Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 4-11/14 Dato marts 2012 Sted Vilcon Hotel & Konferencegaard i Slagelse Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Sonja Søe Bergmann (SSB), Mogens Damgaard (MD), Palle Thomsen(PT) Afbud fra Jørn Arreborg Nyt møde 23. april 2012 i Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 3-11/ Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 28. februar Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Forventningsafstemning til hinanden i forbundsledelsen 3.2. Honorering af fremtidens ledere 3.3. Nye medlemsformer i DIF 3.4. Forberedelse af møder med regionerne 3.5. En fælles økonomisk forståelse samt prioriteringer 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Årsregnskab for Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder om Idrætsforum 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 23. april 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Afholdte regionsgeneralforsamlinger 8.2. CSIT Generalforsamling i Beijing september

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 3-11/14 Godkendt Opfølgning af sager Ansøgning til DIF om tilskud til Idrætsfestivalen er taget med i ansøgningen om udviklingsprojekt. Information om indmeldelse af foreninger fra Ældre Sagen er sendt ud i organisationen. Region Hovedstaden er sammen med konsulenterne i kontakt med bokseklubben i Hvidovre, som ønsker igangsættelse af motionsboksningsstævner Møde i samarbejdsudvalget 28. februar 2012 Der henvises til referat af mødet. Det blev aftalt fremover at starte møderne kl I forbindelse med drøftelse af et punkt omkring gave og præmieartikler, blev der taget fat på en generel drøftelse af brug af logo. Forbundsledelsen besluttede at tage emnet op på et af de førstkommende FL møder. 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Forventningsafstemning til hinanden i forbundsledelsen Medlemmerne fik hver især mulighed for at fremlægge, hvad man kunne forvente af hinandens indsats i valgperioden. Hvilke mål har man sat sig, og hvor meget har man mulighed for at deltage i og involvere sig i. Der var generelt den holdning, at indeværende kongresperiode bød på mange store udfordringer samt, at nogle vigtige indsatsområder befinder sig i en afgørende fase, hvorfor der er brug for at kende hinandens indsats Honorering af fremtidens ledere Med baggrund i oplæg på ERFA møde i Danmarks Idræts Forbund fremlagde JL nogle eksempler fra et par specialforbund på, hvorledes de så på honorering eller ikke-honorering af ledere og om, hvilke andre værdier man så i at være frivillig leder på topplan. DIF s bestyrelse har ønsket, at alle specialforbund tager en drøftelse heraf. For DAI s vedkommende fandt forbundsledelsen det vigtigt at finde en model for, hvorledes DAI på bedre vis kan tiltrække nye og gerne yngre ledere; en model, der både tager højde for de interne forhold i DAI og i samfundsudviklingen i almindelighed. Det blev besluttet at lade PT komme med oplæg til, hvorledes dette kan gøres som en del af DAI s regler for god organisationsledelse Nye medlemsformer i DIF Oplægget fra DIF s bestyrelse til behandling på årsmødet 5. maj 2012 blev kort gennemgået og drøftet. Oplægget udspringer bl.a. af drøftelserne på DIF s kongres i februar 2011, hvor flere eksterne partnere og specialforbund ønskede, at DIF som organisation moderniseres og gøres mere åben over for nye idrætter og nye organisationsformer; herunder at kunne tage imod nye idrætstendenser. Oplægget omhandler forslag til ændringer på tre områder: Medlemskab af specialforbund, medlemskab af DIF samt ændringer af idrætsbegrebet. Det blev besluttet at afvente behandlingen på årsmødet.

3 3.4. Forberedelse af møder med regionerne I henhold til tidligere beslutning skal forbundsledelsen afholde møder med hver enkel region. JL og PT deltager i alle møder, og herudover deltager en til to andre fra forbundsledelsen. JL og PT laver mødeplan, og forinden mødernes afholdelse anmodes regionerne om at indsende emner til, hvad de ønsker at få drøftet En fælles økonomisk forståelse samt prioriteringer Punktet kommer på dagsordenen på mødet i samarbejdsudvalget 11. juni, og FL havde en drøftelse af, hvilke forhold, der er vigtige at få vendt. Regionerne anmodes om inden mødet at forberede en fremlægning af deres egen økonomiske situation og økonomiske udfordringer samt forventning til økonomi fra forbundet. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der blev givet orientering om årsregnskaberne 2011 for Idræt for sindslidende og Senioridræt samt om 2012 budgetterne for begge områder og herunder et revideret budget for udviklingsprojektet med DIF, hvori ikke-benyttede budgetmidler er overflyttet til brug i Årsregnskabet 2011 for Idræt for sindslidende er sidste år i Satspuljebevillingen for , og der har været ansøgt om at kunne bruge ubrugte puljemidler i Ministeriet har givet afslag på dette med begrundelse i, at området i forvejen modtager Satspuljemidler i 2012 og 2013, hvorfor DAI skal returnere kr Området har dog fortsat en god kapital Årsregnskab for 2011 Forbundsledelsen godkendte årsregnskabet og tilhørende revisionsprotokollat for Årets resultat blev et driftsoverskud på kr mod et budgetteret overskud på kr Forbundet har pr. 31. december 2011 en egenkapital på kr De kritiske revisorer indkaldes til revision og regnskabet vil herefter blive forelagt samarbejdsudvalget på møde 11. juni. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder om Idrætsforum Idrætsforum marts forløb rigtig godt, og det virkede til, at mange deltagere var mødt godt forberedte op. Møderne i de enkelte idrætter blev guidet godt af tovholderne. Der blev valgt følgende personer til Idrætsudvalget: Bowling: Kristian Clausen (suppleant: Flemming Knudsen) Dart: Henrik Christensen (suppleant: Ingen) Fodbold: Steen Rose (suppleant: Alex Buchgraitz) Krolf: Erik Rasmussen (suppleant: Svend E. Jensen) Senioridræt: Aase Klitte Holmgren (suppleant: Anette Schneider) Forbundsledelsen besluttede at tilknytte konsulenterne til Idrætsudvalget således: Idrætten : IFS: Senioridræt: Jesper Kjærgaard (suppleant: Poul Sørensen) Lisbeth Crafack (suppleant: Lasse Andersen) Thomas Ahrentz (suppleant: Poul Sølvstein) Idrætsudvalget mødes snarest muligt, hvor der skal aftales forretningsorden og kommissorium for udvalgets arbejde. Kommissorium godkendes herefter i forbundsledelsen.

4 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur Mødet i koordinationsudvalget under Idrætsforum gav opbakning til igangsættelse af foreningsrådgiverordningen. Konceptet og stillingsopslag til brug for rekruttering af emner sendes nu til regionsformændene, som så har opgaven sammen med konsulenterne at finde 1-2 personer fra hver region. Opstartskursus afholdes ultimo august. Ordningen med idrætsrådgivere i krolf fortsætter og vil overgå til regionerne i Der er fortsat ønske om, at forbundet forestår et årligt opfølgningskursus, og spørgsmålet om et eventuelt tilskud fra forbundet til ordningen skal tages med i budgetdrøftelserne for Måske bliver der brug for idrætsrådgivere i andre idrætter; eksempelvis tennis, hvor der nu er lavet aftaler om udbredelse af idrætsgrenen. AN har hjulpet Region Syddanmark med forslag til nye vedtægter, og har anmodet Region Sjælland om at finde en kasserer. AN fungerer lige nu som kasserer, og forbundskontoret forestår bogholderi og regnskab for regionen. Der skal også ses på organisering af naturmotion Idræt for sindslidende DIF s bestyrelse har netop godkendt ansøgning om udviklingsprojekt omkring involvering af flere unge voksne i IFS. Projektet løber i perioden 1. april december 2013, og der er ydet et tilskud på kr. i 2012 og kr. i DIF har i samme forbindelse bevilget kr. i 2012 og kr. i 2013 til Idrætsfestivalen, som således indgår i udviklingsprojektet med et erklæret mål om fremover at tiltrække flere unge voksne. Indbydelse til Idrætsfestivalen er sendt ud, og der er talt om at lave en mere aggressiv strategi for hvervning af deltagere. Skal gerne have fyldt festivalen op. Evalueringsrapporten er ved at være klar, og der vil blive afholdt konference i september, hvor evalueringen vil blive præsenteret sammen med det nye udviklingsprojekt og Ph.d. Arrangementet Cykel for sagen fra Varde til Skagen bliver gentaget i år, og den arrangerende forening har allerede meldt udsolgt af pladser. Det skal overvejes om konceptet kan benyttes af DAI Senioridræt Der er fremsendt ansøgning til Social og Integrationsministeriet til ny pulje til forebyggende og opsøgende indsatser overfor ufrivilligt ensomme ældre. Der er søgt om godt kr. til brug for en udvidelse af konceptet for motionsvenner. Strukturen for det organisatoriske arbejde med senioridræt på landsplan blev drøftet på Idrætsforum, og konklusionen blev, at der ikke er behov for et egentligt senioridrætsudvalg. Men der er et ønske om, at udvalgsmedlemmerne i regionernes senioridrætsudvalg kan mødes, hvis behovet skulle opstå. Der har været afholdt statusmøde med DIF omkring udviklingsprojektet. Der er stor tilfredshed med arbejdet, men man havde håbet og forventet en større fremgang i antallet af seniorer end de ca stk. 60+ som medlemsregistreringen viser. Der forventes et større udkom i 2012, hvor initiativerne med kommuneaftaler m.m. vil slå igennem medlemsmæssigt. Der er dog tillid til, at vi når i mål med flere 60+ medlemmer ved udgangen af 2013.

5 5.5. Uddannelse Uddannelseskataloget er desværre blevet forsinket; delvist grundet sygdom hos konsulenterne, der skulle arbejde med det. Det er nu ved at blive layoutet og forventes på gaden meget snart. Uddannelsesudvalget har taget kritikken fra Idrætsforum til sig og vil sørge for, at der med det samme bliver taget aktion på kurser, hvor der er personer, der skriver sig på ønskelisten. Der er modtaget ønske om et markedsføringskursus i, hvorledes man kan hverve nye medlemmer og foreninger til DAI s aktiviteter. Der vil i år blive indhentet kursusønsker forinden, at budgettet for 2013 laves Internationalt arbejde CSIT mesterskaberne i Futsal februar i Eilat i Israel forløb godt og var godt arrangerer både sportsligt og socialt. DAI s delegation fungerede rigtig godt, men holdet var op mod meget stærke hold, og det blev til en 5. plads. Rusland vandt mesterskabet. Desværre blev den annoncerede (og obligatoriske) turisttur aflyst. Budgettet for turen er væsentligt overskredet grundet konkurs hos luftfartselskabet Malev, hvilket gjorde det nødvendigt at købe betydelig dyrere hjemrejse. Betalingen til Malev er dog modtaget retur. Tilbuddet om deltagelse i bowling i Bulgarien juni har været i udbud i organisationen, og der er 7 personer, som deltager; alle fra Region Hovedstaden. Deltagerbetalingen er aftalt til kr. Der er indbudt til CSIT kursus i senioridræt for mindre mobile september i Østrig. DAI deltager med 3-4 personer, og det blev aftalt, at begge konsulenter deltager. Der er indbudt til CSIT mesterskaber i tennis oktober i Eilat i Israel. CSIT World Sports Games 2013 er ved at blive detailplanlagt i CSIT, og der er en stor udfordring i at få aftalt og koordineret aktiviteter ud over de officielle mesterskaber. Der skal snarest afholdes møde i internationalt udvalg for drøftelse af, hvorledes DAI skal deltage i Politisk udvalg Udvalget indkaldes til møde. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: GFC, GAF, Calcio København, Upload 18, Copenhagen Scumbags, Team Edge, Porto Partner (alle fodbold). Sjælland: Benløse Idrætsforening. Syddanmark: Langeskov IF (fodbold, tennis), Skærbæk Bowling og Alternativ Idrætsklub (genindmeldelse), Notmark/Asserballe Pensionistforening krolf, senioridræt). Midtjylland: Skelager Krolf (krolf, senioridræt, walking), Havndal-Udbyneder IF (krolf, senioridræt), Mandeklubben Kasketkarl (senioridræt), Nihon-Do Shotokan Karate. Nordjylland: Mariagerfjord IF (IFS), Ældre Sagen Aalborg (tidligere ekstraordinært medlem), FC BK (fodbold), Filstedvejens Skole (fodbold), Sundhed og Sammenhæng (fodbold), Dronninglund Krolfklub Udmeldelse af foreninger Hovedstaden: Der er slettet 49 foreninger i forbindelse med årets medlemsregistrering. Syddanmark: Ståbørsternes Fælles IF, K.J. Elservice Aps., Svendborgsund Dartklub, IF Smil, Gelsted Krolfklub. Midtjylland: Randers Motionssangkor, Aktive Tranbjerg Pensionister, Aktive Tranbjerg Pensionister, Recommended FB.

6 Nordjylland: Dronninglund Pensionisterne, Boligforeningen Vanggården, Vi ka selv, Real Godthaab CF, Mølledart Medlemsregistrering 2012 Medlemsregistreringen til DIF er nu gjort op, og resultatet viser en fremgang i antallet af medlemsforeninger på 66 foreninger (fra 776 til 842) og en fremgang i antal medlemmer på medlemmer (fra til ). Medlemsforeninger, der ikke har indsendt medlemstal er med i foreningsantallet, men med 0 medlemmer. Dette gælder også foreninger udmeldt i årets løb, der ikke har indsendt medlemstal. For at imødekomme sidstnævnte problemstilling er regionerne nu blevet bedt om at sende foreninger, der ønsker udmeldelse, et medlemsregistreringsskema, der skal udfyldes inden, at udmeldelsen er gældende. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 23. april Mødet afholdes i Brøndby med start kl Der skal bl.a. drøftes møderne med regionerne samt fortsætte drøftelse af opgaven omkring tiltrækning af nye ledere. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Afholdte regionsgeneralforsamlinger Udskudt til næste møde CSIT Generalforsamling i Beijing september Det blev besluttet at deltage med Jan Ludvigsen (delegeret for DAI), Jens Jørgen Nygaard (formand CSIT TC fodbold), Ole Juhl (sekretær CSIT TC tennis) og Palle Thomsen (CSIT s forretningsudvalg). Brøndby, den 11. april 2012 Referent: Palle Thomsen