Status for trepartsmidlerne.

Transkript

1 Status for trepartsmidlerne. Region Syddanmark Første møde vedr. fordeling af kompetenceudviklingsmidler fra trepartsaftalerne blev afholdt den 24. marts Repræsentanter for Sundhedskartellet er: Inger Søndergård, D-Bio. Anni Pilgaard, DSR og Brian Errebo-Jensen, Danske Fys. Mødet var et første indledende møde og formede sig som en drøftelse og opsummering. Der var enighed om, at det er for tidligt at nedsætte det koordinerende forum. Der er behov for flere drøftelser i de enkelte fora og i hele gruppen først (det er det koordinerende forum som fastlægger procedure for ansøgning, procedure for sagsbehandling og indstilling, administration og procedure for opfølgning og evaluering). Der er aftalt flg. møder: 4. maj 2009, kl juni 2009, kl Varde Kommune Der er nu blevet afholdt 4 møder om kompetenceudvikling. Vi er nu ved at nå så langt, at der snart kan formuleres ansøgningsskemaer, procedure for sagsbehandling og indstilling. Der vil blive meldt ud til medarbejderne via Varde Kommune. Der opereres med en første ansøgningsfrist den I det koordinerende forum har vi talt om at afholde et fælles orienteringsmøde for tillidsrepræsentanter og ledere inden sommerferien bl.a. for at præcisere forventninger, muligheder og begrænsninger. Svendborg Kommune Der er blevet afholdt to møder i de nedsatte beslutningsfora. Der arbejdes på at melde ud i organisationen vedr. ansøgning, information og styring af midlerne. Det koordinerende forum er nedsat ved det andet møde den Esbjerg: Der er indgået om seniorinitiativer. Det er aftalt at den på FTF-gruppens vegne underskrives af Kent Nielsen, DLF. Den sendes først ud, når den er underskrevet. Jeg har ikke fået den endnu. Aftalen benævnes + 58 fridag. Månedslønnede får en fridag i årene 2009, 2010 og 2011 således: 2009: alle der er født i 1951 eller før 2010: alle der er født i 1952 eller før 2011: alle der er født i 1953 eller før. Jeg har orienteret TR, jf maillisten, om at aftalen. Der er endnu ikke indkaldt til møde om kompetencemidler

2 Faaborg Midtfyn: Indledende møde om senior- og kompetence-initiativer blev holdt 4. februar. Nyt møde blev aftalt til ultimo marts, men blev aflyst. Næste møde bliver den dag, hvor de fleste kan, 14. april. Det betyder, at jeg desværre ikke kan deltage. Fredericia: Det er aftalt, at vi spørger ud i baglandet efter hvilke behov der er for seniorpolitiske tiltag. Det har jeg mailet til TR, jf maillisten, om. Samtidig har jeg spurgt om ønsker / holdninger til kompetenceudvikling. Der er indbudt til første møde om seniorinitiativer 14. januar. Der er ikke innkaldt til møde igen. Der har været holdt 2 møder om kompetencemidler. Et indledende primo februar og et 31. marts, hvor jeg desværre blev forhindret. Jeg har nedenfor klippet referatet ind fra mødet 31. marts. Jeg har orienteret TR, jf maillisten og bedt dem komme med tilbagemeldinger. Hermed et kort referat af mødet i dag, tirsdag den 31. marts 2009 Tilstede: Finn Pedersen, DLF, Claus Møldrup Larsen, BUPL, Steen Ravnsbæk, Karen Delfs. Afbud fra Anne Marie Laustsen. Det blev besluttet at man vil bruge midlerne til efteruddannelse indenfor ét tema i hele perioden: Konflikthåndtering. Temaet er væsentligt for alle tre faggrupper, og kan bruges til konflikter ift børn, unge, forældre, rummelighedsbørn, patienter, brugere, pårørende, kolleger og ledere. Temaet gælder i hele perioden, men uddannelsens indhold evalueres efter et år. Man ønsker at uddanne (mindst) en person fra hver institution, der kan fungere som ressourcepersoner på området efterfølgende. Ansøgningerne indsendes og behandles individuelt, men attesteres af egen leder. Undervisningsforløbet forsøges tilrettelagt således, at det udløser ECTS point svarende til et diplommodul gennemført som SVU-forløb. Undervisningen skal indehold teori kombineret med aktionslæring/læring på arbejdspladsen. Undervisningen skal indeholde en personlig udviklingsplan for deltagerne, der bl.a. omfatter en plan for, hvordan viden kan formidles/anvendes på egen arbejdsplads efterfølgende. Vi forestiller os at der vil blive flere hold, hvor indholdet evt. kan tones efter deltagernes faglighed. Der udvælges 3 uddannelsesinstitutioner/konsulenthuse, der giver bud på opgaven. Hvis medlemmerne har forslag til, hvilke uddannelsesinstitutioner/konsulenthuse der skal indbydes, sendes de til Karen Delfs. Vi bestræber os på at køre det første hold i efteråret 2009.

3 Uddannelsescentret laver udbudsmateriale på baggrund af stikord fra udvalgets medlemmer: hvad er det kurset skal klæde deltagerne på til at håndtere. Stikordene sendes til Karen Delfs senest den 8. April. Udbudsmaterialet fremsendes til medlemmerne af udvalget inden næste møde den 21. April kl på uddannelsescentret. Næste møde bruges til at finpudse materialet inden udsendelse til uddannelsesinstitutionerne. Haderslev kommune: Der har nu været afholdt 5 møder i det koordinerende udvalg. Der er nu udarbejdet ansøgningsskemaer vedr. kompetence og seniorområdet. De mangler en "finpusning", som kommer til at foregår i de underliggende grupper. FTF-gruppen holder møde kommende fredag. Der udestår et lille dilemma, som I gerne må komme med input til, da det kan være I har erfaringer andre steder fra. Udfordringen handler om "ansøgningsfrister". Skal der være 1 ansøgning om året fx. 1.5 eller skal der være fx. 3 frister? DLF siger de først kan bruge en ansøgningsfrist målrettet , da det går ind i skemaåret Hvis man bare kan søge - hvordan styres pengene så? Hvis der er få ansøgningsfrister - vil man så den vej sortere nogen fra? Hvis der er mange vil det så sprede pengene? Personligt heller jeg til flere ansøgningstidspunkter, da jeg ikke kan overskue hvornår det er optimalt for de enkelte grupper. For at søge om noget skal en given uddannelse jo være tilgængelig og annonceret. I Haderslev kunne det fx. være og 1.1. Tanken kunne så være at koble det med et regneark, hvor man kan følge forbrug for SHK/FTF og de enkelte org., så man kan forsøge at sikre en rimelig fordeling. Opdatering : Arbejdet er nu gået over i den næste fase, hvor den konkret udmøntning aftales/styres i FTF gruppen. Der er fast 4 ansøgningsterminer (som nok er identiske med LO og AC). I FTF gruppen har vi en aftale om at sikre en rimelig ligelig fordeling blandt os, hvorfor vi laver et regneark bagved processen, så midler er gennemskuelige. Det betyder fx at lærerne kan skubbe midler til 2010, hvor de så planlægger deres aktiviteter. Regnearket er ikke tilgængeligt endnu. Kommunen skal nu i gang med kommunikationsdelen og jeg tager kontakt til vore TR. Ansøgningsfrister for Kompetenceudvikling og Seniorindsats Parterne er enige om følgende frister.

4 /09 01/02 01/09 01/02 * * 30/ skal midlerne være disponeret Ansøgningerne behandles umiddelbart efter ansøgningsfristen, og hver enkelt ansøger modtager derefter svar på sin ansøgning. Prioritering af midlerne til kompetenceudvikling I prioriteringen af de afsatte midler til kompetenceudvikling, prioriterer Beslutningsforum for FTF primært ansøgninger som med udgangspunkt i listen over de kurser og udbydere af uddannelses, som kan ses på _Kompetenceudvikling_-_Idekatalog.pdf, som hæver kompetenceniveauet den almindelige kompetenceudvikling i arbejdet ikke dækker fortrinsvis er på diplomniveau primært er ugekurser Næste møde er planlagt til 10. september. Sønderborg kommune: Der har været afholdt 2 møder i det koordinerende forum. Der er udarbejdet ansøgningsskemaer. Der er 4 ansøgningstidpunkter om året og processen er - som jeg tidligere har beskrevet igang. Næste møde er i april, hvor der skal kigges på ansøgningerne og prioriteres. Jeg forsøger at finde mødetidspunkt for TR i Sønderborg. Opdatering Der har været afholdt et møde, hvor man skulle prioritere mellem en række ansøgning til dels senior dels kompetence. Der var en del kritik af ordningens manglende synlighed, da der var relativt få ansøgere derudover var der lidt rod i systematikken, da fx enkelte ansøgning fra LO og AC var puttet ind under FTF. Der var ligeledes en kritisk drøftelse af flere ansøgninger, som org. Har den tilgang til, at det er områder, som kommunen skal løfte alligevel hvor man prøver at hente pengene i trepartspuljen. Derfor er flere ansøgninger også til fx ældreområdet udsat med en tilkendegivelse af, at FTF nok siger nej. Vedr. seniorområdet var der tidligere ingen aldersfrist. Der er nu enighed om at det er 55 år. Der har været afholdt 1 møde for TR i kommunen, hvor det dog har været svært at få alle samlet og bevare overblikket.

5 Der er planlagt møde i org. Baggrundsgruppen d og samme dag efterfølgende i SHK-TR gruppen. Der er forhandling/udmøntning d Tønder kommune: Der har netop været 1. møde i organisationsbaglandet. Jeg afventer nu indkaldelse til 1. formelle møde i Tønder. Der er ikke materiale eller andet. Opdatering : Der har i skrivende stund ikke været yderligere aktiviteter. Der er planlagt 1. møde i Tønder d. 15. maj. Aabenraa kommune: Der har været afhold 2 org.møder. Det første formelle forhandlingsmøde blev aflyst/flyttet. Det gennemføres mandag d Opdatering : Der har været afholdt 1. møde i kommunen. Der er enighed om, at koordinationsgruppen består af alle org. Repræsentanter. Vedr. ansøgningsproces var der et samlet ønske om at pulje pengene sammen, så der samlet set kan gøres mere i en kortere periode. Vedr. senior er der sat en aldersgrænse på 58 år. Det betyder, at pengene fra 2008 og 2009 skubbes til Der arbejdes med ansøgningsfrist til 2010 puljen i september Der er planlagt møde Kommunen holder meget på, at der er nogle ganske bestemte ting de skal levere og ikke andet. Fx har kommunen stillet krav om at få dækket udgifter til pjecer fra puljen. Assens kommune Der er indkaldt til det første møde d. 6 marts, med de tre hovedorganisationer og ledelsen. Der planlægges med et møde for medarbejderrepræsentanterne inden. Det sikres at midlerne fordeles på hovedorganisationerne som fastsat i KL s fordelingsnøgle.

6 Det nedsatte forum fastholdes som koordinerende forum for senior- og kompetenceudviklingspuljerne. Modellen er, at tværgående tiltag diskuteres og koordineres i det koordinerende forum, hvorefter de specifikke drøftelser foregår ved en opsplitning af udvalget i 3 separate fora, 1 per hovedorganisation. Møderne foregår samme dag, og ledelsesrepræsentanter afgør hvilke ledere der deltager i hvilke fora. Møderne afholdes samme dag. Formålet med dette er at sikre, en koordinering på tværs ved tværgående initiativer, samt at personspecifikke ansøgninger behandles af de relevante repræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne i forummet lægger først og fremmest vægt på individuel kompetenceudvikling af den enkelte. Dog med undtagelse af AC der konstaterer, at de begrænsede midler der er til rådighed holdt op imod prisen for individuel kompetenceudvikling, taler for tværgående tiltag. Især FTF-organisationerne accepterer, at deres vægt på individuelle tiltag og prisen for disse betyder, at få vil få del i puljen. Ledelsen lægger vægt på tværgående tiltag der opkvalificerer opgaveløsningen i kommunen på de enkelte felter. Man enedes om, at formålene ikke nødvendigvis strider mod hinanden. Man skal ved drøftelser i foraene sikre enighed så begge formål tilgodeses. Der var også bred enighed om, at det er vigtigt at udbrede kendskabet til ordningerne i organisationen. Herunder er det særligt vigtigt at: gøre det klart at der er tale om nye midler der ikke erstatter de i forvejen afsatte midler udbrede kendskab til formålet med de afsatte midler udmelde klart hvad det er der kan søges midler til. Disse rammer besluttes i foraene. orientere om at det er MUS-samtalerne der danner baggrund for hvad der søges til den enkelte Konklusion: Det nedsatte forum fungerer som koordinerende forum for både kompetenceudvikling og seniortiltag. Når de tværgående drøftelser er gennemført opsplittes forummet i 3 fora for henholdsvis FTF/SHK, OAO og AC. I udvalgene drøftes både kompetenceudvikling og seniortiltag. Modellen evalueres. 1. udsættes til næste møde der afholdes den 30. april 2009 kl Hvordan planlægges mødeforløbet. Den fremadrettede proces bliver: Den 1. juni udmeldes ansøgningsfrist og kriterier for ansøgning af midler til både kompetenceudvikling og seniorordninger. Det anerkendes, at der for skoleområdet ikke kan planlægges kompetenceudviklingstiltag for det kommende skoleår idet planlægningen af skoleåret allerede nu er i gang. Derfor vil alle kompetenceudviklingsmidler til skoleområdet blive anvendt i skoleåret Udvalget drøftede muligheden for differentiering af ansøgningsfristen på de 3 områder. Man enedes dog om, at det administrativt ville blive for tungt samt at det ville går ud over muligheden for tværgående koordinering. Fristen for ansøgninger fastsættes til den 1. september For at kunne udmelde rammer og kriterier for ansøgninger, samles det koordinerende forum til et møde den 1. maj 2009 kl til dage før mødet udsendes udkast til ansøgningsskemaer der drøftes på mødet. Samme dag afholdes møde i de 3 specifikke fora med henblik på udmeldelse af særlige fokuspunkter på de 3 hovedorganisationers områder. De 3 organisationernes repræsentanter kan holde formøder efter behov før mødet. Det skal også bemærkes, at der på mødet skal drøftes model for tilbagemelding af afslag/tilsagn om midler fra puljerne.

7 Alle ansøgninger sendes efter den 1. september til alle medlemmer af det koordinerende forum. Ansøgningerne drøftes i det koordinerende forum samt de 3 underfora den 23. september Mødet forudsættes at vare fra til Evt.: Der blev efterspurgt opgørelser af antallet af medarbejdere for delt på de 3 hovedorganisationer, samt en aldersfordeling til brug ved seniortiltag. Løn og Personale udarbejder disse og de vedlægges dette referat. Kolding Kommune Det til først møde med organisationerne og ledelsen er afholdt d.4 feb. Det vedtoges, at tidsplan og kommunikationsplan skal være gældende for både midlerne for kompetenceudvikling og seniorpolitiske tiltag. Derudover skal procedureplan også gælde for begge områder. Det er Det Koordinerende forum som vedtager procedureplan. Kriterier udstikkes af beslutningsfora erne. Kriterierne skal fastlægges, så der er klare retningslinier for, hvad der kan søges midler til. Der indkaldes til møder i beslutningsfora erne i marts, så kriterierne kan konkretiseres. Mødedatoerne er følgende: LO/OAO: mandag den 9. marts kl FTF: onsdag den 11. marts kl AC: onsdag den 11. marts kl Ændringer til tidsplan: Tidsplanen omkring trepartsmidlerne er presset i 2009, da den første ansøgningsfrist allerede er 1. maj og arbejdet først er igangsat i februar. Konklusionen er derfor, at ansøgningsdeadline 1. maj rykkes til 2. juni. Ansøgningsfristen 1. september har man som reserve, hvis det findes nødvendigt efter gennemgang af de indkomne ansøgninger i juni. 5. Aftale om næste skridt a) Møder i beslutningsfora: Der indkaldes til møde i marts. b) Markedsføring: Iflg. forslag til kommunikationsplan sendes der information ud på Hercules, TR m.v. når møderne i beslutningsfora erne er afholdt i marts. Informationsstrømmen tilrettes de ændrede deadline for 2009 FTF Følgende kan søge til kompetenceudviklingsaktiviteter: - enkeltpersoner - afdelinger/arbejdspladser/forvaltningsgrene Opstillede kriterier:

8 - Der kan søges midler til kompetencegivende uddannelse hos anerkendte udbydere eks. COK, University College Syd, Hansenberg, AMU, IBC, Syddansk Universitet, Social- og Sundhedsskolen osv. - Midlerne anvendes kun til kompetencegivende kurser/uddannelser f.eks. diplomkurser (enkeltmoduler), valgfag på kommunom, som f.eks. er indsatsområder i afdelinger, institutioner og forvaltninger (udgangspunktet er den enkelte medarbejders MUS-samtale). - Som udgangspunkt gives der ikke vikardækning kan dog fraviges i særlige tilfælde efter en konkret vurdering. - Seniormidler: Forhandlinger af disse afventer vedtagelse af en ny senior politik i Kolding Kommune. Vejle Kommune. Det først møde om kompetence og senior midlerne er afholdt d Repræsentanterne fra de respektive organisationer og ledersiden var indbudt. Der blev taget overordnede beslutninger om kompetence midlerne, men ingen beslutninger om senior delen. Det koordinerende forum skal også koordinere arbejdet med seniorinitiativer Det koordinerende forum har udelukkende en administrativ og økonomisk styrende funktion. Alle beslutninger om udmøntning af midler træffes i de enkelte beslutningsfora. Under gruppearbejdet udpegede hvert beslutningsforum repræsentanter til det koordinerede forum. Der bliver ansøgningsfrist til puljerne 1 gang årligt den 15/5 Hvert beslutningsforum mødes i januar/februar og fastsætter kriterier for ansøgning til midlerne på hvert organisationsområde. Der var en lang drøftelse af, om der skulle reserveres midler til tværgående initiativer på tværs af organisationsområderne. Der kunne ikke opnås enighed om at reservere et beløb til tværgående initiativer, så som udgangspunkt fordeles midlerne indenfor hvert organisationsområde. Men det er ikke udelukket, at der kan gennemføres initiativer på tværs af organisationsområderne, hvis beslutningsforaene bliver enige om udmøntning til konkrete initiativer. HR står parat til at assistere både som tovholder i hvert beslutningsforum og som leverandør af de informationer, som grupperne måtte efterspørge. E.v.t vikardækning skal indregnes i midlerne. Der har været afhold to efterfølgende møder. Der har været diskuteret hvilke uddannelsestilbud der skulle fokuseres på. Der er efterfølgende aftalt møde med UC Lillebælt med henblik på tilbud fra deres side. Ved mødet blev der aftalt at der skulle fremkomme to tilbud et omkring kommunikation og et omkring Vejledning og supervision af kollegaer. Begge på diplom niveau. Senioraftaler har også været berørt, men der er ikke vedtaget et tilbud. Middelfart kommune Det første møde om kompetence midlerne mellem de Respektive organisationer og ledelsen blev afholdt d

9 Det blev besluttet at midlerne fra 2008 og 2009 blev lagt sammen. Der havde i kommunen været gjort et forarbejde med at spørge medarbejderne om deres behov for kompetence udvikling, ud fra det blev der af midlerne afsat 20% til til et tværfagligt initiativ omkring kommunikation. De øvrige midler blev fordelt mellemgrupperne, i FTF var der enighed om at for at medlemmerne i vores gruppe var der hovedsagelig brug for kurser på diplomniveau. Kommunen har indvilliget i at dække vikarudgifter. Da institutionsmed har indflydelse på hvem der deltager skal der evalueres efter 1 år. Sundhedskartellet diplom Formål Formålet er, at medarbejdere under sundhedskartellet får opkvalificeret deres generelle kompetencer gennem diplomfag. Beskrivelse Middelfart Kommune indgår en samarbejdsaftale med et anerkendt udbyder om at indkøbe enkelt moduler på deres diplomuddannelser. Pladserne fordeles til MED-udvalgene, der indgår aftale om, hvem der skal deltage. Deltagerkreds Medarbejdere inden for sundhedskartellets område excl. Socialrådgiverne. Forventet effekt og evaluering Der forventes et løft i det generelle kompetenceniveau for de medarbejdere, der tager diplom modulerne. Målet er, at mindst 90% af deltagerne tilkendegiver, at de aktivt kan anvende den opnåede viden i det daglige arbejde. Økonomi Der afsættes kr. til formålet inden for Sundhedskartellets område. Der indgås en samarbejdsaftale med en anerkendt udbyder, og antallet af pladser på uddannelsen fordeles til MED-udvalgene, der indgår aftale om fordeling af pladser. Aftale om senior midlerne: Forhandlingsresultat: FTF-K og AC Inden for FTF-K og AC s område anvendes de centrale midler til seniorstillinger. AC: FTF: Der kan tildeles en seniorstilling af de centrale midler svarende til 20% af den nuværende ansættelsesgrad. Midlerne anvendes til supplering af pension. Der kan lokalt suppleres til pension med egne midler. Med en beregnet årlig udgift pr. seniorstilling på kr. giver det mulighed for følgende seniorstillinger: FTF-K: 18 AC: 2 Der er tale om cirka tal. Det endelig tal vil afhænge af de faktiske løn- og pensionsforhold hos den enkelte ansøger samt hvilken procentsats de ønsker at gå ned i tid. Vores medarbejdersammensætningen er som følger (alle overenskomstgrupper):

10 Antal ansatte i Januar/Februar 2009 fordelt på alder (over 52 år) Alder Gruppe Alder Gruppe niv2 Alder Antal Medarbejdere Total Total Total Total eller mere Total eller mere Total FTF-K og AC s andel udgør 34,3593% af ovenstående (udregnet på baggrund af fordelingen af seniormidlerne). Det betyder, at der i alt er følgende medarbejdere i FTF-K og AC-gruppen inden for de forskellige aldersklasser (tallet er nedrundet): 60 år 108 medarbejdere 61 år 76 medarbejdere 62 år 51 medarbejdere 63 år 35 medarbejdere Det fælles udgangspunkt er, at vi forventer at ca. 50% af seniorerne ønsker en seniorstilling, og at vi tilbyder seniorstillinger ud til det antal medarbejdere, vi forholdsmæssigt forventer ønsker en ordning. Det betyder, at medarbejdere fra det fyldte 62 år og derover har mulighed for at få andel i midlerne. Der vil være følgende procedure for disse penge: 1. Der sker kommunikation til arbejdspladserne om mulighed for at indstille til seniorstillinger, og hvad tildelingskriterierne er. Det sker via mails til de decentrale ledere, på intranet og via plakater og postkort.

11 2. Lederen på den enkelte arbejdsplads og forhandlingsberettiget part forhandler indstilling til seniorstilling med udgangspunkt i de kriterier, der er gældende i Middelfart Kommunes seniorpolitik (vedlagt). Det sker med forbehold for, at der er centrale midler til rådighed. 3. De udfylder et skema, og indstiller til Staben inden den 15. juni (skema vedlagt). 4. Staben beregner på baggrund af de konkrete tal, hvor mange af medarbejderne, der kan få en centralt finansieret seniorstilling. Beregningen sker på baggrund af alder den ældste tildeles først og så fremdeles inden for det pågældende fora. 5. Aftalerne implementeres fra august måned eller fra det tidspunkt, hvor det er indstillet af de pågældende MED-udvalg/personalemøder efter august måned. 6. Seneste sluttidspunkt for aftalerne er med udløbet af overenskomstperioden. 7. Hvis der ikke er ansøgere nok til midlerne udvides aldersgrænsen med 1 år ad gangen. Det vil ske i forbindelse med opgørelsen Odense kommune Der afholdes Kickoff dag d , der planlægges med et møde for medarbejder rep. Inden Program for gruppearbejde Endelig organisering i forhold til antal bestyrelser Valg af repræsentanter til Det Koordinerende Forum Bemærkninger til ansøgningsskemaer/procedure Forslag til ansøgningskriterier

12 Endelig organisering Vi er enige om, at vi fremadrettet opererer som en bestyrelse

13 Det koordinerende forum Klaus Majgaard, BUF Anne-Mette Kæseler, LC

14 Baggrund Afsæt i trivselsundersøgelsen Et fælles tema vi vil hellere lave en koncentreret indsats med en tydelige effekt frem for små dryp Sikre en spredning, så det kommer langt ud i organisationen Sikre forankring

15 Kommunikations / relationskompetencer Medarbejder/borger Medarbejder/leder Medarbejder/medarbejder Tværgående indhold Den vanskelige samtale Anerkendende kommunikation Fagspecifikt indhold Klasserumsledelse Faglig supervision Tidlig indsats

16 Proces I Bestyrelsen mødes med KCHR mhp. At definereuddannelsens mål og indhold nærmere Nedsættelse af arbejdsgruppe med repræsentanter framed-afdelingsudvalg (1 ledelses- og en medarbejderrepræsentant samt minimum en frahver hhv. BUPL, SHK og LC), bestyrelsen (TroelsLindholm) og KCHR Annoncering/udbud Arbejdsgruppe mødes med uddannelsesleverendøren Etablering af uddannelse på diplomniveau (svarende tilet modul), med start september 2009 eller januar2010 Mulighed for brug af SVU midler

17 Proces II For at sikre forankring og spredning fordeles midlerne forholdsmæssigt mellem faggrupper i Odense Kommune og derefter på de enkelte arbejdspladser Den enkelte arbejdsplads beslutter i enighed hvilke medarbejdere der skal have tilbudt uddannelsen Mulighed for ca. 650 medarbejdere

18 Vikardækning Medfinansiering fra arbejdspladsen

19 Ansøgningskriterier seniorpolitiske initiativer Etablering af pulje, hvor arbejdspladserne kan søge omfinansiering af seniorpolitiske initiativer. Pilotprojekter som genererer viden ift. Seniorpolitiske initiativer til organisationen Der skal være et element af fastholdelse Omfordeling af tid, fra belastende opgaver til opgaver af merevidensoverleverende karakter Initiativerne skal indeholde et element af nytænkning Arbejdspladsen forpligter sig til at evaluerer initiativet overfor bestyrelsen Bestyrelsen ønsker at afprøve forskellige modeller, som passer til forskellige faggrupper, derfor tilstræber midlerne fordelt ligeligt mellemshk, LC, BUPL og FHK (i alt ca svarende til initiativerpr. år) Ansøgningen udformes i samarbejde mellem leder og TR indenfor FTFgruppen på den pågældende arbejdsplads

20 Kerteminde kommune: Der har været afholdt et indledende møde i det lokale beslutningsfora. I forhold til kompetenceudvikling: Der er generelt enighed om, at midlerne skal bruges på kursusafgiften, og at lønudgifter, vikardækning mv, skal dækkes af kommunen. Vi har drøftet, hvilke kompetence aktiviteter midlerne skal bruges til. Kommunen har forsøgt at argumentere for at vi får mere ud af pengene ved at afvikle fælles kompetence projekter. I forhold til SHK har jeg argumenteret for kompetencegivende uddannelse på diplom niveau. Herunder at vi har fokus på den enkelte men ikke er afvisende overfor at der kan være noget for grupper, afhængig af indholdet. Vi har drøftet, at man godt kan uddanne enkelt personer, mhp at de opnår kompetence til at kompetenceudvikle andre kolleger. Den vinkel er kommunen modtagelig overfor.. Der er lige nu gang i en proces, hvor MED i de konkrete fagområder bliver spurgt om inspiration til, hvad der vil være relevant kompetence udvikling/uddannelse. Vi vil forsøge, om der kan skabes kobling på kommunens værdier om: kvalitet, nærvær, udvikling og trivsel. I forhold til senioraftale: Vi har drøftet en model med seniortimer/seniordage, som en realistisk model Der er lige nu gang i en proces, hvor MED i de konkrete fagområder bliver spurgt om inspiration til, hvad der vil være relevante seniortiltag. Vi har fået en oversigt over antal medarbejdere på 58 år og derop efter, fordelt på organisationer. Der er aftalt møder igen den 16. april. Først samtidige møder i de tre beslutningsfora og efterfølgende fælles møde i det koordinerende forum. Det koordinerende forum består af de tre beslutningsfora. Langeland kommune: Her har vi haft det første møde i beslutningsforum. I forhold til kompetenceudvikling: Der er enighed om, at midlerne skal bruges til kursusafgift, og at lønudgifter, vikarer mv skal betales af arbejdsgiver. Nogle på lederside, vil meget gerne bruge midlerne på projekter kommunen i forvejen vil iværksætte. Det er en øvelse at holde fast i, at dette er ekstra midler. Der er behov for at indhente forslag til konkrete kompetence ønsker, blandt vores FTR/TR. Kommunen laver et regneark, med en forholdsvis opgørelse på de midler der er i spil, i forhold til hovedorganisationerne. I forhold til senioraftale: Der er enighed om, at vi skal finde en enkel løsning, set ift omfanget af midler. Kommunen laver et konkret forslag til en aftale med udgangspunkt i seniortimer/seniordage. Kommunen laver et regneark, med en forholdsvis opgørelse på de midler der er i spil, i forhold til hovedorganisationerne. Der afsøges ny mødedato, herunder for det koordinerende forum. Der er enighed om, at det koordinerende fora består af de tre beslutningsfora.

21 Ærø kommune: her er der endnu ikke sket noget i forhold til formøde eller andet Nordfyns kommune: Vi har afholdt 1. møde i det koordinerende forum Vi behandler både kompetenceudvikling og senioraftaler på samme møde. Vi er ved at udfærdige skemaer Retningslinier for udmøntningen af trepartsmidler til Kompetenceudvikling og Seniorpolitiske initiativer - Nordfyns kommune 1. Baggrund I forbindelse med trepartsaftalerne i 2007 blev der afsat et engangsbeløb til at fremme og understøtte kompetenceudviklingsindsatsen. Der er afsat midler til kompetenceudvikling og seniorpolitiske tiltag. Midlerne kan anvendes fra den 1. april 2008 og aftalen ophører den 30. juni 2011, hvor alle midler senest skal være aftalt anvendt. Der er overførselsadgang mellem årene Kompetenceudvikling Kompetenceudvikling 1/ / Akademikernes Centralorganisation (AC) Offentligt Ansattes Organisation (OAO) Funktionærernes og Tjeneste-mændenes Fagforening (FTF) Midlerne kan anvendes til: 1. Primært til kompetencegivende kurser/efter- og videreuddannelse hos anerkendte udbydere 2. Betaling af kursusafgift, materialer, transport og opholdsudgifter m.v. 3. Dækning af vikarudgifter i konkrete tilfælde. Alle medarbejdergrupper kan søge på lige fod, herunder f.eks. også medarbejdere under sygdom. Kompetenceudvikling kan komme på tale på mange områder, og/eller hvis medarbejderen aldersmæssigt kan falde under senioraftalen, kunne en sådan komme på tale, jf. i øvrigt næste afsnit Seniorpolitiske tiltag Seniorpolitiske tiltag 1/ / AC

22 OAO FTF Midlerne kan bruges til aktiviteter/initiativer, som skønnes at fastholde seniorer for såvel grupper som enkeltpersoner f.eks. et sundhedstjek eller en seniorstilling, der indeholder nedsat tid, et ændret jobindhold eller muligheden for tilknytningen som vikar. Formålet med seniorpuljen er, at den kan bidrage til at fastholde seniorer med et særligt behov. Der kan ikke aftales brug af midler til generationsskifteordninger, fratrædelsesaftaler ved uansøgt afsked og fleksjobstillinger. 2. Organisering af planlægningen og udmøntningen af midlerne I Nordfyns kommune er aftalt følgende organisering: De enkelte beslutningsfora har kompetencen om at træffe beslutning om hvordan midlerne skal anvendes. Nordfyns kommune yder sekretariatsbistand i form af mødelokaler, mødeindkaldelser, modtagelse af ansøgninger, administration af godkendte ansøgninger, herunder udbetaling af bevilgede beløb samt økonomistyring af forbruget. I koordinationsudvalget er alle deltagere, i ovenfor anførte organisationsdiagram, repræsenteret. I de enkelte beslutningsfora deltager medarbejderrepræsentanter valgt blandt lokalt ansatte i Nordfyns kommune eller repræsentanter fra organisationerne. Nordfyns kommunens administration er repræsenteret i såvel koordinationsudvalget som de enkelte beslutningsfora ved Sekretariats- og HR-chef Jesper W. Schlüter og Specialkonsulent Arne Pedersen. 3. Opgavens fordeling og indhold I nedenstående beskrives udvalgenes opgaver 3.1. Koordinationsudvalget Koordinationsudvalget har til opgave at koordinere indsatsen og erfaringsudveksle på tværs af de tre beslutningsfora. Herudover drøftes de overordnede retningslinier med det formål, at optimere anvendelsen af de tildelte ressourcer ud fra et tværgående helhedssyn på kommunens konkrete kompetencebehov. I koordinationsudvalget skal følgende overvejes på hvert møde: 1. Hvordan formidles information om, at der er midler til kompetenceudvikling 2. Procedure for ansøgning 3. Ansøgere (den enkelte medarbejder, grupper, arbejdspladser) 4. Tidsfrister, modtagelse og godkendelse af ansøgning, indholdskrav vedr. konkret uddannelsesaktivitet og specifikation af udgifter på ansøgningen, dvs. hvilke udgifter der ansøges om midler til samt beløbets størrelse), Tillidsrepræsentantens rolle, Lederens rolle m.v. 5. Procedure for sagsbehandling og indstilling 6. Særlige prioriteringer både indenfor og på tværs af hovedorganisationsudvalgene

23 7. Hvordan medarbejderudviklingssamtaler og individuelle udviklingsplaner kan munde ud i en ansøgning 8. Administration 9. Økonomistyring af puljerne, oversigt til de lokale beslutningsfora om forbrug, udbetaling (før/efter), vikarudgifter og dokumentationen af denne. 10. Procedure for opfølgning og evaluering Koordinationsudvalget giver kvartalsvis orientering på Hovedudvalgsmøde om igangsatte aktiviteter og det faktuelle brug af midlerne Beslutningsfora Et beslutningsfora har til opgave at træffe beslutning om fordelingen af midler samt den konkrete anvendelse af midler til kompetenceudviklingsaktiviteter f.eks. ud fra de indkomne ansøgninger eller forslag om projekter der angår en hel medarbejdergruppe eller afdeling. Det kan være relevant at drøfte sammenhængen mellem en ansøgning om midler, MUS og individuelle udviklingsplaner. Midlerne kan også anvendes til tværgående kompetenceudviklingsaktiviteter på tværs af hovedorganisationsområderne, hvis der kan opnås enighed om dette f.eks. på møde i koordinationsudvalget. Det kan f.eks. være kompetencegivende aktiviteter, som omfatter alle på én bestemt arbejdsplads/institution Mødekadence Koordinationsudvalget og de tre beslutningsfora afholder kvartalsvise møder, der alle foregår samme dag med det formål at kunne koordinere, erfaringsudveksle og beslutte tildelingen af midler. Møderne foregår: 1. Medio marts (torsdag den 19. marts 2009, Søndersø) 2. Maj/juni 3. August/september 4. November/December 4. Procedure for ansøgning om midler På møde i koordinationsudvalget den 27. november 2008 blev truffet beslutning om at følgende procedure skal anvendes ved ansøgning om midler fra trepartspuljen: 1. Medarbejderen orienterer sig på Nordfyns kommunens intranet om muligheden for kompetenceudvikling via midlerne fra trepartspuljen. Medarbejderen undersøger om den ønske kompetenceudviklingsaktivitet overholder de gældende krav. 2. Medarbejderen orienterer sig eventuelt hos egen tillidsrepræsentant. 3. Medarbejderen skal i samarbejde med egen leder drøfte ønsket om den konkrete kompetenceudviklingsaktivitet set i forhold til dels medarbejderens nuværende kompetencer og arbejdsopgaver, og Nordfyns kommunens, samt medarbejderens eget, fremtidige kompetencebehov og opgaveløsning. 4. På Nordfyns kommunens intranet udfyldes ansøgning, inkl. egen leders påtegning hvis det er muligt. 5. Medarbejderens skal være opmærksom på at udfylde alle oplysninger om den konkrete uddannelsesaktivitet samt udspecificering af hvilke udgifter der ansøges om midler til.

24 6. Ansøgning tilgår Ledelses- og HR-sekretariatet, der videresender ansøgning til repræsentanterne i det relevante beslutningsforum, der træffer beslutning på førstkommende møde. Har ansøgningen en hastende karakter træder det konkrete beslutningsforum sammen ved et ekstraordinært møde. 7. Medarbejderen modtager herefter svar fra Koordinationsudvalget 8. Ledelses- og HR-sekretariatet bestiller herefter uddannelsesaktivitet m.v. 9. Der evalueres og følges op på kursus og økonomi. Vi er begyndt at udbetale efter ansøgning. Der har endnu ikke været ansøgninger vedr senior, hvor det samme ansøgningsskema anvendes. De præcise retningslinier for senior er indskrevet i retningslinier for trepartsmidler. Vi mødes hvert kvartal. Nyborg Kommune. Der er lavet - stort set - de amme retningslinier og ansøgningsskema, som i Nordfyns Kommune. Det er netop meldt ud til alle ansatte via ledere og intranet. Vi mødes hvert kvartal.