GÅ-HJEM-MØDE PH.D.-ØKONOMI
DAGENS PROGRAM 14:00: Velkmmen, prgram g præsentatin af kllegaer 14:05: Den reviderede stipendiemdel g IKM s håndtering af ph.d.-tilskud (Pernille) 14:30: Spørgsmål g svar vedr. ph.d.-tilskud 14:45: Kaffepause 15:00: Ph.d.-øknmi-styring (Tanja g Thmas) 15:20: Spørgsmål g svar vedr. ph.d.-øknmi 15:55: Afrunding g tak fr i dag
PH.D.-ØKONOMISTYRING Dagsrden: Krt berøring af den ny øknmimdel på Institut fr Klinisk Medicin Ph.d.-tilskud Overførsel Administratin Spørgsmål
UDSNIT AF ORGANISATIONEN
NY ØKONOMIMODEL PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN Generel infrmatin Ikrafttrædelse pr. 1. januar 2016 Frtsat under implementering Påvirkning fr jer Nyt prjekt til frskningsunderstøttende midler (tidl. annuum) Nyt sted nr. der kmmer en vejledning senere Påvirker ellers ikke den sædvanlige kntaktpersn i HE Øk eller de eksterne frskningsmidler på DR4-5 i øvrigt
PH.D.-TILSKUD - OVERFØRSEL Ph.d.-studerende xx får tildelt et ph.d.-tilskud på 550.000 kr. Nedenfr vises verførslerne: Ph.d.-sklen 550.000 kr. Institut fr Klinisk Medicin 550.000 kr. Frskningsunderstøttende midler, afdeling x 450.000 kr. Instituttets andel til den generelle drift af Ph.d.- uddannelsen 100.000 kr.
PH.D.-TILSKUD - OVERFØRSEL Tilskuddet stilles til rådighed i samme temp, sm de verføres fra ph.d.-sklen Eksempel nedenfr med start 1. august 2016 Kalenderår Indskr. år Beløb, kr. Udregning 2016 1 62.500 (450.000 kr. / 36 mdr.) x 5 mdr. 2017 2 150.000 (450.000 kr. / 36 mdr.) x 12 mdr. 2018 3 150.000 (450.000 kr. / 36 mdr.) x 12 mdr. 2019 4 87.500 (450.000 kr. / 36 mdr.) x 7 mdr.
PH.D.-TILSKUD - ADMINISTRATIONEN Årets andel af tilskuddet verføres årligt til afdelingens nye prjekt (frskningsunderstøttende midler) Ufrbrugte tilskud kan ikke verføres til året efter Til anvendelse af tilskuddet skal I anvende knteringerne sm vist til højre Der vil kmme en vejledning ud, men den er frtsat under udarbejdelse
KONTAKT TIL ØKONOMI, HEALTH Ligesm det er tilfældet ved frskningsunderstøttende midler (tidl. Annuum), så kan I altid tage kntakt til jeres prjektøknm vedr. ph.d.-tilskuddene. Såfremt I får brug fr at kntakte instituttets cntrllere, så har vi en fællespstkasse, sm I kan skrive til: cntrller.clin.health.k@au.dk
SPØRGSMÅL OG SVAR PH.D-ØKONOMI? &!
TILSENDTE SPØRGSMÅL INDEN MØDET Hvad gør man når en ph.d.-studerende får en 1 årig bevilling med aflæggelse af regnskab g samtidig har mdtaget et ph.d.-stipendium, sm frdeles ver alle 3 år? Først vil vi pfrdre til at man søger eksterne midler til dækning af hele ph.d.-frløbet Låst på et fuldt kalenderår: Mulighed 1: ændre frdelingen mellem øvrige ph.d. tilskud Se eksempel på næste dias Mulighed 2: Afdække differencen via eksterne bevillinger Mulighed 3: Er venstående ikke muligt kntaktes instituttet fr at finde en løsning
ÆNDRING AF FORDELINGEN - EKSEMPEL Afdeling X har følgende ph.d.-studerende der udløser tilskud Ph.d. Anders Hansen: 1 fast kalender års løn fra Kræftens Bekæmpelse 1 års løn (uden peridebegrænsning) fra Lundbeck Ph.d.-tilskud på 450.000 kr. Ph.d. Bjørn Madsen 2 års løn (uden peridebegrænsning) fra FI Ph.d.-tilskud på 450.000 kr. Ph.d. Christina Olesen 2 års løn (uden peridebegrænsning) fra VELUX Fnden Ph.d.-tilskud på 450.000 kr.
SPØRGSMÅL OG SVAR PH.D-ØKONOMI? &!