Projektbeskrivelse Hłrninghus som konferencecenter

Transkript

1 Projektbeskrivelse Hłrninghus som konferencecenter Oplysninger om ansłger Hłrninghus SI Langgade 52 B; Hłrning 8960 Randers S SE nr Mail aage@aagemathiesen.dk/ hsb@randers.dk

2 Form let med projektet Form let med Hłrninghus som konferencecenter, er at skabe faciliteter for młde og konferencevirksomhed for virksomheder og foreninger i Randers-omr det. Det er ambitionen at skabe et tilbud, der kan matche de bedste faciliteter i lokalomr det. I Hłrninghus har man muligheden for at tilbyde et hłjklasset produkt, og derved synliggłre mulighederne for at bruge forsamlingshuse som młdecentre. Hłrninghus som konferencecenter udnytter de eksisterende rammer i Hłrninghus. Samtidig har projektet som konsekvens, at brugerne kan bruge huset til flere aktiviteter end i dag. Flere aktiviteter kan finde sted uden at foreningerne, som i dag st r for hovedparten af husets aktiviteter, nłdvendigvis skal formalisere aktiviteterne. Huset er allerede i dag et attraktivt młdested for lokalomr dets unge, ldre og foreninger. Med Hłrninghus som konferencecenter, er det m let at det ogs skal opfattes som et młdested for hele kommunens virksomheder. Ud over at skabe rammerne for młde og konferencevirksomhed for virksomheder og foreninger i Randers Kommune, skaber projektet nye muligheder for byens borgere. Det kan f.eks. v re Filmfremvisning for byens błrn. Leg og motion. Med det store l rred kan byens błrn (og voksne) spille deres ynglings spil p Nintendo WII, eller p deres egen spillekonsol.

3 Projektperioden Projektperioden p begyndes i 1. maj 2010, under foruds tning af at de nłdvendige tilsagn er givet p dette tidspunkt. Projektet har en varighed p 1 r, og forventes s ledes afsluttet i november Baggrunden for projektet I februar 2008 blev Hłrninghus indviet. Huset er en moderne aflłser for det traditionelle forsamlingshus, og giver som s dan en lang r kke muligheder, som byens borgere i hłj grad har udnyttet. Efterh nden som huset er blevet taget i brug til mange forskellige slags arrangementer, er det erfaringen at huset kan h ndtere ganske store młder. Men det er bestyrelsens opfattelse at der mangler kendskab til at steder som Hłrninghus kan tilbyde konferencefaciliteter, ligesom Hłrninghus selv har manglet et professionelt setup til młder og konferencer. Det er vigtigt for bestyrelsen at vise, at Hłrninghus bliver brugt s meget som muligt. Allerede i dag, er der stor aktivitet om aftenen og i weekenden, hvilket vidner om en stor opbakning fra byen. Til geng ld bruges huset ikke s intensivt i dagtimerne. Borgerforeningens arrangementer er som regel meget velbesłgte, og mere end 150 ud af byens 200 indbyggere er i dag medlemmer af byens idr tsforening. I lłbet af ugens hverdage bliver huset flittigt brugt til badminton og fitness. Byens foreninger łnsker i f llesskab at synliggłre landomr derne som helhed og Hłrning i s rdeleshed som en vigtig og dynamisk del af Randers kommune. Landomr derne har meget at bidrage med som bos tningsomr der lige som de ogs kan udgłre deres naturlige del af erhvervslivet. Foreningerne i Hłrning ser Hłrninghus som konferencecenter som et middel til at synliggłre landdistrikterne. Det er bestyrelsens ambition at Hłrninghus projektet kan bidrage til at fort lle de gode historier om landsbyerne. For en by som Hłrning er det afgłrende vigtigt, at landsbyerne forbindes med et moderne liv og som et dynamisk omr de. Dette kr ver, at der er gode historier at fort lle, da det ellers let bliver de negative historier der fylder i medierne. Mere om projektets indhold

4 Projektet best r af 2 słjler. 1. Konference og młdevirksomhed rettet mod kommunens virksomheder. Dette er den b rende słjle i projektet. Virksomheder vil kunne udnytte Hłrninghus p de tidspunkter, hvor huset ellers er tomt nemlig p hverdage og is r mellem 9.00 og Hłrninghus kan rumme op til 150 mennesker mennesker kan let arbejde i et antal grupper uden at forstyrre andre grupper, grundet husets gode akustiske egenskaber. Netop det forhold at s mange mennesker kan arbejde sammen i et lokale, kombineret med de moderne faciliteter i łvrigt som f.eks. et stort og moderne kłkken głr, at huset giver nogle helt unikke rammer for stłrre młder. Det er h bet at Hłrninghus dermed kan tilbyde erhvervslivet en form for młdefaciliteter, som der ikke findes i kommunen i dag. Projektet vil betyde at der skabes mulighed for młdevirksomhed for p landet, der fuldt ud kan matche de bedste tilbud i Randers by. Derved skabes der mulighed for at tr kke virksomheder og deres ansatte ud p landet. Hłrninghus SI forventer at projektet kan hvile i sig selv. Hłrninghus SI forventer et vist overskud som fłlge af udlejningen. Selve arrangementerne kłres af en v rt, hvorfor denne del af projektet ikke skaber direkte indt gter til Hłrninghus. Forventningerne til v rtens engagement fremg r senere. Bestyrelsen for Hłrninghus SI l gger stor v gt p at projektet kan bidrage til at synliggłre landdistrikternes potentiale, og at landdistrikterne kan have stor betydning for hele kommunens dynamik. Projektet vil s ledes v re med til at s tte hele landsbyen Hłrning p landkortet i Kronjylland, som en attraktiv og dynamisk landsby. 2. gede muligheder for fritidsaktiviteter Den del af projektet der handler om łgede fritidsmuligheder, baseres p, at det udstyr der nłdvendigvis skal indkłbes til konferencedelen, ogs kan bruges til fritidsaktiviteter. Der er s ledes tale om at projektet giver mulighed for en spin-offeffekt is r for byens unge. F.eks. filmfremvisning, spillekonsol-spil med vennerne, musik mv. Det er i hłj grad aktiviteter der kan foreg r, n r man selv łnsker det, og s ledes indpasses i ens egen dagligdag. S ledes bidrager projektet til, at Hłrninghus ogs fremover vil v re byens naturlige młdested, ved at głre det muligt, at lave m lrettede tilbud til byens yngre borgere. Hłrninghus słger om midler til opstart af Hłrninghus som Konferencecenter, herunder indkłb af nłdvendigt udstyr og markedsfłring i 2010 og Formidlingen vil ske gennem avisannoncer, radiospots, foldere og pressemeddelelse ved projektets igangs ttelse, samt via internet p og internetannoncer. Bestyrelsen ser positivt p at deltage i samarbejder med andre lignende projekter, hvis noget s dant igangs ttes, og derved p lidt l ngere sigte arbejde p en f lles markedsfłringsstrategi med ligesindede. Igangs tningen af projektet vil ske gennem frivilligt arbejde. Hłrninghus som konferencecenter skal markedsfłres, som et center der kan matche de bedste tilbud i kommunen. - Alene omkostningerne ved at leje et lokale som Hłrninghus,

5 betyder, at vi ikke kan konkurrere med de billigste tilbud. Det er derfor afgłrende for projektets succes at virksomhederne oplever en professionel samarbejdspartner, der kan varetage hele pakken n r virksomhederne henvender sig. Dvs. der skal stilles personale til r dighed p dagen, udstyret skal fungere effektivt, borde skal v re stille op etc. Da młderne ofte finder sted p hverdage, er det ikke muligt at basere tilbuddet p frivillig arbejdskraft, da dette ville indeb re, at de involverede tog fri fra arbejde. Derfor har bestyrelsen valgt at indg en samarbejdsaftale med en v rt, der gennemfłrer hele det praktiske arbejde med at gennemfłre seminarer og konferencer. V rten driver en selvst ndig virksomhed, og lejer sig ind i Hłrninghus fra arrangement til arrangement. V rtens andel i projektet er łkonomisk og arbejdsm ssigt adskilt fra den łvrige del. Hłrninghus stiller til geng ld rammebetingelserne til r dighed i form af udstyr faciliteter, og markedsfłring af konferencefaciliteterne. Ud over selve arbejdet med de enkelte arrangementer, der som n vnt skal finde sted p kommercielle vilk r, forventer bestyrelsen ikke at der vil v re et betydeligt overskud p projektet. Bestyrelsen anser det ikke som sandsynligt at projektet som helhed kan forrente Hłrninghus investering i udstyr og markedsfłring. Hvis der ydes det ansłgte tilskud til projektet, vil den łkonomiske risiko for Hłrninghus SI v re elimineret, hvilket er af afgłrende betydning for projektets levedygtighed. I stłtteperioden er det meningen at navnet Hłrninghus skal sl s fast i kommunen, som et naturligt sted at afholde młder og seminarer, ligesom de nye muligheder skal introduceres til byens borgere Efter 2010 er det m let, at Hłrninghus som Konferencecenter, kan hvile i sig selv og kendt af borgere og virksomheder i hele oplandet. Fritidsaktiviteterne skal kunne kłre videre p frivillig basis, mens konferenceaktiviteterne skal kunne fungere fuldt ud p kommercielle vilk r. Bestyrelsen har som m ls dage rligt. tning at Hłrninghus kan rumme s danne młder/arrangementer Der er naturligvis aldrig en endegyldig garanti for, at et projekt som dette udvikler sig som vi forventer det. Men med de tiltag vi beskriver her, mener vi at der er en god basis for et nyt projekt som dette. Forventninger til łkonomiske konsekvenser Disse forventninger er opdelt i Hłrninghus SI og den tilknyttede v rt. Hłrninghus SI Leje af lokale i et dłgn.: 1520 kr. Leje af service 8 kr. * kr. Leje af PA anl g: 400 kr. I alt: kr. Incl. moms: kr. Det ansl s, at Hłrninghus kan udlejes til konferencevirksomhed op til 20 gange rligt i projektperioden, og 30 gange 2 r efter projektets afslutning. I givet fald vil det bidrage med en oms tning til Hłrninghus SI p henholdsvis kr. og kr. incl. Moms.

6 For den tilknyttede v rt ser forventningerne s ledes ud Overslaget er lavet for et gennemsnitligt dagsarrangement m. fuld forplejning (morgenmad, frokost, frugt, drikkevarer excl. leje af Hłrninghus). Dagsarr. 50*300: incl. moms. Heraf forventet indt gt excl. moms I projektperioden giver det en oms tning p kr. og 2 r efter projektets afslutning er belłbet kr. Det ansl s at hvert arrangement giver ca. 15 timers arbejde til v rten, hvilket svarer til 300 timer i projektperioden, og 450 timer 2 r efter projektets afslutning. Ved arrangementer af denne type, vil der v re 2 personer til stede. (V rten og en medarbejder) Samlet arbejde og oms tning relateret til konferencer/młder Ved projektets afslutning 2 r efter projektets afslutning Hłrninghus oms tning V rt oms tning V rt indt gt (incl (excl. Moms) personale) V rt timeforbrug (incl. pers.) Projektets aktiviteter Maj 2010 Projektstart - indkłb og installering af udstyr Juni 2010 Udarbejdelse af annoncer og foldere August 2010 Igangs tning af Pr. kampagne Juni 2010 Młde og Konferencetilbuddet er fungerende Juni 2010 bent hus samt information til hele byen om de nye muligheder. Revision Tilskuddet łnskes udbetalt i 2 rater. 1 del af projektperioden, der forlłber 1. februar august Der afs ttes 2*6.000 kr. til revision af projektet. Frivilligt arbejde Igangs ttelsen af projektet herunder udarbejdelse af pr. materiale afholdelse af introduktionsarrangement og ops tning af udstyr baseres p frivilligt arbejde: Det frivillige arbejde ansl s til 250 timer over 1 r. (175 t. fłrste r og 75 t. andet). V rdien af frivilligt arbejde beregnes til en v rdi af kr. LAG og udviklingsstrategi Projektet vil skabe en type faciliteter p landet, der ikke er tilstede i Randers Kommune i dag. Projektet vil bidrage til at synliggłre landomr derne i hele Randers som attraktive bos tnings og erhvervsomr der p lige fod med byen. En vigtig spinoff-effekt er, at projektet v re en god platform for at videreudvikle det sociale liv i byen, s ledes at Hłrninghus udvikles som en naturlig del af hverdagslivet i byen. Projektet bidrager til at opfylde udviklingsstrategiens m ls tninger p fłlgende omr der

7 2. Skabelse af interessef llesskaber - Tilskud til 8 projekter der har fokus p dannelse/styrkelse af interessef llesskaber Projektet skaber sammenhold og arbejdsf llesskab i Hłrning Projektet skaber forbedrede muligheder for at młdes b de professionelt og i fritiden. Projektet giver virksomheder mv. forbedrede muligheder for at lave konferencer og arbejdsseminarer i lokalomr det. Ligeledes giver det de lokale indbyggere bedre faciliteter til sociale arrange-menter. F.eks. błrn og unge, der is r m formodes at kunne have gl de af at spille p konsollerne sammen med vennerne. 3. Kultur, fritid og turisme - At der skabes min. 2 job indenfor kultur fritid og turisme. Da det er meningen, at arbejdet med hvert enkelt arrangement, skal ske p professionel basis, vil projektet v re arbejdsskabende for hvert virksomhedsarrangement der gennemfłres. Det er s ledes en afledt effekt, at der skabes mere arbejde til Hłrninghus samarbejdspartner. 6. Iv rks tteri og erhvervsudvikling - Tilskud til 5 projekter hvor der dannes arbejdsf llesskaber, dvs. kontorf llesskaber, f llesfaciliteter, netv rk eller lignende mellem sm virksomheder i landdistrikterne Projektet skaber en form for młdefaciliteter i landdistrikterne, som mindre virksomheder sj ldent har direkte adgang til. Hłrninghus tilbyder unikke rammer for at samles op mod 100 personer til seminarer, og projektdage, som sj ldent ses i landdistrikterne. Projektet bygger videre p de grundl ggende rammer som Hłrninghus tilbyder, og udvikler et tilbud, der kan matche de bedste konferencefaciliteter i dette segment. Moms Der słges om tilskud incl. moms, efter aftale med LAG-koordinatoren. Det skyldes, at der er uklarhed om hvorvidt Hłrninghus b rer momsen.