HUPFELD A/S. : liu"å-ii 'o. X lj@hplaw.dk. Til samtlige andelshavere I AE Hellebæk

Transkript

1 ÅI)VOKÅTTIRMÅI1' HUPFELD A/S Til samtlige andelshavere I AE Hellebæk : liu"å-ii 'o *o irr år:.liii;i Eli,!' f:' Dato: 25. apri120\2 Deres j.nr.: f.nr.: 115 Sekretær: Lis Jørgensen X lj@hplaw.dk Vedr. AB Hellebæk - udsendelse af referat fra ordinær generalforsamling 2012 Vedtagt fremsendes referat fra ordinær generalforsamling afholdt den 1L. aprii2012 samt nyt beregningsskema over Med venlig hilsen ADvoKAl Ft I{MAE'r HUPFELD A/s NIELS HUPFELD NH@I'IPLAW.DK lvløderet FOR Høl ESTERET tjjendoivlsådivllnlslltåtionen MORTEN LIOVE MI-I@I{PLAW,DK MøDEITET IIOIT LANDSIIET vlefvrosevej 62, 2610 RøDovnE H.C. VON KAPPELCAAITD I'ICK@HPLAIV.DK 'r'lf. NR FAX NR 'l'el.efonisk HIiNVENDEI,SE tv1[ll-tlvl K1... '10.00*12.00 cvr NR t{rww-h Pt.Atv-DK

2 A/8 Hellebæk, Jogtve.i 2l'luentv/burikken 220CIKøbenhovn N ltf A. B Helleboek@ksbelnetiet.dk Tit: ÆB Hellebæks andelshavere samt administrator (Advokatfirmaet Hupfeld & Paulsen - att. Advokat Morten Hove. Sted: Referent: Fotoklubben Jagtvej 11,2200 København N Jytte JuulVind. DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet for værdiansættelsen. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. Se bilag Valg til bestyrelsen. På valg er: Formand Karina Mogensen (modtager ikke genvalg) Bestyrelsesmedlem Lissi Tind Andersen (modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem Jytte Juul Vind (modtager genvalg) Suppleant Rend Toft Sørensen (modtager ikke genvalg) 7. Valg af administrator 8. Valg af revisor 9. Eventuelt. Fremmødte andelshavere inkl. bestyrelsesmedlemmer: 1 S Antalfuldmagter: 1 I alt stemmeberettigede: 16 Fremmødte fra Bestyrelsen: Formand Karina Mogensen (KM), næstformand Joan Larsen (JL), bestyrelsesmedlem Michael Plum (MP), bestyrelsesmedlem Jytte JuulVind (JJV), bestyrelsesmedlem Lissi Tind Andersen (LTA), suppleant Renå Toft Sørensen (RTS). Fremmødt fra administrationen: Advokat Morten Hove. Formand Karina Mogensen (KM) bød velkommen. Ad. I Valg af dirigent. Sicle I of 6

3 r_ A/B Hellebcek, Jogtvej 2l stuenrv/burikken 2200 Københcvn N ilf ? A.B hlellebsek@ksbelnettet'dk KMforeslogbestyrelsesmedlemMichaelPlumsomdirigent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget' Mp konstaterede herefter, at generarforsamringen var rettidigt indkardt ifølge gældende vedtægter for A/B Heilebæk sjmt, at der var fremm Ødr 14 andershavere inkl' bestyrelsesmedlemmer samt afleveret 1 fuldmagter' Ad. 2 BestYrelsens beretning' nåstyretsen"-n"r"tning var udsendt sammen med indkaldelsen. MadsElling,Hellebækgadel,spurgteom.sagsbehandlingenvedr'.salgaflejlighederkun forenkles, da 8 uger er lang tid som Sestyrelsens har til sagsbehandlingen' JL bemærkede, at sagsbehandlingen går ret hurtigt i dag, men at 8 uger er ikke for meget' da man skar kontakte vurderingsmanå wochner, ventåfsterne og endvidere skal el-syn være iorden. KMnævnte,atvikunharmandageneatarbejdeiog14dagetilWochner'svurderinger ikke meget. Mads Elling, Hellebækgade 1, spurgte, om det er nødvendigt med en venteliste? KM nævnte, at det vil kræve en vedtægtsændring (lovændring)' hvis der ikke er en venteliste og der er ingen, vi har sagt nej til' Adv.MortenHovebemærkede,atkøberogsåskalhavefinansieringenpåplads' JL nævnte, at de sidste 5 år har der været salg af ca' 15 lejligheder pr' år' Beretningen blev enstemmigt vedtaget' Ad.3Forelæggelseafårsregnskab,forslagtilværdiansættelseogeventuelrevi. s i ons UJåinl n g ="rt i, Jk;;e*se afi rs re g n s ka bet fo r væ rd i a ns aette lse n' Advokat Morten Hove gennemgik regnskabet samt de vedhæftede noter' JJV spurgte, hvor man i regnskabet fandt "uudnyttede underskud" saldo pr' 1' ianuar 2011 A;"ij"] var tidsgrænse fbr "uudnyttede underskud". Morten Hove svarede, at det var et skatteteknisk spørgsmål og at det var for kompliceret at komme ind På. Side 2 crf 6

4 A/B Hellebeek, Jngivej pl sluenlv/butikken 2200 Københovn N tlf ,4.3 Hellebcek@kabelnettet.dk Tue Malling spurgte, om underskud tærede på likvide? Ja, det tærede på likviderne svarede Morten Hove. Morten Hove spurgte, om der var spørgsmål til andelskronen? Det var ikke tilfældet. Herefter b lev å rsreg nska bet e nstem m i gt vedtaget. Ad. 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Morten Hove gennemgik budgettet. KM nævnte, at der var sparet omkring kr ved at skifte forsikringsselskab, at der nu var normal huslejeindtægt fra Realmæglerne. Da Realmæglerne overtog forretningen, var lokalerne meget miserable og Realmæglerne havde ofret mange penge på istandsættelsen. Bestyrelsen havde derfor indgået en aftale om, at der kun betales halv husleje det første år. Tue Mollerup spurgte om, hvorfor budgettet er højere end i KM nævnte, at grunden til dette er, at øge likviditeten, da der på et tidspunkt i fremtiden vil være faldstammer, som skal udskiftes og måske andet akut repareres. Denize Jæger, Hellebækgade 3, spurgte om de renoverede altaner holdet prisen? JL nævnte, at der var kommet en ekstra regning på kr. 22.A00 fra Københavns Kommunes grundet nye regler og klausuler for altaner. KM bemærkede, at benarbejdet ikke havde været godt nok fra bygherres side, derfor havde arbejdet trukket i langdrag, der havde været forskellige problemer omkring arbejdet. JL bemærkede, at hun havde kontaktet Københavns Kommune og fået tingene på plads og at der ikke var betalt ekstra for stillads, så det budgetterede regnskab holdt. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Antennebudget for 201'1. Anten nebudgettet blev enstemmigt vedtaget. Sicle 3 af 6

5 A/B Hellebcek, JoEivej 2"1 siuentv'/burikken 2200Xåbenhovn hl tlt. 38 8å A.B Ad.5 Forslag. Se bilag 1 KM meddelte, at man netop havde fået at vide, at ved ÆB Gilbjerggård's generalforsamling den 12. april 2012, var udfaldet af gårdrenoveringen blevet ændret i forhold til den aftale, man havde i "gårdudvalget" med ÆB Hellebæks repræsentanter (JL og LTA) om at nedlægge boldbanen og i stedet anlægge en græsplæne. A/B Gilbjerggård vedtog at bibeholde boidbanen i stedet for en græsplæne. Det var netop et stort ønske fra A/B Hellebæks side, at få denne boldbane nedlagt, da det er til stor støjgene for beboerne. Det var ikke altid, at tiden overholdes med boldspil. Der blev diskuteret beboerne imellem omkring gårdrenoveringen. JL oplyste endvidere, at der lå tegninger over gårdrenoveringen på kontoret i beboerbutikken og man var meget velkommen der. Herefter spurgte KM, om det var ok, at dele de to punkter op, dels ombygning af gårdskurerne og dels de fastmonterede grill. lngen havde bemærkninger til det. JL ønskede skrifilig afstemning over de to forslag. PM spurgte, om nogte af de fremmødte medlemmer kunne hjælpe med at være stemmetællere? Herefter påtog Simon Fløe Nielsen og Denize Jæger sig opgaven. 1. forslag om renovering af gårdskurerne blev vedtaget med 1{ stemmer og 5 imod. 2. forclag om2 fastmonteret grill blev forkastet med 8 stemmer imod 7 en blank stemme. JL spurgte Morten Hove, hvorledes huslejestigningen så ville blive efter denne afstemning? Advokat Morten Hove meddelte, at efter afstemningen over de to forslag, blev forhøjelsen af huslejen ændret til kr. 8,30 pr. fordelingstal pr. år fra 116-2A1.2-3/.Æ Ad. 6 Valg til bestyrelse. Bestyrelsens sammensætning efter valget: Til ny formand valgtes Mads Elling, Hellebækgade 1. Valgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem Lissi Tind Andersen. Side 4 of 6

6 A/B Hellebcek, Jagt'rej l'l 2200 Københ#vn N ilf siuen l.v /bulikken A.B Hellebaek@kobelnetlel.dk Valgt tor 2 år. Bestyrelsesmedlem Jytte Juul Vind. Valgt for 2 år. 1. Suppleant: Thomas Arnoldi, Hellebækgade 1. Valgt for 1 år. 2. Suppleant: Denize Jæger, Hellebækgade 3. Valgt for I år. Ad. 7 Valg af administrator. Administrator Morten Hove blev genvalgt. Ad. I Valg af revisor. Revisionsfirmaet Henrik Holmstrøm Degn blev genvalgt. Ad. 9 Eventuelt. JJV nævnte, at det var til stor gene rned de mange cykler, der var opstillet langs Hellebækgade 1-7. Cykelejerne stillede deres cykler langt ud på fortorvet og henstillede til, at beboerne benyttede sig af cykelkældrene. KM oplyste, at man fra bestyrelsens side havde henvendt sig til Københavns Kommune, Center for Anlæg og Udbud og Nørrebro Lokaludvalg, og bedt om, at få etableret cykelstativer langs med den nye cykelrute i Hellebækgade 1-7. Dette blev afslået fra Center for Anlæ9. Ruth Larsen, Gilbjerggade 1, havde observeret bilister, som satte sin bil i Gilbjerggade og derefter tog en cykel, der var parkeret ved rækværket langs haven i Gilbjerggade. KM nævnte, at man kunne bede vores vicevært gennemgå de parkerede cykler, men det var alligevel et problem, da man ikke måtte ferne disse cykler. Det var et stort problem med alle disse cykler langs husmuren, og man henstillede til at beboerne benyttede sig af cykelkældrene. KM spurgte om der var flere, der havde noget under punktet evt. Da dette ikke var tilfældet, takkede KM for godt samarbejde gennem årene. JL takkede på egne og foreningens vegne for et rigtigt godt samarbejde. Generalforsamlingen sluttede kl Side 5 of 6

7 ,A/B Hellebcek, Jogtvej!l stuent'v'/butlkken 2200#_pbenhovn N tlf A.B Hellebqek@kobelneffet.dk Formand.Karina Mogensen Sekretær Jytte Juul Mnd Bestyrelsesmedlem Michael Plum -L-ræi--f Lnd--qeds:scn Bestyrelsesmedlem Lissi Tind Andersen Side 6 of 6

8 .{ D VO K A'[ F I RI,l A 11'I' HUPT.ELD ÅIS lvl{) DuR 8r' t"o R ttø, ltsturn'l' På generalforsamlingen vedtog man en stigning på 8,3 pr. fordelingstal pr. år Fordelings Antal Nuværende Stigning pr. måned Boligafgift pr. måned tal andele boligafgift tra tua ,.984,53 35, , ,93 35, , ,39,96 38, , ,79 42,'1, , ,99 42, ,, ,17 43, , ,24 44, , ,9C 45, , '1,,69 49,1' ,8C ,67 5'l.,, , '1,1'1,,82 55,33 3.'1,67, ;1,89,69 56, , ,40 58, , ,30 60, , ,,6e 62, , ,39 65, , ,52 67, , ,65 69, ,51 S amlet fordelings tal 4836 ADVOKATFIRMAET HUPFELD A/S EJENDOMSADMNISTRATIONEN VIEMOSEVEJ 6Z 2610 RØDOVRE TLF. NR FAX NR TELEFONISK HENVENDELSE MELLEM KL. 1O,OO_12.00 CVR NR