Klinisk undervisningssted Radiologisk Afdeling Sydvestjysk Sygehus August 2013 1
Procedure for godkendelse af kliniske undervisningssteder Godkendelse af et klinisk undervisningssted gælder for tre år (2013-2016-2019.). Godkendelsen er skriftlig. En godkendelse kan undtagelsesvis meddeles betinget med henblik på, at det kliniske undervisningssted inden for en nærmere afgrænset periode skal indfri godkendelseskravene. Hvis der i godkendelsesperioden sker ændringer, som får væsentlige konsekvenser for de studerendes kliniske undervisning og modtagelse af nye studerende, orienterer det kliniske undervisningssted snarest uddannelsesinstitutionen herom. Godkendelsen er gældende fra studiestart uge 35 i det pågældende år. 1. De enkelte kliniske undervisningssteder udarbejder en beskrivelse af de afdelinger/afsnit hvor klinisk undervisning forventes afviklet. Skabelonen (bilag 1) anvendes. 2. Fremsender beskrivelsen til Radiografuddannelsens kliniske koordinator Peter Andersen, mail pkan@ucl.dk, med henblik på godkendelse senest onsdag uge 33. 3. Afdelingen modtager fra Radiografuddannelsen, godkendelse i en underskrevet godkendelsesformular, med eventuelle bemærkninger senest fredag uge 33. 4. Radiografuddannelsen fremsender inden studiestart uge 35, en samlet oversigt over de kliniske uddannelsessteder, som er godkendt til at varetage klinisk undervisning for radiografstuderende ved Radiografuddannelsen UCL, til de klinisk uddannelsesansvarlige Radiografer. Oversigten offentliggøres ligeledes UCL hjemmeside. Grundlaget for godkendelse af de kliniske undervisningssteder Grundlaget for godkendelse af de kliniske undervisningssteder skal, jævnfør studieordningen, indeholde en beskrivelse af følgende elementer:: Organisatoriske og ledelsesmæssige forhold Det kliniske undervisningssteds Radiografifaglige, uddannelsesmæssige og organisatoriske grundlag, rammer og vilkår, herunder en redegørelse for de kliniske vejlederes Radiografifaglige og pædagogiske kvalifikationer og kompetencer. Radiografifaglige forhold De Radiografifaglige, tværfaglige og tværsektorielle forhold. Herunder de patientsituationer, - fænomener, - forløb, samt Radiografifaglige opgaver og metoder, der danner det faglige grundlag for, at de studerende kan 2
udvikle de kompetencer, der er beskrevet i de relevante moduler. Uddannelsesmæssige forhold Undervisningens organisering og tilrettelæggelse, herunder studiemetoder og vilkår for den studerendes deltagelse i den kliniske uddannelse. De kliniske vejlederes funktion, herunder brug af ressourcer samt samarbejdsformer mellem vejledere og studerende. Lærings- og studiemiljøet, herunder undervisningsfaciliteter, der understøtter de studerendes faglige og personlige læreprocesser i forhold til udvikling af kompetencer i det pågældende modul. Referencer Bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor i radiografi nr. 307 24/04/2009 National studieordning for Radiografuddannelsen i Danmark, 2009.12.17 3
Godkendelse af klinisk undervisningssted Afdelingens/afsnittets organisatoriske indplacering og struktur Sydvestjysk Sygehus (SVS) er ledet af én direktion, der er øverste ledelse for begge sygehusets matrikler i Esbjerg og Grindsted. Direktionen består af en lægefaglig administrerende direktør, en sygeplejefaglig direktør, og en direktør. Direktionen har fysisk til huse i Esbjerg. Organisationen er opdelt i 7 stabsafdelinger, 16 kliniske serviceafdelinger, 22 kliniske afdelinger og 4 serviceafdelinger, der ledes af afdelingsledelser bestående af 1 til 3 personer, alt efter inddeling i klinikker, hvilket fremgår af inddelingen på organisationsdiagrammet. Alle afdelingsledelser refererer til direktionen. Organisationsdiagrammet for Sydvestjysk Sygehus Radiologisk Afdeling Esbjerg/Grindsted ledes som én samlet afdeling. Organisationsdiagrammet for Radiologisk Afdeling Afdelingsledelse Ledende Overlæge Overradiograf PACS administrator Specialeansvarlige overlæger Afdelingsradiografer Uddannelsleder/kvalitetskoordinator Koordinerende sekretær Overlæger og yngre læger Plejepersonale Sekretærer 4
Afdelingens/afsnittets Radiograffaglige, tværfaglige og tværsektorielle ramme Afdelingens godt 110 medarbejdere er fordelt i forhold til faglige og personlige kompetencer, som hver især varetager opgaver inden for billeddiagnostikken. Medarbejdernes kompetence følges og udvikles løbende i tæt dialog med afdelingens ledelse, konsulenter og superbrugere. Hver enkelt medarbejder har stor indflydelse egen arbejdsplanlægning, og er således også medbestemmende for planlægningen af undersøgelserne og egen arbejdstid - herunder mulighed for fleksible arbejdstid indenfor gældende overenskomst. Den overordnede planlægning varetages af daglige driftsledere afd. radiografer - som refererer direkte til afdelingsledelsen på Radiologisk Afdeling. Personalegruppen med daglig gang i radiologien: Radiografer og røntgen sygeplejersker Social og Sundheds assistenter Overlæger/Radiologer Afdelingslæger Reservelæger Serviceassistenter Sekretærer Teknikere Studerende Radiologisk afdeling har, som klinisk serviceafdeling, et tæt samarbejde med de kliniske afdelinger på sygehuset, og der er en kontinuerlig dialog om patientforløbene i huset. På denne måde sættes patienten i centrum, mens retningslinjer og instrukser kvalitetssikres og udvikles. Afdelingens/afsnittets patientgrundlag (patientsituationer, fænomener og forløb) Sydvestjysk Sygehus - Esbjerg er et mellemstort akutsygehus, der med sin placering varetager akutfunktionen for en stor del af Vestdanmark. Sydvestjysk Sygehus - Grindsted er et mindre speciale sygehus, med dag og aften skadefunktion. Der er en stor del ambulatorievirksomhed i forbindelse med dagkirurgi og elektiv kirurgi. Sygehuset har også en mindre del medicinske indlæggelser. Radiologien på begge sygehuse er fuldt digitaliseret og lever fagligt og teknologisk på til samfundets krav om service og kvalitet. Digitaliseringen og nyrenoveret fysiske forhold, danner rammen for optimale forhold for både patienter og personale. Tilsammen udføres der på SVS ca. 153.000 billeddiagnostiske undersøgelser og -behandlinger indenfor en stor del af radiologien. 5
Radiologisk afdeling i Esbjerg råder over følgende specialer/modaliteter DR CT scannere MR scannere (1,5 T) Mammacenter Ultralyd (diagnostisk og i forbindelse med biopsier og drænager) Gennemlysning Radiologisk afdeling i Grindsted råder over følgende specialer/modaliteter MR (0,4 T) CT Gennemlysning DR Ultralyd Begge matrikler modtager flere forskellige patientkategorier. Der findes en del forskellige Pakkeforløb, hvor radiologien indgår. På begge matrikler tilbydes også åbent ambulatorium hvor ikke akutte patienter kan henvises fra egen læge til røntgenundersøgelser. Patienten møder op i åbent ambulatorium når det passer dem, indenfor ambulatoriets åbningstid. Begge matrikler har døgnåbent. De kliniske vejlederes og de klinisk uddannelsesansvarliges Radiografifaglige og pædagogiske kvalifikationer og kompetencer Klinisk vejleder Den kliniske vejleder er uddannet/autoriseret radiograf og har særlig interesse for det pædagogiske arbejde. Den kliniske vejleder deltager aktivt i udviklingen af afdelingens studiemiljø, og er forpligtet til at holde sig ajour med radiografuddannelsens udvikling. Den kliniske vejleder skal være bevidst om sin rolle som radiograf i hverdagen. Den kliniske vejleder er forpligtet til en pædagogisk videreuddannelse svarende til 1/6 pædagogisk diplomuddannelse (klinisk vejleder uddannelse). Klinisk Uddannelsesansvarlige Den klinisk uddannelsesansvarlige er uddannet/autoriseret radiograf og har særlig interesse for det pædagogiske arbejde. Den kliniske uddannelsesansvarlige radiograf skal indgå i samarbejde med andre uddannelsesansvarlige og UCL i kvalitetssikringen og kvalitetsudviklingen af radiografuddannelsen i Danmark. Den klinisk uddannelsesansvarlige har videre uddannelse svarende til diplom eller masterniveau. 6
Den klinisk uddannelsesansvarliges funktion Den uddannelsesansvarlige har ansvaret for at tilrettelægge den kliniske uddannelse for Radiografstuderende på SVS, i overensstemmelse med mål, indhold og vilkår, beskrevet i studieordningen for Radiografuddannelsen ved UC Lillebælt. Den uddannelsesansvarlige er ligeledes resurseperson for afdelingens ledelse og afdelingens driftsansvarlige, med henblik på planlægning af uddannelse og kompetenceudvikling for afdelingens samlede personalegruppe. Den uddannelsesansvarlig har følgende funktioner Ansvarlig for den kliniske uddannelse af de studerende i deres klinikperioder Overordnet planlægning af studerendes klinisk uddannelsesforløb ved at sikre kontinuitet og koordinering af den praktiske del af radiografuddannelsen under hensyntagen til gældende studieordning. Sikre, i samråd med afdelingsledelsen og de øvrige afdelingsradiografer samt den enkelte radiografstuderende, at uddannelsen på afdelingen gennemføres i henhold til de opstillede mål for de enkelte praktikperioder og afdelingernes mål Udarbejdelse af praktikstedbeskrivelse således at denne godkendes. Ansvarlig for afvikling af 3 dages OBS klinik i afdelingen. Koordinere og tilrettelægge uddannelserne på tværs af afdelinger. Holde sig opdateret omkring nye tiltag for professionen og have nær kontakt til praksis. Planlægning og afvikling af kurser, temadage m.m. for vejledere og andre som deltager i uddannelsesopgaven. Styrke og udvikle det faglige og pædagogiske niveau ved at skabe et godt uddannelses-, læringsog studiemiljø, samt give studerende gode kliniske uddannelsesmuligheder. Ansvar for introduktion af studerende i klinikken Afholde forventnings- og midtvejssamtaler i samarbejde med kliniske vejledere Være ressourceperson i forbindelse problematiske kliniske uddannelsesforløb og medvirker ved løsning af uddannelsesmæssige problemer i forhold til den enkelte studerende. Varetage pædagogiske- og undervisningsopgaver af relevante emner i samarbejde med kliniske vejledere Ansvarlig for planlægning, koordinering og afvikling af undervisningstilbud til studerende samt løbende revidere uddannelsesmateriale. Udvikling af pædagogiske udviklingsprojekter. Sikre at de studerende for mulighed for refleksion. I samarbejde med de kliniske vejledere, at give de studerende feed back på deres port folier. Inddrager nationale og internationale forsknings- og udviklingsresultater i den kliniske undervisning. Refererer videnskabelig litteratur og anvender dette i undervisningen. Vejledning, rådgivning, undervisning og supervision af de kliniske vejledere. Tovholder for minimum 6 årlige møder med de kliniske vejledere. Deltage ved ansættelsessamtaler af kliniske vejledere. Medvirke til at skabe rammer og udvikle de rette betingelser for pædagogisk udvikling af de kliniske vejledere. Fungere som vejleder/supervisor for de kliniske vejledere i uddannelsesmæssige spørgsmål, herunder vejledning i problematikker, omhandlende såvel overordnede uddannelsesmæssige spørgsmål som i forhold til den enkelte studerende. 7
Ansvarlig for planlægning og afvikling af interne og eksterne prøver i klinikken. Eksaminator og gerne ekstern censor i forbindelse med radiografstuderendes prøver. Ansvarlig for løbende at gennemføre de studerendes mundtlige evaluering af den kliniske undervisning på baggrund af skriftlig evaluering lavet i UCL regi. I samarbejde med overradiograf udarbejde handlingstiltag og iværksætte handlingsplaner på baggrund af evalueringerne. Deltage i aktiviteter med henblik på PR for uddannelsen og rekruttering af studerende. Kontaktperson til UC Lillebælt, Radiografuddannelsen. Aktivt deltagende i udvalg og arbejdsgrupper der har relevans for radiografuddannelsen og udviklingen heraf, herunder dialogmøde, uddannelsesudvalget, ERFA Syddanmark og lignende. Deltage i arbejdsgrupper med øvrige kliniske uddannelsesansvarlige tilknyttet UCL, Radiografuddannelsen. Planlægge og tilrettelægge praktikforløb for brobygningselever, erhvervspraktikanter, personer i jobtilbud og andre interesserede. Ansvarlig for planlægning og koordinering for andre sundhedsfaglige studerende på SVS, der ønsker en radiologisk praktikperiode. Planlægge arbejdsprøveophold for måske kommende studerende i enkelte tilfælde i samarbejde med kommunerne. Formidle uddannelsesrelaterede emner og ny viden vedrørende uddannelserne til ledere, kliniske vejledere og andet personale. Proaktiv i forhold til uddannelsesmæssige opgaver. Sikrer kvaliteten af uddannelsestilbuddene. Indgå i SVS pædagogiske udviklings fora Kompetence og uddannelsesplanlægning for klinikkens plejepersonale i samarbejde med klinikkens øvrige afd. Radiografer. Deltage i patientforløbs projekter på SVS SVS Infonet opdatering af retningslinjer samt udvikling af HR modulet Deltage i relevante faglige temadage, kurser og konferencer Medvirke til udfyldelse af kompetence skema for personale kompetencer i afdelingen Deltage i ledelses- og personale faglige udviklingsgrupper Medvirke til at planlægge og afholde temadage samt brush-up undervisning for personalet De kliniske vejlederes funktion De kliniske vejledere har medansvar for radiografstuderende i afdelingen. De kliniske vejledere har følgende funktioner Holder sig ajour med radiografuddannelsen. Interesse for pædagogisk arbejde evt. videreuddannelse. Deltagelse i udvikling af afdelingens studiemiljø herunder de studerendes kliniske forløb. Bevidst om sin rolle som radiograf i læringssituationer. Medansvarlig for tildelte studerendes praktikophold herunder at udarbejde praktikforløb for tildelte studerende, i samarbejde med den studerende. Medansvarlig for afvikling diverse samtaler i løbet af den studerendes ophold - herunder forventningssamtale/samarbejdsportfolie, midtvejssamtale og evaluering. 8
Deltagelse i relevante kurser herunder klinisk vejlederuddannelse af 6 ugers varighed. Planlægge sin arbejdsplan, herunder rumfordeling og vagter, for 4 5 måneder ad gangen. Denne vagtplan skal udfærdiges under hensyntagen til de studerendes behov, de andre kliniske vejledere, afdelingens og ens egne øvrige funktioner. Der skal i arbejdstidsplanlægningen, tages højde for muligheden for fleksibel arbejdstid. Den kliniske vejleders funktion, skal ligge inden for gældende normtimer. Den kliniske vejleder skal kun påregne ca. 4 vagter pr. måned, i perioder med studerende, og vagterne skal planlægges under hensyntagen til de studerende, og andre funktioner i øvrigt. Den kliniske vejleder skal løbende planlægge ambulante aften/weekend-programmer, med en eller flere studerende. Det tilstræbes, at de studerende i 2 ud af ugens 4 studiedage i praksis, helt eller delvist arbejde sammen med en klinisk vejleder. Her kan det være nødvendig, at de studerende følger en af vejlederne i aften- eller weekendvagt. Ajourfører den uddannelsesansvarlige afd. radiograf vedr. pædagogiske forhold og afdelingens studerende. Deltage i studerendes introduktion til afdelingen, modaliteterne og undersøgelsesrummene. Støtte og vejlede den studerende i daglig praksis, og valg af læringssituationer og -metoder. Hjælpe den studerende fra observerende, til aktiv deltagende i afdelingens procedurer og fællesskab. Vejlede og støtte de studerendes refleksion. Vejledning af det øvrige personale i semestrets/modulets formål og evaluering af dette, samt dialog og opfølgning med personalet vedr. de studerende Klinisk uddannelsesansvarlig og kliniske vejlederes samarbejdsformer og indbyrdes ressourcer i forhold til den studerende Uddannelsesgruppens samarbejde foregår i en positiv og udviklingsorienteret atmosfære. Samarbejdet foregår i daglig tæt dialog, hvor der er plads til konstruktiv feed back fra og af alle i gruppen. Der afholdes minimum seks årlige møder med de kliniske vejledere og den klinisk uddannelsesansvarlig, som skal sikre at alle er orienterede om udviklingen i uddannelsen og i afdelingen. Fire af disse møder er strukturerede således at der er muligheden for at refleksioner, erfaringsudveksling og en temadiskussion af evt. teoretiske materiale. De to øvrige møder er evaluerings- og orienteringsmøder. Ud over disse møder holdes ad hoc møder efter behov. Det er den klinisk uddannelsesansvarlige der sørger for indkaldelse og dagsorden. Den uddannelsesansvarlige planlægger med vejledningsdage i rum så vidt muligt hver fredag i Esbjerg og i Grindsted planlægges der en klinisk vejlederdag ca. hver fjerde uge. Ud over det planlægges undervisning og feed back på port folio dage. De kliniske vejledere har ansvar for at ønske vejlederdage til temadage, forberedelsestid og øvrige vejlederdage. Ud over ovenstående skal de kliniske vejledere så vidt mulig planlægge deres arbejdstider så de opnår mest mulig tid med de studerende. 9
Afdelingens undervisningsfaciliteter Sydvestjysk Sygehus råder over uddannelseslokaler både i Esbjerg og Grindsted. Lokalerne benyttes til gennemgang af portfolier eller anden klinisk relateret undervisning. Der findes knoglekasser, faglitteratur, røntgenfantomer og skeletter. I undervisningsrummene er der PC til faglig brug samt adgang til elektronisk undervisningsmiljø. Lokalerne må efter aftale også benyttes uden for dagtid. Der er ligeledes adgang til medicinsk bibliotek, fagtidsskrifter og lign Der er mulighed for at de studerende kan øve sig i undersøgelsesrummene om aftenen, hvis der ikke er planlagt med patienter. Afdelingens lærings- og studiemiljø Afdelingen har et åbent og positivt lærings- og studiemiljø. Afdelings personale støtter op om de studerendes læring og sætter teorierne i spil i hverdagen. Afdelingen betragter de studerende som en del af afdelingen, og er derfor velkommen til alle arrangementer og undervisning, der planlægges i afdelingsregi. Den daglige vejledning af studerende varetages af afdelingens personale, mens en mere målrettet vejledning varetages af de kliniske vejledere. For at sikre kobling mellem teori og praksis, samt en glidende planlægning for både de studerende, de kliniske vejledere og afdelingens personale, er der ansat fire kliniske vejledere. Klinisk uddannelse forudsætter et gensidigt samspil/samarbejde mellem den studerende og afdelingens personale inkl. vejledning med de kliniske vejledere, og er et tilbud til den studerende. De kliniske vejlederes centrale rolle er, at skabe et overblik for de studerendes klinikophold, samt i det daglige vejleder uddannet personale og studerende i rummene efter behov. Både Grindsted og Esbjerg benyttes som klinisk uddannelsessted for radiografstuderende på SVS, og pædagogiske forhold og metoder er derfor gældende begge steder. Organisering og tilrettelæggelse af den kliniske uddannelse. Radiografstuderendeskal i gennemsnitligt være tilstede i 30 timer om ugen. Dette giver mulighed for en ugentlig studiedag, som planlægges efter afdelingens og den enkelte studerendes ønsker. Fleksibilitet og individuelle hensyn er nøgleord på afdelingen. Undervisningen i afdelingen tilrettelægges efter den enkelte modulbeskrivelse og modulets portfolio. Det tilstræbes af der gennem modulets uger sættes fokus på et portfolio og dermed et læringsudbytte om ugen. 10
Der anvendes forskellige undervisnings og læringsstategier der understøtter studerende med forskellige læringsstile. Det kan være metoder som Klasseundervisning i teoretisk undervisning Gruppearbejde med portfolio De studerende formidler emner/port folie for andre studerende Refleksionsøvelser med udgangspunkt i praksisfortællinger Øvelser i afdelingens rum Temadage Workshops Radiografifaglige opgaver, der danner grundlag for at den studerende kan udvikle viden, organisering og tilrettelæggelse af den klinisk uddannelse. For at opnå modulernes læringsudbytter og udvikle viden, færdigheder og kompetencer, er der tilrettelagt en nøje uddannelsesforløb, hvor den studerende inddrages i arbejdsopgaver svarende til læringsudbyttet for de enkelte moduler. Der tages udgangspunkt i praksis, og de udfordringer der er aktuel for den enkelte studerende Det er afdelingens holdning af læring af radiografi i klinikken primært foregår i rummene sammen med sundhedsfagligt personale og patienterne, således at de studerende reflekterer med reference til praksis og teoretisk viden, så de derigennem kan argumentere for deres handlinger.. Det tilstræbes at den studerende for en kontinuerlig faglig udvikling under opholdet i afdelingen, og der igennem opnår at kunne tænke og handle selvstændigt. Dato 9. juli 2013 Marianne Harding Clausen Klinisk uddannelsesansvarlig Radiograf - SVS 11