I reform til fremtiden

Transkript

1 I reform til fremtiden Nyhedsbrev for Danmarks Domstole 28. september Den første lejekontrakt er nu på plads 2. Rundtur til retterne 3. Selvforvaltningsordningen for øvrig drift 4. Flytning af inventar i forbindelse med reformen 5. Funktionschefstillingerne 6. Forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser 7. Genopslag af administrationschefstillinger 8. De nye retters intranet 1. Den første lejekontrakt er nu på plads Slots- og Ejendomsstyrelsen har i dag på Domstolsstyrelsens vegne underskrevet en lejekontrakt med Vejlsø Gruppen, som sikrer den ny Retten i Randers lokaler, som er beliggende tæt på det nuværende tinghus, som fortsat skal benyttes. Lejemålet består af lokaler i en tidligere postcentral og lokaler i dele af et tidligere trykkeri, og de to bygninger forbindes med en gangbro. Lokalerne, som overtages 1. april 2007, skal nu indrettes til brug for retten. Byretspræsident Otto Bisgaard udtaler i den forbindelse: "Jeg er meget glad for, at denne lejeaftale efter langvarige forhandlinger nu er blevet indgået. Det er en meget væsentlig ting i reformprocessen, at vi har fået sikkerhed for, hvor vores kommende arbejdsplads skal være, og at overgangsperioden bliver forholdsvis kort. Det nye domhus er en flot bygning med en central beliggenhed, og vi glæder os til at få indrettet nogle gode lokaler, som vil virke ekstra motiverende på vore bestræbelser på at yde borgerne højeste kvalitet og service." Domstolsstyrelsen er også glad for, at den første lejekontrakt nu er indgået, og styrelsen ser frem til, at de øvrige forhandlinger med private udlejere vil resultere i underskrevne lejekontrakter. Retur til top Jacob Scherfig, Domstolsstyrelsen og Nete Steenstrup Braad, Slots- og Ejendomsstyrelsen. Fra posthus til domhus. 2. Rundtur til retterne Domstolsstyrelsen gennemfører for tiden sammen med Slots- og Ejendomsstyrelsen og det rådgivende arkitektfirma PLH Arkitekter A/S en rundtur til de retter, hvor den fremtidige lokalisering tager udgangspunkt i en eksisterende statsejet retsbygning. Rundturen omfatter også de retter, der skal lokaliseres i nybyggeri. PLH Arkitekter A/S er antaget af Slots- og Ejendomsstyrelsen som bygherrerådgiver og vil bistå Slots- og Ejendomsstyrelsen med at udarbejde udbudsmateriale, så den konkrete ombygning eller nybygning kan begynde i hver enkelt retskreds.

2 Side 2/5 Formålet med rundturen er at skabe en dialog mellem retterne, Slotsog Ejendomsstyrelsen og PLH Arkitekter A/S med henblik på at opnå den bygningsmæssigt mest optimale løsning for den enkelte byret inden for de økonomiske rammer, der er til rådighed. Slots- og Ejendomsstyrelsen forventer at kunne vende tilbage over for retterne med konkrete skitseforslag i løbet af med udgangen af november. Retur til top 3. Selvforvaltningsordningen for øvrig drift Slots- og Ejendomsstyrelsen har i september måned opgjort de ejendomsrelaterede driftsudgifter for 2005, og de embeder, hvis bygninger overgik til SES 1. januar 2005 har i den forbindelse modtaget en årsopgørelse. Domstolsstyrelsen har fra SES modtaget materiale som viser, at der er opkrævet op til 4,0 mio. kr. for meget i driftsudgifter i Midlerne er netop nu ved at blive tilbagebetalt til retterne. Da styrelsen i forbindelse med overdragelse af bygningerne har kompenseret retterne for en del af udgifterne til husleje og ejendomsrelaterede driftsudgifter, er det styrelsens opfattelse, at de tilbagebetalte driftsudgifter bør tilbageføres til retternes generelle reserver, dog vil der naturligvis blive taget højde for retternes egenfinansiering af dele af driftsudgifterne. Domstolsstyrelsen sender i løbet af få dage breve ud til de berørte retter. Det er styrelsens forventning, at de tilbageførte midler kan reserveres retternes selvforvaltningsordning i 2007 og således indgå i retternes ramme for næste år, som en ekstrabevilling til imødekommelse af eventuelle merudgifter i forbindelse med reformen. Domstolsstyrelsen skal endvidere henlede opmærksomheden på de nuværende regler angående videreførelse af overskud. Retterne vil som hidtil kunne overføre et overskud til næste år på op til 5 pct. af grundbevillingen. Overskuddet vil blive beregnet selvstændigt for hvert enkelt embede, og efterfølgende overført til den nye retskreds. Der vil således ikke kunne ske en sammenlægning af overskud mellem embeder, som efter nytår samles i en retskreds. Det er vigtigt at være opmærksom på, at et overskud i mange tilfælde ikke nødvendigvis kan henføres til et enkelt embede i den nye retskredsstruktur. I de tilfælde, hvor den nuværende retskreds deles mellem flere, vil et eventuelt overskud ligeledes skulle deles mellem flere embeder. Retningslinier for eventuelt deling af overskud/underskud vil blive udarbejdet senere på året. Retur til top 4. Flytning af inventar i forbindelse med reformen Styrelsen har fået flere henvendelser om, der er afsat penge til indkøb af nye møbler i forbindelse med reformen. Mange har også spurgt, om

3 Side 3/5 hvordan inventar ved de nuværende retter skal fordeles til de nye retter. Svaret på det første spørgsmål kan læses i Reformnyt68 under punkt 1. Det fremgår her, at der vil være yderst begrænsede midler til inventar, og at disse midler først og fremmest skal anvendes til inventar til retssale. Indkøb af inventar til lokaler, hvor publikum ikke har adgang, eller som ikke skal anvendes til repræsentative formål, vil derfor ikke blive tilgodeset. Med hensyn til det sidste spørgsmål er det de enkelte byretspræsidenters ansvar at sikre, at opgaven bliver drøftet og koordineret med de nærliggende retskredse. I den forbindelse skal præsidenterne være særligt opmærksomme på to forhold: 1) Billig flytning Først og fremmest skal flytningen i forbindelse med sammenlægningen af retterne ske så billigt som muligt. Der er ikke afsat penge til, at hver enkelt medarbejder kan få sit eget skrivebord, kontorstol og reoler med til sin nye arbejdsplads. Det kan selvfølgelig være særlige tilfælde, hvor udgangspunktet bør fraviges. I forbindelse med flytningen skal byretterne skabe sig et overblik over, hvilket inventar der allerede findes i de nuværende retsbygninger og aftale en fordeling af inventaret blandt de nye byretter, således at ingen retter kommer til at mangle inventar i forbindelse med reformen. Eventuelt overskydende inventar skal tilbydes andre byretter via inventarbørsen på intranettet, således at andre byretter kan få glæde af det. Inventarbørsen kan også bruges til at bytte møbler. Byretterne skal samtidig være opmærksomme på, om det f.eks. vil være billigere, hvis alt inventar fra én retsbygning flyttes til en anden retsbygning, selvom retskredsen, hvor den pågældende retsbygning er beliggende, skal deles imellem to eller flere byretter, eller medarbejderne skal flytte til flere forskellige byretter. 2) Fordeling af inventar i den enkelte byret Dernæst skal præsidenterne hver især overveje, hvordan møblerne i den enkelte byret mest hensigtsmæssigt bliver fordelt. Præsidenterne skal i den forbindelse være særligt opmærksomme på, at den prioritering af de centrale midler til indkøb af inventar, som Reformstyregruppen har tilsluttet sig, jf. ovenfor, også bør anvendes ved overvejelserne om, hvordan det eksisterende inventar skal fordeles. Retur til top 5. Funktionschefstillingerne På fredag slår vi et antal retsassessorstillinger op ved de nye byretter med opgaver som funktionschef. På baggrund af blandt andet drøftelser på ledelsesforum den 21. september 2006 er det besluttet, at der i

4 Side 4/5 samme opslag vil blive slået et antal retsassessorstillinger op med funktion som sekretariatschef. Sidstnævnte stilling er en udvikling af stillingen, der i drejebogen for byretspræsidenterne er benævnt som den juridiske sekretær. Stillingsindholdet varierer betydeligt fra stilling til stilling og yderligere oplysninger om indholdet fremgår af dokumenter der kan linkes til på stillingsopslaget. Blandt andet af hensyn til tidsperspektivet forbundet med at anvende test, er det besluttet, at der ikke anvendes test ved besættelse af disse retsassessorstillinger. Tidsplanen vil herefter være: 29. september 2006 Opslag 13. oktober 2006 Ansøgningsfrist 16. oktober 2006 Ansøgningerne sendes til byretspræsidenterne med anmodning om indstilling 27. oktober 2006 Frist for indstilling fra præsidenterne 3. november 2006 Samlet offentliggørelse af stillingsbesættelserne 6. Forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser Som det fremgik af Reformnyt71, har styrelsen besluttet, at retterne kan forlænge ansættelsesperioden for de tidsbegrænsede ansættelser, der er afledt af, at faste medarbejdere har forladt retten. Den tidsbegrænsede ansættelsesperiode kan forlænges til udgangen af marts 2008 og er knyttet op på, at det er det tidspunkt, hvor vi forventer, at tinglysningsopgaven overgår til Tinglysningsretten i Hobro. Vi arbejder i øjeblikket på et koncept, som vi vil anbefale bliver brugt i forbindelse med forlængelsen. Til konceptet hører en info, hvor retningslinjerne for, hvilke ansatte der kan få forlænget ansættelsesperioden, bliver gennemgået. Retur til top 7. Genopslag af administrationschefstillinger Vi modtager for tiden indstillinger fra byretspræsidenterne om, hvem der ønskes ansat i stillingerne som administrationschef. Indtil videre har to byretspræsidenter bedt om at få slået stillingerne op på ny som genopslag. Stillingerne bliver annonceret på intranettet, domstolenes hjemmeside, jobnet, på hkstatjob.dk og i djøfbladet. Retur til top 8. De nye retters intranet Der vil ikke ske en sammenlægning af intranet i forbindelse med, at reformen træder i kraft den 1. januar 2007.

5 Side 5/5 I stedet vil 24 af de eksisterende byretters intranet fortsætte efter den 1. januar 2007 de resterende byretters intranet vil blive lukket. Tinglysningsretten får sit eget lokale intranet og Retten i Rønnes intranet bliver omdøbt til Retten på Bornholm. Styrelsens It- og driftscenter vil sørge for, at alle medarbejdere i den nye ret har adgang til den nye rets intranet fra den 1. januar Hvis der er behov for, at enkelte brugere f.eks. redaktører og/eller byretspræsidenter får adgang til den nye rets intranet inden den 1. januar, kan det aftales med Marianne Linde, mak@domstolsstyrelsen.dk, efter forudgående aftale med den nuværende embedschef ved den eksisterende ret. Når redaktørerne ved de nye retter er udpeget ultimo oktober vil redaktørerne blive indkaldt til et to- dages kursus i den tekniske vedligeholdelse af både intranet og hjemmeside. På kurserne, som vi planlægger at afholde i 48 og 49, vil redaktørerne skulle påbegynde arbejdet med at gøre den nye rets intranet og hjemmeside klar. Der er desværre kun plads til en redaktør på kurset, som efterfølgende må oplære eventuelle andre redaktører ved retten. Retur til top