Referat fra møde vedrørende helhedsplanen for AB Syd, Albertslund Syd, gårdhusene

Transkript

1 Referat fra møde vedrørende helhedsplanen for AB Syd, Albertslund Syd, gårdhusene Dato: 11. januar 2018 Tid: Kl Sted: Storkens Kvarter 12 Deltagere Følgegruppe Brian Overgaard Eigil Boel Flemming Holm Frank Kunz Jennie Stubtoft Kirsten Mogensen Frank Aagaard Lars Bremer Lone Jønsson Maj-Britt Sand Åge Schultz Elisabeth Holm René Thelin Afbud X X X X X X Administration Berit Djarling (beboerkoordinator) Anja Kirkeby Repstock (ejendomsmester) Peter Føhrby Nybom (seniorprojektleder) John Hald (ejendomsleder) Dorte Tønder (projektassistent) Tekniske rådgivere Søren Nielsen (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup (Vandkunsten) Klaus Richter Gydesen (Vandkunsten) Lars Bendix Christensen (Wissenberg) Jørgen Madsen (Wissenberg) Simon N. Larsen (Wissenberg) X X X X Side 1

2 Dagsorden Punkt 1 Besigtigelse af kantafgrænsninger til fastholdelse af fliser Punkt 2 Valg af ordstyrer Peter Føhrby Nybom blev valgt til ordstyrer. Punkt 3 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Punkt 4 Bemærkninger til referat fra sidste møde Referat fra mødet den 8. november 2017 blev godkendt. Lars: Referatet er ikke på Masterplan Syd. Peter: Det er korrekt - årsagen er, at hjemmesiden er flyttet til anden udbyder, og der er en indkøringsperiode, hvor dokumenter skal flyttes over, og personer, der opdaterer hjemmesiden, skal instrueres. Punkt 5 Projektmæssige forhold, orientering kl Status Helhedsplanen Renoveringsentreprisen Simon: Boligerne i Kronens Kvarter 16A-D er trukket ud af produktion som følge af drøftelserne omkring de opdelte boliger. Derfor er NCC opstartet i boligerne u Kronens Kvarter 14 A-D og 12 A,B. Med disse boliger er byggesagen nu på Bolig nr. 329, som nu er i produktionen. NCC har afleveret boligerne i Storken 5A,B - 3A,B og 1D. Samlet er der 94 boliger i produktion. Private haver Simon: Produktionen af haverne er meget præget af vejrliget i øjeblikket. Når temperaturen er over frysepunktet, er det som regel fugtigt og regn, og når der er sol og klart vejr, er det frostvejr. Disse vejrtyper forsinker gartnerarbejderne og forårsager en meget langsom produktion. Mangelgennemgang af haver er indtil videre stoppet grundet vejrliget. Årsagen er, at perioden fra gennemgang af haver indtil mangeludbedring kan gennemføres, bliver meget lang. Varslingerne af boligerne i Viben frem til og med Storken er omdelt den 25. oktober Disse varslinger er stadig gældende og beskriver, at arbejdet med haverne er forsinket. Vi planlægger en opfølgende orienteringsskrivelse, der udsendes primo næste uge. Ledningsentreprisen Simon: Wicotec er færdig med rør- og ledningsarbejder. Retablering af belægninger mangler for Faklens Kvarter, men afhænger, ligesom haverne, af mildere vejr. BO-VEST og Albertslund Forsyning arbejder på at få Wicotec til at fjerne deres skure mv. i Klokkens Kvarter, således at NCC kan få fuld råderet over området. Dette har betydning for alt det materiale, der er opstillet syd for Kongsholms Alle. Disse kan først flyttes, når Wicotec har flyttet materialerne. Side 2

3 Stibelysning Simon: I Lærken er lamper på facader tilsluttet ved hoveddørene. Ved fremtidige elskabe er kabler tilsluttet i endelige kabelskabe. Lærkens Kvarter har oplevet, at lyset ikke fungerer. Årsagen er et eksisterende kabel mellem kabelskabet og skumringsrelæet, som er beskadiget. Kablet er frakoblet, og derfor lyser stibelysningen konstant. Der er bestilt nyt kabel. I Vibens, Mågens og Storkens Kvarter er kabler gravet ned, og der er tilsluttet i de endelige eltavler. Kabelskabene er således forsynet midlertidigt. Tilslutningen er Albertlund Forsynings anliggende. Maj-Britt: I Lærken var der ikke lys i fem dage, og det er farligt for beboerne, der kan falde, når de ikke kan se trapper mv. Der bør i disse situationer sættes midlertidig belysning op. Simon: Vi fik besked lørdag aften med hensyn til det manglende lys i Lærken, og der igangsattes en fejlfinding, men fejlen blev desværre ikke fundet. Mandag morgen slog Driften lyset til igen og gav byggeledelsen besked om, at dette er en tilbagevendende problematik. Driften fandt fejl på et kabel mellem tavle og skumringsrelæ. Opsætning af midlertidige lamper i et område som Lærken vil tage minimum en uge. Derudover har vi tidligere oplevet, at lyset frakobles af personer, der bliver generet af lyset. Derfor er det hurtigst og mest fornuftigt at fejlfinde på den permanente installation. John: Da det kan være meget vanskeligt at finde de dele, der kortslutter (installationen består af mange komponenter), kan det tage dage at finde frem til fejlen. Tidsplan Overordnet set overholder NCC og Wicotec fremdriften. Wicotec forventer at være færdig i januar-februar 2018, afhængigt af vejrlig. NCC afleverer i marts Derefter vil der være en periode med mangelafhjælpning. I den oprindelige kontakttidsplan var noteret september 2019 som aflevering - det betyder, at NCC er 6-7 måneder færdig før planlagt. Status Hærværk Simon: NCC har meldt, at der ikke er udøvet hærværk på hverken byggepladsen eller i de boliger, der er omfattet af renoveringen. John: Der er én i området, der tegner på facaderne med rød maling, og det er meget dyrt og irriterende. Derfor indstiller vi, at alle holder øjne og ører åbne. Det er det samme motiv, der tegnes på facaderne, og hvis vi finder personen, vil der være temmelig mange forhold, vedkommende kan stilles til ansvar for. Status Orientering om dispensationsansøgninger Peter: Kommunen har henvendt sig vedrørende lokalplanen og de dispensationsansøgninger der er sendt vedrørende glastag til pergola og hegnshøjder. Kommunen og Teknik- og Miljøudvalget vil gerne se på forholdene og tale med bestyrelserne i de tre afdelinger - AB-Syd og de to VA-afdelinger. Det anbefales, at bestyrelsen i AB-Syd finder to repræsentanter, der har interesse for dette emne, således at de sammen med repræsentanterne fra VA-afdelingerne kan orientere om afdelingernes ønsker og behov, samt orientere om råderetskatalogets styrker. Bestyrelsen drøfter, hvem der deltager på næstkommende bestyrelsesmøde. Side 3

4 Efterskrift: Besigtigelsen/mødet afholdes tirsdag den 20. marts 2018, kl :00. Status Opdeling af gårdhuse til mindre boliger Peter: Landsbyggefonden har udmeldt, at de vil støtte projektet, således at huslejen kan holdes på samme niveau som de øvrige boliger i kr. pr. kvadratmeter, svarende til ca. 988 kr. pr. kvadratmeter jf. skema B. Landsbyggefonden vil have, at der udarbejdes ét samlet skema A og B for de opdelte boliger. Økonomien på disse skemasager er udelukkende merudgifter for udførelse af opdelte boliger og er tillæg til det allerede godkendte skema B på renoveringssagen. Projektteamet i vest færdigprojekterer med Vandkunsten på sidelinjen, og derefter konverteres projektet til AB-Syd og VA afdelingerne. Det oprindelige skitseprojekt bliver i denne proces justeret, så badeværelserne bliver større, således at boligerne er fremtidssikret for gangbesværede. Status undersøgelser og projektændringer Undersøgelse af effekt ved montering af pollenfiltre i ventilationsanlæg. NCC og tilsynet har planlagt undersøgelse af fem boliger i uge 3. Vi har valgt at udføre en langt bredere undersøgelse, hvorfor dette har trukket ud. Undersøgelsen bliver langt mere omfattende - bl.a. nedtages radiator i de boliger, vi undersøger, da det ikke er muligt at foretage luftmålinger med radiatorerne monteret. Det betyder, at vi har skullet finde boliger, hvor dette kunne passe ind i produktionen uden, at beboere skulle omvarsles eller arbejder udskydes i forhold til tilbageflytning. Flemming: Kan denne undersøgelse bruges til boligerne i rækkehusene? Simon: Nej, undersøgelsen er kun relevant for gårdhavehusene. Skudrigel på havedøre Klaus: Vi har fundet frem til den skudrille, der ses på bilag 4, og som selvstændigt kan fastholde den nederste lågedel til stolpen. Anja: Hvordan monteres skudrillen? Klaus: Den monteres, så den modsat i dag fastholder den nederste låge til stolpen og ikke til den øverste lågedel, som mange beboere har ønsket. Lars: Hvem har ønsket, at den nederste del skulle fastholdes til den øverste lågedel? Klaus: Dette ønske er ikke kommet fra bestyrelsen, men fra beboer. Anja bekræftede, at mange beboere har udtrykt dette ønske. Simon: Vi har undersøgt, hvilken type skudrille der er stor nok til at kunne nå ind til stolpen. Den er prissat af NCC. Skudrillen koster 476,50 kr. inkl. moms pr. stk., og det giver en forventet udgift på ,- kr. inkl. moms, hvis 60 % vælger todelt låge. Der var bred enighed i følgegruppen om, at dette var for dyrt. John: Hvis det er muligt, bør vi trække skudrillen ud af projektet, og Driften monterer efterfølgende skudrillerne. Side 4

5 Beslutning Byggeledelsen skal give NCC besked om, at de ikke skal udføre flere skudriller. Driften overtager opgaven og monterer skudriller efter aftale med beboere efter indflytning. Todelte låger Afledt af diskussionen og beslutningen af skudriller drøftes det, om de todelte låger stadig skal være basis, eller om de hele låger skal være basis. Åge: Enkelte beboere har oplyst, at de havde forventet en hel låge og ikke en todelt, når de havde ønsket en basisløsning. Berit: Emnet bliver drøftet ved tilvalg, og jeg mener ikke, der er nogen som ikke har forståelsen af, hvad de får, når de vælger basis. Beslutning Det aftales at de boliger hvor beboer ikke fortager tilvalg eller boliger der er fraflyttet og derfor skal have basis, vælges hele låger. Orientering om udgåede spots i køkken samt NCC s mulighed for regulering af enhedspriser, jf. aftalegrundlaget Peter: René har bedt om en forklaring på, hvorfor NCC midt i en byggeproces kan hæve prisen så meget, at et tilvalg må udgå - samt om der ligger andre tilvalg, der kan ramme samme grænse og dermed udgå. Simon: I byggeriet arbejder vi inden for et fælles aftalegrundlag, som hedder AB92. I dette aftalegrundlag fastsættes rammerne for hele byggeprocessens udførelsesperiode, herunder tilbud og tilbudsafgivelse. Bygherren fastsætter omfang, og hvad entreprenørerne skal give tilbud på. I nogle tilfælde er de fastsatte mængder ikke korrekte, og der skal reguleres i en tilbudspost. Det kan bygherren gøre op til 100 % af den enkelte tilbudspost og stadig få arbejdet til samme enhedspris. Derefter har entreprenøren ret til at regulere enhedsprisen. I tilfældet med spots havde man i udbuddet vurderet en mængde. Ved en fejl fastsætter NCC denne tilbudspost til 1/10 af det, den skulle være prissat til. Derfor varsler NCC, at de vil regulere enhedsprisen, når de har leveret den mængde, der er angivet i udbuddet, plus de 100 %. Prisen efter reguleringen af enhedsprisen blev så høj, at den ikke kunne tilbydes som et gratis tilkøb, og vi valgte derfor at lade tilvalget udgå af kataloget. Lars: Er der andre tilvalg, som kan ramme denne grænse? Simon: Nej, vi har ikke indikationer af, at der skulle være andre tilvalg, som bliver ramt af grænsen. NCC har heller ikke givet udtryk for, at der findes andre tilvalg, der skal efterreguleres. John: Man kunne overveje at indarbejde LED-bånd i projektet. Da kun Faklens og lidt af Klokkens Kvarter mangler at foretage tilvalg, er der ikke ændringer i tilvalgsmulighederne. Dette bliver et emne i forbindelse med oprettelse af råderetskataloget. Punkt 6 Projektmæssige forhold beslutninger - kl Kantafgrænsning til haver, hvor belægningen ligger højere end på fællesstier Der opstilles to løsningsforslag: 1. Flise, sat i beton 2. Stålkant i L-profil, monteret med skruer på stolper Side 5

6 Klaus: Der er opstillet to løsningsmuligheder. Løsning 1 er den, der udføres med betonfliser støbt i beton. Denne løsning har vi mulighed for at udføre i samme højde som flisebelægningen i haven. Løsning 2, foreslået af NCC, er et stålprofil, der skrues til stolperne og monteres til niveau. Oversiden af jernet vil være højre end flisebelægningen, idet den skal skrues i stolpen. De to løsninger blev drøftet i forhold til det visuelle indtryk og driftsforholdene. Der var tilslutning til stålløsningen. John: Hvis der monteres en kantafgrænsning på den ene side af lågen, bør den ligeledes monteres på den anden side af havelågen for at give et helhedsindtryk, også selv om det ikke er nødvendigt. Ved vinkelhegn monteres ikke stålkant på dette. Berit: Hvis der monteres stålkant, hvor det ikke er nødvendigt med hensyn til helhedsindtrykket, åbner dette mulighed for, at nabo/genbo også vil have stålkant. Peter: Hvis det ikke er nødvendigt bør der ikke etableres kantafgrænsning. Arbejdet er forbundet med økonomi, der ikke er budgetteret, og derfor skal vi holde udgiften nede på et minimum. John: Det er klart, at vi bliver nødt til at se på økonomien med hensyn til dette. Det er et væsentligt argument, vi skal tage med i betragtningen. Beslutning Det besluttedes, at der skal udføres kantafgrænsning på niveauspring op til 20 cm - derover skal der udføres støttemur. Stålkanten udføres kun, hvor det er nødvendigt. Punkt 7 Økonomi Peter: Byggeledelsen og administrationen er i fuld gang med en ny skema C prognose baseret på en økonomisk halvvejsstatus. Den nye prognose skal belyse, om de tidligere forventninger til skema C, som blev forhåndsgodkendt i Landsbyggefonden januar 2016, stadig holder. Følgegruppen vil blive indkaldt til et særskilt økonomigennemgangsmøde, når prognosen foreligger. Punkt 8 Kommunikation kl Midtvejsmarkering af byggeperioden Vi lægger op til, at midtvejsmarkeringen holdes den 4. maj 2018 på pladsen foran Storken 12. Borgmesteren, direktøren fra BO-VEST samt rådgiver og entreprenør inviteres. Opfølgning på opstartsworkshop Peter: Der er udsendt en Doodle, hvor I har kunnet melde tilbage. Det ser ud til, at der holdes opfølgende workshop torsdag i uge 9. Flere i følgegruppen har ikke har fået Doodle-forespørgsel. Peter følger op, så alle får mulighed for at give besked om deltagelse. Klager/beboerhenvendelser Åge: Der har været en henvendelse fra beboere i Lærken 1B om, at de havde fået to ekstra rækker fliser ved havelågen, som de ikke ønskede. Beboeren har ved siden af stien til havelågen oprettet et bed. Åge har oplyst til beboeren, at når man laver tiltag i haven, kan man ikke forvente, at det ændres. Dorte: Vi har behandlet denne henvendelse og givet beboeren besked i sidste uge. Næste nyhedsbrev Simon: Der er ikke udarbejdet oplæg til nyhedsbrev til dette møde. Vi vil arbejde på at udarbejde et nyhedsbrev til omdeling i februar. Side 6

7 Vi har brug for jeres input til emner, vi skal skrive om i nyhedsbrevet. Nedenstående emner indarbejdes i nyhedsbrevet. 1. Status på renovering og ledningsentreprisen 2. Opdelte boliger 3. Forventning ved tilbageflytning til Liljens Kvarter 4. Kantafgrænsning 5. Utætte postkasser 6. Forsinkelse af haver 7. Byggepladsen ved Klokkens Kvarter forsvinder ikke, når Wicotec forlader området, men optages af NCC 8. Mød din håndværker Masterplansyd.dk Som tidligere oplyst er Masterplansyd flyttet over på en ny platform. Dette giver lidt udforinger for dem, der opdaterer og benytter denne, men det skulle gerne blive bedre efter en indkøringsperiode. Punkt 9 Eventuelt Der er ikke modtaget emner fra bestyrelsen inden mødet. Mej-Britt: Jeg vil gerne høre, hvad der sker med de mangler, der stadig findes i Lærken - og hvornår de rettes. Simon: Alle mangler i Lærken er registreret i mangelskema, og disse vil blive udbedret. Emnet kan tages op igen på næste følgegruppemøde. Punkt 10 Evaluering af mødet kl Enighed om at mødet forløb fint, at den gode tone holdes. Punkt 11 Næste møde/møderække Kommende møder: - 8. marts 2018, kl april 2018, kl juni 2018, kl Bilag Bilag 1 Statusplan for renoveringsentreprisen boliger Syd for kanalen Bilag 2 Statusplan for renoveringsentreprisen boliger Nord for kanalen Bilag 3 Statusplan for renoveringsentreprisen haver Bilag 4 Statusplan for ledningsentreprisen Bilag 5 Notat vedrørende kantsikring m bilag Bilag 6 Billede af skudrigle Side 7

8 Boliger under renovering Afleveret boliger Status pr

9 Boliger under renovering Afleveret boliger Albertslund Kommune Status pr

10 Have pågår (ikke klarmeldt) Have klarmeldt til gennemgang af NCC Rådgivergennemgang udført samtidig med bolig Have udført / gennemgået Status haver pr Albertslund Kommune

11 Albertslund Kommune Afleveret område Reetablering af belægninger på stier pågår (delvis spærret hoveddøre) Ledningsarbejder (Wicotec) Faklens Kvt. Skurby Klokkens Kvt. Kronens Kvt. Liljens Kvt. Status pr Stjernens Kvt.

12

13

14

15

16

17

18

19

20