Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, Michael Werchmeister

Transkript

1 Referat Møde MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, Michael Werchmeister AC: Roman Karol Koscianska (suppleant for Jan Woollhead), Torkild Reckendorff (suppleant for Jesper Rydberg) FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Freddy Ekløv Rasmussen (suppleant for Margit Siig Mortensen), Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Lars Onsberg Henriksen, Jesper Rydberg, Jan Woollhead, Margit Siig Mortensen Morten Koch deltog til og med punkt 7 Jan Huus Vestergaard deltog fra og med punkt 9. Anna Sofie Præst Schmidt, Koncern HR deltog under punkt 8 side 1

2 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Budget Duftpolitik Justering af procedure ved optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbank Orientering om implementering af politik om fuld tid Ligestillingsredegørelse Status for serviceassistentprojektet samt uddannelse af serviceassistenter Opfølgning på tillidskonference Arbejdsmiljømæssige konsekvenser af overbelægning Vold og trusler udenfor arbejdstid Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Forhandling af ny MED-aftale afbrudt Gensidig orientering Eventuelt side 2

3 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Det aftales at eftersendt suppleringspunkt - Forhandling af ny MED-aftale afbrudt - indgår som punkt 13 i dagsordenen. Medarbejdersiden anmodede om, at der under gensidig orientering orienteres om: Adgang til nyhedsbreve på intranettet Uddeling af medarbejdernes sundhedspris. side 3

4 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 19. august MED-Hovedudvalgets behandling Referatet blev godkendt. side 4

5 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 3 Journalnummer: Budget 2014 Resume Sagsfremstilling / bilag Der er indgået politisk aftale om budgetforslag På mødet gives en status på budget 2014 efter Regionsrådets anden behandling den 26. september Bilag 1: Budgetaftale 2014 Indstilling At Ledelsen orienterer om indholdet i budget MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsens orientering om budget 2014 gav anledning til følgende bemærkninger fra medarbejderside: Der var en opfordring til, at der findes et andet navn for projektet Patientsikkert Sygehus Der blev spurgt til finansiering af de uforudsete omkostninger i forbindelse med implementering af NASA (eksempelvis omkostninger til gebyrer, renter, merarbejde og vikarer). Ledelsen svarede, at der - når der er opnået den fornødne driftssikkerhed i løsningen - bliver indledt forhandlinger med leverandøren om de ekstraomkostninger, som implementeringen af NASA har påført Region Sjælland. I samme forbindelse orienterede ledelsen om, at der er god fremdrift i de nødvendige løsninger, der skal medvirke til, at Oracle kommer til at virke efter hensigten. Desværre er der oparbejdet pukler, som der arbejdes intenst på at få bragt ned til normalsituationen. side 5

6 Der er fokus på arbejdsmiljøet hos de medarbejdere, der er berørt af den unormale driftssituation. Medarbejderne anerkendte, at den kollektive trafik prioriteres i Region Sjællands budgetaftale, men for regionens borgere - der også kan være medarbejdere i Region Sjælland - kan det fortsat være en vanskeligt at skulle benytte den kollektive trafik indenfor regionen til og fra arbejde. Udfordringen for regionens ansatte vil kunne drøftes i mødet med den politiske ledelse den 25. november Medarbejdersiden spurgte, om der er afsat tilstrækkelige midler til at løfte udviklingen i Psykiatrien. Ledelsen orienterede om, at der er afsat penge til den såkaldte Triestemodel, der afprøves i et pilotprojekt i Der er ikke afsat midler til implementering af anbefalingerne fra regeringens Psykiatriudvalg i Region Sjællands budget for Som det også har fremgået af medierne, forventes disse anbefalinger finansieret via satspuljemidler. Afslutningsvis anførte ledelsen, at der i 2014 er indgået en budgetaftale, der har udgangspunkt i lav vækst og reduktioner. Det er forventningen, at personalereduktioner i 2014 kan gennemføres uden egentlige afskedigelsesrunder, men det kan ikke udelukkes, at afskedigelser lokalt bliver nødvendige. side 6

7 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: Duftpolitik Resume MED-Hovedudvalget og Personalepolitisk underudvalg har ved flere lejligheder drøftet, hvorledes hensynet til patienter og ansatte i forhold til duft bedst tilgodeses. På mødet i MED-Hovedudvalget den 19. august 2013 var der enighed om, at den overordnede politik på dette område er, at der altid skal tages hensyn til patienter, kolleger m.fl. i forbindelse med anvendelse af duft og parfumerede stoffer. Samtidig besluttede MED-Hovedudvalget at tilslutte sig Miljøministeriets og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses opfordringer i forhold til duftpolitik. Det blev aftalt at udarbejde en duftpolitik med disse elementer. Politikken skulle drøftes i Personalepolitisk underudvalg forinden behandling i MED- Hovedudvalget Sagsfremstilling/bilag På møde i Personalepolitiks underudvalg den 23. september blev udkast til duftpolitik for Region Sjælland drøftet. Personalepolitisk underudvalg var enige om at fremlægge en tekst for MED- Hovedudvalget, som er identisk med det fremlagte for Personalepolitisk underudvalg med undtagelse af en mindre tekstmæssig justering, der er indarbejdet i bilag 2. Bilag 2: Duftpolitik Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager duftpolitik for Region Sjælland. MED-Hovedudvalgets behandling side 7

8 Der var enighed om, at udgangspunktet for duftpolitikken er, at der med afsæt i opfordringerne fra ministerierne skal tages hensyn, hvis patienter, borgere, medarbejdere og øvrige, der færdes i regioner, er generet af duft og parfumerede stoffer. Ledelsen understregede samtidig, at der ikke ønskes en politik, der regulerer brugen af duft og parfumerede stoffer yderligere. Politikken angår medarbejderne i Region Sjælland. Såfremt indholdet i politikken også skal omhandle patienter og pårørende, sker det på sygehusenes eget initiativ. Region Sjællands Indkøbspolitik understøtter duftpolitikkens opfordring i forhold til regionens indkøb af vaskemidler, rengøringsmidler og produkter til personlig hygiejne. side 8

9 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 5 Journalnummer: Justering af procedure ved optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbank Resume Etableringen af et nyt rekrutteringssystem i NASA betyder, at administrationen af Region Sjællands tryghedsordning for medarbejdere, der er blevet afskediget på grund af regionens forhold, skal justeres. Der lægges op til en ordning, der sikrer medarbejderne maksimal tryghed, inden for rammerne af kravet om åbent opslag af ledige stillinger i det offentlige. Som noget nyt får medarbejderne ret til rådgivning i Koncern HR, Jura og Forhandling om deres rettigheder ved jobsøgning under tryghedsordningen. Ny procedure for Region Sjællands tryghedsordning/jobbanken blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september Sagsfremstilling/bilag Den 21. april 2010 vedtog MED-Hovedudvalget de aktuelle Personalepolitiske Principper ved Forandringsprocesser og Organisationstilpasninger. Som et nyt og tryghedsskabende element i personalepolitikken blev der etableret en jobbank, som sikrer en fortrinsret til at søge ledige stillinger i regionen til de medarbejdere, der måtte blive afskediget som led en forandringsproces/organisationstilpasning. Nuværende arbejdsgang Jobbanken fungerer på den måde, at den ansatte modtager en vejledning sammen med brevet om afsked. Den ansatte kan vælge at registrere sig i Jobbanken med en jobmatchprofil. Når der opstår en ledig stilling i regionen, som passer på en profil i jobmatch, skal den opslås i Jobbanken med en ansøgningsfrist på syv dage. Den registrerede i Jobbanken modtager samtidig med opslaget en mail om, at der er en ledig stilling inden for pågældendes jobmatch. Inden for syvdagesfristen kan den registrerede i Jobbanken søge stillingen med ret til at komme til ansættelsessamtale, hvis pågældende objektivt er side 9

10 kvalificeret til stillingen. Afslag kan kun meddeles efter forudgående accept hos Koncern HR ved chefen for Jura og Forhandling. Stillingen kan opslås eksternt, hvis der inden for syvdagesfristen ikke kommer ansøgninger fra registrerede i Jobbanken, der er objektivt kvalificerede til stillingen. Ny arbejdsgang Etableringen af et nyt rekrutteringssystem i Region Sjælland medfører, at der skal indføres nye arbejdsgange. I den forbindelse er det nødvendigt at justere proceduren for optagelse i og jobsøgning fra Jobbanken med henblik på at sikre en højere effektivitet i administrationen af regionens rekrutteringsprocesser, uden at dette kompromitterer den tryghedsordning for de opsagte medarbejdere, som Jobbanken indebærer. Dette sikres ved, at medarbejdere, der opsiges på grund af Region Sjællands forhold (modsat deres egne forhold), sammen med en vejledning om tryghedsordningen/jobbanken modtager et Jobbankbevis, der beskriver a. deres fortrinsstilling i forhold til ledige stillinger i regionen, som de er kvalificerede til b. deres direkte adgang til vejledning hos Koncern HR, Jura og Forhandling om deres rettigheder. Proceduren bliver herefter: Medarbejderen 1. Medarbejdere, der opsiges på grund af Region Sjællands forhold, modtager med deres opsigelse et jobbankbevis, som giver dem en fortrinsstilling i forhold til at komme i betragtning til stillinger, der slås op eksternt, og som de er kvalificeret til. 2. Alle stillinger slås op eksternt 3. Ønsker man at udnytte sin fortrinsstilling på baggrund af sit jobbankbevis, skal man søge stillingen indenfor de første 7 dage efter opslaget på Region Sjællands hjemmeside. 4. Søger man en stilling i regionen via tryghedsordningen, skal man gøre opmærksom på, at man har et jobbankbevis, og det skal vedhæftes ansøgningen. 5. Medarbejdere, der er omfattet af tryghedsordningen har mulighed for at få vejledning i Koncern HR, Jura og Forhandling om deres rettigheder. Den ansættende leder A. Modtager man inden for de første syv dage efter opslag på regionens hjemmeside en ansøgning fra en jobbankansøger (med vedhæftet jobbankbevis), skal ansøgeren indkaldes til samtale, såfremt kvalifikationerne matcher stillingen. Jobbankansøgeren skal kaldes til samtale og vurderes før, der må holdes samtaler med øvrige ansøgere. B. Hvis man ikke indkalder jobbankansøgeren til samtale eller vil give afslag efter en samtale, skal man altid først kontakte Koncern Jura og Forhandling for vurdering og accept af, at man kan meddele jobbankansøgeren afslag. side 10

11 Drøftelse i Personalepolitisk underudvalg den 23. september 2013 På møde i Personalepolitisk underudvalg opfordrede medarbejdersiden til ændring i forhold til kravet om, at jobbet skal søges indenfor de første 7 dage efter opslag på Region Sjællands hjemmeside, idet dette kan være vanskeligt at nå i tilfælde af ferie mv. (Sekretariatet har efter mødet undersøgt muligheden for at oprette en jobagent. Der vil fortsat være mulighed for at oprette en jobagent, så man som hidtil kan modtage en mail om, at der er en ledig stilling inden for pågældendes jobmatch. Samtidig vil det nu være muligt løbende at gå ind på Region Sjællands hjemmeside og holde sig opdateret om nye stillingsopslag). Personalepolitisk underudvalg aftalte på mødet den 23. september 2013, at udeståendet om 7 dages fristen afklares i forbindelse med MED- Hovedudvalgets godkendelse af den justerede procedure for optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbanken. Bilag 3: Bilag 4: Jobbankbevis Jobbankvejledning til ansatte Indstilling: At At MED-Hovedudvalget fastholder, at jobbet skal søges indenfor de første 7 dage efter opslag på Region Sjællands hjemmeside. MED-Hovedudvalget vedtager den justerede procedure for optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbanken MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget fastholdt, at jobbet skal søges indenfor de første 7 dage efter opslag på Region Sjællands hjemmeside. Det blev desuden aftalt, at det skal fremgå af proceduren, at der er forsøgt omplacering jfr. de personalepolitiske retningslinjer inden medarbejderen opsiges. Proceduren blev derefter godkendt. side 11

12 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 6 Journalnummer: Orientering om implementering af politik om fuld tid Resume Danske Regioner har vedtaget en politik om fuld tid, som implementeres fra 1. januar 2014, hvor alle ledige stillinger opslås på fuld tid. I dag arbejder knap 60 % af medarbejderne i regionerne på fuldtid. Målet med initiativet om at opslå stillinger på fuldtid er, at i år 2021 er dette ændret til, at 80 % arbejder på fuldtid. Initiativet vil blive implementeret ved naturlig afgang og ingen medarbejdere vil blive tvunget op i tid som følge af implementeringen. Sagsfremstilling/bilag Danske Regioners bestyrelse har vedtaget en politik om fuldtid, som blev offentliggjort på Danske Regioners hjemmeside den 26. september Med henblik på at fremme målene i fuldtidspolitikken, iværksættes et konkret initiativ om at opslå stillinger på fuldtid pr. 1. januar Fra 1. januar 2014 udmøntes regionernes politik om fuldtid, i og med, at regionerne lader iværksætte som konkret initiativ, at alle ledige stillinger som udgangspunkt opslås på fuldtid. I dag arbejder knap 60 % af medarbejderne i regionerne på fuldtid. Målet med initiativet om at opslå stillinger på fuldtid er, at i år 2021 er dette ændret til, at 80 % arbejder på fuldtid. Opgør med deltidskultur Regionerne ønsker med initiativet at igangsætte en kulturændring, hvor man går fra en deltidskultur til en fuldtidskultur. Forskningsrapporten om deltid fra 2012 viste, at det er vanskeligt at påvirke de ansattes valg om deltid. Derfor er det konkrete initiativ om opslag af stillinger på fuldtid det rette instrument til at påvirke deltidskulturen. Der er et relativt højt antal ansatte på deltid på de regionale arbejdspladser og en deltidskultur som i sig selv har en selvforstærkende effekt på antallet af ansatte på deltid. Initiativet om at opslå stillinger på fuld tid skal bidrage til, at nyuddannet personale ikke socialiseres ind i en deltidskultur, men som nyansatte oplever en fuldtidskultur på de regionale arbejdspladser. Hvorfor er der behov for at gøre op med deltidskulturen? side 12

13 På trods af den aktuelle arbejdsmarkedssituation er der stadig udsigt til mangel på arbejdskraft inden for store og væsentlige medarbejdergrupper på det regionale arbejdsmarked, eksempelvis sygeplejersker. Denne tendens forstærkes af, at mange medarbejdere indenfor disse grupper vil gå på pension i de kommende år. Deltidskulturen er koncentreret omkring de store plejegrupper, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter m.fl. Initiativet vedrørende fuldtid skal også bidrage til, at denne kultur ikke breder sig til andre personalegrupper. Flere på fuldtid kan bidrage til en bedre sammenhæng i opgaveløsningen og i den kollegiale kontakt samtidig med, at tilknytningen til arbejdspladsen styrkes. Flere på fuldtid kan betyde en større grad af fleksibilitet i forhold til opgavesammensætning og bedre muligheder for sammenhængende uddannelsesforløb, herunder uddannelsesforløb for teams og tværgående grupper. Den udbredte deltidskultur kan betyde, at der i dag er medarbejdere som ufrivilligt er på deltid og ønsker at komme på fuldtid. Vi kan reducere et helt unødvendigt ressourcespild i uddannelsessektoren, hvor der uddannes flere end nødvendigt for at dække behovet for arbejdskraft. Vi kan medvirke til at sikre, at den offentlige sektor ikke lægger beslag på en større andel af arbejdskraften end nødvendigt. Det vil komme til at tage tid at ændre en deltidskultur til en fuldtidskultur Det vil tage en årrække at ændre en deltidskultur og kræve en høj grad af ledelsesmæssigt fokus. Initiativet tager højde for arbejdstilrettelæggelsen og giver mulighed for, at den enkelte region kan tilpasse sig initiativet. Regionerne, herunder de enkelte afdelinger og afsnit, skal bruge tid til at indrette sig hensigtsmæssigt efter det nye initiativ med den nødvendige fleksibilitet i forhold til arbejdstilrettelæggelsen og de ansatte. Ingen ansatte vil blive tvunget op i tid som en konsekvens af det nye initiativ Initiativet vil blive implementeret ved naturlig afgang og ingen medarbejdere vil blive tvunget op i tid som følge af implementeringen. Der vil også fremover være rummelighed til at tage særlige hensyn, herunder til personer med nedsat arbejdsevne, ligesom der vil være plads til at tage hensyn til lokale forhold på den enkelte arbejdsplads. Bilag 5: Bilag 6: Notat fra Danske Regioner om Politik om fuld tid Centrale nøgletal i forhold til det regionale arbejdsmarked. At Ledelsen orienterer om implementering af politik om fuld tid side 13

14 MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsen orienterede om baggrund og indhold i Danske Regioners bestyrelses beslutning om at implementere politik om fuld tid. Der var følgende bemærkninger til implementering af politik om fuld tid i Region Sjælland: Medarbejdersiden anførte, at der kan være arbejdsmiljømæssige udfordringer ved, at flere skal arbejde på fuld tid. Blandt andet fordi man i dag skal blive længere på arbejdsmarkedet. Medarbejdersiden anførte, at praksis hidtil har været, at deltidsstillinger har bevirket, at planlægningen i driften kunne fungere. Ledelsen var enig i, at der i dag er mange driftsmæssige begrundelser for, at medarbejdere ansættes på deltid. Men når stillinger i fremtiden så vidt muligt skal opslås som fuldtidsstillinger, er det nødvendigt at tænke i alternative løsninger, der muliggør dette. Medarbejdersiden spurgte, om ledelsen vurderede, at politik om fuld tid kan rummes indenfor rammerne af Region Sjællands politikker og arbejdsmiljøindsats. Ledelsen svarede, at de ikke ser udfordringer i forhold Region Sjællands politikker på det personalepolitiske område samt arbejdsmiljøindsatsen. side 14

15 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 7 Journalnummer: Ligestillingsredegørelse Resume Sagsfremstilling Alle regioner skal efter ligestillingslovens 5 indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Ligestillingsredegørelsen følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. Besvarelsen er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i Region Sjælland i forhold til ligestilling: Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger for det personalepolitiske arbejde Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer, mangfoldighed og ligestilling Region Sjællands Bruger- og Pårørendepolitik, der angiver værdier og holdninger til inddragelse af brugere og pårørende i forhold til regionens serviceområder. Herunder tager politikken højde for forskellige ønsker og behov blandt målgruppen, der er mangfoldig. Der er i besvarelsen af spørgeskemaet til ligestillingsredegørelsen indarbejdet en række kommentarer i forhold til opgørelsesmetode. Af disse kommentarer fremgår det bl.a. at Region Sjælland arbejder overordnet med en række fælles værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer livsfase, livssituationer, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt samspil. Tidsplanen er, at ligestillingsredegørelsen forelægges MED- Hovedudvalget den 10. oktober 2013 og på Regionsrådsmødet den 7. november Bilag 7: Ligestillingsredegørelse 2013 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter Ligestillingsredegørelse side 15

16 MED-Hovedudvalgets behandling Der var følgende bemærkninger til ligestillingsredegørelse 2013: Medarbejdersiden efterspurgte data på udviklingen i ligestillingen i Region Sjælland fra Det aftales, af relevante data eftersendes til MED-Hovedudvalget. Der blev stillet spørgsmål til, at det af ligestillingsredegørelsen fremgår, at der kun er 2 mænd, der er topchefer (i direktionen), og at der er tale om 17 % kvinder henholdsvis 83 % mænd på dette niveau. (Koncern HR har undersøgt spørgsmålene. Tallene under punkt 4 er forudfyldt af ministeriet på baggrund af Kommunernes og Regionernes Løndatakontor. Region Sjælland vedhæfter en tabel i ligestillingsredegørelsen med de korrekte tal for fordeling af ledere fordelt på kvinder og mænds i Region Sjælland. Andelen på 17 % henholdsvis 83 % viser andelen af kvinder og mænd blandt topcheferne for alle regioner samlet under ét.) Det blev anført, at besvarelsen på spørgsmål vedrørende omfanget af regionens drøftelser om ligestilling i formelle fora som regionsrådet, direktionen, mellemledelse og samarbejdsudvalg kunne ændres fra ofte til af og til. Der var en opfordring til, at der forsat skal være fokus på lige løn for lige arbejde i Region Sjælland. side 16

17 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 8 Journalnummer: Status for serviceassistentprojektet samt uddannelse af serviceassistenter Resume Der er udarbejdet forslag til forskellige uddannelsesmodeller for medarbejdere, som skal gennemføre serviceassistentuddannelsen. Forinden påbegyndelse af uddannelsesforløb skal medarbejderne gennemgå en kompetence- og meritafklaring. Forberedende voksenundervisning foreslås som tilbud til medarbejdere, som har et behov for undervisning i dansk og matematik. Kortlægningsfasen, der beskriver hvorledes servicearbejdet udføres i dag, forventes afsluttet i slutningen af november måned Materialet vil blive fremlagt for MED-Hovedudvalget i det første kvartal Sagsfremstilling/bilag Bilag 8 beskriver forskellige uddannelsesmodeller for medarbejdere, som skal gennemgå serviceassistentuddannelsen. Rengøringsassistenter, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere skal gennemføre den etårige merituddannelse og om nødvendigt, supplere denne med AMU-kurser inden for pleje og omsorg. Medarbejdere med stor erfaring får mulighed for at tage uddannelsen som en grundlæggende voksenuddannelse (GVU) efter konkrete vurderinger. GVU er et individuelt tilrettelagt uddannelsesforløb. Medarbejdere, der er uddannet erhvervsserviceassistent med og uden speciale i hospitalsservice opkvalificeres ved at tage fag inden for pleje og omsorg som supplerende AMU-kurser. Medarbejdere, der af forskellige grunde ikke skal opkvalificeres til serviceassistenter, tilbydes AMU-kurser efter individuel vurdering. Inden påbegyndelse af uddannelsesforløb skal medarbejderne kompetence- og meritafklares individuelt i forhold til serviceassistentuddannelsen. Meritafklaringen påbegyndes ca. 6 måneder inden start på uddannelsesforløb. Koncern HR anbefaler, at rengøringsmedarbejdere, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere gennemgår en vejledende læsetest for voksne (VLV). Testen vil indikere den enkelte medarbejders eventuelle behov for side 17

18 forberedende voksenundervisning (FVU) i dansk. Ligeledes tilbydes en test i matematik. Såfremt testen indikerer et behov, opfordres medarbejderne til at tage forberedende voksenundervisning. Formålet med FVU er at gøre medarbejderne uddannelsesparate. Medarbejdere, der af forskellige grunde ikke skal opkvalificeres foreslås tilbudt en læsetest for voksne efter en konkret vurdering af deres uddannelsesbehov. Der er gennemført kortlægning af service-, rengørings- og logistikopgaver på Holbæk Sygehus i juni måned Kortlægningsfasen har bestået i at interviewe udvalgte kliniske afdelinger samt Koncern Service inden for områderne rengøring, logistik og køkken. Øvrige afdelinger fik til at opgave skriftligt at udfylde et fremsendt interviewskema. Den videre proces: På baggrund af erfaringerne fra kortlægningen på Holbæk Sygehus er interviewmetode og skemaer tilrettet og udsendt til afdelingsledelserne på de øvrige sygehuse og Psykiatrien i Region Sjælland. Afdelingsledere i Koncern Service vil blive interviewet. De indsamlede oplysninger samles i et notat, der beskriver hvorledes serviceopgaverne udføres på de enkelte afdelinger. Kortlægningsfasen forventes afsluttet i slutningen af november måned 2013, og resultatet forelægges for MED-Hovedudvalget i første kvartal Bilag 8: Notat om uddannelse og afklaring Indstilling At At Ledelsen orienterer om status for serviceassistentprojektet MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at: Rengøringsmedarbejdere, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere anbefales at tage en vejledende læsetest for voksne (VLV) i fagene dansk og matematik. Rengøringsmedarbejdere, servicemedarbejdere, portører og rengøringsteknikere opfordres til at tage Forberedende Voksenundervisning (FVU), hvis VLV-testen indikerer et behov. Medarbejdere, der har en erhvervsuddannelse med og uden speciale i hospitalsservice ikke VLV-testes. Medarbejdere, der af forskellige grunde ikke skal opkvalificeres til serviceassistent med speciale i hospitalsservice, tilbydes VLV-test efter en konkret vurdering af deres uddannelsesbehov. side 18

19 MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden anmodede indledningsvist om, at dot 2 i indstilling ændres til: at ledelsen orienterer MED-Hovedudvalget om uddannelse af serviceassistenter. Delprojektleder i serviceassistentprojektet Anna Sofie Præst Schmidt præsenterede indholdet i det vedlagte notat Afklaring af medarbejdere Uddannelse af medarbejdere, der beskriver forskellige uddannelsesmodeller for medarbejdere, som skal gennemgå serviceassistentuddannelsen. Sagsfremstillingen blev uddybet med, at medarbejderne kan deles i to kategorier ud fra de uddannelsesbehov, der forventes at være i forhold til serviceassistentprojektet: 1. Medarbejdere, der ikke har erhvervsuddannelse som serviceassistent 2. Medarbejdere, der har erhvervsuddannelse som serviceassistent. Det afklares om medarbejderne ligger indenfor kategori 1 eller 2, hvorefter medarbejdere i kategori 1 meritafklares individuelt i forhold til serviceassistentuddannelsen. Da projektet endnu ikke har klarhed over de opgaver der indgår i serviceassistentkonceptet, kan det derudover blive nødvendigt med opkvalificerende kurser. Der var følgende kommentarer under drøftelsen: Medarbejdersiden anførte, at medarbejderne, der berøres af serviceassistentprojektet har forskellig tilgang til projektets indhold og formål nogle medarbejdere ser frem til at få en uddannelse, andre ser ikke positivt på det. Ledelsen anerkendte denne udfordring, der skal have fokus i kommunikationen om uddannelsesbehov med den enkelte. I det hele taget er der stor fokus på at kommunikere direkte til medarbejderne, der nu alle er tilknyttet i Koncernservice. Medarbejdersiden anførte at der på nuværende tidspunkt er forvirring og utryghed om indholdet i serviceassistentens fremtidige job. Ledelsen svarede, at der i øjeblikket sker afklaring af den samlede arbejdstilrettelæggelse på området, og det er derfor ikke muligt at være konkrete om indholdet i serviceassistentens fremtidige job på nuværende tidspunkt. Serviceassistentens samlede opgave designes først i næste fase af projektet. Jes Hansen bad om, at nedenstående standpunkt fremgår af referatet, på baggrund af formuleringer i sagsfremstillingen, som han mente bekræftede synspunktet: side 19

20 Jeg har en forventning om, at det er hospitalsserviceassistentuddannelsen, Region Sjælland satser på Medarbejdersiden spurgte til vilkårene for en serviceassistent Ledelsen svarede, at det sikres, at der på et passende tidspunkt sker en forhandling af vilkår både under og efter uddannelse med relevante faglige organisationer. Ledelsen orienterede om, at rapport udfærdiget på baggrund af kortlægningsfasens analyser forventes at kunne drøftes på MED- Hovedudvalgets møde i januar Mellem møderne i MED-Hovedudvalget er det muligt løbende at holde sig opdateret med nyheder og resultater i serviceassistentprojektet på intranettet. Klik her. side 20

21 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 9 Journalnummer: Opfølgning på tillidskonference Resume Den 16. september 2013 blev der afholdt en tillidskonference, hvor Regionsrådet, ledelsen og MED-repræsentanter fik mulighed for at drøfte sig frem til en række anbefalinger og inspiration til, hvordan man styrker tilliden på forskellige områder i regionen. Inspirationen og anbefalingerne skal bruges som afsæt for realisering af budgetaftalens målsætning om at igangsætte en række tillidsfremmende initiativer i regionen. Opfølgning på tillidskonferencen er blevet drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september 2013 med udgangspunkt i præsentationerne fra tillidskonferencens arbejdsgrupper (bilag 9). Her blev det aftalt, at Koncern HR skulle lave forslag til, hvordan man konkret kan realisere inspirationen fra konferencen. Blandt andet drøftede Personalepolitisk underudvalg muligheden for at sætte tillid på dagsordenen som et led i den forestående opfølgning på trivselsmålingen. Direktionen foreslår, at tillidsfremmende aktiviteter igangsættes med tæt kontakt til MED-Hovedudvalget, og at indsatsen i størst mulig omfang gennemføres på Region Sjællands arbejdspladser i nærhed med regionens medarbejdere. Der er afsat 3 mio. kr. til formålet, jf. budgetaftale Sagsfremstilling Med udgangspunkt i inspirationen fra tillidskonferencen peges der i øjeblikket på følgende initiativer og opmærksomhedspunkter, der kan medvirke til at fremme tilliden og styrke arbejdskulturen på Region Sjællands arbejdspladser: 1. Ide-linjen vedrørende slankning og strømlining af registrering 2. Rejsehold vedr. tillid 3. Patienten som partner-projektet 4. Dialogprocessen om ny MED-aftale i Region Sjælland, der skal medvirke til at MED-aftalen og samarbejdsformen i MEDorganisationen får konkret indhold og mening på Region Sjællands arbejdspladser 5. Fokus på tillidsaspektet i opfølgningen på og læringen af trivselsmålingerne side 21

22 Vedr. rejsehold samt fokus på tillidsaspektet i opfølgning på og læringen af trivselsmålingerne: For at styrke tilliden på regionens arbejdspladser foreslår Koncern HR, at man opretter et rejsehold (- et team af konsulenter med ekspertise og relevant faglighed), der kan rekvireres lokalt, når man ønsker at arbejde med en tillidsdagorden. Man kan også forestille sig, at rejseholdet - i samarbejde med dem, der har brug for hjælp - designer særlige indsatser, som eksterne/interne ressourcepersoner efterfølgende fortsætter i enheden. Rejseholdet kan desuden udvikle mere generelle workshops, introduktioner eller oplæg, der medvirker til at realisere tillidsdagsordenen i Region Sjælland og på den enkelte arbejdsplads. Og endelige kan man forestille sig, at rejseholdet kan rekvireres, fordi man gennem trivselsmålingens spørgsmål om Social kapital er blevet opmærksom på en tillidsudfordring, der kræver en særlig indsats. Det kan være en særlig udfordring ressourcemæssigt at nå bredt ud til regionens arbejdspladser. Derfor vil den bistand rejseholdet kan levere være af en igangsættende, oplysende og rådgivende karakter, dvs hjælp til selvhjælp. Det betyder, at selve ydelsen vil bestå af afgrænset, men intensiv proceshjælp, afklaring eller inspiration - f.eks. i forbindelse med opstart af tillidsfremmende processer. Endelig skal det nævnes, at Koncern HR i sammenhæng med tillidsdagordenen vil være opmærksom på tillidsmetoder i vores relevante udviklingsaktiviteter. Det gælder især i forhold til ledelsesudvikling, 0g relevante emner er tillidsbaseret ledelse, Relationel koordinering, Selvledelse og Social kapital. Bilag 9: Præsentationerne fra tillidskonferencens arbejdsgrupper Indstilling at MED-Hovedudvalget drøfter forslagene med henblik på kvalificering af den videre proces MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget tilslutter sig de 5 forslag til initiativer, der er udpeget til at understøtte tilliden og styrke arbejdskulturen på Region Sjællands arbejdspladser. Der var følgende bemærkninger under drøftelsen: Der bør findes et andet ord end rejsehold for den processtøtte, der skal bistå enhederne i arbejdet med tillidsdagsordenen. side 22

23 Tillid opnås i relationen mellem mennesker. Det primære vil være, at understøtte enhedernes indsats for at fremme tilliden på arbejdspladsen og processtøtte kan bidrage til det lokale arbejde. Det er vigtigt, at der er fokus på at fjerne unødvendige registreringer, idet registreringer og dokumentation blandt andet var udgangspunktet for tillidskonferencen. Det overvejes, hvordan der kan følges op på arbejdet med tillid. Trivselsmålingen måler social kapital og vil kunne følges op ved næste trivselsmåling, der gennemføres primo side 23

24 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 10 Journalnummer: Arbejdsmiljømæssige konsekvenser af overbelægning Resume MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 17. juni 2013 belægning på regionens sygehuse i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv. Ved MED-Hovedudvalgets møde den 19. august 2013 fortsatte drøftelsen med afsæt i en gennemgang af igangsatte analyser og tiltag. Det blev aftalt, at der i regi af personalepolitisk underudvalg skal planlægges en proces, der skal bidrage til at identificere de arbejdsmiljømæssige følger, der kan være ved overbelægning. Sigtet skal være at bistå arbejdsmiljøgrupperne i at håndtere de arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning. Personalepolitisk underudvalg drøftede punktet på mødet den 23. september Sagsfremstilling / bilag Ved Personalepolitisk underudvalgs drøftelse af arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning, blev det aftalt at indstille til MED- Hovedudvalget, at rapporten Rette patient i rette seng sendes ud til alle Område-MED ved de somatiske sygehuse og Psykiatrien. Område-MED opfordres til - med afsæt i rapportens anbefalinger at drøfte arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning samt give forslag til eventuelle fælles indsatser til forbedring af arbejdsmiljøet i forbindelse med overbelægning. Identificerede tværgående (fælles)indsatser løftes efterfølgende i regi af MED- Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget beslutter at opfordre alle Område-MED til at drøfte arbejdsmiljømæssige konsekvenser ved overbelægning med afsæt i rapporten Rette patient i rette seng samt give forslag til eventuelle fælles indsatser til forbedring af arbejdsmiljøet i forbindelse med overbelægning. side 24

25 MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget godkendte indstillingen. side 25

26 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 11 Journalnummer: Vold og trusler udenfor arbejdstid Resume Sagsfremstilling / bilag Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget har ønsket Vold og trusler udenfor arbejdstid drøftet på møde i MED-Hovedudvalget. Sekretariatet har modtaget baggrundsmateriale fra Dansk Sygeplejeråd. Se bilag 10. Bilag 10: Baggrundsmateriale vedr. Vold og trusler udenfor arbejdstid Bilag 10a: Svar på 20 spørgsmål fra sundhedsministeren Bilag 10b: Svar på 20 spørgsmål fra justitsministeren Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter sagen inden videre forberedelse igangsættes. MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden supplerede sagsfremstillingen med, at omfanget af vold og trusler udenfor arbejdstiden er afdækket af Dansk Sygeplejeråd i en endnu ikke offentliggjort undersøgelse sygeplejersker er spurgt i undersøgelsen, og 9 % af disse har anført, at de er blevet chikaneret i fritiden. Medarbejdersiden foreslog, at regionen har et tryghedsskabende tilbud for medarbejdere, der udsættes for vold og trusler uden for arbejdstiden, og foreslår at der formuleres en politik omhandlende dette. side 26

27 Ledelsen henviser til, at der allerede nu foregår aktiviteter initieret af MED- Hovedudvalget - der skal forebygge volds- og konfliktsituationer. Endvidere, at Justitsministeriet har udtalt, at en ændring af arbejdsmiljølovgivningen kan overvejes, hvis igangværende undersøgelser viser behov for det. Region Sjælland bør derfor evt. afvente et nationalt initiativ. Det aftales, at sagen drøftes i personalepolitisk underudvalg. side 27

28 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 12 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 23. september Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 11: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 23. september 2013 Indstilling at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september MED-Hovedudvalgets behandling MED-Hovedudvalget havde ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af det vedlagte referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september side 28

29 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 13 Journalnummer: Forhandling af ny MED-aftale afbrudt Resume Forhandling af ny MED-aftale er afbrudt den 8. oktober Den nuværende lokale MED-aftale fortsætter indtil denne evt. opsiges. MED-Hovedudvalget skal drøfte nødvendige handlinger i forhold til videreførelse af nuværende aftale Sagsfremstilling Forhandling af ny MED-aftale er afbrudt den 8. oktober jfr. nærmere information herom på intranettet. Forhandlingsorganet er nedlagt. Den nuværende lokale MED-aftale fortsætter indtil denne evt. opsiges. Strukturen i den nuværende lokale MED-aftale matcher ikke den organisations- og ledelsesstruktur, der trådte ikraft fra 1. januar "fra 3 til 1" og "fra 3 til 5" - og der er oprettet midlertidige MED-udvalg jfr. de personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger. Forhandlingsorganet har tidligere truffet beslutning om konsekvensen af, at forhandlingsorganet ikke nåede målet om indgåelse af en ny MED-aftale: Nuværende MED-aftale er fortsat gældende - også for nye MEDudvalg. De midlertidige MED-udvalg, der er oprettet i henhold til Principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger fortsætter deres arbejde, ligesom der kan nedsættes nye midlertidige MEDudvalg/APF, hvor der skønnes behov. Der er foretaget valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne. Funktionsperioden for disse starter den 1. januar Der foretages ikke nyvalg af arbejdsmiljørepræsentanter til MEDudvalg fra 1. januar 2013, med mindre nuværende valgte ikke er side 29

30 blevet genvalgte som arbejdsmiljørepræsentant. Valg, der skal foretages jf. ovenstående planlægges konkret i samarbejde mellem Koncern HR og koncernenheden. Opsamling fra forhandlingsorganets møde den 18. december 2012 Der er foretaget supplerende midlertidige valg til arbejdsmiljøgrupperne gældende fra 1. januar De afbrudte forhandlinger kræver således ikke særlige handlinger i forhold til Region Sjællands opfyldelse af arbejdsmiljøloven. Indstilling at MED-Hovedudvalget indledningsvist drøfter behovet for foranstaltninger i den kommende periode, hvor MEDorganisationen fortsat arbejder på midlertidige vilkår. MED-Hovedudvalgets behandling Der var enighed i MED-Hovedudvalget om, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i det eksisterende MED-system ikke må blive berørt af de afbrudte forhandlinger om ny MED-aftale De midlertidige MED-udvalg, der blev etableret i forbindelse med den ændrede organisations- og ledelsesstruktur pr. 1. januar 2013 må derfor også fortsætte deres virke, jf. Region Sjællands principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger. Der blev udvekslet synspunkter om, hvordan de afbrudte forhandlinger kunne håndteres. MED-Hovedudvalget aftalte, at det på mødet den 25. november 2013 aftales, hvorledes repræsentationen i MED sikres i en situation, hvor nuværende MED-aftale og flere midlertidige MED-udvalg skal fungere en tid endnu. side 30

31 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 14 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling På mødet orienteres om: Status på arbejdsmiljøpuljen der vedlægges statusark (Bilag 12) Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Arbejdsmiljøkonferencen 2013 havde fuldt hus igen i år med ca. 400 deltagere, og som det også fremgår af de korte interview på intranettet, har tilbagemeldingen været, at det var en inspirerende dag for deltagerne. I år var der - som ønsket - lagt mere vægt erfaringsudveksling mellem enheders arbejdsmiljøprojekter. Koncern HR har efterfølgende fået kendskab til, at der er i kølvandet på konferencen er stor efterspørgsel efter at få kontakt med de arbejdsmiljøgrupper, som stillede op med deres projekter i erfaringsrummene. Flere er blevet spurgt, om de vil inspirere andre enheder til, hvordan de kan arbejde med lignende projekter. Koncern HR har udsendt evalueringsskema til alle deltagerne Evalueringerne vil danne udgangspunkt for planlægning af arbejdsmiljøkonferencen i Læs omtalen af konferencen her: Projekt Mening og Sundhed Mening og Sundheds rejsehold er ved at gøre klar til besøg på Region Sjællands geografier. Der planlægges ca besøg med opstart i slutningen af oktober. Rejseholdets besøg vil vare ca. 2 timer og formålet er at fortælle om projektets tilbud og muligheder. Der vil bl.a. være mulighed for at afdelinger kan tilmelde sig projekt Fysisk uddannelse og Læringsarenaen. Projekt Fysisk uddannelse handler om målrettet fysisk træning. Læringsarenaen er en mulighed for at indgå i et sparringsforløb med side 31

32 både eksterne konsulenter og kollegaer fra andre arbejdspladser i forbindelse med lokale indsatser for at nedbringe sygefraværet. Derudover vil rejseholdet præsentere andre arrangementer - bla. vedrørende statistikker og brugen af disse, fastholdelse og Tilbage Til Arbejdet (TTA). I løbet af rejseholdets besøg vil der blive holdt et kort oplæg af en af de oplægsholdere/konsulenter, der indgår i Projekt Mening og Sundheds temaarrangementer (social kapital, mental robusthed eller sproget som skaber). Oplægget vil kort introducere emnet, og mødet med konsulenten indebærer mulighed for at stille spørgsmål og indgå samarbejde med konsulenten efterfølgende. Der er lavet en særlig prisaftale i denne forbindelse og udgiften afholdes lokalt. Læs mere om Projekt Mening og Sundheds temaarrangementer og få viden og inspiration til nedbringelse af sygefraværet på intranettet. Læs mere her. Projekt Langtidsfrisk I løbet af efteråret 2013 gennemfører Region Sjælland i samarbejde med CABI (Center for Aktiv BeskæftigelsesIndsats) en omfattende undersøgelse af langtidsfriske medarbejdere. Undersøgelsen skal give mere viden om de faktorer og forhold, der er med til højne trivslen og fremme nærværet på regionens arbejdspladser. Resultaterne fra undersøgelsen, der udkommer i en rapport i starten af 2014, skal bruges til at iværksætte målrettede sundheds- og nærværsfremmende initiativer til gavn for alle medarbejdere i regionen. Der har allerede været stor interesse for undersøgelsen i medier og fra andre arbejdspladser. Undersøgelsen sættes i gang i starten af oktober. Der vil løbende blive informeret om undersøgelsen. Læs nyheden her: Og læs mere om, hvad det vil sige at være langtidsfrisk på Mening og Sundheds intranetside. Projekt Find og styrk din arbejdsglæde Som startskud for projektet Find og styrk din arbejdsglæde har HR Strategi og Udvikling inviteret Chris MacDonald til at komme og holde to foredrag om Livskvalitet, trivsel og drivkraft. De foregår den 18. november 2013 i Næstved Hallerne henholdsvis 11. december 2013 i Roskilde Kongres og Idrætscenter. Foredragene annonceres via intranettet samt plakat. Der er åbnet for tilmelding. Ansættelsesstop og personalereduktion på 2% Regionerne har i fællesskab besluttet, at der har været gennemført et midlertidigt stop for ansættelse i administrative stillinger fra 22. maj 2013 for i størst muligt omfang at opfylde økonomiaftalens mål om reduktion i det administrative ressourceforbrug. Ansættelsesstoppet ophører 31. oktober 2013 og ledige stillinger kan besættes under hensyntagen til budgettets rammer for 2014, der bl.a. side 32

33 indeholder en kapitalisering af produktivitetskravet på 2% på sygehusområdet og en effektivisering på 2% på øvrige områder. Møder i MED-Hovedudvalget i 2014 Den 29. januar 2014 kl Den 2. april 2014 kl Den 23. juni 2014 kl inklusiv møde med Forretningsudvalget*) Den 18. august 2014 kl Den 7. oktober 2014 kl Den 15. december 2014 kl inklusiv møde med Forretningsudvalget*) *) med forbehold for, at der endnu ikke er truffet beslutning om tidspunkterne for møder i Forretningsudvalget i Bilag 12: Statusark, arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Adgang til nyhedsbreve på intranettet Medarbejdersiden spurgte til, om det er muligt for en person, der ikke er ansat i regionen, at abonnere på enheders interne nyhedsbreve på intranettet. Ledelsen henviste til referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 23. september 2013, hvoraf det fremgår: Det er ikke muligt for en person, der ikke er ansat i Region Sjælland, at abonnere på enhedernes nyhedsbreve på intranettet. Det er kun ansatte i Region Sjælland, der kan tilgå Region Sjællands intranet. Moderniseringen af sygehusene i Nykøbing Falster og Slagelse Ledelsen orienterede om, at der været møde med Økonomi- og indenrigsministeren og sundhedsministeren om det forståelsespapir, der var udarbejdet med den tidligere regering om, og at Region Sjælland kunne anvende egne midler til realisering af de to projekter. På mødet var der forståelse for Region Sjællands situation, og det blev af de to minstre tilkendegivet, at den nuværende regering også står bag det forståelsespapir, regionen udarbejdede sammen med den tidligere regering. side 33

34 Medarbejderrepræsentanter i samtaleudvalg for stilling som Sygehusdirektør for Roskilde og Køge sygehuse: Medarbejdersiden orienterede om at følgende medarbejderrepræsentanter deltager i samtaleudvalget: o Margrethe Boel o Lone Kikkert o Jenny Heinrichs Uddeling af medarbejdernes Sundhedsprisen: På baggrund af spørgsmål fra medarbejdersiden orienterede ledelsen om, at medarbejdernes sundhedspris uddeles senere på eftermiddagen den 10. oktober Et dommerpanel bestående af 3 af regionens politikere har udvalgt tre finalister, og efterfølgende er der sket afstemning blandt alle regionens medarbejdere om, hvordan priserne skulle fordeles. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget gjorde opmærksom på, at de tidligere har været aktivt involveret i udvælgelse og uddeling af medarbejdernes sundhedspris. side 34

35 Møde i MED-Hovedudvalget Torsdag den 10. oktober 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 15 Journalnummer: Eventuelt Medarbejdersiden bad om statistik på brugen af seniorordningen i Region Sjælland. Kommende punkter: Redegørelse om PCB og hormonforstyrrende stoffer side 35