Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 8-11/14 Dato oktober Sted Vilcon Hotel og Konferencegaard Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Sonja Søe Bergmann (SSB), Mogens Damgaard MD), Palle Thomsen (PT) Afbud fra Jørn Arreborg Nyt møde 6. december 2012 i Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 7-11/ Opfølgning af sager 2.3. Møde med Region Nordjylland 20. august 2.4. Møde med Region Midtjylland 31. august 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Tegning af bestyrelsesansvarsforsikring 3.2. Henvendelse fra MobileFitness 3.3. Henvendelse om udelukkelse af dartspillere i Region Nordjylland 3.4. Jørn Arreborg udtræder af forbundsledelsen 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Budget for Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt udviklingsprojekt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde; herunder deltagelse i CSIT WSG Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Orientering om ny og fælles medlemsregistrering i DIF, DGI og DFIF 6.4. Orientering om medieanalyse af DAI 6.5. Naturmotion i DAI 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i samarbejdsudvalget 12. november 7.2. Møde i forbundsledelsen 6. december 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Budgetmøde i DIF 5. oktober

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 7-11/14 Godkendt Opfølgning af sager Nedsættelse af IT-udvalg: Som opfølgning på Region Hovedstadens forslag om nedsættelse af IT-udvalg har Region Hovedstaden meddelt, at de gerne deltager med Bruno Cavagnaro og Flemming Knudsen, der er hjemmeside - og IT ansvarlig for Regionens bowlingudvalg. Region Nordjylland har meddelt, at de ikke direkte ønsker at deltage i møder, men gerne vil være partner på sidelinjen, så de kan komme med løbende kommentarer og behov. Region Midtjylland har meddelt, at de ikke har ressourcer til at deltage i udvalget. Region Syddanmark har meddelt, at de har behov for hjælp til selv at kunne lægge ting på deres hjemmeside, hvilket er sat i gang. Der er på baggrund heraf ikke grundlag for et IT udvalg. Det er i stedet aftalt, at de to fra hovedstaden kan mødes med PT og Jimmy Lauridsen efter behov. Ny partnerskabspulje i Socialministeriet er ansøgt om 5,3 mio.kr. til IFS i perioden 1. november oktober Ministeriet har lovet svar ultimo oktober. Idræt og samvær i Næstved føres videre og forbliver medlem af DAI. PT deltog i generalforsamling og har ryddet kontoret i Næstved. Cykelservice ved idrætshallerne: Der skal tages kontakt til Jørgen Mosbæk, der er formand for Halinspektørforeningen Møde med Region Nordjylland 20. august Mødet gennemgik og drøftede en status på regionens idrætslige arbejde og de udfordringer og muligheder, der er idrætsligt, organisatorisk, ledermæssigt og økonomisk. Regionen, forbundsledelsen og områdets konsulenter har modtaget referat af mødet, og regionen har fremsendt opgørelse, der viser, at de i år indtil videre har sparet kr. ved at nedtætte taksten for kørselsgodtgørelse til 2,75 kr. pr. km Møde med Region Midtjylland 31. august Mødet blev gennemført med samme dagsorden som i Nordjylland, og der er sendt referat ud til regionen, forbundsledelsen og områdets konsulenter. 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Tegning af bestyrelsesansvarsforsikring Indholdet af en bestyrelsesansvarsforsikring og behovet for at tegne en sådan forsikring har været vendt med DIF og forsikringsselskabet. Retspraksis viser, at et eventuelt krav mod bestyrelsesmedlemmer oftest omhandler sager, hvor kreditorer, så som leverandører eller banker, i forbindelse med f.eks. en forenings konkurs har lidt et økonomisk tab, som kreditorerne så forsøger at gøre bestyrelsesmedlemmerne personligt ansvarlige for. En bestyrelsesansvarsforsikring kan gå ind og dække sagsomkostninger og berettigede erstatningskrav. Men forsikringen dækker ikke forhold, hvor eksempelvis en bestyrelse har formøblet formuen til aktiviteter. Det blev således besluttet ikke at tegne en forsikring.

3 3.2. Henvendelse fra MobileFitness Det blev besluttet at meddele, at DAI ikke ønsker at indgå som partner i et innovationsprojekt vedr. et digitalt sundhedsprogram til sunde livstilsvaner Henvendelse om udelukkelse af dartspillere i Region Nordjylland Der er modtaget en henvendelse fra dartspiller, der som privatperson har spurgt til, om ledelsen er enig i en regelændring i Region Nordjylland, der gør, at spillere, der spiller i 1. og 2. division under Dansk Dart Union ikke kan deltage i DAI s turnering i regionen. Regelændringen er demokratisk vedtaget på regionens idrætsmøde i dart, hvorfor forbundsledelsen ikke har noget part i at skulle tage stilling til henvendelsen. Det beklages samtidigt, at man ikke har fået orienteret Region Nordjylland om denne henvendelse Jørn Arreborg udtræder af forbundsledelsen Der forelå fra Jørn Arreborg om, at han af helbredsmæssige årsager trækker sig fra forbundsledelsen med øjeblikkelig virkning. Forbundsledelsen tog dette til efterretning, og vil se på mulighederne på at tilknytte en anden person frem mod kongressen i Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der forelå ikke nogen ansøgninger. Regnskabsmæssigt er man ajour med bogføringen Budget for 2013 Der forelå udkast til budget for 2013 samt budgetforklaring og underbilag. DIF s bestyrelse har netop godkendt budget for 2013 og tilhørende fordeling af tilskud til specialforbundene samt betaling til fællesforsikringen. Udkastet blev rettet til i henhold dette. DAI modtager godt 8 % mere i tilskud end i 2012; dette hovedsageligt som konsekvens af medlemsfremgangen, der udløser tilskud af den nye parameter i fordelingsnøglen, der belønner forbund med medlemsfremgang. I forhold til senioridræt blev det besluttet at fastholde det rammebudget, der blev sat op som forudsætning for aftalen om at indgå i et udviklingsprojekt med DIF frem til og med I budgettet er der afsat i alt kr. til regionernes senioridræt fordelt med kr. til drift og kr. til aktiviteter. Det blev besluttet at sætte et samlet beløb af til særlige tilskud og ungdom i stedet for en opdeling i to budgetposter. Ud fra en vurdering af det forventede forbrug til idræt under idrætsudvalgets budget i 2012 blev det besluttet at afsætte en beløbsramme på kr. mod kr. i Forbundsledelsen havde en indgående drøftelse af budgettet for deltagelse i CSIT World Sports Games juni 2013 i Varna, Bulgarien. I modsætning til, hvad der blev lovet under CSIT s generalforsamling i september, vil der ikke blive afholdt mesterskaber i Futsal, hvorfor forbundsledelsen, på opfordring fra fodbold i hovedstaden, tog beslutning om ikke at deltage i 11-mands fodbold. Der forelå udkast til budget med deltagelse i tennis, senioridræt, bowling, dart og karate. Der ligger en meget stor udgift i det forhold, at ledere og trænere ikke skal betale deltagergebyr (som har været kutyme), hvorfor det skal overvejes, om dette skal ændres i dette tilfælde. IFS havde forventet, at der ville være indhold i forhold til social idræt, men der er ikke sket noget på dette område hos den ansvarlige i CSIT s ledelse. MD og PT skal tale sammen om, hvordan IFS eventuelt kan være med i år. Internationalt udvalg blev opfordret til at holde møde hurtigst muligt og vende tilbage med et oplæg til deltagelse i WSG og budget for det samlede internationale arbejde, hvor der også skal medtages et beløb til Futsal/fodbold.

4 Det foreløbige budgetoplæg for 2013 til drøftelse i samarbejdsudvalget viser et underskud på ca kr., hvor til kommer budgettet for internationalt arbejde. Samlet budgetoplæg skal sendes til samarbejdsudvalget i uge Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Der har været afholdt møde i udvalget 22. oktober. Foranlediget af en sidste øjebliks aflysning af årets DAI-mesterskaber i 7-mands fodbold har idrætsudvalget vedtaget et tillæg til forretningsgangen for Idrætsudvalget, der tydeliggør proceduren for aflysning af DAI-mesterskaber og landsstævner, hvis der opstår problemer i form af for få tilmeldinger eller afbud, der kan bringe tvivl om arrangementets gennemførelse. Forbundsledelsen tilsluttede sig denne tilføjelse. Aflysningen af mesterskaberne har givet stor skuffelse og var til stor gene for de hold, der skulle deltage og som havde sat tid af til det, og forbundsledelsen fandt det meget beklageligt, at der er hold, der melder fra så sent. Det er i princippet en pligt at deltage, hvis man har kvalificeret sig. Det blev besluttet at dække de udgifter, de ikke har kunnet få refunderet og gøre regionen opmærksom på, hvad det har beløbet sig til, så regionen kan meddele dette til de pågældende klubber i forbindelse med en påtale om, at det ikke er i orden at melde fra. Idrætsudvalgets fodboldkontakt vil samle de fodboldansvarlige i hver region for at drøfte fremtiden for forbundsarrangementer i fodbold. Det planlagte fællesstævne i håndbold for Region Syddanmark og Region Midtjylland blev aflyst fordi, Region Syddanmark kun kunne stille med et herrehold. Man vil forsøge igen, og der skal tages kontakt til Region Hovedstaden for at høre deres interesse. Arbejdsudvalget for kampsport arbejder på at få en person med fra Hovedstaden/Sjælland og vedkommende deltager måske i møde 28. oktober. Der har været afholdt DAI-mesterskaber i krolf, landsstævne i tennis og landsstævne i bowling Regionsudvikling og organisatorisk struktur Det blev indledningsvist besluttet fremover at tage en drøftelse af fremtidige ledere til forbundet med under dette dagsordenspunkt. Region Syddanmark har haft afholdt et godt og udbytterigt seminar, og forbundsledelsen besluttede at tilbyde de øvrige regioner økonomi til at afholde lignende seminarer. Punktet tages på dagsordenen på SU mødet 12. november. Region Syddanmark har meddelt, at de er klar til et møde med forbundsledelsen i februar Region Sjælland afholder udviklingsseminar 30. oktober, hvor AN deltager Idræt for sindslidende DAI s og SDU s konference på Syddansk Universitet i Odense om Idrætten en ressource i socialpsykiatrien 10. september havde med 180 deltagere fuldt hus. Der var gode indlæg og stor interesse hos deltagerne, men man savnede større deltagelse af beslutningstagere i kommunerne. Den afsluttende konference omkring udviklingsprojektet 28. oktober 2013 kan målrettes denne gruppe. Der er lavet kontrakt med SDU omkring udviklingsprojektet og indtastning af data fra spørgeskemaundersøgelsen er i fuld gang. Idéforum med Sind og DGI har fundet et fornuftigt leje. Sind er ved at igangsætte et projekt med en ledsagerordning/ motionsvenner, og der er tanker om en fælles konference. Sundbyløbet er i en evalueringsfase omkring indhold, rammer og økonomi i 2013.

5 Idrætsfestivalens fornyelse med nye idrætter blev godt modtaget. Rammer og økonomi for 2013 skal være på plads således, at indbydelsen kan sendes ud i december. Man er ved at se på besparelser, og der er sendt ansøgninger til fonde. Festivalen i 2012 ser ud til at give et underskud på ca kr., der tages af IFS s kapital. Der var givet en underskudsgaranti på kr., og der bliver brug for en lignende underskudsgaranti i 2013, da man ikke har svar fra ansøgte fonde før sent i forløbet. Forbundsledelsen gav denne underskudsgaranti, der i så fald vil blive taget af IFS s kapital. JJN vil gerne se, hvilke fonde, der er ansøgt og se, om han kan hjælpe til. JJN og PT er ved at få et møde i stand med Social og Integrationsministeren omkring IFS og vil tage spørgsmålet om et tilskud til festivalen med på mødet. Der er i det hele taget brug for at få lavet en strategi i forhold til kommunerne, hvor et indlæg i bladet Danske Kommuner er vigtigt. MD og JJN arbejder videre med dette samt at få et møde i stand med overborgmester Frank Jensen. Den nye konsulent for IFS, Kirsten Holmer er kommet godt i gang i jobbet Senioridræt udviklingsprojekt Der har været afholdt statusmøde med DIF i september, og DIF er fortsat meget tilfredse med indsatsen. Lige nu ligger der en udfordring i at få aftalt, hvorledes Ældre Sagens foreninger kan opgøre medlemstal til DIF s medlemsregistrering. På baggrund af den samarbejdsaftale, vi har med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Indre by/østerbro, er vi blevet sat i forbindelse med borgmestrene Ninna Thomsen og Pia Allerslev fra henholdsvis Sundheds- og omsorgsforvaltningen og Kultur og Fritid. Begge borgmestre har sat gang i deres respektive forvaltninger i håb om, at skabe nye aktiviteter for ældre i samarbejde med os. Ninna Thomsen har indstillet til, at der holdes møde med alle brobyggere i Københavns Kommune for at afdække, hvilke aktivitetscentre, ældrecentre, ældreforeninger mm., der kan etablere krolfaktiviteter. Stolemotion kan på sigt måske indgå i samarbejdet. Det gør det allerede på Østerbro/Indre by. Pia Allerslev har skrevet rundt til lederne af de kommunale idrætsanlæg med henstilling til at finde passende arealer for krolfbaner 5.5. Uddannelse Der skal findes et nyt medlem til uddannelsesudvalget som følge af, at Kirsten Holmer er blevet ansat i DAI, og derfor ikke kan repræsentere de frivillige længere. SSB forespørger i første omkring et emne, og hvis dette ikke giver pote, så annonceres der efter et nyt medlem ved genbrug af den tidligere brugte annonce. Uddannelsesudvalget har på sit sidste møde talt om PR-strategi i DAI med udgangspunkt i spørgsmålet om markedsføring af uddannelseskataloget. Der kan måske være brug for at få udarbejdet en generel PR strategi. Det blev fastslået, at det fortsat er uddannelsesudvalget, der har kompetencen omkring uddannelse og økonomien i forbundets budget. Det er uddannelsesudvalget, der forestår udvikling af kurser, kursuskatalog m.m., og ønsker til kurser og uddannelse kan fortsat med fordel samles ind gennem Idrætsudvalget og Idrætsforum. Muligheden for lave et lille kursus i salgsstrategi på næste personalemøde, hvor interesserede medlemmer af forbundsledelsen også deltager, er til overvejelse. Den nye pixibog om cykelmotion er blevet godt modtaget. Desværre har der kun været deltagere nok i Brøndby til gennemførelse af gratis inspirationskursus Internationalt arbejde; herunder deltagelse i CSIT WSG 2013 Punktet blev behandlet under punkt 4.2.

6 5.7. Politisk udvalg PT har deltaget i møde i den socialdemokratiske netværksgruppe, hvor man fik lejlighed til at kommentere på Kulturministeriets oplæg til den forestående udredning af struktur og økonomi i dansk idræt. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: FC Kongelunden (Futsal), Høkerne, Absalons Boldklub af 2012, Animales FC, Boldklubben København (alle fodbold), Ældresagen i Ølstykke (krolf, senioridræt, m.m.). Sjælland: Sjov Motion (motion, stavgang, krolf). Syddanmark: Minami Karate Dojo, Foreningen Hou Skole (krolf), Ældresagen i Kerteminde (krolf, dans, bowling, senioridræt), Tandsbjerg Krolf Klub. Midtjylland: Team FM (håndbold, fodbold), Egaa Drengene (håndbold, fodbold), Danish D Lite (håndbold). Nordjylland: JBG Krolf i Fjerritslev, Hånbæk Krolf (krolf, bowling, petanque), CCBR A/S (fodbold, løb). Ekstraordinære: Kløverengen (IFS i Vallensbæk) Udmeldelse af foreninger Ingen udmeldelser Orientering om ny og fælles medlemsregistrering i DIF, DGI og DFIF Der bliver givet en orientering om den ny fælles medlemsregistrering på mødet i samarbejdsudvalget 12. november Orientering om medieanalyse af DAI Vi har fået foretaget en medieanalyse, som blev udleveret på mødet. Punktet tages op på næste møde Naturmotion i DAI AN har på vegne af arbejdsudvalget for naturmotion skrevet ud til regionerne med opfordring om at gå ind i udvalgsarbejdet. Punktet drøftes på møde i samarbejdsudvalget 12. november. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i samarbejdsudvalget 12. november Udkast til dagsorden blev gennemgået og rettet til. Udsendes i uge Møde i forbundsledelsen 6. december Afholdes med start kl i Brøndby med efterfølgende julespisning. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Budgetmøde i DIF 5. oktober JJN, SSB og PT deltog i mødet. Ingen bemærkninger. Brøndby, den 6. november 2012 Referent: Palle Thomsen