Udviklingsmodel for arbejdsmiljøorganisationens arbejde - vi er på vej Temadag for arbejdsmiljøorganisationen d. 8. oktober 2015 Jørgen Thorslund, Formand HAU
Udviklingsmodel for balanceret arbejdsmiljøarbejde Strategiske arbejdsmiljømål Områdemål Arbejds- miljøstrategi Fraværsstatistik/ Personaleomsætning/ Trivselsmåling APV APV kan opfange problemer afhængigt af valgt fokus Fraværsstatistik og personaleomsætning kan som kvantitative indikatorer opfange andre væsentlige problemer, som enkeltmedarbejdere ikke oplever adresseret. Trivsel giver en løbende måling af tilstand
Udviklingsmodel for balanceret arbejdsmiljøarbejde Strategiske arbejdsmiljømål Områdemål Arbejds- miljøstrategi Fraværsstatistik/ Personaleomsætning/ Trivselsmåling APV
Vision: Sammen skaber vi fremtidens velfærd i Danmark baseret på medarbejdere der trives og udvikles gennem meningsfulde opgaver. Strategisk indsats Arbejdsmiljøfokus ift. særlige risici Indsatser/målsætning 1. Øget fleksibilitet og sammenhæng i UCL s uddannelser 2. Øget fokus på udvikling af nye professionelle roller i ny velfærd. 3. Styrkelse af innovation og entreprenørskab. 4. Øget anvendelse af teknologi i praksis. 5. Øget internationalisering. 6. Styrkelse af UCL s forsknings-og og udviklingsbasering. 7. Øget professionalisering af UCL s administration. Risiko for administrativ overbelastning Risiko for tab af fagidentitet og øgede krav til omstilling af uddannelsesfaglige medarbejdere Usikkerhed ift om nødvendige kompetencer er til stede hos uddannelsesfaglige medarbejdere Manglende kompetencer på relevante faglige niveauer Kompetencegab, krydspres og svækkelse af samarbejdsrelationer Øgede krav om kompetenceudvikling på nye niveauer samt opsplitning af uddannelsesfunktioner, udviklingsfunktioner og forskningsfunktioner Kompetencegab, svækkelse af samspilsrelationer, rolleuklarheder samt sårbarhed ved sygdom og personaleomsætning Styrkelse af kompetencer hos både uddannelsesfaglige og administrative medarbejdere Styrkelse af medarbejderes sociale og relationelle kompetencer samt oplevelse af mening Styrkelse af didaktiske kompetencer til innovation og entreprenørskab Styrkelse af medarbejderes teknologikompetencer Øge sprogkundskaber, kulturforståelse samt formalisere samarbejdsrelationer Fokus på konkret kvalificering til og anvendelse af konkrete koncepter til forskningsinformering af uddannelser Kompetenceudvikling, tydeliggøre formål og styrke nye fagfællesskaber
Udviklingsmodel for balanceret arbejdsmiljøarbejde Strategiske arbejdsmiljømål Områdemål Arbejds- miljøstrategi Fraværsstatistik/ APV.handleplaner Lokalt og tværgående Personaleomsætning/ Trivselsmåling
APV-HANDLEPLAN med tværgående initiativer for University College Lillebælt Handleplanen er vedtaget i Strategisk Ledelse Marts 2015 Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økono mi Opfølgning Dato/navn Det psykiske arbejdsmiljø Ubalance mellem krav og ressourcer især manglende tid giver lavere kvalitet i opgaveløsningen og tid til udvikling. Direktion og vicedirektører vil i dialog med uddannelses-og stabschefer tydeliggøre, at personaleledelsesopgaven omfatter løbende sparring af medarbejdere. Herunder særligt sparring ift hvorledes opgaveformål, kvalitet og ressourcer bedst afstemmes. Alle LSU drøfter UCL s kodeks for god ledelse og hvorledes kodeks karakteriserer ledelsespraksis i afdelingen. Alle ledelsesfunktio ner Alle LSU Strategisk ledelse gør status i september 2015 Drøftelser skal være gennemført 31.08.15 Forandringshastigheden er stor, ændringerne opfattes som uhensigtsmæssigt planlagt og de når ikke at blive ordenligt funderet før der kommer ændringer. Strategisk Ledelse besluttede i efteråret 2014 at organisatoriske projekter - herunder digitaliseringsprojekter skal følge fast styrings- og beslutningsmodel. Der skal benyttes intern projektmodel for at sikre en hensigtsmæssig implementering og bedre koordinering for derved at opnå en mere jævn fordeling af projekter og ændringer. Strategisk ledelse og projektleder på forandringsproj ekter Er sat i gang. Der er udarbejdet et årshjul med projekter på organisationsniveau for at styrke koordination på tværs af ledelsesniveauer. Ledelsessekretariatet Er udarbejdet.
APV-HANDLEPLAN med tværgående initiativer for University College Lillebælt Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økono mi Opfølgning Dato/navn Det psykiske arbejdsmiljø..fortsat Manglende inddragelse/involvering i beslutningsprocesser og forandringer. Manglende information om fremdrift på initiativer fra topledelsen og stabene. En plan for inddragelse af relevante medarbejder-og studentergruppe skal inkluderes i projektplanerne, for at sikre en hensigtsmæssig og synlig inddragelse. Dialog i HSU med henblik på at afstemme forventninger til inddragelse/involvering i forandringsprocesser og beslutninger. Der udarbejdes kommunikationsplaner i forbindelse med nye initiativer, beslutninger og projekter for at sikre synlighed og et optimalt informationsflow. Referater fra direktionsmøder og møder i Strategisk Ledelse offentliggøres på mit.ucl.dk. Strategiske Ledelse, projektledere og evt. styregrupper for de enkelte projekter Skal ske løbende. Strategisk Skal gennemføres på HSU ledelse mødet senest 21. 09.15 Projektledere med støtte fra HR og Kommunikation Ledelsessekret ariatet Skal ske løbende. Er sket med virkning fra 1.04.15 Implementering af systemer der ikke løser den påtænkte opgave hensigtsmæssigt. Formålet med systemet kan være uklart og understøttes ikke med oplæring og support. Strategisk Ledelse besluttede i efteråret en ny styrings- og beslutningsmodel for digitaliseringsprojekter. Ifølge denne model skal grundlaget for anskaffelse af nye systemer vurderes i forhold til gevinstrealisering og overvejelser om nødvendig kapacitetsopbygning. Projektledere Beslutningsmodellen er implementeret.
APV-HANDLEPLAN med tværgående initiativer for University College Lillebælt Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økono mi Opfølgning Dato/navn Det fysiske arbejdsmiljø Støjniveau især i store kontorlokaler er højt og forhindrer fordybelse og ro og sænker effektiviteten. Der skal udarbejdes fælles retningslinjer for brugen og adfærden i de fleksible arbejdsfaciliteter. Retningslinjer udarbejdes og synliggøres for at skabe en fælles forståelse for brugen af faciliteterne og sikre mulighed for arbejdsro og fordybelse. Afdelingsledern e Skal ske løbende. Brugen af støjdæmpende materialer er tænkt ind i designet af UCL Campus Odense på Niels Bohrs Allé. Se link for uddybning: http://bygningsreglementet.dk/br10_04_id99/0/42 Er sket. For at imødekomme behovet for at kunne arbejde med fordybelsesopgaver i er der i Campus Odense-projektet indarbejdet team- og møderum, som kan bruges til formålet. Se de godkendte tegninger fra projektforslaget: http://esdhweb.ucl.dk/548176.campus%20odense%20pla ntegninger%20270215.pdf Er sket.
APV-HANDLEPLAN med tværgående initiativer for University College Lillebælt Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økono mi Opfølgning Dato/navn Det fysiske arbejdsmiljø fortsat Rengøringsniveauet på toiletter, gulve og skriveborde opleves som ikke tilstrækkelig. For at sikre ens forventninger omkring rengøringsstandarden skal der informeres om rengøringskoderne ved hvert lokale og hvordan de aflæses. Afdelingsledern e, Teknik og Bygninger Skal ske senest 1. maj 2015. Luftkvaliteten på kontorer og klasselokaler er dårlig på grund af manglende muligheder for udluftning og/eller manglende eller for lidt ventilation. Afdækning af behovet for ventilation er indarbejdet i Campus Odense-projektet. Se link for uddybning: http://bygningsreglementet.dk/br10_04_id146/0/42 Styregruppen for campus Odenseprojektet Er sket. Der er ofte for varmt eller for koldt på kontorer og i klasselokaler, og temperaturen kan ikke tilpasses i de enkelte lokaler. Temperaturtilpasning (aircondition/varme) i alle kontorer er indarbejdet i Campus Odense-projektet. Se link for uddybning: http://bygningsreglementet.dk/br10_04_id146/0/42 Styregruppen for campus Odenseprojektet Er sket. Klasselokaler er for små til holdene og faciliterer ikke moderne undervisning. Dialogen om størrelsen på klasselokaler blev påbegyndt på det første brugergruppemøde for UCL Campus Odense, se referat: (..)Dialogen om den konkrete indretning af klasselokaler fortsættes i brugergruppen for at sikre en forsat forventningsafstemning. Styregruppen for campus Odenseprojektet Er sket. For Vestre Engvejgælder gælder det at opgaven med at flytte i fælles campus har givet forskellige udfordringer. Der er udarbejdet rapport af Signal Arkitekter Sådan bruger vi rum og rammer i UCL Campus Vejle. De berørte lokale arbejdsmiljøudvalg, lokale samarbejdsudvalg og sammenlagte udvalg drøfter resultatet af rapporten. De lokale udvalg Skal være drøftet senest 1. juni 2015.
APV-HANDLEPLAN med tværgående initiativer for University College Lillebælt Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økono mi Opfølgning Dato/navn Det sociale arbejdsmiljø Krænkende adfærd. Strategisk Ledelse indskærper ledernes handlepligt som beskrevet i UCL s mobbe og chikane politik. Se politikken: http://esdhweb.ucl.dk/56265.mobbe- %20og%20chikanepolitik%20vedtaget%20p%C3%A5%20HS U%2014.06.10.pdf Strategisk ledelse Skal ske senest 1. maj 2015. UCL udbyder Internt kursus i konflikthåndtering for ledere, medarbejdere og andre interessenter såsom arbejdsmiljøog tillidsrepræsentanter. Formålet er at fremme og kvalificerer den løbende konflikthåndtering. HR og Skal udbydes senest 1. Kommunikation juni 2015.
Udviklingsmodel for balanceret arbejdsmiljøarbejde Strategiske arbejdsmiljømål Områdemål Arbejds- miljøstrategi Fraværsstatistik/ Mål udviklingskontrakt 2015: 6,5 2016: 6,25 2017: 6,0 Personaleomsætning Mål: Mellem 8-15 % Trivselsundersøgelse sept. 2015. Svarprocent 73
Trivselsmåling september 2015 Opsamling HAU 2/10-15 samt beslutning Strategisk ledelse 5/10-15 Alle besvarelsernes gennemsnit er mellem 2,3 og 4,4 for alle respondenter, og de laveste gennemsnit findes på spørgsmålene vedrørende topledelsen. Sammenlignes medarbejdernes og ledernes resultater, så afviger de ikke væsentligt. Generelt er ledernes gennemsnit lidt højere end medarbejderne. Generelt afspejler trivselsmålingen de udfordringer APVén også afdækkede. Indsatsområder På baggrund af det samlede resultat af trivselsmålingen er besluttet flg. indsatsområder: Tydeligere fokus på hvornår og hvordan medarbejdere orienteres og hvordan der involveres Orientering om ny IT-governance med stærk kvalitetssikring af såvel beslutningsgrundlag som udvikling og implementering af nye IT systemer Styrkelse af informationsflow horisontalt og vertikalt i organisationen Samspil og oplevelse af samspil mellem medarbejdere og øverste ledelse Indsatsområderne er udpeget og prioriteret ud fra besvarelsernes gennemsnit og tidshorisonten for den næste trivselsmåling som er i foråret 2017.
Udviklingsmodel for balanceret arbejdsmiljøarbejde Strategiske arbejdsmiljømål Områdemål Arbejds- miljøstrategi Fraværsstatistik/ Personaleomsætning/ Trivselsmåling APV
STRATEGISK ARBEJDSMILJØINDSATS Strategiske arbejdsmiljømål UDVIKLINGSKONTRAKT STRATEGI 2020 Arbejds- miljøstrategi Fraværsstatistik/ Personaleomsætning/ Trivselsmåling APV ARBEJDSMILJØINDSATS