Bestyrelsesmøde. 13. maj 2014 kl. 16:00 19:45 BILAG 2: ORIENTATION FROM COMMITTEE OF INTERNATIONALIZATION AND PRACTICE 11



Relaterede dokumenter
Bestyrelsesmøde 12. august 2014 kl. 16:00 19:30

Bestyrelsesmøde 29. april 2014 kl. 16:30 20:15

3. Navnerunde Espen, Gunvor, Frederik, Uffe, Eva, Andreas, Fie, Kasper, Malte, Birgitte og Christina.

Bestyrelsesmøde. 15. september 2014 kl. 16:00 17:15. Indholdsfortegnelse Dagsorden...2 Referat fra bestyrelsesmøde den 2. september

Referat af Studenterrådet ved Roskilde Universitets generalforsamling 2012

Opsamling, Workshop, Bedst Praksis Ledelse

Bestyrelsesmøde i SUMH Tirsdag d. 19. august kl

Fagligt Pædagogisk udvalg

Virker Hverdagen. Håndbog til facilitering og gennemførsel af e-learningcases.

Deltagere: Brian Errebo-Jensen (formand), Alik Weintraube, Jeanette Præstegaard, Annemarie Svenningsen, Hanne Munch

DAGSORDEN BESTYRELSESMØDE

Guide til netværk LÆR AT TACKLE

Tilbagemelding fra bestyrelsesseminariet

Folkeskolereform. Kære forældre

Faxe Frivilligråd. Visionsaften Kultunariet, mødelokale i st.etg. 20. Marts 2017 kl marts

Din læringsrejse. En guide til Det Fælles Lederaspirantforløb. i Aarhus Kommune

Kompetenceplan for Glostrup Kommunes skolevæsen

Bestyrelsesmøde i BB-klubben Søndag hos Katrine B. i Odense

Allan B. Grønkjær (sportschef) samt skytterepræsentanterne Jan Bang (compound), Nynne Holdt-

Referat af bestyrelsesmødet den 4. juni 2012

Behandlingerne står med kursiv. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af seneste referat Bestyrelsesmøde den 13. januar 2014 Godkendt

Foreningen af Danske Lægestuderende

Bølgeplan - Vejledning

Er genopretningsaftalen er et forvarsel om nye måder at tænke tilskud?

Referat af møde i Opgaveudvalg om Innovation

Beslutningsreferat af bestyrelsesmødet, onsdag den 7. januar 2015.

Bestyrelsesmøde SSP-Samrådet

Temamøde om ny Sundhedspolitik den 6. oktober Byrådet

Dagsorden. Dagsorden. Mødedato: Fredag, den 20. januar Starttidspunkt: Kl. 14:00. Sluttidspunkt: Kl. 16:00

Bestyrelsesmøde 4. April 2013 kl. 16:00 19:00

Referat af FU-møde den 23. september 2010 kl på Syddansk Erhvervsskoles Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ

1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * ProjektCare * Tlf * lajla@projektcare.dk *

Forslag til øget videndeling mellem almentilbud og specialtilbud på skoleområdet

Bestyrelsesmøde for SOSU Nykøbing Falster Referat 26. maj 2011 kl

OVERORDNET MÅLSÆTNING...2 DELMÅL...2 FØR TILTRÆDELSE...2 SAMLET INTRODUKTION...2 INTRODUKTION TIL ARBEJDSPLADSEN...3

Frivilligcenter Herning et lokalt videns- og kompetencecenter

Referat til d. 06/ klokken 19.30

Vedr. opfølgningsplan rettet mod skolens resultater: Projekt Fagligt Løft

Praktisk arbejde færdiggøres og sidste breafing af tovholdere. Kulturelt indslag v/ Stadsensemblet.

Skolekultur et helskoleprojekt

og fastlæggelse af dato for tøjaften, hvor man kan prøve tøjet 7. Orientering om kommende arrangementer - to er planlagt 8.

REFERAT. 1 Driften + opsamling af beslutninger. For afdelingsbestyrelsesmøde den 7. august 2013

Mødedato Mødested Møde start/slut

Programplan - Vejledning

M Ø D E R E F E R A T. IKKs Aftagerpanel. Onsdag d. 23. september 2015 kl med efterfølgende middag (ca )

1. Løsningsforespørgsel Opgavebeskrivelse... 2 Emner for kursusdagene Krav og specifikationer Målgruppe

RSV-møde RepræsentantSkabet af Veterinærstuderende. Tirsdag d. 11/ kl i mødelokale 1

Systematisk feedback. Et udviklingsprojekt på Ekstra Bladet Projektet er støttet af Pressens Uddannelsesfond

Bestyrelsesmøde d kl

Opdateret Lederskab. - et nyhedsbrev for ledere om lederskab og ledelse ISSN

Referat af Studenterrådets generalforsamling 22. november 2014

PERSPEKTIV- OG HANDLINGSPROGRAM

Høring på BCOM af fakultetsledelsens forslag til beslutninger vedr. institutstruktur på BSS som opfølgning på problemanalysen

REFERAT af SKOLEBETYRELSESMØDET TIRSDAG D KL PÅ PERSONALEVÆRELSET.

Udviklingen af det nære samfund fx udbygning, byggegrunde, der har betydning for bosætning og erhverv, skole og forretningslivet

PR UDVALGET ARBEJDE OG ORGANISATION DYNAMISK DOKUMENT ROTARY DANMARKS PR UDVALG

Bestyrelsesmøde. 13. Oktober 2015 kl. 16:00 19:40

Hvidbog for Årskonferencer

Referat. Afbud Preben Vittrup

Projektstyring med Michael Bager projektstyring med 7-8 deltagere (gamle bestyrelse) Julefrokost 2011 Foredrag med Ole Helmig, stor succes

Trivselsplan for Peder Lykke Skolen

Indholdsfortegnelse. Bilag: Et faktaark pr. retning i censorkorpset... 7

Forslag til diskussion

Kravspecifikation for den pædagogiske læreplan

Bestyrelsesmøde nr. 2 i 2013 d. 4. april kl afholdtes hos BUPL, Nykobbelvej 1, 4200 Slagelse

Til alle lærere i Frederiksberg Kommune

I dette dokument kan du finde information og inspiration til, hvordan I kan komme i gang i dit lokalområde. Dette er en guide til de ting, som

skriv disse seks tal omhyggeligt ned

J.nr februar 2011

Bilag 2. Konkretisering af temadrøftelser med udgangspunkt i det blanke papir metoden

Bestyrelsesmøde. 5. maj 2015 kl. 16:00 19:30 DAGSORDEN 2 REFERAT AF BESTYRELSESMØDET LØRDAG D. 11. APRIL 3

Ledetråd til kommunikationsplan INTERREG-projekt

Undersøgelse af virksomhedernes tilfredshed med Jobcenter Esbjergs ydelser og service i 2015

Referat af bestyrelsesmøde den 10. september 2012

Tæt på læringseffekten

1. Indledning. 2. Visionen

Referat: Forårsmøde i Alkoholtemagruppen 2015

Vejledning til tilskudsordning for Grøn industrisymbiose

Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Vores antimobbestrategi. Flere lærer mere Østbirk Skole bygger fremtiden

Samtale og aftaleskema for TUS i Fødevarestyrelsen TeamUdviklingsSamtale

Vejledning til kulturaftaler

Referat af Studenterrådets bestyrelsesmøde d. 6. april

RSV-møde RepræsentantSkabet af Veterinærstuderende. Tirsdag d. 17/ kl i A1-1.15

Vejledning om ansøgning til Særligsoc 2009 / Tips og Lottopuljen til særlige sociale formål - frivilligt socialt arbejde

Vedtægter for Sager der Samler

Dagsorden til Campusbestyrelsesmøde Sankt Annæ Gymnasium

Referat fra møde i Sundhedspolitisk Dialogforum d. 23. oktober 2014

Kommunikationspolitik. Rungsted Skole

1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * ProjektCare * Tlf * lajla@projektcare.dk *

SOLRØD KOMMUNE DIREKTIONEN

RUSBOG. Alt hvad du bør vide om rusløbet og rusturen.... Og hvorfor du selvfølgelig skal deltage!

Foreningens navn er Wing Tsun Roskilde med Cvr. Nr og dens hjemsted er Roskilde

HG Fodbold. Vi kan rumme både bredde og elite

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe Hofte og Knæ

Ideer til inspirationsrum

Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Lone Skov, Susanne Hjort Hansen, Ilse Klink Jacobsen

Vores klub. - Hammel GF Fodbold - Hammel GF Fodbold undersøger sit DNA. På baggrund af Spørgeskemaundersøgelse i Hammel GF Fodbold.

Rikke Maja Kromann (RMK), tlf , 1. Godkendelse af dagsorden v/aase Schmidt... 2

GODT FRA START. til dit næste job og karriereskridt. Kursus til akademikere med fokus på at få en god, sund og effektiv søgestrategi fra start.

Transkript:

Bestyrelsesmøde 13. maj 1 kl. 1:00 19:5 Indhldsfrtegnelse DAGSORDEN 2 BILAG 1: REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE DEN 29. APRIL 1 3 BILAG 2: ORIENTATION FROM COMMITTEE OF INTERNATIONALIZATION AND PRACTICE 11 BILAG 3: ORIENTERING FRA RUCERS BY CHOICE BILAG : ORIENTERING FRA RUSUDVALGET 13 BILAG 5: ORIENTERING FRA ROSKILDE FESTIVAL 1 BILAG : ORIENTERING FRA RUSFORMANDSKABET 15 BILAG 7: ORIENTERING FRA LANDSPOLITISK UDVALG 1 BILAG : ORIENTERING FRA UNIVERSITETSPOLITISK UDVALG 17 BILAG 9: ORIENTERING FRA STUDENTERREPRÆSENTANTERNES NETVÆRK 19 BILAG : ORIENTERING FRA FORRETNINGSUDVALGET BILAG 11: ORIENTERING FRA FAGLIGT NETVÆRK 21 1

Dagsrden 1. FORMALIA (B) 1:00 1: A) VALG AF DIRIGENT B) VALG AF REFERENT C) GODKENDELSE AF REFERAT 2. ORIENTERINGER (O) 1: 1:30 SPØRGSMÅL, KOMMENTARER ELLER TILFØJELSER TIL UDSENDTE SKRIFTLIGE ORIENTERINGER. 3. MEDLEMSKABSSTRATEGI (B) 1:30 17:00 PAUSE 17:00 17:15. NYHEDSBREV OG HJEMMESIDE (D) 17:15 17:5 5. ARBEJDSFORDELING OG FRIKØBSSTRUKTUR (D) 17:5 1.30 PAUSE 1:30 1:5 7. STUDIESTARTSKAMPAGNE (D) 1:5 19:15. KOMMENDE ARBEJDSOPGAVER (B) 19:15 19:25 9. MØDEEVALUERING (D) 19:25 19:35. EVT. (O) 19:35 19:5 AFTENSMAD 2

Bilag 1: Referat fra bestyrelsesmøde den 29. april 1 Bestyrelsesdeltagere Ask Gudmundsen (UB), Stinus Lerche, Therese Cederberg Nielsen (AR) (indtil 2. pause), Nanna Zmyln, Nicla Kirchhübel, Astrid Schmidt (FU), Kristian Bruun (FU), Drude Rhde (FS), Nina Nisted (FU), Nina Kattler, Yasmin Davali (FS), Sidsel Gr-Bang Jensen (UB), Anna Kirkegaard Vaarst (FS), Martin Schäfer Fraværende med afbud: Katrine Damberg, Natasja Nielsen, Nanna Brgen 1 1 Fraværende uden afbud: Stine Matine Christiansen, Sfie Bhm, Observatører: Sfie H (AR) (indtil 1. pause), Maria G (AR) 1 2 2 2 30 32 3 Punkt 1: Frmalia (B) Ved Drude Valg af rdstyrere: Anna g Martin blev valgt sm rdstyrere. Valg af referent: Sidsel blev valgt sm referent. Gdkendelse af referat Kmmentar: Astrid mener ikke at have lvet at bygge en kæmpekat i søen. Med den rettelse blev referatet gdkendt. Gdkendelse af dagsrden Bemærkninger til dagsrdenen: Punkt er et beslutningspunkt, g punkt 5 g er diskussinspunkter. Med de bemærkninger blev dagsrdenen gdkendt. 3 3 Punkt 2: Orienteringer (O) Ved dirigenterne 3

Frretningsudvalget: Ingen kmmentarer. 1 1 1 2 2 2 30 32 Universitetsplitisk Udvalg: Opfølgende kmmentarer: Fremdriftsrefrmen: Therese har været til møde med Niels Teglbjærg (RUC s jurist) g Asger (fra Frit Frum) m implementering af fremdriftsrefrmen. Der lægges fra administratinen p til, at man det første år af sin studietid tilmeldes 0 ECTS autmatisk derefter tilmeldes man 30 ECTS ad gangen. Dilemma: Skal man tvangstilmelde studerende, der ikke får fagtilmeldt sig på 3. semester, eller skal man udskrive de pågældende studerende? Administratinen lægger p til udskrivning. På kandidaten lægges der p til at specialet skal sættes i gang allerede på 3. semester. Der bliver blandet mange frskellige ting ind i diskussinerne m fremdriftsrefrmen, der egentlig er en del af arbejdet med fx kandidat- g kmbirefrm det giver en del uklarhed m, hvr beslutningerne ligger henne. Kmmentar: Der bør arbejdes fr, at man ikke udmeldes, hvis man ikke får fagtilmeldt sig; der bør i stedet arbejdes fr en løsning, hvr man kan tilmelde den enkelte studerende ECTS på fag autmatisk. UDDU-møde idag: SR s repræsentanter pressede på fr at ansætte flere AC-vejledere. Masterplan: der arbejdes i en virkelig frnuftig retning, hvr man fx ikke bare kan slå t kmbi-uddannelser sammen til én fagintegreret. Studienævnsrefrm: Der prettes fagudvalg/faggrupper i et frnuftigt antal sm supplement til de nu færre studienævn. Administrative regler: Papir skrevet af SR blev taget gdt imd UDDU har nedsat arbejdsgruppe. Møde i mrgen m kvalitet på det første studieår. Inputs mdtages gerne til Stinus g Sfie. 2-årsplaner fr kurser fra 01.0.1. (yay!) Dimensinering: Der er pt. tvtrækkeri i gang m, hvrvidt det er ministeriet eller universiteterne selv, der skal have lv at bestemme dimensineringen. Dimensinering ved KOT-ptag eller ved fagvalg? 3 3 3 Rskilde Festival Ingen kmmentarer. Yderligere mundtlige rienteringer Ingen yderligere rienteringer. 0 2 Punkt 3: Valg af Valgkampskrdinatrer (B) ved Drude Valgudvalget har indstillet Astrid Jagtvard Schmidt g Martin Schäfer sm valgkampskrdinatrer

Beslutning: Bestyrelsen gdkendte Astrid g Martin sm valgkampskrdinatrer. Punkt : Kvalitetskampagne g kvalitetsudspil (B) ved Yasmin g Kristian 1 1 1 2 2 2 30 32 3 3 3 0 2 Prcesplan kmmentarer/inputs: Ingen kmmentarer. Kvalitetsudspil kmmentarer/inputs: Spørgsmål: Er det tænkt sm generelt papir eller sm aktuelt udspil, der kun relaterer sig til den nuværende debat? Svar: En blanding, men primært et papir der skal kunne bruges i debatten i medierne g spille ind i den plitiske dagsrden (utput af kampagne). Knklusin på minidiskussin: Papiret udarbejdes sm utput af kvalitetskampagnen g bliver så mfattende sm muligt hvis det skal bruges i det videre plitiske arbejde, tages det p i bestyrelsen igen med mulighed fr at lægge til eller trække fra. Papiret bliver derfr ikke et generelt plitikpapir m Studenterrådets hldning til uddannelseskvalitet. Frslag til titel: Vres RUC Vres Løsninger Kvalitet på marken Indledning: Ingen kmmentarer. Kntakt med undervisere: minimumstimetal: der mangler en knkretisering af minimumstimetal - timetal skal ikke kun tælles sm frelæsninger men gså sm vejledertimer, hldundervisning, labratrieøvelser etc. Eventuelt fagligt begrundet timetal i stedet fr en centralt fastsat minimumstimetal. alternative undervisningsfrmer: der mangler uddybning af baggrunden fr undervisningsfrmerne vejledningstimer: skal frhlde sig til både prjekt- g specialevejledning ufrmelle møder/arrangementer med undervisere (skal gså stå her ikke kun under studiemiljø), fx gæstefrelæsninger, bgudgivelser/receptiner, ekskursiner etc. åbne døre g tilstedeværelse fra frskernes side inddragelse af studerende i frskernes egen frskning Tid til frdybelse understøttelse af læsegrupper mulighed fr rlv Studiemiljø Liv på campus: gælder både studerende g ansatte studenterdrevne rum praktisk pkvalificering af udendørsarealer: fx flere brde g bænke, hvr man kan sidde g arbejde Skrivegruppen er: Kristian, Yasmin, Drude, Stinus hvis man vil være med, skal man tage fat i Kristian. Beslutning: Bestyrelsen bakkede p m udkastet til prcesplan g gdkendte dispsitinen fr kvalitetsudspillet med venstående kmmentarer. 5

1 1 1 2 2 2 30 32 3 3 3 0 Punkt 5: Studenterrådets rganisatinsmiljø (D) ved Drude Inputs: 1. Hvrdan bliver det nemmere at tage del i Studenterrådets arbejde? Bedre kmmunikatin blive bedre til at kmmunikere fx arrangementer ud, gså internt Fælles pririteringer i bestyrelsen: blive bedre til at frdele ansvaret, så alle har ansvar fr en lille del af aktiviteten/kampagnen få alle med Overblik ver: hvem laver hvad, hvrnår g hvr frslag: planche/pslagstavle med kalender g arbejdspgaver eller nline løsning Overblik ver kmpetencer/mtivatin/mennesker i Studenterrådet mappe med billeder g beskrivelse af kmpetencer, interesser, ønsker g kntaktplysninger fr alle aktive i Studenterrådet Møder: altid pfrdring til at invitere flere med, gså selvm de ikke ved nget m emnet/udvalget/kampagnen Vigtigt at lære hinanden at kende Flere specifikke ansvarspster flere har større ansvar Færre møder mere arbejdstid/flere arbejdsdage/temamøder (inspiratin fra rusfrmandskabet g lakajhldet): krt møde i starten hvr alle er med, derefter pdeling efter interesse En anden måde at give beskeder på: sms-service eller lignende Arbejde fregår på RUC, så det er nemmere at gå til g fra undervisning etc. Tjek-ind-funktin, så man kan se, hvem der er på kntret lige nu Punktet kmmende arbejdspgaver fungerer gdt skal frtsætte, eventuelt udvides til flk, der ikke kmmer på bestyrelsesmøderne Skal være bedre til at have krte, afgrænsede arbejdspgaver, man lige kan suse ind på kntret g lave g gå igen Uddelegere bilagsskrivning til bestyrelsesmøderne Opsamling Tydelighed ver møder (nline/kalender) Tydelighed ver ansvarsfrdeling g kmpetencer i bestyrelsen Billeder af alle, sm er tilknyttede Studenterrådet Mulighed fr at dukke p g lave knkrete arbejdspgaver Bevare kmmende arbejdspgaver på bestyrelsesmøden g gså have muligheden fr at hppe på pgaver udenfr møderne. 2. Hvrdan spreder vi arbejdet ud i Studenterrådet? Hvis man har ngen inputs, skal man tage fat i Drude 2 Punkt : Frivilligrganisering (D) ved Drude g Astrid Inputs: 1. Hvrdan får vi frivillige? Nter på pst-its

2. Hvrfr er du her, mens ngen andre er faldet fra? Nter på pst-its 1 1 1 2 2 2 30 32 Opsamling på spørgsmål 2: Faktrer, sm får flk til at blive Det sciale (relatiner g samvær) Ansvar g ejerskab Den gde sag At ens arbejde bliver støttet g bakket p m, men ikke dikteret At man har en særlig plads g er gd til sit arbejde Man bliver hldt til ilden (udhldenhed g udfrdringer) Engagement At man gør en frskel At rganisatinen investerer i en (tid, det bliver kigget efter g fulgt p på flk) Mulighed fr at skabe g have indflydelse på egne pgaver Faktrer, sm får flk til at falde fra Manglende frmål g større fælles sag Mangel på knkrete resultater Ikke tid til aktiviteterne Arbejdspgaver, der ikke er let tilgængelige eller strukturerede Manglende diversitet i arbejdspgaver g ansvar Ikke gd nk velkmst, når flk kmmer ind Fr internt man skal have fr meget viden på frhånd fr at være med Ikke persner nk til at skabe nye relatiner Manglende belønning (målbare, frandringer, kmpetencer) Ikke gde nk til fasthldelse g til at have kendskab til frivillige Ikke en særlig plads til alle Ikke gde nk til at føre frivillige videre i rganisatinen Videre arbejde: Drude, Astrid, Nicla, Kristian andre er meget velkmne til at henvende sig til Drude eller Astrid. 3 3 Punkt 7: Medlemsstrategi (D) ved Anna, Kristian g Stinus Kmmentarer til nuværende medlemskab: 7

prblemer med vergang fra gammelt til nyt medlemskab (fx ingen pkrævning af kntingent, manglende medlemskrt m.m.) 1 1 1 2 2 2 30 32 3 Inputs til bilag 1. Frmål g signalværdi med et medlemskab kald det eventuelt nget andet end medlemskab fr at signalere, at medlemskabet er separat fra Studenterrådets repræsentatin de studerendes stemme på RUC bak p! vigtigere at man melder sig ind, frdi man synes Studenterrådet er nice, end at vi har mange medlemmer sende seriøst signal fra Studenterrådet i frbindelse med medlemskab (fx ikke rabat på rusture, øl etc.) stadig brug fr knkrete medlemsfrdele fr at få flk til at melde sig ind reklamere frskelligt i løbet af året mere fkus på frdele ved studiestarten, mere fkus på den gde sag resten af året 2. Indhld i medlemskab vigtigt med synlighed mkring rabataftaler (fx skilte i kantinen, i Academic Bks etc.) besked til nye studerende: hvis du vil have inf m, hvad der sker (g hvr det sner) på RUC, så skal du melde dig ind i Studenterrådet adgang til Studenterrådets printer i Studenterhuset verlevelsesguide rabatter til RBC-fester (fx rabat på spisning til smmerfest) eventuelt tilmelding bare til nyhedsbrev, uden medlemskab drp webshppen: tøj-delen fagfreningsafdeling, der behandler studerendes sager 3. Medlemskabsstrategi punktet udskydes til næste bestyrelsesmøde Videre arbejde: Anna, Martin, Ask, Nicla, Stinus, Kristian Punkt : Kmmunikatinsstrategi ved Astrid g Nina 3 3 0 2 Diskussin af bilag: Enhedsrganisering Mangfldighed lg: der lægges i bilaget p til, at udvalgene skal bruge et lg, men selv må bestemme, m de vil bruge deres eget lg eller SRs arbejde i en retning hvr flere udvalg bruger SRs lg, eventuelt med mulighed fr særlige aftaler med fx RBC, der bruger sit eget lg meget aktivt kmprmisfrslag: eget lg + SRs lg bedre kmmunikatin af den natinale enhedsrganisering kmmunikatin til flere frskellige typer studerende ikke bruge internt sprg, ingen frkrtelser etc.

Inddragelse g medbestemmelse Gennemsigtighed Plitisk synlighed alternativ kmmunikatin (væk fra facebk) frkst i kantinen eller Studenterhuset mangler framing af plitiske sejre/budskaber en kntekst at sætte alle budskaber i persnligt ansvar fr kmmunikatin af sejre Intern kmmunikatin ingen kmmentarer 1 Overrdnede kmmentarer valgkampen mangler skal skrives ind andre kampagner/aktiviteter skal gså skrives ind 1 1 Inputs til kmmunikatinshåndbg: Ingen inputs lige nu. Beslutning: Bestyrelsen bakkede p m, at arbejdet frtsættes ud fra den fremlagte skabeln. 2 2 2 30 32 T d s: Prjektbank: Nina Permanent skriftligt materiale m Studenterrådet: Ask, Astrid, Nina Facebk strategi: Martin, Yasmin Nyhedsbrev: tages p igen senere kædes sammen med medlemsstrategi (næste bestyrelsesmøde) Event- g begivenhedskalender: Nina, Maria TO-d fest: Astrid, Nicla, Nina, Kristian Punkt 9: Kmmende arbejdspgaver (B) ved dirigenterne 3 3 3 Kmmunikatinshåndbg: Astrid, Ask Hjemmesiden: Martin, Stinus, Anna, Nicla, Drude Kvalitetskampagnesekretariatet: Nina K, Stinus, Yasmin, Astrid, Kristian Oversætter-taskfrce: Nina K, Nina N, Nanna EP-debat: Nina K, Kasper Riis 0 Frmandskabet skriver ud, hvilke arbejdspgaver, der er g hvem der har meldt sig, så andre har mulighed fr at melde sig på. 9

Punkt : Mødeevaluering (D) gde psamlinger generelt bruger vi fr meget tid på at intrducere bilag, der er sendt ud g sm flk bør have læst ærgerligt at spise midt i mødet 1 1 1 2 Punkt 11: Eventuelt (O) Frmandskabet spurgte, m bestyrelsen gerne vil vide, hvrfr flk ikke er til stede til bestyrelsesmøder (når de har meldt afbud) bestyrelsen syntes, at man ved afbud selv kan angive, m man vil have frmandskabet til at give en frklaring på mødet. Studenterhåndbgen: Vil gerne bruge frtællinger fra punktet m frivilligrganisering i Studenterhåndbgen bestyrelsen nikkede til det Medlemskabsgruppen må gerne give besked til studenterhåndbgsgruppen m, hvrdan medlemskabet ender Opkvalificering: Opkvalificeringsnsdage i dette semester rykkes til efteråret Øknmiwrkshp rettes md rusgrupperne FU: FU arbejder på at afsætte midler til at prfessinalisere medlemshåndteringen

Bilag 2: Orientatin frm Cmmittee f Internatinalizatin and Practice By Astrid Jagtvard Schmidt Befre the end f this semester the purpse was that C.I.P shuld shw up at different huse-meetings in the internatinal huses t tell them abut the cmmittee and make them think abut the changes RUC culd make t develp the university int a better university fr internatinal students. Hwever, this did nt happen, because nly SIB held a huse meeting, and we did nt have the resurces t be ready fr it. Therefre, the plan is nw in the next semester t get in cntact with the huses and get the dates fr their meetings, s we can be prepared and the can put us n the agenda. 1 1 1 The next mve fr the next semester is als t start preparing fr Internatinal Week tgether with I.C. Unfrtunately the Student Cuncil in Malmø has nt respnded t ur request fr ging there and see hw they are hsting Internatinal Week (Maybe it gt lst in the mail-server-prblems-smething), but we will nw try t write them again r find anther slutin, maybe just ging t a university in Denmark. Last week we gt in cntact with RUC s cmmunicatin apartment in the hpe that they want t start translating all the pages that are nly available in Danish, this will be cntinued 11

1 1 Bilag 3: Orientering fra RUCers by Chice af Stine Matine Singerhlm Christiansen Siden sidst har vi afhldt meldigrandprix på RUC. Vi havde ca 00 mennesker igennem på hele aftenen g aftenen er gået i 0' vi er ikke gået ver budget! Huraaaaa... Regnskabet er ikke færdigskrevet men det bliver vedlagt ved næste måneds rientering. Ud ver dette arbejder vi videre på vres smmerfest der kmmer til at fregå ved Trekrnersøen den 2. Maj. Det er en nsdag men det er helligdag dagen efter. Vi har derudver lige slået pslaget m at blive arrangør på skituren p. Og er i fuld gang med at planlægge Sjatfest den 1. Juni. Vi har dg gså fr nyligt fundet ud af at vi ikke har betalt ngle udgifter til RUCbar verhvedet dette år, dvs at der aldrig er blevet afregnet fr semesterstartsfest, det er vi igang med at rette p på g inden næste møde burde vi have et samlet verblik ver RbC's øknmi i 1.

1 1 Bilag : Orientering fra Rusudvalget af Nanna Zmyln Sidste Rusudvalgsmøde, d. 23. April, var mere et diskussins-møde end det vanelige temamøde. Kasper g jeg havde valgt at vi ville bruge tid på at diskutere de emner sm er genstand fr debat hvert år bl.a. ansættelse af rusfrmandsskab. Dette skete under temaet "Hvad kan vi gøre bedre ved rusvejledningen." Håbet var at vi kunne tage luften af ballnen mht. debatter m bl.a. M/K bar g SR's rlle i RUC's rusvejledning. Ydermere udtrykte Rusfrmandsskabet ønske m, at diskutere alternativer til den måde man på nuværende tidspunkt danner rusgrupper på, da dette både er en indviklet g tidskrævende prces. Der km mange frslag på brdet, g der blev bl.a. diskuteret m alle ptentielle rusvejledere skal have mulighed fr både at ønske ngle specifikke mennesker de gerne vil være i gruppe med g et hus eller m dette skal frbehldes 1. gangs rusvejledere. Næste møde der ligger nsdag d. 1. April, kmmer til at handle m evaluering af russeminaret der blev afhldt 1.-. Maj. Kasper g jeg har gså valgt at sætte tid af til at diskutere målsætninger fr årets rusvejledning. 13

1 1 1 2 2 2 30 32 3 3 3 Bilag 5: Orientering fra Rskilde Festival af Jnas Eriksen Nyt fra Rskilde Festival Efter dialg med dem vedr. eventcamps har vi fundet frem til i krdinatrgruppen, at det RF kunne tilbyde var stridende md det sm vi ønskede at pnå med prjektet. RF tilbød at vi kunne indgå i ngle andre prjekter, hvilket ville betyde, at vi skulle begrænse vres ansøgeres mulighed selvbestemmelse, da vres eventcamps skulle indgå i et større tema. Ud ver det, var der begrænset med plads, hvilket betød, at der måske ikke ville være plads til alle vres camps. RF har inviteret til infrmatinsmøde d. / fr krdinatrer g vagtledere. Jeg har tilmeldt styks til den aften. Rekruttering Vi er gået ind i den fase, hvr vi skal indsamle kntrakter. Vi har skrevet ud til alle 150 sm har tilmeldt sig, men det er desværre (g sm frygtet) gået lidt trægt med at få dem retur. I skrivende stund har vi fået 35 tilbage vi har sat deadlinen til Mandag d. /5. Det giver s en smule stress. Vi har derfr sat ngle andre initiativer i gang, hvr vi skal ud på gymnasier g til knudepunkter i København gerne fra næste uge af. Vi vil sideløbende bste vres facebk prfil, g håbe det kan kaste nget af sig. Vi mangler stadig et par vagtledere, g håber frtsat på, at ngle af disse kunne blive afsat blandt studenterrådet. Eventcamps Vi har lavet det færdige prdukt til eventcamps, g skal have frmidlet det bedre ud til de studerende på RUC, så vi kan få flere ansøgere. Der vil frhåbentlig i denne uge blive sat et banner p på RUC, sm reklamerer fr det. Vi har både benyttet s af RUCbar g Rusvejledningen g håber på, at der både er frivillige g ansøgere til eventcamps. Vi har arrangeret en inf aften d. / hvr alle de frivillige kan mødes g vi kan verrække prisen til de eventcamps sm har fået tildelt puljen. Fremtidige arbejdspgaver Hvis rekrutteringen ikke er gået sm frventet (finder vi først fr alvr ud af i løbet af ugen), skal rekrutteringsarbejdet have et rdentlig spark. Vi har fået gang i nget dialg med frskellige spisesteder sm kan give frplejning til vres frivillige under festivalen. 1

1 1 1 2 2 Bilag : Orientering fra Rusfrmandskabet af Nicla Kirchhübel g Emil Schneider Så er der blevet afhldt RUS-seminar, g indtil videre har vi fået vervejende psitiv feedback på turen. Men da vi kun har fået dette at vide fra enkeltpersner har vi besluttet s fr at bede rusvejlederne m at udfylde et spørgeskema, der kan give s endnu flere synspunkter. Vi har gså bedt vres lakajer m at skrive en beretning m deres ansvarsmråder på turen, så vi kan få lavet en nice verlevering til det næste frmandskab. På turen har rusvejlederne fået deres rusgrupper g til trds fr et par enkelte tilfælde hvr flk var utilfredse så lader de fleste til at være glade fr grupperne. Vi tager selvfølgeligt hånd m de evt. klager g utilfredsheder der er rundt mkring, da vi ikke syntes at det på ngen måde kmmer en gruppe til gde hvis der er en persn der hellere vil være et andet sted. Fremadrettet skal vi til at planlægge RUS-kaffe hvr hvedideen er at vi skal faciliterer rusgruppernes planlægning af planlægningsperiden. Herunder uddele ansvarsmråder, aftale fest tema, snakke arbejdsindsats generelt sv. Derudver bliver det j gså blt en chance fr at hænge ud med alle sine RUS-venner en dejlig lørdag. RUS-Kaffe finder sted d.31 maj. Selve frmands- g lakajgruppen er stadig ved gdt md, g hader ikke hinanden. RUSseminaret frløb uden de stre kmplikatiner hvilket faktisk var lidt verraskende. Men når det er sagt så planlægger vi at have en lille hyggeweekend/dag hvr vi sm gruppe kan få visket tavlen helt ren, så vi er klar til at give den gas i august! 2 15

Bilag 7: Orientering fra Landsplitisk udvalg af Stinus Landt Lerche Vi har i Landsplitisk Udvalg haft et møde, hvr vi har frberedt s til DSF s Landsfrummøde. I øjeblikket fkuserer DSF primært på den uddannelseskampagne der kører i øjeblikket. Kampagnen er blevet til et bredt samarbejde i Elev g Studenterbevægelsen, hvr vres parle er bevar retskravet. Dette i frlængelse af at regeringens kvalitetsudvalg har freslået at dette fjernes. Kampagnen har været det primære arbejde i DSF. Der er dg gså blevet lavet en stem uddannelse kampagne i frbindelse med Eurpaparlamentsvalget. Denne kampagne kører frtsat frem til valget. 1

1 1 1 2 2 2 30 32 3 3 3 0 2 Bilag : Orientering fra Universitetsplitisk Udvalg af Therese Cederberg Nielsen, Sidsel Gr-Bang Jensen g Ask Gudmundsen UNIPOL En del af UNIPOL sidder på sekretariatet fr demnstratinen d. 1, hvr vi bidrager på mange frskellige niveauer. RUC er gdt repræsenteret på sekretariatet, så vi har masser af indflydelse på, hvrdan demnstratinen frløber. Husk at kmme kl. 1 på Christiansbrg Sltsplads! Hvis man vil hjælpe med praktiske frberedelser på dagen, så tag kntakt til Therese. Den nye studienævnsstruktur er ved at være på plads, kun CBIT har endnu ikke indgivet en endelig beslutning. Institutlederstillingerne på både CBIT g ISG er slået p. Theis sidder i ansættelsesudvalget på CBIT. Vi skal finde ud af, hvem der sidder på ISG. UNIPOL samarbejder med SUL, DM g DJØF m at lave et event fr studenteransatte på RUC, hvr de plyses m deres rettigheder, samt generelt hører nget m faglig rganisering. Eftersm der er en begrænset mængde af studenteransatte regner vi med at kunne nå dem ved persnlig kntakt. Det skal ligge d. 2. juni på DSF. Til ministeriets knference m medbestemmelse d. 15. maj deltager repræsentanter fra UNIPOL, g både Sidsel g Therese skal deltage i paneldebatter. Akademisk Råd Vi har møde i Akademisk Råd på dagen fr dette bestyrelsesmøde, hvilket betyder, der vil kmme en mundtlig rientering. Studenterrådet har fået et punkt på dagsrdenen, der handler m at drøfte kvalitetsudvalgets udspil. I den frbindelse arbejder vi på at få vedtaget en fælles Akademisk Råd-udtalelse imd afskaffelse af retskravet, sm vi kan bruge til demnstratinen d. 1. Der er umiddelbart gd stemning m det fra VIP erne. Frhåbentlig går det igennem. Der er et punkt på dagsrdenen, der mhandler knsekvenserne af kandidatrefrmens begrænsning af kmbistrukturen. Det er VIP erne, der har ønsket, at det km på. Tilsyneladende har de lige vendt, at det faktisk er en meget grundlæggende g mfattende mstrukturering af RUCs måde at undervise på. Studienævnene skal indgive hvilke andre fag, de ønsker at kmbinere med senest på fredag d. 1. Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe til at knkretisere vres papir m administrative rammer fr uddannelser bestående af Therese, Thyge Enevldsen, Maria Søndergaard, et medlem af UI g en studerende til. Til næste UDDU-møde udarbejder vi papir m definitin af studenterundervisere, tutrer, mentrer sv. Herunder hvad de frskellige rller kan g ikke kan. 17

1 1 Universitetsbestyrelsen Arbejdet i UB-regi handler fr tiden primært m at frberede det kmmende seminar (.- 23. maj), der kmmer til at stå i strategiens tegn. Vi skal både evaluere på strategi 15 g påbegynde prcessen fr en ny strategi, så lige nu gennemgår vi strategi 15, finder ud af, hvr langt vi er nået med de frskellige punkter g stikker en finger i jrden rundt mkring på RUC fr at finde ud af, hvad der er stemning fr, at strategi skal indehlde. Derudver har vi sagt ja til at deltage i et samarbejde mellem RUC g et universitet i Ksv, der gerne vil mlægge deres uddannelsesstruktur til at ligne RUCs (med prjektarbejde etc.), sm Anita Mac (VIP-repræsentant i UB) er tvhlder på. Vres rlle er at kmme med studenterperspektiv på prjektet g at bidrage med sparring i den frbindelse. Sm led i prjektet tager Ask sammen med blandt andre Anita til Ksv den første uge i juni. Sidsel kan desværre ikke kmme med; heldigvis af en frnuftig årsag, nemlig at hun i den uge har travlt med sit arbejde i akkrediteringspanelet fr CBS. 1 1

Bilag 9: Orientering fra Studenterrepræsentanternes Netværk af Nanna Brgen Der har ikke været ngen aktivitet i selve udvalget, men der har været visse dele, der til dels hører ind under udvalget, sm der er blevet taget hånd m gennem eksempelvis UNIPOL g lignende, sm således vil mtales i disse rienteringer. Vi har i udvalget en plan m, at udfrme en gruppedannelses-guide, sm skal være til brug, når næste semester starter g dette skal der således arbejdes på snarest muligt. 19

Bilag : Orientering fra Frretningsudvalget af Anna Kirkegaard Vaarst Siden sidste bestyrelsesmøde har Frretningsudvalget hvedsageligt arbejdet i de frskellige arbejdsgrupper, der blev nedsat på bestyrelsesmødet. Derudver har der været afhldt kursus i Fagligt Netværk samt EP-debatten, hvilket gså har ptaget ngle fra frretningsudvalget. Størstedelen af frretningsudvalget var desuden på Russeminar, en enkelt sm rusvejleder g resten sm aktivister, sm faciliterede wrkshps, teambuilding, hldt plæg g hjalp med det praktiske til seminaret, sm frløb helt frrygende. I frmandskabet arbejder vi hver især med hhv. prrektransættelse, den natinale kampagne g frhandling af tilskudsaftale fr 1 samt aflæggelse af regnskabet fr 13.

Bilag 11: Orientering fra Fagligt Netværk af Nina Nisted 1 1 1 Vi har i Fagligt Netværk diskuteret hvrdan Studenterrådet pririterer samarbejdet, bl.a. fr at bestemme m de timer, der er afsat ugentligt sm en del af aftalen fr hver samarbejdspartner, er realistisk ift. hvad vi pt. bruger på preklamering, afhldelse, planlægning g alt det, der ligger rundt mkring. Vi har derfr bestemt at vi alle så vidt muligt søger at ntere antallet af timer vi lægger i FANE arbejdet, så vi kan få et mere klart billede af hvad det vil sige at være repræsentant i FANE, g derved lettere nå til enighed mkring frventningerne til samarbejdet. Den. maj afhldt FANE kursus i engelsk kmma. Det var en succes, specielt ift. fremmødet, der er frbedret markant. Kurset blev afhldt i Studenterhuset. Vi evaluerer lige nu på frdele g ulemper ift. til at afhlde kurser der. Arbejdet den næste tid Vi er i fuld gang med at preklamere til det næste kursus (Gruppeeksamen), sm finder sted den 3. juni. Nrmalt afhlder Hanne Leth dette kursus, men grundet hendes tiltrædelse sm rektr har hun måtte melde fra denne gang. Vi er ved at finde en afløser. Op md næste kursus frsøger vi s med nget ny preklamering, bl.a. nedtællings-pslag i Studenterhuset. Vi er gså ved at finde en dag hvr vi kan planlægge næste semester, så vi kan være bedre frberedt g på frkant med arbejdet i FANE, g frhåbentlig derved afhjælpe ngle af de prblemer, eks. med fremmøde, der har været dette semester. 2 21