Mercantec. Annonceret udbud. Fremtidens industri - Den positive Imagekampagne

Transkript

1 Mercantec Annonceret udbud Fremtidens industri - Den positive Imagekampagne Mercantec Oktober 2013

2 Annonceret udbud iht. Tilbudsloven I medfør af lovbekendtgørelse nr af 7. december om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter (Tilbudsloven) 15 a-d annonceres følgende: Ordregiver Mercantec H.C. Andersens Vej Viborg Al kontakt skal ske til: Marie Rasmussen Indkøbsansvarlig Mail: mara@mercantec.dk Mercantec ønsker et samlet tilbud på følgende opgaver: 1. Udarbejdelse og gennemførelse af en positiv imagekampagne rettet mod uddannelsessøgende, forældre, undervisere, UU-vejledere, virksomheder og organisationer. 2. Udarbejdelse af koncept og indhold til et fælles markedsføringsmateriale, rettet mod unge i folkeskolen, uddannelsessøgende, forældre og virksomheder. 3. Support i forbindelse med en viral markedsføring via Facebook og YouTube rettet mod unge i folkeskolen og unge generelt. Kampagnen gennemføres fra medio november 2013 til november Baggrund og mål Vækstforum for Region Midtjylland har besluttet at iværksætte en målrettet indsats for regionens produktionsvirksomheder. Indsatsen er fokuseret omkring 3 initiativer, herunder en særlig image-kampagne, der har 2 primære mål: At forbedre industriens image ved at sætte fokus på industriens betydning for vækst og velfærd At profilere de job- og karrieremuligheder, som en erhvervsuddannelse giver adgang til. Udbuddet Den positive Image-kampagne indgår i den særlige image-kampagne, og kampagnen arbejder i tæt samarbejde med en landsdækkende Hands On kampagne som styres af Dansk Industri, Dansk Metal, HK og 3F. Kampagnen finansieres af Region Midtjylland og gennemføres i et samarbejde mellem 4 større erhvervsskoler i Region Midtjylland (Mercantec, AARHUS TECH, Tradium og Herningsholm). 1

3 Den positive Image-kampagne har følgende mål: 1. at skabe en holdningsændring blandt de unge og deres forældre, så industriens fag igen bliver attraktive for målgruppen 2. at skabe øget kendskab blandt UU-vejledere og folkeskolelærere til de positive muligheder erhvervsskolesystemet og produktionsvirksomheder tilbyder 3. at etablere basis for den gode historie i presse og medier om erhvervsskolesystemet og produktionsvirksomheder 4. at initiere til, at flere produktionsvirksomheder arbejder med strategi- og kompetenceopbyggende forløb, der kan definere og realisere vækstambitioner og potentiale for eksport. Virksomhederne skal kende og forstå effekterne ved en aktiv indsats med produkt- og forretningsudvikling. Derigennem dannes der grundlag og grobund for en stærkere produktion og et større marked, hvor effekten bliver flere arbejdspladser og lærepladser i industriens fag. Opgavebeskrivelse og effektmål Tilbuddet skal dække følgende opgaver og splittes op på de 3 opgavetyper. Der skal undervejs forventes deltagelse på et opstartsarrangement i november 2013, møder undervejs og et afslutningsarrangement i november 2014, som der ikke gives ekstra midler til. 1. Positiv imagekampagne Der skal udarbejdes og gennemføres en positiv imagekampagne rettet mod uddannelsessøgende, forældre, undervisere, UU-vejledere, virksomheder og organisationer. Kampagnen skal bl.a. skabe en holdningsændring blandt de unge og deres forældre, så industriens fag igen bliver attraktive for målgruppen, skabe øget kendskab blandt UUvejledere og folkeskolelærere til de positive muligheder erhvervsskolesystemet og produktionsvirksomheder tilbyder, etablere basis for den gode historie i presse og medier om erhvervsskole-systemet og produktionsvirksomheder samt initiere til, at flere produktionsvirksomheder arbejder med strategi- og kompetenceopbyggende forløb, der kan definere og realisere vækstambitioner og potentiale for eksport. Virksomhederne skal kende og forstå effekterne ved en aktiv indsats med produkt- og forretningsudvikling. Derigennem dannes der grundlag og grobund for en stærkere produktion og et større marked, hvor effekten bliver flere arbejdspladser og lærepladser i industriens fag. Logoet fra Hands On Region Midtjylland skal anvendes. Opgaver Opgaven består i at: - udarbejde et samlet koncept for den positive imagekampagne - udarbejde og udbrede generelle kampagnematerialer, herunder fx positive virksomhedscases, annoncering, Direct Mail, Give-aways, mobil-annoncering, Facebook og pressekit - effektmåling Organisering - Gennemføres med start i november

4 Følgende aktører deltager i aktiviteten: - Markedsføringsbureau - De 4 deltagende erhvervsskoler - Erhvervsrådene i Viborg, Herning, Randers og Aarhus - Aktuelle virksomheder Effektmål Det skal undersøges om grupperne har kendskab til, hørt om eller deltaget i kampagnen. For grupperne forventes det, at kendskabet er øget med: - Uddannelsessøgende Klasse: I niveau af 30 % - Undervisere i klasse: I niveau af 50 % - UU-vejledere: I niveau af 80 % - Virksomheder: I niveau af 20 % - Organisationer: I niveau af 40 % Gennemføres som en kvantitativ undersøgelse gennem en elektronisk onlinemåling i starten og i slutningen af aktiviteten. 2. Fælles markedsføringsmateriale Erhvervsskolerne i Region MIDTjylland udvikler hver især deres eget lokale markedsføringsmateriale, hvor det primære mål er at synliggøre, hvilke uddannelser de enkelte skoler udbyder. Det Fælles markedsføringsmateriale er et fleksibelt materiale indeholdende beskrivelser af industrimulighederne i Region Midtjylland samt signaler om de unges fremtidsmuligheder når de har taget en industriel uddannelse. Materialet skal være i en form som de enkelte erhvervsskoler kan indpasse i skolernes lokale markedsføringsmateriale, så det fremstår som en helhed. Opgaver Opgaven består i at udarbejde et koncept for og indhold til det fælles markedsføringsmateriale rettet mod unge i folkeskolen, uddannelsessøgende, forældre og virksomheder. Konceptet skal bl.a. bygge på materialer fra Den positive Image-Kampagne og logo fra Hans On Region Midtjylland. Organisering - Gennemføres i løbet af 2014 Følgende aktører deltager i aktiviteten: - Markedsføringsbureau - De 4 deltagende erhvervsskoler 3. Support i forbindelse med en viral markedsføring Elever fra de deltagende erhvervsskoler skal udvikle i alt 12 virale videoer, som skal give et billede af mulighederne i industrien og spredes via Facebook og YouTube og rettes mod unge i folkeskolen og unge generelt. 3

5 Logoet fra Hans On Region Midtjylland skal anvendes. Opgaver Opgaven består i at udarbejde en fælles ramme for videoerne, som eleverne i samarbejde med underviserne kan arbejde ud fra. Desuden vil opgaven bestå i ad-hoc support undervejs. Rammen skal bl.a. lægge op til, at de virale videoer skal giver et lødigt, positivt og seriøst billede af industrien og virksomhederne, men samtidigt skal de være udformet og opbygget på en måde, der motiverer de unge til at sprede dem viralt. Organisering - Gennemføres med start i 2013 Følgende aktører deltager i aktiviteten: - Markedsføringsbureau - De 4 deltagende erhvervsskoler Effektmål: Videoerne er til sammen set gange på YouTube. Gennemføres som en kvantitativ undersøgelse via YouTube. Forventet tidsplan Aktivitet Deadline Offentliggørelse Fredag den 4. oktober 2013 Frist for spørgsmål Fredag den 11. oktober 2013 Deadline for modtagelse af tilbud Mandag den 21. oktober 2013 kl Meddelelse om tildeling af kontrakt Uge Stand still 10 dage fra meddelelse om tildeling Eksekvering November 2013 November 2014 Kampagnen kan lanceres medio november 2013 og løbe frem til og med november Mercantec forventer således at få leveret et skriftligt tilbud på, hvordan tilbudsgiver ønsker at løse opgaven inkl. effektmål samt budgetter. Udvælgelseskriterier Tilbud skal indeholde følgende dokumenter: - Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 (standardblanket vedlagt) - Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontakt- 4

6 personer med tilknyttet mail og telefonnr. Det er et mindstekrav, at virksomheden har positiv egenkapital. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere. Tildelingskriterium Valg af leverandør sker på baggrund af det for Mercantec økonomiske mest fordelagtige tilbud. Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som beskrevet i udbudsmaterialet, ellers bliver tilbuddet ikke taget i betragtning og afvises. Ved tilbudsvurderingen lægges flg. underkriterier med angivelse af vægtning til grund: 1. Procesforløb og kvalitet (70 procent) Bedømt på grundlag af kvaliteten af tilbudsgiverens løsningsforslag til besvarelse af opgavebeskrivelsen, jf. opgavebeskrivelsen. Desuden vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers beskrivelse af målgruppetest- og afprøvningsforløb, der kvalitetssikrer kampagnens form og indhold. 2. Pris (30 procent) Bedømt på grundlag af tilbudsgiverens samlede pris for opgaven samt timepris for forskellige ydelser, der indgår i løsningsforslaget. Budget Der er afsat et samlet beløb på kr. inkl. afgifter, gebyrer og moms til at udvikle og gennemføre Den positive Image-kampagne. Midlerne er fordelt med kr. i 2013 og kr. i Opgaven skal gennemføres inden for den fastsatte økonomiske ramme på maksimalt kr. Tilbud der overskride den økonomiske ramme vil blive afvist som ukonditionsmæssige. Midlerne vægtes på de 3 indsatser som følger: Image-kampagne Viral markedsføring Fælles markedsføring Udover ovennævnte beløb ligger der i projektet midler til erhvervsskolernes deltagelse i arbejdet med de 3 indsatser. 5

7 Afgivne tilbud skal være fuldstændige De afgivne tilbud skal fremstå som fuldstændige tilbud, der opfylder de stillede krav til tilbuddenes indhold og udformning. Der kan ikke tages forbehold. Tilbud som ikke opfylder de stillede krav, kan ikke forventes at blive taget i betragtning ved tilbudsvurderingen. Såfremt tilbudsgiver ønsker at afgive alternative tilbud, er dette muligt. Dog skal alternative tilbud afgives som særskilte tilbud på et særskilt regneark/omslag. Tilbuddets indhold, udformning mv. Tilbud må være på max 2 A4 sider og kan vedlægges relevante bilag, men tilbuddet skal kunne stå alene. Tilbud skal afleveres i to papireksemplarer, heraf et originalt underskrevet eksemplar. Der skal ligeledes fremsendes en elektronisk udgave af hele det afleverede tilbudsmateriale på USB-stik til Mercantec att.: Marie Rasmussen Indkøbsansvarlig H.C. Andersens Vej Viborg mærket Tilbud på Fremtidens Industri, Den positive Image-kampagne må ikke åbnes Indholdet af tilbuddet forbliver uåbnet og fortroligt indtil udløbet af den fastsatte frist. Mercantec kan ikke stilles til ansvar for, at dokumenter på USB-stik ikke kan læses ligesom det ikke kan forventes, at Mercantec kan modtage filer i andre formater end de i tilbuddet anvendte. Såfremt tilbuddet på USB-stik og papirudgave ikke er enslydende, vil det være det originale underskrevne eksemplar, der er gældende. Tilbud kan ikke afgives pr. eller fax. Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt pr. til: Marie Rasmussen mara@mercantec.dk Med emnet: Spørgsmål Den positive Image-kampagne 6

8 Alle spørgsmål vil blive anonymiseret og sammen med deres besvarelse løbende offentliggjort på Sprog Tilbuddet med tilhørende bilag skal være på dansk. Priser og leverandørforhold Tilbudspriser skal afgives i DKK inkl. afgifter, gebyrer og moms. Omkostninger ved deltagelse Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsafgivelse og eventuel efterfølgende kontrahering er ordregiver uvedkommende, ligesom tilbudsmateriale ikke returneres til tilbudsgiver. Tilbudsfrist mv. Tilbuddene skal være modtaget senest mandag den 21. oktober kl Tilbud, der ikke er ordregiver i hænde senest samtidig med tilbudsfristens udløb vil blive afvist. Fremsendte tilbud registreres ved deres modtagelse og rettidige tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Afgivne tilbud skal være gældende 3 mdr. fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere kan påregne svar pr. mail i uge Aflysning Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, såfremt ordregiver vurderer, at der foreligger saglig grund til aflysning. Ordregiver anser det bl.a. som en saglig grund, hvis de tilbudte løsninger ikke opfylder ordregivers ønsker og krav. 7