Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Michael Werchmeister

Transkript

1 Referat Møde MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Michael Werchmeister AC: Jan Woollhead, Thorkild Reckendorff (suppleant for Jesper Rydberg) FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen Sekretariat: Karin Winther Afbud: Jesper Rydberg, Richard Faarup, Jan Huus Vestergaard, Vivi Jytte Henningsen Morten Koch deltog til kl Bilag til referat: Notat til alle Område-MED om resultatet af den samlede trivselsmåling for Region Sjælland. side 1

2 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Indholdsfortegnelse: 1. Møde med den politiske ledelse Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Trivselsmålingen Status på arbejdet med tillidsunderstøttende initiativer Arbejdsmiljøpuljen Ny koncernenhed i Region Sjælland Repræsentationen i MED efter afbrudte forhandlinger Region Sjællands praksis for håndtering af PCB Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt side 2

3 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: Møde med den politiske ledelse Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget holder det andet af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 25. november På mødet vil følgende blive tematiseret: - Budget MED-Hovedudvalgets personalepolitiske- og arbejdsmiljøpolitiske arbejde i perioden. Regionsrådsformand Steen Bach Nielsen indledte mødet med at takke MED- Hovedudvalget for et godt samarbejde de seneste 4 år. Steen Bach Nielsen gjorde status og fortalte, at Regionsrådet de seneste fire år har foretaget en række strategiske beslutninger for Region Sjælland blandt andet er der vedtaget sygehusplan, præhospitalplan, råstofplan og R-nettet er implementeret i Region Sjælland. Beslutningerne i Regionsrådet har været kendetegnet ved brede forlig både i forhold til strategiske beslutninger for Region Sjælland og i forhold til aftalerne om det kommende års budget. Det har endvidere været en målsætning for Regionsrådet at hjemtage en række specialer med henblik på at udbygge et stærkt sundhedsvæsen i Region Sjælland. Kommende regionsrådsformand Jens Stenbæk sagde, at han også de næste fire år håber på et bredt samarbejde i Regionsrådet. Den nyligt indgåede konstitueringsaftale har også bred opbakning. I forhold til Regionsrådets arbejde i 2014 og de kommende fire år sagde Jens Stenbæk, at indholdet i Budgetaftalen for 2014 forsat er gældende. Derudover har fælleslisten lagt nogle præmisser til grund for samarbejdet i regionsrådet. Blandt andet: At den nuværende sygehusplan fastholdes og gennemføres som aftalt side 3

4 At den nuværende præhospitale plan fastholdes indtil den er evalueret i foråret Evalueringen kan vise behov for ændringer i planen, som herefter vil blive iværksat hurtigst muligt. En tillidsbaseret politisk ledelse, der signalerer at den godt vil vise mod og være risikovillig i forhold til at sætte potentialet hos medarbejderne og andre samarbejdspartnere fri. Derudover skal der blandt andet fokus på den sjællandske erhvervsudvikling med henblik på at sikre flere arbejdspladser. Der skal også fokus på, at det skal være nemmere for patienten, at blive inddraget i egen behandling som aktiv partner. Næstformand i MED-Hovedudvalget Jenny Heinrichs havde derefter et indlæg om MED-Hovedudvalgets personalepolitiske og arbejdsmiljøpolitiske arbejde i 2013 og i seneste 4 år. Hun indledte sit indlæg med at takke for de halvårlige møder mellem den politiske ledelse og MED-Hovedudvalget. Jenny Heinrichs kvitterede også for, at politikerne har inddraget medarbejderrepræsentanterne derudover - blandt andet ved den nyligt afholdte tillidskonference og ved de årlige budgetseminarer. Medarbejderrepræsentanterne ser frem til også at holde møder med den politiske ledelse i det nye Regionsråd. Var det muligt, kunne MED- Hovedudvalget og den politiske ledelse mødes primo 2014 mhp. at drøfte udfordringer og indsatser, som det nye Regionsråd ønsker at arbejde med. I forhold til budget 2014 fremhævede Jenny Heinrichs, at medarbejdersiden fandt produktivitetskravet Samme aktivitet for færre penge bekymrende. Desuden så medarbejdersiden med bekymring på, at Psykiatrien skal implementere udrednings- og behandlingsgaranti på det psykiatriske område samtidig med at produktiviteten skal øges. Under status for det personalepolitiske arbejde sagde Jenny Henrichs at der de seneste fire år er arbejdet med at forankre og anvende de mange politikker og retningslinjer, som MED-Hovedudvalget vedtog i årene Flere politikker og retningslinjer er løbende - og naturligt - blevet justeret efter drøftelse i MED-Hovedudvalget, ligesom der er kommet enkelte nye til. Et eksempel på en politik, der er blevet justeret er Region Sjællands personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger. Den blev tilbage i 2010 justeret blandt andet med det tryghedsskabende initiativ, at Region Sjælland oprettede en jobbank for medarbejdere, der - efter forgæves forsøg på omplacering - opsiges på grund af Region Sjællands forhold. Jobbanken har fungeret siden etablering, bortset fra en kort periode, hvor den måtte suspenderes som følge af aftale om Akutjob. Jobbanken har vist sig at være en succes, og medvirker til at fastholde kvalificerede medarbejder i regionen. Et andet eksempel på en politik, som MED-Hovedudvalget løbende har justeret, er rygepolitikken, Den blev i 2012 justeret som følge af ny rygelov. I 2013 ensrettede MED-Hovedudvalget rygepolitikken for alle Region Sjællands arbejdspladser - og dermed blev arbejdstiden røgfri for alle medarbejdere. I side 4

5 øvrigt en ændring, der gav anledning til nogen ekstern presseomtale, men kun mindre intern omtale og reaktion. Jenny Henrichs benyttede samtidig anledningen til at beklage, at politikerne ikke havde besluttet, at Region Sjællands rygepolitik også skulle gælde for dem. Jenny Heinrich sagde, at hun er enig i, at der politisk er truffet store og vigtige beslutninger for Region Sjælland - og Region Sjællands medarbejdere - de seneste fire år. Flere af beslutningerne har haft personalemæssige konsekvenser for medarbejderne, og med udgangspunkt i Region Sjællands personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger er der således gennemført en række personaleprocesser. De personalepolitiske principper og Region Sjællands MED-organisation har i den forbindelse vist sig at fungere ved at kunne involvere mange MED-udvalg og medarbejdere. Jenny Heinrichs fremhævede i den forbindelse opdelingen fra 3 til 5 sygehuse og samlingen af de administrative funktioner i Region Sjælland, som beslutninger, der har medført stor forandring for en del medarbejdere i regionen. Desværre er det også medarbejdernes vurdering at denne forandring kan være en del af forklaringen på, at sygefraværet i regionen ikke er faldet. På arbejdsmiljøområdet gennemfører alle enheder årligt en arbejdsmiljødrøftelse i MED-udvalgene, og der gennemføres APV hvert andet år. Når hovedudvalget har sin arbejdsmiljødrøftelse, har vi hvert år kunnet konstatere, at der på arbejdsmiljøområdet foregår et stort og solidt arbejde med arbejdsmiljø på alle niveauer i Region Sjælland. Med udgangspunkt i MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse fastlægges fælles regionale indsatsområder, som er udgangspunktet for udmøntning af penge til arbejdsmiljøprojekter fra arbejdsmiljøpuljen. Samtidig har der årligt været afsat en pulje, som enhederne løbende kan søge i forbindelse med omstillingsprocesser. Årligt er arbejdsmiljøprojekter i enhederne gennemført med støtte fra arbejdsmiljøpuljen. MED-Hovedudvalget har desuden understøttet strategiske indsatser besluttet af Regionsrådet. Tillidsdagsorden er et eksempel på dette, hvor MED- Hovedudvalget på sit møde i oktober drøftede initiativer, der kan understøtte arbejdet med tillid på regionens arbejdspladser. MED-Hovedudvalget har også understøttet Regionsrådets målsætning om at sygefraværet skal reduceres med 10% i regionen. MED-Hovedudvalget har i 2013 afsat 2 mio. kr. fra arbejdsmiljøpuljen til projekt Mening og Sundhed, som har udviklet initiativer, der understøtter enhedernes indsats for at realisere Regionsrådets målsætning om nedbringelse af sygefraværet. Projektet videreføres i Af andre overordnede indsatser, som arbejdsmiljøpuljen støtter, kan fremhæves, at MED-Hovedudvalget har besluttet, at der permanent skal tilbydes uddannelse i forebyggelse af vold og konflikthåndtering for ansatte på arbejdspladser med høj risiko for psykisk og fysisk vold. Et andet eksempel på et succesfuldt projekt - gennemført med støtte fra arbejdsmiljøpuljen er et projekt, der skulle forankre en ny side 5

6 forflytningsvejlederordning ved sygehusene og Socialområdet. Projektet blev gennemført i g 2011, og i dag høster Region Sjælland frugten af dette projekt. Ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse i januar 2013 kunne MED- Hovedudvalget konstatere, at der er sket et markant fald i arbejdsulykkerne i forbindelse med personforflytning. Efter indlæg fra nuværende og kommende regionsrådsformand og næstformanden i MED-Hovedudvalget kunne deltagerne i mødet udveksle synspunkter og besvare spørgsmål. Ellen Knudsen roste MED-Hovedudvalget for at forvalte sin opgave godt, og hun fremhævede den nye rygepolitik som et eksempel på dette. Rygepolitikken blev ændret for at sikre ensartede rygeregler for alle regionens ansatte, hvilket desværre ikke blev gennemskuet af pressen. Der var også ros til MED- Hovedudvalget for at gennemføre projekter, der skal forebygge arbejdsulykker og reducere sygefraværet. Flemming Stenild opfordrede til yderligere dialog i fremtiden mellem den politiske ledelse og MED-Hovedudvalget. Der blev fra medarbejderside i MED-Hovedudvalget kvitteret for, at Regionsrådet i forbindelse med budgettet for 2014 besluttede at tilføre Psykiatrien en ekstra bevilling med henblik på at sikre øget kapacitet og undgå ventelister fremadrettet. Rapport fra regeringens psykiatriudvalg med anbefalinger til hvordan psykisk syge sikres bedre vilkår blev kort drøftet. Medarbejdersiden i MED- Hovedudvalget fremførte et håb om at regeringen vil være med til at prioritere nogle penge til Psykiatrien. Steen Bach Nielsen vurderer, at det bliver vanskeligt for regeringen at prioritere flere penge til psykiatrien. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget spurgte til intentionerne bag implementeringen af politik om fuld tid i regionerne. Jens Stenbæk svarede, at Danske Regioners bestyrelse længe har ledt efter virkemidler til at udfordre det kønsopdelte arbejdsmarked - en udfordring, der også er drøftet med arbejdsmarkedets parter. Desværre havde der på regionernes arbejdspladser udviklet sig en deltidskultur, der viste sig også at gøre sig gældende for nyuddannede. En anden udfordring var, at regionerne var blevet kritiseret af de faglige organisationer for fortrinsvis at slå deltidsstillinger op. Resultatet er, at Danske Regioner har vedtaget politik om fuld tid. Politikken, der er formuleret, er så fleksibel i sin indfasningsperiode, at den vurderes at være praktisk mulig at implementere på alle arbejdspladser. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget pegede på, at flere fuldtids stillinger vil belaste arbejdsmiljøet yderligere. I forhold til den igangværende tillidsdagsorden, og de indsatser som det nye Regionsråd ønsker at igangsætte for at understøtte tillidsbaseret ledelse i Region Sjælland, sagde Jens Stenbæk, at han blandt andet gerne så, at Idelinjen blev brugt i langt højere grad til at indhente gode forslag fra medarbejderne til forbedringer i forhold til registrering. Det nye Regionsråd vil gerne skabe større frihed for side 6

7 medarbejderne. Sigtet er at forbedre patientbehandlingen samtidig med at medarbejdernes arbejdsvilkår forbedres. Fra ledelsesside i MED-Hovedudvalget kommenterede Jens Andersen, at det er ledelsens vurdering, at der er indgået et solidt budget for Region Sjælland. Det er forventningen, at produktivitetskravet kan gennemføres uden generelle afskedigelsesrunder i 2014, men at det dog ikke kan udelukkes, at afskedigelser lokalt bliver nødvendige. Jens Stenbæk sagde afslutningsvis, at han gerne ser, at alle parter arbejder bredt og godt sammen de kommende fire år første omgang om 100-dages - projektet. side 7

8 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt side 8

9 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 3 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 10. oktober MED-Hovedudvalgets behandling Der blev spurgt til, om den justerede procedure for optagelse i og jobsøgning fra Region Sjællands tryghedsordning/jobbank er trådt i kraft. Ledelsen oplyste, at ændringerne er trådt i kraft. side 9

10 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: Trivselsmålingen 2013 Resume Personalepolitisk underudvalg drøftede på mødet den 1. november 2013 processen i MED for opfølgning på trivselsmålingen Det aftaltes i den anledning, at MED-Hovedudvalget drøfter den samlede trivselsmåling for Region Sjælland med udgangspunkt i medfølgende 2 rapporter (bilag 1 og 2) samt notat vedrørende svarprocent for virksomhedsområder/tværgående centre (bilag 3). Alle MED-udvalg drøfter trivselsmålingens resultat for eget område i den aftalte mødeplan. Såfremt Område-MED, incl. MED-Sundhed i forbindelse med deres opfølgning på trivselsmålingen peger på forhold af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør forholde sig til, vil disse initiativer efterfølgende blive forelagt MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling/bilag Regionens trivselsmåling er et dialogværktøj, som skal bruges af ledere og medarbejdere i samarbejde for fortsat at sikre, at der er god trivsel på den enkelte arbejdsplads. For at sikre dette er det væsentligt, at opfølgningsprocessen bygger på en anerkendende tilgang. MED- Hovedudvalget har vedtaget en retningslinje for opfølgningen af trivselsmålingen, og der er udarbejdet dialogværktøj til støtte for den lokale opfølgning. Trivselsmålingen 2013 er afsluttet med en svarprocent på 61,5 %, hvilket er 1,33 procentpoint højere end svarprocenten for trivselsmålingen Rapporterne viser som noget nyt en samlet opgørelse af den sociale kapital for regionens arbejdspladser. Når man sammenligner resultatet på dimensionen social kapital i forhold til gennemsnittet i de andre regioner, ligger Region Sjælland pænt over gennemsnittet (3,85). Udviklingen i regionen på den sociale kapital fra 2011 til 2013 er faldet lidt (- 1,12). side 10

11 Den enkelte arbejdsplads sociale kapital skal ses som væsentlig og afgørende for, hvordan forandringer opleves og håndteres. Det er derfor vigtigt, at der arbejdes målrettet med at fastholde og styrke den sociale kapital. Sekretariatets vurdering af resultatet for 2013 for Region Sjælland En nærmere gennemgang af resultatet og svarene på udvalgte delspørgsmål - afspejler en situation, der er præget af mange forandringer og udfordringer både i forhold til udmøntningen af sygehusplanen frem mod 2020, organisatoriske tilpasninger og de løbende krav om effektivisering. De store og væsentlige politiske beslutninger, der er grundlaget for de mange forandringer, kan være vanskelige at kommunikere gennem hele organisationen. Ofte vil den enkelte medarbejder opleve vanskeligheder ved at se hvordan de får indflydelse på de politiske beslutninger om strukturforandringer og hvordan disse beslutninger får direkte indflydelse på egen arbejdssituation Der kan samtidig være oplevelse af god indflydelse på de nære forhold og det daglige arbejde. Det bliver således af stor betydning for trivslen, at der arbejdes på at skabe en fælles forståelse af den overordnede mening med forandringerne, begrundelserne for dem og involvere medarbejderne så meget som muligt i realiseringen af dem på det lokale niveau. Det er i tråd med de personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger, hvor det fremgår, at der skal være fokus på inddragelse og kommunikation i planlægning og gennemførelse af forandringer. Det forudsætter en høj grad af samarbejde og tillid og retfærdighed, som tilsammen udgør den sociale kapital. Den sociale kapital på den enkelte arbejdsplads er i høj grad afgørende for, hvordan de konstante forandringer og effektiviseringer håndteres og opleves. Det stiller også store krav til, hvordan man skaber klarhed omkring områder som job og organisering, indflydelse, ledelse og samarbejde. Det er under pres, at man har gavn af den sociale kapital. Trivselsmålingen peger på, at det er væsentligt, at den enkelte arbejdsplads aktivt arbejder med den sociale kapital. Det kan ske på flere måder. Blandt andet ved, at tilbyde viden, inspiration og støtte til målrettet arbejdet med social kapital, men også i forhold til temaer som Tillid og Relationel Koordinering. Et eksempel på en række konkrete tilbud er en række initiativer i projekt Mening og Sundhed. Region Sjælland ligger på enkelte punkter under benchmark for regionerne bl.a. i forhold til Læring og udvikling (-5,50). Det er afgørende, at man i hverdagens opgaveløsning og under forandringsprocesser fastholder fokus på betydningen af, hvordan den eksisterende viden og kompetencer udnyttes bedst muligt særlig med henblik på læring og udvikling. Det bør derfor være et område, som både medarbejdere og ledelse har mere fokus på. Det samlede resultat for samarbejde er en del over benchmark for regionerne, og sammenlignet med resultatet fra trivselsmålingen i 2011, har Region Sjælland formået at bevare niveauet. Samarbejdet på den enkelte arbejdsplads side 11

12 er vigtigt for løsning af kerneopgaven og en styrke, når kerneopgaven skal løses under konstante krav om forandringer, effektiviseringer og øget produktion. Ledelse - og udvikling af ledelse - er konstant i fokus i Region Sjælland, og er en forudsætning for at der er gode betingelser for løsning af regionens opgaver. Resultatet af målingen viser, at den samlede vurdering af ledelse er faldet i forhold til målingen i Vurderingen af ledelse ligger stadig over benchmark for regionerne. Bilag 1: Trivselsmåling Region Sjællands trivselsmåling 2013 sammenlignet med samlet benchmark for regionerne. Bilag 2: Trivselsmåling Region Sjællands trivselsmåling 2013 sammenlignet med resultatet for 2011 Bilag 3: Svarprocent for virksomhedsområder/tværgående centre Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter resultat af trivselsmålingen 2013 og vurderer løbende behov for indsatser af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland. MED-Hovedudvalgets behandling Indledningsvis drøftede MED-Hovedudvalget udgangspunktet for vurderingen af resultatet for den samlede trivselsmåling for Region Sjælland. Den samlede trivselsmåling for Region Sjælland tegner de overordnede linjer for trivslen og dækker over, at der er mange variationer for de enkelte arbejdspladser. Samtidig er det vigtigt at holde sig for øje, at trivselsmålingen i sig selv er en aktuel kortlægning af medarbejdernes trivsel, og derfor skal trivselsmålingen følges op med dialog i enhederne. MED-Hovedudvalget drøftede derefter resultatet, og det blev aftalt, at MED- Hovedudvalget sender et notat til alle Område-MED i Region Sjælland, der trækker linjerne op og udstikker retning i forhold til det samlede resultat. Notatet tager udgangspunkt i sekretariatets vurdering i sagsfremstillingen. Derudover skal notatet understrege vigtigheden af, at alle lokalt gennemfører dialog om trivselsmålingens resultat, således at trivslen på regionens arbejdspladser kan fastholdes og forbedres. Notat til alle Område-MED er vedlagt som bilag til dette referat. Der var enighed om, at der stadig kan være et behov for at gøre en indsats for at opnå en højere svarprocent for trivselsmålingen i enkelte områder. side 12

13 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 5 Journalnummer: Status på arbejdet med tillidsunderstøttende initiativer Resume I budgetaftalen 2014 tilkendegives, at tillid skal fremmes og at arbejdskulturen i regionen skal styrkes. Til det formål er der blevet afsat 3 millioner. Midlerne skal anvendes til udvikling og realisering af hensigtsmæssige styrings- og samarbejdsformer mellem alle niveauer. Den 16. september 2013 blev der afholdt en tillidskonference, hvor Regionsrådet, ledelsen og MED-repræsentanter drøftede og leverede inspiration til, hvordan man understøtter arbejdskulturen og tilliden. Opfølgning på konferencen er blevet drøftet i Personalepolitisk underudvalg den 23. september 2013 og i MED-Hovedudvalget den 10. oktober MED-Hovedudvalget har udpeget indsatser, der kan understøtte arbejdet med tillid på regionens arbejdspladser. Sagsfremstilling/bilag MED-Hovedudvalget har udpeget følgende indsatser, der kan understøtte arbejdet med tillid på regionens arbejdspladser: Ide-linjen vedrørende slankning og strømlining af registrering (initiativet er i gang) Processtøtte vedr. tillid, evt. i form af tillidskonsulenter, som kan inspirere og hjælpe til igangsættelsen af dialogen herom på den lokale arbejdsplads (nyt) Indarbejdelse af tillids-temaet i Patienten som partner-projektet (nyt) side 13

14 Indbygge tillids-temaet i Dialogprocessen om en ny MED-aftale, hvor den nye aftale introduceres på de lokale arbejdspladser og som skal medvirke til, at MED-aftalen og samarbejdsformen i MED-organisationen får konkret indhold og mening (er planlagt) Fokus på tillidsaspektet i opfølgningen på og læringen af trivselsmålingerne (nyt) Forretningsudvalget bliver den 25. november 2013 orienteret om, hvorledes MED-Hovedudvalget ser, at den politiske målsætning om at tillid skal fremmes og arbejdskulturen i regionen skal styrkes kan støttes. Blandt andet orienteres Forretningsudvalget om ovenstående indsatser, som MED- Hovedudvalget har udpeget til at kunne understøtte arbejdet med tillid på regionens arbejdspladser. Følgende fremgår af sagsfremstillingen til Forretningsudvalget: Det foreslås, at følge op på den politiske målsætning og tillidskonferencens anbefalinger ved at igangsætte forskellige former for tillidsfremmede initiativer, der tager afsæt i 3 afprøvede og kendte metoder: social kapital, relationel koordinering og selvledelse. Disse metoder er valgt, fordi der er forskningsmæssig evidens for effekten. Indsatsen vil blive tilrettelagt som et fælles projekt, der udmøntes i forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, konferencer, oplæg, dialoger, procesbistand, kurser eller lignende). Projektet gennemføres i Alle projektets elemnter skal realiseres med udgangspunkt i og med respekt for - de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Derudover skal arbejdet tage hensyn til de initiativer, der allerede er besluttet eller planlagt. Tillidsinitiativerne skal opleves som nyttige, værdiskabende og støttende i forhold til de programmer man allerede har vedtaget eller igangsat. Det gælder f.eks. i forhold til kvalitetsarbejdet og projektet: Lean i stor skala. De tillidsfremmende initiativer i projektet skal supplere disse tiltag, og på den måde være med til at styrke implementeringen af dem og derigennem bidrage til at styrke virksomhedens drift. Projektet kan også bruges i opfølgningsprocesserne på de målinger, der foretages i regionen. MHU har udtrykt ønske om, at resultaterne fra APV, Trivselsmålingen og Ledelsesevalueringen indgår i et målrettet arbejde med at understøtte tilliden på den enkelte arbejdsplads. Det er f.eks. oplagt at bruge de data fra trivselsmålingen, der handler om graden af social kapital og følge udviklingen frem til næste måling i De 3 metoder der vil blive arbejdet med kan kort beskrives på følgende måde: Social kapital side 14

15 Social Kapital er et kollektivt fænomen som kan betragtes som forklaringen på, at et godt arbejdsmiljø giver mere trivsel, kvalitet og produktivitet. Det kan beskrives som: - "den egenskab, der sætter organisationens medlemmer i stand til i fællesskab at løse dens kerneopgave. I metoden arbejder man målrettet med begrebet tillid i forhold til alle de interessenter, man samarbejder med. Selvledelse og selvstyrende teams Selvledelse og selvstyrende teams er både en ledelsesform og en samarbejdsform, hvor man arbejder målrettet med at skaber rammer, der giver den enkelte frihed til at udfylde sin rolle meningsfuldt i samspil med andre. Vi taler ikke om "retten til anarki", dvs. absolut frihed, men om "muligheden for at vælge" mere hensigtsmæssigt. Selvledelse forudsætter, at man som leder kan bidrage med en klar forventningshorisont og er villig til at uddelegere for at give en udtalt grad af metodefrihed på de steder, hvor det giver mening og er muligt. Relationel Koordinering Relationel koordinering (RK) er en tillidsbaseret samarbejdsmetode, der er handler om kvaliteten af den koordinering, kommunikation og samtalekultur, der foregår mellem forskellige faggrupper omkring et deres kerneopgave, gode og effektive patientforløb. Målet er at nedbryde ineffektiv koordinering og kommunikation, der skyldes snævre funktionelle målsætninger, eksklusiv viden og mangel på respekt. Målet er en mere løsningsorienteret kommunikation og koordinering omkring kerneopgaven. Indstilling: At Ledelsens orienterer om status på arbejdet med tillidsunderstøttende initiativer MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsen orienterede om, at opfølgningen på tillidsdagsordenen i Region Sjælland var på forretningsudvalgets dagsorden tidligere på dagen. Her var dog enkelte af ovennævnte uddybninger taget ud af dagsordensteksten. Drøftelsen i Forretningsudvalget var opfølgning på tillidskonferencen, som også MED-Hovedudvalget har drøfet. Drøftelsen blev udsat i Forretningsudvalget som en følge af, at indholdet i konstitueringsaftalen ligeledes forholder sig til tillidsdagsordenen side 15

16 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 6 Journalnummer: Arbejdsmiljøpuljen 2014 Resume På møde i arbejdsgruppe nedsat under personalepolitisk underudvalg den 4. november 2013 drøftedes: Indkomne ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen fra enhederne, herunder forhold vedrørende ansøgningsprocedure og bedømmelseskriterier. Forslag til videreførelse af projekt Mening og Sundhed samt udvidelse af projektet med en fokuseret indsats på 3 væsentlige områder. Reservation af restpulje under arbejdsmiljøpuljen, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprocesser. Sagsfremstilling/bilag De indkomne ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen Der er indkommet 33 ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen Arbejdsmiljøpuljen 2014 er blevet ansøgt for kr Efter arbejdsgruppens prioritering er der udmøntet for kr Prioritering og begrundelser for afslag fremgår af oversigt over ansøgninger 2014 (bilag 4). Den nedsatte arbejdsgruppe drøftede i forbindelse med prioriteringen af Arbejdsmiljøpuljen 2014, at: der fremover skal følge et skriftligt tilbud fra konsulent i med arbejdsmiljøpuljeansøgningen, såfremt der søges midler til konsulentbistand. det fremadrettet ikke skal være muligt at søge midler til forplejning i arbejdsmiljøpuljeansøgninger, da arbejdsgruppen ønsker ens retningslinjer for alle ansøgere. Forslag til videreførelse af projekt Mening og Sundhed samt fokuseret indsats på 3 væsentlige områder Projekt Mening og Sundhed afsluttes formelt den 30. april side 16

17 Projekt Mening og Sundhed havde projektstart den 1. maj 2013 med det formål at understøtte nedbringelsen af sygefraværet i Region Sjælland. Projektets første del er sket i et forløb, hvor betydningen af inddragelse, udvikling og formidling af projektet har haft markant fokus. Kendskabsgraden til projektet er stigende og den lange række af forskellige tilbud, der lanceres i efteråret, efterspørges i stadig stigende grad. Selvom den politiske udmelding om at sænke sygefraværet med 10 % er formuleret som en målsætning i budgetaftale for 2013, forbliver arbejdet med at sænke sygefraværet afgørende også i 2014, særligt i lyset af en besparelse på 2 %. Det foreslås, at projekt Mening og Sundhed fortsætter med den nuværende projektorganisering i 2014, og at MED-Hovedudvalget reserverer 2 mio. kr. i arbejdsmiljøpuljen til Mening og Sundhed. Målet med dette skal være, at kunne honorere den store efterspørgsel af støtte til lokale aktiviteter og fortsat holde både fælles fokus og fokus på de enkelte arbejdspladser. I forbindelse med projekt Mening og Sundhed er Koncern HR blevet opmærksomme på 3 problemstillinger, som kræver en særlig opmærksomhed. Det drejer sig om: TTA - tilbage til arbejdet Intelligent træning Reduktion af fravær i forbindelse med graviditet. Det foreslås. at MED-Hovedudvalget samlet reserverer 1 mio. kr. til arbejdet med disse tre indsatsområder. Videreførelse af projekt Mening og Sundhed samt den fokuserede indsats på ovennævnte 3 områder uddybes i bilag 5. Reservation af restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprocesser Arbejdsgruppen drøftede på mødet den 4. oktober 2013, at der som tidligere år bør afsættes en restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med gennemførelse af omstillingsprojekter. Som tidligere forestår Koncern HR den løbende evaluering af ansøgningerne og sørger for at MED-Hovedudvalget holdes orienteret om udmøntningen. Der foreslås reserveret 2. mio. kr. til restpuljen. Samlet overblik over økonomien i arbejdsmiljøpuljen 2014 med de forslag, der er til disponering: Aktivitet Ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen, jf. arbejdsgruppens prioritering Videreførelse af projekt Mening og Sundhed 3 problemstillinger, som kræver særlig indsats: TTA - tilbage til arbejdet Intelligent træning Reserveret beløb i arbejdsmiljøpuljen 2,5 mio. kr. 2,0 mio. kr. 1,0 mio. kr. side 17

18 Reduktion af fravær i forbindelse med graviditet. Reserveret til omstillingsprojekter Diverse arbejdsmiljø i øvrigt (systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/-konference og øvrige lovpligtige indsatser) Kurser i vold- og konflikthåndtering samt aftale om krisehjælp I alt 2,0 mio. kr. 1,6 mio.kr. 1,3 mio. kr. 10,4 mio. kr. I 2014 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Bilag 4: Bilag 5: Oversigt over ansøgninger 2014 (fremsendes kun på papir) Forslag til videreførelse af projekt Mening og Sundhed samt udvidelse af projektet med en fokuseret indsats på 3 væsentlige områder. Indstilling: At at MED-Hovedudvalget vedtager at give de prioriterede ansøgninger støtte fra arbejdsmiljøpuljen 2014 (beløb: kr.) MED-Hovedudvalget vedtager at reservere midler til videreførelse af projekt Mening og Sundhed og udvider projektet med en fokuseret indsats på 3 væsentlige områder - TTA, Intelligent Træning og Reduktion af fravær i forbindelse med Graviditet. (beløb: 2 mio. kr. + 1 mio. kr.) at MED-Hovedudvalget vedtager at reservere en pulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprojekter i regionen (beløb: 2 mio. kr.) at at MED-Hovedudvalget vedtager, at der fremover skal følge et skriftligt tilbud med fra konsulent i en arbejdsmiljøpuljeansøgning, såfremt at ansøgeren søger midler til konsulentbistand. MED-Hovedudvalget vedtager, at det fremover ikke skal være muligt at søge midler til forplejning i arbejdsmiljøpuljeansøgninger. MED-Hovedudvalgets behandling Indledningsvis rettede ledelsen to fejl i overbliksarket med alle behandlede ansøgninger: Ansøgning nr. 17: Forslag til andel ændres til kr Ansøgning nr. 26: Forslag til andel ændres til kr side 18

19 MED-Hovedudvalget vedtog herefter at give de prioriterede ansøgninger støtte fra arbejdsmiljøpuljen Der var desuden tilslutning til alle øvrige indstillinger i sagsfremstillingen. I forhold til indsatserne TTA tilbage til arbejdet og Reduktion af fravær i forbindelse med graviditet havde medarbejdersiden dog det forbehold, at der skal være respekt for lægelige udtalelser om muligheden for at gå på arbejde. Medarbejderne opfordrede desuden til, at det i arbejdet med de to indsatser undersøges, hvilke virkemidler kommunerne benytter for at reducere sygefraværet hos borgerne. Region Sjællands indsats ikke må kunne forveksles med de rettigheder, som kommunerne har i forhold til syge borgere. Afslutningsvis blev det aftalt, at det ved kommende ansøgningsrunder til arbejdsmiljøpuljen vil være muligt for medlemmer af MED-Hovedudvalget at rekvirere alle ansøgninger forud for behandlingen i MED-Hovedudvalget. side 19

20 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 7 Journalnummer: Ny koncernenhed i Region Sjælland Resume Sagsfremstilling/bilag Der er behov for at foretage en organisatorisk justering ved at samle en række opgaver i en ny fælles enhed. Der etableres en ny tværgående koncernenhed i Region Sjælland, der i udgangspunktet består af KU Produktion, Sundhedsinnovationsjælland (SIS) og forskningsområdet. Hertil knyttes endvidere et ansvar for den videre udvikling og drift af et sammenhængende Ledelsesinformationssystem (LIS). Den nye tværgående koncernenhed får navnet Produktion, Forskning og Innovation. Omlægningen forventes at ske pr. 1. januar Uddybende om etableringen af den nye koncernenhed fremgår af bilag 6. Personaleprocessen gennemføres efter tidsplan, der fremgår af bilag 7. Bilag 6: Oplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland - Produktion, Forskning og Innovation Bilag 7: Tidsplan for personaleproces i forbindelse med dannelse af ny koncernenhed, Produktion, Forskning og Innovation pr Indstilling: At At MED-Hovedudvalget drøfter etablering af koncernenheden Produktion, Forskning og Innovation i Region Sjælland MED-Hovedudvalget godkender personaleprocessen. side 20

21 MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsen orienterede om baggrunden for etableringen af den nye enhed. Der er et behov for at samle og styrke enkelte områder af Region Sjællands organisation i den nye koncernenhed. De pågældende områder har de seneste år udviklet sig i betydelige grad og denne udvikling forventes at fortsætte. Desuden har områderne strategisk betydning for Region Sjælland. Medarbejdersiden fandt det betænkeligt, at ledelsen ønsker at samle de tre områder i en tværgående funktion, hvis der er tale om centralisering, der skaber skaber nye udfordringer i samarbejdet. Ledelsen svarede, at der er tale områder, der allerede arbejder tværorganisatorisk i dag. Der blev spurgt til organisering af MED jf. de personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger samt informationen til berørte medarbejdere. Ledelsen svarede, at der etableres et midlertidigt MED-udvalg i den nye enhed. Der er desuden sket information i relevante MED-udvalg, og berørte medarbejdere er informeret om ændringen. Efter godkendelse af personaleprocessen i MED-Hovedudvalget orienteres medarbejdere, der overgår til den nye enhed om enten partshøring eller tillæg til ansættelsesbrev. MED-Hovedudvalget godkendte personaleprocessen. side 21

22 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 8 Journalnummer: Repræsentationen i MED efter afbrudte forhandlinger Resume Forhandling af ny MED-aftale blev afbrudt den 8. oktober 2013 og forhandlingsorganet udsendte en fælleserklæring herom (bilag 8). Den nuværende MED-aftale skal derfor fungere en tid endnu. Adm. direktør Jens Andersen har den 4. november 2013 foreslået hovedorganisationerne at nedsætte et forhandlingsorgan, således at forhandlingerne kan genoptages. Strukturen i den nuværende lokale MED-aftale matcher ikke den organisations- og ledelsesstruktur, der trådte i kraft fra 1. januar "fra 3 til 1" og "fra 3 til 5" - og der er derfor oprettet midlertidige MED-udvalg jfr. de personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger. MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 10. oktober 2013 indledningsvist behovet for foranstaltninger i den kommende periode, hvor MED-organisationen skal fortsætte med at arbejde på midlertidige vilkår. Udklip fra referatet fra mødet i MED-Hovedudvalget den 10. oktober 2013: Der var enighed i MED-Hovedudvalget om, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i det eksisterende MED-system ikke må blive berørt af de afbrudte forhandlinger om ny MED-aftale. De midlertidige MED-udvalg, der blev etableret i forbindelse med den ændrede organisations- og ledelsesstruktur pr. 1. januar 2013 må derfor også fortsætte deres virke, jf. Region Sjællands principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger. Der blev udvekslet synspunkter om, hvordan de afbrudte forhandlinger kunne håndteres. MED-Hovedudvalget aftalte, at det på mødet den 25. november 2013 aftales, hvorledes repræsentationen i MED sikres i en situation, hvor side 22

23 nuværende MED-aftale og flere midlertidige MED-udvalg skal fungere en tid endnu. Sagsfremstilling Forhandlingsorganet traf ultimo 2012 beslutning om konsekvensen af, at forhandlingsorganet ikke nåede målet om indgåelse af en ny MED-aftale inden ikrafttræden af den nye organisationsstruktur: Nuværende MED-aftale er fortsat gældende - også for nye MEDudvalg. De midlertidige MED-udvalg, der er oprettet i henhold til Principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger fortsætter deres arbejde, ligesom der kan nedsættes nye midlertidige MEDudvalg/APF, hvor der skønnes behov Der er foretaget valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne. Funktionsperioden for disse starter den 1. januar Der foretages ikke nyvalg af arbejdsmiljørepræsentanter til MEDudvalg fra 1. januar 2013, med mindre nuværende valgte ikke er blevet genvalgte som arbejdsmiljørepræsentant. Valg, der skal foretages jf. ovenstående planlægges konkret i samarbejde mellem Koncern HR og koncernenheden. Opsamling fra forhandlingsorganets møde den 18. december 2012 Der er således foretaget supplerende midlertidige valg til arbejdsmiljøgrupperne gældende fra 1. januar Derimod blev der ikke foretaget supplerende midlertidig udpegning/valg af medarbejderrepræsentanter til MED-udvalgene for de tilfælde, hvor en medarbejderrepræsentant ikke længere indgik i MED-udvalget. Behovet for dette var i langt de fleste tilfælde dækket af, at suppleanter kunne indgå i ordinære repræsentanters fravær. For at sikre repræsentationen i MED i en situation, hvor nuværende MEDaftale og flere midlertidige MED-udvalg skal fungere midlertidigt en tid endnu, foreslås, at der sker supplerende udpegning/valg til MED-udvalgene for de tilfælde, hvor der er huller i repræsentationen blandt de ordinære medlemmer i MED-udvalgene, og der samtidig ikke er en suppleant, der kan indgå som den ordinære repræsentants stedfortræder. Af bilag 9 fremgår overblik over de midlertidige Område-MEDudvalg. På møde i Personalepolitisk underudvalg den 1. november 2013 pegede medarbejdersiden på, at Region Sjælland i dag ikke lever op til arbejdsmiljøloven, idet der skal være udpeget en arbejdsmiljøleder fra arbejdsmiljøorganisationen i alle MED-udvalg. Sekretariatet har undersøgt dette: Det fremgår af Region Sjællands retningslinjer for administrative valgprocedurer for valg af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere, at ledelsen skal udpege en arbejdsmiljøleder til MED-udvalg. En arbejdsmiljøleder til MED-udvalg er en side 23

24 ledelsesrepræsentant i MED-udvalget, der samtidig er leder i en arbejdsmiljøgruppe. For det eventuelle tilfælde at der ikke er sket udpegning af en arbejdsmiljøleder i alle midlertidige Område-MED, vil der blive sikret udpegning af dette. Bilag 8: Bilag 9 Fælleserklæring om afbrudt forhandling om ny MED-aftale Overblik over midlertidige Område-MED Indstilling At at der sker supplerende midlertidige valg af medarbejderrepræsentanter til MED-udvalgene for de tilfælde, hvor ordinære medarbejderrepræsentanter ikke længere indgår i udvalget, og der ikke er udpeget/valgt suppleant til at indgå som stedfortræder. der sker udpegning af en arbejdsmiljøleder i de midlertidige MED-udvalg, hvor dette ikke er sket. MED-Hovedudvalgets behandling Der var enighed om, at MED-Hovedudvalget ønsker en funktionsdygtig MEDorganisation frem til det nye forhandlingsorgan har indgået en ny MED-aftale for Region Sjælland. Det blev derfor besluttet, at der kan ske supplerende midlertidig valg af ordinære medlemmer og suppleanter for de tilfælde, hvor der er huller i repræsentationen. Der skal desuden udpeges arbejdsmiljøledere i de MED-udvalg, hvor dette ikke er sket. side 24

25 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 9 Journalnummer: Region Sjællands praksis for håndtering af PCB Resume Sagsfremstilling/bilag Medarbejdersiden ønsker Region Sjællands praksis for håndtering af PCB i bygninger drøftet i MED-Hovedudvalget. PCB står for Polyklorerede bifenyler. Det er en gruppe olielignende industrikemikalier med bl.a. lang holdbarhed og god isoleringsevne. PCB blev brugt i byggeriet fra 1950'erne til begyndelsen af 1970'erne. Medarbejdersiden er blevet anmodet om at komme med supplerende information til sagsfremstillingen. Til brug for drøftelse har sekretariatet modtaget notat fra medarbejdersiden (bilag 10). Sekretariatet har indhentet udtalelse fra Kvalitet og Udvikling, KU-Byg om Region Sjællands praksis for håndtering af PCB i bygninger til brug for drøftelsen (bilag 11). Bilag 10: Bilag 10a Bilag 10b: Bilag 11: Bilag 11a: Notat om PCB fra medarbejderside Artikel om PCB paa sygehus -BT 24. dec del 1. (bilag til notat) Artikel om PCB paa sygehus -BT 24. dec del 2 (bilag til notat) Region Sjællands praksis for håndtering af PCB Registrering af PCB i bygninger (bilag til notat) side 25

26 Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter Region Sjællands håndtering af PCB i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv. MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden foreslog, at der gennemføres en screening for PCB i Region Sjællands bygningsmasse. Ledelsen oplyste, at der er en generel kortlægning i gang. Det aftales, at KU-Byg - mundtligt eller skriftligt - redegør for status i forhold til kortlægningen på mødet i MED-Hovedudvalget den 29. januar side 26

27 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 10 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 1. november Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 12: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 1. november 2013 Indstilling at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 1. november MED-Hovedudvalgets behandling MED-arbejdersiden efterlyste svar på punkt under gensidig orientering ændring i håndtering af personaleprocesser (Sekretariatet har undersøgt spørgsmålet: Den anvendte praksis er i overensstemmelse med hidtidig praksis. Praksis er, at såfremt en opsagt medarbejder ønsker at tiltræde en anden stilling i Region Sjælland inden for opsigelsesperioden, og denne stilling indebærer en væsentlig stillingsændring i forhold til den hidtidige stilling, så skal medarbejderen selv opsige den stilling, som pågældende er opsagt fra, for at kunne tiltræde stillingen på væsentligt ændrede vilkår). side 27

28 MED-Hovedudvalget havde derudover ingen kommentarer til den orientering, der fremgik af det vedlagte referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 1. november side 28

29 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 11 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling På mødet orienteres om: Status på serviceassistentprojektet De indsamlede oplysninger i kortlægningsfasen vedrørende løsning af nuværende serviceopgaver er ved at blive bearbejdet og samlet i et notat. Det forventes, at resultatet kan forelægges for MED- Hovedudvalget i første kvartal Næste step i serviceassistentprojektet er analysefasen, som omhandler indhentning af viden vedrørende nye serviceopgaver og snitflader. Projektledelsen er i færd med at drøfte, hvorledes denne fase kan organiseres, herunder planlægning af workshops og en mere bred/ større involvering af ledere og medarbejdere på de somatiske sygehuse og i Psykiatrien. Status på Projekt Mening og Sundhed der vedlægges notat om status (bilag 13) Status på Projekt Find og styrk din arbejdsglæde Koncern HR har under projekt Find og styrk din arbejdsglæde udviklet 2 yderligere arrangementer, der nu udbydes til medarbejderne: o Workshop Led din leder - arbejdsglæde er også et samarbejde med din leder, hvor deltagerne får inspiration og værktøjer til at skabe et konstruktivt samarbejde med sin leder til gavn for sin arbejdsglæde. o Foredrag Gør forandringen god - få det bedste ud af forandringsprocesser, hvor deltagerne får gode råd til at få mere arbejdsglæde, når der sker forhandlinger i arbejdslivet. Der afholdes 3 foredrag i Roskilde, Næstved henholdsvis Ringsted. Læs mere om arrangementerne her side 29

30 Vold og konflikter udenfor arbejdstid På mødet i Personalepolitisk underudvalg den 1. november 2013 pegede medarbejdersiden på, at en del af løsningen på udfordringen kunne være, at efternavnet fjernes på navneskilte i enheder, der er særligt udsatte i forhold til vold- og konfliktsituationer. Ledelsen overvejer forslaget. Udbud af Sundhedsplatformen Som MED-Hovedudvalget er blevet orienteret om i mail indleder Region Sjælland og Region Hovedstaden kontraktafklaring med Epic om levering af Sundhedsplatformen. Kontrakten forventes at blive underskrevet den 20. december 2013, hvorefter projektet vil gå ind i planlægnings- og implementeringsfaserne. Bilag 13: Status på projekt Mening og Sundhed MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Vedrørende NASA Det går fremad med at få normal drift for såvel Regnskabsområdet og indkøb/lager. De mange fejl har imidlertid betydet en såkaldt pukkel af ubetalte regninger og et stort oprydningsarbejde. Den ustabile drift har bla. udfordret medarbejdere på lagre og sterilcentraler samt rekvirenterne, som dagligt skal sikre, at patienterne får den nødvendige behandling med de nødvendige varer. Fokus på processerne skal medvirke til en mere stabil drift, sideløbende med at de sidste systemfejl skal rettes. Koncern Økonomi har fokus på arbejdsmiljøet blandt de medarbejdere, der rammes af udfordringerne med NASA. Der er blandt andet indkaldt vikarer, der kan aflaste medarbejderne, og det er aftalt, at ledelsen håndterer eventuelle negative henvendelser fra leverandører. Der er løbende møder mellem IBM s direktion og Region Sjællands direktion. I første omgang er der fokus på at få fejlene rettet, så driften kan blive normaliseret. Efterfølgende drøftes de juridiske forhold med leverandøren. Region Sjælland oplever imødekommenhed og forståelse fra de fleste leverandører. Nogle leverandørers tålmodighed har imidlertid været sat på en prøve i lang tid, og det betyder at nogle holder op med at levere. Der blev sendt en opfordring til at tage kontakt til Økonomidirektøren, såfremt leverandører på vigtige områder overvejer at stoppe leverancerne. Der udsendes nyhedsbrev fra NASA-projektet hver uge. Det aftales, at alle deltagerne i MED-Hovedudvalgets kontaktudvalg sættes på listen til at modtage dette nyhedsbrev. side 30

31 Supplerende til vold og trusler udenfor arbejdstid Ledelsen orienterede om, at muligheden for at fjerne efternavnet fra navneskilte/uniformer i enheder, der er særligt udsatte i forhold til vold- og konfliktsituationer, er drøftet af sygehusdirektørerne. Der er allerede i dag forskellig praksis på de forskellige sygehuse/psykiatri, blandt andet indgår det element, at det er vigtigt, at patienten med sine rettigheder kan identificere personalet. Spørgsmålet om muligheden for at fjerne efternavnet fra navneskilte/uniformer i enheder, der er særligt udsatte i forhold til vold og konfliktsituationer må således fortsat løses lokalt. side 31

32 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 25. november 2013, kl Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 12 Journalnummer: Eventuelt Intet under eventuelt. side 32