Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 10. maj kl. 17, Ridderlokalet. Ordinære medlemmer: Lasse Rørbæk, formand (LR) Rasmus Lundgaard Christensen, næstformand (RL) Paw Leon Andersen, kasserer (PA) Andreas Bested Nielsen, bestyrelsesmedlem* (AN) Christian Sand Pilgaard, bestyrelsesmedlem (CP) Maria Rahbek Andersen, bestyrelsesmedlem (MA) Marianne Nørgaard Jensby, bestyrelsesmedlem (MJ) Milan Vestergaard, bestyrelsesmedlem (MV) Kathrine Carstensen, Studenterhusets repræsentant (KC) Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører Dagsorden: 1. Formelt (B) [10 min] 2. Studiekalender fra Aarhus Universitet (ODB) [20 min] 3. Ansøgning fra S-ETI (ODB) [15 min] 4. Kun med Kondom 2011 (ODB) [15 min] 5. Spisning [30 min] 6. Salg af artikler til medlemmer i sekretariatet (ODB) [15 min] 7. Rusbogen (ODB) [15 min] 8. Nye kuglepenne og andre sjove reklameartikler (ODB) [10 min] Eventuelt Billeder en regner med at se en smuk bestyrelse. der tages ikke referat til dette punkt. Nyt... fra en
fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længe], * = Mødeansvarlig.
Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] Valg af ordstyrer og referent Andreas valgt som ordstyrer Milan valgt som referent Godkendelse af dagsorden og referat Opgaver fra sidst Referat Opmærksom på at lave realistiske tidsfrister, således at vores tidsplan holder fremover. 2. Studiekalender fra Aarhus Universitet (ODB) [20 min] Århus Universitet har igennem mange år delt en studiekalender ud på AAU. Vi giver tilladelse til distribution af denne, og spørgsmålet er om de igen i år skal have lov til dette. en går stærtk ud fra at der bliver tjent en del penge på denne kalender. Hvis vi giver lov til dette skal vi skrive en beskrivelse af studentersamfundet til kalenderen, da det har været et kriterie tidligere år for at denne overhovedet må deles rundt. Efter meget lidt diskussion blev det besluttet at vi meddeler Aarhus, at vi ikke kan give tilladelse til uddeling af deres materiale på vores. Efter en yderligere kort debat blev vi enige om vi ikke skal gøre yderligere i forhold til kalendere for ex IDA eller DJØFF, da vi mener disse opfylder behovet for analoge kalendrer til de nye studerende. 3. Ansøgning fra S-ETI (ODB) [15 min] Studentersamfundet i Esbjerg har ansøg om 2.000 kr. til et vestkystløb. Vi skal tage stilling til om det er noget vi vil støtte med aktivitetspuljen. Ansøgninging er vedhæftet. Vi godkender underskudsbevilling på 2000,- Vi påtaler derudover at der i budgettet er anført indkøb af øl og vand i Tyskland, hvilket er ulovligt. For at sikre at økonomien kan hænge sammen med indkøb af danske øl, forøger vi
underskudsbevillingen på 3000,- (AN tager kontakt) 4. Kun med Kondom 2011 (ODB) [15 min] Martin sørensen har sendt videresendt et tilbud vi har fået om at være med i Kun med kondom 2011. Vi skal diskutere om vi har lyst til at være med igen, og evt. i hvilket omfang. Personligt synes formanden at deltagelse sidste år var en kæmpe succes. CP kontakter kun med kondom - vi vil gerne have 7.500 - gerne i en lidt større størrelse. 5. Spisning [30 min] Så er der føde. Der tages ikke referat til dette punkt. 6. Salg af artikler til medlemmer i sekretariatet (ODB) [15 min] Erhvervsgruppen i samarbejde med sekretariatet foreslår, at vi indleder salg af små artikler til vores medlemmer. Dette ikke for at generere profit på nogen måde, men for at give vores medlemmer ekstra fordele, samt for at tiltrække nye. JK præsenter en række ideer til at yde en service til vores medlemmer ved at sælge en række mindre artikler. Det er ikke noget det er meningen vi skal tjene penge på, men noget vi skal gøre for vores medlemmers skyld. I første omgang, USB-sticks og billigt vand - bliver det en succes, kan vi bygge andre ting på. Bestyrelsen indstiller til at der skal tjekkes på KODA afgifter mm. Det besluttes at købe en vandkøler og begynde at sælge vand, samt to forskellige typer USB sticks.
7. Rusbogen (ODB) [15 min] Rusbogen har været til korrektur, vi samler op på forløbet og planlægger pakningen af denne, som bestyrelsen står for i samarbejde med Erhvervsgruppen Vi rykker bestyrelsesmøde til kl 15, d.21/6 holder KORT møde, og pakker efterfølgende. Vi skal sørge for at få en masse frivillige til at komme og hjælpe. Erhvervsgruppen giver noget Pizza og lidt til ganen i den forbindelse. Lunde skriver et velkommen fra næstformanden til indstik i rusbogen - Som skal til godkendelse i bestyrelsen. Det skal være godkendt inden pakning. 8. Nye kuglepenne og andre sjove reklameartikler (ODB) [10 min] Erhvervsgruppen motiverer for en stribe marketinginitiativer ifm. studiestart JK opfordre til at man evt. kunne bruge cykel-covers som en del af promotion overfor nye studerende i forbindelse med studiestarten. Vi beslutter at indkøbe 200 stk. (JK) JK opfordre til at vi, når vi indkøber nye kuglepenne, bruger lidt flere penge på at købe nogle i en bedre kvalitet - indstiller et helt konkret forslag, der er ca. 37% dyere end dem vi fik sidste gang - dog med indkøb af blot 1000 stk, i stedet for som sidst gang 5000. Vi beslutter ikke at lave denne investering på nuværende tidspunkt, men gemmer tilbuddet. Eventuelt 9. Kælderen i studenterhuset (O) [5 min] (Christian) Der er møde torsdag kl. 16.00 i på Studenterhuset - alle er åbent.
10. Forsikringer (O) [5 min] (CS) Vi venter stadig på svar fra TopDanmark - vi skal have det på som punkt til et senere møde. 11. Information om studiestartsprojekt (O) [10 min) (LR & MV) Der bliver ikke noget fælles tutorseminar. Måske bliver der noget fælles med HUM, men SAMF har allerede planlagt deres. LR og MV har udarbejdet et belønnings system til tutorne fra alle fakulteter for indmeldelses procent- fremlægger budget til godkendelse på næste møde. 12. LEGO studiestart [OD] [5 min] (LR) AN har fundet nogle rigtig flotte LEGO kostumer der kunne være en rigtig god løsning til 1. september. JK kontakter LEGO for at høre om det er noget de kunne tænke sig at medvirke til. 13. Bestyrelses og arbejdslokale [OD] [10 min] (LR) LR vil gerne have et skab i bestyrelseslokalet, som ikke kan ses udefra. Generelt mener bestyrelsen at det virker som en god idé. Det skal til beslutning på næste møde. 14. Basisbaren [OD] (LR) PA har fået en melding om at BasisBaren har performet dårligt i April, og der er uregelmæssigheder i deres indbetalinger mm. - og på rygtebasis er det gået meget fest i den investering i nyt inventar de burde lave. PA og LR tager på besøg i BasisBaren på fredag, og tager en snak med dem. 15. Generalforsamling [OD] [LR] LR vil gerne have fat i nogle stemmetal fra GF. JK kontakter Christian Reffshauge
Billeder en regner med at se en smuk bestyrelse. der tages ikke referat til dette punkt. Nyt... fra en Arbejdslokale fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt