Referat Lolland Vestre Provsti Møder Provstiudvalgsmøde tirsdag den 9. oktober 2018 - Lolland Vestre Provsti - d. 09-10-2018 kl. 09:00 til 11:00 Deltagere: Helga Refshauge Foged, Anne Birgitte Reiter, Lolland Vestre Provstiudvalg Afbud: Poul Rasmussen Mødepunkt Referat 1 - Gennemgang af revisionsprotokoller vedr. 2017 med Provstirevisor Steen Lange Mødet starter med en gennemgang af kirkekasserne s og provstiudvalgskassens protokollater i forbindels e med kasseeftersyn af årsregnskab 2017 med deltag else af provstirevisor Steen Lange fra PWC (punktet f orventes at vare ca. ½ til 1 time, hvorefter provstirevi sor forlader mødet) Oversigten over bemærkninger fra Provstirevisor er l ovet tilsendt provstiudvalget inden mødet. Disse efte rsendes i særskilt mail fra provstisekretæren hurtigst muligt efter modtagelsen. 2 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3 - Godkendelse af referat af 11. september 2018 Godkendt og underskrevet. FORÆLDET: Provstiudvalgsmøde tirsdag den 11. sept ember 2018 - Lolland Vestre Provsti (2018-25535) Provstiudvalgsmøde tirsdag den 11. september 2018 - Lolland - referat - 12-09-2018 081414
4 - Godkendelse af synsudskrift fra Avnede Kirke Taget til efterretning. Syn - Avnede - 2018 (2018-28351) Synsudskrift Avnede kirke og kirkegård 5 - Godkendelse af synsrapporter fra Halsted Kirke o g præstegård Syn - Halsted - 2018 (2018-28350) Synsudskrift Halsted kirke og kirkegård, Synsudskrift for Halsted præstegård Synsudskrift vedr. kirken blev taget til efterretning. Synudskrift vedr. præstegården blev taget til efterret ning. 6 - Godkendelse af synsrapport fra Nakskov Kirkegå rde Taget til efterretning. Syn - Nakskov Kirkegårde den 27. september 2018 - L olland Vestre Provsti (2018-30737) DOC270918-001 7 - Godkendelse af synsrapporter fra Søllested-Skov længe-gurreby Taget til efterretning. Af synsrapporterne fremgår diverse ønsker som også er fremsat i budgettet for 2019. Disse ønsker behand les i de efterfølgende punkter i dette referat med he nblik på en evt. igangsættelse allerede i 2018. Se de næste punkter for bilag i de enkelte sager, her under også tilbud på arbejderne. Syn - Søllested-Skovlænge-Gurreby sogn 4. juni 2018 - Lolland Vestre Provsti (2018-28099)
Scan0283, Scan0284, Scan0285, Scan0286, Scan0287 8 - Ansøgning om 5%-midler - Søllested-Skovlænge- Gurreby Sammenfatning af anførte arbejder fra synsudskrifte rne og bilag til budget 2019 til brug for en evt. godke ndelse og/eller prioritering med igangsættelse i 2018 : Anførte punkter er: 1) Skotrender på Søllested Præstegård: kr. 51.099,10 2) Gangbroer i både Søllested og Skovlænge kirker: k r. 202.125,00 3) Forsatsvinduer (7 stk.) i Søllested Præstegård: kr. 3 0.973,40 4) Udskiftning af termoglas i Søllested Præstegård: kr. 8.089,69 5) Ændring af handicaptoilet på Søllested Kirkegård: kr. 250.000,00 6) Udskiftning af tegltaget på gravkapellet på Søllest ed Kirkegård: kr. 200.000,00 Beløb i alt kr. 742.287,19 Der henvises til det særskilt fremsendte bilag 'Oversi gt over provstiets 5%-reservemiddelpulje' til vurderi ng af udbetaling i 2018. Oversigten er vedhæftet sam me mail som denne dagsorden. Ansøgning - 5%-midler - Søllested-Skovlænge-Gurreb y (2018-30597) Budgetønsker 2018-19 - Søllested-Skovlænge-Gurreb y, Tilbud på 3 stk. gangbroer - Søllested Kirke, Tilbud på 2 stk. gangbroer - Skovlænge Kirke, Tilbud på 7 for satsvinduer - Søllested Præstegård, Tilbud på skotren der på Søllested Præstegård, Tilbud på udskiftning af termoglas - Søllested Præstegård Ad 1) Skotrender: Almindelig vedligeholdelse Ad 2) Gangbroer: Provstiudvalget er indstillet på at b evilge midler til 3 stk. gangbroer mod forudgående in dhentning af yderligere 2 tilbud. Ad 3) Forsatsvinduer: Almindelig vedligeholdelse Ad 4) Udskiftning af termoglas: Almindelig vedligehol delse Ad 5) Ændring af eksisterende toilet til handicaptoile t: Provstiudvalget vil gerne besigtige forholdene foru d for videre behandling. Ad 6) Udskiftning af tegltag på gravkapel: Provstiudv alget vil gerne besigtige forholdene forud for videre behandling. Provstiudvalget vil gerne besigtige det eksisterende t oilet på Søllested Kirkegård og foreslår at mødes me d repræsentanter fra menighedsrådet forud for prov stiudvalgets møde tirsdag den 13. november 2018, kl. 9.00 i Søllested Kirke. 9 - Ansøgning om 5%-midler - Tagrygning på Købele v præstegård Ansøgningen kan ikke imødekommes da det henhøre r under løbende vedligeholdelse. Provstiudvalget skal tage stilling til en ansøgning fra Købelev Menighedsråd ud fra den orientering om an dre - igangværende - projekter i sognet. Disse projekt
er fremgår af bilag 2 i denne sag. Ansøgning - Udskiftning af tag på præstegård - Købel ev (2018-11042) Ansøgning - Udskiftning af tag på præstegård - Købel ev (2018-11042) Ansøgning 5 % midler tagrygning, Oversigt over ansø gninger om 5%-midler fra Købelev 10 - Godkendelse af kirkegårdsvedtægter for Kappel og Langø Kirkegårde Efter anvisning fra menighedsrådsformanden og grav eren er der - på baggrund af en sag med en pårørend e - indsat en præcisering vedr. menighedsrådets besl utning om tilladte anvendte stenplader, vedtægtens side 7 i "Tillæg til øvrige bestemmelser i 28", jf. 2 5. Kirkegårdsvedtægter - Kappel-Langø - Lolland Vestre Provsti (2018-30537) Kappel Kirkegårdsvedtægt - september 2018, Langø Kirkegårdsvedtægt - seeptember 2018 Begge kirkegårdsvedtægter blev godkendt med de a nførte ændringer i 28. 11 - Ansøgning om kursusmidler fra sognepræstern es arbejdsmiljørepræsentant Provstiudvalget bevilger ansøgning om afholdelse af en kursusdag med coach Eva Brow. Ansøgning - Kursus for sognepræster om psykisk arb ejdsmiljø og Anerkendelse - Eva Brow (2018-30777) Ansøgning - Kursus for sognepræster om psykisk arb ejdsmiljø og Anerkendelse - Eva Brow (2018-30777) VS OPLÆG - Kollegiale dialogdage, Vestre Provsti, Loll and-falster Stift, Ansøgning til PU vedr. kursus i Psyki sk Arbejdsmiljø og Naerkendelse 12 - Næste møde(r) Temadag - Emne: Økonomi i provsti og stift - lørdag den 6. oktober 2018, kl. 10.00 til ca. 15.00, Lindeskov BEMÆRK, at provstiudvalget mødes i Søllested Kirke forud for provstiudvalgsmøde tirsdag den 13. novem ber 2018, kl. 9.00
Kirkens Store sal, Nykøbing Temadag i stiftet for provstiudvalg - Emne: Økonomi - onsdag den 7. november 2018, kl. 10.00 til ca. 15.00 Temadag i stiftet for provstiudvalg - Emne: Byggesag er - mandag den 12. november 2018, kl. 10.00 til ca. 15.00 Provstiudvalgskonference - lørdag den 3. november 2018 (se vedhæftede invitation) Provstiudvalgsmøde - tirsdag den 13. november 201 8, kl. 9.00 Provstiudvalgsmøde - tirsdag den 11. december 201 8, kl. 9.00 Invitationer fra Landsforeningen af Menighedsråd - L olland Vestre Provsti (2018-26197) Invitation til provstiudvalgskonference den 3. novem ber Lolland Vestre Provsti Møder - 09-10-2018, 09:00
Helga Refshauge Foged (Lolland Vestre Provsti) Anne Birgitte Reiter (Maribo Domprovsti) Lolland Vestre Provstiudvalg