Direktør for Velfærdsforvaltningen til Køge Kommune

Transkript

1 Jakb Westh & Henriette vn Essen-Leise 4. maj 2018 Executive Search Prfessinal Recruitment Talent & Leadership Advisry Wrldwide Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune JOB- OG KRAVPROFIL

2 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 2 Indhldsfrtegnelse INDLEDNING... 3 OM KØGE KOMMUNE... 4 ORGANISATION... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 8 STILLINGEN SOM DIREKTØR... 9 DEN IDEELLE PROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR PROCES- OG TIDSPLAN... 11

3 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 3 Indledning Køge Kmmune har indgået aftale med Mercuri Urval m rekruttering g udvælgelse af en direktør til velfærdsmrådet. Jb- g kravprfilen er udarbejdet af Mercuri Urval med udgangspunkt i en række interview g drøftelser i samarbejde med Køge Kmmune. Den udgør en fælles frståelsesramme fr ansættelsesudvalget g Mercuri Urval i relatin til pgavemrådet g prfilen fr direktøren. Derudver tjener jb- g kravprfilen følgende frmål: At udgøre baggrundsmaterialet til stillingspslaget g dermed give kvalificerede kandidater bedst mulige betingelser fr at få et indblik i indhldet i stillingen sm Direktør fr Velfærdsmrådet i Køge Kmmune såvel sm af kmmunen sm arbejdsplads. At skabe grundlaget fr at vurdere kandidaternes kvalifikatiner i frhld til de krav g frventninger g de kmmende arbejdspgaver, der venter i stillingen. Jb- g kravprfilen bliver dermed central i vurderingen af kandidaternes egnethed til stillingen. Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprcessen med ansættelsesudvalget, sm består af følgende medlemmer: Marie Stærke, Brgmester Peter Frst, Kmmunaldirektør Lene Østergaard Lunde, Direktør fr Kultur- g Øknmifrvaltningen Bent Sten Andersen, 1. vicebrgmester g Frmand fr Ældre- g Sundhedsudvalget Lissie Kirk, Frmand fr Scial- g Arbejdsmarkedsudvalget Paul Christensen, medlem af Ældre- g Sundhedsudvalget Annette Hmilius, Afdelingschef, Velfærdsfrvaltningen Karsten Stegmann, Næstfrmand fr Hved MED-udvalget Lne Andersen, Næstfrmand fr Frvaltnings MED-udvalget, Velfærdsfrvaltningen Kntaktplysninger g ansøgning Alle, der på baggrund af stillingspslaget vervejer sin interesse i stillingen, er meget velkmne til at kntakte Mercuri Urval ved: Knsulent Henriette vn Essen-Leise på telefn eller henriette.vn.essenleise@mercuriurval.cm eller Afdelingschef Jakb Westh på telefn eller jakb.westh@mercuriurval.cm Alle henvendelser vil blive behandlet frtrligt, g Køge Kmmune vil ikke blive rienteret uden frudgående aftale herm. Ansættelsesprceduren administreres af prjektkrdinatr: Lene Besgaard, telefn , lene.besgaard@mercuriurval.cm Finder du jbbet interessant, kan du uplade ansøgning g CV på (referencenummer: DK-05013). Ansøgningsfristen udløber den 22. maj 2018 kl

4 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 4 Om Køge Kmmune Køge er en driftig g udviklingsrienteret kmmune med mere end brgere g består af Køge bykerne g mliggende by- g landsbymråder. Køges placering kun 40 km syd fr København giver mange frdele g betyder, at kmmunen er et trafikalt knudepunkt med en dynamisk g velfungerende trafikhavn samt et veludbygget mtrvejsg jernbanenet med både S-tg samt en ny højhastighedsbane mellem København g Ringsted på vej. Køge bygger på stlte traditiner sm købstad, g har ver årene udviklet sig til en stærk g traditinsrig erhvervskmmune, hvr stre virksmheder har ført an i kmmunens udvikling. Det gør de stadig, g i disse år er der samtidig en betydelig vækst inden fr blandt andet service, handel, transprt g lgistik, hvr nye virksmheder i alle størrelser skyder p g bidrager til den psitive vækst. Køge Kmmune er i fuld gang med at udvikle sig til et reginalt kraftcenter, g væksten understøttes i høj grad af byggeriet g etableringen af et nyt universitetshspital, sm er i fuld gang, en større udvidelse af Køge Havn, etableringen af Campus Køge ligesm flere nye bligmråder er skudt p de senere år. Køge Kmmune er ikke blt privilegeret ved at ligge tæt på hvedstaden, men har sit eget aktive kultur- g freningsliv g er samtidig mgivet af skøn natur. Skvbegnens karakteristiske landskab med herregårde, marker, landsbyer g skve samt Køge Å g skvene ved Køge Ås indbyder til ture ud i det blå. Det samme gør de smukke strande nrd g syd fr Køge Havn. Fr både erhvervsliv g brgere rummer Køge Kmmune ptimale muligheder fr at drive virksmhed, b, leve g arbejde. Organisatin Byrådet i Køge Kmmune har 27 medlemmer g ledes af Brgmester Marie Stærke. Byrådet g det plitiske arbejde er præget af et stærkt fælles engagement g samarbejde med det frmål at tage bedst mulig vare på kmmunens øknmi g brgernes interesser. Der er tte udvalg: Øknmiudvalget Frmand Marie Stærke (A) Næstfrmand Jeppe H. Lindberg (I) Børneudvalget Frmand Pernille Sylvest (A) Næstfrmand Thmas Kampmann (C) Skleudvalget Frmand Mads Andersen (C) Næstfrmand Jeppe H. Lindberg (I) Ældre- g Sundhedsudvalget Frmand Bent Sten Andersen (O) Næstfrmand Thmas Kielgast (F) Scial- g Arbejdsmarkedsudvalget Frmand Lissie Kirk (A) Næstfrmand Ertugrul Vural (A)

5 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 5 Kultur-g Idrætsudvalget Frmand Anders Ladegaard Brk (O) Kirsten Larsen (C) Klima- g Planudvalget Frmand Niels Rlskv (Ø) Næstfrmand Marie Møller (A) Teknik- g Ejendmsudvalget Frmand Erik Swiatek (A) Næstfrmand Trben Haack (F) Hertil kmmer en lang række råd, nævn g brugergrupper. Byrådet fastlægger de øknmiske g strategiske rammer g tpstyrer med udgangspunkt i de statsligt fastlagte rammer. Den knkrete udfrmning af plitik er i høj grad uddelegeret til de tte udvalg, g en str del af kmpetencen fr kmmunens udfrmning g udførelse af pgaveløsningen er uddelegeret til mråder, afdelinger g institutiner. Organisering

6 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 6 Køge Kmmune består af fire frvaltninger. Direktinen på fem ledes af kmmunaldirektør Peter Frst, g består herudver af: Direktør fr Kultur- g Øknmifrvaltningen Lene Østergaard Lunde Direktør fr Børne- g Uddannelsesfrvaltningen Henrik Layburn Direktør fr Teknik- g Miljøfrvaltningen Trben Nøhr samt Direktøren fr Velfærdsfrvaltningen. Denne pst besættes pt. midlertidigt af knstitueret direktør Bjarne Andersen, sm samtidig er chef fr Arbejdsmarkedsafdelingen under samme del af frvaltningen. Sm direktør er man ansvarlig fr den plitiske betjening af en række udvalg, g det direkte bindeled mellem plitikere g frvaltning. Køge Kmmune har i størrelsesrdenen ansatte g et samlet driftsbudget på 3,6 mia. kr. Ledelsesgrundlaget g karakteristika fr rganisatinen er: Klar ledelsesstruktur med strt fkus på praktiv g knsekvent styring af øknmi g strt fagligt ledelsesrum decentralt Fkus på kernepgaverne gennem effektiv g fleksibel rganisering af pgaverne ved at være på frkant med udviklingen Resultatfkus Styrer efter at pnå resultater g effekter Decentral beslutningskmpetence Scial kapital Har fkus på tillid, retfærdighed g samarbejde i det daglige arbejde g sm redskab til at skabe en gd, effektiv g attraktiv arbejdsplads. En kmmunikerende rganisatin Kmmunikerer sm én rganisatin Kmmunikerer klart g målrettet Lytter g går i dialg Udvikling af det persnlige lederskab fr at være i takt med rganisatins g medarbej - dernes behv. Retningslinjerne fr ledelse i Køge Kmmune fremgår her: 2/Medarbejder-i-kmmunen/Ledelsesgrundlag.aspx Direktørerne arbejder helt tæt på den plitiske beslutningsprces, agerer strategisk på helhedens g fællesskabets vegne, g har en aktiv g tydelig rlle sm udvalgssekretærer i frhld til de plitiske fagudvalg. Direktinens medlemmer har et tydeligt defineret ansvar fr hvert deres fagmråde, men det er ambitinen at øge sammenhængskraften gennem hele rganisatinen g på alle niveauer fr at sikre en bedre udnyttelse af ressurcer g viden til gavn fr både medarbejdere g brgere.

7 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 7 Køge Kmmune er rammen m en mangfldighed af pgaver g fagligheder. Medarbejdere g ledere på tværs af arbejdspladser i Køge Kmmune har sammen udviklet et persnaleplitisk grundlag, sm består af fem pejlemærker, sm skal sikre en attraktiv arbejdsplads, med et gdt arbejdsmiljø, g sm alle er stlte af. De fem pejlemærker er: Åbenhed Ordentlighed Faglighed Indflydelse g ansvar Vækst g udvikling Pejlemærkerne er samtidig et fundament fr alle, sm er fælles m Køge Kmmune sm arbejdsplads g uddybes her: Om Velfærdsfrvaltningen Velfærdsfrvaltningen i Køge kmmune har ansvaret fr g dækker de stre brgerrettede velfærdsmråder sm brgerservice, den beskæftigelsesrettede indsats g indsats g ydelser i frhld til ældre, handicappede, psykiatri g misbrug, sundhed g det sciale mråde. Velfærdsmrådet beskæftiger i alt 1675 medarbejdere g har et budget på 1,1 mia. kr. Velfærdsfrvaltningens pgaver er delt p i fire afdelinger g et sekretariat:

8 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 8 Arbejdsmarkedsafdelingen Afdelingen består af: Jbcenteret, der understøtter brgernes jbsøgning g tilknytning til arbejdsmarkedet Prjekt Center Køge Bugt, der er den kmmunale virksmhed fr tilbud til de ledige Køge Vandrerhjem, der sm vernatnings- g kursussted gså medvirker i aktiveringsindsatsen Ungeindsats Der er 6 ledere g 181 medarbejdere ansat i arbejdsmarkedsafdelingen. Brgerservice Brgerserviceafdelingen varetager: Nyt pas, kørekrt g flytning til ny adresse. Mdtagelse g annym rådgivning samt mdtagested fr førstegangshenvendelser. Udbetaling af sciale ydelser sm sygedagpenge, kntanthjælp, pensin. Håndtering af telefniske, skriftlige g persnlige henvendelser fra brgerne. Der er 3 ledere g 50 medarbejdere ansat i Brgerservice. Scial- g Sundhedsafdelingen Afdelingen varetager Køge Kmmunes indsatser i frhld til det sciale mråde, sundhed g frebyggelse g består af t enheder Sundhed, ældre g hjælpemidler samt Handicap, psykiatri g administratin De t enheder er bl.a. ansvarlige fr at: Yde rådgivning g visitatin fr brgere med nedsatte funktiner, misbrug samt fysisk eller psykisk handicap Udføre frebyggende hjemmebesøg til brgere +75 Fretage anvisning af akutbliger. Varetage indsatsen i frhld til frebyggelse g sundhedsfremme samt rehabilitering. Der er 3 ledere g 73 medarbejdere ansat i Scial- g Sundhedsafdelingen. Scial- g Sundhedsservice Scial- g Sundhedsservice varetager driften af Køge Kmmunes ældrecentre, plejehjem g plejebliger. Herudver varetages driften af kmmunens behandlings- g btilbud fr handicappede, sindslidende g misbrugere. Scial- g sundhedsservice varetager gså driften af samværs- g aktivitetstilbuddene fr handicappede g sindslidende. Opgaver g ansvar er frdelt på 5 enheder: Bfrmer Kmmunal leverandør Genptræning g rehabilitering Servicekrpset Specialenheden Der er 29 ledere g 1314 medarbejdere ansat i Scial- g Sundhedsservice.

9 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 9 Velfærdssekretariat Sekretariatet varetager frvaltningens servicering af Scial- g Sundhedsudvalget, Erhvervs- g Arbejdsmarkedsudvalget g diverse råd samt frvaltningens analyse- g udviklingspgaver. Der er 1 leder g 15 medarbejdere ansat i Velfærdssekretariatet. Øknmipgaver serviceres fra Øknmisk afdeling i Øknmifrvaltningen, dg ligger budgetansvaret i Velfærdsfrvaltningen. Den aktuelle situatin Køge kmmune er på alle måder i vækst g har stre ambitiner. Beflknings-, erhvervs- g beskæftigelsesraterne er fr padgående, g det giver vækst g udvikling på mange parametre. Samtidig er kmmunens øknmi på vej til at blive udfrdret af en større g ændret beflkningssammensætning, nye typer behv g strammere rammevilkår. Dette krydspres øges de kmmende år g kalder på nye typer løsninger, hvr øknmien ptimeres g effektiviteten øges samtidig med, at brgerne får den hjælp, de har krav på g behv fr. BUM mdellen er under evaluering g herudver handler ngle af løsningerne m udvikling g anvendelse af ny teknlgi, andre m at turde g kunne tænke helt nyt i frhld til den måde, pgaverne traditinelt har været løst på. Hertil kmmer, at en del af løsningen gså er at give indflydelse, inddrage g invlvere brgerne i at skabe de gde løsninger. Fr sig selv, g fr deres medbrgere. Byrådet er ptaget af plitisk samarbejde, g på samme måde skal frvaltningen være ptaget af at samarbejde g finde løsninger sm gavner ikke bare den enkelte frvaltning, men hele kmmunen med det mål at spare ressurcer, sikre videndeling, øge trivslen g arbejdsglæden hs medarbejderne g tilfredsheden hs brgere g virksmheder.. I På frkant med Fremtiden ( Kmmune/Organisatinsfrtaelling-Paa-frkant-med-fremtiden/Paa-frkant-med-fremtiden.aspx kan du læse mere m Køge Kmmunes visin m, hvrdan fremtiden gribes an nu. Øknmien i Køge Kmmune er slid, g den øknmiske styrke g stabilitet skal bevares gennem rettidig g praktiv udvikling af kmmunens løsninger g ydelser, mens dette er muligt. Dette gælder ikke mindst på Velfærdsmrådet, sm udgør et tungt øknmisk mråde fr kmmunen. Stillingen sm direktør fr Velfærdsmrådet Rller g pgaver Direktøren fr Velfærdsmrådet refererer til kmmunaldirektøren, indgår i direktinen g har den direkte ledelse af fem chefer. Velfærdsdirektøren har det samlede ansvar fr Velfærdsmrådets resultatskabelse g dermed gså ansvar fr at betjene både Ældre- g Sundhedsudvalget samt Scial- g Arbejdsmarkedsudvalget. Se udvalgenes sammensætning her:

10 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 10 Knkret frventes det, at direktøren: Understøtter g betjener det plitiske niveau g knkretiserer de plitiske visiner i tiltag g ydelser rettet md brgerne. Skaber resultater, både inden fr hver afdeling, på tværs af Velfærdsmrådet g på tværs af kmmunens øvrige faglige indsatsmråder i samarbejde med de øvrige frvaltningsmråder. Skaber udvikling g innvatin af kernevelfærden g driften inden fr det enkelte fagmråde g på tværs, g har fkus på at integrere nye metder g praksisser på velfærdsmråderne. Nytænker g innverer måden hvrpå Køge Kmmune interagerer, inddrager g samskaber med brgerne Bidrager til udviklingen af Køge Kmmune g til det frtsatte strategiske arbejde i direktinen, med egne chefer g på tværs af rganisatinen Er en markant trækkraft fr dyb implementering af frnyelse i rganisatinen. Understøtter sine chefer g ledere i at lede eget ansvarsmråde, herunder sikre kapacitetsudnyttelse, innvatin, udvikling samt faglig krdinering g sammenhængskraft g gennem sit persnlige lederskab. Understøtter udlevelsen af Køge Kmmunes ledelsesgrundlag ved at gå frrest g udmønte en knkret ledelsespraksis, sm er i verensstemmelse med de frmulerede retningslinjer. Den ønskede direktørprfil Den nye Velfærdsdirektør er en udviklingsrienteret, ambitiøs g driftsstærk leder, der har indsigt g erfaring fra plitisk ledede rganisatiner, g gerne med enten direkte eller indirekte erfaring fra Velfærdsmrådet samt de pgaver, lvgivning g rammer, sm mrådet er bundet p på. Du skal være vant til at have ansvaret fr g lede stre budgetter samt være dybt ptaget af rden i både dit eget mråde, men gså fr hele kmmunens øknmi. Dertil kmmer, at du skal have håndelag fr at lede i en driftsstærk, plitisk rganisatin, g så skal du kunne lide, at udfrdringerne står i kø fr at blive løst. 4.1 Vigtigste faglige g ledelsesmæssige erfaringer g kvalifikatiner Dkumenteret erfaring med både at sikre øknmisk stabilitet g anvendelse af nye teknlgier i en str driftsrganisatin. Flere års erfaring fra den kmmunale eller reginale sektr g gerne erfaring fra andre plitisk ledede rganisatiner. Minimum 5 års erfaring med ledelse af ledere. Gerne erfaring på direktinsniveau, eller minimum 3 års erfaring med direktinsbetjening. Knkret erfaring med betjening af plitikere. Gennemførelse af brger- g brugerinddragelsesprcesser med dkumenteret resultat. Har erfaring med helhedstænkning fra den rganisatin, du kmmer fra, g kan bidrage til at Køge Kmmune i endnu højere grad lykkes på dette mråde. Relevant samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, gerne suppleret med lederuddannelse på masterniveau.

11 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune Ledelsesmæssige kmpetencer Frandringsledelse Ambitiøs, udviklingsrienteret g retningssættende Mdig g med lyst til at blive udfrdret g udfrdre andre Opgaveledelse Skarp til kmpleksitet g styring, ikke mindst inden fr øknmi Skaber de bedste betingelser fr at dine ledere lykkes Vedhldende g stærk i situatiner med flere interesser Relatinsledelse Udadvendt, engagerende g med et glimt i øjet Kan skabe tværgående samarbejde i g uden fr eget ansvarsmråde 4.3 Mtivatin Den ideelle kandidat mtiveres af: Udviklingen af fremtidens velfærdssamfund Brugen af ny teknlgi til at skabe bedre liv fr brgerne Tpledelse af en kmpleks g mangeartet rganisatin Persnaleledelse g at kunne mtivere g engagere dine medarbejdere At arbejde i en plitisk styret rganisatin 4.4 Direktørens succeskriterier Velfærdsdirektøren skal præstere g levere på flere parametre. Efter 12 måneder i jbbet vil velfærdsdirektøren blive vurderet på følgende: Har bidraget til et stærkt g tillidsfuldt samarbejde i direktin g bidraget til frbedring af rganisatinens samlede perfrmance. Har etableret et tillidsfuldt g stærkt samspil med plitikerne, herunder bidraget til udviklingen af de visiner, sm Byråd arbejdet efter. Har pnået pbakning g følgeskab af chef/ledergruppen i Velfærdsmrådet. Har styrket øknmistyringen i frvaltningen ved blandt andet at have udviklet en fast skabeln fr ledelsesinfrmatin. Har udarbejdet g fået gdkendt en ny g samlet strategi fr Velfærdsmrådet, sm samler g effektiviserer mrådet. Har tilpasset rganisatinen, således at den er klar til at møde de udfrdringer, sm strategien peger på skal løses. Har bidraget til at sikre, at Velfærdsfrvaltningen er en attraktiv arbejdsplads, der kan rekruttere g fasthlde dygtige medarbejdere på tværs af hele frvaltningen. Ansættelsesvilkår Køge Kmmune tilbyder ansættelse på følgende vilkår: Lønnen frhandles med udgangspunkt i en årlig aflønning på ca kr. inkl. alle tillæg, men ekskl. pensin. Der frventes tiltrædelse 1. august 2018.

12 Direktør fr Velfærdsfrvaltningen til Køge Kmmune 12 Prces- g tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 22. maj 2018 kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 24. maj 2018 Indledende samtaler 8. juni 2018 Test g persnvurdering 11. g 12. juni 2018 Referencetagning g lederkandidatvurdering juni 2018 Rapprtering g anden samtalerunde 19. juni 2018 Tiltrædelse 1. august 2018 Knsulenterne fra Mercuri Urval vil efter et antal måneder gennemføre pfølgningssamtaler med den ansatte g repræsentanter fra Køge Kmmune efter nærmere aftale. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet frløber tilfredsstillende fr begge parter.