Informationsmøde. 10. januar 2017

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Informationsmøde. 10. januar 2017"

Transkript

1 Informationsmøde 10. januar 2017

2 Dagens program Tidspunkt Indlæg Velkommen v/ Signe Lynggaard Madsen, SKI Baggrund for overdragelsen v/ Jakob Lynge Lind, Moderniseringsstyrelsen Introduktion til SKI og det fælleskommunale indkøbsprogram v/ Signe Lynggaard Madsen og Anders Stribolt, SKI Transitionsplan og SKI s udbudsproces v/ Zannie Finderup, SKI Ca Frokost Opgaver og service i forbindelse med SKI s drift og kontraktstyring v/ Gudrun Klint, SKI Fremtidigt KIS/SKIF set-up v/ Jens Hedegaard Madsen, SKI Pause kaffe og kage Kommunikation i udbuds- og driftsfasen v/henriette Marthendal, SKI Næste skridt og kommende aktiviteter v/ Zannie Finderup, SKI Tak for i dag 2

3 Ny arbejdsdeling mellem Statens Indkøb og SKI

4 HVORFOR EN NY ARBEJDSDELING? Der findes i dag 16 parallelle i SI og SKI, der dækker stort set det samme indkøbsområde. Med overdragelsen af aftalerne til SKI udnyttes synergieffekter og dobbelt arbejde undgås. Der vurderes også at være stordriftsfordele ved at sammenlægge aftalerne. Der vil blive gennemført markedsanalyser af konkurrencesituationen ved sammenlægning af volumen samt en vurdering af sortiment og kontraktvilkår mv. SI kan desuden fokusere på at aftaledække nye områder, mens SKI aftaledækker eksisterende indkøbsområder. Aftalerne vil fortsat blive udbudt efter principperne om standardisering, koordinering og forpligtelse. Der vil stadig være statslige ekspertgrupper, der løbende inddrages om statens indkøbsbehov.

5 FREMADRETTEDE INDSATSOMRÅDER Fremadrettede indsatsområder i Statens Indkøbsprogram 1 Nye og indkøbsområder og løftestænger SI skal aftaledække nye, mere komplekse indkøbsområder, fx elektricitet og bygningsdrift. Effektivisering af nogle af de nye områder kræver udover fælles indkøb også fælles styring og administration, fx softwarelicenser. 2 Bedre indkøbsdata og compliance Indkøbsdatagrundlaget skal forbedres og anvendes mere aktivt med henblik på effektivisering og gevinstrealisering Bedre data skal danne grundlag for analyser og ledelsesinformation. 3 Der er etableret et strategisk fælles offentligt Tværoffentlig indkøbssamarbejde med henblik på at tænke indkøb og indkøb på tværs af den offentlige sektor. konkurrenceudsættelse tværs af det Målet er at etablere fælles indkøbsaftaler på offentlige.

6 Hvad er SKI? 6

7 Regeringen vil fra efteråret 2016 lade SKI udbyde en række af de indkøbsaftaler, som indgår i Statens Indkøbsprogram med henblik på at udnytte synergier og storkøbsfordele mellem kommuner og staten. - Økonomiaftalen for

8 De 16 aftaler Telefoni og mobilt bredbånd Hjemmearbejdspladser AV-materiel Forbrugsstoffer og datatilbehør Tablets Computere Netværkskomponenter Kontormøbler Rengørings- og forbrugsartikler Datakommunikation Papir i ark Servere Kontormaskiner printere Storage Kontormaskiner mulitfunktionsmaskiner Kontorartikler 8

9 Nøglepersoner i SKI i forbindelse med SKI s udbud og drift af de 16 aftaler i Statens Indkøbsprogram Signe Lynggaard Madsen Anders Stribolt Zannie Finderup Jens Hedegaard Madsen Gudrun Klint Henriette Marthendal 9

10 Statsligt og kommunalt indkøbsbehov samles SKI udbyder og drifter i forvejen de 16 aftaleområder. Oftest som såkaldt fælleskommunalt forpligtende aftaler. Udgangspunktet for de 16 aftaler er, at statens indkøbsbehov dækkes på fælles aftaler for både staten og kommunerne. Regeringen vil fra efteråret 2016 lade SKI udbyde en række af de indkøbsaftaler, som indgår i Statens Indkøbsprogram med henblik på at udnytte synergier og storkøbsfordele mellem kommuner og staten. - Økonomiaftalen for

11 Det Fælleskommunale Indkøbsprogram Regeringen og KL besluttede i 2011, at SKI skulle etablere forpligtende indkøbsaftaler i 2015 Formål: Effektiviseringer SKI og kommunerne fastlægger sortiment, leveringsvilkår og udbudsdesign Kun de tilsluttede kommuner kan bruge aftalerne Tilbudsgiverne kender kunderne og volumen Skarpe priser og favorable aftalevilkår Eneleverandøraftaler 11

12 Resultater I snit vælger godt 60 kommuner at tilslutte sig aftalerne På genudbud: 75 kommuner i snit Samlet besparelsespotentiale på mio. kr. Kommunerne er godt tilfredse med aftalerne Regeringen og KL har besluttet yderligere aftaler i 2020 De fælleskommunalt forpligtende aftaler AV-udstyr Biblioteksmaterialer Biler Bleer Brændstof og fyringsolie Bygningsmaterialer Computere Diabetesartikler Elevatorservice Forbrugsartikler Fødevarer Genbrugshjælpemidler Kontorartikler Kopi og print Møbler Servere Standardsoftware Stomi Storkøkkenudstyr Sygeplejeartikler Tablets Tele og data Tidsskrifter Urologi Vejsalt 12

13 Transitionsplan og udbudsproces 10. januar 2017 Zannie Finderup Teamleder, udbud

14 Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2018 Nuværende SI aftale: Telefoni og mobilt bredbånd Hjemmearbejdspladser AV-materiel Papir i ark Kontormaskiner printere Kontormaskiner multifunktionsmaskiner Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Tele og data Internetforbindelser AV-udstyr Kontorartikler Kopi og print Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 14

15 Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2019 Nuværende SI aftale: Computere Forbrugsstoffer og datatilbehør Tablets Servere Storage Kontorartikler Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Computere og IT-tilbehør Tablets Servere og storage Kontorartikler Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 15

16 Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2020 Nuværende SI aftale: Netværkskomponenter Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Kommunikationsudstyr- og løsninger Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 16

17 Transitionsplan - Aftaler der overgår til SKI pr. 1. januar 2021 Nuværende SI aftale: Kontormøbler Rengørings- og forbrugsartikler Datakommunikation Forventes udbudt med følgende SKI-aftale: Møbler Forbrugsartikler Netværk/WAN (Tidligere SKI-aftale) Når en aftale overgår til SKI medfører det, at SKI er ansvarlig for aftaledækning, udbud og drift af de berørte aftaler. Inden datoen for overdragelse skal man derfor forsat rette henvendelse til Statens Indkøb, hvis der er spørgsmål til nuværende aftaler eller driften af disse. 17

18 SKI s udbudsproces Godkendelse af gate 1: Godkendelsen foretages af SKIs øverste ledergruppe (Denne godkendelse er de facto ikke relevant for aftaleområder berørt af SI overdragelsen). Godkendelse af gate 2: Godkendelsen foretages af SKIs øverste ledelse. Stop or go Godkendelse af gate 3: Godkendelsen foretages af SKIs udbudsstyregruppe, der består af repræsentanter fra SKIs øverste ledergruppe, udvalgte medarbejdere fra mellemledergruppen, samt repræsentanter fra Kammeradvokaten. Gruppen godkender rammer, juridiske principper, risikoafvejninger m.m. Godkendelse af gate 4: Godkendelsen foretages efter en velbeskevet review-proces. Kvalitetssikringen af materialet starter i projektgruppen, løftes herefter op til mellemledergruppen, hvorefter materialet havner i final review gruppen, der består af SKIs udbudsdirektør, SKIs juridiske chef, samt en kvalitetssikringsansvarlig. I særlige tilfælde, kan der indhentes sparring og evt. godkendelser hos Kammeradvokaten. 18

19 Hvad sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen og hvornår sker der inddragelse? Opstart af udbud Intern forberedelse Projektopstart Planlægning Markedsanalyse Opbygge grundig markedsindsigt Behov hos kunder Afgrænsning af sortiment hvad skal udbydes? Gate 2 SKI s øverste ledelse godkender projektets økonomi, tidsplan og afgrænsning 19

20 Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen og hvornår sker der inddragelse? Udbudsdesign Hvordan udbyder vi det ønskede sortiment i det givne marked? Vurdering af kommercielle, juridiske og driftsmæssige risici Kontrakt- og leverancevilkår Tildelingsmekanismer Pris og sortimentsopdateringer Gate 3 SKIs udbudsstyregruppe inkl. repræsentanter fra Kammeradvokaten godkender samtlige udbudsdesigns 20

21 Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen og hvornår sker der inddragelse? Prækvalifikations- og udbudsmateriale Gate 4 Udbudsdesignet skal omsættes til et egentligt udbudsmateriale Som en del af udbudsmaterialet udarbejdes også tilbudslister og kravspecifikationer Teknisk dialog med leverandørerne Høring Udbudsmaterialet gennemgår en omfattende kvalitetssikringsproces Kvalitetssikringen sker i tre niveauer: 1) SKI s interne projektgruppe 2) Teamledere fra henholdsvis udbud og KLS 3) Udbudsdirektør, juridisk chef, kvalitetssikringsansvarlig, samt i visse særlige tilfælde Kammeradvokaten Først når niveau 3 har godkendt endeligt, må udbudsmaterialet offentliggøres 21

22 Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen og hvornår sker der inddragelse? Prækvalifikation Modtagelse af anmodninger, samt evaluering heraf Udbud Spørgsmål/Svar proces Modtagelse af tilbud Evaluering og tildeling Evaluering af de indkomne tilbud Dokumentation af ESPD Tildeling af kontrakt Stand still 22

23 Hvad er sker der i de forskellige faser i udbudsprocessen og hvornår sker der inddragelse? Kontrakt Tilretning af kontraktgrundlag Signering af kontrakter Implementering Aftalen implementeres internt SKI.dk Gøres klar til brug hos kunderne 23

24 Statslig brugerinddragelse Styregruppen for statsaftalerne Strategisk beslutning Beslutning vedr. nye områder Generelle spørgsmål om brugerinddragelse Tværgående designspørgsmål Mandatgrundlag Møder afholdes efter behov KIS styregruppe Sparring Generel viden om indkøb Input om indkøbsdata og indkøbsadfærd Tværgående leveringsvilkår I opstarten afholdes møder ca. 1 gang om måneden KIS Operationelle input Informationskanal mellem SKI og de enkelte myndigheder Udpegning af projekt-/ ekspertgruppemedlemmer Opfølgning på compliance og realiseringsgrad De statslige ekspertgrupper Sortiment & kravspec Konkret viden om hver enkelt udbud Konkrete leveringsvilkår Konkrete ønsker til tildelingen på aftalen Konkrete inputs til sortiment Kontakt til disponenter/slutbrugere Afklares i de konkrete projekter 24

25 SKI/SI udbudsproces fremadrettet Udgangspunkt: SKI s udbudsmaskine består med tilhørende processer. Der er foretaget mindre justeringer. Godkendelse af mandatgrundlag Involvering af ekspertgrupper (1-2 møder) Formålet med møderne er at SKI får indblik i indkøbsmønstre, indkøbsbehov m.m. Involvering af ekspertgrupper (1-2 møder) Formålet med møderne her er at SKI får sikret at de tanker, der er for udbuddet også imødekommer det forventede / ønskede, samt evt. yderligere dialog og kvalitetssikring af sortimentssammensætning. Stop or go Skriftlige høringer og eventuelle sidste inputs/kommentarer, inden SKI afslutter med egen kvalitetssikringsproces i form af egentlig review af det samlede materiale 25

26 Hvad betyder det så for os? I det daglige kommer overdragelsen ikke at betyde ret meget Fortsat tæt inddragelse af statslige ekspertgrupper I får attraktive aftaler målrettet jeres indkøbsbehov I vil mærke en række positive effekter Længere høringsperioder I SKI varer de typisk ca. 3 uger Længere implementeringstid I SKI vil der typisk være minimum ca. 1 måned Aftalerne udbydes ikke længere i faser, idet at SKI s udbudsplan afvikles anderledes. Derfor vil tidspunkterne for aftalernes start på sigt fordeles henover året, fremfor kun den 1. januar 26

27 Zannie Finderup Teamleder Besøg ski.dk

28 Hvad sker der i motoren af SKI? Opgaver og service i forbindelse med drift og kontraktstyring 10. januar 2017 Gudrun Klint (Mickey Abben Johansen)

29 Det tilbyder vi jer Vi hjælper jer med at købe varer, tjenesteydelser og komplekse IT-løsninger via attraktive indkøbsaftaler Vi rådgiver jer i at bruge og implementere aftalerne Vi støtter og vejleder jer i at styre kontrakterne, når aftalerne er i drift Vi tilbyder sparring om, hvordan i kan høste endnu flere gevinster via en effektivisering af deres indkøb 29

30 30

31 Kunde- og leverandørservice (KLS) Reception (2) Kundeservice (Kundekonsulenter) Aftaleservice (Kontraktansvarlige) Kontraktstyring (Kontraktjurister) IT / Aftaleunderstøttelse 11 medarbejdere 8 medarbejdere 2 medarbejdere 8 medarbejdere 31

32 Kundekonsulenter Rådgivning om brug af aftaleporteføljen Møder, workshops, seminarer etc. Tildelingsassistance den rette rådgivning til den enkelte bruger 32

33 Kontraktansvarlige Implementering Klargøring til drift Udarbejdelse og kvalitetssikring af: Vejledninger Aftaledokumenter E-kataloger Tildelingsværktøjer mv. Opstart af leverandørsamarbejde Drift Rådgivning og tildelingshjælp til brugere Leverandørsamarbejde (opfølgning, rådgivning mv.) Erfa-møder med deltagelse af både brugere og leverandører Prisregulering, substitution, forlængelser mv. Vedligeholdelse af e-kataloger 33

34 Kontraktjurister Håndhævelse af rammeaftalevilkår ift. brugere og leverandører (tolkninger og misligholdelse) Øvrige kontraktændringer (præcisering og fortolkning) Vedligehold af erfa-log (erfaringer og ideer ifm. udbud og drift af aftaler) 34

35 IT / Aftaleunderstøttelse Opdatering og vedligehold af E-kataloger Pris- og sortimentsændringer Udvikling og vedligehold af tildelingsværktøjer Daglig drift og support 35

36 Kontakt SKI Aftalesider på Eksempel SKI Kundeservice Tlf.: Kundepartner Jens Hedegaard Madsen Tlf.:

37 Gudrun Klint Chef for Aftaleservice Besøg ski.dk

38 Nyt forenklet set-up for KIS/SKIF 10. januar 2017 Jens Hedegaard Madsen Kundepartner

39 Tre fælles niveauer for brugerinddragelse vedr. aftaler i Statens Indkøbsprogram 1. Fællesstatsligt niveau: KIS-styregruppen skal være sparringspartner for SI/SKI ift. bl.a. procesmæssig og operationel udmøntning af de overordnede beslutninger vedr. de enkelte udbud i Statens Indkøbsprogram 2. Ministerområde-niveau: KIS erne skal sikre udpegning af kompetente medlemmer til de enkelte ekspertgrupper samt sikre implementering af aftaler i Statens Indkøbsprogram 3. Aftalespecifikke niveau: Medlemmerne af de enkelte ekspertgrupper skal sikre, at SI/SKI får detaljeret input til den konkrete aftale samt detaljeret indsigt i de statslige brugerbehov, således at det giver SI/SKI det bedst mulige grundlag for at imødekomme statens behov 39

40 Nyt forenklet set-up for KIS SKIF og KIS sammenlægges og kaldes fremadrettet KIS bestående af de 22 koncernindkøbere. Statens Indkøbsprogram: SI og SKI vil hver især og i fællesskab have dialog med KIS og styregruppen omkring aftalerne i Statens Indkøbsprogram. SKI s frivillige aftaler: SKI vil have dialog med KIS og styregruppen omkring de frivillige aftaler Videndeling: SI og SKI vil have fælles dialog med styregruppen omkring indkøbs- og udbudsrelaterede fællesaktiviteter med fokus på videndeling og erfaringsudveksling med afsæt i konkrete aktuelle indkøbs- og udbudsfaglige emner Målgruppen er den brede kreds af statslige brugere, beslutningstagere og interessenter fra hhv. departementer, styrelser og statslige institutioner eksempler på temaer: Compliance Kontraktstyring Gevinstrealisering Ledelsesinformation Køb og anvendelse af eksterne konsulenter Ny udbudslov 40

41 Jens Hedegaard Madsen Kundepartner Besøg ski.dk

42 Kommunikation vedr. aftaler i Statens Indkøbsprogram 10. januar 2017 Henriette Marthendal Kommunikationskonsulent, Kommunikation

43 Kommunikation i udbudsfasen UDLØB AF STANDSTILL/ IMPLEMENTERING: Udbudsside på SKI.dk Nyhedsbrev Mail til statslig ekspertgruppe Implementeringsmateriale Opstartsmøde TILDELING: Udbudside på SKI.dk Nyhed på SKI.dk Nyhedsbrev Mail til statslig ekspertgruppe OFFENTLIGGØRELSE AF ENDELIGT UDBUDSMATERIALE: Udbudsside på SKI.dk Mail til statslig ekspertgruppe RESULTATET AF PRÆKVALIFIKATIONEN: Udbudsside på SKI.dk Mail til statslig ekspertgruppe Mail til brancheorganisationer IKRAFTTRÆDELSE Aftaleside på SKI.dk Nyhed på SKI.dk Nyhedsbrev Mail til statslig ekspertgruppe OFFENTLIGGØRELSE AF UDBUDSBEKENDTGØRELSE- OG UDBUDSMATERIALE: Udbudsside på SKI.dk Mail til statslig ekspertgruppe Mail til potentielle leverandører Mail til brancheorganisationer EVALUERING OG TILDELING (Tilbudsfristen er overstået, tildeling, ikrafttrædelse og implementering) UDBUD (Udbudsbekendtgørelse, prækvalifikation og udbudsmateriale bliver offentliggjort) VEDTAGELSE I STATENS INDKØBSPROGRAM Oprettelse i udbudskalender på SKI.dk PÅ UDBUDS- PLANEN (Udbuddet er godkendt, foranalyse) UDBUDSFOR- BEREDELSE (Udbudsarbejdet er i gang, markedsanalyse, udbudsdesign, høring mv.) OPSTART AF UDBUD: Invitation til etablering af statslig ekspertgruppe Udbudsside på SKI.dk HØRINGSPERIODE: Udbudsside på SKI.dk Nyhed på SKI.dk Nyhedsbrev Mail til statslig ekspertgruppe Mail til brancheorganisationer ETHICS Vejledning MARKEDSANALYSE: Status på udbudsside SKI.dk UDBUDSDESIGN: Udbudsside SKI.dk Nyhed på SKI.dk Nyhedsbrev TEKNISK DIALOG: Udbudsside på SKI.dk m. link til teknisk dialog Mail til statslig ekspertgruppe Mail til brancheorganisationer Mail til potentielle leverandører Elektronisk dialogplatform (offentligprivatdialog/ski.dk) 43

44 Information om aftaler under udbud på ski.dk Udbudskalenderen viser en oversigt over alle vores kommende udbud Alle udbud har en udbudsside på ski.dk med informationer om status på aftalen, forventet sortiment mv. samt en udbudskalender med datoer på vigtige milepæle som fx forventet ikrafttrædelse. 44

45 Eksempler 45

46 Kommunikation i driftsfasen I driftsperioden kommunikerer vi ikke på faste tidspunkter ligesom under udbudsprocessen. Vi kommunikerer, når der er relevant nyt om aftalen Nyhedsbrev Udfordringer fx hvis leverandøren kan ikke levere som aftalt, mangelfulde kataloger mv. Overblik over aftaleportefølje, som staten skal bruge Cases på udvalgte aftaler Øvrigt materiale tilgængeligt på hver aftale Faktaark - kort om aftalen Vejledninger til brug af aftalen Løbende evaluering Informationsmøder, når aftalen træder i kraft Erfa-møder, når aftalen har været i drift i et halvt år Øvrig evaluering, workshops, undersøgelser mv. 46

47 Information om aftaler i drift på ski.dk Aftalelisten viser en oversigt over alle vores aktive aftaler. Alle aftaler i drift har en aftaleside på ski.dk med informationer om sortiment, brug af aftalen, leverandører, aftaledokumenter, kontaktpersoner mv. 47

48 Driftsstatus på aftalesider Driftslog på alle aftaler gør det muligt løbende at holde sig opdateret Mulighed for at abonnere via RSS-feed, så man får driftsinformation om ens foretrukne aftale direkte i sin indbakke 48

49 Temaside på ski.dk Generel information om overtagelsen af de 16 aftaler i Statens Indkøbsprogram Fakta De 16 aftaleområder/tidsplan Den statslige kaskademodel Konkurrence om opgaverne giver resultater FAQ Oprindelig pressemeddelelse Bliver løbende udbygget og opdateret med seneste nye information 49

50 Henriette Marthendal Kommunikationskonsulent Besøg ski.dk

51 Næste skridt og kommende aktiviteter 10. januar 2017 Zannie Finderup Teamleder, Udbud

52 Vi er i fuld sving Igangværende udbudsprojekter Status Internetforbindelser (SI: Hjemmearbejdspladser) Projektet er netop startet op i SKI. Vi vil snarest kontakte jer vedr. ekspertgruppe. Markedsanalyse Aftalen skal være klar til drift den 1. januar Tablets* (SI: Tablets) Ekspertgruppe er etableret og første møde afholdes den 11. januar 2017 Markedsanalyse Forventes offentliggjort i august 2017 Aftalen træder i kraft maj måned Tele og data (SI: Telefoni og mobilt bredbånd) Ekspertgruppe er etableret og næste møde afholdes primo februar (Indkaldes snarest) Godkendelse af mandatgrundlag Udbudsdesign Forventes offentliggjort i april 2017 Aftalen træder i kraft 1. januar 2018 * Bemærk at staten i visse tilfælde skal anvende aftalerne senere end aftalens ikrafttrædelsestidspunkt. Se mere herom i bemærkninger til transitionsplan 52

53 Vi er i fuld sving Igangværende udbudsprojekter Status Kontorartikler* (SI: Papir i ark og kontorartikler) Bemærk: Særlig light proces, dvs. ingen ekspertgruppe Anvender erfaringer fra SI på baggrund af netop gennemført udbud Vi arbejder på udbudsmateriale, som forventes offentliggjort marts 2017 Aftalen træder i kraft den 1. november AV udstyr (SI: AV-materiel) Ekspertgruppe etableret og næste møde afholdes ultimo januar 2017 Ekspertgruppen har pt. kravspecifikation og tilbudsliste i høring med frist for tilbagemeldinger den 12. januar 2017 Vi arbejder på udbudsmateriale, som forventes offentliggjort april 2017 Aftalen træder i kraft den 1. januar 2018 * Bemærk at staten i visse tilfælde skal anvende aftalerne senere end aftalens ikrafttrædelsestidspunkt. Se mere herom i bemærkninger til transitionsplan 53

54 Kommende aktiviteter i 2017 Kommende udbudsprojekter Status Servere og storage (SI: Servere og Storage) Projektet forventes startet op i SKI efter sommerferien, og med første møde i ekspertgruppen i løbet af efteråret Kommunikationsudstyr og løsninger (SI: Netværkskomponenter) Projektet forventes startet op i SKI efter sommerferien, og med første møde i ekspertgruppen i løbet af efteråret Computere (SI: Computere, Forbrugsstoffer og datatilbehør) Jeg vil helt vildt gerne deltage i en ekspertgruppe Projektet forventes startet op i SKI lige før sommerferien, og med første møde i ekspertgruppen i løbet af sensommeren Vi forventer at starte tilmelding til ekspertgrupper i løbet af foråret. Ved man allerede nu, at man gerne vil deltage i én eller flere af ekspertgrupperne, er man altid velkommen til at kontakte Jens Hedegaard Madsen (jhm@ski.dk / ) 54

55 Tak for i dag Besøg ski.dk

56 SKI s Årsdage 2017 København: Tirsdag den 28. februar 2017 Aarhus: Torsdag den 2. marts 2017 Invitation på vej tilmelding via vores hjemmeside 56

Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus

Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb 2017 28. februar i København 2. marts i Aarhus Den gode kontrakt får først værdi, når den bliver brugt Udbudslov Compliance Implementering Transaktionsomkostninger

Læs mere

MINIGUIDE. Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper

MINIGUIDE. Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper MINIGUIDE Samarbejdet med de statslige ekspertgrupper 26012017 Miniguide til samarbejdet med de statslige ekspertgrupper For at sikre en høj kvalitet i udbuddene og i driften af de SKI-aftaler, der indgår

Læs mere

Den gode indkøbsorganisation

Den gode indkøbsorganisation KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 7. november 2016 Den gode indkøbsorganisation KL Dialogforum 7. November 2016 Rasmus Lund Kongsgaard Markedsdirektør SKI A/S SKI hvem er det nu vi

Læs mere

7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI

7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 1 Forpligtende aftaler Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 2 Forpligtende aftaler overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale

Læs mere

12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler

12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 1 Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 2 Forpligtende aftaler Kort status og debat 12. marts 2015 3 Agenda Status på de forpligtende aftaler Tilslutning Realisering

Læs mere

MINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler

MINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,

Læs mere

Vejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb

Vejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb KL/ Antivirus programmel RA 02.06 Standard software Udløber 31.03.2013. Kan ikke forlænges. oprindelig parter i Løber til 31.12.2011. Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den 31.12.2012.

Læs mere

18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis

18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 18. juni 2014 1 INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 2 18. juni 2014 Dagens program 13.00-13.15 Velkomst 13.15-14.00 Institutionernes muligheder

Læs mere

Det nye SKI. Status og initiativer. Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen. 7. & 8. november 2011, Århus og København

Det nye SKI. Status og initiativer. Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen. 7. & 8. november 2011, Århus og København Det nye SKI Status og initiativer Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen 7. & 8. november 2011, Århus og København Velkommen til det nye SKI Vi har arbejdet intensivt siden januar SKI er rigtig godt på vej

Læs mere

Nyt fra indkøbsfronten v/ski. 28. november 2017

Nyt fra indkøbsfronten v/ski. 28. november 2017 Nyt fra indkøbsfronten v/ski 28. november 2017 Mulige emner Øget politisk fokus på indkøb Aktører i skolernes indkøbslandskab SKI - aftalelandskab og aftaletyper Ledelses- og styringsværktøjer, herunder

Læs mere

GENEREL VEJLEDNING. Forpligtende rammeaftaler. Formål, koncept, anvendelse

GENEREL VEJLEDNING. Forpligtende rammeaftaler. Formål, koncept, anvendelse GENEREL VEJLEDNING Forpligtende rammeaftaler Formål, koncept, anvendelse 1 19092017 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 1. Formålet med de forpligtende rammeaftaler... 3 2. Proces for udbud af en forpligtende

Læs mere

Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere

Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere 2015 Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer

Læs mere

SKI-aftale Tilslutning Bemærkninger 50.05. Ja Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter

SKI-aftale Tilslutning Bemærkninger 50.05. Ja Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter 50.05 Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter Kommunen bruger knap 0,5 mio. kr. om året fordelt på 11 leverandører på aviser og tidsskrifter. 50.10 Kopi og print Det er umiddelbart en fejl, at kommunen ikke

Læs mere

SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb

SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 25. januar 2018 SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 2 3 Når indkøb er mere end bare pris 25. januar 2018 Signe Lynggaard Madsen Man kan spå om alt undtaget om fremtiden

Læs mere

25. september 2013 1. Status på Forpligtende Aftaler. E-kataloger i SKI

25. september 2013 1. Status på Forpligtende Aftaler. E-kataloger i SKI 25. september 2013 1 Status på Forpligtende Aftaler E-kataloger i SKI 25. september 2013 2 Aftaletyper fra SKI Frivillige og Forpligtende Varer (klassisk) Rådgivere IT/Tele Forpligtende aftaler 25. september

Læs mere

Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski. 11. november 2018

Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski. 11. november 2018 Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski 11. november 2018 Info-møde den 8. november om aftaledækning af studieadministrative systemer Tidspunkt Indlæg

Læs mere

Miljømærker i SKI udbud

Miljømærker i SKI udbud Miljømærker i SKI udbud 6. november 2017 Katrine Pape Huldahl Udbudsjurist og CSR-ansvarlig i SKI Fakta om SKI SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at spare penge ved netop indkøb Vi samler

Læs mere

SKI Nye muligheder og status. Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus. Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole

SKI Nye muligheder og status. Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus. Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole SKI Nye muligheder og status Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole Jens Hedegaard Madsen jhm@ski.dk, tlf. 40 55 38 63 17. november 2011 Aktuel Briefing

Læs mere

Kontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november Februar 2018

Kontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november Februar 2018 Kontraktstyring i praksis workshop på apvu-årsmøde på Nyborg Strand den 5. november 2018 Februar 2018 Hvad skal vi i fællesskab omkring? Kontraktstyring definition, disciplin og modenhedsmodel Hvilke praktiske

Læs mere

Aftaler på vej vareområdet

Aftaler på vej vareområdet Aftaler på vej vareområdet Vært: Mickey Johansen Talere: Morten Bitsch Gert Eriksen Agenda Rammeaftaler på vej indenfor Vareområdet Forbrugsartikler Biler Brændstof og fyringsolie For hver rammeaftale

Læs mere

Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af Genbrugshjælpemidler

Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af Genbrugshjælpemidler Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af 50.98 Genbrugshjælpemidler Indholdsfortegnelse Hvem er SKI?... 2 Kort om den kommende aftale om indkøb af

Læs mere

Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder

Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder 2015 Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder

Læs mere

9. oktober 2014 1. 50 05 Høring. Biblioteksmaterialer

9. oktober 2014 1. 50 05 Høring. Biblioteksmaterialer 9. oktober 2014 1 50 05 Høring Biblioteksmaterialer Generelt om forpligtende aftaler 9. oktober 2014 2 9. oktober 2014 3 Forpligtende aftaler - overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale

Læs mere

SKI A/S 20. marts 2014. 50.43 Tablets: Mini-referat. 1. Projektgruppemøde d. 6. februar Fællesopstartsmøde med 50.44 It-tilbehør

SKI A/S 20. marts 2014. 50.43 Tablets: Mini-referat. 1. Projektgruppemøde d. 6. februar Fællesopstartsmøde med 50.44 It-tilbehør 50.43 Tablets: Mini-referat SKI A/S 20. marts 2014 1. Projektgruppemøde d. 6. februar Fællesopstartsmøde med 50.44 It-tilbehør Deltagere: Agenda: IN Frederikssund Kommune Anja Lodberg Fløche IN Ballerup

Læs mere

Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015

Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 Side 1 af 6 Indledning Fællesudbud Sjælland (FUS) har i 2015 sat fokus på kommunernes anvendelse af FUS aftalerne. Indkøbsfællesskabet

Læs mere

Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler Kontorartikler, papir i ark og skoleartikler

Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler Kontorartikler, papir i ark og skoleartikler www.ski.dk/publikationer Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler 50.55 Kontorartikler, papir i ark og skoleartikler Indholdsfortegnelse 1 Indledning Denne vejledning har til formål på en let og overskuelig

Læs mere

Informationsmøde om facility management

Informationsmøde om facility management Informationsmøde om facility management - Ved direktør Gyrithe Saltorp 1 Velkommen til informationsmøde om statens facility managementløsning Dagsorden Hvorfor fælles facility managementløsning i staten?

Læs mere

SKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI

SKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI SKI 02.15 It-rådgivning SKI 02.17 It-konsulenter Leon Johansen SKI Område Aftaler It-paletten 2018 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter 02.15 It-rådgivning 02.17 It-konsulenter

Læs mere

Q & A til KUNDER OG LEVERANDØRER SKI S NYE KURS

Q & A til KUNDER OG LEVERANDØRER SKI S NYE KURS 1 Q & A til KUNDER OG LEVERANDØRER SKI S NYE KURS Til ski.dk - til kunde- og leverandørmøderne 31. januar og 1. februar 2011 Hvad er baggrunden for SKI s kursskift? Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har

Læs mere

Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser

Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan

Læs mere

Velkommen til temadag om Fremtidens It. 22. januar 2018

Velkommen til temadag om Fremtidens It. 22. januar 2018 Velkommen til temadag om Fremtidens It 22. januar 2018 Dagens program 09.00-09.30 Morgenmad og registrering 09.30-09.45 Velkomst og introduktion til dagen 09.45-10.45 Erfaringer og overvejelser ifbm. forberedelse

Læs mere

Generel information omkring Genbrugshjælpemidler

Generel information omkring Genbrugshjælpemidler Generel information omkring 50.98 Genbrugshjælpemidler Staten og Kommunernes Indkøbsservice Zeppelinerhallen H. C. Hansens Gade 4, 2300 København S Telefon +45 33 42 70 00 CVR 17472437 EAN 5790000275847

Læs mere

IKA Tænketank for E-handel SKI up-date

IKA Tænketank for E-handel SKI up-date IKA Tænketank for E-handel SKI up-date 25. August 2016 IT-chef Søren Olsen og IT-chefkonsulent Bent Mentzler Siden sidst SKI-kataloget Interne kontrolfunktioner klar til implementering intern undervisning

Læs mere

04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler

04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler 04.10 Forbrugsartikler Vejledning www.ski.dk/forbrugsartikler Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige enheder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne vejledning

Læs mere

Nyhedsbrev oktober 2012. Om effektive indkøb og institutionsforvaltning for selvejende institutioner

Nyhedsbrev oktober 2012. Om effektive indkøb og institutionsforvaltning for selvejende institutioner KONTAKT SKI Hvis du har spørgsmål omkring tilmelding eller generelt, er du velkommen til at kontakte SKI Kundeservice: kundeservice@ski.dk +45 33 42 70 00 Nyhedsbrev oktober 2012 Om effektive indkøb og

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010

Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010 Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010

Læs mere

Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb

Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi

Læs mere

Offentligt it-indkøb It-løsninger og projekter SaaS-Cloud

Offentligt it-indkøb It-løsninger og projekter SaaS-Cloud Offentligt it-indkøb 2018 02.18 It-løsninger og projekter 02.19 SaaS-Cloud Lars Grelck SKI, Chefkonsulent Britta Sørensen SKI, Udbudskonsulent / Projektleder Område Aftaler IT-paletten 2018/2019 Rådgivning

Læs mere

IFIRS A-Z FRA UDBUD TIL AFTALEHÅNDTERING

IFIRS A-Z FRA UDBUD TIL AFTALEHÅNDTERING IFIRS A-Z FRA UDBUD TIL AFTALEHÅNDTERING 2 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING...4 HVAD ER ET UDBUD, OG HVORFOR SKAL MAN UDBYDE?...5 UDBUD OG OMKOSTNINGER...5 SKOLENS ROLLE I DE FORSKELLIGE FASER... 6 FORUNDERSØGELSE...

Læs mere

Nyhedsbrev fra Indkøb Foråret kommer!

Nyhedsbrev fra Indkøb Foråret kommer! Nyhedsbrev fra Indkøb Foråret kommer! April 2018 Her lidt nyt fra Indkøb mens vi venter på, at foråret forhåbentligt snart melder sin ankomst. Det har været et begivenhedsrigt første kvartal her i overskriftsform:

Læs mere

STATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018

STATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 STATUS OG FINDINGS - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 Kommunernes indkøb i tal 98 kommuner 100 mia. kr. varer og tjenesteydelser 5,7 mio.

Læs mere

Belysning af de fire ændringsforslag

Belysning af de fire ændringsforslag KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 4 Belysning af de fire ændringsforslag Indhold Baggrund... 2 Proces for Økonomiforvaltnings udredning... 2 Ændringsforslag 1 SKI s

Læs mere

Mini-vejledning. 50.05 Forpligtende rammeaftale på Biblioteksmaterialer. Indhold

Mini-vejledning. 50.05 Forpligtende rammeaftale på Biblioteksmaterialer. Indhold 50.05 Forpligtende rammeaftale på Biblioteksmaterialer Mini-vejledning Nedenfor kan du læse om den forpligtende aftale 50.05 Biblioteksmaterialer, få en oversigt over indholdet af udbudsmaterialet og se,

Læs mere

Temadag om Fremtidens IT på universiteter og selvejende uddannelsesinstitutioner. 22. januar 2018

Temadag om Fremtidens IT på universiteter og selvejende uddannelsesinstitutioner. 22. januar 2018 Temadag om Fremtidens IT på universiteter og selvejende uddannelsesinstitutioner 22. januar 2018 Vi hjælper med at dække (næsten) alle jeres behov Hvorfor SKI? Aftaler som bakker op om jeres IT drift Konsulentaftaler

Læs mere

Udbuds- og indkøbspolitik

Udbuds- og indkøbspolitik Udbuds- og indkøbspolitik 2018-2022 Indledning Indkøb herunder udbud og kontraktstyring spiller en væsentlig rolle i forhold til Frederikssund Kommunes samlede økonomi. Frederikssund Kommune køber hvert

Læs mere

Udviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder.

Udviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplan for KomUdbud 2016-2019 I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplanen skal opfattes som en ramme, der beskriver, hvordan visionen for KomUdbud

Læs mere

IKA tænketank for E-handel Odense den 7. november november 2018

IKA tænketank for E-handel Odense den 7. november november 2018 IKA tænketank for E-handel Odense den 7. november 2018 13. november 2018 Dagsorden 1. Velkomst og kort præsentationsrunde, v. Søren Ingemann- Olsen SKI 2. Seneste nyt fra ERST, i Ole Ellerbæk Madsen fravær

Læs mere

Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune

Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...

Læs mere

Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark

Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark Introduktion for brugergrupper ved udbud og indkøb i Region Syddanmark Vælg farve www.rsyd.dk Indkøbsafdelingen Indhold Afdelingens kontaktoplysninger Forord Brugergruppens arbejde Derfor nedsætter vi

Læs mere

AFTALE 2 OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING

AFTALE 2 OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING AFTALE 2 mellem Allerød Kommune Hørsholm Kommune Rudersdal Kommune OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSINDSAMLING Udkast af den 4. april 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning/Præambel... 2 2. Vilkår for Parternes

Læs mere

Informationsmøde for potentielle ansøgere It-løsninger og projekter. 1. september 2017

Informationsmøde for potentielle ansøgere It-løsninger og projekter. 1. september 2017 Informationsmøde for potentielle ansøgere 02.18 It-løsninger og projekter 1. september 2017 Indledning Velkommen Mødets formål og rammer SKI s udbudsproces Præsentation af den nye aftale Indledende oplæg

Læs mere

Nyt fra SKI Kurs, status og fokusområder i samarbejdet med institutionerne. V/Kunde- og Kommunikationsdirektør,

Nyt fra SKI Kurs, status og fokusområder i samarbejdet med institutionerne. V/Kunde- og Kommunikationsdirektør, Nyt fra SKI Kurs, status og fokusområder i samarbejdet med institutionerne V/Kunde- og Kommunikationsdirektør, Jan Michelsen, SKI Status En lang række nye udbud i proces Særlig juridisk fokus og afledte

Læs mere

Kommende aftaler på Itområdet

Kommende aftaler på Itområdet Kommende aftaler på Itområdet Vært: Jens Hedegaard Madsen Taler: Morten T. Pedersen Agenda Rammeaftaler på vej indenfor PC er, Servere og Print & Kopi For hver rammeaftale Hvem kan bruge aftalen? Fokus

Læs mere

Kontorvarer. Marianne Rasmussen Hanne Laumann

Kontorvarer. Marianne Rasmussen Hanne Laumann Kontorvarer Marianne Rasmussen Hanne Laumann Agenda Hvem kan bruge aftalen? Fokus på jeres behov Hvad kan I købe på aftalen? Hvordan handler I på aftalen? Hvor skarpe er priserne? Juridisk holdbar hvad

Læs mere

Hvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private

Hvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private Hvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private v/afdelingschef Rasmus Lund Kongsgaard, SKI 23. oktober 2012 Tak for ordet Kort om SKI s rolle Hvordan arbejder vi med kunder og leverandører

Læs mere

Velkommen til Indkøb & Udbud

Velkommen til Indkøb & Udbud Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne

Læs mere

Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler Computere 1 leverandør Computere Miniudbud

Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler Computere 1 leverandør Computere Miniudbud www.ski.dk/publikationer Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler 50.41 Computere 1 leverandør 50.42 Computere Miniudbud 011111 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 1.1 Aftalestruktur, 50.41 Computere

Læs mere

Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb

Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb 7. oktober 2014 1 Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb Anja Piening, Chef for Jura og CSR Sandie Nøhr Nielsen, Udbudsjurist & TCO-ansvarlig 7. oktober 2014 2 SKI A/S en offentlig

Læs mere

Vejledning til faggrupper

Vejledning til faggrupper Vejledning til faggrupper - en hjælp til at få et overblik over rollen som fagperson INDHOLD 1. Formål med vejledningen... 2 2. Definition af en faggruppe... 2 3. Hvornår skal der gennemføres et udbud

Læs mere

Oversigt. Side 1 af 5

Oversigt. Side 1 af 5 Oversigt 1 Hvilke ydelser skal man kunne tilbyde for at komme i betragtning?... 2 2 Hvem kan byde på levering af specialrådgivning og udredning?... 2 3 Hvor lang tid har man til at udforme et tilbud?...

Læs mere

Bilag I.A Tilslutningsaftale øvrige ikke-kommunale Kunder. Rammeaftale Brændstof og fyringsolie Delaftale 1 Tankkort til tankstationer

Bilag I.A Tilslutningsaftale øvrige ikke-kommunale Kunder. Rammeaftale Brændstof og fyringsolie Delaftale 1 Tankkort til tankstationer Bilag I.A Tilslutningsaftale øvrige ikke-kommunale Kunder Rammeaftale 50.85 Brændstof og fyringsolie Indholdsfortegnelse 1. Øvrige ikke-kommunale Kunders brug af Rammeaftalen... 3 2. Proces for efterfølgende

Læs mere

Hørringsmateriale SKI forpligtende aftale 50.98

Hørringsmateriale SKI forpligtende aftale 50.98 Hørringsmateriale SKI forpligtende aftale 50.98 Udbud af Genbrugshjælpemidler Aftalen forventes at være klar den 1. marts 2020. Møder: Ældreråd d. 20.06.2019 Handicapråd d. 27.06.2019 Hvem er SKI Staten

Læs mere

12. marts Informationsmøde Revisionsydelser

12. marts Informationsmøde Revisionsydelser 12. marts 2014 1 Informationsmøde 17.01 Revisionsydelser 12. marts 2014 2 Agenda Velkomst kort om SKI Opbygning af udbuddet v/udbudskonsulent Serap Gökce, herunder - Bilagsstruktur - Tildelingskriterier

Læs mere

RETNINGSLINJER VED UDBUD

RETNINGSLINJER VED UDBUD A/S RETNINGSLINJER VED UDBUD HVEM GØR HVAD? UDBUDSPROCES HVEM GØR HVAD? Formål Beskrivelsen af udbudsprocessen skal sikre, at slutbrugerne og indkøberne får de bedst mulige aftaler. skal have et højt fagkendskab

Læs mere

Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi

Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå

Læs mere

Selvejende institutioner. Rådg. grp. Nr. 2 2011. Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning på selvejende institutioner

Selvejende institutioner. Rådg. grp. Nr. 2 2011. Nyhedsbrev. om effektive indkøb og institutionsforvaltning på selvejende institutioner Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI Nr. 2 2011 Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning på selvejende institutioner Indhold: 1. Ny partnerskabsaftale på vej fra 2011-2013 3 2.

Læs mere

Statens Indkøbsprogram 8. fase

Statens Indkøbsprogram 8. fase Statens Indkøbsprogram 8. fase Orienteringsmøde om kontormaskineaftalerne Tirsdag den 17. december 2013 kl. 13.00 v. Lasse Qvist, Kenneth Kongstad Lindberg og Ulrik Almlund 1 Dagsorden Om Statens Indkøb

Læs mere

ASP/Cloud Rammeaftale 02.19

ASP/Cloud Rammeaftale 02.19 ASP/Cloud Rammeaftale 02.19 12. maj 2010 Agenda Om aftalens indhold Hvad er formålet med 02.19? Hvad vil man kunne købe på 02.19? Hvordan ser det offentlige ASP/Cloud marked ud i dag? Forventede indkøbsformer

Læs mere

Indkøbspolitik i Varde Kommune

Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle

Læs mere

Nyhedsbrev fra partnerskabet MBU/FIVU/SKI Juni Effektive indkøb på de selvejende institutioner

Nyhedsbrev fra partnerskabet MBU/FIVU/SKI Juni Effektive indkøb på de selvejende institutioner KONTAKT SKI Hvis du har spørgsmål omkring tilmelding eller generelt, er du velkommen til at kontakte SKI Kundeservice: kundeservice@ski.dk +45 33 42 70 00 Nyhedsbrev fra partnerskabet MBU/FIVU/SKI Juni

Læs mere

Spor 1: Varer og tjenesteydelser

Spor 1: Varer og tjenesteydelser Spor 1: Varer og tjenesteydelser Program for Spor 1 16:00 17:00 Præsentation af samt udbud i pipeline for 2019 17:00 17:30 Afrunding og tak for i dag, samt mulighed for individuel dialog med Præsentation

Læs mere

ANBEFALINGER TIL RAMMEAFTALER FOR RÅDGIVERYDELSER

ANBEFALINGER TIL RAMMEAFTALER FOR RÅDGIVERYDELSER ANBEFALINGER TIL RAMMEAFTALER FOR RÅDGIVERYDELSER Denne pjece er målrettet offentlige myndigheder, der overvejer at udbyde en rammeaftale for rådgiverydelser 1. > Er der behov for at udbyde en rammeaftale

Læs mere

Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune

Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Politikkens formål og principper Udbuds- og indkøbspolitikken sætter den overordnede politiske retning for Allerød

Læs mere

Tilslutningsaftale selvejende institutioner. Rammeaftale Interaktive tavler og av-udstyr

Tilslutningsaftale selvejende institutioner. Rammeaftale Interaktive tavler og av-udstyr Tilslutningsaftale selvejende institutioner Rammeaftale 50.70 Interaktive tavler og av-udstyr Indholdsfortegnelse 1. Tilslutning af selvejende institutioner... 3 1.1. Selvejende statslige og selvejende

Læs mere

Oversigt udbudsområder i Udbud

Oversigt udbudsområder i Udbud Oversigt udbudsområder i Udbud Udbudsområder Årstal Udbyder Status Ansvarlig Årlig omsætning Årlig gevinst Ny / genudbud Annoncer 2015 Egne udbud BN 2.600.000,00 130.000,00 Genudbud Arbejdstøj 2017 Egne

Læs mere

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske

Læs mere

DUBU digitalisering af udsatte børn og unge

DUBU digitalisering af udsatte børn og unge R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages

Læs mere

Velkommen til informationsmøde

Velkommen til informationsmøde Velkommen til informationsmøde Rammeaftale 50.45 Servere Tirsdag den 22. oktober 2013 Agenda Velkomst og praktiske informationer v. Udbudskonsulent Steffen Bang-Møller Udbud 50.45 Servere v. Udbudskonsulent

Læs mere

Oversigt udbudsområder i Udbud

Oversigt udbudsområder i Udbud Oversigt udbudsområder i Udbud Udbudsområder Årstal Udbyder Status Ansvarlig Årlig omsætning Gevinst Ny / genudbud Annoncer 2016 Egne udbud BN 2.600.000,00 130.000 Genudbud Arbejdstøj 2017 Egne udbud HØ

Læs mere

SKI s rammeaftaler Anja Piening

SKI s rammeaftaler Anja Piening SKI s rammeaftaler Anja Piening Juridisk chef, SKI 2 Rammeaftaler - udbudsdirektivets sorte får De er altid undtagelsen til hovedreglen. De er bøvlede at have med at gøre... Ingen gider at tale om dem..

Læs mere

Aalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik

Aalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes

Læs mere

VEJLEDNING. Vejledning til konsortiedannelse

VEJLEDNING. Vejledning til konsortiedannelse VEJLEDNING Vejledning til konsortiedannelse 17082016 Vejledning til konsortiedannelse Indledning SKI udbyder rammeaftaler på vegne af det offentlige Danmark. Vores hovedopgave er at tilvejebringe rammeaftaler

Læs mere

Underbilag 3 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk undervisning i FMT

Underbilag 3 til bilag 6 til FMT skr. 2013/004236-508906 af 07. august 2013. Etablering og gennemførelse af juridisk undervisning i FMT Etablering og gennemførelse af juridisk undervisning i FMT 1. AKTUEL STATUS Et selvstændigt og meget omfattende juridisk compliance program er Juridisk Undervisning i FMT. Formålet med dette juridiske

Læs mere

Bilag I.A Tilslutningsaftale Øvrige ikke-kommunale Kunder

Bilag I.A Tilslutningsaftale Øvrige ikke-kommunale Kunder Bilag I.A Tilslutningsaftale Øvrige ikke-kommunale Kunder Rammeaftale 50.85 Brændstof og fyringsolie Delaftale 2 Levering af Brændstof og fyringsolie Indholdsfortegnelse 1. Øvrige ikke-kommunale Kunders

Læs mere

Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi

Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det

Læs mere

Introduktion til ændringerne ifm. overgangen til MitID og NemLog-in3

Introduktion til ændringerne ifm. overgangen til MitID og NemLog-in3 Introduktion til ændringerne ifm. overgangen til MitID og NemLog-in3 Kontorchef Charlotte Jacoby og it-arkitekt Christian Schmidt- Madsen giver et øjebliksbillede På vegne af Digitaliseringsstyrelsen Charlotte

Læs mere

NOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød

NOTAT. Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej Allerød NOTAT Allerød Kommune Økonomi og It Udbud og indkøb Bjarkesvej 2 3450 Allerød http://www.alleroed.dk Dato: juli 2016 Sagsbehandler: boju Tlf. +4548126131 Administrativ kontraktstyringsstrategi i Allerød

Læs mere

Bilag 1 Frederikssund Kommunes udbudsplan oversigt over indkøbsprojekter med politisk behandling

Bilag 1 Frederikssund Kommunes udbudsplan oversigt over indkøbsprojekter med politisk behandling Bilag 1 Frederikssund Kommunes udbudsplan 2019-2020 - oversigt over indkøbsprojekter med politisk behandling Titel på udbud Estimerert årligt forbrug/anlægsum i kr. Status Politisk behandling Udbudskanal

Læs mere

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018 Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,

Læs mere

OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSCONTAINERE

OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSCONTAINERE AFTALE 3 mellem Allerød Kommune Fredensborg Affald A/S Hørsholm Kommune Rudersdal Kommune OM FÆLLES UDBUD AF AFFALDSCONTAINERE Udkast af den 10. april 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning/præambel...

Læs mere

Workshop 1 Nye leverandører til det offentlige. Introduktion til offentlige indkøb Den 9. februar 2010

Workshop 1 Nye leverandører til det offentlige. Introduktion til offentlige indkøb Den 9. februar 2010 Workshop 1 Nye leverandører til det offentlige Introduktion til offentlige indkøb Den 9. februar 2010 Præsentation Casper Helbo-Nielsen Salgs- og Marketingschef casper@mercell.com Overvågning af: udbud

Læs mere

Greve Kommune. Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser

Greve Kommune. Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser Greve Kommune Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser Opgaver og funktioner Opgaver Eventuel udlicitering af tjenesteydelser. (>1,438 mill. ekskl. moms i kontraktperioden = EU-udbud)

Læs mere

Udkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u

Udkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u Udkast til Udbudspolitik for Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u 12. december 2011 Indhold 1. Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Afgrænsning... 3 1.3 Miljø og sociale klausuler... 3 2. Overordnede mål...

Læs mere

Udbudsbekendtgørelse. Del I: Ordregivende myndighed. I.1) Navn og adresser 1 (angiv alle ordregivende myndigheder med ansvar for dette udbud)

Udbudsbekendtgørelse. Del I: Ordregivende myndighed. I.1) Navn og adresser 1 (angiv alle ordregivende myndigheder med ansvar for dette udbud) Udbudsbekendtgørelse Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser 1 (angiv alle ordregivende myndigheder med ansvar for dette udbud) Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S CVR-nummer:

Læs mere

Indkøbsteamet i ØA Styringsdialog med ØU 30. november 2015

Indkøbsteamet i ØA Styringsdialog med ØU 30. november 2015 Indkøbsteamet i ØA Styringsdialog med ØU 30. november 2015 Dagens Agenda 1. Hvem er Indkøbsteamet og hvad laver de? 2. Forpligtende SKI aftaler 3. Arbejds- og Sociale Klausuler 4. Indkøbspolitikken Hvem

Læs mere

VEJLEDNING Biler. Leverandørvejledning sådan bliver du optaget i systemet

VEJLEDNING Biler. Leverandørvejledning sådan bliver du optaget i systemet VEJLEDNING 50.86 Biler Leverandørvejledning sådan bliver du optaget i systemet 01062018 Introduktion For at blive leverandør på 50.86 Biler (dynamiske indkøbssystem), skal du ansøge om optagelse. Du skal

Læs mere

Udbud og indkøb. i Vejen Kommune

Udbud og indkøb. i Vejen Kommune Udbud og indkøb i Vejen Kommune Lay out: Tekst: Vejen Kommune Intern service - indkøb Oplag: 200 stk Tryk: Vejen Kommune Udgivet: August 2013 Billeder: www.colourbox.dk Indhold Indholdsfortegnelse Indkøbskontoret...

Læs mere

Servicetjek. 2. februar Thomas Ginnerup-Nielsen Teamleder TFA

Servicetjek. 2. februar Thomas Ginnerup-Nielsen Teamleder TFA Servicetjek 2. februar 2017 Thomas Ginnerup-Nielsen Teamleder TFA Dagsorden 1) Indledning 2) Udbud 3) Implementering og drift 4) Kommunikation 2 SKI og forpligtende aftaler De forpligtende aftaler gik

Læs mere

UDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.

UDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er

Læs mere