Biblioteksleder træf Opgaverne er i skred det kalder på dual ledelse

Transkript

1 Biblioteksleder træf Opgaverne er i skred det kalder på dual ledelse Gebntofte Central Bibliotek Januar 2016

2 Program 1. Opgaver i skred - om undersøgelse af optagethed blandt bibliotekschefer og rapporten 2. Definition af den duale ledelsesmodel, herunder om: ledelse af medarbejdere der skal skabe øge samskabelse ledelse blandt øvrige ledere i kommunen ledelse i partnerskaber 3. Individuel afklaring af ståsted og fælles tanker om handling 4. Opsummering

3 Formål Afklaring af eget ledelsesmæssigt ståsted Tanker om udvikling af egen ledelsespraksis!

4 Undersøgelse

5

6

7

8

9 Ydre Indre SWOT Styrker 1) Bibliotekernes berøringsflade til alle dele af samfundet 2) Bibliotekerne er fysiske mødesteder i digitaliserede kommuner 3) Bibliotekernes professionelle indstilling 4) Bibliotekernes mange personligheder og store engagement Muligheder 1) Biblioteket som mødested og kreativt rum 2) Samarbejdet med lokale interessenter 3) En satsning på læring og undervisningstilbud 4) Forpligtende partnerskaber Svagheder 1) Bibliotekernes selvopfattelse har ikke udviklet sig i takt med samfundsudviklingen. 2) Knappe personaleressourcer 3) Bibliotekernes fysiske rammer, der ikke giver mulighed for de aktiviteter, som de gerne vil tilbyde. 4) Manglende kompetencer inde for projektledelse Trusler 1) Kommunale besparelser og politiske dagsordener 2) At kvalitet måles i besøgstal fremfor i public service-aktiviteter og indhold 3) Udlånstal, der daler 4) Brugernes alderssammensætning

10 Konklusion En udvikler og social samspiller i krydsfeltet mellem civilsamfund og det offentlige. Biblioteket skal positionere sig i det samlede borgerrettede og kulturinstitutionelle miljø på den ene side, og så en tæt-på-ledelse i forhold til medarbejdere, der skal flyttes kompetencemæssigt, holdningsmæssigt, i selvopfattelsen, etc. på den anden side. Fremtidens ledelsesmodel i biblioteksverdenen bliver i forlængelse heraf måske mere dual.

11 Bibliotekschefens handlemuligheder Fremtid Visionen og organisation Innovation med partnere Samskabelse i kommunen Involvering af medborgere Ledelse Nuet Operativ Strategisk

12 Partnerskaber Skabe innovation sammen med institutioner, organisationer, netværk, grupper mv., med hvem bibliotekerne deler samme vision Gøre brug af medarbejdernes kompetencer bedst muligt eksternt Opnå resultater sammen med andre i en kompleks markedssituation Agere strategisk, i komplekse situationer og langsigtet Formulere en vision at stå på, som også er formuleret sådan, den kan deles med partnere Skabe en velfungerende organisation for at kunne agere i partnerskaber.

13 Medledelse i kommunen Udøve god (med-)ledelse blandt chefkolleger i kommunen. Formulere, hvad det er, bibliotekets medarbejdere kan i forhold til samspillet, mellem kommunens aktører, formidling, involvering af borgere, projektledelse mv. Opnå synlighed, værdsættelse og nye samarbejdsmuligheder Prioritere at revidere bibliotekspolitikken i kommunen, sådan at politikken beskriver og understøtter den mission, biblioteket kan få i forskellige samarbejdskonstellationer om at virkeliggøre en bredere kultur- og medborgerpolitik.

14 Kompetencefokuseret ledelse Lede medarbejdere til at kunne lede processer, der involverer medborgere, og som sætter medborgernes ressourcer i spil omkring almennyttige formål i kommunen.

15 Ledelse i nuet Være operativ i nuet. Være bevidst om at være nærværende og om at give feedback. Få medarbejderne til at udvikle sig til at blive bedre til at håndtere en mere udadvendt og aktiv formidlende rolle Skabe følgeskab blandt medarbejdere, sådan at alle funktioner og processer kendetegnes ved et mere proaktivt og opsøgende bibliotek.

16 Hovedspørgsmål Partnerskaber: Hvordan og på hvad skal vi gøre os attraktive? Hvad skal partneren bidrage med? Hvad er den fælles vision? Medledelse i kommunen: Hvilket (strategi) sprog taler de andre? Hvordan får de øje på os? Lede medarbejdere til ude opgaven: Hvordan ser styrings- og aftalestrukturen ud? Hvilke kompetencer skal jeg bruge, når jeg skal have nogen til at medskabe? Ledelse i nuet: Hvordan kan jeg facilitere bedre? Hvordan forvalter jeg feed back?

17 Reflektionsøvelse Formuler din udfordring ind i modellen

18 Gruppedrøftelser Fælles identifikation af erfaringer, praksis og værktøjer i forhold til de fire niveauer i modellen.

19 Opsummering fra debatten om ledernes optagethed Ledelse i nuet Fastholdelse af ledelsesgruppen i strategisk niveau At hæve sig sig over driftniveau Eksekvering af en tilpasning af organisationen Dosering af nærvær Gennemslagskraft Skabe enhed og fællesskab Delegering Skabe den organisatoriske medarbejder Medledelse i kommunen Finde magtens centrum Placere mig i ledelsesnetværket Læse relationsbilledet Lobby arbejde Magtens diskurs Mod til at sætte os i bevægelse Forberedelse