Teamstruktur og netværksledelse - Lemvig Kommune 2014

Transkript

1 Teamstruktur og netværksledelse - Lemvig Kommune 2014

2 Om mig Henrik Schelde Andersen Chefkonsulent COK

3 Formål Hvorfor? Teamstruktur og netværksledelse Skærpe fokus på ledelse af lærerprocesser for at kunne indfri reformens intentioner. Mål At styrke opbyggelsen af en stærk videnkultur At styrke arbejdet med ledelse af læreprocesser

4 3 søjler Fagteamet - læring Fokus: Progression i barnets/elevens læring Mål: Barnet/eleven skal blive så dygtige de kan Udviklingsteamet inklusion Fokus: progression i barnet/elevens udvikling Mål: Barnet/eleven udvikler sig fagligt, personligt og socialt Pædagogisk team trivsel Fokus: Barnet/elevens trivsel og overgange Mål: At øge barnet/elevens trivsel

5 Forandringer - Hvad er din rygmarvsreaktion? Handleplaner Videndelingskultur Tilsyn Standarder Teamstruktur Regler Inklusion Trivsel Fag team Kvalitetsindikatorer Overenskomster Pædagogisk team Udviklings team Læring Drømme Inddragelse Kontraktstyring Dokumentation Konfliktløsning Møder Lokale læringscentre Stillingsstruktur Selvejende institutioner Folkeskolereform Netværksledelse Delegeret ledelse Efteruddannelse Motivation Koordinatorer MUS Centrale læringscentre Evidens

6 At forholde sig til organisatoriske forandringer Baggrundskonversationer En tavs (uudtalt) baggrund hvorpå vores hverdagssamtaler finder sted Resultatet af individets/gruppens/organisationens erfaringer (selvskabte og arvede) som styrer vores forståelse af virkelighed og kontekst. Valg af BK får os til at drage forskellige konklusioner på baggrund af samme observationer» Jeffrey Ford et. al

7 3 typiske baggrundskonversationer som sættes i gang af organisatoriske forandringer Complacent (selvtilfredshed) Baserer sig på tidligere vellykkede forandringer/præstationer Vi skal blot gøre mere af det samme i fremtiden Ændringer er unødvendige Resigned (resignerende) Baserer sig på selvbebrejdelser eller bebrejdelser af organisationens evne til at gennemføre forandringer Vi er ikke ret gode til. Halvhjertede forsøg på at føre forandringer ud I livet Cynical (kyniske) Baserer sig på oplevelsen af begrænset indflydelse og vilkår vi ingen indflydelse har på Det vil aldrig komme til at virke. Vi er blot ofre for tingenes tilstand

8 Skoler 2 forskellige team Understøttelse Fælles koordinering Intern koordinering Centrale læringscenter Ledende K Store K + store R Lille k for centrale fagteams Centrale Udviklingscenter Ledende K Lille k for Indskoling, mellemtrin og udskoling Centrale Fagteam Fagteam: dansk, engelsk, historie, matematik, biologi -lille r fra alle trin/skoler+ lille k Tværteam Indskoling, mellemtrin og udskoling - Lille r fra alle skoler + lille k Skole Fagteam Klasseteam -. Lokal læringscenter Fagteam - Lille r på hvert fag/ trin + store R for samme Lokal Udviklingscenter Tværteam - Lille r på hvert trin + store R Centrale Trivselscenter Ledende K Lille k for indskoling, mellemtrin og udskoling (Specialpædagogisk team) Pædagogisk team Indskoling, mellemtrin og udskoling - Lille r fra alle skoler + lille k Lokal trivselscenter Pædagogisk team - Lille r på hvert trin + én store R

9 Definitioner Team gruppe kollega - enhed - Teamsamarbejde er hverken godt eller ønskeligt. Det er et faktum! I enhver sammenhæng hvor mennesker arbejder eller leger sammen gør de det som et team. At skabe den rette sammenhæng mellem teamarbejdsformen og formålet med den opgave som skal løses er en både kritisk, vanskelig og risikabel beslutning. Ledelsesorganisationer har stadig brug for at blive klogere på dette.» Peter Drucker

10 Hvilken slags team skal vi være? Tydelige og vigtige fælles opgaver. Stor gensidig afhængighed Problemløsning Faglig sparring Fælles faglig udvikling Beslutning Koordinering Videndeling Information Tid og ressourcer

11 Hvordan skabes de bedste organisatoriske rammer for teamarbejde! Motivation! Ledelsens evne til at opbygge og bevare motivation Ryan & Deci, 2000 Kellog School of mang., 2003

12 Model for effektivt samarbejdende teams Forudsætninger Klart og fælles oplevet formål Hvorfor er vi sammen? Processer Klare bestillinger Hvad skal Hvordan vi er vi skabe sammen? sammen? Bang & Midelfart 2012 Fokuseret kommunikation Resultater Merværdi for organisationen Rigtige og væsentlige opgaver Støttende infrastruktu r Kontinuerlig gruppelæring God udnyttelse af forskellighed Merværdi for gruppen Merværdi for deltageren Aktiv relation til omverdenen Gode beslutningsprocesser

13 - Forudsætninger på plads Klart og fælles oplevet formål På baggrund af beskrevne rammer skal teamet afklare sit formål, vigtigste mål samt den værdi man ønsker at skabe. Rigtige og væsentlige opgaver Hvad er gruppens opgaver? Skal indeholder afhængigheder, noget som kræver hele teamets opmærksomhed. Opgaver hvor øget samarbejde vil skabe merværdi/effektivitet Støttende infrastruktur Hvordan hjælper organisationens strukturer jer med at samarbejde? Er der f.eks. en tydelig planlagt og accepteret mødestruktur? Belønningssystemer, teamets størrelse, kompetencer m.m.

14 Formål,opgaver og resultater? Centrale læringscenter Understøtte en videndelinskultur som fremmer børns læring og udvikle/ understøtte læringsrelaterede aktiviteter Opgaver: skabe overblik, understøtte mål, koordinere Resultater:?? Centrale fagteam, engelskindskoling Formål? Opgaver? Resultater? Lokale læringscenter Skal fremme elevernes læring og udvikle/understøtte læringsrelaterede aktiviteter Opgaver: skabe overblik, understøtte daglig planlægning/ gennemførelse Resultater:??

15 Teamets samarbejdsprocesser- udvalg Bang & Midelfart 2012 Processer Klare bestillinger Fokuseret kommunikation Kontinuerlig gruppelæring God udnyttelse af forskellighed Aktiv relation til omverdenen Gode beslutningsprocesser

16 Samarbejdsprocesser Klare bestillinger Bang & Midelfart 2012 Klare bestillinger Fokuseret kommunikat ion 4 elementer i klare bestillinger Kontinuerlig gruppelæring Aktiv relation til omverden en Gode beslutning s-processer Udnyttelse af forskellige kompetencer 1. HVAD er formålet med at tage denne sag op? 2. HVILKE organisatoriske forventninger ligger der bag? 3. HVORDAN skal teamet arbejde med sagen? 4. HVAD skal der komme ud af at arbejde med denne sag?

17 Samarbejdsprocesser Gode beslutningsprocesser Bang & Midelfart 2012 Klare bestillinger Fokuseret kommunikat ion 4 elementer i gode beslutningsprocesser Kontinuerlig gruppelæring Aktiv relation til omverden en Gode beslutning s-processer Udnyttelse af forskellige kompetencer 1. Strukturering af arbejdsprocessen omkring sagen på forkant 2. Analyse og diskussion af sagen 3. Oplevelsen af retfærdige beslutningsprocesser 4. Gennemførelse og evaluering af beslutningsproceduren

18 God klasseledelse Indikatorer fra forskning (Bl.a. SFI 2012) Læreren er tilstede i klassen i god tid før lektionen starter Der er tydeligt markerede begyndelser og afslutninger på lektioner Rutiner er grundigt indarbejdet Disposition og læringsmål fremgår på tavlen Læreren kommunikere tydeligt forventninger Læreren er opmærksomme på at alle eleverne er aktive i læringen

19 Teamsamarbejde Alle teammedlemmer møder op i god tid inden det aftalte mødetidspunkt. Det er tydeligt hvornår mødet går i gang og hvornår det slutter. Møderne har fast dagsorden og andre rutiner som hjælper. Det er tydeligt for alle deltagerne hvad formål med gruppens opgaveløsning er. Alle teammedlemmerne er ansvarlige for at deltage aktivt i møderne.

20 Kort refleksion Hvad betyder den nye organisering for dit arbejde? Hvad skal du gøre mere af Hvad skal du gøre mindre af? Hvad kunne dit bidrag være til at få den fælles teamstruktur til at komme godt i gang Hvad kan du gøre i denne uge?