PÅ 16 FABRIKSNYE BILER TIL LANGELAND KOMMUNE

Transkript

1 Langeland Kommune EU - UDBUD PÅ 16 FABRIKSNYE BILER TIL LANGELAND KOMMUNE (Genudbud) Langeland Kommune

2 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Opgavens omfang Tildeling af købsaftale Orientering om resultat af udbudsforretningen Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Vedståelsesfrist for tilbud Betaling Åbning af de indkomne tilbud Konsortier Udbyders forbehold Tilbudsgivers forbehold Udvælgelseskriterier Personlige forhold Tildelingskriterium Vejledende tidsplan Proceduren for indkomne tilbud Kravspecifikation Generelle krav til delaftalerne fra 1 til og med Ydereligere krav til delaftale 1-1 stk. Pick up med 4X Ydereligere krav til delaftale 2-1 stk. Pick up Ydereligere krav til delaftale 3-1 stk. Pick up Ydereligere krav til delaftale 4-2 stk. kassebil, lang model Ydereligere krav til delaftale 5-1 stk. ladbil, 5-6 tons Ydereligere krav til delaftale 6-1 stk. ladbil Ydereligere krav til delaftale 7-1 stk. ladbil - kabinebil, 5-6 tons Ydereligere krav til delaftale 8-1 stk. ladbil - kabinebil, 5-6 tons Ydereligere krav til delaftale 9-1 stk. ladbil - kabinebil Ydereligere krav til delaftale 10-1 stk. ladbil Ydereligere krav til delaftale 11-1 stk. ladbil med dobbeltkabine af 22

3 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune 4.13 Ydereligere krav til delaftale 12-1 stk. ladbil - kabinebil Krav til delaftale 13-2 stk. Biler til hjemmeplejen Krav til delaftale 14-1 stk. ladbil Bilag 1 Tjekliste Bilag 2 Skema til virksomhedsoplysninger Bilag 3 Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura Bilag 4 Tro og love erklæring Bilag 5 Tilbudsliste af 22

4 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune. Fordelt således: 13 bilerne til afdelingen for Vej og Park 2 biler til afdelingen for Hjemmeplejen 1 bil til afdelingen for Serviceteamet Der tages forbehold for ændringer i antallet af biler, f.eks. som følge af at indkøbene overstiger budgetrammen. Bilerne skal leveres fra 1. maj juni Bilerne leases via Kommuneleasing som en finansiel leasing. Ved udløbet af leasingperioden overtager Langeland Kommune bilerne. Leveringsadresse: Mjølbyvej 8, 5900 Rudkøbing, for bilerne til afdelingen for Vej og Park Fredensvej 1, 5900 Rudkøbing for bilerne til afdelingerne for hjemmeplejen og serviceteamet 1.2 Opgavens omfang Udbuddet er opdelt i 14 delaftaler. Delaftalerne fra 1 til og med 12 omhandler bilerne til afdelingen for Vej og Park. Der stilles generelle krav til bilerne på delaftalerne fra 1 til og med 12. Desuden stilles der ydereligere krav til bilerne i de enkelte delaftaler med henblik på at tilgodese de opgaver bilerne skal benyttes til at udføre. Samtlige krav er beskrevet under afsnit 4, Kravspecifikation I den ydereligere kravspecifikation på de enkelte delaftaler (1 til og med 12) gives der ligeledes en beskrivelse af hvilke opgaver de enkelte biler skal benyttes til. Delaftale 13 omhandler 2 biler til hjemmeplejen og delaftale 14 omhandler 1 bil til serviceafdelingen. Der er mulighed for at byde på én, flere eller alle delaftaler. Opgaven indgås som en købsaftale. Købsaftalen indgåes med én aktør eller flere aktører. Bilerne skal opfylde alle nedenstående krav, både generelle og individuelle. 1.3 Tildeling af købsaftale Købsaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver den/de for Udbyder laveste pris pr. bil pr. delaftale, jf. afsnit Orientering om resultat af udbudsforretningen Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidig og skriftligt via mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. 4 af 22

5 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune Meddelelsen til den vindende tilbudsgiver, er ikke et løfte om at Langeland Kommune vil indgå købsaftale med tilbudsgiveren. Der er ingen købsaftale eller løfte herom, før stand-still perioden er overstået uden problemer samt en eventuel købsaftale er underskrevet af både Langeland Kommune og den valgte tilbudsgiver. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud sker i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den tilbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnet til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i afsnit 2.13 nedenfor. I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilke tilbudsgivere der skal tilbydes købsaftalen. Tildelingen vil ske på baggrund af de angivne tildelingskriterier i afsnit Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i ét eksemplar. Ved tilbudsafgivelsen bør tjekliste i bilag 1 følges. Det er vigtigt, at alle punkter i tjeklisten besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Manglende besvarelse kan gøre tilbuddet ikke-konditionsmæssigt, og det vil ikke blive taget i betragtning. Den vedlagte tilbudsliste i bilag 5 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Der bør ikke ændres i tilbudslistens tekst, opsætning, skriftstørrelser, skriftfarver el. lign. Omgåelse af dette kan medføre at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt. Det forudsættes at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med udbuddets omfang og forhold. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på baggrund af dette. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger. 2.3 Sprog Tilbud og andet relevant materiale i forbindelse med udbuddet skal udfærdiges på dansk. Al kommunikation under udbudsprocessen og i det efterfølgende samarbejde skal være på dansk. 5 af 22

6 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til med emnet: "Spørgsmål 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune senest den , kl Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest den Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på udbyders hjemmeside på adressen For virksomheder Indkøb og Udbud Aktuelle udbud Udbud på 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune. Tilbudsgiver opfordres til at være opmærksom på hjemmesiden, hvor alle spørgsmål og svar udlægges. Udbyder er ikke ansvarlig for, at tilbudsgiver ikke modtager spørgsmål og svar. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal mærkes: Tilbud på 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune og Må kun åbnes af Indkøbsafdelingen. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den , kl på følgende adresse: Langeland Kommune Fredensvej Rudkøbing Att.: Conny Hanne Nielsen Resultatet vil efterfølgende blive offentliggjort via udbyders hjemmeside på adressen For virksomheder Indkøb og Udbud Aktuelle udbud Udbud på 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. 2.7 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende i 40 dage fra tilbudsfrist. 2.8 Betaling Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at betalingen for bilen/bilerne vil først ske umiddelbart efter modtagelsen af bilen/bilerne, fordi Kommuneleasing kræver en leverancegodkendelse fra Udbyder før betaling foretages. 2.9 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 6 af 22

7 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune 2.10 Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.13, udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet Udbyders forbehold Langeland Kommune tager forbehold for ændringer i love, bekendtgørelser og andre myndighedsbeslutninger, som kan ændre vilkårene for den udbudte ydelse Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen Udvælgelseskriterier Udvælgelsen af egnede tilbudsgivere vil ske på baggrund af en konkret vurdering af deres personlige forhold svarende til det her beskrevne omfang. Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning Personlige forhold Tilbudsgiver skal vedlægge følgende om sine personlige forhold som juridisk enhed: Navn, adresse, telefonnummer, adresse, hjemmesideadresse, CVR-nummer samt navn på kontaktperson. Fortrykt formular findes som bilag 2 vedhæftet bagerst i dette dokument. For konsortier og konsortielignende konstellationer oplyses samtlige deltageres navne, adresser, hjemmesideadresser og CVR-numre, idet der vedlægges underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse samt navn på den kontraktansvarlige over for ordregiver. Fortrykt formular findes som bilag 3 vedhæftet bagerst i dette dokument. 7 af 22

8 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g. Fortrykt formular findes som bilag Tildelingskriterium Købsaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e) der afgiver det for Langeland Kommune laveste pris pr. bil pr. delaftale. Tilbuddet skal afgives i danske kr. både inkl. og ekskl. moms, som bilerne står på gaden. Såfremt udbyder er i tvivl om hvorvidt de tilbudte biler opfylder mindstekravene skal det være muligt for udbyder at kontrollere de tilbudte biler i uge af 22

9 Genudbud af 16 fabriksnye biler til Langeland Kommune 3. Vejledende tidsplan Afsendelse af bekendtgørelse til EU-tidende og Udbud.dk den Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den , kl Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den Sidste frist for modtagelse af tilbud den , kl Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg den Stand-still 10 dage Forventet endelig afgørelse den (økonomiudvalgsmøde den ) Forventet indgåelse af købsaftale den Proceduren for indkomne tilbud Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure: 1. Udvælgelseskriterier: I første omfang foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der formår at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i udbudsmaterialets afsnit 2.13 Udvælgelseskriterier. 2. Mindstekrav: I anden omgang foretages en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikkekonditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling. 3. Tildeling af købsaftale: I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt købsaftalen. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.14 Tildelingskriterium. 4. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om samtidig underretning af samtlige ansøgere, tilbudsgivere mv. 5. Det præciseres, i henhold til Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 at udbyder tidligst må underskrive købsaftalen 10 kalenderdage efter, at udbyder har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandør. 9 af 22

10 4. Kravspecifikation 4.1 Generelle krav til delaftalerne fra 1 til og med 12. Bilerne skal opfylde nedenstående krav: Farve sølvgrå Gule nummerplader - Indregistreret til mandskabs- og materielkørsel Brændstof er diesel Minimum energiklasse E Motoren skal overholde Euronorm 5 Partikelfilter ESP og ABS bremser Servostyring Centrallås El-sideruder ved minimum fører og forsædepassager Pollenfilter Indefra justerbare sidespejle med varme Airbags ved både fører og passagersæde Monteret radio Bluetooth Led Blitzblink på taget (skal blinke fremad og bagud) Justering af forsæde (både op og ned samt frem og tilbage) Nakkestøtte på både fører og passagersæde Varme i førersæde Højde og længde justerbart rat (både op og ned samt frem og tilbage) Anhængertræk inkl. 7 polet stik, monteret med alle ledninger tilsluttet Leveres undervognsbehandlet Der skal medsendes dokumentation for, at bilerne overholder mindstekravene vedrørende Energiklasse og Euronorm af 22

11 4.2 Ydereligere krav til delaftale 1-1 stk. Pick up med 4X4 Pick up med aluminiumslad kabinebil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt 4WD Effekt minimum 100 HK. PC bord og USB stik Varme i bagruden Oliefyr/motorvarmer Bøjle bag førerhuset Presenning over ladet Skal primært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Holdleder Indkøbsfunktion Udskiftning af kantpæle Hjælpeopgaver i forbindelse med havari Tilsyn med indløbsriste og pasning af pumper Afløser for driftsleder Skal sekundært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Vagtbil 4.3 Ydereligere krav til delaftale 2-1 stk. Pick up Kabinebil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Plads til 3 personer inkl. fører Pick up med aluminiumslad, siderne skal minimum være 400mm. Effekt minimum 100 HK. Bøjle bag førerhuset Presenning over ladet Skal blandt andet benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Holdlederfunktion Mentor Passe springvand Rengøring af toiletter i byen Renholdelse P. plads Ørstedsskolen Vedligeholdelse af gr. arealer rådhuset Pasning af sommerblomster Materialer og værktøj mellem havnene Indsamling af affald 11 af 22

12 4.4 Ydereligere krav til delaftale 3-1 stk. Pick up Kabinebil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Pick up med aluminiumslad, siderne skal minimum være 400mm. Effekt minimum 100 HK. Bøjle bag førerhuset Presenning over ladet Skal blandt andet benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Holdlederfunktion Mentor Passe springvand Rengøring af toiletter i byen Renholdelse P. plads Ørstedsskolen Vedligeholdelse af gr. arealer rådhuset Pasning af sommerblomster Materialer og værktøj mellem havnene Indsamling af affald 4.5 Ydereligere krav til delaftale 4-2 stk. kassebil, lang model Kassebil lang model kabinebil Plads til 3 personer inkl. fører Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Kasselængde minimum 2,80 m. Effekt minimum 100 HK. Dobbeltdør bag Skydedør i højre side Omformer til 220 V, - monteret og tilsluttet Skal benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Tømreropgaver Udvendige og indvendige Renser tagrender Maleropgaver Vindue udskiftninger 4.6 Ydereligere krav til delaftale 5-1 stk. ladbil, 5-6 tons Ladbil, 5-6 tons Ladlængde minimum 3,50 m. ladbredde 2,30 m. sidehøjde 400mm. Effekt mininimum 140 HK. Trin eller stige til ladet Bøjle bag førerhuset Skal primært - benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Skraldetur på hele øen Opfyldning af brochurer Tilsyn legepladser Rengøring af strandtoiletter, busskure Vedligeholdelse og tilsyn med handicapadgang til stranden Spuling af vejunderføringer Skal sekundært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Saltspredning 12 af 22

13 4.7 Ydereligere krav til delaftale 6-1 stk. ladbil Ladbil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Plads til 3 personer inkl. fører Effekt minimum 120 HK. Knæklad med ladlængde på minimum 3 m. ladbredde 2,30 m. sidehøjde 400mm. Bøjle bag førerhuset Spil bag førerkabine (12 volt min. trækkraft 2 tons i enkel wire) Skal primært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Renholdelse af bede Vedligeholdelse samt tilsyn med badebroer Skal sekundært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Græsslåning mm Beskæring Træfældning Flishugning Buskrydning Hækklipning Renholdelse Vedligeholdelse af sommerblomster inkl. vanding Termisk ukrudtsbekæmpelse Transport af borde og bænke 4.8 Ydereligere krav til delaftale 7-1 stk. ladbil - kabinebil, 5-6 tons Ladbil kabinenbil 5-6 tons Plads til min. 3 personer inkl. fører Knæklad med ladlængde minimum 3,50 m. ladbredde 2,30 m. sidehøjde 400mm. Effekt minimum 140 HK. Oliefyr/motorvarmer Tvillingedæk Ramper Bøjle bag førerhuset Trin eller stige til ladet Værktøjskasser bag førerkabine Spil bag førerkabine (12 volt min. trækkraft 2 tons i enkel wire) Skal primært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Renholdelse af bede Bekæmpelse af bjørneklo Græsslåning mm Beskæring Træfældning Flishugning Grus/saltspredning Buskrydning Hækklipning Skal sekundært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Asfalt 13 af 22

14 4.9 Ydereligere krav til delaftale 8-1 stk. ladbil - kabinebil, 5-6 tons Ladbil kabinebil 5-6 tons bil Plads til min. 5 personer inkl. fører Ladlængde minimum 3 m. - ladbredde 2,30 m. ladhøjde 400 mm. Effekt minimum 140 HK. Oliefyr/motorvarmer Tvillingedæk Omformer til 220 V, monteret og tilsluttet Bøjle bag førerhuset Trin eller stige til ladet Skal primært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Skilte opgaver Vejmarkeringer Tømrer opgaver inventar udendørs Afspærring i forbindelse med arrangementer Kranopgaver Transport af inventar (bord/bænk, blomsterkasser m.m.) Skal sekundært benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Vejmarkering 4.10 Ydereligere krav til delaftale 9-1 stk. ladbil - kabinebil Ladbil kabinebil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Plads til min. 5 personer inkl. fører Effekt minimum 100 HK. Knæklad, 300mm i høje Ladlængde minimum 4 m. - ladbredde 2,30 m. Bøjle bag førerhuset Skal benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Renholdelse af bede Bekæmpelse af bjørneklo Græsslåning mm Beskæring Træfældning Flishugning Buskrydning Hækklipning 14 af 22

15 4.11 Ydereligere krav til delaftale 10-1 stk. ladbil Ladbil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Plads til 3 personer inkl. fører Ladbred 2.30 m. ladlængde minimum 3,50 m. højde 400mm. Effekt minimum 120 HK Bøjle bag førerhuset Skal benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Transport af materialer og værktøj 4.12 Ydereligere krav til delaftale 11-1 stk. ladbil med dobbeltkabine Ladbil med dobbeltkabine Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Ladbredde 2.30 m. ladlængde minimum 3,5m. højde 400mm. Effekt minimum 100 HK. Bøjle bag førerhuset Skal benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Renholdelse af bede Bekæmpelse af bjørneklo Græsslåning mm Beskæring Træfældning Flishugning Buskrydning Hækklipning Renholdelse Blomstervanding Termisk ukrudtsbekæmpelse 4.13 Ydereligere krav til delaftale 12-1 stk. ladbil - kabinebil Ladbil kabinebil Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Plads til min. 5 personer inkl. fører Effekt minimum 120 HK. Lavt lad - Ladbredde 2.30 m. ladlængde minimum 3,5m. Bøjle bag førerhuset Spil bag førerkabine (12 volt min. trækkraft 2 tons i enkel wire) Skal blandt andet benyttes til transport af materialer til brug ved følgende opgaver: Materialer og værktøj mellem havnene Indsamling af affald Vagtkørsel 15 af 22

16 4.14 Krav til delaftale 13-2 stk. Biler til hjemmeplejen Bilerne skal opfylde nedenstående krav: Farve sølvgrå Gule nummerplader Brændstof er diesel Energiklasse A++ Minimum Euronorm 5 5 sikkerhedsstjerner Manuelt gear, gearvælger skal være placeret lavt i bund af bil Partikelfilter ESP og ABS bremser Servostyring Centrallås El-sideruder Indefra justerbare sidespejle Pollenfilter Airbags ved både fører og passagersæde Aircondition eller klimaanlæg Bluetooth Oliefyr (en kabinevarmer) der sikrer en fast temperatur i førerkabinen imellem hjemmebesøgene ved borgerne Sædevarme Justering af forsæde (både op og ned samt frem og tilbage) Nakkestøtte på både fører og passagersæde Højde og længde justerbart rat (både op og ned samt frem og tilbage) Leveres undervognsbehandlet Der skal medsendes dokumentation for, at bilerne overholder mindstekravene vedrørende Energiklasse A++, Sikkerhedsstjerner og Euronorm af 22

17 4.15 Krav til delaftale 14-1 stk. ladbil Farve sølvgrå Skal kunne føres med kørekort B. for biler indtil 3500 kg. totalvægt Gule nummerplader Brændstof diesel Plads til 3 personer inkl. fører Partikelfilter Minimum energiklasse E Euronorm 5 Manuelt gear Pollenfilter ESP og ABS bremser Servostyring Centrallås El sideruder Airbag ved fører og passagersæde Aircondition eller klimaanlæg Bluetooth Oliefyr med timer Justering af førersæde, både frem og tilbage og op og ned. Nakkestøtte Anhængertræk med 7 polet stik monteret med ledninger 4 m. fast kasse med ståhøjde på 1,95 m. Surringsskinner monteret i sider og på front af kasse Låsbare låger i side til opbygning af værktøjsskab 70X100 cm. placeret op mod forreste del af kasse Lift i bilens bredde og en højde på 1,45 m. Klap over liften, der sørger for tæthed i kasse skal kunne låses, enten med nøgle eller via lift Monteret kontakt i kabine, som skal aktiveres før lift kan benyttes Leveres undervognsbehandlet Der skal medsendes dokumentation for, at bilerne overholder mindstekravene vedrørende Energiklasse og Euronorm 5. Såfremt ovenstående mindstekrav ikke er opfyldt, kan tilbuddene ikke tages i betragtning. 17 af 22

18 Bilag 1 Tjekliste - kan rekvireres som word-fil ved henvendelse til mail: udbud@langelandkommune.dk Tjeklisten indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud. Ved tilbudsafgivelsen bør tjeklisten følges. Således skal alle punkter i tjeklisten besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet. Dispositionen modsvarer de i udbudsmaterialets afsnit 2.13 opstillede udvælgelseskriterier. Besvaret Sæt X Tjekliste Udvægelseskriterier: Navn, adresse, telefonnummer, adresse, hjemmesideadresse, CVRnummer samt navn på kontaktperson. Fortrykt formular findes som bilag 2 vedhæftet bagerst i dette dokument. For konsortier og konsortielignende konstellationer oplyses samtlige deltageres navne, adresser, hjemmesideadresser og CVR-numre, idet der vedlægges underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse samt navn på den kontraktansvarlige over for ordregiver. Fortrykt formular findes som bilag 3 vedhæftet bagerst i dette dokument. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g. Fortrykt formular findes som bilag 4 vedhæftet bagerst i dette dokument. Forbehold Eventuelle forbehold. Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.11 vedrørende retsvirkningerne af forbehold. Tilbudsliste og dokumentation Udfyldt tilbudsliste. Fortrykt formular findes som bilag 5 vedhæftet bagerst i dette dokument. Dokumentation for overholdelse af mindstekravene vedrørende Energiklasse, Sikkerhedsstjerne og Euronorm af 22

19 Bilag 2 Skema til virksomhedsoplysninger - kan rekvireres som wordfil ved henvendelse til mail: udbud@langelandkommune.dk Oplysning Udfyldes af tilbudsgiver Navn Adresse Telefon nr. adresse Hjemmeside adresse CVR-nummer Navn på kontaktperson 19 af 22

20 Bilag 3 Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura Såfremt tilbudsgiver består af en sammenslutning af flere selvstændige virksomheder, hæfter disse solidarisk for levering af den aftalte ydelse. Konsortiet består af følgende deltagere: Deltager 1: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 2: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 3: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 4: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 5: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 6: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: De deltagende virksomheder har i fællesskab udpeget: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Kontaktperson: Telefon: som fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor Langeland Kommune. Undertegnede konsortiedeltagere erklærer samtidig hermed, at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Langeland Kommune i forbindelse med udførelsen af den aftale, som konsortiet måtte blive tildelt. Deltager 1: Deltager 2: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Deltager 3: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Deltager 4: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Deltager 5: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Deltager 6: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) 20 af 22

21 Bilag 4 Tro og love erklæring Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomhedens ubetalte, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj stk. 2, på tilbudstidspunktet udgør: Kr.: Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt denne artikel ikke overholdes. Tilbudsgiver erklærer hermed at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) ikke i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) ikke svigagtigt har fremsat urigtige erklæringer i forbindelse med meddelelse af oplysninger, som kan kræves i henhold til dette kapitel. Dato og Firmanavn: Dato og underskrift af tegningsberettiget person: 21 af 22

22 Bilag 5 Tilbudsliste - kan rekvireres som word-fil ved henvendelse til mail: udbud@langelandkommune.dk Delaftale Mærke og model Pris pr. bil, som den står på gaden, i d.kr. eksl. moms men incl. alle øvrige afgifter Pris pr. bil, som den står på gaden, i d.kr. incl. moms og alle øvrige afgifter Tilbudsgivers navn: 22 af 22