Rekruttering af enhedsleder til Økonomi, HR & Digitalisering hos

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Henriette vn Essen-Leise Juli 2019 Rekruttering af enhedsleder til Øknmi, HR & Digitalisering hs AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indhldsfrtegnelse 1. INDLEDNING OM SOCIALPÆDAGOGERNE STILLINGEN SOM ENHEDSLEDER FOR ØKONOMI, HR & DIGITALISERING DEN IDEELLE PROFIL SUCCESKRITERIER ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN KONTAKT... 7 Side 2 af 7

3 1. Indledning Scialpædaggernes enhedsleder fr Øknmi, HR & Digitalisering skal på barselsrlv, g frbundssekretariatet søger nu en barselsvikar, sm frem til udgangen af 2020 kan sikre driften, videreføre g videreudvikle de aktiviteter g prjekter, sm enheden beskæftiger sig med. I den frbindelse har Scialpædaggerne indgået aftale med Mercuri Urval m samarbejde m rekruttering g udvælgelse af en leder til Øknmi, HR & Digitalisering. Denne jb- g kravprfil er udarbejdet af Mercuri Urval. Jb- g kravprfilen vil blive anvendt til at: Sikre en fælles frståelsesramme mellem Scialpædaggerne g Mercuri Urval i relatin til stillingens indhld g prfilen på lederen til Øknmi, HR & Digitalisering Udgøre baggrundsmateriale til stillingsannncen sm infrmatin til mulige kandidater g sm baggrund fr at searche relevante kandidater til stillingen Vurdere kandidaternes kvalifikatiner i frhld til stillingens indhld g de frmulerede krav g frventninger til den nye leder af Øknmi, HR & Digitalisering. Jb- g kravprfilen indgår således sm grundlag fr vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Ntatet g de infrmatiner g vurderinger, sm det indehlder bygger blandt andet på infrmatiner g synspunkter fremkmmet i frbindelse med interview med relevante nøglepersner g i freliggende skriftligt materiale. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprcessen med et ansættelsesudvalg, sm består af følgende: Mads Reinhldt, Sekretariatschef Palle Hansen, Vicesekretariatschef Signe Rsenkilde Immersen, Enhedsleder Øknmi, HR & Digitalisering Desuden deltager Scialpædaggernes frmand Benny Andersen ved 2. samtale. 2. Om Scialpædaggerne Scialpædaggerne er fagfrbund fr scialpædagger, der arbejder med g fr udsatte børn g unge, børn g vksne med fysisk eller psykisk handicap, psykisk syge, kvinder på krisecentre, misbrugere g hjemløse. Gennem viden g indsigt i det sciale mråde skaber Scialpædaggerne resultater fr vres medlemmer, udsatte brgere g hele samfundet. Scialpædaggerne har ca tillidsrepræsentanter, sm er medlemmernes indgang til deres fagfrening. Det er tillidsrepræsentanterne, der i det daglige er samarbejdspartner med ledelsen g løser små g stre prblemer fr medlemmerne. Til at understøtte arbejdet på arbejdspladserne er Scialpædaggerne rganiseret gegrafisk i 10 kredse samt et hvedkntr med adresse i København. Scialpædaggerne har gså egen a-kasse, der gså har adresse i København. Frbundets øverste myndighed er kngressen, der afhldes hvert andet år i lige år. Mellem kngresserne ledes frbundet af hvedbestyrelsen g frretningsudvalget. Side 3 af 7

4 Frbundssekretariatet ledes af sekretariatschef Mads Reinhldt samt af vicesekretariats- g A-kassechef Palle Hansen g vicesekretariatschef Iben Knradi Nielsen. Sekretariatet har ca. 100 ansatte frdelt på 8 enheder. Scialpædaggernes visin Scialpædaggerne ønsker et slidarisk samfund, hvr alle mennesker har mulighed fr at leve et gdt liv g være en del af samfundet. Den scialpædaggiske faglighed skal være synlig g anerkendt fr sine resultater. Scialpædaggikken skal indgå i mange dele af samfundet, frdi den gør en frskel fr den enkelte brger g betaler sig fr samfundet. Scialpædagger skal have et indhldsrigt arbejdsliv med rdentlige løn- g ansættelsesfrhld g pleve høj trivsel på arbejdspladsen. Ingen skal være nødt til at frlade faget. Organisatinen er under frandringer i disse år. Ambitinen er at øge medlemmernes i frvejen stre tilfredshed ved at tilbyde ydelser g services, sm gør det transparent, effektivt g øger værdien ved at være medlem af Scialpædaggerne. Sekretariatet arbejder derfr bl.a. med øget digitalisering inden fr øknmi, administratin g HR fr at kunne ptimere g tilbyde relevante g smidige medlemsydelser. Sm et af vres vigtigste pejlemærker de kmmende år er Scialpædaggernes kngresprjektet Vi er Scialpædaggerne, sm kan læses her Med de stre frandringer er der sket en række rganisatriske frnyelser g mstruktureringer. Organisatinen er dg velfungerende g med et gdt arbejdsmiljø. Der lægges vægt på gd ledelse, g der er derfr udviklet g vedtaget en ledelsesvisin, sm skal bidrage til at realisere Scialpædaggernes visin m sammenhængskraft g fremtidssikre frbundet. Ledelsesvisinen er: En ledelsestilgang, hvr det plitiske, strategiske g peratinelle ledelsesniveau sætter tydelige rammer g klare frventninger til medarbejderne, g hvr hvedfkus er medarbejderansvar g initiativ. En ledelsestilgang, der baserer sig på tillid til medarbejdernes faglighed g engagement g tager et skridt væk fra unødig detailstyring g kntrl. En ledelsestilgang, der er funderet i samarbejde på tværs, plitisk tæft, strategisk frståelse, servicemindet indstilling g fælles ansvar fr rganisatinen. Side 4 af 7

5 3. Stillingen sm enhedsleder fr Øknmi, HR & Digitalisering Opgaver g ansvarsmråde Enheden Øknmi, HR & Digitalisering er en ud af tte enheder i Scialpædaggernes frbundssekretariat. Sm enhedsleder fr Øknmi, HR g Digitalisering har du det verrdnede ansvar fr enhedens samlede pgavevaretagelse. Enheden er etableret i sin nuværende frm inden fr det seneste år, g har fået både nye pgaver g nye medarbejdere. Du skal derfr gå i frnt g sikre intern sammenhængskraft, fremdrift g høj kvalitet i de mange driftspgaver g udviklingsprjekter, sm vi løser inden fr vres 3 fagmråder g på tværs af vres 10 lkale kredse g frbundssekretariatet. Enheden består af 11 medarbejdere, frdelt på enhedslederen, 3 fagansvarlige chefknsulenter samt 7 medarbejdere inden fr de 3 fagmråder. Vi vægter udvikling, samarbejde, høj faglighed g fællesskabet højt i vres bestræbelser på at nå vres mål g servicere vres medlemmer bedst muligt. Stillingen er med reference til vicesekretariatschef Palle Hansen. Sm leder fr Øknmi, HR g Digitalisering har du bl.a. ansvar fr følgende: At sætte retning g danne fundamentet fr vres ambitiøse målsætninger: Digitalisering af vres medlemsservice, strategisk g datadrevet øknmistyring g en sammenhængende udvikling af HRmrådet Løbende sikre prcesptimering g effektivisering via digitalisering g standardisering af administrative arbejdspgaver At videreføre, analysere behvet fr g igangsætte knkrete prjekter inden fr Øknmi/administratin g HR Samarbejdet med vres eksterne leverandører af IT g lønadministratin Sikre at både kerne- g udviklingspgaver løses bedst muligt g til tiden Persnaleledelse af enhedens medarbejdere, herunder sikre medarbejdertilfredshed, trivsel g udvikling samt skabe mtivatin g følgeskab blandt dine medarbejdere At bidrage til implementeringen af sekretariatets strategi g målsætninger. 4. Den ideelle prfil I den endelige udvælgelse vil både erfaring, ledelsesmæssige g persnlige kmpetencer blive vægtet. Prfessinelle erfaringer g kvalifikatiner Str indsigt g erfaring med at arbejde inden fr Øknmi, HR g/eller Digitalisering både med kernepgaver, udviklingspgaver g på ledelsesniveau Erfaring med strategiudvikling g implementering, gerne inden fr HR, øknmi eller administratin Erfaring med frandringsprcesser g prjekter Erfaring med ptimerings- g effektiviseringsprcesser/prjekter, gerne digitaliseringsprjekter g gerne inden fr HR, øknmi, administratin Persnaleledelseserfaring på minimum teamlederniveau Erfaring med g frtsat lyst til faglig ledelse, g til at være en naturlig sparringspartner fr enhedens medarbejdere Erfaring med leverandørstyring gerne leverandører inden fr administratin, øknmi, HR Side 5 af 7

6 En relevant uddannelsesmæssig baggrund Gerne erfaring fra en plitisk ledet rganisatin. Persnlige kmpetencer g egenskaber Udfrdrer vanetænkning g mtiveres af at udvikle, frbedre, ptimere g effektivisere Praktiv, planlæggende g systematisk Mål- g præstatinsrienteret g trives med temp g fremdrift Skaber følgeskab, g har en tydelig g retningssættende ledelsesstil, så dine interessenter ved hvr I skal hen Kan mdstå pres g bevare begge ben på jrden Lytter g trives med feedback. Har gde skriftlige g mundtlige frmuleringsevner g kan frmidle i øjenhøjde med dine mdtagere Har verblik g frståelse fr sammenhænge i rganisatinen g fr enhedens rlle i frhld til sine interessenter Har plitisk tæft g kan lede p, ud g nedad. Samarbejdende g smidig i din tilgang til medarbejdere, kllegaer, ledelsen, plitikere, medlemmer g eksterne samarbejdspartnere Mtiveres af at vide, at du arbejder fr medlemmer, der hver dag gør en faglig indsats ver fr bl.a. scialt udsatte børn, vksne g familier. 5. Succeskriterier Vi er ptaget af, at du lykkes, g derfr ser vi gerne, at du bl.a. har pnået følgende efter 6 måneder Har fået etableret dig sm en leder af enheder g har følgeskab fra dine medarbejdere Har bidraget til vergangen til nyt medlems- g a-kasseløsning Er lykkedes med at få et gdt samarbejde med kredsene m implementering af nye løsninger g arbejdsgange Derudver er du knkret lykkedes med følgende: Har videreført g fået afsluttet prjekt m mdtagelse af elektrniske faktura g ptimering af arbejdsgange g vejledninger i den frbindelse Har igangsat justering af kntplan g øknmisk afrapprtering til plitiske g administrative niveauer Har fået identificeret g igangsat ptimering af HR-mrådet g i særdeleshed et prjekt mkring pbevaring af HR-dkumenter g ptimering af arbejdsgange i den frbindelse Har krtlagt g identificeret muligheder fr mere datadrevet øknmistyring. Side 6 af 7

7 6. Ansættelsesvilkår Enhedslederen fr Øknmi, HR & Digitalisering refererer til vicesekretariatschef Palle Hansen. Løn- g ansættelsesvilkår frhandles individuelt. Der er tale m et barselsvikariat, sm udløber ved udgangen af Du kmmer dg til en dynamisk rganisatin, hvr der løbende sker frandringer. Fr den rette kan der derfr pstå mulighed fr en frtsat ansættelse, dg i anden stilling. 7. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 12. august kl. 10 Udvælgelsesmøde 14. august 1. samtaler 20. august Test, persnvurdering g referencetagning Uge 34/35 Rapprtering g 2. samtaler 29. august Tiltrædelse 1. ktber 2019 Ansøgning g CV uplades på (referencenummer DK-06594) senest den 12. august 2019 kl Stillingen ønskes besat pr. 1. ktber Kntakt Alle, der på baggrund af stillingspslaget har interesse i stillingen, er meget velkmne til at kntakte knsulent Henriette vn Essen-Leise, Mercuri Urval på telefn Fra Scialpædaggerne kan vicesekretariatschef Palle Hansen kntaktes på telefn eller sekretariatschef Mads Reinhldt på telefn Side 7 af 7