Referat af ordinær generalforsamling. Det blev konstateret, at 11 ud af 17 andele var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt.

Transkript

1 ADVOKATFIRMAET J.m. 196 mg/ih Referat af ordinær generalforsamling Den 28. april 2016 afholdtes ordinær generalforsamling i AB Terslev Skovpark. Det blev konstateret, at 11 ud af 17 andele var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt. Følgende dagsorden var til behandling: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring afboligafgiften. 5. Indkomne forslag. Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægternes 13 fra: har ret til at holde hund og kat og andre mindre husdyr, så længe det sker uden væsentlige gener for de øvrige andelshavere. til: har ret til at holde hund og kat og andre mindre husdyr, dog max. 2 dyr, så længe det sker uden væsentlige gener for de øvrige andelshavere. Bestående rettigheder om husdyrhold m.v. kan ikke bortfalde før efter dyrets død. 6. Valg af2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Per Pedersen (18) og Hans Jørgen Jepsen (32A). Valgene gælder for 2 år. 7. Valg af 1 suppleant. På valg er: Rikke Albertsen (32). Valget gælder for 1 år. 8. Valg af administrator. Valget gælder for 1 år. 9. Valg afrevisor. På valg er: Lis Jørgensen Valget gælder for 1 år. 10. Eventuelt. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt af de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad l. Til dirigent valgtes advokat Morten Groot, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

2 ..'. ADVOKATFIRMAET 2, Ad 2. Bestyrelsens beretning blev aflagt af formanden. Bestyrelsen beretning er vedlagt som bilag. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3. Advokat Morten Groot forelagde regnskab og værdiansættelse. Efter gennemgangen godkendtes regnskabet, herunder også værdierne for andelsboligerne, udregnet på baggrund af kostprisen. Prisfastsættelsen ved erhvervelse af andelsbolig sker på grundlag af det på seneste generalforsamling godkendte regnskab. Disse værdier er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. I forbindelse med regnskabsaflæggelsen skal vi informere om, at regnskabspraksis for driftsførsel af prioritetsafdrag og afskrivning på foreningens ejendom er omlagt således, at afdrag ikke længere driftsføres, og afskrivning på foreningens ejendom ikke længere foretages. Ejendommen reguleres tilbage til oprindelig værdi, og reguleringen tilgår egenkapitalen. Dette har udelukkende regnskabsmæssig betydning - og vil ikke påvirke andelsværdien. Fra årsregnskab 2016 vil vedligeholdelsesudgifter der dækkes af hensættelse, fremgå afresultatopgørelsen, og hensættelsesbeløbet vil indgå i egenkapitalen. Ad 4. Advokat Morten Groot forelagde drifts- og likviditetsbudget, og beslutning om eventuel ændring af boligafgifterne. Drifts- og likviditetsbudget blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Indkomne forslag. Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægternes 13 fra: har ret til at holde hund og kat og andre mindre husdyr, så længe det sker uden væsentlige gener for de øvrige andelshavere. til:. har ret til at holde hund og kat og andre mindre husdyr, dog max. 2 dyr, så længe det sker uden væsentlige gener for de øvrige andelshavere. Bestående rettigheder om husdyrhold m.v. kan ikke bortfalde før efter dyrets død. Der blev afholdt anonym afstemning. 4 stemte imod, 7 stemte for.

3 ADVOKATFIRMAET 3. Forslaget blev derfor ikke vedtaget med det nødvendige kvalificerede flertal og blev derfor stemt ned. Ad 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg var Per Pedersen (18) og Hans Jørgen Jepsen (32A). Begge blev genvalgt uden modkandidater. Valgene gælder for 2 år Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen er således: Formand: Boie Jørgensen (på valg 2017). Bestyrelsesmedlemmer: Dennis Ziegler (på valg 2017), Per Pedersen (på valg 2018) og Hans Jørgen Jepsen (på valg 2018). Ad 7. Valg af l suppleant: På valg var Rikke Albertsen (32). Rikke Albertsen blev genvalg uden modkandidat. Valget gælder for l år. Ad 8. Som administrator genvalgtes Advokatfirmaet Svendsen. " Valget gælder for l år. Ad 9. Valg af revisor. På valg var Lis Jørgensen (12B). Lis Jørgensen blev valgt uden modkandidat. Valget gælder for l år Ad 10. Eventuelt. Et medlem oplyste, at der er problemer med dennes emhætte, som der løber vand ud af. Flere medlemmer havde samme problem. Bestyrelsen vil forsøge at få problemet løst, evt. ved at tage kontakt til en håndværker. Ved snerydning er der sket skade på en medlems fliser. Det er aftalt, at medlemme tager billeder af skaderne og fremsender dem til bestyrelsen, som herefter vil vurdere sagen og evt. tage kontakt til skadevolder med henblik på erstatningskrav.

4 ... AOVOKATf:"JRMAEl 4. Advokatfirmaet Svendsen yder fortsat den service, at andelshaverne kan rette henvendelse til firmaet og på samme måde som i advokatvagten få gratis råd om f.eks. oprettelse af testamenter, dødsboer osv. Hvis man har et spørgsmål, kan man rette henvendelse til kontoret på , som derefter vil sørge for forbindelse til rette advokat. Generalforsamlingen hævet. Bestyrelsen, den 17 m,/!, ~tj 16 I 4',t.'/I/M ;,WL' s-c. I '

5 Bestyrelsens beretning Terslev Skovpark Vi skriver 2016 og for os, der har været med lige fra starten, kan vi godt huske, hvordan der så ud i Terslev Skovpark i 2006, da vi meget forsinket flyttede ind i husene. Det betyder jo, at vores lille andelsboligforening i år kan fejre 10 års dag for indflytningen. For selvom den stiftende generalforsamling blev afholdt den 6. juni 2005, så var husene jo først indflytningsklare foråret og sommeren 2006, og det kun enkelte af husene. De fleste flyttede ind i løbet af eftersommeren, og de sidste i december. Skal det fejres? - Er det noget at fejre? - Skal vi holde en fest? - Ja. Rikke har allieret sig med Sally-Ann og det kunne da være hyggeligt, hvis alle andelshavere vil slutte op om projektet og deltage. Måske også med en hjælpende hånd. Særskilt information om sommerfesten følger senere. Det har på mange måder været 10 turbulente år, men lad os nu glæde os over, at vores lille forening, der til trods for konkurs angst for bare 5 år siden, igen i år kan fremvise et pænt regnskab, der viser små men gode tendenser i den rigtige retning. Så lad alt gammelt nag være glemt, og lad os slutte op om en god og hyggelig vejfest. Sidste år i bestyrelsens beretning fik jeg oplyst noget forkert, nemlig at vores låneaftale med BRF kredit udløber i Vores nuværende låneaftale med BRF kredit udløber først til udgangen af september Vi håber i bestyrelsen, at have forslag tillåneomlægning med på den ordinære generalforsamling i Der har i det forløbne år været 1 overdragelse, og vi siger velkommen til vores nye naboer Mihai og hans familie i nr. 22. Bestyrelsen er bekendt med at Heidi og Frank i nr. 28 ønsker at overdrage deres bolig, så hvis I kender nogle søde mennesker, der gerne vil bosætte sig her i Terslev Skovpark, så kontakt Heidi og Frank. Ligeledes er bolig nr. 26 også sat til salg, da Susanne og Varny ønsker at flytte. Salget sker via ejendomsmægler. Vi har i det forløbne år haft 2 større projekter. Afvanding og afledning af vandstrømmen fra Storgårdens marker. 12b, 24 og 26 fik gravet dræn ned, der er blevet tilsluttet bestående regnvandsbrønde, og efter bestyrelsen inspektion, har projektet afhjulpet de store vand problem er. For nu at sikre, at vandet ikke har været trukket ind i husene, fik vi i efteråret 2015 foretaget en miljøanalyse med baggrund i korrekt indeklima. Det var med stor glæde at vi kunne konstatere at alle de målte normtal lå indenfor de normale grænser, så heldigvis fik vi afhjulpet vores vandproblemer inden de gjorde skade på husene

6 \ I ", Sidste efterår blev der desværre konstateret rotter i 2 af vores haver. Kommunens rottefænger udlagde gift. Mig bekendt er al tegn på rotter ikke eksisterende mere. Rotter holder meget af stenbunker, brændebunker og samling af affald. Sørg derfor altid for at holde jeres brænde i tætte stakke, og kør jævnligt på genbrugen med jeres storskrald. I år trænger hverken vores udhuse eller vore udhæng til maling, så malerpenslerne forblive må godt i deres skjul indtil 2017, hvor vi bliver nødt til at male udhusene. Vores udhæng og tagrender vil blive flotte, hvis vi skulle få en dejlig varm sommerdag, fandt lidt sæbevand frem og afvaskede begge dele. Husk også lige at tjekke tagrenderne for evt. mos og blade fra efterårets og vinterens uvejr. På den sidste ordinære generalforsamling vedtog generalforsamlingen, at havedagene og den ugentlige turnusordning med græsklipning skulle erstattes af en havemand. Bestyrelsen valgte Hans Jørgen, da hans tilbud var væsentligt billigere end de andre tilbud, vi havde modtaget. Bestyrelsen er godt tilfreds med Hans Jørgens arbejde, og har indgået en ny aftale for sæson Der har i vinter været lidt problemer med vores snerydningsmand Henrik K. Madsen. De 2 gange, hvor vi fik store mængder sne, forårsagede han enkelte skader. Jeg må endnu engang opfordre jer, der fik beskadiget jeres ejendom, skriftligt at beskrive skaden, hvordan og hvornår den skete og gerne dokumenteret med fotos. En sådan skriftlig henvendelse bliver straks videresendt til Henrik K. Madsen, da hans og ikke vores forsikring skal betale for skaderne. Jeg ved godt at det er svært, men vores store vognpark her i Terslev Skovpark, har også i år givet nogle problemer med snerydningen. Den side, hvor bilerne holder parkeret, er stort set ikke blevet ryddet. Prøv at vær behjælpelig ved f.eks. at gå ud og flytte bilerne, når Henrik K. Hansen har taget den ene side, så vi kan få ryddet hele vejen. Her i januar 2016 gennemgik og reviderede vi vores husorden. Husk at læs den. Den er tilgængelig på vores hjemmeside. Af husordenen fremgår det bl.a. hvem i bestyrelsen I skal tage kontakt til, hvis der opstår problemer, der kræver en håndværker. Endnu en ting af glædelig karakter er vores faldende elforbrug. Ved at skiftet til led pære og en ombygning af vores styretavle. er det lykkedes os at spare ca. kr sidste år. Her til slut vil jeg sige bestyrelsen tak for godt samarbejde i det forgangne år.