Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 14-05/08 Dato 30. august 2007 kl Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Peter Rasmussen, Annie Nielsen og Palle Thomsen Afbud fra Annie Kristensen og Mogens Damgaard Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 11. oktober 2007 kl i Idrættens Hus, Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 13-05/ Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 25. juni Personalemøde 21. august Sager til behandling 3.1. DIF projekt om mangfoldighed i specialforbundenes bestyrelser 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Senioridræt 5.6. Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling 5.7. Internationalt arbejde 5.8. Information, kommunikation og PR 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Personalesituationen; herunder ansættelse af sekretær til senioridræt 6.4. Breddekonsulentordningen i DIF 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Næste møde i forbundsledelsen 7.2. Mødekalender for resten af Idrætsforum september Kongres 22. november 2008 i Brøndby 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Møde for specialforbundsformænd 23. august 8.2. Budgetmøde i DIF oktober i Kolding 8.3. CSIT General Assembly oktober i Riga, Letland

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 13-05/08 Godkendt Opfølgning af sager Opfølgningslisten blev gennemgået Møde i samarbejdsudvalget 25. juni 2007 Mødet foretog bl.a. en evaluering af de gennemførte lederkurser i regionerne og godkendte en nødvendig ændring af nummereringen af regionerne. Konklusionen på drøftelserne omkring eventuel ny fordeling af økonomi til regionerne blev, at kontingenterne fortsat skal tilfalde regionerne. Der skal laves en kørselspulje i næste års budget, og regionerne skal inden næste møde melde andre forhold ind i forhold til en eventuel tilskudspulje til administration/drift. Forbundsledelsen vil på næste møde drøfte konditionerne for at få tilskud fra en kørselspulje. Samarbejdsudvalget gav opbakning til, DAI s kongres afholdes i Idrættens Hus i Brøndby 22. november Regionerne skal inden næste SU-møde (22. oktober) meddele en person hver til at indgå i et udvalg, der skal arbejde med forslag til struktur- og vedtægtsændringer samt arbejdsprogram Personalemøde 21. august 2007 Annie N., Annie K. og Peter R. deltog fra forbundsledelsen. JL beklagede, at han var blevet forhindret i at deltage p.g.a. arbejde. Havde indtryk af, at hele personalemødet forløb godt og, at der er en god stemning mellem personalet. Anser det fortsat for vigtigt, at der foregår et tværfagligt samarbejde mellem konsulenterne for at udnytte ressourcer og kompetencer bedst muligt. 3. Sager til behandling 3.1. DIF projekt om mangfoldighed i specialforbundenes bestyrelser DIF har efterlyst specialforbund, der vil gå ind i et koncept med afholdelse af netværksmøder og udformning af handlingsplan for, hvordan de kan få flere kvinder med i sit forbunds bestyrelse. Der vil blive uddelt en pris til det forbund i projektet, der har øget andelen af kvinder mest. Forbundsledelsen fandt det ikke aktuelt at gå ind i projektet. Svar sendes til DIF. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er ikke modtaget ansøgninger til behandling. Der vil snarest blive igangsat budgetlægning for Der vil blive afsat rammebudgetter for de enkelte aktivitetsområder, og de ansvarlige i forbundsledelsen for områderne skal meddele planerne, der skal tages højde for, snarest muligt til PT. Forbundsledelsens budgetforslag skal fremlægges til drøftelse på møde i samarbejdsudvalget Budgetterne for senioridræt, Idræt for sindslidende og Motion for livet er lavet i forbindelse med ansøgning og bevilling af eksterne midler.

3 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Der har været afholdt møde i idrætsudvalget 27. august, hvor rammeprogrammet for Idrætsforum blev aftalt. Der blev bl.a. bevilget midler til et julestævne i karate, og det blev aftalt at holde et snarligt møde med idrætskonsulenterne (Camilla Holm, Poul Sørensen og Jesper Kjærgaard) for at få dem alle tættere ind over udvalgets arbejde. Det er ikke hensigten, at de alle tre skal deltage i idrætsudvalgets møder. Karate (ved Jens Bjerrekær og Rolf Haugaard) er indkaldt til et dialogmøde omkring ny struktur for arbejdet med karate i DAI. Mødet afholdes 24. september. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig idrætsudvalgets oplæg til mødet. Der er fastlagt datoer for de idrætsfora, der skal afholdes lokalt i regionerne i foråret Styregruppen bag Stavgangsfestivaler 2007 har indbudt til reception mandag, den 10. september, hvor årets indsamling på ca kr. til BørneCancer Fonden skal overrækkes. Fra forbundsledelsen deltager JJN og PT Kredsudvikling og organisatorisk struktur Seminaret for regionsformændene afholdes 21. oktober i Idrættens Hus i Brøndby. Oplæg til indhold er ved at være klart fra DIF. Der afventes fortsat oplæg fra DIF til opfølgningskurser i regionerne samt meddelelse om de økonomiske konditioner for hele forløbet. AN har været til møde med regionsledelsen i Nørresundby omkring regionens ledelsesmæssige problemer. Mødet blev efterfølgende fulgt op med endnu et møde, hvor der blev truffet aftaler omkring fremtidig fordeling af opgaver m.m. Det blev endvidere aftalt, at DAI Region Midtjylland skal være klar 1. januar Idræt for sindslidende Der er indsendt forslag til udmøntning af Satspuljen for 2008, der gerne skal give sikkerhed for økonomi frem til og med Ansøgningen skal imidlertid omformuleres og koges meget ned grundet indførelse af nye procedurer og indtastning via særlig hjemmeside. Nyt forslag skal være Socialministeriet i hænde senest 4. september. Årets idrætsfestival var for første gang ikke fuldt booket, men har fortsat en meget stor værdi for deltagerne. Skal evalueres i september. Der er problemer med at kunne bruge Vejle Idrætshøjskole i 2008 grundet ændringer i skolens kalender. Der er bl.a. udsendt nyhedsbreve, invitationer til idræts- og motionsdage, ski - og friluftstur til Norge, og der er ved at blive stiftet nogle nye foreninger. Der er en forventning om, at det vil lykkes at samle projektets styregruppe til et møde i september Motion for livet Camilla Holm og PT har været til møde med TrygFonden, der har givet tilladelse til, at bevillingsperioden for de kr. kan forlænges til september Fonden skal have en tidsplan for de enkelte projekter og aftalerne med kommunerne skal være iværksat inden 1. januar Der er forhandlinger i gang med følgende kommuner: Lyngby-Taarbæk, Ishøj, Næstved, Egedal og Frederiksværk-Hundested. De to førstnævnte går i gang i september Senioridræt Der har været afholdt møde i forretningsudvalget 16. august, og referat heraf er modtaget. Mødet er forløbet godt og er kommet godt omkring rigtig mange områder og sager. Der er bl.a. lavet en årsplan med vigtige deadlines frem til foråret 2008 og bl.a. vedtaget at prioritere arbejdet med opstart af nye foreninger. AN har foreslået udvalget, at der fremover på møderne sker en

4 drøftelse af det lokale organisatoriske arbejde med senioridræt i regionernes udvalg. Dette er en vigtig funktion for forretningsudvalget. Næste møde i FU afholdes 4. oktober Ungdom, ungledere, uddannelse, lederpleje og lederudvikling Der har været afholdt unglederweekend i karate i Karup. I fortsættelse af tidligere drøftelser omkring unglederarbejdet har JL taget kontakt til en tidligere deltager i Fuglsølejren, der har mod og lyst til at hjælpe DAI med nye aktiviteter og unge. Det blev besluttet at bringe ham sammen med Annie Kristensen og Jimmy Lauridsen for en drøftelse af mulighederne. Der er på tværs af Idræt for sindslidende, Motion for livet og senioridræt planlagt to grundkurser i bowling i november i Glostrup med Erik Rasmussen som instruktør. Der er i samarbejde med DAF, DGF, INWA Danmark og DIF udgivet et meget flot nyt undervisningshæfte i stavgang Internationalt arbejde CSIT mesterskaberne for hold i tennis i København forløb meget fint og alle lande var meget tilfredse. Arrangementskomitéen har afholdt evalueringsmøde 28. august. Regnskabet er i balance med budgettet. Opstilling af kandidat til valg af medlemmer til CSIT s forretningsudvalg i 2008: JL og PT har haft et uformeldt møde med CSIT s formand, der opfordrer DAI til at opstille PT. Der er andre personer i CSIT, der er kommet med samme opfordring. Det blev besluttet at opstille PT og meddele hans kandidatur på generalforsamlingen i oktober. CSIT World Sports Games 29. juni 6. juli 2008 I Rimini, Italien: Invitation og beskrivelse er modtaget fra CSIT. Der skal sendes en foreløbig tilmelding senest 20. september 2007 med angivelse af forventede antal deltagere samt angivelse af, om vi ønsker andre idrætter på programmet. Det blev besluttet at sende en foreløbig tilmelding i fodbold, karate, tennis og senioridræt samt foreslå, at der også udbydes bowling. Der skal indhentes rejsetilbud Information, kommunikation og PR Ingen bemærkninger. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: F.C. Johnby (fodbold). Syddanmark: Bowlingklubben Fun World Esbjerg Midtjylland: Struer Karate Skole Ekstraordinære: Lions Park Søllerød (senior), Skovvænget, bo- og rehabiliseringstilbud (sind), Favrskov Socialpsykiatri (sind) Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er blevet meldt ud/ slettet: Syddanmark: Motion og trivsel (hvor der er uvished om, hvad der reelt er sket med foreningen, der var den første forening i DAI, der tilbød Idræt og dagen/ Idræt for arbejdsledige).

5 6.3. Personalesituationen; herunder ansættelse af sekretær til senioridræt Der er indgået aftale med Brøndby kommune om en flexjobordning til Tina Skaaning fra 1. juli med 15 timer om ugen. Stillingen som supplerende sekretær for senioridræt er blevet slået op som en 20 timers stilling. Ansøgningsfristen er sat til 10. september. Jesper Kjærgaard starter som idrætskonsulent i DAI Region Syddanmark 3. september. Der er lavet introduktionsprogram. Alice Hansen og hendes mand har sat et kontor i stand til ham og senioridrætskonsulenten på regionskontoret, og der er indkøbt nye kontormøbler til dem begge. Det blev besluttet at opsige Jan Rask som konsulent i DAI til fratrædelse pr. 31. september Jan bliver fritstillet. Opsigelsen er begrundet i samarbejdsvanskeligheder og manglende tillid hos DAI s frivillige ledere til, at han kan løse opgaverne som konsulent. Jan blev ansat 1. april i år. Palle Thomsen har 25 års jubilæum 1. oktober, hvilket vil blive markeret med en reception i Idrættens Hus i Brøndby kl Breddekonsulentordningen i DIF Der er modtaget skrivelse fra DIF om evaluering af nuværende aftaler samt forslag til nye aftaler for Samtalerne med DIF skal foregå i uge 49. Fra DAI deltager JL og PT samt de pågældende konsulenter. Der skal forinden laves skriftlige evalueringer og forslag til nye aftaler. Konsulenterne skal foretage selvevaluering via elektronisk værktøj på en særlig hjemmeside. I de nye aftaler vil DIF generelt lægge vægt på, at unge-området prioriteres i aftalerne med specialforbundene. DAI har følgende breddekonsulenter, der er omfattet af ordningen: Lisbeth Crafack, Bente Nørgaard, Camilla Holm og Poul Danborg. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Næste møde i forbundsledelsen Blev aftalt til torsdag, den 11. oktober 2007 kl i Brøndby Mødekalender for resten af 2007 Møderne aftales et af gangen Idrætsforum september 2007 Indbydelse er sendt ud 23. august Kongres 22. november 2008 i Brøndby Regionerne er blevet bedt om at finde en person hver til et udvalg, der skal se på forslag til arbejdsprogram samt eventuelle forslag til struktur- og vedtægtsændringer. På næste møde aftales det, hvem der deltager fra forbundsledelsen. Muligheden for at indbyde andre undervejs skal også overvejes. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Møde for specialforbundsformænd 23. august JL har deltaget i et godt og hyggeligt møde for alle specialforbundsformænd. Mødet havde til formål at drøfte stort og småt i uformelle rammer og give mulighed for at etablere kontakter og netværk.

6 8.2. Budgetmøde i DIF oktober i Kolding Det blev på sidste møde besluttet at deltage med AN, AK og PR. PR er blevet forhindret, hvorfor det blev besluttet at forespørge Alice Hansen (har efterfølgende sagt ja tak) CSIT General Assembly oktober i Riga, Letland Invitation og foreløbige bilag fra CSIT er modtaget. Det blev på sidste møde besluttet at deltage med Jan Ludvigsen (delegeret), Jens Jørgen Nygaard (CSIT fodbold), Ole Juhl (CSIT tennis), Rolf Haugaard (CSIT karate) og Palle Thomsen (CSIT senior). Rolf deltager ikke p.g.a. arbejde. CSIT s forretningsudvalg har anmodet medlemsforbundene om at komme med forslag til særlige projekter til præsentation på generalforsamlingen. DAI har fremsendt forslag om præsentation af Motion for livet. Vil desuden tage problemerne omkring visum til lande som Congo op til drøftelse. Brøndby, den 13. september 2007 Referent: Palle Thomsen