Indhold. Grundmodul Tillægsmoduler. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning

Transkript

1

2 Indhold. Grundmodul Tillægsmoduler Tillægspakke 1 Frit valg Tillægspakke 2 Tillægspakke 3 Tillægspakke 4 Tillægspakke 5 Tillægspakke 6 Tillægspakke 7 Tillægspakke 8 ATOM Teknik & Miljø Fleksibel Funktionstilpasning 1 Fleksibel Funktionstilpasning 2 Meetings Plus (Grundmodul) Publicering BOM Integration Meeting Management EG Blanket Integration Filarkiv Integration Geograf Integration GeoEnviron Integration GIS Integration Dataskanning PostNord Integration KMD Structura Integration MS Office Integration Web KOMBIT Serviceplatform: CPR, BBR og CVR Netblanket Integraion SAPA Integration SD-Løn Integration Weblager Integration ES Skanning Integration Dafolo Integration MS AD Sync Integration DUBU Integration e-boks Integration PDF Samler til Web Integration Styringsreol BU-Sag Workflow Aktindsigt Integrationsplatform Digital Post Fleksibel Rapportering elearning Miljøsag Kvalitetskontrol (Grundmodul) Teknologisk opbygning og indhold Mulighed for udbygning 2

3 Grundmodul Acadre ESDH indfrier 100% af FESD2-standardens funktionskrav, hvilket betyder at hovedparten af kommuners og offentlige myndigheders krav og ønsker indfries i basis. Grundmodulet og tilhørende tillægsmoduler understøtter samtlige funktioner inden for itserviceområdet ESDH og Journalisering. Følgende er en del af basis: Kerneværdierne i Acadre er effektivitet, brugervenlighed og intuitiv navigation. En times introduktion vil sætte de fleste brugere i stand til at anvende 80% af den funktionalitet, der ligger i Acadre. Netop brugervenligheden er erfaringsmæssigt vigtig for udbyttet af investering i ny ESDH. Brugeren vil arbejde med genkendelige menuer og symboler som samlesag, sag, dokument, bilag, notat, favoritter og projekter. Som organisation kan man vælge at tilføje yderligere metadatafelter til sager og dokumenter samt genvejstaster for udvalgte metadatafelter. Acadre er fuldt konfigurerbar. Det betyder, at følgende elementer kan konfigureres af kunden selv både som et led i rollestyring og den personlige personalisering: Sagstyper med relevante felter Metadata og valglister Afhængigheder/forretningsregler Arbejdslister, notifikationer, overblik og rapporter Digitalt samarbejde og frister Sømløs integration til Microsoft Office: Brugeren kan enkelt og let kan arbejde med dokumenter og herunder benytte et smidigt samspil mellem Acadre og MS Office produkterne (Outlook, Word, Excel og PowerPoint). Autoprofiler: Denne dialog giver mulighed for effektivt og konsistent at profilere sager og dokumenter. Autoprofiler er prædefinerede sags- og dokumentforklæder. Acadre Avanceret samlesag: Mulighed for at skabe overblik over flere sager på f.eks. samme person og bl.a. trække et journalnotat på tværs af enkeltsager på samlesagen. 3

4 Kontaktrelation: Understøttelse af relation mellem kontakter, f.eks. ejer- og forældrerelationer. Avanceret Outlook integration: Mulighed for effektivt at arkivere modtagne og afsendte s. Dynamictemplate: Overførsel af metadata til dynamic template for fletning i tekstbidder. Tillægsmoduler Tillægspakke 1 - Frit valg Eksisterende og nye integrationer og moduler til Acadre er med i pakken og kan frit vælges uden øget vedligehold og licens, dog kun løsninger som har direkte relation til Acadre. ATOM og Kvalitetskontrol er ikke indeholdt. Følgende moduler kan pt. vælges: Publicering: Acadre Webpublicering sørger for publicering af dagsordener til politikere, borgere og interne møder. BOM Integration: Vores integration synkroniserer data mellem ESDH-systemet og KOMBIT Byg og Miljø (begge veje). Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. EG Blanket integration: Integrationen til EG-platformen giver en høj automatiseringsværdi. Filarkiv integration: Integration sikrer at det er muligt, automatisk, at uploade sager/dokumenter fra Acadre direkte til FilArkiv. Geograf integration: Integration mellem Acadre og Geograf udveksler informationer mellem byggesager i Geograf Byggesagsmodul. 4

5 GeoEnviron integration: Ved at integrere GeoEnviron Miljø og Byggesag med ESDH-systemer åbnes for udveksling af oplysninger mellem sagsbehandlerens forskellige fagsystemer. GIS integration: Med Acadre understøttes FESD GIS integrationsmodel version 2. Dataskanning PostDanmark integration: Skanning fra PostNord kan placeres i Acadre Dagens Post til videre fordeling. KMD Structura integration: Integration mellem Acadre og KMD Structura Byg gør det enkelt for brugeren at navigere mellem forskellige data og funktioner. MS Office integration til Web: Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmer. Kombit Serviceplatform integration CPR, BBR og CVR: Integration mellem Acadre CM og CPR, BBR og CVR-data fra KOMBIT Serviceplatform. Netblanket integration: Integrationen giver mulighed for at åbne NetBlankets program inde fra Acadre. SAPA integration: Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. SD-Løn integration: Silkeborg Data HR- og Løn anvender Acadre til dokumentopbevaring. Weblager integration: Integrationen giver mulighed for at publicere informationer til arkivet WebLager. ES Skanning integration: Til håndtering af skanningsfunktionalitet. Dafolo integration: Formularer i Diaform kan gemmes på en given sag i et ESDHsystem. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. DUBU integration: Integration mellem Acadre og Digitalisering - udsatte børn og unge, også kaldet DUBU. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. PDF Samler til Web integration: Denne løsning gør det nemt og enkelt at håndtere pdf-ning af dokumenter. 5

6 Styringsreol: Styringsreolen giver mulighed for at planlægge sagsbehandling effektivt på baggrund af overblik over sagsmængde. BU Sag: Acadre Børn & Unge gør det muligt at understøtte børne- og ungeområdet. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. Aktindsigt: Modulet gør det muligt at fremsøge og udvælge den eller de sager, der skal gives aktindsigt i. Integrationsplatform: Integrationsplatformen er en samling af Input Management og Output Management. Digital Post: Acadre Digital Post effektiviserer og letter journalisering af post for off. myndigheder. Fleksibel Rapportering: Fleksibel rapportering kan levere pålidelig og løbende rapportering om organisationens brug af Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Meeting Plus: Meetings Plus gør det muligt at tilgå elektroniske dagsordener og referater samt skrive, læse og dele noter på de moderne digitale enheder. Tillægspakke 2 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: Publicering: Acadre Webpublicering sørger for publicering af dagsordener til politikere, borgere og interne møder. BOM Integration: Vores integration synkroniserer data mellem ESDH-systemet og KOMBIT Byg og Miljø (begge veje). Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. EG Blanket integration: Integrationen til EG-platformen giver en høj automatiseringsværdi. Filarkiv integration: Integration sikrer at det er muligt, automatisk, at uploade sager/dokumenter fra Acadre direkte til FilArkiv. 6

7 Geograf integration: Integration mellem Acadre og Geograf udveksler informationer mellem byggesager i Geograf Byggesagsmodul. GeoEnviron integration: Ved at integrere GeoEnviron Miljø og Byggesag med ESDH-systemer åbnes for udveksling af oplysninger mellem sagsbehandlerens forskellige fagsystemer. GIS integration: Med Acadre understøttes FESD GIS integrationsmodel version 2. Dataskanning PostDanmark integration: Skanning fra PostNord kan placeres i Acadre Dagens Post til videre fordeling. KMD Structura integration: Integration mellem Acadre og KMD Structura Byg gør det enkelt for brugeren at navigere mellem forskellige data og funktioner. MS Office integration til Web: Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmer. Kombit Serviceplatform integration CPR, BBR og CVR: Integration mellem Acadre CM og CPR, BBR og CVR-data fra KOMBIT Serviceplatform. Netblanket integration: Integrationen giver mulighed for at åbne NetBlankets program inde fra Acadre. SAPA integration: Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. SD-Løn integration: Silkeborg Data HR- og Løn anvender Acadre til dokumentopbevaring. Weblager integration: Integrationen giver mulighed for at publicere informationer til arkivet WebLager. ES Skanning integration: Til håndtering af skanningsfunktionalitet. Dafolo integration: Formularer i Diaform kan gemmes på en given sag i et ESDHsystem. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. DUBU integration: Integration mellem Acadre og Digitalisering - udsatte børn og unge, også kaldet DUBU. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. 7

8 PDF Samler til Web integration: Denne løsning gør det nemt og enkelt at håndtere pdf-ning af dokumenter. Styringsreol: Styringsreolen giver mulighed for at planlægge sagsbehandling effektivt på baggrund af overblik over sagsmængde. BU Sag: Acadre Børn & Unge gør det muligt at understøtte børne- og ungeområdet. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. Aktindsigt: Modulet gør det muligt at fremsøge og udvælge den eller de sager, der skal gives aktindsigt i. Integrationsplatform: Integrationsplatformen er en samling af Input Management og Output Management. Digital Post: Acadre Digital Post effektiviserer og letter journalisering af post for off. myndigheder. Fleksibel Rapportering: Fleksibel rapportering kan levere pålidelig og løbende rapportering om organisationens brug af Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Meeting Plus: Meetings Plus gør det muligt at tilgå elektroniske dagsordener og referater samt skrive, læse og dele noter på de moderne digitale enheder. Tillægspakke 3 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: BOM Integration: Vores integration synkroniserer data mellem ESDH-systemet og KOMBIT Byg og Miljø (begge veje). Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. EG Blanket integration: Integrationen til EG-platformen giver en høj automatiseringsværdi. Filarkiv integration: Integration sikrer at det er muligt, automatisk, at uploade sager/dokumenter fra Acadre direkte til FilArkiv. 8

9 Geograf integration: Integration mellem Acadre og Geograf udveksler informationer mellem byggesager i Geograf Byggesagsmodul. GeoEnviron integration: Ved at integrere GeoEnviron Miljø og Byggesag med ESDH-systemer åbnes for udveksling af oplysninger mellem sagsbehandlerens forskellige fagsystemer. GIS integration: Med Acadre understøttes FESD GIS integrationsmodel version 2. KMD Structura integration: Integration mellem Acadre og KMD Structura Byg gør det enkelt for brugeren at navigere mellem forskellige data og funktioner. MS Office integration til Web: Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmer. Kombit Serviceplatform integration CPR, BBR og CVR: Integration mellem Acadre CM og CPR, BBR og CVR-data fra KOMBIT Serviceplatform. SAPA integration: Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. SD-Løn integration: Silkeborg Data HR- og Løn anvender Acadre til dokumentopbevaring. Weblager integration: Integrationen giver mulighed for at publicere informationer til arkivet WebLager. ES Skanning integration: Til håndtering af skanningsfunktionalitet. Dafolo integration: Formularer i Diaform kan gemmes på en given sag i et ESDHsystem. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. DUBU integration: Integration mellem Acadre og Digitalisering - udsatte børn og unge, også kaldet DUBU. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. PDF Samler til Web integration: Denne løsning gør det nemt og enkelt at håndtere pdf-ning af dokumenter. Styringsreol: Styringsreolen giver mulighed for at planlægge sagsbehandling effektivt på baggrund af overblik over sagsmængde. 9

10 BU Sag: Acadre Børn & Unge gør det muligt at understøtte børne- og ungeområdet. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. Aktindsigt: Modulet gør det muligt at fremsøge og udvælge den eller de sager, der skal gives aktindsigt i. Integrationsplatform: Integrationsplatformen er en samling af Input Management og Output Management. Digital Post: Acadre Digital Post effektiviserer og letter journalisering af post for off. myndigheder. Fleksibel Rapportering: Fleksibel rapportering kan levere pålidelig og løbende rapportering om organisationens brug af Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Meeting Plus: Meetings Plus gør det muligt at tilgå elektroniske dagsordener og referater samt skrive, læse og dele noter på de moderne digitale enheder. Tillægspakke 4 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: BOM Integration: Vores integration synkroniserer data mellem ESDH-systemet og KOMBIT Byg og Miljø (begge veje). Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. EG Blanket integration: Integrationen til EG-platformen giver en høj automatiseringsværdi. Geograf integration: Integration mellem Acadre og Geograf udveksler informationer mellem byggesager i Geograf Byggesagsmodul. GeoEnviron integration: Ved at integrere GeoEnviron Miljø og Byggesag med ESDH-systemer åbnes for udveksling af oplysninger mellem sagsbehandlerens forskellige fagsystemer. GIS integration: Med Acadre understøttes FESD GIS integrationsmodel version 2. 10

11 KMD Structura integration: Integration mellem Acadre og KMD Structura Byg gør det enkelt for brugeren at navigere mellem forskellige data og funktioner. MS Office integration til Web: Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmer. Kombit Serviceplatform integration CPR, BBR og CVR: Integration mellem Acadre CM og CPR, BBR og CVR-data fra KOMBIT Serviceplatform. SAPA integration: Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. SD-Løn integration: Silkeborg Data HR- og Løn anvender Acadre til dokumentopbevaring. Weblager integration: Integrationen giver mulighed for at publicere informationer til arkivet WebLager. ES Skanning integration: Til håndtering af skanningsfunktionalitet. Dafolo integration: Formularer i Diaform kan gemmes på en given sag i et ESDHsystem. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. DUBU integration: Integration mellem Acadre og Digitalisering - udsatte børn og unge, også kaldet DUBU. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. PDF Samler til Web integration: Denne løsning gør det nemt og enkelt at håndtere pdf-ning af dokumenter. Styringsreol: Styringsreolen giver mulighed for at planlægge sagsbehandling effektivt på baggrund af overblik over sagsmængde. BU Sag: Acadre Børn & Unge gør det muligt at understøtte børne- og ungeområdet. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. Aktindsigt: Modulet gør det muligt at fremsøge og udvælge den eller de sager, der skal gives aktindsigt i. Integrationsplatform: Integrationsplatformen er en samling af Input Management og Output Management. 11

12 Fleksibel Rapportering: Fleksibel rapportering kan levere pålidelig og løbende rapportering om organisationens brug af Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Tillægspakke 5 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. EG Blanket integration: Integrationen til EG-platformen giver en høj automatiseringsværdi. Filarkiv integration: Integration sikrer at det er muligt, automatisk, at uploade sager/dokumenter fra Acadre direkte til FilArkiv. Geograf integration: Integration mellem Acadre og Geograf udveksler informationer mellem byggesager i Geograf Byggesagsmodul. GeoEnviron integration: Ved at integrere GeoEnviron Miljø og Byggesag med ESDH-systemer åbnes for udveksling af oplysninger mellem sagsbehandlerens forskellige fagsystemer. GIS integration: Med Acadre understøttes FESD GIS integrationsmodel version 2. Dataskanning PostDanmark integration: Skanning fra PostNord kan placeres i Acadre Dagens Post til videre fordeling. MS Office integration til Web: Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmer. Kombit Serviceplatform integration CPR, BBR og CVR: Integration mellem Acadre CM og CPR, BBR og CVR-data fra KOMBIT Serviceplatform. SAPA integration: Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. ES Skanning integration: Til håndtering af skanningsfunktionalitet. 12

13 Dafolo integration: Formularer i Diaform kan gemmes på en given sag i et ESDHsystem. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. PDF Samler til Web integration: Denne løsning gør det nemt og enkelt at håndtere pdf-ning af dokumenter. Styringsreol: Styringsreolen giver mulighed for at planlægge sagsbehandling effektivt på baggrund af overblik over sagsmængde. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. Aktindsigt: Modulet gør det muligt at fremsøge og udvælge den eller de sager, der skal gives aktindsigt i. Integrationsplatform: Integrationsplatformen er en samling af Input Management og Output Management. Fleksibel Rapportering: Fleksibel rapportering kan levere pålidelig og løbende rapportering om organisationens brug af Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Tillægspakke 6 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. MS Office integration til Web: Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmer. SAPA integration: Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. 13

14 MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. PDF Samler til Web integration: Denne løsning gør det nemt og enkelt at håndtere pdf-ning af dokumenter. Styringsreol: Styringsreolen giver mulighed for at planlægge sagsbehandling effektivt på baggrund af overblik over sagsmængde. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. Aktindsigt: Modulet gør det muligt at fremsøge og udvælge den eller de sager, der skal gives aktindsigt i. Integrationsplatform: Integrationsplatformen er en samling af Input Management og Output Management. Fleksibel Rapportering: Fleksibel rapportering kan levere pålidelig og løbende rapportering om organisationens brug af Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Tillægspakke 7 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. e-boks integration: Acadre e-boks integration håndterer forsendelsen af udgående post i forhold til enkel- eller masseudsendelse. WorkFlow: Etablering af workflow i Acadre. 14

15 elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. Tillægspakke 8 Pakken indeholder følgende integrationer og udbygninger: Meeting Management: Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg, møder, ministre og kommunalbestyrelsen. MS AD Sync integration: Synkronisering mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre. elearning: Acadre e-learning gør det nemt for alle i organisationen at blive dygtige til Acadre. 15

16 ATOM - Teknik og miljø Løsningen understøtter både sagsbehandling på byggeområdet og miljøområdet. Byggeområdets understøttelse i løsningen er den mest omfattende. Miljøområdet understøttes mere sparsomt med registrering og sagsprocessen. De fleste integrationer i løsningen dækker byggeområdet. Acadre Teknik og Miljø er en udvidelse af Acadre i form af nye sagstyper kombineret med integrationer til forskellige systemer med relation til sagsbehandlingen. De nye sagstyper danner grundlag for registreringen og sagsbehandling af oplysninger, som er relevante for de forskellige stadier i sagsbehandlingen. Sagstyperne er Byggesag og Miljøsag med underliggende sagstyper (Virksomhedsmiljøsag, Natursag osv.), som sikrer, at oplysninger relateret præcis til henholdsvis byggesagsbehandlingen og miljøsagsbehandlingen kan registreres og opbevares i Acadre. De nye sagstyper har dertil sine egne sæt af faser, der tilknyttes sagerne i Acadre Styringsreol. Det muliggør intern sagsstyring med specifikke faser i sagsbehandlingen, som relaterer sig til henholdsvis byggesagsbehandling og miljøsagsbehandling. Styringsreolen skal ses som en intern procesholder for sagsbehandlingen. Interne faser kan defineres, og sagerne kan gennemløbe disse faser. Den eksterne procesholder er en række felter, sagsbehandleren udfylder, som styrer status i sagen beliggende i KOMBIT Byg og Miljø-platformen. Disse statusser anvendes i BOM til beregning af overholdelse af servicemål. Byggesagen og miljøsagen optræder med samme generelle sagsbehandlingsfunktioner som øvrige sagstyper, f.eks. Emnesager. Modulet indeholder to nye sagstyper Byggesag og Miljøsag. I de nye sagstyper er inkluderet nye felter dedikeret til registrering af fagspecifik information (for henholdsvis byggesagsområdet og miljøsagsområdet). Dertil oprettes en række felter til styring af BOM-statusser. Derudover er der tilknyttet en styringsreol, som giver sagerne mulighed for opdeling i forskellige faser i sagernes livsforløb. Samtidig udnyttes Acadre med de eksisterende muligheder Acadre tilbyder, f.eks. GIS-integration og høringsfunktioner. Det er muligt at kontrollere sagen i BOM fra Acadre. Oplysninger som undtagelse for servicemål og Anden 16

17 myndighed styres og kontrolleres fra Acadre. Integrationen sikrer herefter sammenhængen og opdateringen af BOM. Acadre Teknik og Miljø er baseret på to nye sagstype i Acadre, evt. en styringsreol samt en række funktioner bygget oven på Formpipe Software A/S (herefter benævnt Formpipe) integrationsplatform. Formpipe har skabt en integrationsplatform, som forenkler kompleksiteten i en tid med stigende integrationsbehov. Kompleksiteten, der ellers stiger i takt med flere og flere løsninger, reduceres. Både for vores kunder, men også for Formpipe selv. Oven på denne platform er lagt de funktioner, som udgør resten af Acadre Teknik og Miljøløsningen. Ud over Basis findes en række mere komplekse muligheder i løsningen. De holdes særskilt, da de ofte vil variere betydeligt fra kunde til kunde. Det er f.eks. funktionalitet såsom integration til økonomisystem, som vil variere markant fra kunde til kunde. Fleksibel funktionstilpasning 1 Løsningen kan tilpasses efter kundens særlige behov og ønsker til sammensætning af funktionalitet og ydelser. Valg og variation konfigureres i samarbejde med Formpipe. Fleksibel funktionstilpasning 2 Løsningen kan tilpasses efter kundens særlige behov og ønsker til sammensætning af funktionalitet og ydelser. Valg og variation konfigureres i samarbejde med Formpipe. Meetings Plus (Grundmodul) Med Meetings Plus kan kommunen opnå store besparelser. Formpipes nye løsning kan benyttes til såvel byråds- og udvalgsmøder, som til interne møder i kommunen. Med Meetings Plus er det muligt at tilgå elektroniske dagsordener og referater, samt skrive, læse og dele noter på de moderne digitale enheder. Ligeledes giver den borgerrettede portal bor- 17

18 gerne mulighed for at læse de offentlige dele via kommunens hjemmeside. Intuitiv udstilling af dagsordener og referater Formpipe har med Meetings Plus udviklet markedets stærkeste dagsordensløsning, der er tæt integreret til Acadre. Med Meetings Plus er det ikke længere nødvendigt at printe mødedokumenterne ud til mødedeltagerne. Man kan direkte via Acadres dagsordensmodul (Acadre MM) publicere dagsordener, referater og bilag, og disse kan tilgås via en ipad, hvor det også er muligt at skrive og dele noter. Meetings Plus er både en løsning til politikere, medarbejdere og borgere. Meetings Plus håndterer dagsordener og referater til politikere og medarbejdere til møder afholdt både i lukkede og åbne fora. Samtidig er Meetings Plus en portal, der giver borgerne mulighed for at læse de offentlige dele, uden at skulle logge ind i systemet. Meetings Plus er en ny intuitiv og brugervenlig løsning, der er designet til at imødekomme politikernes brug af ipads. Meetings Plus understøtter politikernes behov for håndtering af politiske dagsordener til forberedelse og mødeafholdelse samt til referater, ligesom løsningen også er målrettet til brug ved interne møder. Publicering Acadre Webpublicering sørger for publicering af dagsordener til politikere, borgere og interne møder samt til tredjepartsløsninger til politikerpræsentation. BOM Integration BOM Integration synkroniserer data mellem ESDH-systemet og KOMBIT Byg og Miljø (begge veje). Integrationen fungerer fuldautomatisk over for brugerne af ESDH, da sagsoprettelse og opdatering sker bag linjerne. Integrationen sammenknytter ansøgningsplatformen med Acadre ESDH-systemet. Integrationen holder statusser og dokumentation opdateret mellem de to steder. Således vil ansøgeren blive præsenteret for nye dokumenter oprettet af sagsbehandleren i ansøgningsportalen og tilsvarende vil sagsbehandleren opleve at sagen i Acadre automatisk vil være opdateret med alle nye dokumenter, ansøgeren måtte 18

19 have lagt op på ansøgningsportalen, i forbindelse med sin byggeansøgning. Derudover opdaterer integrationen med seneste status fra sagsbehandleren og til ansøgeren. Der er lagt op til at leverandørerne kan integrerer systemerne mod KOMBIT Byg og Miljø, på det niveau der måtte ønskes i relation til det enkelte system. Leverandøren har valgt et niveau hvor vi styrer status i sagen i KOMBIT Byg og Miljø (modtagelse, fordeling), og den videre kommunikation foregår gennem dokumenter, hvor sagsbehandleren vejleder borgeren eller opkræver nye oplysninger. Dette giver størst mulig fleksibilitet. Integrationen kommunikerer via tillægsmodulet Integrationsplatform. Det er muligt at anvende tillægsmodulerne Byggesag, Miljøsag eller begge med tillægsmodulerne i ATOM Byg- og Miljø. Meeting Management Acadres dagsordensmodul er fuldt integreret med Acadre. Dagsordensmodulet er navngivet Acadre MM, hvor MM står for Meeting Management. Acadre Meeting Management MM - Understøtter processen til generering af dagsordener til møder, de politiske udvalg og kommunalbestyrelsen. Acadre MM bruges til at administrere udvalg, møder, dagsordener og referater m.m. Modulet er integreret med Acadre, således at sagsbehandlere kan oprette dagsordenspunkter og sætte dem i kø. Dagsordensamleren benytter Acadre MM. Meeting Management er tæt integreret med Acadre ESDH således at beslutninger skrives tilbage på sagerne i ESDH. Kan anvendes sammen med Meetings Plus til præsentation for politikere. EG Blanket integration Der er stor opmærksomhed rettet mod blanketter og ansøgninger som kommunen modtager fra borgere og virksomheder. Blanketterne vedrør typisk ansøgninger om tilskud, fritagelser, tilmeldinger til aktiviteter, tilladelsesanmodninger, anmeldelser osv. Der er behov for en systematisk og bred håndtering af blanketter i forhold til Acadre. Med håndtering menes hér automatiske processer for journalisering henover flere typer af blanketter. 19

20 Integrationen til EG-platformen giver en høj automatiseringsværdi. Integrationen baserer sig hovedsageligt på Integrationsplatformen, hvor en dedikeret EG-Platform-kilde-adapter udvikles. Ved at basere integrationen på integrationsplatformen, kan der genbruges en række af funktioner der går igen i de fleste integrationer af denne type, hvor informationspakker skal afhentes fra en kilde, og overføres til et destinationssystem som eks. Acadre. Integrationsplatformen underbygger lignende integrationer, herunder den specifikke EG OIB-integration hvor informationspakker afhentes fra EG s specifikke OIB-snitflade (OIB er også en del af denne nye integration, dok ikke baseret på EG s specifikke OIB-snitflade, men den generelle NemJournaliseringssnitflade). Filarkiv integration JO Informatik og Formpipe A/S har indgået et tæt samarbejde om at få udviklet en integration mellem Acadre og FilArkiv, da det for mange kommuner i dag både er en ressource- og tidskrævende proces at få lagt sager fra Acadre til Filarkiv. Dette vil denne integration afhjælpe ved automatisk at kunne uploade sager/dokumenter fra Acadre direkte til FilArkiv. Sagsbilledet har knap til aktivering af Filarkiv funktionen. Formålet med integrationen, er at give sagsbehandlerne, en mulighed for nemt, efter endt sagsbehandling (eller i andre situationer), at publicere informationer til arkivet FilArkiv. Håndteringen med at udstille informationer fra Acadre i FilArkiv ville, uden integrationen, være en tung manuel arbejdsgang, men integrationen giver mulighed for, på det ønskede tidspunkt, at markere informationer i sagen for at aktivere en efterfølgende automatisk publicering og placering i FilArkiv. Geograf integration Integration mellem Acadre og Geograf udveksler informationer mellem byggesager i Geograf Byggesagsmodul og i Formpipes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem Acadre. Sagen kan både oprettes i Acadre og Geografs Byggesagsmodul, hvorefter den egentlige sagsbehandling foregår i Geografs system. Dermed får alle brugere nu adgang til 20

21 at se alle byggesager, uden at skulle have adgang til andre fagsystemer. Ændringer i en byggesag foretaget i Geografs Byggesagsmodul afspejles med det samme i Acadre ved tryk på én enkelt knap. GeoEnviron integration Ved at integrere GeoEnviron Miljø og Byggesag med ESDH systemer åbnes for udveksling af oplysninger mellem sagsbehandlerens forskellige fagsystemer. Dette giver en række fordele, bl.a. at:- dobbeltindtastninger af data undgås- indtastningsfejl minimeres, idet sagsbehandleren er vant til at arbejde i GeoEnviron- fælles sags- og dokumentoplysninger kan nås direkte fra GeoEnviron- der opstår flere genfindingskriterier, idet de udvidede søgefaciliteter i GeoEnviron kan benyttes- samtlige sager og dokumenter kan søges ét samlet sted i ESDH systemet. GIS integration Acadre har i de sidste mange versioner understøttet den første version af FESD GIS integrations-modellen. Acadre understøtter FESD GIS integrationsmodel version 2. Med den nye integrationsmodel frigives to nye vigtige funktioner, nemlig muligheden for at lave nabohøringer og registrere konfliktsøgninger. Integrationen understøtter automatiseret oprettelse og manuel oprettelse af stedfæstelse. Nabohøring! Med denne funktionalitet er det muligt, fra en allerede stedfæstet sag eller dokument i Acadre, at aktivere en søgning i GISsystemet, som automatisk returnerer alle naboer til det sted, hvor sagen eller dokumentet er stedfæstet. Acadre sender en forespørgsel indeholdende stedfæstelses ID til GIS-serveren. GIS-systemet fremsøger automatisk alle naboer og returnerer dem til Acadre-serveren. Dataskanning PostNord integration Skanning fra PostNord kan placeres i Acadre Dagens Post til videre fordeling. PostNord er hér betegnelsen for det sted, hvor post (blanketter m.v.) kan afhentes. PostNord står for en fordeling, berigelse og dokumenttydning af metadata (CPR i dokumentet osv.) i forhold til 21

22 et antal datakilder, PostNord integrerer til. Vi betragter PostNord som en kilde, hvor de rette data kan afhentes med de rette metadata inkluderet. I Post Nord kan potentielt alle postkilder være anvendt, da PostNord potentielt kan integrere til alle postdatakilder, de måtte ønske. Dermed vil f.eks. både EG-blanketter, skannet post, Digital Post (borger) og Virk.dk-post m.v. kunne lagres i det dataområde, som vi betegner som PostNord. Formpipes IM læser i dette dataområde for at hente sine data. KMD Structura integration Formålet med integrationen mellem Acadre og KMD Structura Byg er at gøre det enkelt for brugeren at navigere mellem forskellige data og funktioner, der anvendes i sagsbehandlingen, og at undgå dobbeltregistreringer. Således kan brugeren via integrationen hente/sende data fra det ene system til det andet og springe fra det ene system til det andet. Integrationen overfører en sag fra enten Structura til Acadre, eller fra Acadre til Structura. Herefter er det muligt at åbne sagen i de to systemer. Integrationen er opsat, så der i Acadre er mulighed for at få to knapper på EJSAG:- KMD Åben- KMD Opret. Ved oprettelse af en sag, sender Acadre en skjult identifikator til Structura, hvorefter Structura kan benytte den til at hente sagsinformationer via Acadre Public Webservices. Ved åbning af en eksisterende sag sendes et opslag på identifikatoren til Structura, hvis den kan findes, åbnes den Structura-sag der er tilknyttet Acadre-sagen. Acadre beder Structura om hhv. at åbne eller oprette en sag. Sagen identificeres ved en nøgle, som Structura gemmer til fremtidig reference. MS Office integration Web Med dette modul er det muligt at arbejde med Acadre med udgangspunkt i Office-programmerne. Brugeren kan skrive dokumenter med eller uden brug af Acadre-skabeloner og gemme dem i Acadre, når de er skrevet færdige. Brugeren har mulighed for at arbejde videre på de gemte dokumenter efterfølgende, og eventuelt indsætte modtageroplysning fra Acadre, uden brug af flettefelter. 22

23 Følgende funktionalitet er indeholde i modulet: Gemme et dokument i en eksisterende eller ny sag ved hjælp af registreringsguiden i Webklienten (svarende til tegnestiften i CM klienten) Indsætte Acadre-oplysninger i dokumentet efter den er gemt: o Support for Acadre-flettefelterne o Indsæt modtageroplysninger uden brug af flettefelter. o Massefletning til flere modtagere Kontaktsøgning for at søge efter modtagere Overføre dokumentet til dagens post Vise dokumentprofil i Webklienten. KOMBIT Serviceplatform integration CPR, BBR og CVR Integration mellem Acadre CM og CPR, BBR og CVR-data fra KOMBIT Serviceplatformen. Integrationen består af to dele: 1. Registeropslag 2. Synkronisering. Synkroniseringen vil tegne abonnement på alle personer i Acadres database samt opdatere personerne med aktuel information. Dette gøres første gang, synkroniseringen behandler en given kontakt. Herefter vil personen kun blive opdateret, når der er ændringer til personen. Tilsvarende for BBR og CVR informationer. Fra Acadre CM s kontaktregister kan brugeren slå en person op ud fra cpr, navn og adresse eller adresse alene. Personen overføres til Acadre CM s kontaktregister og kan herefter anvendes på sager, dokumenter etc. Følgende services fra Serviceplatformen anvendes (klik på link for detaljer): Stam+ version 1.1 (stamoplysninger) ADRSOG1 version 1.1 (adressesøgning). Tilsvarende for BBR og CVR informationer. 23

24 Netblanket integration EG Kommuneinformation og Formpipe har indgået et samarbejde om at få udviklet en integration mellem Acadre og NetBlanket, da det kan være en ressource- og tidskrævende proces at få udfyldt informationer til borgerne på et ensartet format gentagne gange. Dette løser denne integration ved at tillade sagsbehandlere at åbne NetBlankets program inde fra Acadre, og NetBlanket kan tilknytte de udfyldte blanketter til den givne sag. SAPA integration Med SAPA kan man slå borgeren op i alle de it-systemer, der integrerer med SAPA. Borgerservice får fuldt overblik over borgerens sager i kommunen, hvilket betyder, at mange henvendelser kan straks-afklares. Sagsbehandlerne i forvaltningerne kan på et øjeblik få overblik over borgerens eller familiens samlede sager i kommunen, f.eks. i forhold til ydelser, sagshistorik, ledighed, fraflytning, sundhedspleje og PPR. SAPA-integrationen implementeres som en såkaldt asynkron integration, hvilket betyder, at data, som flyder imellem SAPA og fagsystemerne (i dette tilfælde Acadre), ikke opdateres øjeblikkeligt på tværs af Acadre og SAPA. Det gør ikke noget, hvis der går et kvarter eller en halv time fra der opstår en sag i Acadre, til den kan ses i SAPA. Det gør heller ikke noget, hvis der går et kvarter eller en halv time fra sagsbehandleren opretter et notat i SAPA, til notatet kan ses på sagen i Acadre. Alle objekter i en OIO-arkitektur skal være opmærket med et Universally Unique Identifier, også kaldet et UUID. Et UUID er et entydigt ID, som er unikt på verdensplan. Det system, som opretter et objekt, skal give objektet et UUID og bliver herefter ejer af det pågældende objekt og der kan kun være én ejer. Et objekt kan importeres (en kopi af objektet) til andre systemer, men UUID et ændrer sig aldrig. I SAPA-sammenhæng taler vi om følgende objekttyper: Organisation (Myndighed) It-system (Acadre) Organisatorisk enhed (afdeling) 24

25 Bruger (sagsbehandler) Borger Virksomhed Klassifikation (KLE nummer) Sag Notat Dokument. Disse objekter relaterer sig til hinanden på forskellig vis. Det der er vigtigt i denne forbindelse, og faktisk et problem, er, at nogle af ovenstående objekter ikke er opmærket med UUID. SD-Løn integration Silkeborg Data HR- og Løn anvender Acadre til dokumentopbevaring. Formpipe konfigurerer Acadre-snitfladen. - Acadre Webservices skal understøttes Basic Authentication (Basic Auth skal enables) - Acadre Webservices skal have Default Domain konfigureret. Weblager integration Formålet med integrationen er at give sagsbehandlerne en mulighed for, nemt efter endt sagsbehandling (eller i andre situationer), at publicere informationer til arkivet WebLager. Håndteringen med at udstille informationer fra Acadre i WebLager ville, uden integrationen, være en tung manuel arbejdsgang, men integrationen giver mulighed for, på det ønskede tidspunkt, at aktivere udstillingen fra en knap på sagsforklædet, hvorefter de valgte informationer automatisk sendes til og placeres i WebLager. 25

26 ES Skanning integration Til håndtering af skanningsfunktionalitet tilbydes en modulær opbygget løsning, der understøtter batchskanning med stregkodeark til at adskille de enkelte dokumenter, dvs. breve med evt. bilag. Den tilbudte skanningsløsning er integreret til ESDH-systemet forstået på den måde, at den indskannede post automatisk bliver gjort tilgængelig i ESDH-systemet for brugerne umiddelbart efter indskanningen. Selve skanningssoftwaren er dog et selvstændigt produkt og i den forstand uafhængigt af ESDH-systemet. Skanningssoftwaren i skanningsløsningen er udviklet af Leverandøren med det formål at automatisere skanningsprocessen mest muligt for på den måde at sikre ensartethed og spare behandlingstid. Indskanning og fordeling af dagens post er typisk et arbejdsområde, hvor der kan opnås store effektiviseringsgevinster og målinger har vist, at tidsforbruget for skanneroperatøren kan nedsættes med op til 80% afhængig af mængden af dokumenter ved brug af den tilbudte skanningssoftware. Acadre ES er Leverandørens bud på et moderne skanningssystem, som tilfredsstiller vores EDSH-kunders behov. Acadre ES er baseret på Microsoft.NET-teknologi og udnytter de bedste skannerdrivere for at give den bedst mulige kvalitet. Acadre ES understøtter alle skannere, der har en ISIS-driver, deriblandt skannere som Kofax VRS understøtter. Ud over at understøtte skannere kan multifunktionsmaskiner også benyttes. Stavekontrol som del af OCR-proces Acadre ES understøtter, at der kan tilknyttes stavekontrol på hhv. dansk og engelsk, og at dette kan aktiveres som del af OCR-processen, men Leverandøren har pt. ikke tilknyttet denne type stavekontrol funktionalitet. Stavekontrol er tilkøb. Afvikling af OCR-processen i baggrunden Acadre ES understøtter at OCR-processen kan afvikles i baggrunden, men Leverandøren benytter ikke denne funktionalitet hos andre kunder og anbefaler heller ikke at gøre det. Årsagen til dette er, at hvis Kunden ønsker mulighed for markering og kopiering af teksten direkte fra originaldokumentet, skal OCR-processen afvikles samtidig med skanningen, fordi den OCR-genkendte tekst gøres til en del af originaldokumentet. 26

27 Dafolo integration Dafolo Selvbetjeningsløsningen er målrettet digitalisering af de kommunale processer og dermed digital selvbetjening for borgere, virksomheder og medarbejdere. Løsningen adskiller sig ved at være formular bærende i brugergrænsefladen og skaber fleksible muligheder for en borgers og/eller en virksomheds digitale adgang til personlige eller organisationsspecifikke informationer og giver mulighed for at kunne gennemføre egentlig sagsbehandling, som f.eks indberetning af informationer til brug ved afgørelser, afgivelse af informationer eller selvbetjent vedligehold af data ud fra en regelstyret dynamik. Bruttoløsningen indeholder intelligente dokumenter, der åbner mulighed for generering af interaktive dynamiske og intelligente formularer og direkte integration af data i centrale forretnings- eller fagsystemer. Dafolo har udviklet færdigudviklet programmel i form af Borgeronline og Diaform. I Borgeronline findes der ca. 220 selvbetjeningsløsninger og i det interne formularsystem (Diaform) findes der ca. 800 elektroniske formularer. Alle formularer i Borgeronline kan kobles op imod et ESDH-system. Derudover kan mange af disse formularer kobles sammen med forskellige typer af fagsystemer, der er anvendt inden for det offentlige. Alle formularer i Diaform kan gemmes på en given sag i et ESDH-system. MS AD Sync integration Synkroniseringen mellem AD og Acadre sørger for, at brugere inklusive roller, adgangskoder og adgangsgrupper, oprettes, vedligeholdes og nedlægges i Acadre, alt efter hvilke ændringer der sker i AD et. Der er udelukkende tale om en synkronisering af brugere, hvilket vil sige, at selve organisationsstrukturen i Acadre ikke synkroniseres med AD. Der indføres et nyt begreb i Acadre: Brugerskabelon. En brugerskabelon er i praksis en speciel Acadre-bruger, som er oprettet med et sæt af roller og adgangskoder. En bruger, som er oprettet på baggrund af en skabelon, vil være en kopi af en sådan speciel bruger med helt de samme roller og adgangskoder, men med en anden primær AE. Brugerskabe- 27

28 lonerne bliver oprettet som grupper i AD af synkroniseringen. Herefter kaldet synkroniseringsgrupper. Brugerskabelonerne bliver oprettet som grupper i AD på den måde, at hver brugerskabelon resulterer i en synkroniseringsgruppe i AD per AE, der findes i Acadre. Hvis man altså har fem brugerskabeloner og syv AE er får man 35 synkroniseringsgrupper i AD. M.h.t. detaljer om synkroniseringsgrupper se nedenfor. Når en Windows-bruger bliver indmeldt i én eller flere af disse grupper, vil synkroniseringen oprette brugeren i Acadre med de samlede rettigheder, som skabelonerne måtte have, i de AE er, synkroniseringsgrupperne angiver. M.h.t. angivelse af, hvilken AE, der skal være primær se længere nede. Efterfølgende ændringer synkroniseres mellem AD og Acadre. DUBU integration Integration mellem Acadre og Digitalisering - udsatte børn og unge, også kaldet DUBU. Integrationen er baseret på Formpipe Input Manager (IM) modulet og den er udviklet i et samarbejde med KOMBIT og IBM. Integrationen er opdelt i to særskilte komponenter: Integration fra Input Manager til DUBU Integration fra DUBU til Acadre De to integrationer er ikke afhængig af hinanden. De kan installeres særskilt eller samtidig, der vil dog være en besparelse i at installere begge på samme tid. Integration fra Input Manager til DUBU Denne integration gør det muligt at overføre indskannede dokumenter og s til en fælles postbakke (postfordeler) i DUBU. Formålet med denne integration er at spare tid på manuel behandling og præjournalisering af modtaget post samtidig med, at sagsbehandlerne nemt kan få et overblik over posten i DUBU: De indskannede dokumenter kan komme fra følgende kilder: En skanner der er direkte tilsluttet Acadre Enterprise Scan (Acadre ES) En multifunktionsmaskine/netværksskanner 28

29 Data Scanning, dokumenter indskannet hos ekstern leverandør. De modtagne s kan komme fra følgende kilder: En portal hvor borgeren har udfyldt en blanket En som borgeren har sendt til kommunen. Hvis en indeholder vedhæftede filer vil de blive overført til DUBU-postbakken som selvstændige dokumenter. Integration fra DUBU til Acadre Denne integration gør det muligt automatisk at få oprettet en sag i Acadre, når der oprettes en sag på barnet i DUBU. Formålet med integrationen er, at de sagsbehandlere, der ikke har adgang til DUBU, kan se, om der evt. ligger en sag i DUBU, når de laver en søgning på barnet i Acadre. Det kræver selvfølgelig, at sagsbehandleren er godkendt til den adgangskode, som automatisk sættes på sagen i Acadre. e-boks integration Acadre e-boks integration optimerer forsendelsen af udgående post også i forhold til masseudsendelser, hvor Acadre automatisk sender post til registrerede modtagere. Hvis en borger er fritaget fra Digital Post, sendes dokumenterne automatisk til fjernprint. Modulet sender dokumenter til personer eller virksomheder, der er registreret som modtagere i Acadre. Herudover giver modulet mulighed for at tilknytte bilag, afsende NemSMS og sende dokumenter til digital signering. Når der er flere modtagere registreret på samme dokument, sendes der automatisk en kopi af dokumentet til samtlige modtagere. Bilag føjes let til forsendelsen, tilvalgte dokumenter konverteres automatisk til PDF og låses efterfølgende i Acadre. Til sidst registreres det direkte på dokumentprofilen i Acadre, hvornår dokumentet er sendt, hvem afsender er, og om dokumentet er afsendt til e-boks eller fjernprint. Afsendelse af udgående post Modulet sender dokumenter direkte til e- Boks uden printerdriver. Post til fritagne borgere sendes automatisk til fjernprint (f.eks. Doc2Mail eller Strålfors). Vedhæft bilag Bilag knyttes til forsendelsen, både bilag til hoveddokumentet eller andre dokumenter fra modulets bilagsbakke. 29

30 Registrering af forsendelsen Modulet registrerer metadata vedr. forsendelsen direkte på dokumentprofilen i Acadre. Automatisk konvertering Dokumenter, der ikke er PDF, konverteres automatisk. Automatisk låsning Alle dokumenter låses automatisk ved afsendelse. Digital underskrift Afsend dokumenter til digital underskrift med NemID i e-boks. Hvis Borgerloop er installeret, så journaliseres det underskrevne dokument automatisk som en ny version af det udgående dokument. NemSMS Send SMS-advisering til modtageren. Masseudsendelse Send et eller flere dokumenter til mange i én arbejdsgang. PDF Samler til Web integration Brugere af Acadre kan have behov for at samle flere dokumenter på en sag i et samlet PDFdokument, f.eks. i forbindelse med aktindsigtssager. Uden Acadre PDF Samler skal dokumenter enkeltvis manuelt konverteres til PDF og ved videre forsendelse af dokumenterne, skal disse igen behandles enkeltvis. Ved hjælp af PDF Samler kan denne proces gøres mere automatiseret og effektivisere arbejdsgangen. Ved tryk på knappen pdf samler på en sag kan dokumenter manuelt udvælges, hvorefter de bliver konverteret og samlet i én PDF-fil samt automatisk journaliseret på sagen. Efter Acadre PDF Samler er startet og har hentet dokumenterne i sagen, er det muligt at udvælge, hvilke dokumenter der skal være med i den samlede fil samt i hvilken rækkefølge disse skal være. Det vil desuden være muligt at angive, hvilke metadata det samlede dokument skal journaliseres med. Efter udvælgelse og evt. angivelse af metadata bliver konvertering og samle-jobbet sendt til serveren. Acadre PDF Samler vil derefter vise status på, om jobbet er i kø, eller hvor mange dokumenter af totalen, der er konverteret, som klienten kan lukke, men det vil så ikke være muligt at se status. Den samlede fil vil dog være at finde på sagen, når den er konverteret og samlet. Efter modtagelse af samle-job vil jobbet blive lagt i kø på serveren. Når det bliver jobbets tur i køen, bliver jobbet behandlet, derefter starter konvertering af de udvalgte dokumenter i den angivne rækkefølge, hvorefter de konverterede dokumenter bliver samlet. 30