Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. november Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. november Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Formanden og PU-medlemmerne bød den nye provstisekretær velkommen til arbejdet. Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende PU-medlem Erik Høgh var fraværende. 2 Brev til PU-medlemmerne fra biskoppen Sag: Stiftsrådet (125) PU drøftede biskoppens betragtninger og bekræftede, at PU-kassen kan finansiere præsternes konvent på Breklum o.lign. Brev til PU-medlemmerne fra biskoppen Principielle spørgsmål om PUK-kassernes medfinanciering af præsternes efterudd. mv. 3 Indbydelse til PU - festgudstjeneste Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn Arne Rudbeck og Kim Eriksen repræsenterer PUudvalget til festgudstjenesten. Indbydelse til PU - festgudstjeneste Indvielse af det nye orgel i Skydstrup kl. 14. Festgudstjeneste med biskop Niels Henrik Arendt 4 Domsognet: Salg af jordareal ved rundkørsel Sag: Domsognet: Salg af jordareal ved rundkørsel (630) - Haderslev Vor Frue Domsogn PU tog sagen til efterretning. Domsognet: Salg af jordareal ved rundkørsel Formanden anmoder pu om indstilling Rasmus Hejsel anbefaler sagen Domsognet - salg af jord ved rundkørsel Domsognet søger om tilladelse til salg af jord uden offentligt udbud, men til højestebydende af de to indkomne tilbud. Pris kr Formanden indhenter PU-medlemmernes holdning Formanden indhenter PU-medlemmernes holdning, så sagen umiddelbart kan behandles. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Kirkeministeriet giver tilladelse til salg uden offentligt udbud Sag: Arealerhvervelse i forbindelse med vejprojekt (460) - Haderslev Vor Frue Domsogn Beslutning PU tog Kirkeministeriets godkendelse til efterretning. Kirkeministeriet giver tilladelse til salg uden offentligt udbud 6 Domkirkepladsen 5 og 3. Sag: Domkirkepladsen nr. 5 og nr. 3. (540) - Haderslev Vor Frue Domsogn Afgørelse fra Kulturarvstyrelsen til orientering Tilladelse til at etablere en fast glasvæg på bjælken over den eksisterende foldevæg på 1. sal i forsamlingslokalet. Og i stueetagen at etablere en dobbeltdør svarende til den eksisterende dobbeltdør. På mødet forelå udtalelser fra kgl. bygningsinspektør Niels Vium. Disse vil blive indarbejdet i PU's godkendelsesskrivelse. Der oprettes et stiftsslån til midlertidig finansiering, idet den endelige finansiering vil bestå af salgsprovenu fra jordsalg og ejendomssalg. Dokumenter i sagen om indretning/renovering af Domkirkepladsen 5 og ombygning Den gamle Latinskole Stiftet sender udtalelse fra den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Begge har ingen afgørende bemærkninger til projeket. Vedlagt er også en revideret økonomisk oversigt fra arkitekten. Haderslev Domsogn - indretning/renovering af Domkirkepladsen 5 (Stiftets sags nr. 10/5630) Stiftet sender det supplerende materiale, som de har modtaget direkte fra menighedsrådet og sendt til konsulenterne Domsognet vedr. Domkirkepladsen 3 og 5 MR fremsender den formelle godkendelse i menighedsrådet af projektet. Mere materiale vedrørende Domkirkepladsen 5 Mail fra Cathrine Lerche Jørgensen Cathrine L. Jørgensen henleder PU på, at det nu er PU, der skal foretage den endelige godkendelse af projektet. Materiale vedr. Domkirkepladsen 3-5 Materiale sendt af arkitekten til stiftet. Stiftet sender til orientering for provstiudvalget. Materiale vedr. Domkirkepladsen 3-5 sendt til stiftet Arkitekt har fremsendt supplerende materiale til stiftet. Sendes til provstiet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Renovering af 1. etage Fjelstrup præstegård Sag: Fjelstrup præstegård - renovering af 1. sal (634) - Fjelstrup Sogn Renovering af 1. etage i Fjelstrup præstegård Beslutning PU accepterer, at MR går videre med projektet og hyrer en teknisk rådgiver til at udfærdige projektmateriale og indhente priser, som skal ligge til grund for PU's godkendelse. Herefter vil finansiering og igangsættelse blive drøftet med MR. Fjelstrup notat - samtale med Niels Maagaard Provsten anmoder menighedsrådet lave en oversigt over midler der ville kunne frigøres til renoveringen. 8 Fjelstrup - regnskab graverhus - præstegårdens fremtid Sag: Ombygning graverhus (66) - Fjelstrup Sogn Fjelstrup - lånedokument Lånedokument på kr ,19 sendes til MR's underskrift. PU tog Niels Maagaards redegørelse til efterretning. PU er indforstået med, at de overskydende anlægsmidler, bevilget til renovering af graverhuset, henlægges til den kommende finansiering af renoveringen af 1. etage af Fjelstrup præstegård. Fjelstrup - graverbolig - forhøjelse Haderslev Stift spørger, om der der behov for yderligere lån af stiftsmidlerne, eller om forhøjelsen afholdes af kirkekassen. Vedr. graverbolig - opstilling over det totale forbrug og præstegården Kasserer Niels Maagaard fremsender: Talopstilling af forbrug i forbindelse med renovering af graverboligen. Brev til Haderslev og Kolding provstier, hvori begge MR ønsker en orientering om, hvordan fordeling af eksisterende midler for og fremtidig styring af Fjelstrup præstegård skal foregå. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 9 Sommersted præstegård - Provstiudvalgets godkendelse Sag: Præstegård - renovering (498) - Sommersted Sogn Provstiudvalgets godkendelse Provstiudvalget tager menighedsrådets bemærkninger til bygningsinspektør Mogens Svennings skrivelse til efterretning og godkender projektet for istandsættelse af Sommersted præstegård. Samtidig tilkendegiver provstiudvalget dog, at projektet først kan iværksættes, når finansieringen er helt på plads. Beslutning MR får tilladelse til at gå videre med en projektering, idet PU forventer, at finansieringen kan holdes indenfor salgsprovenúet af de 2 ejendomme. PU er af den opfattelse, at der skal knyttes teknisk rådgivning til projekter af denne størrelse - også for at kunne fremskaffe et gennemarbejdet prisoverslag. PU gør allerede nu opmærksom på, at der skal indhentes flere tilbud på totalentreprisen. Sommersted præstegård - istandsættelse Svarbrev fra Sommersted og Oksenvad MR ang PU's godkendelse af projektet. Vender tilbage med forslag til finansiering. Sommersted præstegård - Finansiering af istandsættelse Svarbrev fra Knud Erik Hansen vedr. finansiering af istandsættelse. 10 Varmeafregning Sommersted Sogn Sag: Varmeafregning (640) - Sommersted Sogn MR har fået en varmeafregning, "som godt kan tage pusten!". PU er indstillet på at yde hjælp til varmeregningen af 5% midlerne. Størrelsen af tilskuddet vil afhænge af en regnskabsanalyse og konkret forhandling med MR. PU's formand gør opmærksom på 5%-midler, og at MR skal sendes en ansøgning - gerne senest Varmeafregning Varmeafregning MR sender kopi af brev sendt til Kim Frandsen, ServiceCenter, Vojens og Haderslev Kommune v/borgmester Jens Chr. Gjesing. 11 Moms Regnskabssyn - Forslag fra revisor Sag: Budget 2011 (533) PU indstiller at spørge revisor om, hvad vi gør her. Moms Regnskabssyn - Forslag fra revisor Oplæg til erklæring fra menighedsrådsformand og kasserer omkring håndtering af nye momsregler for Udkast til tidslinie for regnskabssyn. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 12 Varme i Hoptrup kirke - Kedel udskiftes i uge 46 Sag: Hoptrup kirke - udskiftning af kedel (349) - Hoptrup Sogn Varme i Hoptrup kirke - Kedel udskiftes i uge 46 Skrivelse fra Peter Heissel, formand for Hoptrup Menighedsråd om udskiftning af eksisterende kedel i uge 46. Beslutning PU tager til efterretning, at MR udskifter kedlen til varmeanlægget. PU vil anmode Stiftet om at oprette et lån (oplyst ca kr.), der afdrages over 5 år med 1. afdrag juni termin Stiftet sender konsulentudtalelser Der foreligger nu udtalelser fra varmekonsulenten, den kgl. bygningsinspektør og nationalmuseet. Alle tre peger på sammenhængen med det nye sognehus, hvorfor der er usikkerhed om anbefalingen. Stiftet foreslår møde om sagen. 13 Hoptrup præstegård - Rådgivning vedr. istandsættelse Sag: Renovering af Hoptrup præstegård (629) - Hoptrup Sogn Hoptrup præstegård - Rådgivning vedr. istandsættelse Arkitekt Mogens Svennings rådgivning vedr. istandsættelse vedr. præsteskifte. Rådgivningsbrev, faktura og plantegninger. MR får tilladelse til at udarbejde et projektforslag via en teknisk rådgiver på baggrund af arkitekt Mogens Svennings notater. PU understreger, at der skal indhentes flere tilbud på istandsættelsen af præstegården. Endvidere bevilges kr. af 5% midlerne til præsteskiftet, idet midler til præstegårdens istandsættelse fremkommer i anden sammenhæng. 14 Hoptrup - Nyt sognehus - Konsulentudtalelser Sag: Nyt sognehus (575) - Hoptrup Sogn PU er enig med Stiftet i, at der er behov for et møde med MR og konsulenterne om sognehusets udformning og anvendelse. Konsulentudtalelser Stiftet sender konsulentudtalelser og foreslår, at sagen drøftes på møde. Konsulenterne finder mange positive elementer i forslaget, men kan ikke anbefale det, som det foreligger. 15 Forpagtningskontrakt Hans Aage Skjøth Sag: Forpagtningskontrakt Hans Aage Skjøth (647) - Gram Sogn Forpagtningskontrakt Hans Aage Skjøth Forpagtningskontrakt Hans Aage Skjøth, Marbækvej 3 g Landbomarken, Tiset. PU godkender forpagtningskontrakten under forbehold af følgende ændringer: I 3 skal der stå: betales hver den , første gang den Derved bortfalder 4, som forekommer misvisende med det anførte minus. Såfremt MR og forpagteren ikke ønsker denne ændring med fuld betaling forud, kræver PU nemlig, at der stilles bankgaranti. Referat, Side: 5

6

7 Mødepunkt 17 Fole MR - Forpagtning Wim Wesselink Sag: Forpagtning (641) - Fole Sogn Svar fra PU's formand - forpagtning Wim Wesselink Forpagtningskontrakt med Wim Wesselink Bankgaranti eller betaling helårligt forud. Svar fra PU's formand - Wim Wesselink Betaling helårligt forud for forpagtningskontrakt med Wim Wesselink. Spørgsmål fra MR, om PU vil fravige kravet. Beslutning Provstiudvalget drøftede proceduren for behandlingen af forpagtningskontrakter i PU. Disse vil fremover kun blive forelagt PU til behandling, når de indeholder specielle problemstillinger. Alle kontrakter vil dog blive forelagt Arne Rudbeck, der fremover vil virke som intern konsulent på disse sager. Ud fra PU's beslutning om, at der enten skal foreligge en bankgaranti, eller at betaling sker helårligt forud, må MR genforhandle kontrakten iflg. reglerne. Forpagtning Wim Wesselink Spørgsmål fra MR vedr. forpagtningskontrakt med Wim Wesselink. Svar fra PU's formand - Wim Wesselink Spørgsmål fra MR vedr. forpagtningskontrakt med Wim Wesselink. Svar fra MR, Sune Christensen vedr. Wim Wesselink Annoncen er udformet med et krav om helårlig betaling forud. 18 Forpagtningskontrakt Mandus Andresen Sag: Forpagtning Mandus Andresen (642) - Gram Sogn PU godkender forpagtningskontrakten. Forpagtningskontrakt Mandus Andresen Forpagtningskontrakt Mandus Andresen, Ribe Landevej, Gram 19 Forpagtningskontrakt Thorvald E. Nielsen Sag: Forpagtningskontrakt Thorvald E. Nielsen (644) - Gram Sogn Forpagtningskontrakt Thorvald E. Nielsen Forpagtningskontrakt Thorvald E. Nielsen, Gl. Campingplads. 20 Forpagtningskontrakt Jens Wraa Nielsen Sag: Forpagtningskontrakt Jens Wraa Nielsen (643) - Gram Sogn Forpagtningskontrakt Jens Wraa Nielsen Forpagtningskontrakt Jens Wraa Nielsen, Gl. Kirkevej, Gram PU godkender forpagtningskontrakten under forbehold af følgende ændringer: I 3 skal der stå: betales hver den , første gang den Derved bortfalder 4, som forekommer misvisende med det anførte minus. Såfremt MR og forpagteren ikke ønsker denne ændring med fuld betaling forud, kræver PU nemlig, at der stilles bankgaranti. PU godkender forpagtningskontrakten under forbehold af følgende ændringer: I 3 skal der stå: betales hver den , første gang den Derved bortfalder 4, som forekommer misvisende med det anførte minus. Såfremt MR og forpagteren ikke ønsker denne ændring med fuld betaling forud, kræver PU nemlig, at der stilles bankgaranti. Referat, Side: 7

8 Mødepunkt 21 Forpagtningskontrakt Hans Oluf Juhl Sag: Forpagtningskontrakt Hans Oluf Juhl (645) - Gram Sogn Forpagtningskontrakt Hans Oluf Juhl Forpagtningskontakt Hans Oluf Juhl, Råstedhøjvej og v/kirken, Gram. 22 Forpagtningskontrakt Viggo Jessen Sag: Forpagtningskontrakt Viggo Jessen (646) - Gram Sogn Forpagtningskontrakt Viggo Jessen Forpagtningskontrakt Viggo Jensen, v/industrivej. 23 Forpagtningskontrakt Nis Arne Hjort Sag: Forpagtningskontrakt Nis Arne Hjort (648) - Maugstrup Sogn Beslutning PU godkender forpagtningskontrakten under forbehold af følgende ændringer: I 3 skal der stå: betales hver den , første gang den Derved bortfalder 4, som forekommer misvisende med det anførte minus. Såfremt MR og forpagteren ikke ønsker denne ændring med fuld betaling forud, kræver PU nemlig, at der stilles bankgaranti. PU godkender forpagtningskontrakten under forbehold af følgende ændringer: I 3 skal der stå: betales hver den , første gang den Derved bortfalder 4, som forekommer misvisende med det anførte minus. Såfremt MR og forpagteren ikke ønsker denne ændring med fuld betaling forud, kræver PU nemlig, at der stilles bankgaranti. PU kan ikke godkende kontrakten. PU kræver iflg. reglerne, at forpagtningsafgiften betales helårligt forud, eller der stilles bankgaranti. Forpagtningskontrakt Nis Arne Hjort Forpagtningskontrakt Nis Arne Hjort, Haderslevvej 27, Vojens. 24 Kirkegårdstakster 2011 Sag: Takster 2011 for vedligeholdelse af gravsteder m.m. (653) - Haderslev Stift Kirkegårdstakster 2011 Kirkegårdstakster 2011 A4 format Kirkegårdstakster 2011 A5 folder 25 Grarup Kirke - Etablering af materialeplads mv. Sag: Grarup MR - renovering af dige m.m. (355) - Grarup Sogn I forhold til de udsendte kirkegårdstakster 2011 blev PU opmærksom på, at det ikke er anført, at tallene i 36 er vejledende priser, idet MR har mulighed for at tilrette disse priser for medlemmer af Folkekirken. Takstbladet vil herefter igen blive fremsendt til MR og Stiftet. Rasmus Hejsel kunne oplyse, at en tilsvarende udarbejdelse af nye takster for kirkegården i Haderslev er ved at blive udarbejdet. PU forventer, at disse takster for Haderslev By indsendes til PU's godkendelse, så de senest vil kunne være gældende fra 1. april PU tog kassererens skrivelse til efterretning, og godkendte, at ,08 kr. indsættes på den anførte konto og prohiberes. Grarup Kirke - Etablering af materialeplads mv. Godkendelse af modtagne ligningsmidler i 2010 Referat, Side: 8

9 Mødepunkt 26 Vilstrup Sognehus - omlægning af stråtag Sag: Vedrørende finansiering af stråtag på sognehus og bullade (361) - Vilstrup Sogn Beslutning PU godkender, at overskuddet fra anlægsrammen på kr ,44 overføres til kassebeholdningen som driftsmidler. Vilstrup Sognehus - omlægning af stråtag MR ansøger om godkendelse af, at overskud på kr forbliver i kassebeholdningen. 27 Vilstrup Kirke - restaurering Sag: Kirkerestaurering (437) - Vilstrup Sogn PU godkender, at de allerede bevilgede kr. af 5% midlerne hæves til kr., der nu udbetales til kirkekassen. Vilstrup Kirke - restaurering MR ansøger om dækning af arkitektbistand fra 5% midlerne. PU har bevilget at betale kr. af 5% midlerne til dækning af arkitektbestand. 28 Vilstrup Kirke - udskiftning af olietank Sag: Varmeanlæg (586) - Vilstrup Sogn PU bevilgede kr ,00 af 5% midlerne til udskiftning af olietanken. Vilstrup Kirke - udskiftning af olietank MR fremsender regning på kr ,00 for midlertidig udskiftning af olietanken. 29 Henlæggelse til renoverning af Hammelev Præstegård Sag: Præstegård evt. renovering (617) - Hammelev Sogn PU godkender, at der af anlægsrammen til sognehuset og renovering af præstegården henlægges kr til den forestående renovering af Hammelev præstegård. Henlæggelse til renoverning af Hammelev Præstegård MR ansøger om lov til at henlægge kr til renovering. 30 Hammelev - renovering præstegård - byggeregnskab nyt sognehus Sag: Hammelev - byggeregnskab for nyt sognehus i Hammelev (654) - Hammelev Sogn PU tog byggeregnskabet til efterretning. Hammelev - renovering præstegård - byggeregnskab nyt sognehus Arkitekt Bent Tofts opgørelse over udgifterne til opførelse af sognehuset i Hammelev. Referat, Side: 9

10 Mødepunkt Beslutning 31 PU-møder 2011 Følgende PU-møder i 2011 blev aftalt: Torsdag, den 27. januar kl Torsdag, den 24. februar kl Tirsdag, den 22. marts kl med efterfølgende budgetmøde kl Torsdag, den 28. april kl Torsdag, den 26. maj kl Tirsdag, den 21. juni kl Torsdag, den 25. august kl med efterfølgende budgetmøde kl Torsdag, den 22. september kl Torsdag, den 27. oktober kl Torsdag, den 24. november kl Eventuelt Takkebrev fra Aase Carstensen. Udlev. af lønbreve. Udlev. af blanketter - diæter. Arne Rudbeck afleverede sit forslag til analyseskema. Forslag til forbedringer er et pkt. på næste PUmøde. Referat, Side: 10

11 Orientering 33 OVERSIGT OVER PROVSTIARBEJDE Sag: Stiftsrådet (125) OVERSIGT OVER PROVSTIARBEJDE 34 Sommersted - Stift godkender anvendelse af provenu Sag: Salg af forpagtergård (97) - Sommersted Sogn Stift godkender anvendelse af provenu Stiftet meddeler MR, at ansøgning om anvendelse af provenu kan imødekommes. Ny afdragsprofil for lån Sommersted sogns menighedsråd PU anmoder stiftet om at ændre fradragsvilkårene for lånet. Sommersted præsteembede - ændring i afdragsvilkår (frasalg af forpagergårdens bygning) Skrivelse fra Haderslev Stift til MR, hvori det bevilliges, at afdragsvilkårene for det oprindelige lån ændres. Referat, Side: 11

12 Orientering 35 Salg af orgel i Skrydstrup Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Sogn Salg af orgel i Skrydstrup Skrydstrup menioghedsråd anmoder om provstiudvalgets principielle godkendelse af et salg af det eksisterende orgel til orgelbygger Anders Havgaard Rasmussen for kr. Provstiudvalgets svar om salg af orgel i Skrydstrup Provstiudvalget støtter at menighedsrådet sælger det gamle orgel til orgelbygger Anders Havgaard Rasmussen til en pris af kr. Byggemødereferat Hns Lund redegør for problemerne/overvejelserne om salg af Skrydstrup kirkes orgel til orgelbygger Byggemødereferat Byggemødereferat af 19. oktober 2010 Byggemødereferat Byggemødereferat Byggemødereferat Byggemødereferat Højrup Kirke - Referat af byggemøde Sag: Varmeanlæg og nye vinduer (396) - Højrup Sogn Referat af byggemøde Referat af byggemøde Referat af byggemøde 12. oktober 2010 Højrup Kirke - byggereferat Byggemødereferat af 20. oktober 2010 Referat, Side: 12

13 Orientering 37 Bevtoft anmodning om udbetaling af 5 % midler - kombinationsmaskine Sag: 5% Midler, ansøgninger (122) Der er overført kr. til MR af 5%'s midlerne den Bevtoft anmodning om udbetaling af 5 % midler - kombinationsmaskine MR anmoder om udbetaling af 5% midler kr til kombinationsmaskine. Regning foreligger, og PU har bevilget pengene, hvorfor de nu udbetales. 38 Vilstrup - lånedokument Sag: Vedrørende finansiering af stråtag på sognehus og bullade (361) - Vilstrup Sogn Vilstrup - lånedokument Lånedokument på kr sendes af Stiftet til MR til underskrift. 39 Lån til kirkegårdsudvidelse m.m. Sag: Kirkegårdsudvidelse/mandskabsbygning (47) - Sønder Starup Sogn Lån til kirkegårdsudvidelse m.m. Provstiudvalget skriver til menighedsrådet om fastlæggelsen af det endelige lån til kirkegårdsudvidelsen. Ophævelse af fredskovspligt - tilladelse Skov- og Naturstyrelsen giver i brev af tilladelse til at fredskovspligten ophæves på det areal, hvor der skal etableres kirkegårdsudvidelse. Stiftet om menighedsrådets accept af rådgivningsaftale Stiftet noterer sig at menighedsrådet har tiltrådt rådgivningsfatalen med arkitekten. 40 Stiftets besvarelse ændring af status for Vojens Sognegård Sag: Ombygning af præstegård til sognegård (127) - Vojens Sogn Besvarelse vedr. ændring af status for Sognegård fra Haderslev Stift af Referat, Side: 13

14 Orientering 41 Grarup kirke - renovering af dige, anlæggelse af materialeplads m.m. Sag: Grarup MR - renovering af dige m.m. (355) - Grarup Sogn Stiftet kan godkende, at diget ved Grarup kirke renoveres, og der etableres kørerampe ved kirkegården, som foreslået af +M Arkitekter. Grarup kirke - renovering af dige, anlæggelse af materialeplads m.m. Stiftet sender kopi af skrivelse til MR vedr. renovering af dige mv. til orientering. 42 Afhændelse af matr. nr. 37 (område ved Erlev Bjerge) Sag: Arealerhvervelse i forbindelse med vejprojekt (460) - Haderslev Vor Frue Domsogn Afhændelse af matr. nr. 37 (område ved Erlev Bjerge) Skrivelse fra Haderslev Stift vedr. afhændelse af matr. nr. 37 til Falck. Sagen er videresendt til Kirkeministeriet for afgørelse om offentligt udbud eller ej. 43 Budget formålskontering til PU Sag: Budget 2011 (533) Budget formålskontering til PU Skrivelse fra Kirkeministeriet, Torben Stærgaard til PU ang. udførelse af evt. rettelser til Økonomiportalen Formålskontering - vedr. Provsti og PUK-kasse Budget formålskontering til MR Formålsfordeling af lønudgiften i 2011 på ny kontoplan. Vejledning om rettelser af oplysninger i Økonomiportalen. Kommunen: Godkendt budget 2011 Kommunen meddeler at have gogkendt provstiets forslag til budget for 2011 og har fastsat en uændret kirkeskatteprocent på 0,95 % Formålskontering alle menighedsråd i Haderslev Domprovsti Referat, Side: 14

15 Orientering 44 Vonsbæk kirke - renovering af orgel - besigtigelsesrapporter fra Nationalmuseet afventes Sag: Orgel, istandsættelse (538) - Vonsbæk Sogn Vonsbæk kirke - renovering af orgel - besigtigelsesrapporter fra Nationalmuseet afventes Udtalelse fra Nationalmuseet af Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør Niels Vium Udtalelse fra orgelkonsulent Torben Krebs. 45 Svar til Karlo Theisen fra NHA Sag: Klage kirkegård (588) - Vojens Sogn Svar til Karlo Theisen fra NHA 46 Rådgivning fra Mogens Svenning Sag: Præstegård evt. renovering (617) - Hammelev Sogn Rådgivning fra Mogens Svenning Rådgivning fra bygningskonsulent Mogens Svenning. Bygningskonsulenten opstiller 3 forskellige muligheder for nyindretning af Hammelev præstegård. Faktura for rådgivning på kr ,68 til betaling af PUK-kassen. 47 Vedrørende forslag til kursusdag hos Brandsoft Sag: Provstisekretær Lone Nordvang Hein (619) Vedrørende forslag til kursusdag hos Brandsoft Der er svaret at Lone Hein sikkert gerne vil deltage. Datoer for kursusdag Referat, Side: 15

16 Orientering 48 Hoptrup præstegård Sag: Renovering af Hoptrup præstegård (629) - Hoptrup Sogn Hoptrup præstegård Anmodning om rådgivning sendt til stiftet Hoptrup menighedsråds anmodning om rådgivning fra bygningskonsulenten sendt til stiftet. Stiftet kvitterer Stiftet kvitterer for modtagelse af anmodning om konsulentbistand 49 Fokus på læsning - SCKKs læsekampagne Sag: Fokus på læsning - SCKKs læsekampagne (628) SV: Fokus på læsning - SCKKs læsekampagne Agnete Bording Fokus på læsning - SCKKs læsekampagne 50 Vojens MR Flytning af konto Sag: Vojens: Flytning af konto (631) - Vojens Sogn SV: Flytning af konto 51 Fole kirkes omgivelser - skovrejsning på matr. nr. 55 Fole Sag: Fole kirkes omgivelser - skovrejsning på matr. nr. 55 Fole (632) - Fole Sogn Fole kirkes omgivelser - skovrejsning på matr. nr. 55 Fole Stiftets svar til kommunen Stiftet svarede kommunen, at de kirkelige myndigheder ingen indvendinger har til skovrejsning på matr. nr. 55 Fole. Referat, Side: 16

17 Orientering 52 Enkeltmandsvalg Fole Sogn Sag: Enkeltmandsvalg - årligt (638) - Fole Sogn enkeltmandsvalg 53 Efterlysning budget 2011 og takstblad Sag: Efterlysning budget 2011 og takstblad (649) - Vedsted Sogn Efterlysning budget 2011 og takstblad MRefterlyser budget 2011 og takstblad for de nye kirkegårdstakster Formandens svar Formandens svar til MR. 54 Sommersted MR - Overgang til elektronisk kirkegårdsprotokol Sag: Elektronisk kirkegårsprotokol (636) - Sommersted Sogn Overgang til elektronisk kirkegårdsprotokol - godkendelse 55 Bjerning MR - Ny mailadresse Sag: Menighedsråd (652) - Bjerning Sogn Ny mailadresse MR v/benthe Johanneson har fået ny mailadresse 56 Vojens Visionsdag - anmodning om udbetaling af 5% midler Sag: 5% Midler, ansøgninger (122) MR anmoder om udbetaling af 5% midler på kr ,67 til dækning af diverse bilag vedr. Visionsdag Regning foreligger, og PU har bevilget pengene, hvorfor de nu udbetales den Vojens Visionsdag 5% midler - anmodning om udbetaling af diverse bilag MR anmoder om udbetaling af 5% midler kr ,67 vedr. Visionsdag i Vojens Sognegård den Regning foreligger, og PU har bevilget pengene, hvorfor de nu udbetales den Referat, Side: 17

18 Orientering 57 Skrydstrup kirks omgivelser - forkøbsret - forsvarets ejendom matr. 321, 566 og 589 Skrydstrup Sag: Sognegård (599) - Skrydstrup Sogn Skrydstrup kirks omgivelser - forkøbsret - forsvarets ejendom matr. 321, 566 og 589 Skrydstrup Menighedsrådet har modtaget en henvendelse fra Forsvaret om en forkøbsret til noget jord vest for kirken. Menighedsrådet er umiddelbart af den opfattelse, at det er uaktuelt for menighedsrådet at erhverve til kirken. MR vil ikke bruge forkøbsret Skrydstrup menighedsråd meddeler, at man ikke ønsker at gøre brug af sin forkøbsret. Referat, Side: 18