Målsætning for kontraktstyring. Kontrakt

Transkript

1 Målsætning for kontraktstyring Kontraktstyring på skoleområdet er en aftale mellem skolelederen og skolechefen om hvilke mål skolen skal fokusere på både på kort og lidt længere sigt. Kontraktstyring er dermed et styringsinstrument for skolechefen i samarbejdet med den enkelte skoleleder. Det er kommunens målsætning at gøre kontraktstyring til det grundlæggende styringsværktøj i Gladsaxe Kommune og kommunens mål med kontraktstyring er at bringe kerneopgaverne i fokus, at skabe sammenhæng mellem mål, resultater og ressourcer, at beskrive den ønskede kvalitet og at øge effektiviteten. Kontraktens indhold udmønter budgettets mål- og rammestyring i konkrete og målbare resultatkrav. Kontraktstyring skal medvirke til at informere om forventninger, krav samt rammer og handlefrihed for de enkelte enheder. Kontrakt 1. Kontraktens parter Skole Marielyst Skole Børne- og kulturforvaltningen Skoleafdelingen Skoleleder: Jørn West Larsen Skolechef: Per Udesen 2. Ikrafttrædelse - og varighed Ikrafttrædelse Kontrakten løber til , men der skal ske en opfølgning på og evaluering af kontrakten efter det første år, hvor målsætningerne evt. også kan revideres. Målene angivet i kontrakten er sat for det første år, med mindre andet specifikt er angivet.

2 3. Beskrivelse af skolen Eventuelle særlige forhold, der har relevans for kontrakten Marielyst Skole har hidtil haft 2 SFO`er, men pr overgik vi til en ny struktur med kun èn SFO (SFO Marielyst), der så har 2 afdelinger (Frilyst og Fritten). Pr fuldendes den ny ledelsesstruktur med ansættelsen af en administrativ leder. Marielyst Skole har igennem mange år haft et image blandt områdets forældre gående ud på, at vi er en skole, der i særlig gradlægger vægt på fagligheden, og det prøver vi at leve op til. Skolen har etableret internetforbindelse til alle klasse- og faglokaler. 4. Beskrivelse af ydelser Undervisning og fritidstilbud i henhold til Folkeskolelovens gældende bestemmelser og Gladsaxe Kommunes vedtagelser 5. Budgetramme Budgetramme: Eventuelle budgetmæssige forudsætninger og betingelser: En vigtig del af skolens sundhedsmål er, at der er mulighed for at producere og anrette sunde retter i kantinekøkkenet. En nødvendig renovering af kantinekøkkenet omfatter loft, gulv og ventilation, anslået: kr Endvidere opsætning af konveksionsovn: kr.

3 6 a. Resultatkrav & Opfølgning Resultatkrav Fremadrettede og målbare udviklingsmål, der beskriver en ændring i nuværende tilstand eller forhold. Opfølgning Beskrivelse af hvorledes opfølgning / dokumentation af de enkelte resultatkrav skal finde sted. SKOLENS EGNE Borgerrettede (elev- og forældrerettede) A) Marielyst Skole lægger vægt på, at eleverne opnår en stor faglighed i skolens fag, og det er vort mål, at: elevernes faglighed øges i løbet af skoleåretmålt i forhold til CKF-trinmål. Indenfor IT-området er det vort mål, at: at alle klasser i løbet af et skoleår har haft 2 forløb, hvor integrering af IT har været en væsentlig del af forløbene. at mindst 75 % af eleverne aflægger skriftlig afgangsprøve i dansk og matematik på computer. I forbindelse med skolens arbejde med den internationale dimension er det vort mål, at: Der er etableret en idèkasse på skolen med konkrete eksempler på aktiviteter og undervisningsforløb, som alle lærere kan bruge som inspiration i såvel lokal som international sammenhæng, og at alle lærere bidrager til idèkassen løbende. At der hvert skoleår er en International Dag på skolen, hvor alle i større eller mindre sammenhænge arbejder med internationale temaer eller Følges op som led i den generelle afrapportering til forvaltningen (se under De kommunale mål, pkt. A ) Skoleledelsen følger op på dette i teamsamtaler. Optælling og indberetning til UVM. Skoleledelsen følger op på dette. Skoleledelsen følger op på dette.

4 emne Marielyst Skole lægger vægt på miljøarbejdet, herunder elevernes undervisningsmiljø og personalets arbejdsmiljø. Vore mål er: At skolen opnår Friluftsrådets grønne Flag i 2005/06. At 8.kl.trin hvert år gennemfører et projekt med undervisningsmiljøvurdering (UMV) At skolens papirforbrug reduceres med 20 % i skoleåret 2005/06 At der gennemføres en APV-undersøgelse i skoleåret 2005/06 vedr. medarbejdernes psykiske arbejdsmiljø Skoleledelsen konstaterer dette. Skoleledelsen konstaterer dette Skoleledelsen konstaterer dette. Aftales og tidssættes i skolens MED-udvalg Marielyst Skole lægger vægt på elevernes sundhed, herunder idrætsundervisning og aktiviteter. Det betyder, at der i skoleåret 2005/06: Etableres studiekreds med 4 lærere og skoleledelsen m.h.p. at styrke skolens idrætsundervisning samt integrering af bevægelsesfremmende aktiviteter. Skolens kantinekøkken renoveres i skoleåret 2005/06. SFO serverer sunde og nærende mellemmåltider Skoleledelsen følger op Konstatering af udført arbejde Skoleledelsen følger op

5 Deltagelse i Projekt Flok-Flak om forebyggende tiltag mod overvægt på forventet godkendelse fra Ministeriet Skoleledelsen følger op Marielyst Skole og SFO lægger vægt på et godt og tæt skole/hjem-samarbejde. Det betyder, at vi i skoleåret 2005/06: Hører forældrene i en spørgeskemaundersøgelse om deres tilfredshed med og udbytte af skolens kontaktforældreordning Hører forældrene i en spørgeskemaundersøgelse om deres tilfredshed med og udbytte af Forældreskolen s 3 aftener. Vedtager og udformer en 4. aften i Forældreskolen vedr. overgangen fra indskoling til mellemtrin. Udbygger SkoleIntras forældredel ( ForældreIntra ), således at forældredelen i dette projekt opfylder skolens succeskriterier (se disse). Skoleledelsen indhenter svar og informerer om resultatet Skoleledelsen indhenter svar og informerer om resultatet Skoleledelsen konstaterer dette Skoleledelsen følger op. B) Marielyst Skole ønsker at forbedre brugernes opfattelse af elevernes trivsel. Skoleledelsen konstaterer, at dette er forbedret. Det betyder, at vi i skoleåret 2005/06: Gennemfører en spørgeskemaundersøgelse blandt forældrene vedr. deres opfattelse af, hvad der betyder noget for deres barns trivsel på Marielyst Skole. Spørgeskemaundersøgelserne gennemføres med brug af spørgeskema, som udarbejdes med hjælp fra forvaltningen. Skoleledelsen følger op.

6 Gennemfører en spørgeskemaundersøgelse blandt skolens elever vedr. deres opfattelse af, hvad der skal til for at de trives på Marielyst Skole På denne baggrund foretager en screening af, hvad der skal til for at fremme den generelle opfattelse af elevernes trivsel. Ditto Skoleledelsen følger op. Organisatoriske (ledelses- og medarbejderrettede) a) Ny ledelsesstruktur er gennemført pr Det betyder at: Pr er der udarbejdet og beskrevet en revideret arbejdsfordeling for den samlede skoleledelse Pr er der deadline for beskrivelse af den ny samarbejdsstruktur for skolens SFO`s 2 afdelinger Pr er der opstillet fælles mål for koordinering af arbejdet i henhold til den ny SFO-struktur Skoleledelsen konstaterer, at det er gjort. Skoleledelsen følger op Skoleledelsen følger op Borgerrettede (elev- og forældrerettede)

7 KOMMUNALT VEDTAGNE MÅL A) Opsamling af den løbende evaluering af faglige og sociale kompetencer. 1) Senest skal indberetning være sket, til et IT-baseret indberetningssystem, af elevernes resultater i forhold til de opstillede mål i alle fag og på de forskellige trin. 2) I løbet af beslutter skolen hvilke metoder til evaluering, man ønsker at benytte såvel til skolens interne brug som til skolelederens brug for indberetning til forvaltningen. 3) Senest foreligger indberetning af elevernes resultater baseret på skolelederens opsamling fra lærerne. B) I forbindelse med læsning som indsatsområde gennemføres læseprøver i 2., 5. og 8. klasse. Den kommunale målsætning er: flere hurtige og sikre læsere færre usikre læsere større læseglæde hos alle elever C) Ved næste brugerundersøgelse (KL-Kompasset) blandt forældre skal brugere der er tilfredse/meget tilfredse være 2 %point højere end ved undersøgelsen i D) Senest d skal skolens hjemmeside indeholde den af dag/skoleteamet vedtagne fælles samarbejdsaftale vedrørende børnenes skolestart. 1) BKF konstaterer om der er sket den beskrevne indberetning senest ) Ved indberetning konstaterer forvaltningen ved stikprøver, at der er sket beslutning om metoder til brug for evaluering og at der er sket en opsamling fra disse. 3) BKF konstaterer om der er sket den beskrevne indberetning senest Læseprøverne gennemføres og afleveres i henhold til de aftalte deadlines. Der gøres rede for, hvordan skolen har evalueret og hvilken indsats skolen har iværksat på baggrund af de enkelte klassers resultater. Ved brugerundersøgelsen i 2006, konstaterer BKF om tilfredsheden er steget som angivet. BKF foretager en analyse af samtlige samarbejdsaftaler med henblik på at vurdere om der til inspiration kan udarbejdes forslag til indholdsramme for samarbejdsaftalerne. Ved udgangen af skoleåret 2005/2006 skal dag/skoleteamet evaluere samarbejdsaftalen.

8 E) Skolen skal være en del af den digitale skole og opfylde dels det generelle succeskriterium: 50% af alle forældre, elever og lærere bruger systemet jævnligt, dels skolens egne succeskriterier for projektet. F) Skolen opfylder de mål, som er beskrevet i ITstrategien, for eksempel: 50% deltagelse i Junior PC-kørekort IT-kørekort og andre kurser for lærere og pædagoger Computeranvendelse ved eksamen IT-hjælpemidler til elever med særlige behov 5-8 elever pr. computer IT-anvendelse som supplement til traditionelle undervisningsmidler Skolen laver opgørelse over skolens opfyldelse af succeskriterierne april 2006 til brug i forbindelse med projektets evaluering maj Resultaterne opgøres særskilt (som beskrevet i strategien) i forbindelse med BUU s revision af IT-strategien juni G) 1..Skolens hjemmeside skal være lavet i Dynamic Web eller SkoleIntra som subsite til kommunens hjemmeside senest Skolen skal være tilmeldt Bedst på nettet og skal i 2005 opnå mindst 4 netkroner og i netkroner. Hvis skolen først kommer på hjemmeside -kursus efter sommerferien 2005 skal 4 netkroner opnås i 2006 og 5 netkroner i Skolen skal vedligeholde skolens SBI-oplysninger på kommunens hjemmeside iht. Indenrigsministeriets vejledning. Oplysningerne opdateres så hyppigt, at de afspejler de faktiske forhold. 1.BKF konstaterer ved udgangen af 2005 om skolens subsite på kommunens hjemmeside fungerer den BKF konstaterer om skolen har opnået det fastsatte antal netkroner, når resultaterne fra Bedst på nettet foreligger. 3. BKF konstaterer ved stikprøver om oplysningerne er aktuelle. Organisatoriske (ledelses- og medarbejderrettede) a) Skoleledelsen skal afholde: Efter kontraktens første år beskriver skolelederen hvilke samtaler der

9 - teamsamtaler - sygesamtaler - personaleudviklingssamtaler i henhold til Kommunens retningslinier. b) Skolelederen sikrer at der arbejdes med skriftlige årsplaner på skolen og at der sker en indsats i relation til evaluering og dokumentation. c) Skoleledelsen skal arbejde med styring af skolens økonomi i en flerårig plan, eks. for at der kan ske opsparing til fremtidige formål. d) For at styrke skolernes faglige arbejde og samarbejde, er der dannet et antal netværksgrupper, med en konsulent som tovholder. Gladsaxe har netværk for nedenstående funktioner, som de enkelte skoler forventes at deltage i med en kvalificeret medarbejder: Indskolingskoordinatorer har været afholdt, og hvilken virkning det har haft. Skolelederen udarbejder opgørelse over antallet af årsplaner der bliver afleveret af selvstyrende team, team og faglærere Skolelederen redegør for skolens planer med at udvikle årsplaner, evaluering og dokumentation, herunder hvilke overvejelser om sikringen af elevernes faglige udbytte af undervisningen, der er indeholdt i arbejdet med årsplanerne. Skolelederen gør rede for skolens overvejelser og arbejde med elever med særlige behov herunder elever, som modtager særlig undervisning, 20 stk.2 og 20 stk. 1(via Visitationskontoret). Såfremt arbejdet med årsplaner, evaluering og dokumentation giver anledning til særlige overvejelser omkring: - ansættelser - kursusforløb - ændrede teamdannelsesprincipper inddrages dette i en drøftelse. Skolelederen fremlægger status på skolens økonomi herunder problemstillinger i forbindelse med: - den aktivitetsbaserede budgetmodel, - planlagt opsparing/låneadgang, - elever med særlig finansiering - indsatsområder med eksterne tilskud Senest 1. august modtager BKF en oversigt med navne på skolens netværksmedlemmer, samt beskrivelse af funktionerne som skolen har vedtaget.

10 IT-vejledere Koordinerende specialundervisningslærere Læsevejledere Social-emotionelle vejledere Den enkelte skole udpeger specialister/ netværksmedlemmer og meddeler BKF navnene på disse senest d. 1. august hvert år, ligesom skolen udarbejder funktionsbeskrivelser for hver af de ovennævnte funktioner. e) Der arbejdes hen imod en mere fleksibel tilrettelæggelse af undervisningen med anvendelse af flere undervisningsformer. f) Målene i henhold til kontrakten om grøn- og hvid vedligeholdelse af skolens område nås. Ved skoleåret (2005/2006) s afslutning laver skolen en opgørelse over hvilke undervisningsformer der har været brugt i løbet af skoleåret. Det konstateres om målene er overholdt for den forløbne periode. g) Skolen skal modtage og behandle fakturaer elektronisk iht. regler for elektronisk anvisning pr Kasse- og regnskabsafdelingen foranlediger 3-4 gange årligt uanmeldte stikprøvekontroller. Skolelederen kontrollerer bilagene og konstaterer om kravene til behandling af fakturaer efterleves. Rapport sendes til kasse- og regnskabsafdelingen.

11 7. Afrapportering Beskrivelse af omfanget af afrapporteringer af periodens resultatkrav (A, B, C,D,, a, b, c, d, ) Se under opfølgningsdelen under de enkelte punkter på de forudgående sider. Afrapportering ønskes foretaget i dialog med skolechef og konsulenter. 8. Personaleforhold Beskrivelse af eventuelle fravigelser fra Gladsaxe Kommunes personalepolitik 9. Særlige forhold for lederen 10. Ændring af forudsætninger Faktorer, der i perioden løb kan give anledning til genforhandling Manglende godkendelse fra Ministeriet på Projekt Flik-Flak. Manglende central økonomi til at få renoveret skolens kantinekøkken Dato: Skoleleder Skolechef Tiltrådt af skolebestyrelsen Dato: