Tilbudsforespørgsel på

Transkript

1 Tilbudsfrespørgsel på Kmpetenceudvikling af medarbejdere g udvikling af kncept i frhld til rehabilitering Scial, Arbejdsmarked g Sundhed

2 Tønder Kmmune April Indledning Baggrund fr udbuddet Frmål g mål Kntrakt g aftaleperide Opgavens mfang Histrik De øknmiske rammer Frmalia ved tilbudsgivning Tilbudsfrm Vurdering af indkmne tilbud Frmkrav Ejendmsret Sprg Spørgsmål Frbehld Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Kravspecifikatin Generelle krav Krav til specificering af pris Krav til gegrafisk placering, lkaler g udstyr Krav til samarbejde Krav til tidspunkter Krav til kmpetenceudviklingsfrløbet i etape Krav til ffentligt anerkendt uddannelse Krav til strategisk partnerskab Krav til evaluering g dkumentatin Krav ved brug af underleverandør Kntrakt vedrørende indsæt navn Kntraktgrundlag Kntraktperide Kntaktpersner Underleverandør Betaling g fakturering Evaluering g dkumentatin Gegrafisk placering Lkaler Av-udstyr Overdragelse af rettigheder g frdringer Mislighldelse Erstatning g frsikring Tvist Tavshedspligt g ffentliggørelse af kntrakten Opsigelse af kntrakten Underskrifter Bilag 1 Erklæring m udbudsdirektivets art. 45 g lbk. nr. 336 af 13. maj Bilag 2 Udvælgelseskriteriet virksmhedsprfil Bilag 3 Udvælgelseskriteriet erklæring m virksmhedens resultat før skat g egenkapital Bilag 4 Tildelingskriteriet kvalitet

3 Bilag 5 Tildelingskriteriet pris Bilag 6 Tidsplan

4 1. Indledning 1.1 Baggrund fr udbuddet Kmmunalbestyrelsen i Tønder Kmmune beskriver i strategiplan følgende mål: Organisering g udvikling af tværgående indsatser på scial, arbejdsmarked g sundhedsmrådet er et mdrejningspunkt, hvr blandt andet rehabilitering g praksisfællesskaber skal være med til at flere brgere bliver selvhjulpne, g flere brgere bevarer tilknytningen til arbejdsmarkedet g ikke havner på permanente ydelser. Fr at realisere venstående mål igangsættes et tværgående rehabiliteringsprjekt i Scial, Arbejdsmarked g Sundhedsfrvaltningen, sm det er hensigten skal implementeres i 3 etaper. Det samlede kmpetenceløft skal frankres i hele rganisatinen g prjektet skal medføre en grundlæggende frandring i frhld til den måde, mrådet traditinelt har løftet de mangfldige pgaver på et paradigmeskifte. Et fkus hvr tværfaglighed g relatiner styrkes. Scial, Arbejdsmarked g Sundhedsfrvaltningen spænder ver flere fagmråder - Sundhedsmrådet, Psykiatri & Handicap, Arbejdsmarked samt Pleje & Omsrg. Ca medarbejdere g ledere invlveres i prjektet. Den uddannelsesmæssige baggrund spænder fra bachelrniveau til erhvervsuddannelsesniveau. En række brgergrupper med frskelligartede behv g kmpetencer invlveres Uddannelsesfrløbet, der nu skal iværksættes i etape 1 mfatter 400 medarbejdere indenfr Pleje g Omsrg g Sundhed. 1.2 Frmål g mål Scial, Arbejdsmarked g Sundhedsfrvaltningen har psat følgende frmål g mål fr prjektet: Frmål: At udvikle en prfessinel rganisatin, der tænker g arbejder rehabiliterende g hvr der arbejdes med tværgående samarbejdsrelatiner. Mål: At relevante brgere plever en sammenhængende g krdineret rehabilitering tæt på den enkeltes hverdag en indsats sm styrker deres trivsel g selvplevede livskvalitet. At ledere g medarbejderne har en frståelse af g arbejder efter den rehabiliterende tilgang, g at dette virker i deres praktiske hverdag. At Kmmunen pnår ptimal udnyttelse af sine ressurcer dvs. at der er en øknmisk gevinst i arbejdsmetden, sm gør, at det vksende behv på Scial, Arbejdsmarked g Sundhedsmrådet frtsat kan imødekmmes. 1.3 Kntrakt g aftaleperide Der frventes, at der indgås kntrakt med en leverandør. Valg af leverandør (kntrakthaver) er ikke afsluttet, før kntrakten er underskrevet af begge parter. 4

5 Kntrakten frudsættes at træde i kraft 1. juni 2012, g løber til g med 31. maj Opgavens mfang Opgaven mfatter 2 hveddele: 1. Kmpetenceudviklingsfrløb fr ledere g medarbejdere, der mfattes af prjektets etape 1. Der er tale m i alt ca. 400 medarbejdere fra Pleje & Omsrg g Sundhedsafdelingen. Hvilket mfatter medarbejdere i hjemmehjælpsdistrikter, sygeplejedistrikter g persnale i myndighedsafdelingen. Herunder visitatrer, terapeuter, scial- g sundhedsassistenter, scial g sundhedshjælpere, sygeplejersker, sundhedsknsulenter g trænende sundhedshjælpere. Undervisningen skal sætte medarbejderne i stand til at agere rehabiliterende frem fr kmpenserende i mødet med brger g pårørende. Det betyder blandt andet, at medarbejderne skal være i stand til at mtivere brgeren til at sætte mål fr indsatsen. Frløbet skal være tæt frbundet til daglig praksis. Opgaven mfatter undervisning, tilrettelæggelse, invitatin til deltagere, praktisk planlægning g undervisningsmateriale til ledertemadag g kmpetenceudviklingsfrløb. løbende evaluering, sparring g pfølgning f.eks. deltagelse i ledermøder m.v. i frnødent mfang. frslag til fremadrettet fasthldelse g frankring af den rehabiliterende tilgang g indsats. Kmpetenceudviklingsfrløbet skal pstartes med et kick-ff arrangement fr plitikere, udvalg, ledere g andre interessenter. 2. Strategisk partnerskab med henblik på udvikling, design g beskrivelse af prjektets etape 2 g 3. På udviklingsfrløbet er tilbudsgiver sparringspartner, ideudvikler g den der skal beskrive frslaget. I det strategiske partnerskab skal der udvikles et innvativt kncept i tæt løbende samarbejde med den nedsatte styregruppe, der består af fagchefkredsen fr mråderne g en tværgående prjektgruppe. Resultatet af frløbet skal være et færdigudviklet kncept til rehabilitering indenfr de mråder, sm etape 2 g 3 mfatter. Etape 2 mfatter Arbejdsmarkedsafdelingen g Bfællesskaber fr vksne, Vksenskle g Scialpsykiatri. Etape 3 mfatter alle plejecentre i Pleje & Omsrg, samt døgninstitutiner under Psykiatri & Handicap Rehabiliteringsbegrebet skal versættes til et scialt- g arbejdsmarkedsperspektiv. Målet er at der skal søges tilskud fra puljer til gennemførelse af knceptet der udvikles fr etape 2 g 3. OBS: Undervisningsfrløbet i etape 2 g etape 3 er ikke mfattet af pgaven g vil blive udbudt før en eventuel igangsættelse af denne undervisning. 5

6 1.5 Histrik Tønder Kmmune har tidligere iværksat prjekt Hverdagsrehabilitering, sm startede i juni 2010 g sm har leveret gde resultater. Prjektet fkuserede på udvalgte mdtagere af hjemmehjælp under Sundhedsmrådet. De gde erfaringer fra dette prjekt har fungeret sm katalysatr fr ønsket m, at den rehabiliterende tilgang g indsats integreres i hele rganisatinen. Der har ikke været gennemført lignende prjekter indenfr scial- g arbejdsmarkedsmrådet. Siden 2011 har Tønder Kmmune arbejdet hen md gennemførsel af det tværgående rehabiliteringsprjekt. Arbejdet har været frankret i en verrdnet styregruppe g tværgående arbejdsgrupper. 1.6 De øknmiske rammer Der afsat en øknmisk ramme på kr. ekskl. mms, g tilbud der verstiger denne ramme vil ikke blive accepteret. 2. Frmalia ved tilbudsgivning 2.1 Tilbudsfrm Tønder Kmmune udbyder det sm en tilbudsfrespørgsel i henhld til 15a-15b i Tilbudslven (bekendtgørelse nr af ), hvr alle interesserede såvel private sm ffentlige leverandører har mulighed fr at afgive tilbud på ydelsen. Tilbudsafgivelse skal ske på baggrund af udbudsmaterialets retningslinjer. 2.2 Vurdering af indkmne tilbud Der vil ikke være adgang til at vervære åbningen af tilbuddene, g vurderingen af de indkmne tilbud vil ske efter følgende prcedure: Udvælgelseskriterier der fretages sm det første en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte pgave. Frmålet hermed er at sikre, at knkurrencen m den udbudte pgave kmmer til at fregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage pgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte plysninger i udbudsmaterialets afsnit 2.8 Udvælgelseskriterier. Mindstekrav - herefter fretages en vurdering af tilbuddenes knditinsmæssighed, herunder eventuelle frbehld, i frhld til verhldelse af de pstillede mindstekrav g frmkrav. Hvis mindstekravene ikke er pfyldt, anses tilbuddet fr ikke-knditinsmæssigt g vil ikke indgå i den videre evaluering. Tildeling af kntrakt - til sidst fretages en knkret vurdering af de indkmne tilbud g på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt kntrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.9 Tildelingskriterium. Når endelig afgørelse freligger, vil alle tilbudsgivere skriftligt blive underrettet m tildelingsbeslutningen. 2.3 Frmkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplar. Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes elektrnisk i 1 eksemplar på en USB nøgle. 6

7 I tilfælde af uverensstemmelse mellem det skriftlige g det elektrnisk materiale gælder det elektrniske materiale. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet frhlder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive fretaget på grundlag af dette. Evt. manglende plysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale m supplerende plysninger. Tilbuddets udfrmning skal følge systematikken i tilbudsfrespørgslen, g alle frhld skal være indregnet i tilbuddet. Det skriftlige g elektrniske tilbud fremsendes til: Tønder Kmmune Udbud & Indkøb att. Inga Kristensen Kngevej Tønder På kuverten påføres emnet: Tilbudsfrespørgsel Rehabilitering Scial, arbejdsmarked g sundhed g Må kun åbnes af udbud g indkøb. Tilbudsfrist er 11. maj 2012 kl Tilbudsgiver bærer selv ansvaret fr, at tilbuddet når rettidigt frem gælder såvel det skriftlige sm det elektrniske materiale. Ved verskridelse af tilbudsfristen åbnes tilbuddet ikke g indgår dermed ikke i tilbudsevalueringen. 2.4 Ejendmsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes sm Tønder Kmmunes ejendm g vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ingen gdtgørelse fr afgivelse af tilbud eller de hermed frbundne udgifter. 2.5 Sprg Tilbud samt al kmmunikatin i udbuds- g kntraktperiden skal være på dansk. 2.6 Spørgsmål Alle henvendelser g spørgsmål vedrørende tilbudsfrespørgslen skal være skriftlige g rettes til Peter Michael Jørgensen, pr. pmj@tender.dk, med emnet Spørgsmål Rehabilitering Scial, Arbejdsmarked g Sundhed Spørgsmålene skal være Tønder Kmmune i hænde senest den 2. maj kl Tønder Kmmune bestræber sig på at besvare spørgsmålene løbende. Alle spørgsmål g besvarelse vil i annymiseret frm blive tilgængelige på Tønder Kmmunes hjemmeside / erhverv / udbud g indkøb / aktuelle licitatiner g udbud. Det er tilbudsgivers eget ansvar at hlde sig rienteret på Tønder Kmmunes hjemmeside m pdateringer vedrørende tilbudsfrespørgselsmaterialet herunder spørgsmål g svar. 2.7 Frbehld Tønder Kmmune frbehlder sig ret til at annullere hele eller dele af den samlede tilbudsfrespørgselsmateriale g / eller gennemføre en ny tilbudsfrespørgsel, hvis der er saglige grunde eller frhld der tilsiger dette. 7

8 2.8 Udvælgelseskriterier Udvælgelses af egnede tilbudsgivere vil ske på baggrund af en knkret vurdering af tilbudsgiverens persnlige frhld samt tilbudsgiverens øknmiske, finansielle, faglige g tekniske frhld. Manglende fremsendelse af nedenstående plysninger g dkumentatin kan medføre, at tilbuddet afvises sm værende ikke-knditinsmæssigt. Dkumentatinen anvendes til vurdering af tilbudsgivers/virksmhedens egnethed til at løfte den udbudte pgave. Hvis den medsendte dkumentatin sår berettiget tvivl m tilbudsgiveres egnethed til at løfte pgaven, frbehlder Tønder Kmmune sig ret til at afvise tilbudsgiver. Persnlige frhld: Tr g lve erklæring til besvarelse af nedenstående skal bilag 1 benyttes. Udfyldt g underskrevet tr g lve erklæring m, i hvilket mfang tilbudsgiver har ubetalt, frfalden gæld til det ffentlige (jf. Finansministeriets lvbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) Tilbudsgivere, der befinder sig under mstændigheder sm afført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 g stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal indsende dkumentatin fr, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45 g lvbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 m begrænsning af skyldneres muligheder fr at deltage i ffentlige udbudsfrretninger mv Tilbudsgivers virksmhedsprfil til besvarelse af nedenstående skal bilag 2 benyttes. Beskrivelse af virksmheden Oplysninger m kvalifikatiner i frhld til kmpetenceudviklingsfrløbene fr de ansatte, der invlveres i undervisningen Beskrivelse af kvalifikatiner i frhld til at løfte udviklingspgaven i et strategisk partnerskab Beskrivelse af kvalitetssikring i frhld til pgaven Øknmisk g finansiel kapacitet - til besvarelse af nedenstående skal bilag 3 benyttes. I muligt mfang dvs. afhængigt af hvrnår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges erklæring indehldende følgende nøgletal: virksmhedens resultat før skat (dkr.) fr de seneste 3 ffentliggjrte regnskabsår egenkapital fr de seneste 3 ffentliggjrte regnskabsår. Tilbudsgiver med negativ egenkapital i det seneste regnskabsår vil blive frasrteret. Tilbudsgiver afgiver plysningerne på tr g lve. Tønder Kmmune kan efterfølgende frlange, at få revisrpåtegnet erklæring på de nævnte tal. Hvis denne revisrpåtegnet erklæring indehlder frbehld, vil tilbudsgiver ligeledes blive frasrteret. Teknisk kapacitet: Tilbudsgiver skal vedlægge dkumentatin/referenceliste ver tilsvarende pgaver sm den udbudte, sm tilbudsgiver har udført i løbet at de sidste 3 år. Listen skal indehlde plysninger m kntaktpersner. Opgaver udført hs udbyder må gerne indgå sm reference. 8

9 2.9 Tildelingskriterier Kntrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det fr Tønder Kmmune øknmisk mest frdelagtige tilbud idet følgende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund fr tilbudsvurderingen: Delkriterium Kvalitet Kmpetenceudviklingsfrløb fr ledere g medarbejdere, der mfattes af prjektets etape 1 Til besvarelse af nedenstående skal bilag 4 anvendes. Kvalitet vil blive vurderet i frhld til: beskrivelse af indhld g hvrdan tilbudsgiver vil sikre gennemførelsen af et kvalitativt gdt sammenhængende uddannelsesfrløb fr medarbejderne indenfr pleje, msrg g sundhedsmrådet Vægtning i prcent 65 % beskrivelse af frslag til indhld i de enkelte kmpetenceudviklingsfrløb, samt pædaggiske g metdiske vervejelser beskrivelse af verrdnet tidslinje fr kmpetenceudviklingsfrløbet, der skal danne baggrund fr detailplanlægning beskrivelse af det utput man står med efter at have været på et uddannelsesfrløb Kvalitet Strategisk partnerskab med henblik på udvikling, design g beskrivelse af prjektets etape 2 g 3 Til besvarelse af nedenstående skal bilag 4 anvendes. Kvalitet vil blive vurderet i frhld til: beskrivelse af hvad tilbudsgiver vil bidrage med i partnerskabet mkring udvikling af et kncept fr etape 2 g 3 20 % beskrivelse af hvrdan tilbudsgiver i samarbejde med Tønder kmmune vil sikre, at vi når i mål med et innvativt kncept, sm er realiserbart Pris Til besvarelse af nedenstående skal bilag 5 anvendes. Prisen vil blive bedømt i frhld til: 15 % tilbudsgivers samlede tilbudte pris fr pgaven Den samlede pris skal plyses i dkr. excl. mms samt indehlde alle udgifter, sm er frbundet med pgaven. Herunder undervisning, knsulentbistand, kørsel mm. (Eneste undtagelse er lkaleudgifter jf. pkt. 3.3) Der vil blive givet pint fra 1-9 hvr 9 gives fr den bedste vurdering g pris. 9

10 3. Kravspecifikatin Alle nedenstående krav skal betragtes sm mindstekrav g skal derfr pfyldes. Tilbudsgiver skal tilkendegive pfyldelsen af samtlige krav i fremsendt tilbud. I mdsat fald vil Tønder Kmmune have pligt til at afvise tilbuddet sm værende ikke-knditinsmæssigt. Tilbudsgiver skal være pmærksm på, at der i nedenstående afsnit henvises til dkumentatin g beskrivelser, sm skal medsendes tilbuddet. Disse er fremhævet med rød, fed g understreget tekst. 3.1 Generelle krav Tilbudsgiver skal have erfaring med gennemførsel af rehabiliteringsprjekter i kmmunalt regi indenfr pleje, msrg g sundhedsmrådet g kunne plyse referencer. Tilbudsgiver skal besidde kmpetencer, sm kvalificeret kan hnrere behvene fr kmpetenceudvikling hs samtlige invlverede faggrupper indenfr pleje, msrg g sundhedsmrådet. 3.2 Krav til specificering af pris Tilbudsgiver skal vedlægge et budget, hvri tilbuddets samlede pris skal frdeles på de enkelte elementer angivet i tilbuddet. Budgettet specificeres med plysning m: timefrbrug timepris fr hver kategri 3.3 Krav til gegrafisk placering, lkaler g udstyr Kmpetenceudviklingsfrløbene, kick-ff knferencen g møder mm. skal afhldes i Tønder Kmmune. Tilbudsgiver skal selv medbringe bærbare pcére g andet udstyr, der skal anvendes i undervisningen. Der vil i undervisningslkalerne være prjektr til rådighed. Tønder Kmmune stiller egnede lkaler til rådighed fr kmpetenceudviklingsfrløbet i etape 1 g afhlder udgifterne til lkaler g frplejning. Tønder Kmmune stiller egnede lkaler til rådighed fr kick-ff knferencen i etape 1 g afhlder udgifterne til lkaler g frplejning. 3.4 Krav til samarbejde Tønder Kmmune skal indgå i planlægningen g gennemførslen af kick-ff knferencen. Tilbudsgiver skal indgå i et tæt samarbejde med styregruppe g arbejdsgrupper, samt kmmunens prjektleder. 3.5 Krav til tidspunkter Kick-ff knference skal afvikles i uge Kmpetenceudviklingsfrløbene i etape 1 skal afvikles i periden fra juni 2012 til april I første halvdel af juni 2012 skal tilbudsgiver i samarbejde med Tønder Kmmune fretage en detailplanlægning af kmpetenceudviklingsfrløbene, så de første medarbejdere kan starte p umiddelbart efter kick-ff knferencen medi juni Udvikling, design g beskrivelse af prjektets 2 øvrige etaper skal frløbe i periden fra juni 2012 til ultim I juli måned kan der på grund af smmerferie ikke planlægges aktiviteter. 10

11 3.6 Krav til kmpetenceudviklingsfrløbet i etape 1 Kmpetenceudviklingen skal frløbe sideløbende med daglig drift g skal indehlde følgende elementer: Kick-ff knference med ca. 100 deltagere (plitikere, udvalg, ledere g andre interessenter) Leder temadag fr 20 ledere Kmpetenceudviklingsfrløb fr 100 medarbejdere på bachelrniveau (samlet 3 dage) Kmpetenceudviklingsfrløb fr 300 medarbejdere på erhvervsuddannelsesniveau (samlet 3 dage) Undervisningen skal fregå dels på tværs af faggrupper men gså niveaudelt, så sygeplejersker g terapeuter g visitatrer får særskilt undervisning. Der lægges str vægt på, at sidstnævnte grupper af medarbejdere bliver i stand til at agere, sm tvhldere på de enkelte frløb ver fr de øvrige persnalegrupper. 3.7 Krav til ffentligt anerkendt uddannelse Tilbudsgiver skal have et samarbejde med en ffentlig anerkendt Scial- g Sundhedsskle, således at deltagerne kan pnå et anerkendt kursusbevis, g Tønder Kmmune kan pnå løntabsrefusin i frbindelse med kmpetenceudviklingen af scial- g sundhedshjælpere g scial- g sundhedsassistenter. 3.8 Krav til strategisk partnerskab Tilbuddet skal indehlde en skitse til udvikling, design g beskrivelse af prjektets 2 øvrige etaper. Tilbuddet skal demnstrere tilbudsgivers kapacitet til at matche kmpleksiteten i etape 2 g 3, sm præges af frskelligartede brgergrupper med frskellige behv g frskelligartede typer af pgaver i de enkelte faggrupper. 3.9 Krav til evaluering g dkumentatin Tilbudsgiver skal fretage en skriftlig evaluering g dkumentatin af kmpetenceudviklingsfrløbene har styrket medarbejderne vidensgrundlag, færdigheder g hldninger indenfr rehabilitering. På styregruppemøderne vil der skulle gives løbende status Krav ved brug af underleverandør Hvis tilbudsgiver ønsker at anvende underleverandører til pfyldelse af kntrakten, garanterer tilbudsgiver fr pfyldelsen af kntrakten i samme mfang g kvalitet sm hvis tilbudsgiver selv havde udført pgaven. Tønder Kmmune skal have relevante kntaktplysninger på underleverandører. 11

12 4. Kntrakt vedrørende indsæt navn Kntrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kntrakten udfyldes af Tønder Kmmune i tilfælde af en aftaleindgåelse. Parterne er: Ordregiver Tønder kmmune Scial, Arbejdsmarked g Sundhed Kngevej Tønder Kntraktansvarlig: Eva Krsgaard Direkte tlf. nr.: Mbil nr.: Mail: ek@tender.dk Leverandør / kntrakthaver Firmanavn Adresse Pstnr. g By CVR reg. nr. Kntraktansvarlig: Direkte tlf.nr. Mbil nr.: Mail: 4.1 Kntraktgrundlag Nærværende kntrakt er indgået efter afhldt annncering i verensstemmelse med Tilbudslven. Kntrakten beskriver rdregivers g kntrakthavers frpligtigelser g rettigheder g skal sm minimum sikre, at Tønder Kmmune mdtager de i tilbudsfrespørgslen g tilbudsmaterialets anførte prdukter g services, samt at kntrakthaver sikres betaling fr de i kntrakten aftalte varer g ydelser. Kntraktgrundlaget består af: Kntrakt mellem kntrakthaver g rdregiver Tilbudsfrespørgselsmateriale med bilag fra rdregiver af 18. april 2012 Kntrakthavers tilbud af dd.mm.åååå Eventuelle spørgsmål g svar 4.2 Kntraktperide Kntrakten er gældende fra 1. juni 2012 til g med 31. maj Kntaktpersner Parterne udpeger hver især de persner, der varetager den daglige kntakt i relatin til kntrakten. 4.4 Underleverandør Hvis kntrakthlder anvender underleverandører til pfyldelse af kntrakten, garanterer kntrakthlder fr pfyldelsen af kntrakten i samme mfang g kvalitet sm hvis kntrakthlder selv havde udført pgaven. Tønder Kmmune skal have relevante kntaktplysninger på underleverandører. 4.5 Betaling g fakturering Betaling vil ske kvartalsvis bagud i frhld til faktiske udgifter g betalingsbetingelserne er 30 dage fra mdtagelse af krrekt faktura. Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes i elektrnisk frm, jf. LKB nr. 798 af 28. juni 2007 m ffentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes på baggrund af det plyste EAN-lkatinsnummer. EANlkatinsnummer plyses ved aftaleindgåelse. 12

13 Tønder Kmmune fretrækker elektrnisk fakturaer dannet i leverandørens eget øknmig fakturasystem, via fakturaprtal på internettet eller via NemHandel. Fakturablanket dannet via NemHandel er gratis g fungerer fuldt elektrnisk. Oplysninger m e- fakturering kan findes på Fakturaer skal indehlde følgende plysninger: EAN-lkatinsnummer Fakturabeløb Kntrakthavers CVR-nummer. Ydelsesbeskrivelse Elektrniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesffentlige frmat OIOUBL g fremsendes via VANS (Value Added Netwrk Service). Tønder Kmmune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke mdtages elektrnisk, eller hvis venstående plysninger mangler. 4.6 Evaluering g dkumentatin Kntrakthlder skal fretage en skriftlig evaluering g dkumentatin af m kmpetenceudviklingsfrløbene har styrket medarbejderne vidensgrundlag, færdigheder g hldninger indenfr rehabilitering. På styregruppemøderne vil der skulle gives løbende status. 4.7 Gegrafisk placering Kmpetenceudviklingsfrløbene, kick-ff knferencen g møder mm. skal afhldes i Tønder Kmmune. 4.8 Lkaler Tønder Kmmune stiller egnede lkaler til rådighed fr kmpetenceudviklingsfrløbet i etape 1 g afhlder udgifterne til lkaler g frplejning. Tønder Kmmune stiller egnede lkaler til rådighed fr kick-ff knferencen i etape 1 g afhlder udgifterne til lkaler g frplejning. 4.9 Av-udstyr Kntrakthlder skal selv medbringe bærbare pcére g andet udstyr, der skal anvendes i undervisningen. Der vil i undervisningslkalerne være prjektr til rådighed Overdragelse af rettigheder g frdringer. Kntrakthaver kan ikke verdrage nærværende kntrakt til andre, herunder kntrakthavers frpligtelser uden særskilt aftale med Tønder Kmmune. Kntrakten anses sm upsigelig fra kntrakthavers side i hele kntraktperiden Mislighldelse Sm mislighldelse betragtes enhver tilsidesættelse af kntrakthavers frpligtigelser, dvs. en hvilken sm helst mangel, frsinkelse mv. Freligger der mislighldelse, skal kntrakthaver uden ugrundt phld meddele Tønder Kmmune dette samt underrette Tønder Kmmune m, hvad der vil blive gjrt fr at afhjælpe mislighldelsen g fr at undgå tilsvarende mislighldelser i fremtiden. 13

14 Hvis kntrakthaver gentagne gange ikke pfylder sine frpligtigelser iht. denne kntrakt - eksempelvis ved reklamatin mv., der er at betragte sm mislighldelse, anses dette sm væsentlig mislighldelse. Væsentlig mislighldelse berettiger til phævelse af kntrakten uden varsel. I øvrigt er kntrakthaver ansvarlig efter dans rets almindelige regler m mislighldelse Erstatning g frsikring Kntrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler fr enhver persng tingsskade, herunder gså erhvervs- g prduktansvar samt hændelige skader der måtte pstå i frbindelse med de af kntrakten mfattede ydelser Tvist Eventuelle tvister der ikke kan afgøres i mindelighed, afgøres ved Tønder Kmmunes værneting g efter dansk ret Tavshedspligt g ffentliggørelse af kntrakten Nærværende kntrakt er frtrlig, g kan hverken helt eller delvist ffentliggøres uden, at parterne på frhånd g skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal ffentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, hvis tredjemand frlanger g får medhld i begæring m aktindsigt i hele/dele af kntrakten i henhld til frvaltningslvens eller ffentlighedslvens almindelige regler m aktindsigt. Kntrakthaveren g denne ansatte er frpligtet til at bevare abslut tavshed ver fr tredjemand m denne kntrakts indhld. Dette gælder gså efter kntraktens udløb Opsigelse af kntrakten Hvis der i aftaleperiden indtræffer indgreb fra kmmunalbestyrelsen, der medfører væsentlige ændringer i de øknmiske frudsætninger, frbehlder Tønder Kmmune sig ret til at psige kntrakten med 3 måneders varsel Underskrifter Nærværende kntrakt underskrives i 2 eksemplarer, hvraf hver part mdtager 1 eksemplar. Dat: Dat: Fr leverandøren Fr Tønder Kmmune 14

15 Bilag 1 Erklæring m udbudsdirektivets art. 45 g lbk. nr. 336 af 13. maj 1997 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERS MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OFFENTLIGE UD- BUDSFORRETNINGER MV. Se særskilt dkument Bilag 2 Udvælgelseskriteriet virksmhedsprfil Se særskilt dkument Bilag 3 Udvælgelseskriteriet erklæring m virksmhedens resultat før skat g egenkapital Se særskilt dkument Bilag 4 Tildelingskriteriet kvalitet Se særskilt dkument Bilag 5 Tildelingskriteriet pris Se særskilt dkument Bilag 6 Tidsplan Bekendtgørelse på Tønder Kmmunes hjemmeside Bekendtgørelse i lkale aviser Sidste frist fr mdtagelse af uddybende spørgsmål kl Sidste frist fr mdtagelse af tilbud kl Frventet tilbudsvurdering uge 19 g Frventet beslutning m leverandørvalg Uge