FGU opgaver under systemimplementeringen. April 2019
|
|
- Albert Johnsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FGU opgaver under systemimplementeringen April 2019
2 FGU opgaver systemimplementeringen Aktiviteter Tidsplan Virksomhedsregistrering 2 Registreringsramme 3 Webinar/E-læring 4 Opsætningsworkshop 5 Systemopsætningsark 6 Systemadministrator 7 Oprettelse medarbejdere 8 Bank/MobilePay 9 Brugerkurser 10 Øvrige opgaver 11 RejsUd 12 Fagsystemer 13 System driftsstart 14 System driftsstøtte 15 Workshop IndFak/RejsUd MARTS APRIL MAJ JUNI JULI AUGUST 2
3 1. Virksomhedsregistrering Business Online (BO) aftale nummer er pt i proces hos Danske Bank (DDB). DDB sender BO aftalen til FGU leder DDB sender Webservicebruger og pinkode til FGU leder, som skal videresendes til konsulentteamet Nemkonto aftale KMD sender kontrakt til FGU leder fra Invoicecontractdept@kmd.dk FGU bekræfter kontrakten i henhold til tidligere udmelding KMD sender med posten Nemkonto aftale (inkl. Bilag 4) til FGU leder FGU ledere returner Bilag 4 til konsulentteamet SE registreringsbevis Konsulentteamet mangler stadig en del SE registreringsbevis hentes fra skat (kræver NemID medarbejdersignatur) Registrering af arbejdsgiver/atp på Virk.dk skal angives med startdato 1/ (hvis forudlønnede) Hvis man angiver tidligere dato, skal man huske at der skal foretages nul-indberetninger Deadline: Ovenstående skal indsendes 12/4 3
4 2. Registreringsramme og Organisation Overvejelser i forhold til registreringsrammen afspejler organiseringen Hvordan anvendes dimensionerne Sted vs Aktivitet, den budgetansvarlige Skal anvendes i forhold til godkendelseshierarki i IndFak/(RejsUd) Indsendelse af registreringsramme Registreringsramme indsendes sammen med øvrige institutionsspecifikke opsætningsdata Deadline: 15/5 4
5 3. Forberedelse til systemopsætningsmøde Formålet er at forberede institutionerne til at træffe beslutninger vedr. specifikke systemopsætninger E-læring IndFak (Rollebaseret introduktion link eftersendes) Deadline: 29/4 Webinar (2 timers online introduktion til Navision og IndFak via Skype) SAM Institutioner: Webinar Navision Stat (SAM kunde) 8/4 Webinar IndFak 8/4 eller 10/4 Ikke SAM Institutioner: Webinar Navision Stat (Ej SAM kunde) 9/4 eller 10/4 Webinar IndFak 8/4 eller 10/4 Webinaret vil blive publiceret, så man har mulighed for at gense det senere Deadline: 29/4 5
6 4. Opsætningsworkshops Formålet med disse Workshops er en afdækning af yderligere systemopsætninger i Navision og IndFak Introduktion af opsætningsark, så Institutionen kan levere input til opsætning Systemopsætninger, stamdata, brugere (Administratorer og medarbejdere), roller, prokura Så vidt muligt bliver opsætningsark og vejledninger fremsendt inden Workshop Efter Workshop: Hjemmeopgave med udfyldelse af opsætningsark Deadline: 16/5 Opsætningsworkshop 1 dag pr region (ca. kl. 10:00 kl. 15:00) Sjælland Tirsdag 30/4 Trekantsområdet (Vejle-, Kolding-, Fredericia-området) Onsdag 1/5 Nordjylland - Torsdag 2/5 6
7 5. Systemopsætningsark udfyldes og sendes Formålet er at få tilpasset systemerne med de institutionsspecifikke opsætninger Institutionen udfylder og returnerer opsætningsark til Navision opsætningsark Dimensioner Stamdata: Debitor, Kreditor og Anlæg Input til lokale banker/mobilepay Rykkerbetingelser (gebyrer, ikke gebyrer, tekster) Prokura til banker (skal opsættes på min. 2 brugere) IndFak/(RejsUd) opsætningsark Godkendelseshierarki (afspejler som udgangspunkt organisationshierarkiet) Prokura/Beløbsgrænser for medarbejdere med rolle godkender Deadline: 15/5 7
8 6. Systemadministratorer afklares og oprettes: Systemadministratorer Til at håndtere brugeradministration i de forskellige systemer, er der behov for at Institutionen udpeger min. to systemadministratorer. Statens Løn System (SLS) Institutionen skal have sin egen systemadministrator (min. én, der kan oprettes flere) IndFak Institutionen skal have min. én lokal systemadministrator Navision Stat (NS) /Lokalt Data Varehus (LDV) o Med SAM SAM er systemadministrator o Uden SAM Institutionen skal have min. to systemadministratorer Formålet er, at institutionens administrator herefter kan oprette egne brugere, tildele rettigheder samt oprette specifikke opsætninger i IndFak nu og fremover. Deadline: 30/4 8
9 7. Medarbejdere oprettes i systemerne Institutioner Uden SAM: SLS Institutionen opretter selv medarbejdere i SLS (OBS: kræver at SLS kursus er taget) Deadline: 12/7 IndFak/(RejsUd) Institutionen udfylder et opsætningsark med medarbejdere/roller som indlæses Deadline: 15/5 NS/LDV Institutionen tildeler selv rettigheder til medarbejderne via BAM (Brugeradministration) Deadline: 1/8 Institutioner Med SAM: SLS Institutionen sender medarbejderliste til oprettelse hos SAM Deadline: 21/5 IndFak/(RejsUd) Institutionen udfylder et opsætningsark med medarbejdere/roller som indlæses af MODST Deadline: 15/5 NS/LDV Institutionen sender brugerliste til SAM, som opretter Deadline: 1/6 9
10 8. Bankkonti og MobilePay 8a) Danske Bank: Indsende dokumentation af tegningsberettiget (I vil blive kontaktet af Danske Bank) Opsætning af integration mellem Navision og Danske Bank (ej SAM kunde) 8b) Lokale bankkonti Opret lokale bankkonti til nye CVR nr. Oprettelse af bankkort i Navision 8c) MobilePay Anbefaling: I bør overveje hvor mange MobilePay aftaler/bankkonti/betalingssteder I har behov for Opret nye SKB konti (gennem Danske Bank) til MobilePay Opret MobilePay tilslutningsaftaler/betalingssteder (SKB indbetalingskonto) Oprettelse af bankkort i Navision Arbejdsopgave: April - Juli 10
11 9. Brugerkurser (1/3) Kursus SAM Ikke SAM Periode Navision Stat Oversigt og introduktion (1 dag) (X) X 23/4 28/6 Finansbogholderi (2 dage) (X) 23/4 28/6 Debitorbogholderi (1 dag) (X) 23/4 28/6 Kreditorbogholderi (2 dage) (X) 23/4-28/6 DDI for SAM kunder (1 dag) X 23/4 28/6 Anlæg (2 dage) (X) 1/8 31/9 Statens Lønsystem (SLS) og HR-Løn Statens Lønsystem (SLS) og HR-Løn (2 dage) (X) X 23/4 28/6 HR-Løn (1 dag) X 23/4 28/6 LDV (BI) LDV grundkursus (2 dage) (X) (X) 1/8 31/9 LDV og PowerBI (2 dage) (X) (X) 1/8 31/9 (X) = Efter behov X = Anbefales 11
12 9. Brugerkurser (2/3) Kursus Navision Stat Oversigt og introduktion (1 dag) Finansbogholderi (2 dage) Debitorbogholderi (1 dag) Kreditorbogholderi ( 2 dage) DDI for SAM kunder (DDI for ØSC-kunder) (1 dag) Beskrivelse Er du ny bruger af Navision Stat, er dette kurset for dig. Du får en introduktion til systemets opbygning, brugergrænseflade og generelle søgeværktøjer. Og gennem konkrete bogføringsøvelser vil du se eksempler på, hvordan regnskabsdata lagres og kan udsøges. Dette kursus er til dig, der arbejder med grundlæggende regnskabsopgaver i Navision Stat. På kurset vil du blandt andet arbejde med opsætning af kontoplan og dimensioner, kladdebogføring, bankkontooprettelse samt afstemning af bankkonti og beholdningskonti. Dette kursus er til dig, der arbejder med debitorstyring i Navision Stat. På kurset vil du arbejde med alle trin i debitorprocessen fra oprettelse af debitor, over bogføring af salgsbilag til modtagelse af indbetalinger. Dette kursus er til dig, der arbejder med kreditorstyring i Navision Stat. På kurset vil du arbejde med alle trin i kreditorforløbet fra oprettelse af kreditorer, over bogføring af købsbilag til betaling af leverandørregninger. Er du kunde i et økonomiservicecenter og vil vide mere om mulighederne for indberetning via Den Decentrale Indberetningsløsning (DDI), er dette kurset for dig. På kurset vil du arbejde med de forskellige indberetningsmuligheder fra stamdataoprettelse til posteringsbestillinger samt mulighederne for løbende at følge din bestilling direkte i Navision Stat. 12
13 9. Brugerkurser (3/3) 13 Kursus Navision Stat Anlæg (2 dage) Statens Lønsystem (SLS) og HR-Løn Statens Lønsystem (SLS) og HR-Løn (2 dage) HR-Løn (1 dag) LDV (BI) LDV grundkursus (2 dage) LDV og PowerBI (2 dage) Kursusoversigter Beskrivelse Kurset er til dig, der skal arbejde med anlægsaktiver i Navision Stat. På kurset vil du arbejde med alle trin af anlægsprocessen, som den er tilrettelagt i Staten. Fra oprettelse af anlægsaktiver, over bogføring af anskaffelser og afskrivninger til afhændelse af anlægsaktiver. Her lærer du om SLS-guiden og ser funktionaliteter i både SLS og HR-Løn. Du får grundlæggende viden om brugen af lønsystemet. Du lærer om HR-Løns funktionaliteter samt overordnet om fx kontering, ferieafregning, lønkontrol m.m. Dette kursus er for dig, der skal i gang med at rapportere på jeres lokale datavarehus data (LDV). Du lærer hvordan LDV er opbygget, hvordan du smart bruger rapporterne der kommer med LDV og hvordan du selv kan udarbejde dine egne rapporter i Excel med pivottabeller. Dette kursus er for dig, der gerne vil anvende det sidste nye Business Intelligence BI værktøj mod LDV data. Du vil gerne kunne lave smarte dashboards og flotte BI rapporter på LDV data. Link til kurser:
14 10. Øvrige opgaver 10a) Navision licens Underskrive og returnere Navision licens aftale Deadline 1/5 10b) Information til leverandører vedr. elektronisk faktura/ean nummer (fra 1/7 ) 10c) Diverse fuldmagter til SAM samles i en informationsmail primo Maj (kun SAM institution) 10d) Øvrig Navision Stat opsætning (ikke SAM institution) Opfølgning Maj/Juni Bankopsætninger, beholdningsafstemning, prokura 14
15 11. RejsUd For de institutioner der har valgt SAM er RejsUd obligatorisk Implementeringsteamet foretager særskilt opfølgning i forhold til: Bestilling af kreditkort Oprettelse af rejsekonto hos Diners, så der kan bestilles fly-, og tog-biletter Oprettelse af rejsekreditorer (medarbejdere) i Navision og RejsUd For de institutioner, der vælger RejsUd er deadline for bestilling 12. april Bestilling fremsendes til konsulentteamet@modst.dk Implementeringsteamet foretager særskilt opfølgning i forhold til: 15 Bestilling af kreditkort Oprettelse af rejsekonto hos Diners, så der kan bestilles fly-, og togbilletter Oprettelse af rejsekreditorer (medarbejdere) i Navision Stat og RejsUd Deadline 12. april
16 12. Fagsystemer integration til Navision Da Integration til fagsystemer ikke er en del af standardpakken, skal institutionen selv have kontakt med fagsystemleverandøren samt en Navision konsulent Med i FGU-pakken indgår: Indledende rådgivning og sparring Ét testregnskab i Navision, som fagsystemer kan integrere op imod, via foruddefinerede integrationssnitflader Analyse, opsætning og test af ny integration kan tage op til 3 måneder Nye integrationer skal igennem en godkendelsesproces for at den kan blive supporteret efter drift. Denne dokumentation skal indsendes senest 15/6 for at være klar til driftsstart 1/8 Læs mere om dette 16
17 13. System Driftsstart Statens Lønsystem (SLS) SLS første time lønkørsel 8/8 deadline for indrapportering. Til disposition 16/8 SLS første lønkørsel (Bag- og forudlønnede) 21/8 deadline for indrapportering. Til disposition 31/8 Navision Stat klar til bogføring 1/8 IndFak klar til at modtage elektroniske fakturaer (EAN nr. er klar til modtagelse) 1/7 RejsUd klar til at oprette rejse- og udgiftsafregninger 1/8 LDV klar til anvendelse 1/9 17
18 14. System driftsstøtte/support Driftsstøtte (SAM/ikke SAM) første måned hos implementeringsteamet 1/8 30/8 Navision Stat IndFak RejsUd Support Statens Lønsystem (SLS) hos SAM 1/8 Support Navision, IndFak, RejsUd hos SAM 1/9 18
19 15. Evt. workshop for IndFak/RejsUd lokale systemadministratorer Institutionerne skal fremover selv varetage de administrative opgaver i IndFak og RejsUd. Vi er i gang med at afklare om E-læringskurser er tilstrækkelig information eller om der kan være behov for en workshop for lokale systemadministratorer i de to systemer IndFak og RejsUd. Indholdet i denne workshop vil vi i givent fald inkludere Oprettelse af brugere/medarbejdere, Tildeling af roller Opsætning af prokura Vedligeholde godkendelseshierarki oprettelse af kontorer Opsætning af omdirigering, autokontering mv Afventer afklaring og vil først blive aktuel medio august - september 19
20 Fælles succeskriterier Fælles mål: Der kan udbetales løn og betales regninger 1/ Kontakt os hvis I har spørgsmål konsulentteamet@modst.dk 20
21 Find mere info om Moderniseringsstyrelsens ydelser m.v. her: 21 Moderniseringsstyrelsens systemer: Navision Stat: Statens lønsystem: IndFak: BI: RejsUd: Campus: erekruttering: Servicebeskrivelse: Prisfolder: Statens administration:
Opsætningsworkshop - Navision og IndFak. April/maj 2019
Opsætningsworkshop - Navision og IndFak April/maj 2019 Dagsorden Fælles opstart 10:00-10:30 Velkomst og program Status på FGU opgavelisten Opdeling formiddag 10:30-12:15 Gruppe 1 Navision Stat Gruppe 2:
Læs mereBilag 3 Administration af brugeradgang
Bilag 3 Administration af brugeradgang Dette bilag indeholder dels en oversigt over, hvordan institutionerne har adgang til brugeradministration for de forskellige systemer og dels informationer, som kan
Læs mereIntroduktion til IndFak - FGU. Webinar April 2019
Introduktion til IndFak - FGU Webinar April 2019 1 IndFak Best Practice IndFak understøtter Best Practice processer Indkøb implementeres i særskilt spor 2020 (mørkegrøn) Kan anvendes med fakturamodulet
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2014
Tidsplan til årsafslutningen 2014 Tidsplanen henvender sig til kunder og medarbejdere i. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver der skal løses, i forbindelse med årsafslutningen. Der er
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2015
Tidsplan til årsafslutningen 2015 Tidsplanen til årsafslutning 2015 henvender sig til kunder og medarbejdere i. Planen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver, der skal løses i forbindelse med omtalte
Læs mereForord. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende:
Forord Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsninget blevet udviklet og moderniseret, frem til i dag hvor systemet har
Læs mereBilag 7 Forretningsnødplaner
Bilag 7 Forretningsnødplaner 6. juli 2015 ØSY/LHR/SAR Version 1.3 Dette bilag beskriver forretningsnødplaner for de mest kritiske opgaver i følgende systemer: Statens Lønsystem/Statens Pensionssystem/HR-Løn
Læs mereHvorfor er kreditor og betaling ikke låst?
Hvorfor er kreditor og betaling ikke låst? 15.04.16 TIE/CPS/ØSY Hvorfor er der ikke låst for editering af kreditorer og udbetalinger? Af og til bliver vi mødt med spørgsmålet om, hvorfor det er muligt
Læs mereWorkshop 2 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 2 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Formål 2. IndFak 2 organisationsoversigt 3. Kontrol af stamdata (Manuel faktura) 4. Administration og Fakturaadministration 5. Tilføj brugere til kontorer
Læs mereImplementering af fælles systemer. April 2019
Implementering af fælles systemer April 2019 Dagsorden Velkommen og præsentation Hvilke systemer implementeres Status implementeringen Organisatorisk implementering Registreringsrammen Implementeringen
Læs mereAnvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision
Anvendelse og funktion af Ændring af momssats i RejsUd og Rejsekonto i RejsUd Navision Februar 2011 1 Hvad er en rejsekonto? En rejsekonto er et virtuelt Danske Bank kreditkort, som anvendes ved opkrævning
Læs mereRejsUd2 Oprettelse af indenlandsk Rejsekreditor
RejsUd2 Oprettelse af indenlandsk Rejsekreditor Dette dokument er en præcisering til SAM s kunder i, hvordan man opretter en Rejsekreditor via DDI. Kun den del, der omhandler oprettelse af Rejsekreditor
Læs mereBogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder
ogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder EasyAccount bogholderi, henvender sig til små og mellemstore virksomheder, med 1-50 ansatte, som ønsker at få lavet deres bogholderi billigt,
Læs mereOprettelse og opdatering af kreditorer
Oprettelse og opdatering af kreditorer 05.07.18 ØSY/CPS Restriktiv behandling af kreditorer og tilknyttede betalingsdata For at reducere muligheden for svig for egen vindings skyld, er der i Navision Stat
Læs merePjece om Statens Lønløsning. Februar 2019
Pjece om Statens Lønløsning Februar 2019 1. Statens Lønløsning Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsningen blevet
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål og baggrund med IndFak Ét system til håndtering af indkøb og fakturaer i staten Referencegruppe været med til at kravspecificere Anskaffet ved udbud
Læs mereHvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Hvornår vil Navision Stat 5.1 blive implementeret?
Navision Stat 5.1 Hvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Regnskabsregistrering, budgettering, likviditetsstyring, kreditoradministration, debitoradministration, afstemninger og omkonteringer. Hvornår
Læs mereSingle sign-on til statens systemer. April 2019 version 5
Single sign-on til statens systemer April 2019 version 5 Velkommen Formålet med i dag er, at I skal vide, hvad der kræves at tilslutte sig MODST SSO hvornår I bliver berørt af MODST SSO Agenda for dagen
Læs mereWebinar FGU Elektronisk bankafstemning i Navision Stat. sept 2019
Webinar FGU Elektronisk bankafstemning i Navision Stat sept 2019 Dagsorden Overblik over SKB bankkonti Elektronisk bankafstemning overordnede principper Demo af afstemningsprocessen Forberedelse til bankafstemning
Læs mereIndFak Indkøbs- og Fakturasystem. Implementering
IndFak Indkøbs- og Fakturasystem Implementering Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Systemet skal anvendes af alle statslige NS institutioner og kan anvendes
Læs mereImplementering af RejsUd2. september
Implementering af RejsUd2 1 DAGSORDEN 1. Status på RejsUd2 2. Implementering 3. Hvad betyder RejsUd2 implementeringen for jer og jeres institution? 4. Hvad skal gøres inden implementering? 5. RejsUd2 contra
Læs mereGældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade, GIS.
Side 1 af 5 Ansvarsfordeling ved anvendelse af GIS Opr. 06.12.13 Opd. 27.05.15 ØS/ØSY/SKH/CPS Gældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade,
Læs mereRejsUd2 Oprettelse af udenlandsk Rejsekreditor
RejsUd2 Oprettelse af udenlandsk Rejsekreditor Dette dokument er en præcisering til SAM s kunder i, hvordan man opretter en udenlandsk Rejsekreditor via DDI. Kun den del, der omhandler oprettelse af Rejsekreditor
Læs mereKvikguide til Navision Stat 7.x
Kvikguide til Navision Stat 7.x Opd. 20.04.17 ØSY/STO/CPS Rettigheder til brugere i, eller serviceret af, Statens Administration Nedenstående skema beskriver med udgangspunkt i den aktuelle gruppering
Læs mereFormål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller
Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor
Læs mereServicebeskrivelse for Statens BI LDV. Juni 2019
Servicebeskrivelse for Statens BI LDV Juni 2019 Indhold 1. Indledning og beskrivelse af løsningen 3 1.1 Forretningsområdet 3 1.2 Kunder og brugere 3 1.3 Funktionalitet 3 2. Ansvarsdeling mellem parterne
Læs mereNemHandel registreringsvejledning. Navision Stat, INDFAK og Nemkonto. Introduktion. Overblik. Side 1 af 15. ØS/ØSY/CPS 7.
Side 1 af 15 NemHandel registreringsvejledning ØS/ØSY/CPS 7. januar 2015 Navision Stat, INDFAK og Nemkonto Dette dokument beskriver den nødvendig EAN registrering på Nemhandelsregistret via NS NHR WEB
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.0 og 9.1, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 7 Navision Stat 9.1 CSY/ØSY/CPS 25.01.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.0 og 9.1, frigivet over følgende builds
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereUddata. Side 1 af 20. I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold
Uddata Side 1 af 20 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold 1. Indhold... 2 2. Uddata fra SLS... 2 - U 198, Kontroluddata... 2 - U 700,
Læs mereNavision Stat workshop 6. november 2018
Navision Stat workshop 6. november 2018 Navision Stat for den erfarne bruger Genopfrisk din viden om Navision Stat Lær om de nye muligheder Få tips og gode råd til en smartere hverdag Peter Rauff Navision
Læs mereAt være kunde i Økonomiservicecenteret: Opgaver i HR og økonomiafdelingerne
At være kunde i Økonomiservicecenteret: i HR og økonomiafdelingerne Værktøjskonference 2009 Kristian Havskov Sørensen, Niels Peter Fredslund, Økonomistyrelsen Du får indblik i en kundes s - erfaringer
Læs mereNavision Stat 9.2. HR Medarbejder. Overblik. Side 1 af 11. ØSY/SKH 5. december 2018
Side 1 af 11 Navision Stat 9.2 ØSY/SKH 5. december 2018 HR Medarbejder Overblik Det er med Navision Stats HR medarbejdertabel mulighed for at modtage medarbejder-data fra det fælles statslige HR system,
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereGældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade, GIS.
Side 1 af 5 Ansvarsfordeling ved anvendelse af GIS Opr. 06.12.13 Opd. 10.03.17 ØS/ØSY/CPS Gældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade,
Læs mereØSC Kundeforum. Den 19. juni 2012
ØSC Kundeforum Den 19. juni 2012 Dagsorden 1. Velkommen og præsentation 2. Status for ØSC drift og projekter 3. Justering af opgavesplittet (orientering og drøftelse) 4. Kundetilfredshedsundersøgelse 2012
Læs mereSelvejeinstitutioner Opret RejsUd kreditor rediger kreditor med DDI
Selvejeinstitutioner Opret RejsUd kreditor rediger kreditor med DDI ØSY/CTL Dato 10.04.2018 Formål Formålet med denne guide er at informere brugere i selvejeinstitutioner om de særlige forhold der er ved
Læs mereLønkontrol Cases til inspiration
Lønkontrol Cases til inspiration Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Institution løser alle opgaver i eget hus 3 3. Institution får løst opgaver i et løncenter 4 4. Institution får løst nogle opgaver i et
Læs mereOrienteringsmøde om årsafslutning 2014
Orienteringsmøde om årsafslutning 2014 13. November 2014 november 2014 1 DAGSORDEN 1. Velkomst + evalueringen af årsafslutning 2013 - Erik Hammer 2. Tidsplan for årsafslutningen 2014 - Søren Ring Hansen
Læs mereAlt der vedrører kreditors stamdata, herunder bank og betalingsoplysninger skal således vedligeholdes i NS og hentes fra NS til RejsUd2.
Side 1 af 25 Navision Stat 7.1 ØSY/TIE/CPS Dato 01.08.17 Kvikguide til håndtering af RejsUd2 i Navision Stat Formål I forbindelse med overgang til RejsUd2, er der krav om at alle data vedrørende kreditorer
Læs mereFase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne
Fase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne D.2.1: Opsætning af dimensionsværdier i Navision eller andet ERP-system D.2.2: Indlæsning til Navision med D.2.3: Oprettelse af Sager og Sagsopgaver
Læs mereForord... 1. Formål... 2. Beskrivelse af ØSC Lønportalen... 3. Vejledning til ØSC Lønportalen... 5. Brugeradministration... 10
ØSC Lønportalen 24. august 2015 ØSC Løn/MRH Forord Oversendelsen af lønordrer fra kunderne til ØSC Løn sker via en blanketløsning, hvor de forskellige blankettyper kan tilgås. Adgangen til blanketløsningen
Læs mereGældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade, GIS.
Side 1 af 5 Ansvarsfordeling ved anvendelse af GIS Opr. 06.12.13 Opd. 24.10.18 CSY/ØSY/CPS Gældende ansvarsfordeling ved integration mellem lokalt fagsystem og Navision Stat via den generiske integrationssnitflade,
Læs mereIndkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2
Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal
Læs mereAugust 2013 (version 1.1) Tilslutningsguide. Opgaver, der skal løses på vej mod NemKonto. NemKonto hører under Økonomistyrelsen.
August 2013 (version 1.1) Tilslutningsguide Opgaver, der skal løses på vej mod NemKonto NemKonto hører under Økonomistyrelsen Side 0 Tilslutningsguide til NemKonto August 2013 (version 1.1) Tilslutningsguide...
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 12 Navision Stat 9.2 CSY/ØSY/CPS 30.05.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds
Læs mereI gang med Danske Bank Webservice afløseren for API
Quickguide I gang med Danske Bank Webservice afløseren for API Juni 2019-2. udgave Introduktion Når skolerne i dag indlæser kontoudtog fra Danske Bank i forbindelse med bankkontoafstemning sker dette typisk
Læs mereGode råd og tips - til implementering af RejsUd
Gode råd og tips - til implementering af RejsUd Juli 2011 Indledning I forbindelse med implementeringen af rejse- og udlægsafregningssystemet RejsUd skal institutionen være opmærksom på forskellige opgaver
Læs mereServicebeskrivelse Version 1.0
Notat 5. maj 2014 ØSY/KLA/JRN Servicebeskrivelse Version 1.0 Indhold Indhold... 2 Servicebeskrivelser... 3 Systemer og ydelser... 3 Institutionernes systemanvendelse... 3 Overordnet ansvarsdeling vedrørende
Læs mereFÆLLES BIBLIOTEKSSYSTEM TRINVIS GUIDE TIL BESTILLING AF INTEGRATION MELLEM FBS OG ØKONOMISYSTEM. Version 1.0
TRINVIS GUIDE TIL BESTILLING AF INTEGRATION MELLEM FBS OG ØKONOMISYSTEM Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 2 TRINVIS GENNEMGANG AF FAKTURAINTEGRATION... 4 3 TRINVIS GENNEMGANG AF DEBITORINTEGRATION...
Læs mereHåndtering af rejsekreditorer - selvejeinstitutioner
Håndtering af rejsekreditorer - selvejeinstitutioner ØSY/CTL Dato 10.04.2018 Formål For selveje institutioner der ikke benytter Den Decentrale Indrapporteringsløsning (DDI) i Navision Stat er det vigtigt
Læs mereKvikguide til Navision Stat 9.x
Kvikguide til Navision Stat 9.x Opd. 05.01.18 ØSY/STO/CPS Rettigheder til brugere i, eller serviceret af, Statens Administration Nedenstående skema beskriver med udgangspunkt i den aktuelle gruppering
Læs mereVejledning til årsafslutning 2015
Side 1 af 39 Vejledning til årsafslutning 2015 ØS/ØSY/TIE Navision Stat 7.0 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision Stat 7.0 for år 2015. Samtidig
Læs mereKom i gang med anvendelse af faktura
Quickguide Juni 2014 Kom i gang med anvendelse af faktura via E-mail 1 Introduktion I Navision Stat 5.4 blev den systemunderstøttede mulighed for at sende salgsbilag via E-mail introduceret. Tidligere
Læs mereCampus leveres af Moderniseringsstyrelsen
Campus leveres af Moderniseringsstyrelsen DAGSORDEN Idégrundlag & baggrund Funktionalitet E-læring Tilslutning Afrunding & spørgsmål Idégrundlag & baggrund IDÉGRUNDLAG & BAGGRUND Campus er en fællesoffentlig
Læs mereVejledning. Administrator for Betalingsservice kundeportal
Vejledning Administrator for Betalingsservice kundeportal Version 1.4 24. august 2018 Nets Denmark A/S Lautrupbjerg 10 2750 Ballerup CVR-nr. 20 01 61 75 INDHOLD Indledning... 3 1. Adgang som første administrator...
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereSITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS
SITUATIONER RELATERET TIL PERSONAS Til vejledning af den mindre virksomhed eller forening i digital kontakt med det offentlige Registrere virksomhed (starte, ændre, lukke) Indberette moms Registrere Frivillig
Læs mereSkrivelse. Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende. Indsigtsbegæringsrapport. Juli Side 1 af 5
Skrivelse Indsigtsbegæringsrapport Målgruppe: rapportadministratorer i LDV samt den indsigtsansøgende Juli 2018 Side 1 af 5 1. Skrivelse om Indsigtsbegæringsrapport Denne skrivelse beskriver udformningen
Læs mereUdbetaling og afregning af forskud i RejsUd. - Hvordan håndteres forskud i RejsUd? - Hvordan opsættes udgiftstyperne til forskud i RejsUd?
Udbetaling og afregning af forskud i RejsUd - Hvordan håndteres forskud i RejsUd? - Hvordan opsættes udgiftstyperne til forskud i RejsUd? Introduktion til brugen af forskud i RejsUd I forbindelse med rejser
Læs mereContinia Payment Management Demonstrations vejledning Payment Management. December 2017 PM 2.50
Continia Payment Management Demonstrations vejledning Payment Management December 2017 PM 2.50 Continia Software A/S Stigsborgvej 60 DK-9400 Nr. Sundby Denmark Tel. +45 82 30 50 00 Support mail: PM@Continia.dk
Læs mereLeverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV
Leverings- og vedligeholdelsesvilkår for Moderniseringsstyrelsen lokale datavarehus LDV Indhold 1. DEFINITIONER... 2 2. BAGGRUND OG FORMÅL... 2 3. MODERNISERINGSSTYRELSENS YDELSER... 3 4. INSTITUTIONENS
Læs mereKonteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015
Konteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereLeder- og medarbejdermodul
Leder- og medarbejdermodul Bilag 1.6 Ydelsesbeskrivelse Version: September 2017 Indhold Indledning... 3 Leder- og medarbejdermodul... 3 Sikkerhed og teknik... 3 Anvendelse af Leder- og medarbejdermodul...
Læs mereNavision Stat Kvikguide til decentral indrapportering. Indhold: 1. juli 2010 ØKO/JKH
Navision Stat 5.1.04 1. juli 2010 ØKO/JKH Kvikguide til decentral indrapportering Guiden indeholder en overordnet beskrivelse af den decentrale indrapporteringsløsning, samt en kort gennemgang af de funktioner
Læs mereFordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011. Peter Rauff, UNI C
Fordelinger, Kontoskema og årsafslutning 2011 Peter Rauff, UNI C Fordelinger Flere måder at fordele formål på Manuel indtastning i omposteringskladde Brug af fordelingsnøgle i omposteringskladde Brug af
Læs mereBogføringsgrupper. Indholdsfortegnelse: August 2006 version 1.0
Bogføringsgrupper Indholdsfortegnelse: Begrebet bogføringsgrupper... 2 Virksomhedsbogføringsgrupper... 4 Produktbogføringsgrupper... 5 Debitorbogføringsgrupper... 6 Kreditorbogføringsgrupper... 8 Bankbogføringsgrupper...
Læs mereI gang med Danske Bank Webservice afløseren for API
Quickguide I gang med Danske Bank Webservice afløseren for API Januar 2019 Introduktion Når skolerne i dag indlæser kontoudtog fra Danske Bank i forbindelse med bankkontoafstemning sker dette typisk ved
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 8 Navision Stat 9.4 CSY/ØSY/JKH 23.05.19 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.3 og 9.4, frigivet over følgende builds
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereIndkøb Opsætningsworkshop
Indkøb Opsætningsworkshop 2019 Agenda Velkomst og bordet rundt Formål og indkøbscirkulæret Aftaler Best practice, roller og match Administration og opsætning Opgaver inden indkøbsworkshoppen Afslutning
Læs mereRegistrering af Rotary klubber som frivillig forening med CVR nummer.
Registrering af Rotary klubber som frivillig forening med CVR nummer. Jeg får i øjeblikket mange spørgsmål omkring registrering af en Rotary klub med CVR-nummer. Dette skyldes vist nok bankernes hvidvaskproblemer,
Læs mereNavision Stat 9.0+ Digital Post tilslutning for Navision Stat. Overblik. Side 1 af 24. ØSY/CPS Dato
Side 1 af 24 Navision Stat 9.0+ ØSY/CPS Dato 13.11.17 Digital Post tilslutning for Navision Stat Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af Digital Post integrationen
Læs mereInstallation af GIS opsætning til integration mellem Navision Stat 5.3 og Blanketsystem
Installation af GIS opsætning til integration mellem Navision Stat 5.3 og Blanketsystem Version Dato Beskrivelse Forfatter Dist. 1.0 19-02-2012 Dokument oprettet PJC KIB/CEL 2.0 26-02-2012 Indlæsning af
Læs mereForord... 1. Formål... 2. Beskrivelse af ØSC Lønportalen... 3. Vejledning til ØSC Lønportalen... 5. Brugeradministration... 10
ØSC Lønportalen 12. august 2015 ØSC Løn/MRH Forord Oversendelsen af lønordrer fra kunderne til ØSC Løn sker via en blanketløsning, hvor de forskellige blankettyper kan tilgås. Adgangen til blanketløsningen
Læs mereNavision Stat 7.1 Opret/rediger RejsUd kreditor via DDI
Navision Stat 7.1 Opret/rediger RejsUd kreditor via DDI ØSY/CTL Dato 07.06.2017 Formål Formålet med denne guide er at informere DDI brugere i institutioner om de særlige forhold der er ved oprettelse og
Læs mereKonteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B)
Konteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B) Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereNavision Stat. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 22.04.15
Side 1 af 22 Navision Stat ØSY/CPS Dato 22.04.15 NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af integrationen, skal der indgås
Læs mereNavision Stat 5.4.02. NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik. Side 1 af 22. ØSY/CPS Dato 27.10.14
Side 1 af 22 Navision Stat 5.4.02 ØSY/CPS Dato 27.10.14 NS/Digital Post tilslutning: Trin for trin. Overblik Introduktion For at man som afsendende myndighed kan benytte sig af integrationen, skal der
Læs mereForbedringer i Navision Stat 5.4
Forbedringer i Navision Stat 5.4 26. marts 2013/PRA Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar 2013 frigivet obligatorisk Servicepack, Navision Stat 5.4 med tilhørende
Læs mereKMD Opus Lex Fodbehandling. Virk.dk & Dialogforum. Tandbehandling
KMD Opus Lex Fodbehandling Virk.dk & Dialogforum Tandbehandling KMD Opus Lex Tandbehandling Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Hvordan får I oprettet CVR nummer... 2 3 Bestilling af medarbejdersignatur...
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereWorkshop 1 Implementering af IndFak2. marts 2015 1
Workshop 1 Implementering af IndFak2 1 DAGSORDEN 1. Velkomst og formål 2. Status på IndFak2 og opstartsforløb 3. Best Practice og systemløsning 4. Ny funktionalitet og arbejdsgange (NavisionStat & IndFak2)
Læs mereHandlingsplan til implementering af RejsUd
Handlingsplan til implementering af RejsUd Januar 2010 I forbindelse med implementeringen af rejseafregningssystemet skal institutionen udføre visse opgaver for at være klar til at modtage systemet. De
Læs mereImplementering af Prophix budgetsystem
Implementering af Prophix budgetsystem 1 Indhold Introduktion... 3 Aktiviteter... 3 IT-miljø... 5 Forudsætninger... 5 2 Introduktion NaturErhvervstyrelsen skal have implementeret Prophix budgetsystem.
Læs mereModerniseringsstyrelsen Kørselsplan for 2014 Version 1.0 Bemærkninger Opdateret 15-11-2013
Bemærkninger Opdateret 15-11-2013 Bemærkninger til kørselsplan for 2014 Informationer i kørselsplanen er inddelt i 7 emnegrupper med hver sin farve: Den overordnede regnskabsaflæggelse og godkendelse Statens
Læs mereLønkontrol - Værktøjer
Indhold 1. Forord 3 2. Overblik 4 3. Værktøjer fra lønsystemet 4 3.1 Hidtil eksisterende kontrolmateriale 5 4. Værktøjer i LDV 6 5. Samlet oversigt 7 6. Kort beskrivelse nye uddata 7 1. Forord Værktøjsunderstøttelse
Læs mereSide 1 af 16. Vedligehold decentrale stamdata i SKS
Side 1 af 16 Vedligehold decentrale stamdata i SKS Indholdsfortegnelse Side 2 af 16 1. Indledning... 3 2. Generelt om stamdata i SKS og vedligeholdelse af disse... 3 2.1. CENTRALE STAMDATA... 4 2.2. DECENTRALE
Læs mereNedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds 1 :
Side 1 af 14 Navision Stat 9.2 CSY/ØSY/CPS 25.06.18 Nyt i Navision Stat Nedenstående beskriver den samlede mængde af funktionalitetsændringer mellem Navision Stat 9.1 og 9.2, frigivet over følgende builds
Læs mereDigital post er ikke det samme som almindelig e-mail. Digital post er modsat e-mails en sikker digital forsendelsesform.
Digital Post Vejledning til foreninger m.fl. Center for Kultur, Idræt og Sundhed September 2013 Indledning Slagelse Kommune ønsker at hjælpe foreninger m.fl. godt på vej med Digital Post. Derfor har vi
Læs mereKMD Opus Lex Fodbehandling. Virk.dk & Dialogforum. Tandbehandling
KMD Opus Lex Fodbehandling Virk.dk & Dialogforum Tandbehandling KMD Opus Lex Tandbehandling Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Hvordan får i et CVR nummer... 2 3 Bestilling af medarbejdersignatur...
Læs mereRettigheder og Roller i IndFak
Rettigheder og Roller i IndFak September 2015 ØSY Generelt om rettigheder i IndFak En brugers rettigheder i IndFak kan inddeles i to typer af rettigheder 1. Adgangsrettigheder fx retten til at tilgå en
Læs mereKvikguide til Navision Stat 9.2
Side 1 af 18 Kvikguide til Navision Stat 9.2 ØSY/STO 30. oktober 2018 Kørslen Anonymisering/Sletning af data Overblik Kørslen Anonymisering/Sletning af data understøtter anonymisering og/eller sletning
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra den
Læs mereLøninformation nr. 18 af 20. august 2015 (LG 09/15, 2.)
Løninformation nr.18 af 20. august 2015 (LG 09/15, 2.) Side 1 af 5 Løninformation om lønkørsel for LG 09/15, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. august 2015. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereLøninformation nr. 9 af 9. maj 2016 (LG 06/16, 1.)
Løninformation nr. 9 af 9. maj 2016 (LG 06/16, 1.) Side 1 af 6 Løninformation om lønkørsel for LG 06/16, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 17. maj 2016. Løninformation er Moderniseringsstyrelsens
Læs mereIntroduktion til Digital Post. Digitaliseringsstyrelsen August 2019
Introduktion til Digital Post Digitaliseringsstyrelsen August 2019 Hvem skal læse dokumentet? Vejledningen er relevant for dig, hvis du har brug for en introduktion til Administrationsportalen i Digital
Læs mereVejledning om årsafslutningen for 2014
Vejledning om årsafslutningen for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 3 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere) 4
Læs mereErhvervsService. Bogføring Lønservice - Administration
ErhvervsService Bogføring Lønservice - Administration Beierholm ErhvervsService 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke vil være
Læs mere