betalt for sent, jf. nedenstående. Ved overgangen til nyt økonomisystemet (OPUS) i 2007 havde Aarhus Kommune et uacceptabelt højt antal forfaldne fakturaer, mens der i perioden 2007 til 2010 har været et markant fald i antallet af forfaldne fakturer, hvorefter niveauet har været stabilt. En del af forklaringen på antallet af forfaldne fakturaer, var på daværende tidspunkt også, at leverandørernes fakturaer var mangelfulde og fejlbehæftede samt udfordringer i forhold til indscanningsbureauerne. Dette indebar således mange fejlrettelser på fakturaerne efter modtagelsen og dermed en længere systemmæssig behandlingstid. I oktober 2008 afholdt Aarhus Kommune derfor et arrangement i forbindelse med introduktionen til Nemhandel, hvor bl.a. ITtelestyrelsen deltog, for de af kommunens leverandører, der sendte fakturaer via indscanningsbureau. Formålet var at gøre leverandøren opmærksomme på de nye muligheder i forhold til Nemhandel, herunder fakturaportalen, hvor det er muligt at indtaste fakturaen, således der ikke sker indscanningsfejl. Gennem de seneste 5 år er niveauet af forfaldne fakturaer nået et stabilt niveau, dog med en svag tendens til at være faldende. Der kan dog konstateres udsving hen over året, hvor det i forbindelse med halvårsregnskab og regnskabsafslutningen er et fald i antallet af forfaldne fakturaer, mens der ved sommerferieperioden kan konstateres en stigning, jf. figur 1 nedenfor. Niveauet ligger omkring forfaldne fakturaer, når der ses bort fra ovennævnte sæsonudsving.
4 Figur 1. Udviklingen i antal forfaldne fakturaer perioden Side 4 af Forfaldne fakturaer 2. januar marts juni august november januar marts maj juli september december februar april juli september december januar april juni august november januar april juni september Redegørelse for antallet af forfaldne fakturaer Ultimo oktober 2017 er der ca forfaldne fakturaer svarende til en værdi på ca. kr. 57,5 mio. I det følgende gennemgås de primære grunde til at fakturaerne betales efter forfaldsdatoen. Betaling til andre kommuner Ca. 5% vedrører betaling til andre kommuner, og det vurderes at der kan være tale om en tvist i forhold til betaling til en anden kommune. Det samlede skyldige beløb pr. leverandør Med udgangspunkt i forfaldne fakturaer ultimo oktober 2017, kan det konstateres, at der er ca. 85 leverandører, hvor Aarhus Kommune samlet skylder den enkelte leverandør over kr Med udgangspunkt i en stikprøvevis gennemgang af det samlede skyldige beløb over kr (25 leverandører), kan det konkluderes, at der hovedsageligt er tale om byggesager og tvister om betalinger med leverandøren. Specielt i forhold til byggesager kan der være
5 uenighed om varen er leveret i den aftalte kvalitet, og inden fakturaen kan betales, kræver det ofte en gennemgang af byggeriet af en ekstern byggestyringskonsulent. I nogle tilfælde vil fakturaen endvidere blive fremsendt inden arbejdet er afsluttet, og vil således først kunne blive betalt, når arbejdet er udført. Den enkelte leverandør er således i de fleste tilfælde underrettet om dette. Typisk er der endvidere tale om, at det samlede skyldige beløb udgøres af få fakturaer. Side 5 af 7 Fejlbehæftede fakturaer Såfremt leverandøren fremsender fejlbehæftede fakturaer, vil behandlingstiden for en faktura alt andet lige være længere. Ifølge Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder kan betalingen udskydes, såfremt fakturaen er fejlbehæftet. Figur 2. Udviklingen i antal fejlbehæftede fakturaer perioden Fejlbehæftede fakturaer 2. januar marts juni august november januar marts maj juli september december februar april juli september december januar april juni august november januar april juli september 2017 Figur 2 viser udviklingen i fejlbehæftede fakturaer for periode Gennem perioden har antallet af fejlfakturaer været nogenlunde konstant - dog bortset fra perioden omkring regnskabsafslutning, hvor der typisk modtages flere fakturaer og dermed også fejlbehæftede fakturaer. Endvide-
6 re er der et markant fald primo 2016, hvilket skyldes regnskabsafslutningen, hvor der ydes en ekstra indsats i forhold til oprydning af fejlbehæftede fakturaer. Side 6 af 7 På baggrund af ovenstående kan det således konkluderes, at der alt andet lige altid vil være et vist niveau af forfaldne fakturaer, hvilket bl.a. skal ses i sammenhæng med følgende: Tvist med leverandøren om varen er leveret i den aftalte kvalitet og på det aftalte tidspunkt og sted. Det sker i et vist omfang ved almindelige varekøb og noget oftere i forbindelse med anlægsarbejder. Afventer kreditnota. Fakturamodtager beholder fakturaen i sin indbakke indtil der er modtaget en kreditnota, og fakturaen vil således indgå i opgørelsen over forfaldne fakturaer. Fejlbehæftede fakturaer. Det kan konstateres, at der stadig modtages en del fejlbehæftede fakturaer, hvilket indebærer at kommunen kan udskyde betalingen af den pågældende faktura, jf. Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder. 5. Fokus fremadrettet Trods det markante fald, er der stadig stor fokus på at nedbringe antallet af forfaldne fakturaer, og således sikre at kommunens leverandører betales rettidigt. Borgmesterens Afdelingen udarbejder løbende opgørelse, der bl.a. viser antallet af forfaldne fakturaer. Opgørelserne sendes til magistratsafdelinger, og det er således magistratsafdelingerne, der sikrer at der foretages den fornødne opfølgning i egen magistratsafdeling. Borgmesterens Afdeling er i løbende dialog med magistratsafdelingerne med henblik på forbedring af disse med henblik på at flere fakturaer betales rettidigt. Ud over ovenstående arbejdes der videre i forhold til implementering af funktionaliteten faktura- og betalingsplaner. Fakturaplanen ses som udgangspunkt anvendt på faste løbende ydelser, som eksempelvis forbrugsafregninger, mens betalingsplaner også kan anvendes til øvrige typer af fakturaer. Anvendelse af faktura- og betalingsplaner vil alt andet
7 lige sikre, at der sker rettidig betaling samtidig med at det letter håndtering af fakturaer. Ud over ovenstående tiltag rettes der løbende kontakt til leverandører, der gentagne gange sender fejlbehæftede fakturaer, da det er tidskrævende at rette disse fakturaer. Såfremt leverandøren ikke sender fakturaer direkte fra deres økonomisystem, opfordres generelt i stedet til at anvende en fakturaportal. I fakturaportalen indtaster leverandøren fakturaoplysningerne direkte i en elektronisk blanket, hvorefter den sendes til det angivne EAN-nummer i Aarhus Kommune. Ved anvendelse af fakturaportalen er der alt andet lige en mindre risiko for fremsendelse af en fejlbehæftet faktura, da der sker en validering inden fremsendelse og endvidere er der ikke udfordringer i forhold til at kunne aflæse felterne på fakturaen. Borgmesterens Afdeling følger endvidere op på kontoudtog fra en række leverandører med henblik på at sikre, at der ikke ligger fakturaer i økonomisystemet, der er overskredet forfald. Såfremt der konstateres forfaldne fakturaer, sendes der en påmindelse direkte til den pågældende brugere, der har fakturaen i sin bilagsindbakke. Med hensyn til fremsendelse af kontoudtog sikres det endvidere at der er overensstemmelse med udestående med den pågældende leverandør. Overordnet set er der i Aarhus Kommune stor fokus på betaling af fakturaer rettidigt, herunder at sikre, at instrukser på området følges. Det vurderes dog, at der altid vil være forfaldne fakturaer i økonomisystemet grundet ovenstående. Side 7 af 7 Jacob Bundsgaard / Niels Højberg
Borgmesterens Afdeling har den 24. juni 2019 modtaget en 10 dages forespørgsel fra Venstre, Theresa Blegvad vedrørende erhvervsområdet.
Besvarelse af 10 dages forespørgsel fra Venstre, Theresa Blegvad om erhvervsområdet Side 1 af 10 Borgmesterens Afdeling har den 24. juni 2019 modtaget en 10 dages forespørgsel fra Venstre, Theresa Blegvad
Læs mereQuick Guide Vejen til rettidige betalinger December 2010
Quick Guide Vejen til rettidige betalinger December 2010 Indhold 1 Baggrund og formål 3 2 Ordreafsendelse og -modtagelse 5 2.1 Krav til den ordreafgivende myndighed - indhold af ordren 5 2.2 Myndighedens
Læs mereModtagelse af elektroniske regninger håndteres i systemet KMD Webbetaling.
Bilag 10 Generelle regler for bogføring af regnskabsbilag Elektronisk fakturering: 1. Anvendelsesområde Modtagelse af elektroniske regninger håndteres i systemet KMD Webbetaling. En regning defineres som
Læs mere1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler i en række af Aarhus Kommunes kontrakter.
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 12. oktober 2016 Opfølgning på arbejds- og uddannelsesklausuler 1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler
Læs mereDen Centrale Regnskabsafdeling
Godkendervejledning i IRIS 4.0 Godkendervejledning 1 Enhedens leder har ansvaret for tilmelding og afmelding brugere i Iris. Godkendervejledning 2 Godkendervejledning 3 Godkendervejledning 4 Godkendervejledning
Læs mereUddybende vejledning til UTS Forsyningsspecifikation i OIOUBL
Uddybende vejledning til UTS Forsyningsspecifikation i OIOUBL 4. januar 2013 Indhold UTS og forskellen i forhold til det gamle format...2 Udfordringer med UTS...2 Tiltag med henblik på at afhjælpe udfordringerne...3
Læs mereSikring af rettidig betaling
Sikring af rettidig betaling Rapport fra arbejdsgruppe November 2010 Illustrationsfoto: Colourbox.com Indhold 1 Sammenfatning 4 2 Baggrund for analysen 10 3 Analyse af rettidig betaling 12 3.1 Formålet
Læs mereFå fokus på forretningen. Fra kreditsalg til kontantsalg Frihed til at fokusere på forretningen Slut med dårlige betalere
Få fokus på forretningen Fra kreditsalg til kontantsalg Frihed til at fokusere på forretningen Slut med dårlige betalere Kort om factoring Factoring er et enkelt service- og finansieringsværktøj, der udover
Læs mereFakturaer modtaget i Lolland-Falsters Stift den 7. februar 2002. Kirkeministeriet har kun anvendt dette bilag ved større kendte kreditorer.
BILAG Bilag 1 Fakturaer modtaget i Lolland-Falsters Stift den 7. februar 2002 Kirkeministeriet har anvendt et dokument kaldet "konteringsbilag", hvorpå er påført forskellige oplysninger, herunder kreditors
Læs mereBilag 8 Fakturering. Udbud af opgaver i forbindelse med Lex Dania produktion, Statstidende og Bevillingslovspublikationer
Bilag 8 Fakturering Udbud af opgaver i forbindelse med Lex Dania produktion, Statstidende og Bevillingslovspublikationer 10.02.2017 Filnavn: Bilag 8 Fakturering.docx Side 1 af 5 Indholdsfortegnelse 1.
Læs mereVersion 29.04.2014 BILAG 13 PRISER
Version 29.04.2014 BILAG 13 PRISER VEJLEDNING Bilaget udfyldes på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte priser i bilag 13.1. Tilbudsgiverne skal udfylde bilag 13.1 med henblik på en beregning af den
Læs mereAftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21.
1 Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand til forarbejdet til etablering af campus i Næstved 1.1 Parterne Følgende kontrakt er indgået mellem Næstved Kommune Teatergade 8 4700 Næstved CVR. 2918 9625
Læs mereBilag: Ny udvikling på bilag
Bilag: Ny udvikling på bilag Indhold Kommentar / Historik sektionen... 3 Nye visningsmuligheder... 3 Bilagsindbakke og FBL1N og ZMIR6... 4 Nye regler for forfaldssymbolerne... 4 Udgiftsbilag... 5 Justering
Læs mereIndstilling. Indstilling om forventet regnskab for 2007 pr. ultimo juni Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 17. september 2007 Århus Kommune Økonomisk Afdeling Borgmesterens Afdeling Indstilling om forventet regnskab for 2007 pr. ultimo juni
Læs mereOpsætning på kreditor
Opsætning på kreditor For at overførsel af betalinger kan foretages til dit homebanking, kræver det noget opsætning på dine leverandører. Opsætningen foretages på fanebladet Betaling på kreditoren. I feltet
Læs mereIndstilling om behandling af Revisionsberetning og Endelig godkendelse af regnskab 2014
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 12. august 2015 Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 12. august 2015 Indstilling om behandling af Revisionsberetning
Læs mereVejledning til Opus Debitor. Fakturaadministration. Fakturasøgning og fakturering
Vejledning til Opus Debitor Fakturaadministration Fakturasøgning og fakturering 1 Vælg Fanebladet Fakturasøgning og fakturering Søg på CPR eller CVR-nummer, vælg evt. forfaldsdato - Tryk Enter el. søg
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs merePris-, rabat- og kreditpolitik. Opdateret
Pris-, rabat- og kreditpolitik Opdateret 01-11-2016 Pris- og rabatpolitik I Applus Danmark A/S besluttes prispolitikken, prisfastsættelsen og evt. prisændringer af ydelser og produkter m.m. af ledergruppen/adm.
Læs mereRetningslinier for bogføring (betaling og bestilling)
1 It-systemerne 1.1 Generelt Kommunens regnskabsbilag behandles som hovedregel i WebBetaling. I WebBestilling foretages registreringer vedrørende kommunens elektroniske indkøb og den tilsvarende elektroniske
Læs mereBilag 12, UDKAST KONTRAKT FOR KØB AF YDELSER i henhold til servicelovens 76, stk. 3, nr. 1 (efterværn, døgnophold).
Bilag 12, UDKAST KONTRAKT FOR KØB AF YDELSER i henhold til servicelovens 76, stk. 3, nr. 1 (efterværn, døgnophold). Denne kontrakt er indgået i henhold til rammeaftale af [dato] som følge af udbud af pladser
Læs mereIndstilling. Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS)
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 3. marts 2016 Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) 1. Resume Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem
Læs mereOIOUBL fakturering for leverandører
OIOUBL fakturering for leverandører April 2016 Lindpro A/S, Fabriksparken 58, 2600 Glostrup, tlf. 70101617 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Fremsendelse af elektroniske fakturaer i OIOUBL format...
Læs mereIndledning... 1 Træk information om skyldnere... 2 Rykkerkørsel... 3 Afdragsordning... 4
Indhold Indledning... 1 Træk information om skyldnere... 2 Rykkerkørsel... 3 Afdragsordning... 4 Indledning Vejledningen beskriver generel håndtering af rykning af medlemmer der skylder penge. En del antenneforeningsmedlemmer
Læs mereLindpro A/S, Fabriksparken 58, 2600 Glostrup, tlf OIOUBL fakturering for leverandører
Lindpro A/S, Fabriksparken 58, 2600 Glostrup, tlf. 70101617 OIOUBL fakturering for leverandører Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Fremsendelse af elektroniske fakturaer i OIOUBL format... 3 3.
Læs mereIndlæsning fra bank. 1821 Faktura passer med indbetalt 9151 1498 100 100 30 dage
Nedenstående er oprettet til visning af forskellige eksempler: Deb Status ordre faktura beløb Rabat BB Indbetalt betalingsbet. 1821 Faktura passer med indbetalt 9151 1498 100 100 30 dage 1822 For meget
Læs mereFor ØSC-kunder udsendes nærmere beskrivelse af processen fra Statens Administration.
Feriepenge i eindkomst Pr. 1. januar 2012 overgik indberetning af feriepenge til eindkomst. Moderniseringsstyrelsen har derfor udarbejdet denne vejledning som hjælp til behandling af sager om feriepenge.
Læs mereBilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Bilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Ledelsen i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Koncernservice tilkendegiver, at der er foretaget en vurdering af balancekontiene
Læs mereBilag til Regler for økonomistyring og registreringspraksis
Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 8 Finansiel styring og betalingsformidling Pkt. 8.7 Bilag 8.7.1 Betalingskort Forelagt revisionen: Juni 2018 Godkendt økonomidirektøren: Juni 2018
Læs mereLEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE
KONTRAKTUDKAST LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE JULI 2012 LEVERING AF DIGITAL TRYKMASKINE MED BACK UP MASKINE OG SERVICEAFTALE KONTRAKT 1 Parterne Vejdirektoratet: Vejdirektoratet Ressource
Læs mereEuropaudvalget 2008 KOM (2008) 0147 Bilag 3 Offentligt
Europaudvalget 2008 KOM (2008) 0147 Bilag 3 Offentligt Skatteministeriet Fuldmægtig Carl Helman Nicolai Eigtveds Gade 28 1402 København K e-mail: pskadm@skm.dk 5. maj 2008 KKo KOM(2008) 147 endelig Høring
Læs mereKMD Opus Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus Vejledning Randers Kommune. Midlertidige arbejdsgange vedrørende bilagsflow i overgangsfasen Formål: Det er besluttet, at bilagsbehandlingen i regnskab 2008 skal færdiggøres i Webbetaling, mens
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mereLeveranceaftale. Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service. Juli 2008
Leveranceaftale Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service Juli 2008 Dato: 16-07-2008 Kontor: Sagsbeh.: Digitaliseringsafdelingen Niels Kleberg Versionsnr.: 1.0 Leveranceaftale for miniudbud
Læs mereHELIOS version 4 Quick guide Debitorer
HELIOS version 4 Quick guide Debitorer Oprettelse af debitorer Menu Debitor / Debitorregister Indtast debitornummer. Indtast relevante oplysninger på debitoren. Tast F3 for at gemme. Beskrivelse af skærmbillede
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.
Læs mereMetodeanmeldelse af "Vilkår for betalingsbetingelser og sikkerhedsstillelse - Engrosmodellen" 1. Baggrund. Sekretariatet for Energitilsynet
Til Sekretariatet for Energitilsynet Metodeanmeldelse af "Vilkår for betalingsbetingelser og sikkerhedsstillelse - Engrosmodellen" September 2015 MFA/HSF 1. Baggrund Energinet.dk skal ifølge Bekendtgørelse
Læs mereAf Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow
Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang
Læs mereDet drøftes i Hoved Med Udvalgene, hvordan spørgsmål/svar
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 3. april 2017 God adfærd for ledere og medarbejdere i Aarhus Kommune 1. Resume Der er generelt en øget opmærksomhed på offentligt
Læs mereKravstillelse ved kontraktindgåelse. Økonomimøde med leverandøren. Præ-godkendelse af fakturagrundlag. Fakturahåndtering
Fakturatjekliste En høj grad af proaktivitet bidrager mest til målet gør derfor en større indsats tidligt for at spare tid senere Indledning Det er vigtigt, at fakturering sker korrekt både i forhold til,
Læs mereDigitalisering af bogføring af sociale regninger
Digitalisering af bogføring af sociale regninger Baggrund Rudersdal Kommune har implementeret en digital løsning til match og bogføring af regninger på det sociale område. Rudersdal Kommune besluttede
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereØkonomistyringssystem
NIVEAU C Økonomistyringssystem I Vejledning til e-conomic, niveau D, lærte du, hvordan du bogfører og udskriver rapporter i økonomistyringssystemet e-conomic. Dette kapitel bygger videre på den viden og
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative
Læs mereDe følgende sider indeholder skærm dumps fra Navision Stat og beskrivelser af, hver enkelt handling.
15. november 2006 Vejledning til Navision Stat - fuldt digital fakturahåndtering fra modtagelse til betaling Oversigterne på de efterfølgende sider beskriver trin for trin, hvordan man bogfører og betaler
Læs mereANKENÆVNETS AFGØRELSE
ANKENÆVNETS AFGØRELSE 4/1920-0101-0001 /SEN Klager: Indklaget energiselskab: 2700 Brønshøj Københavns Energi Holding A/S (CVR 1005 1460) & KE Kunde A/S (CVR 2550 2108) v / KE Marked A/S (CVR 2550 1861)
Læs mereIndstilling om forventet regnskab for Aarhus Kommune. Bilag 11. Redegørelse for økonomien i aftalen med boligorganisationerne
Indstilling om forventet regnskab for Aarhus Kommune Bilag 11 Redegørelse for økonomien i aftalen med boligorganisationerne Indstilling Til Fra Dato Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling
Læs mereERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.
ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste vidensog udviklingsklub.
Læs mereBILAG XX. Retningslinier for bogføring i kommunens økonomisystem eller beslægtede systemer
BILAG XX 08-11-2010 Retningslinier for bogføring i kommunens økonomisystem eller beslægtede systemer Bilaget er en del af Dragør Kommunes nye Økonomiregulativ (Principper for økonomistyring) som er ved
Læs merePotentielle tilbudsgivere på Erhvervs- og Byggestyrelsens udbud af kontrakt om sekretariatsbistand vedr. byggeskadeforsikringen 20.
NOTAT Sterregaard ApS Fra: Til: Bent Sterregaard Potentielle tilbudsgivere på Erhvervs- og Byggestyrelsens udbud af kontrakt om sekretariatsbistand vedr. byggeskadeforsikringen 20. november 2008 Besvarelse
Læs mereHovedtidsplan og betalingsplan
SORØD KOMMUNE ESDH Hovedtidsplan og betalingsplan Bilag 1 April 2007 SORØD KOMMUNE Vejledning Hovedtidsplan everandøren skal kvalificere hovedtidsplanen inden for de angivne tidsmæssige rammer ved at indføje
Læs mereStatus på skadesudbetalingen fra TRYG i forlængelse af skybruddet i sommeren 2011
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariat NOTAT Til ØU skadesudbetalingen fra TRYG i forlængelse af skybruddet i sommeren 2011 ØU besluttede i juni, at KS skulle udarbejde en status på fremdriften
Læs mereREGNSKABSPROCEDURE OMKRING ÅRSSKIFTET 2015/2016
Til samtlige centre, Afdelinger og institutioner REGNSKABSPROCEDURE OMKRING ÅRSSKIFTET 2015/2016 20-11-2015 Året 2015 nærmer sig sin afslutning, og dermed også tidspunktet, hvor fokus skal rettes mod afslutningen
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereVÆRD AT VIDE OM: Personlige hjælpemidler
1. Har jeg pligter i forbindelse med sagsbehandlingen? Ja, du har pligt til at medvirke til sagens oplysning. Kommunen har ansvaret for, at sager, der behandles efter Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed
Læs mereBilag 11, UDKAST KONTRAKT, KØB AF YDELSER i henhold til servicelovens 52, stk. 3, nr. 7 (anbringelse udenfor hjemmet, opholdssteder)
Bilag 11, UDKAST KONTRAKT, KØB AF YDELSER i henhold til servicelovens 52, stk. 3, nr. 7 (anbringelse udenfor hjemmet, opholdssteder) Denne kontrakt er indgået i henhold til rammeaftale af [dato] som følge
Læs mere1 Kontrakt...2 1.1 Aftaleperiode...2 1.2 Opsigelse...2 1.3 Overdragelse af aftalen...2 1.4 Anvendelse af underentreprenører...2 1.
1 Kontrakt...2 1.1 Aftaleperiode...2 1.2 Opsigelse...2 1.3 Overdragelse af aftalen...2 1.4 Anvendelse af underentreprenører...2 1.5 Kvalitetskontrol...2 1.6 Priser...2 1.7 Prisregulering...3 1.8 Betalingsbetingelser...3
Læs mereKONTRAKT. click-a-site A/S og Partner. Forhandling af produkter samt eventuel repræsentation af click-a-site A/S
KONTRAKT click-a-site A/S og Partner Forhandling af produkter samt eventuel repræsentation af click-a-site A/S 1 KONTRAKT Denne kontrakt er herved indgået mellem: Click-a-site A/S ( CAS ) CVR nr. 25520866
Læs mereFor de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Koncernservices virksomhedskontrakt KPI er Status august 2014 på Koncernservices KPI er Økonomiudvalget modtager to gange årligt en status
Læs mereNemHandel i den offentlige sektor
NemHandel i den offentlige sektor Ny lovgivning Helle Schade-Sørensen Chefkonsulent IT og Telestyrelsen De første erfaringer Jan Hansen Indkøbskonsulent Høje Taastrup Kommune NemHandel ny lovgivning Hvad
Læs mereKonklusionsnotat: Socialudvalget
Konklusionsnotat: Socialudvalget Dette konklusionsnotat viser balancen for Socialforvaltningen. Balancen indeholder samtlige balancekonti på aktiv- og passivsiden fordelt på IM-funktion. Konklusion Afstemningen
Læs mereKontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade 13 2300 København S
Teknik- og Miljøforvaltningen [dd.mm.åååå] Sagsnr. 2010-115960 Dokumentnr. xxxx Kontrakt indgået mellem [Leverandøren] og Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Ressourcer Njalsgade
Læs mereSIMU-Post Afsend elektronisk faktura
Indhold Afsend elektronisk faktura... 1 Uoverensstemmelse imellem Elektronisk faktura og økonomifaktura.... 2 Kreditnota i forbindelse med returvarer fra kunder... 3 Kunden returnerer varerne, modtagelse
Læs mereGenerelle regler for debitorer i LeverandørService
Generelle regler for debitorer i LeverandørService Gældende fra 1. november 2009 1. Hvad er LeverandørService? LeverandørService er en betalingstjeneste, som virksomheder kan bruge til at iværksætte betalinger
Læs mereAnbefaling til procedure for anvendelse af e-fakturering i bygge- og anlægssager
Anbefaling til procedure for anvendelse af e-fakturering i bygge- og anlægssager Januar 2006 Indhold 1. Baggrund...2 2. Fakturaflow - fakturahåndtering...3 3. Fakturaforberedelse...5 4. Fakturagodkendelse...5
Læs mereAFTALE OM LICENS TIL <INDSÆT NAVN PÅ TESTVÆRKTØJ>
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON Vibeke Schiøler Sørensen vs@vd.dk 7244 3187 AFTALE OM LICENS TIL SAP OPGAVENR. FAKTURAREFERENCE
Læs mereBorgerrådgiverens undersøgelse om kommunens forsyningspligt til boformer efter servicelovens 107 og 108, jf. forvaltningens sagsnummer
KØBENHAVNS KOMMUNE Borgerrådgiveren Socialforvaltningen Sendt med e-mail 03-01-2019 Sagsnr. 2019-0006301 Dokumentnr. 2019-0006301-2 Borgerrådgiverens undersøgelse om kommunens forsyningspligt til boformer
Læs mereUdtalelse. Hurtigere og mere effektiv sagsgang i byggesager. 2. Indhold. Aarhus Byråd via Magistraten. Den 30. september 2014.
Udtalelse Til: Aarhus Byråd via Magistraten Den 30. september 2014 Hurtigere og mere effektiv sagsgang i byggesager 1. Konklusion Venstres, Dansk Folkepartis, Det Konservative Folkepartis samt Liberalt
Læs mereKONTRAKT. mellem. Guldborgsund Vand A/S CVR. nr. 32 55 99 80 Gaabensevej 116 4800 Nykøbing F. [Indsættes ved kontraktindgåelsen]
KONTRAKT mellem Guldborgsund Vand A/S CVR. nr. 32 55 99 80 Gaabensevej 116 4800 Nykøbing F. og [Indsættes ved kontraktindgåelsen] vedrørende "Pleje af grønne områder" 1 Guldborgsund Vand A/S CVR. nr. 32
Læs mereIndstilling. 1. Resume. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 1. september Aarhus Kommune
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 1. september 2016 Status på Aarhus Kommunes Handicappolitik- Aarhus for alle! 1. Resume Dette er den anden statusredegørelse vedrørende
Læs mereIndstilling. Akutjob i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Aarhus Kommune Den 9. november 2012 Borgmesterens Afdeling Tilvejebringelse af akutjob der er målrettet dagpengemodtagere, som risikerer
Læs mereVejledning EG Nemhandel Portal
Vejledning EG Nemhandel Portal Anvendelse af Nemhandel Portalen - DocMove Sådan anvender du din EG Nemhandel Portalen - DocMove: Resume : 1. For at afsendelse og modtagelse fungere korrekt kræver det,
Læs mereVELKOMMEN TIL ØKONOMIKURSUS I CONFERENCE MANAGER HVAD VIL VI BERØRE I DAG? ØKONOMIKURSUS PROCEDURE FOR KONTERING ORDREANSVARLIG OG INTERN AFREGNING
VELKOMMEN TIL I HVAD VIL VI BERØRE I DAG? PROCEDURE FOR KONTERING ORDREANSVARLIG OG INTERN AFREGNING MOMS OG MOMSFRITAGELSE ORDRELISTEN OG FAKTURALISTEN GENNEMGANG AF RYKKERHÅNDTERING REFUNDERING I SYSTEMET
Læs mereStandardkontrakt for indkøb af konsulentydelser
Direktoratet for Kriminalforsorgen Standardkontrakt for indkøb af konsulentydelser indgået mellem [Konsulentnavn/virksomhed] [Adresse] [Postnr.] CVR-nr. [xx xx xx xx] (Herefter leverandøren ) og Kriminalforsorgen
Læs mereDenne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Læs mereSOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Beskæftigelsesforvaltningen Aarhus Kommune
Udtalelse Side 1 af 6 Til Aarhus Byråd via Magistraten Forslag fra SF om styrkelse af strategi og handlingsplan for socialøkonomiske virksomheder SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Beskæftigelsesforvaltningen
Læs mereKAPITEL 5: DEBITORSTYRING
Kapitel 5: Debitorstyring KAPITEL 5: DEBITORSTYRING Målsætning Indledning Målsætningen med dette kapitel er at: Gennemgå fanebladet Betaling på debitorkortet. Forklare indbetalingskladden, der benyttes
Læs mereAfskrivninger og kassedifferencer
Efterfølgende er der redegjort for de afskrivninger, som det har været nødvendigt at foretage i regnskabsåret. Herudover er der redegjort for omfanget af konstaterede kassedifferencer. - 330 - Afskrivning
Læs mereNotat 30. april J-nr.: /
Notat 30. april 2016 1 J-nr.: 87093 / 2293024 Bygge- og anlægsvirksomhederne møder øgede krav og fortsat pres fra kunderne især små virksomheder er under pres Dansk Byggeri måler løbende kreditsituationen
Læs mereomplaceringer i Aarhus Kommune
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Nye aftaler og procedurer vedrørende omplaceringer i Aarhus Kommune Dato 8. januar 2016 Nye aftaler og procedurer vedrørende omplaceringer i Aarhus Kommune
Læs mereVejledning til udfyldelse af indsigelsesblanket 1 og 2 til Visa/Dankort, Visa og Visa Electron
1 og 2 til Visa/Dankort, Visa og Visa Electron Hvad er en indsigelsesblanket og hvornår benyttes den?...2 Udfyldelse af indsigelsesblanketten...2 Indsigelsesblanket 1 Kortudstederindsigelse...2 Indsigelsesblanket
Læs mereBILAG 2 Afregning og priser
BILAG 2 Afregning og priser til FRITVALGSAFTALE OM HJEMMEPLEJE I AARHUS KOMMUNE mellem AARHUS KOMMUNE, MAGISTRATSAFDELINGEN FOR SUNDHED OG OMSORG og LEVERANDØR Side 1 af 7 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 AFREGNING...
Læs mereRAMMEAFTALE OM KONGRESRÅDGIVNING TIL ITS WORLD CONGRESS 2018
Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen RAMMEAFTALE OM KONGRESRÅDGIVNING TIL ITS WORLD CONGRESS 2018 DATO: [DATO] Sags nr.: [sagsnummer] Dokument nr.: [dokumentnummer] 1. Parterne Københavns Kommune
Læs mere1. Administrative konsulentydelser og strategisk rådgivning
Bilag 12 - Anvendelse af administrative konsulentydelser Dette notat er en opgørelse over Teknik- og Miljøforvaltningens anvendelse af konsulentydelser i første halvår af 2013. Med budgetaftalen for 2011
Læs mereAarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen med borgerne også når de klager.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 23. maj 2014 Styrket dialog med borgerne - om at forebygge og håndtere klager Aarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen
Læs mereRapportering om interne kontroller af forretningsgange for 2012
Regionshuset Viborg Koncernøkonomi Regnskab Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Rapportering om interne kontroller af forretningsgange for 2012 Dato 23.04.2013 Peter Frederiksen Tel. +45 7841 0474 Chinnette
Læs mereDin henvendelse om Region Syddanmark
Ankestyrelsens brev til et regionsrådsmedlem Din henvendelse om Region Syddanmark 12. juni 2018 Du har den 29. juli 2016 skrevet til Statsforvaltningen om fire beslutninger truffet af regionsrådsformanden
Læs mereNår kunden ikke betaler
Før eller siden kommer mange iværksættere ud for at have leveret et produkt til en kunde, der ikke kan eller vil betale. I dette nummers juridiske artikel beskriver advokaterne det optimale forløb for
Læs mereDISCIPLINÆRNÆVNET FOR EJENDOMSMÆGLERE
Den 19. juni 2013 blev der i sag 184-2012 KK mod Ejendomsmæglerfirmaet AA A/S afsagt sålydende Kendelse Ved e-mail af 19. juni 2012 har KK indbragt ejendomsmæglerfirmaet AA A/S og ejendomsmægler YY for
Læs mereSalgs- og leveringsbetingelser
Salgs- og leveringsbetingelser Gældende fra januar 019 1. GENERELT Medmindre andet skriftligt er aftalt, gælder disse salgs- og leveringsbetingelser for alle aftaler indgået med. CVR.nr.9838186, 3100 Hornbæk
Læs mereBetalingsbetingelser og sikkerhedsstillelse Engrosmodellen
Betalingsbetingelser og sikkerhedsstillelse Engrosmodellen Maj 2014 Høringsudgave Version 1.0 Træder i kraft den 1.10.2015 Jan. 2014 April 2014 April 2014 DATE MFA HSF SHR NAME REV. DESCRIPTION PREPARED
Læs mereBeredskab Fyn. Kontrakt om brandslukningsydelsen. Slukningsområde [Indsæt slukningsområde] Beredskabs Fyn
Beredskab Fyn Kontrakt om brandslukningsydelsen Slukningsområde [Indsæt slukningsområde] Beredskabs Fyn Udbud af brandslukningsydelsen Beredskab Fyn Side 1 af 7 Indhold 1 Parterne... 3 2 Aftalegrundlaget...
Læs mereBilag om bogføring. Indhold. 1. Indledning
Indhold 1. Indledning... 1 1.1 Generelt... 2 1.2 Definitioner... 2 1.2.1 Regnskabsmateriale... 2 1.2.2 Bilag... 2 1.2.3 Godkendelse... 2 2. Periodisering og transaktionsprincippet... 2 3. Konteringsprincip...
Læs mere#Revisionsvirksomhed# #Revisor(er)# #Adresse (kontorsted)# #Postnr./By# #Måned og årstal# Page 1 of 10
Issue Tracker #sag# Regnskabsåret #201x# #Stikprøvekategori: Enkeltsag PIE# #Stikprøvekategori: Enkeltsag non-pie# #Stikprøvekategori: Enkeltsag intern overvågning# #Stikprøvekategori: Enkeltsag - konkurs#
Læs mereCNH-forhandlerportal - Brugervejledning. CDFS - Common Dealer Financing System
CNH-forhandlerportal - Brugervejledning CDFS - Common Dealer Financing System Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Adgang til DIEM-portalen... 4 3 Procedure for automatisk betaling med LeverandørService...
Læs mereKontrol og afstemning ved anvendelse af elektroniske ind- og udbetalingssystemer (overførsler).
Bilag 10.10 Kontrol og afstemning ved anvendelse af elektroniske ind- og udbetalingssystemer (overførsler). Generelt Nedenstående fastsættes det overordnede regelsæt for kontrol og afstemning af ITsystemer,
Læs mereAftale om levering af buketter/bårebuketter til Kolding Kommune
Aftale om levering af buketter/bårebuketter til Kolding Kommune 1 Parterne Ordregiver: Kolding Kommune Akseltorv 1 6000 Kolding CVR-nr.: 29189897 Og Leverandør: Navn Adresse Post.nr. og By Tlf.: CVR-nr.:
Læs mereBILAG 3 PRISER OG AFREGNING
BILAG 3 PRISER OG AFREGNING INDHOLD 1. INDLEDNING 2 2. TIMEPRISER PR. KONSULENTKATEGORI 2 3. TILLÆG FOR REKVIRERET OVERARBEJDE 2 4. REGULERING AF TIMEPRISER 2 5. FAKTURERINGS- OG BETALINGSBETINGELSER 2
Læs mereDet er således valgt at gebyret skal afspejle kompleksiteten og kvaliteten af det indsendte ansøgningsmateriale.
Januar 2018 Gebyrvedtægt for byggesagsbehandling Gældende fra 1. januar 2018 Kapitel 1 Formål 1. Efter Lovbekendtgørelse 2016-09-23 nr. 1178 28 kan kommunalbestyrelsen vælge at opkræve gebyrer for behandlingen
Læs mere