Referat af ordinær generalforsamling. Det blev konstateret, at 11 ud af 17 andele var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt.

Transkript

1 .. ADVOKATFIRMAET SVENDSEN J.nr sej/ih Referat af ordinær generalforsamling Den 25. apri12017 afholdtes ordinær generalforsamling i AB Terslev Skovpark. Det blev konstateret, at 11 ud af 17 andele var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt. Følgende dagsorden var til behandling:, 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuelt revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring afboligafgiften. 5. Indkomne forslag. Foreningens lån udløber ultimo Bestyrelsen stiller forslag om valg af nyt lån fra BRF Kredit: Beregning 1: Består af 2 lån, 50 % finansieres ved et 30 årigt obligationslån med 10 års afdrags frihed og 50 % finansieres ved et 30 årigt kontantlån uden afdragsfrihed, se vedlagte bilag 1. Eller Beregning 2: Et 30 årigt rentetilpasningslån, hvor renten er fast i 9 år uden afdragsfrihed, se vedlagte bilag Valg af formand og 1 bestyrelsesmedlem. På valg er: Formand Boie Jørgensen (12B) og Dennis Ziegler (lob) Valgene gælder for 2 år. 7. Valg af 1 suppleant. På valg er: Rikke Albertsen (14B), som er fraflyttet, og derfor er der pt. ingen suppleant. Valget gælder for 1 år. 8. Valg af administrator. Valget gælder for 1 k 9. Valg af revisor. På valg er: Lis Jørgensen (12B) Valget gælder for 1 år. 10. Eventuelt. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt af de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad l. Til dirigent valgtes Sten Corfix Jensen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

2 ADVOKATFIRMAET _._.._._ ~---~ SVENDSEN 2. Ad 2. Bestyrelsens beretning blev aflagt af formanden. Beretningen er vedlagt referatet i kopi. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3. Advokat Sten Corfix Jensen forelagde regnskab og værdiansættelse. Efter gennemgangen godkendtes regnskabet, herunder også værdierne for andelsboligerne, udregnet på baggrund af kostprisen. Prisfastsættelsen ved erhvervelse af andelsbolig sker på grundlag af det på seneste generalforsamling godkendte regnskab. Disse værdier er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Fra årsregnskab 2016 vil vedligeholdelsesudgifter der dækkes af hensættelse, fremgå af resultatopgørelsen, og hensættelsesbeløbet vil indgå i egenkapitalen. Omlægningen sker for at følge nyeste regnskabsvejledning bedst muligt. Ad 4. Advokat Sten Corfix Jensen forelagde drifts- og likviditetsbudget, og beslutning om eventuel ændring af boligafgifterne. Drifts- og likviditetsbudget blev enstemmigt godkendt., Ad 5. Indkomne forslag. Foreningens lån udløber ultimo Bestyrelsen stiller forslag om valg af nyt lån fra BRF Kredit: Beregning 1: Består af 2 lån, 50 % finansieres ved et 30 årigt obligationslån med 10 års afdragsfrihed og 50 % finansieres ved et 30 årigt kontantlån uden afdragsfrihed, se vedlagte bilag 1. Eller Beregning 2: Et 30 årigt rentetilpasningslån, hvor renten er fast i 9 år uden afdragsfrihed, se vedlagte bilag 2. Der var en grundig drøftelse af fordele og ulemper ved begge forslag/modeller. Forslagene blev taget til afstemning, hvor beregning 2 blev vedtaget med 10 stemmer for, ingen imod og 1 blank. Forslag fra Bodil og Flemming i nr. 24 vedrørende gittermast til amatørradio: Forslaget blev grundigt drøftet, og det blev tilkendegivet, at generalforsamlingens beslutning var vejledende, da accept af opsætning var betinget af tilladelse fra

3 ADVOKATFIRMAET S\/ENDSEN 3. kommunen. Andelshaver skal selv sørge for at ansøge kommunen om tilladelse til opsætning. Dels blev tilkendegivet fra Bodil og Flemming, at de var indstillede på en klausul om at skulle afholde omkostninger ved nedtagning ved fraflytning, eller at bestyrelsen i forbindelse med salg af boligen af købesummen kunne tilbageholde tilstrækkelige midler til dette. Forslaget blev taget til afstemning, hvor det blev vedtaget med 8 stemmer for, ingen imod og 3 blanke. Ad 6. Valg af formand og l bestyrelsesmedlem. På valg var: Formand Boie Jørgensen (l2b) og Dennis Ziegler (lob) Formand Boie Jørgensen (l2b) genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidat. Dennis Ziegler (IDB) genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidat. Valgene gælder for 2 år Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamlingen er således: Formand: Boie Jørgensen (på valg 2019) Bestyrelse: Per Pedersen, Hans Jørgen Jepsen (begge på valg 2018) og Dennis Ziegler (på valg 2019) Ad 7. Valg af l suppleant: På valg var: Rikke Albertsen (l4b), som var fraflyttet, og derfor var der ingen suppleant. Bodil Christoffersen (24) opstillede og valgtes enstemmigt uden modkandidat. Valget gælder for l år. Ad 8. Som administrator genvalgtes Advokatfirmaet Svendsen. Valget gælder for l år. Ad 9. Valg af revisor. På valg var: Lis Jørgensen (l2b) Lis Jørgensen (l2b) genopstillede og genvalgtes enstemmigt uden modkandidat. Valget gælder for l år

4 ~" ADVOKATFIRMAET SVENDSEN 4. Ad l O. Eventuelt. Der var en generel drøftelse af boligernes stand og i særdeleshed opfølgning på udbedring af de mangler, der blev konstateret og givet fradrag for i forbindelse med overdragelser. Bestyrelsen havde i nogle tilfælde konstateret, at mangler der var givet fradrag for ikke blev udbedret, hvilket der blev opfordret til. Det er uhensigtsmæssigt for andelsboligforeningens og boligernes generelle vedligeholdelsesstand, hvis ikke konstaterede mangler udbedre s hurtigst muligt, og ejendommen dermed forfalder hurtigere end den burde, til skade for samtlige andelshavere. Bestyrelsen ville opretholde arbejdet med at sikre udbedring af konstaterede skader på de enkelte boliger. Der var en generel drøftelse af forskellene mellem egentlige mangler som følge af misligholdelse/hærværk og forhold som, hvilken farve der var på væggene osv. Der var på generalforsamlingen enighed om det hensigtsmæssige i, at alle beboere i fællesskab virkede for at holde en fælles høj standard i boligerne til gavn for det generelle prisniveau i foreningen. Der var ligeledes enighed om det hensigtsmæssige i at opretholde en relativt høj overdragelsessum for derved at sikre, at også kommende andelshavere havde en høj grad af ejerskab for andelsboligforeningens bedste. Advokatfirmaet Svendsen yder fortsat den service, at andelshaverne kan rette henvendelse til firmaet og på samme måde som i advokatvagten få gratis råd om f.eks. oprettelse af testamenter, dødsboer o.s.v. Hvis man har et spørgsmål, kan man rette henvendelse til kontoret på , som derefter vil sørge for forbindelse til rette advokat. Generalforsamlingen hævet. Bestyrelsen, den.2is

5 r Bestyrelsens beretning Terslev Skovpark Bestyrelsen har siden sidste ordinære generalforsamling afholdt 7 bestyrelsesmøder, samt 1 regnskabsjbudgetmøde. 2 møder vdr. låneomlægning. Og så har vi desværre prøvet noget nyt nemlig tvangsauktion på et af vores huse. Der har været meget trafik på hjemmeside med ca. 180 klik på vores ejendom, så vi troede at der var mødt en del bydere op i Næstved Ret, men nej. Ikke en eneste. Så derfor er huset sat på anden auktion 23.maj Sidste år i bestyrelsens beretning fik jeg oplyst noget forkert, nemlig at vores låneaftale med BRF Kredit udløb i Vores nuværende låneaftale med BRFkredit udløber først med udgangen af september Vi har i bestyrelsen søgt professionel hjælp hos vores administrator, som senere på aftenen gennemgå vores muligheder Der har i det forløbne år været 2 overdragelser, og vi siger velkommen til vores nye naboer og deres familier i nr. 14B og 24. Vi har i det forløbne år haft et større projekt. Reparation af vores aftrækskanaler. Denne reparation var hårdt tiltrængt på grund af at kondensvand dryppede ud af kanalerne. Alle gener skulle gerne være ovre nu. Som det fremgår af vores budget, har bestyrelsen søgt om penge til en gennemgang af vores tage p.g.a. fygesne. Vi har indhentet et tilbud fra en tømrer i lokalområdet I år trænger hverken vores udhuse eller vore udhæng til maling, så malerpenslerne må godt forblive i deres skjul indtil 2018, hvor vi bliver nødt til at male udhusene. Vores udhæng og tagrender vil blive flotte, hvis vi skulle få en dejlig varm sommerdag, finder lidt sæbevand frem og afvasker dem. Husk også lige at tjekke tagrenderne for evt. mos og blade fra efterårets og vinterens uvejr. Vi har jo vedtaget for et par år siden at afskaffe vores fælles havedage og den ugentlige turnusordning med græsklipning. Den skulle erstattes af en havernand. Bestyrelsen valgte Hans Jørgen, da hans tilbud var væsentligt billigere end de andre tilbud, vi havde modtaget. Bestyrelsen er godt tilfreds med Hans Jørgens arbejde, og har indgået en ny aftale for sæson Jeg ved godt at det er svært, men vores "store vognpark" her i Terslev Skovpark, den har også i år givet nogle problemer. Det er nu engang sådan at de biler der er plads til i ens indkørsel, skal ikke holde ude på vejen. \ Jeg villige nævne vores husorden. Husk at læse den. Den er tilgængelig på vores hjemmeside. Af husordenen fremgår det bl.a. hvem i bestyrelsen I skal tage kontakt til, hvis der opstår problemer, der kræver en håndværker. Samme sted kan man også hente foreningens vedtægter. Her til slut vil jeg sige bestyrelsen tak for godt samarbejde i det forgangne år.

6 Resultat af beregningen Side 2 af7 {5)I~. Beregning af nyt JAn pi brf.dklemverv - Beregning 1.". - l R1JiiilIf AIB Tenlev Skovpark Provenu beregning ikr. Kursværdi Stiftelsesprovision *) O Ekspeditionsgcbyr Kurtage Omkostninger til BRFkredit Provenu 'II} BRFkredits standardpris er ændret Valgte lån Lån l Un2 Andel aftan % 50 SO Afdragsfrihed Ja Nej Låntype Obligationslån Kontant1ån Valuta DKK DKK Løbetid Ar 30,25 30,25 Obligationsrente % 2,50 2,50 Afdragsfrie år 10,00 Afdragsfrit til Anvendt obligationskurs 97,581 98,846 Kurstype Alle handler kurs Alle handler kurs Obligationsnavn DKOOO DKOO Obligations udløbsdato Antal terminer pr. år 4 4 Resultat pr. lån Hovedstol kr " Obligationsbeløb kr Provenu kr l. års ydelse kr LAnerente% 2,50 2,59 Effektiv rente % 3,69 3,61 Årlig ydelse i % afkursværdi 3,54 5,75 Årlige omkostninger % 3,69 3,61

7 "'... Resultat af beregningen Side 3 af? Beregning af nyt Iln pi brf.dklerhverv - Beregning l A/D Terslev Skovpark Betalingsplan for lin i beregning - samlet i kr. Rente Arffemrln ydejse og bidrag _ A!iJrag: 2016* * * * * * * * '" * Lånrestgæld En '" markering til højre for årstallet betyder. at der er valgt en afdragsfri periode på ~t nye lån iberegningen o', _ O 'L.~_.II 11..l!.L L-L!'...tf_N_.. _.J,. ~,... 1

8 Beregning af nyt lån på brf.dk/erhverv - Beregning 2 AIB Terslev Skovpark fFkredit Provenuberegning i kr. Kursværdi StifteIsesprovision *) Ekspeditionsgebyr Kurtage *) Omkostninger til BRFkredit Provenu *) BRFkredits standardpris er ændret o ~~--- Valgte lån Andel aflån % Afdragsfrihed Låntype Valuta Fastrenteperiode år Løbetid år Anvendt obligationskurs Kurstype Obligationsnavn Obligations udløbsdato Næste renteændringsdato Antal terminer pr. år Lån l 100 Nej Rentetilpasningslån DKK 9 29,25 100,180 Alle handler kurs DK m.fl Resultat pr. lån Hovedstol kr. ObligationsbeIøb kr. Provenu kr. l. års ydelse kr. Lånerente % Effektiv rente % Årlig ydelse i % af kursværdi Årlige omkostninger % Diskonteringsrente % Nutidsværdi efter skat kr ,99 1,98 4,88 1,98 3,

9 < Beregning afnyt lån på brf.dk/erhverv AIB Terslev Skovpark - Beregning 2 JfFkredit Betalingsplan for lån i beregning i kr. Rente År/Termin Ydelse og bidrag Afdrag Lånrestgæld _ ' : ' , _ "... _ ; : ' i : i , " , O Vær opmærksom på, at rente på variabelt forrentede lån er anslået for fremtidige perioder.