Institutionsaftale for Funder Skole

Transkript

1 Institutionsaftale for Funder Skole Indhold Den politiske styringsmodel i Silkeborg Kommune er bygget op omkring aftalestyring, hvor de enkelte institutioner har en aftale med den faglige afdelingschef. Institutionsaftalen udarbejdes på grundlag af det aktuelle budgetårs bevillingsaftale mellem det politiske fagudvalg og afdelingschefen. Denne institutionsaftale er en aftale indgået mellem følgende parter: Skolechef Frederik Grønfelt for Skoleafdelingen, Søndergade 54, 8883 Gjern og skolelederen for Funder Skole, Funder Skolevej 3. Aftalen er gældende for budgetåret 2008, og aftalen indeholder følgende fem dele og underlæggende afsnit: Del I) Mål afledt af bevillingsaftalen og økonomi 1. Mission og vision for området. 2. Funder Skoles mål. 3. Årets opfølgninger. 4. Funder Skoles budgetforudsætninger. 5. Økonomi. 6. Takster. Del II) Øvrige mål 7. Mission og vision. 8. Øvrige mål. Del III) Serviceniveau 9. Beskrivelse af serviceniveau. Del IV) Specifikke aftalevilkår for området 10. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader, som er specifikke for området. 11. Årets gang, specifikke forhold for området. Del V) Generelle aftalevilkår 12. Formål og værdier for aftalestyring. 13. Generelle aftaleforhold. 14. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader. 15. Årets gang. Del VI) Aftalens ikrafttræden 16. Aftalens ikrafttræden. 1

2 Del I Mål afledt af bevillingsaftalen og økonomi 1. Mission og vision for området generelt I dette afsnit præsenteres den til Funder Skoles hørende overordnede bevillings mission og vision: Mission Silkeborg Kommunes skolevæsen skal gennem demokratiske processer skabe det optimale grundlag for det enkelte barns læring, trivsel og udvikling. Vision Vi har en drøm om et skolevæsen, der med afsæt i et anerkendende menneskesyn og et forpligtende fællesskab sikrer den enkelte størst muligt fagligt og menneskeligt udbytte. 2. Funder Skoles mål På grundlag af ovenstående generelle mission og vision for den til Funder Skole hørende bevilling, er der opstillet en række bevillingsmål, som skolen skal opfylde. Hvordan Funder Skole opfylder disse bevillingsmål, er nærmere beskrevet i de nedenstående afsnit. På baggrund af den i afsnit 1 beskrevne mission og vision for det samlede bevillingsområde har Funder Skole opstillet mål, og hvilken effekt man forventer af målene samt beskrevet, hvorledes der skal laves opfølgning på disse: Målskema Funder Skoles mål Effekt/output Målemetode Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik. At præsentere Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik som overordnet ramme for arbejdet med skolens børn og unge. Skolepolitikken. At skolepolitikken er kendt af hele personalegruppen. At gennemarbejde Silkeborg Kommunes skolepolitik med henblik på, at den bliver fundamentet for skoleudviklingen på Funder Skole. At vi erkender og bevidstgøres om sammenhængene mellem: Folkeskolelov, Den sammenhængende Børne- Ungepolitik, Skolepolitikken og Værdier og mål opsat for Funder Skole. At skolebestyrelse og personale årligt gennemgår skolepolitikken for derigennem at fastlægge det kommende års/den kommende periodes udviklingsområder. Faglig vurdering i forbindelse med temadag for personalet og vurdering på et skolebestyrelsesmøde. Det kan konstateres, at det på skolens hjemmeside fremgår, hvilke områder Funder Skole har arbejdet med og arbejder med - i forhold til skolepolitikken under afsnittet Den Gode Skole. Fokuspunkterne i fritidsdelen evalueres i oktober måned ved et temapersonalemøde, hvor der foretages en faglig vurdering. 2

3 Sundhedspolitik Skoleafdelingen har iværksat et projekt, som skal resultere i udarbejdelse af en evidensbaseret oversigt over skolebørns vaner mht. kost og motion. Funder Skole ønsker at deltage i denne kommunale undersøgelse, hvor det forventes, at skolen kan præstere en høj svarrate. Der udarbejdes en kort rapport, som præsenterer viden om børns vaner mht. kost og motion. Denne viden vil være del af det grundlag, som skolernes sundhedsfremmende arbejde skal bygge på, både på den enkelte skole og i det fælles skolevæsen. Der udarbejdes et spørgeskema, som besvares af udvalgte børn. Resultaterne bearbejdes af en masterstuderende, ansat i Fællesstaben. Kvalitetsrapporten At skolen tilbyder at deltage i de arbejdsgrupper, som skal arbejde med kvalificering af de data, der ligger til grund for kvalitetsrapporten. At der udarbejdes en samlet vurdering af skolens faglige niveau, som bygger på valide data fra rammebetingelserne, de pædagogiske processer samt test og resultater. At kvalitetsrapporten anvendes til at kvalificere skoleudviklingen på skolen og indgår som et væsentligt dialogværktøj ved drøftelse af skolens faglige niveau bl.a. i ledelsen, med medarbejdere, skolebestyrelsen, Skoleafdelingen, Børne- og Ungeudvalget og Byrådet. Øget validitet af de data, der ligger til grund for den samlede vurdering af skolens faglige niveau. At der på skolen internt, i forhold til det politiske niveau og skolens samarbejdsparter, er en oplevelse af øget validitet for de data, der bliver anvendt ved udarbejdelse af kvalitetsrapporten for skoleåret 2007/2008 i forhold til de data, der blev anvendt ved udarbejdelse af kvalitetsrapporten for skoleåret 2006/2007. Skoleafdelingen udarbejder et enkelt evalueringsskema, som skal vise, om målene er opnået på de enkelte skoler. 3. Opfølgning på mål og budget Der laves opfølgning på ovenstående mål i forbindelse med såvel de månedlige afvigelsesrapporteringer som de større årlige budget- og målopfølgninger, der gennemføres ultimo januar (regnskab og driftsposteringer), marts, juli og oktober. Ud fra dette udgangspunkt aftales der mellem aftaleparterne, hvorledes og hvor ofte, der skal rapporteres fra institutionsniveau til afdelingschefen. Afdelingscheferne/stabscheferne afleverer budget- og målopfølgninger til behandling i fagudvalg, økonomiudvalg og byråd og disse lægger samtidig op til de store begivenheder i løbet af året: målseminaret, oplæg til målaftalen, budgetseminaret og bevillings- og institutionsaftalerne. 3

4 4. Funder Skoles budgetforudsætninger Der henvises til Budgetforudsætningerne for Bevilling 41 Skoler. For at opnå en hensigtsmæssig udnyttelse af midlerne på budgettet vil der ske overførsel af såvel over- som underskud, således at disse korrigeres til efterfølgende års bevilling. For en nærmere beskrivelse af bevillingsreglerne, henvises til Budget i overblik. 5. Økonomi Aftaleholderen tildeles et driftsbudget i forhold til det vedtagne budget og de deri vedtagne tildelingsmodeller for området. Skolelederen kan i årets løb frit disponere indenfor nettorammen. Som udgangspunkt skal Funder Skoles nettoramme dække alle udgifter til løsningen af skolens kerneopgaver samt administrative udgifter. Eventuelle reguleringer af budgetrammen sker ved budgetopfølgningerne. Reguleringer sker alene i henhold til de godkendte tildelingsmodeller eller som følge af politiske ændringer i serviceniveauet. Lederen har inden for budgetrammen kompetence til og ansvar for at anvende de samlede budgetmidler ud fra en helhedsbetragtning til opnåelse af de stillede mål. 6. Takster Skolefritidsordninger Morgenmodul 490,00 kr. ekskl. moms Eftermiddagsmodul 1.400,00 kr. ekskl. moms Heldagsmodul 1.710,00 kr. ekskl. moms 4

5 Del II Øvrige mål 7. Egen mission og vision Mission: Det er målet på Funder Skole, at det enkelte barn udvikler sig til et menneske, hvor selvværd, ligeværd og tolerance er værdifuldt. Vi vil styrke de sociale kompetencer: respekt, fællesskab og trivsel, samt styrke en læring der bygger på dannelse og viden. Vision: Funder Skole vægter, at det enkelte barn indenfor fællesskabets rammer til stadighed udvikler sin livsduelighed. Børnenes hverdag betragtes som en helhed, hvor der i løbet af dagen veksles mellem forskellige aktiviteter, der tilgodeser barnets behov og udvikling. Funder Skole et godt læringssted På Funder Skole skal barnet opleve et inspirerende læringsmiljø, hvor læring foregår på et højt fagligt niveau, så det enkelte barns potentialer udvikles bedst muligt. Funder Skole et godt sted at være, når der læres. Funder Skole skal af alle opleves som et godt sted at være. Alle har et medansvar for, hvordan man behandler hinanden. Funder Skole et forpligtende og godt samarbejde. På Funder Skole skal barnet møde værdibevidste, tydelige og engagerede voksne, hvor handlinger er i overensstemmelse med vores værdigrundlag. Pædagoger og lærere indgår i et positivt og gensidigt forpligtende samarbejde med børnenes forældre, og med den erkendelse at forældrene er de vigtigste voksne for barnet og dermed hovedansvarlige for børnenes liv, udvikling og opvækst. Det er derfor vigtigt, at afklare forventninger, roller og ansvar i forholdet pædagoger/lærere og forældre. Vi forventer, at forældrene er aktive i samarbejdet omkring barnets læring. 5

6 8. Øvrige mål I det nedenstående beskrives Funder Skoles øvrige mål for det kommende budgetår for henholdsvis undervisningsdel og fritidsdel. Målskema Funder Skoles mål Effekt/output Målemetode Skoleudvikling på Funder Skole At ledelsen i samarbejde med skolebestyrelse og personale skaber en oversigt for perioden omkring skoleudviklingen på Funder Skole. At den sammenhængende børne- ungepolitik, skolepolitikken, kvalitetsrapporten og partnerskabsundersøgelsen bliver vigtige redskaber for den fortsatte udvikling Evalueringskultur At skabe en evalueringskultur i alle folkeskolens fag. At evalueringskulturen ligger i forlængelse af værdisættet på Funder Skole. At skabe en sammenhæng mellem skoleudviklingen på Funder Skole gennem de sidste år og på baggrund af dette sætte fokus på at skabe en evalueringskultur. At skabe fælles sprog, udvikle redskaber og metoder der fremmer en systematisk evalueringskultur. At etablere en evalueringskultur, hvor forventningerne til evalueringspraksis og hyppighed er beskrevet. At evalueringskulturen på Funder Skole danner baggrund for løbende kvalitetsudvikling, så der skabes en klar sammenhæng mellem mål, evaluering og opfølgning. At synliggøre skolens pædagogiske profil og fokusområder for dens interessenter. At der i den daglige pædagogik indgår en bevidst evalueringskultur. At årsplanerne for undervisningsdelen er opbygget med sammenhæng mellem status mål - handling og evaluering. At handleplanerne for fritidsdelen er opbygget med sammenhæng mellem status mål - handling og evaluering. Med udgangen af 2008 ligger der en beskrivelse af Funder Skoles evalueringskultur, samt i alle folkeskolen fag på skolens hjemmeside. Det konstateres, at der er udarbejdet en samlet oversigt for skoleudvikling Evalueringskulturen hos den enkelte lærer indgår i medarbejderudviklingssamtalen på baggrund af et konkret undervisningsforløb overværet af skolelederen. Det konstateres, at der ligger en beskrivelse af evalueringskulturen i alle folkeskolen fag på skolens hjemmeside. Beskrivelserne vurderes på et fælles fagteammøde. Ultimo 2008 vurderes anvendeligheden og udbyttet af beskrivelserne. For fritidsdelen vurderes evalueringskulturen på: -temapersonalemøde. -medarbejdersamtaler. -teamsamtaler. 6

7 Skole- hjemsamarbejde kommunikation a) ForældreIntra b) ElevIntra a) ForældreIntra: At alle medarbejdere er fortrolige med SkoleIntra og bruger SkoleIntra. At alle forældre med adgang til Internettet benytter ForældreIntra som kommunikationsmiddel. At forældre og lærere opnår et bedre informationsniveau mellem skole og hjem gennem brug af ForældreIntra. At forældrene får større indsigt i deres børns skoleliv. At lærerne oplever, at forældrene bliver mere engagerede i deres børn skoleliv. At dialogen mellem skole og hjem bliver opkvalificeret på grund af den større indsigt/det større engagement. At der skabes et forum, hvor klassens forældre kan kommunikere med hinanden. At vi ved udgangen af 2008 bruger ForældreIntra som en del af kommunikationen mellem hjem og fritidsdelen b) ElevIntra: At eleverne bliver fortrolige med at kommunikere elektronisk med lærerne. At eleverne lærer at læse opgaver, aflevere opgaver og modtage diverse informationer gennem ElevIntra At eleverne lærer at sende/læse meddelelser på Elev Intra. a) ForældreIntra: At der sker noget på klassernes elektroniske opslagstavler. At forældresedler ikke forsvinder, men der i højere grad bliver reageret på disse. At forældre melder tilbage på det, de har læst på ForældreIntra At eleverne giver udtryk for og forhåbentligt nyder, at deres forældre klikker med At lærerne ikke sender sedler hjem i papirform. At alle medarbejdere er fortrolige med SkoleIntra og bruger SkoleIntra i det daglige arbejde. At en del af kommunikationen mellem hjem og fritidsdelen foregår over SkoleIntra. b) ElevIntra: At eleverne begynder at modtage opgaver, aflevere opgaver og få respons gennem ElevIntra. At lærere og elever begynder at benytte andre af Elev- Intras muligheder, fx logbog, webavis, beskedfunktionen, lektiebogen, egen forside. a) ForældreIntra: Ved hjælp af Oversigt over brug af ForældreIntra på SkoleIntra vil vi følge antallet af forældre, der benytter ForældreIntra. I forbindelse med skoleårets (2007/2008) sidste skolehjemsamtaler vurderer forældrene ved hjælp af et spørgeskema udbyttet af den nye kommunikationsmetode set i forhold til de opsatte mål. Lærere og ledelse evaluerer på et PR-møde d. 28. maj 2008 udbyttet af den nye kommunikationsmetode set i forhold til de opsatte mål. Resultatet af ovenstående spørgeskema indgår i evalueringen. På et personalemøde i SFO en evalueres udbyttet af den nye kommunikationsmetode set i forhold til de opsatte mål. Resultatet af ovenstående spørgeskema indgår i evalueringen. b) ElevIntra: Konstatering af at ElevIntra bliver benyttet af alle klasser. 7

8 Undervisningsdel: Læsning årgang At beskrive en læsepolitik, der bygger videre på læsepolitikken for årgang. At fastlægge evalueringsredskab(er) for årgangene. At fastholde elevernes interesse for læsning. At læseniveauet for årgang styrkes. Udskolingen årgang på Funder Skole på vej mod en moderniseringsplan Slutmål: o At udvikle en udskoling hvor læringsgrundlaget, organiseringen og de fysiske rammer bliver grobund for en velfungerende udskoling, der øger elevernes bevidsthed om egne kompetencer, giver eleverne mulighed for fordybelse og udvikling, fremmer fagligheden og styrker de sociale kompetencer. Delmål(2008): o at udarbejde en pædagogisk platform, der beskriver læringsgrundlaget for årgang. o At formulere anbefalinger til en arkitekt, der skal tegne de fysiske rammer for vore pædagogiske tanker. 2008: o På sigt: o Funder Skoles læsepolitik for årgang bliver lagt på skolens hjemmeside. Resultatet af læseprøverne SL60 og SL40 kommer på niveau med (eller over) landsgennemsnittet. Beskrivelser for den pædagogiske platform: Læringsgrundlag herunder visioner, mål, pædagogiske principper og læringsopfattelse i relation til, hvad vi vil opnå med vores læringsmiljøer. Organisering herunder undervisningens tilrettelæggelse og refleksion over og anvendelsen af undervisningsformer og arbejdsmåder inden for de givne rammer. Fysiske rammer herunder, hvordan de fysiske rammer skal udnyttes i undervisningen. Beskrive væsentlige temaer, der kendetegner udskolingen på Funder Skole. Foreløbigt temakatalog ser således ud: Den internationale dimension. Innovation. Valgfagsordning. Evalueringskulturen. Overgangen til de videre uddannelser Medbestemmelse, ansvar og gensidig respekt. Ungdomsmiljø, sprog og trivsel. Det konstateres, at læsepolitikken for årgang ligger på skolens hjemmeside. LUS anvendes som evalueringsredskab. Læseundervisningen evalueres ved brug af SL60 i november for 3. årgang. Læseundervisningen evalueres ved brug af SL40 i november for 4. årgang. Arbejdet med at beskrive læringsgrundlag, organisering, fysiske rammer munder ud i en række anbefalinger til arkitekterne, der skal stå for en kommende modernisering. 8

9 Projektarbejdsformen og tværfaglighed Fritidsdel: Børnepersonalemøder (børnenes trivsel gennemgås) At højne kommunikationen til et mere professionelt niveau og dermed styrke det faglige niveau og gøre møderne mere informative, effektive og sikre en professionel opfølgning. At udarbejde en ramme for møderne og et fælles skema til forberedelse af møderne. Børnesamtaler At beskrive formålet med børnesamtaler. At beskrive formen i forbindelse med børnesamtaler. Pædagogmøder SFO At pædagogerne har et fagligt forum, hvor de kan få sparring, supervision i forhold til deres arbejde i indskolingen. At den aftalte ramme for møderne overholdes. At hvert team forbereder sig skriftligt, ud fra det fælles skema. At det fremgår tydeligt i fremlæggelsen ved personalemøderne, hvordan det videre arbejde skal foregå, samt hvem der skal involveres. At vi har en fællesforståelse af hvorfor vi afholder børnesamtaler. At det materiale, spørgeskema og relationsskema vi har udarbejdet er brugbare, i forhold til det vi ønsker at få ud af børnesamtalerne. At pædagogerne er bedre rustet til opgaven i indskolingen. At pædagogerne vidensdeler. Midtvejsevaluering i juni måned Evalueringsmetode: Hvert team beskriver effekten af børnepersonalemøderne ud fra en faglig vurdering, som efterfølgende debatteres ved et fællesmøde i fritidsdelen. Evalueres i SFO (og klub) hver for sig sidst i november ved et temapersonalemøde, da alle på det tidspunkt har afholdt skole-hjem samtaler. Ved temapersonalemødet vil vi foretage en fælles fagligvurdering af interviewskemaerne og udbyttet (referaterne) af børnesamtalerne. Der evalueres individuelt, i forbindelse med medarbejderudviklingssamtalerne. 9

10 Del III Serviceniveau 9. Beskrivelse af serviceniveau Dette afsnit indeholder en beskrivelse af forventningerne til Funder Skole serviceniveau og ydelser svarende til en kort beskrivelse af ydelsernes indhold og omfang. Der tages udgangspunkt i nedenstående skema: Folkeskolen 1 Informationsparametre Beskrivelse Profil og undervisning Skolens aktuelle værdigrundlag og pædagogiske udgangspunkt: Værdimål: Skolen bygger på tanken om selvværd, ligeværd og tolerance. Respekten for andres værd hænger sammen med den enkeltes følelse af selvværd. I løbet af skoledagen bibringes viden om egne kompetencer, styrker og svagheder, så der bliver plads til forskellighed. Herigennem styrkes den enkeltes ansvar for sig selv og omgivelserne. Sociale mål: Skolen betragtes som et vigtigt sted for udviklingen af elevernes sociale kompetencer. Gennem samtaler vil vi styrke elevernes evne til at have blik for andres trivsel. Træne dem til at forstå og vurdere en situation, så de kan handle til gavn for fællesskabet. Dette skaber tryghed og respekt for andre, og eleverne bidrager da til succesfuldt samvær og samarbejde. Faglige mål: Nysgerrighed, engagement og begejstring er drivkraften bag al indlæring. Vi søger at bevare disse tre elementer hos eleverne dels ved at give udfordringer til den enkelte, dels ved elevmedbestemmelse og tid til fordybelse. Vi ønsker at give eleverne kompetencer til at indhente og bearbejde viden og derefter lade det komme til udtryk fagligt og kreativt. Gennem varierende arbejdsformer søger vi at styrke elevernes medansvar for egen læring samt selvstændighed. Skolens fagudbud: Håndarbejde på 5. årgang Hjemkundskab på 7. årgang Valgfag 6. og 7. årgang: boldspil, håndarbejde, ETB, musik, billedkunst, airtrack Valgfag 8. og 9. årgang: hjemkundskab, fransk, holdspil, performance Gennemførte aktuelle evalueringer af kvaliteten af undervisningen: 10

11 Informationsparametre Beskrivelse Silkeborg Kommunale Skolevæsen deltager i KL Partnerskab. Skolen har i september/oktober 2007 deltaget i en stor statusanalyse, der har sat fokus på elevernes udbytte af undervisningen samt på indsatsområderne Ledelse, Evalueringskultur (herunder kvalitetsrapporten) og Faglighed og inklusion/specialundervisning. Desuden deltager skolen i obligatoriske læsetest på 1. årgang samt de nationale test på de relevante årgange. Overgangsfrekvens til anden uddannelse: Faktuelle oplysninger /pls/www_ndb/ndb?z_action=tabel&z_rapportid= Antal elever: 359 Gennemsnitskarakterer: /pls/www_ndb/ndb?z_action=tabel&z_rapportid= Gennemsnitlige klassekvotienter (med en decimal): Øvrige klasse: klasse: 22, klasse: 21 Her beskrives andre forhold som kan have betydning for serviceniveauet: Del IV Specifikke aftalevilkår for området 10. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader Der henvises til de gældende relevante politikker for skolerne, herunder Den sammenhængende Børne- og Ungepolitik samt skolepolitikken. 11. Årets gang Det er værd at bemærke, at denne institutionsaftale er gældende for budgetåret 2008, og dermed ikke som f.eks. Kvalitetsrapporten er tilknyttet skoleåret. Del V Generelle aftalevilkår 11

12 12. Formål og værdier for aftale styring Institutionsaftalen har til formål at fastholde, hvordan Funder Skole konkretiserer de mål, der er politisk fastsat og fremgår af bevillingsaftalen for Bevilling 41 Skoler vedtaget den Derudover er formålet at præcisere, hvordan man vil opfylde de forventninger, der samlet set er til den service, der skal ydes indenfor de givne økonomiske rammer. Og endelig er formålet at tilfredsstille et behov for at kunne dokumentere omfang, kvalitet og omkostninger ved den leverede service. Aftalen anvendes til at integrere den økonomiske og faglige styring, således, at der skabes en klarhed over og balance i forventningerne til Funder Skoles udvikling, serviceniveau og økonomiske rammer og herigennem sikre en sammenhæng i styringen. Endvidere er udkastet udarbejdet under hensyntagen til kommunens fire værdier; dynamik, dialog, sammenhæng og kvalitet. 13. Generelle aftaleforhold De vedtagne politikker og af fagudvalgene vedtagne bevillingsmål fra bevillingsaftalen er gældende for institutionsaftalen og danner sammen med det vedtagne budget rammerne for institutionsaftalen. De politikker og delpolitikker, der bliver udarbejdet indenfor aftalens løbetid, er ligeledes gældende for institutionsaftalen. Herunder er listet links til Silkeborg Kommunes politikker, som er tilgængelige på intranettet: Alkoholpolitik Borgerservicepolitik Overordnet personalepolitik Politik for kompetenceudvikling Rygepolitik Sundheds- og arbejdsmiljøpolitik Syge- og fraværspolitik Aftaleholder er forpligtiget til at overholde disse og holde sig orienteret herom. Byrådet og fagudvalgene kan beslutte ændringer i aftaleholders kerneopgave og ansvarsområder, herunder ændringer som følge af ny lovgivning mv. Såfremt der besluttes sådanne ændringer, genforhandles disse i institutionsaftalen. 14. Spilleregler, ansvar og frihedsgrader Styringen af Silkeborg Kommune bygger på et princip om økonomisk decentralisering, hvor det økonomiske og personalemæssige ansvar og kompetence er delegeret til den enkelte aftaleholder. I øvrigt henvises til de generelle decentraliseringsregler, vedrørende overførselsadgang af budget til efterfølgende års bevilling, som er beskrevet i afsnittet om bevillingsregler i Budget i overblik. 12

13 15. Årets gang Institutionsaftalerne for det kommende budgetår forhandles på plads i november måned. Aftalen indgås efter en nærmere dialog med aftaleparterne, hvor især forventningerne til økonomi holdes op overfor forventningerne til serviceniveau og udvikling. Det er væsentligt for den dialog, der leder op til aftalen, at der løbende gennem året er en dialog dels mellem den enkelte skoleleder og de ansatte, der arbejder på Funder Skole og dels mellem skolechefen eller dennes repræsentant og skolelederen. En løbende dialog gennem året medfører, at institutionsaftalen sikrer fokus på de områder aftalen omhandler både fra skolechefens eller dennes repræsentants side og fra skolelederens side. Dialog omkring institutionsaftalen bevirker ligeledes, at den kan fungere som et kommunikationsredskab, hvor skolelederen kan formidle, hvad der specielt er gældende for den enkelte skole. Efter vedtagelsen af budgettet udformes de enkelte institutionsaftaler med udgangspunkt i bevillingsaftalen og budgettet i en dialog mellem skolechef og skolelede. Processen omkring indgåelse af institutionsaftalen foregår ligeledes på baggrund af en løbende dialog mellem aftaleparterne som beskrevet ovenfor. Efter indgåelse af institutionsaftalerne sikrer en fortsat dialog mellem aftaleparterne, at begge parter arbejder for at opfylde de mål, der er sat i institutionsaftalen, både de mål, der er afledt af bevillingsaftalens mål og de øvrige mål der er aftalt for den enkelte institution. Opfølgning efter årsafslutning Januar Løbende opfølgning Hele året Byrådets målseminar Jan/feb. Institutionsaftale Nov. Bevillingsaftaler Apr./maj Dialog om institutionsaftalens målsætninger Okt./nov. Budget Aug./sep. Både i fasen der leder op til indgåelse af bevillingsaftalen og frem mod vedtagelse af budgettet er der en generel høring af kommunens borgere, afdelinger og institutioner, hvor institutionerne kan indgå i en dialog omkring de overordnede målsætninger for kommunen Del VI Aftalens ikrafttræden 16. Aftalens ikrafttræden Aftalen er indgået den og gælder for Silkeborg den Skolechef Skoleleder 13