Stillings- og personprofil for stillingen som Sekretariatschef hos Trafikselskabet Movia 1/10
Indholdsfortegnelse ThecaSag-110856 1. INDLEDNING... 3 2. OM TRAFIKSELSKABET MOVIA... 4 3. SEKRETARIATSCHEFENS OPGAVER... 8 4. SEKRETARIATSCHEFENS PROFIL... 8 5. ANSÆTTELSESBETINGELSER... 9 6. ANSÆTTELSESUDVALG OG TIDSPLAN... 9 2/10
1. Indledning ThecaSag-110856 Stillings- og personprofilen vil blive anvendt til: at udgøre baggrundsmateriale til annonceringen og som information til muligt interesserede at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. Således indgår stillings- og personprofilen som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte administrerende direktør Dorthe Nøhr Pedersen på telefon 36 13 18 80 eller HR-chef Thomas Damgaard på telefon 36 13 15 00 med henblik på en fortrolig og uforpligtende drøftelse om eventuelle muligheder i stillingen. Yderligere oplysninger om Movia kan læses på hjemmesiden www.moviatrafik.dk. Bl.a. findes følgende: - Forretningsplan 2014-1017 - Årsberetning 2013 3/10
2. Om Trafikselskabet Movia Trafikselskabet Movia blev etableret den 1. januar 2007 som led i Kommunalreformen. Movia er et fælleskommunalt selskab, der er reguleret gennem Lov om trafikselskaber i Danmark. Med Lov om trafikselskaber er der etableret et samarbejde mellem trafikoperatørerne i Hovedstadsområdet, DSB, DSB S-tog, DSB-First, Metroselskabet, Trafikstyrelsen og Movia om den kollektive trafik, bl.a. gennem et fælles takstsystem og billetsystem, koordineret planlægning og information til kunderne, så kunderne i den kollektive trafik oplever en sammenhængende kollektiv trafik. Samarbejde med og rådgivning af kommuner og regioner er fundamentalt i tilrettelæggelsen af den kollektive trafik, og udgør den største del af Movias kerneydelse. Movias mission er: Movia leverer sammenhængende transportløsninger, der bidrager til mobilitet og udvikling i Hovedstaden og Østdanmark I forretningsplan 2014-2017 er fastsat 7 overordnede mål til understøttelse af Movias mission: 1. Flere kunder i den kollektive trafik 2. Flere meget tilfredse kunder 3. Grønnere kollektiv trafik 4. Styrket Flextrafik 5. Movia som mobilitetsrådgiver 6. Arbejde for velfungerende markeder 7. Movia som kompetent organisation 2.1 Movias organisering Movia ledes af en bestyrelse, udpeget af områdets 45 kommuner samt 2 regioner i Hovedstadsområdet og Sjælland. Movia er Danmarks største trafikselskab. Ca. 212 mio. passagerer rejser med Movias ca. 450 buslinjer. Hertil kommer 10 lokalbanestrækninger med et samlet årligt passagertal på ca. 10 millioner. 1 mio. passagerer transporteres med Movia Flextrafik hvert år. Movia har en årlig samlet omsætning på godt ca. 4.5 mia. kr. og beskæftiger ca. 330 årsværk. Hovedsædet er i Valby i København, mens der er lokale kontorer to steder på Sjælland. Movias bestyrelse har 9 medlemmer. Der er 2 medlemmer fra regionerne 1 fra Region Hovedstaden og 1 fra Region Sjælland. Den kommune, der yder det største tilskud til trafikselskabets finansiering, har ret til en plads i bestyrelsen. For Movia er det Københavns Kommune. De øvrige 44 kommuner i Movias område udpeger de resterende 6 medlemmer. Bestyrelsen nykonstitueres efter kommunal- og regionsvalg. Direktionen består af den administrerende direktør Dorthe Nøhr Pedersen, centerchefen for Ressourcer og Service, centerchefen for Trafik og Plan samt centerchefen for Drift, Operatører og Kunder. Den samlede ledelse består af den administrerende direktør, de 3 centerchefer og 15 områdechefer. Direktionen sætter de strategiske mål og sigtelinjer for Movia, og områdecheferne leder det daglige operative arbejde. Movia arbejder lige nu med at gennemføre en ny finansieringsmodel, der følger af en ændring af 4/10
Trafikselskabsloven, som blev vedtaget af Folketinget i foråret 2014. Desuden arbejder Movia for at etablere en ny fælles paraplyorganisation for den kollektive trafik på Sjælland sammen med DSB og Metroselskabet. Movia er medejer af Rejsekortselskabet, og er i gang med at udrulle rejsekortet til passagerne i den kollektive trafik. Movia er i gang med sammen med kommunerne at udbrede Flextrafik og endelig bistår Movia kommuner og regioner med at udvikle den kollektive trafik. Bestyrelsen består af: Bestyrelsesformand Thomas Gyldal Petersen (A), Herlev Kommune (borgmester) Bestyrelsesnæstformand Per Hovmand (C), Sorø Kommune Poul Erik Ibsen (A), Lolland Kommune John Schmidt Andersen (V), Frederikssund Kommune (borgmester) Knud Larsen (V), Vordingborg Kommune (borgmester) Hans Toft (C), Gentofte Kommune (borgmester) Allan Ahmad (Ø), Københavns Kommune Jens Mandrup (F), Region Hovedstaden Peter Jacobsen (O), Region Sjælland 5/10
Organisering: Pr. 1 oktober 2014 træder Movias nye organisering i kraft. Organiseringen skal understøtte implementeringen af Movias forretningsplan for 2014-2017 og at Movia løser sine opgaver med højst mulig kvalitet. Dette betyder, at Movia skal udvikle og tiltrække kompetencer, der er i stand til at sikre en stabil effektiv drift og udvikle nye produkter og services til vores kunder, regioner og kommuner. Samarbejdet på tværs i Movia skal styrkes for at opnå højst mulig kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen. Ledelse er et vigtigt element i fremdriften og realiseringen af forretningsplanen. Movia har igennem de seneste 3 år målrettet arbejdet med udviklingen af den sammenhængende ledelsesopgave, og den nye organisation styrker og prioriterer ledelsesfokus i Movia. Adm. dir. Direktionsekretariat (DIR) Ressourcer og Service (ROS) Trafik og Plan (TOP) Drift, Operatører og Kunder (DOK) HR & Facility Rådgivning Marketing IT Strategi og Anlæg Kundecenter Økonomi Mobilitet Trafikservice Analyse og indtægter Flex trafik Administation Kontrakter Flextrafik Drift og Udvikling Køreplaner 6/10
Movia organisation består 3 centre og et direktionssekretariat med følgende identiteter: Direktionssekretariatet (DIR) har til opgave at understøtte direktionens arbejde med den overordnede ledelse af Movia. DIR skal medvirke til, at Movias opgaver løses i et velfungerende og inspirerende samarbejde, hvor forskellige fagligheder og perspektiver balanceres ift. forretningens mål. DIR s opgaver omfatter programsekretariat for Movias forretningsplan, beslutningsoplæg, opfølgning og ledelsesinformation og kommunikation. DIR forestår direktions- og bestyrelsesbetjening. Drift, Operatører og Kunder (DOK) har ansvaret for løbende udvikling og optimering af Movias operative driftsopgaver rettet mod bus- og baneoperatører og passagererne i den kollektive trafik. Det sker enten efter kontrakter og/eller Service Level Agreement (SLA er), herunder serviceaftaler med paraplyorganisationen. DOKs ansvar omfatter også udvikling og udbredelse af Movias miljødagsorden og etablering af nye samarbejdskonstellationer mellem Movia, operatørerne og andre markedsaktører. Trafik og Plan (TOP)s hovedansvarsområder er udvikling og konsolidering af totalrådgiverrollen i Movias betjening af de kommunale/regionale beslutningstagere indenfor kollektiv trafik. Endvidere er TOP Movias salgs- og udviklingsorganisation for kollektive trafikløsninger, sammenhængen mellem kollektiv trafik og kommercielle mobilitetsløsninger og udbredelsen af mobilitetsplanlægning samt infrastruktur og strategi. TOP har også drifts- og udviklingsansvar for Flextrafik. Ressourcer og Service (ROS) har ansvaret for at understøtte den løbende udvikling og optimering af Movias forretningsområder og organisation, herunder samarbejdet med Movias interessenter. ROS understøtter Movia med centralisede løsninger og kompetencer indenfor økonomi, analyse, IT, HR og Intern Service. ROS arbejder efter en partnerskabsmodel, hvis fokus er at bringe områderne i ROS tættere på Movias enkelte forretningsområder ift. forretningsforståelse og ydelser. 7/10
3. Sekretariatschefens opgaver Stillingen som sekretariatschef er ny og etableres som led i en organisationsændring. Sekretariatschefen refererer til den administrerende direktør Dorthe Nøhr Pedersen. Sekretariatet har som hovedopgave at bistå ledelsen af virksomheden med at sikre effektive og stabile arbejdsprocesser omkring bestyrelsen og direktionen. Sekretariatet består pt. af 9 medarbejdere og er organiseret i tre funktioner: sekretariatsbetjening af bestyrelse og direktion, jurafunktion samt kommunikations- og pressefunktion. Sekretariatschefen indgår i Movias chefgruppe. En central opgave som sekretariatschef er at understøtte direktionssekretariatets opgaver og kommunikere disse; både internt i sekretariatet, i forhold til organisationen og i forhold omverdenen. I samarbejde med virksomhedens kommunikationsfunktion skal sekretariatschefen understøtte omverdenens opfattelse af Movia. Sekretariatets hovedopgaver er: Strategisk sparring med direktionen Forberedelse, afvikling og referater af direktions- og bestyrelsesmøder Koordination og processtyring af tværgående sager i organisationen Kontaktpunkt til KL, Danske Regioner, Transportministeriet, øvrige myndigheder og koordinator på Movias myndighedsbetjening Forberedelse, planlægning og afvikling og opfølgning på møder hvor direktionens medlemmer deltager, herunder også bestyrelsesmøder i tilknyttede selskaber Styrings- og udviklingsopgaver i relation til f.eks. forretningsplan Koordination af Movias internationale arbejde Koncernjura Kommunikations- og presse og understøttelse af intern kommunikation 4. Sekretariatschefens profil 4.1. Strategisk og driftsorienteret Sekretariatschefen har i kraft af sin uddannelse og erhvervserfaring på den ene side en solid administrativ, politisk og strategisk forståelse for direktionsbetjening og på den anden side er driftsorienteret med forståelse og interesse for selskabets kerneopgaver. Dvs. at sekretariatschefen på den ene side skal være driftsorienteret med fokus på her-og-nu problemstillinger og samtidig være i stand til at planlægge på den lidt længere bane og mestre at udvikle og omsætte strategier til handlingsplaner. 4.2. Samarbejdsorienteret 8/10
Direktionssekretariatet har en meget bred kontaktflade både internt og eksternt. Sekretariatet er kendetegnet ved at kunne kombinere en høj sagsintensitet, mange og korte frister, godt samarbejde og en humoristisk og uformel omgangstone. Der lægges derfor vægt på, at sekretariatschefen i kraft af overblik og personlige egenskaber er i stand til at fastholde og udvikle disse kvaliteter. Sekretariatschefen skal være bevidst om værdien af et tværgående samarbejde og via gode kommunikative evner medvirke til et godt samarbejde internt og eksternt. Samtidig skal sekretariatschefen besidde en pæn portion robusthed og kunne tåle at være under pres samt stå ved sine beslutninger. 4.3. Uddannelse og erfaring Sekretariatschefen har en relevant akademisk baggrund og har ledelseserfaring opnået fra en lignende stilling. Det er vigtigt, at han/hun gennem en åben og dialogbaseret ledelsesstil formår at etablere og fastholde stærke relationer både internt og eksternt. Han/hun skal fagligt kunne lede gennem sine medarbejdere og indgå som faglig sparringspartner for sine medarbejdere. 4.4. Movias ledelseskodeks Udover de ovenstående specifikke kvalifikationer forventes det også, at Sekretariatschefen orienterer sig imod og efterlever Movias ledelseskodeks. Ledelsesniveauet i Movia skal mestre følgende ledelsesfærdigheder: At kunne agere i et politisk landskab At kunne motivere og udvikle medarbejderne At kunne sikre gode tværgående løsninger At kunne udøve strategisk faglig ledelse At kunne formidle beslutninger og resultater Movias ledelseskodeks er vedlagt denne stillings- og personprofil. 5. Ansættelsesbetingelser Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst for Akademikere i kommuner og regioner samt Aftale om aflønning af chefer i kommuner og regioner. Ansættelse kan evt. ske på åremålsvilkår. 6. Ansættelsesudvalg og tidsplan Der er nedsat et ansættelsesudvalg, der består af følgende medlemmer: Administrerende direktør Dorthe Nøhr Pedersen HR-chef Thomas Damgaard Tillidsrepræsentant Thomas Damkjær Petersen Kjerulf & Partnere A/S bistår Movia i rekrutteringsprocessen. 9/10
Aktivitet Tid Annoncering 2. september 2014 Ansøgningsfrist 22. september 2014 Første samtaler Uge 40: 30. september - 2. oktober 2014 Anden samtaler Uge 40: 3. oktober 2014 Test ved Kjerulf & Partnere A/S Uge 42: 16. oktober 2014 eller uge 43: 20.- 22. oktober 2014 Tredje samtaler Uge 43: 24.oktober 2014 Reference, forhandling, ansættelse Uge 44 Ønsket tiltrædelse 1. december 2014 eller tidligere 10/10