WebGuide for Slagelse Kommunes hjemmeside

Transkript

1 Prjektgruppe hjemmeside WebGuide fr Slagelse Kmmunes hjemmeside Indhldsfrtegnelse Om at læse på Nettet...2 Hvrdan læser flk på Nettet?...2 Skærmen er dit papir...3 Tekster på en skærm...3 Målgrupper...4 Tænk på læseren...4 Budskab...5 Præciser frmålet med teksten...5 Opbygning af siden...6 En gd verskrift...6 Én idé pr. afsnit...6 Skriv det vigtigste først...6 Markér nøglerd...6 Brug meningsfyldte mellemrubrikker...6 Brug lister...6 Skriv krt...6 Tekst i venstre side...6 Fremhæv...6 Aktualitet...6 Sprg g skrivestil...7 Skriv let g direkte...7 Link...8 Lav sigende link...8 Placering af link...8 Billeder g grafik...9 Billeder siger mere end tusinde rd...9 Billedstørrelser - ft...9 Filtyper...9 Jura...10 Regler fr ffentliggørelse g phavsret Nyttige link Et lille udvalg Tal til mennesker, du henvender dig til på et sprg, de frstår. Frstår de dig ikke, er fejlen din. Da må du begynde frfra. Ellers når vi ikke videre. "Carl Scharnberg" Sidst rettet 10. september 2008

2 - side 2 - Om at læse på Nettet Hvrdan læser flk på Nettet? Det gør de ikke de skimmer teksten fr at få et hurtigt verblik. Først når de har fundet det de søger, giver de sig i kast med at nærlæse g gå i dybden. Sm tekstfrfatter vil du selvfølgelig gerne have, at dine tekster bliver læst. Derfr: Overvej først hvrdan din læser finder frem til infrmatinen inden du placerer den i strukturen. Sørg fr at det altid er helt klart ved første øjekast - hvad infrmatinen handler m. Sørg fr at stikrd/emnerd i A-Å er fyldestgørende.

3 - side 3 - Skærmen er dit papir Tekster på en skærm Det er sværere faktisk 25 % langsmmere - at læse tekster på en skærm, end det er på et stykke papir frdi: 1. Det er sværere at verskue en tekst på en skærm 2. Skærmen flimrer selv m du ikke kan se det men øjet registrerer det. Derfr: Brug færre rd, når du skriver til nettet.

4 - side 4 - Målgrupper Tænk på læseren Alle infrmatiner på hjemmesiden er tilgængelige fr alle. Tænk derfr i bred brgerinfrmatin, når du skriver, men vervej alligevel hvilken målgruppe du først g fremmest henvender dig til fx Brgere herunder m det er unge, ældre m.m. infrmatinen er rettet md. Jbansøgere Virksmheder Ptentielle tilflyttere Pressen Samarbejdspartnere

5 - side 5 - Budskab Præciser frmålet med teksten Vil du have at læseren skal tage stilling til nget, hente et skema eller skal de have infrmatin? Et klart frmuleret frmål eller budskab skaber klarhed g gør det lettere fr læseren at afgøre, m teksten er relevant eller ej.

6 - side 6 - Opbygning af siden En gd verskrift Dvs. den skal være: præcis, dækkende, meningsfuld, kan tåle at stå alene (i søgninger ser man verskriften først) infrmativ g neutral (drp vilde sprgblmster g reklameslgans). Én idé pr. afsnit Ellers springer læserne videre. Skriv det vigtigste først Dvs. start med knklusinen - på nettet vender man det hele på hvedet. Markér nøglerd Dvs. fremhævede rd eller links. Brug meningsfyldte mellemrubrikker Ikke versmarte her gælder de samme regler sm fr verskrifter. Brug lister Ved at bruge punktpstillinger skaber du verblik ver vigtige emner. Skriv krt Dvs. maks. det halve antal rd af, hvad du ville skrive på den samme papir-flade. Tekst i venstre side Du fremmer læse- g brugervenligheden, hvis alt tekst starter i venstre side. Midterstillet tekst giver prblemer fr ngle læsere. Fremhæv Når du skal fremhæve nget i din tekst så tænk på: Punktpstillinger skaber verblik. Undgå understregning frveksles med link brug i stedet fed Brug aldrig kursiv g VERSALER (stre bgstaver). Disse t ting er svære at læse g fungerer ikke på en skærm Aktualitet Sider der ikke er pdaterede virker ikke trværdige. Opdatér derfr med det samme når der er nyt, så der aldrig er gamle g måske frkerte plysninger på hjemmesiden. Juridisk er Slagelse Kmmune "bundet" af det, der står på hjemmesiden.

7 - side 7 - Sprg g skrivestil Skriv let g direkte Brug dagligsprg det er hurtigt, praktisk g frstås af alle. Det daglige sprg er ligetil, persnligt, levende, aktivt, knkret, billedrigt, let, ufrmelt, persnligt g dynamisk. Skriv vi g du. Når du mtaler Slagelse Kmmune så skriv "vi" eller "Slagelse Kmmune". Brug krte sætninger. Variatin gør sprget levende. Undgå fagudtryk. Oversæt rdet eller undgå det helt. Vær knkret. Skriv fx "bus" "tg" "bil" i stedet fr "kllektiv transprt" g "infrastruktur". Skriv i øjenhøjde. Fx Skriv g sm indtil nu bruge gennemføre hvis m flere frdi er fr at brev lave Hvis du har spørgsmål, er du velkmmen til at kntakte mig. I stedet fr samt hvilket hidtil anvendes implementere dersm såfremt i tilfælde af angående vedrørende yderligere da frefindes med henblik på skrivelse udarbejde Såfremt du har spørgsmål vedrørende vennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Undgå passiv (s-frm). Skriv fx "Kmmissinen blev nedlagt" i stedet fr "Kmmunalbestyrelsen besluttede at nedlægge kmmissinen". Fagudtryk. Når det er nødvendigt at citere lvtekster g cirkulærer, så husk krt at frklare, hvad de indehlder. Henvis eventuelt via link. Frkrtelser. Vi skriver bl.a., dvs., sv., fx (intet punktum) eller f.eks., mi. (millin), m.m. (med mere), mv. (med videre), jf. (jævnfør), maks. Brug aldrig hjemmelavede frkrtelser g begræns altid brugen af frkrtelser. Dater. Skriv fx mandag den 6. nvember 2006, den 6. nvember 2006 eller den 6. nvember. Skriv ikke d. 6. nv. 06, 6/ , eller Stre g små bgstaver. Skriv Slagelse Kmmune - Slagelse Musikhus - Børnehaven Humlebien - Plan, Erhverv g Udvikling Direktinen Byrådet Slagelse Byråd sv. Telefnnumre. Skriv tlf g ikke hverken tlf eller Tiltalefrm. Skriv "du" i stedet fr "De". Skriv "vi" i stedet fr "jeg". Stave- g slåfejl. Det er vigtigt at stave krrekt. Læseren bliver irriteret ver stave- g slåfejl specielt hvis der er fr mange. Hvis du er i tvivl så slå rdet p. Undgå hyggesnak. Læseren frventer bjektive facts. Tjek dig selv. Læs til sidst teksten højt fr dig selv g tjek, m sprget er mundret.

8 - side 8 - Link Lav sigende link Udvælg det/de rd til linket, der giver betydning. Fx skriv (lav link under rdene) "Takster fr børnepasning 2008" i stedet fr "Vil du vide mere m takster fr børnepasning 2008, så klik her". Placering af link Eksterne link Skal stå i højre side g eventuelt i selve teksten. Skal åbne i "nyt vindue". Interne link Kan placeres i selve teksten eller i højre side valgfrit. Skal åbne i "samme vindue". Husk i begge tilfælde at udfylde - Link Tekst - g - Alternativ tekst (Alt-tekst) - det vil sige at frklare hvr linket fører hen g hvad læseren kan læse mere m.

9 - side 9 - Billeder g grafik Billeder siger mere end tusinde rd Du finder billeder clurbx g i hjemmesidens resursegalleri - eller kntakt Kmmunikatinsgruppen, webmaster@slagelse.dk, tlf Vælg billeder / grafik der understøtter teksten Brug billedtekster til at skrive uddybende facts. Der er ingen grund til at skrive, hvad der sker på billedet. I grafik g tegninger kan det være en gd idé at lave frklarende g instruktive tekster. Brug altid alt-tekster til at frklare, hvad billedet frestiller (bl.a. nødvendigt af hensyn til synshandicappede). Sørg fr at billedet er skarpt g mtivet gdt. Er kvaliteten ikke i rden daler trværdigheden. Alle der lægger billeder på hjemmesiden er selv ansvarlig fr at brugen af billedet er æstetisk g verhlder reglerne m phavsret g ffentliggørelse. Sørg fr at billedet altid har den krrekte størrelse, inden du lægger det på hjemmesiden. Billedstørrelser - ft Frsiden Nyheder - skal være 73 x 63 pixels Arrangementer - skal være 144 x 94 pixels Ft på de enkelte sider (se eksempler på siderne under Teknik & Miljø) Små illustratiner - 60 x 52 pixels Stre illustratiner x 108 pixels Ft bag ved ft (kun hvis de skal kunne bruges til trykning, må de være større) Maksimale størrelser (må meget gerne være mindre): Bredfrmatbilleder = maks. bredde 2048 Højfrmatbilleder = maks. højde 1536 Anbefalinger: Bredfrmatbilleder: maks. 300 x 225 pixels Højfrmatbilleder maks. 225 x 300 pixels Filtyper JPEG / JPG bruges til ft fx farvebilleder med mange farver g grafik med bløde vergange. GIF er velegnet til tegninger g grafik med få farver g skarpe vergange.

10 - side 10 - Jura Regler fr ffentliggørelse g phavsret Situatinsbilleder dvs. billeder hvr en aktivitet eller en situatin er det egentlige frmål med billedet - kan nrmalt ffentliggøres uden samtykke. Dg skal du tage hensyn til karakteren af billedet, den sammenhæng den afbildede ptræder i g frmålet med ffentliggørelsen. Prtrætbilleder dvs. billeder hvr frmålet er at afbilde en eller flere bestemte persner - må ikke ffentliggøres uden samtykke fra den/de afbildede. Se de fuldstændige regler på Vær pmærksm på at billeder/tegninger/grafik er beskyttet af lven m phavsret. Dvs. du kan altså ikke bare hente billeder i en publikatin, i aviser eller på andre hjemmesider g lægge dem på Slagelse Kmmunes hjemmeside uden først at have fået lv. Nrmalt kræver det betaling at bruge illustratinerne. Kun hvis det udtrykkeligt fremgår, at billederne er til fri afbenyttelse, kan du kpiere uden tilladelse. Pas dg på mange private hjemmesider skriver at "du må gerne kpiere", men sm ffentlig myndighed har vi en skærpet pligt til at være 100 % sikre på, at vi verhlder reglerne m phavsret. Det er sm udgangspunkt ikke tilladt at lave såkaldt "dybe links" det vil sige links til en bestemt tekst på en ekstern hjemmeside (fx en nyhedsartikel), uden først at have fået lv. Enten skal der indhentes tilladelse fra det sted, der linkes til, eller gså må man nøjes med at linke til frsiden. Er du i tvivl så kntakt ejeren af hjemmesiden. Har du brug fr at kntakte en phavsmand/rettighedshaver kan du rette henvendelse til: Samrådet fr phavsret -

11 - side 11 - Nyttige link Et lille udvalg (Ft af persner på Intranettet) (Film/Vide/Levende billeder) (Ftgrafering g billeder) Hvis du har adgang til KL's Dialgprtal kan du gså læse m billeder på: 13&discussin=4111