Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 18. maj 2017. Kl. 14.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Knud Birk Iversen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden 2 Ruds Vedby - kirkegårdsmur Sag: Ruds Vedby - Kirkegårdsmur (1929) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby - kirkegårdsmur Nyt materiale fra Ruds Vedby Menighedsråd og arkitekt vil formentligt foreligge til mødet. Supplerende notat fra Nationalmuseet Vedlagt Nationalmuseets notat af 9. maj 2017. 3 Vester Broby - synsrapport 2017 Sag: Synsudskrifter (1259) - Vester Broby Sogn Marianne Lekven Agerholm provstiudvalgsmedlem og medlem af Ruds Vedby Menighedsråd Revideret overslag fra arkitekten forelå til mødet. Godkendt 50.000 kr. ekstra fra Provstiudvalgets 5 % pulje. Arbejdet kan udføres, når der er økonomisk dækning. Vester Broby - synsrapport 2017 Vester Broby Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport 2017. 4 Synsrapport 2017 Sag: Synsrapporter (1266) - Høm Sogn Synsrapport 2017 Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Høm Kirke. 5 Synsrapport Vetterslev Kirke 2017 Sag: Synsrapporter (1265) - Vetterslev Sogn Synsrapport Vetterslev Kirke 2017 Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Vetterslev Kirke. 6 Synsrapport Vetterslev Præstegård og Laden 2017 Poul Otto Nielsen provstiudvalgsmedlem og medlem af Vetterslev-Høm Menighedsråd Poul Otto Nielsen provstiudvalgsmedlem og medlem af Vetterslev-Høm Menighedsråd Poul Otto Nielsen provstiudvalgsmedlem og medlem af Vetterslev-Høm Menighedsråd Referat,18-05-2017 Side: 1
Mødepunkt Sag: Synsrapporter (1265) - Vetterslev Sogn Synsrapport Vetterslev Præstegård og Laden 2017 Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender vedlagte synsrapport for Vetterslev Præstegård og Laden. 7 Præstegårdens budget og regnskab - vejledning Sag: Præstegårdskasser (2051) Beslutning Laden: Arbejdet kan udføres, når der er økonomisk dækning. Præstegården gulv: Afventer provstesyn i 2018. Udsendes til sogne med præstegårdskasse. Præstegårdens budget og regnskab - vejledning Vedlagte vejledning af 3. maj 2017 fremsendes til Provstiudvalgets godkendelse. 8 PUK-kassen - budget 2018 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - budget 2018 Provstikontoret fremsender vedlagte forslag til budget 2018 for PUK-kassen. Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr. 21320005, Budget 2018, Bidrag budget afleveret d. 18-05- 2017 15:53. Endvidere vedlægges Budget, formål. 9 PUK-kassen - kvartalsrapport 1. kvt. Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen - kvartalsrapport 1. kvt. Provstikontoret fremsender vedlagte kvartalsrapport for PUK-kassen for 1. kvt. Bemærkninger: Kvartalsrapporten udviser et driftsoverskud på 375.293,32 kr. Kalkningskontoen: Der udføres ikke kalkning i årets 3 første måneder = overskud 250.000,00 kr. Stiftsbidrag: Bidraget lydende på 80.051,50 kr. udbetales først i april. Fællesaktiviteter: Ikke de store aktiviteter i årets første 3 måneder. 10 Ekstra afdrag på lån Sag: Ekstra afdrag på lån (2294) Drøftet. Ekstra afdrag på lån Provstiudvalgets holdningstilkendegivelse til ekstra afdrag på lån (5 % puljen). Referat,18-05-2017 Side: 2
Mødepunkt Beslutning 11 Diakonalt hjørne Anette Bitch Hinge, Ørslev kommer til næste Provstiudvalgsmøde den 8. juni 2017. 12 Diverse sager til afgørelse Intet. Referat,18-05-2017 Side: 3
Orientering 13 Bromme Kirke - installering af affugter - udtalelser Sag: Bromme Kirke - affugtningsanlæg (2282) - Bromme Sogn Bromme Kirke - installering af affugter - udtalelser Roskilde Stiftskontor fremsender 26. april 2017 vedlagte udtalelser ved Bromme Kirke - installering af affugter. 14 Haraldsted Kirke - udskiftning af tag - afgørelse Sag: Haraldsted Kirke - tag (2077) - Haraldsted Sogn Haraldsted Kirke - udskiftning af tag - afgørelse Roskilde Stiftskontor fremsender 18. april 2017 vedlagte afgørelse vedrørende Haraldsted Kirke udskiftning af tag. 15 Jystrup Kirke - restaurering og fornyelse af kirkerummet - stift Sag: Jystrup Kirke - restaurering og fornyelse i kirkerummet (2288) - Jystrup Sogn Jystrup Kirke - restaurering og fornyelse af kirkerummet - stift Roskilde Stiftskontor fremsender 18. april 2017 vedlagte skrivelse med meddelelse om, at de som led i sagsbehandlingen har videresendt sagen om Jystrup Kirke til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. 16 P-plads - udbetalt fra 5 % puljen Sag: P- plads ved Lynge Kirke (2081) - Lynge Sogn P-plads - udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 21. april 2017 udbetalt 33.122,40 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Lynge Menighedsråd vedrørende P-plads. De fremsendte regninger er fratrukket menighedsrådets afløftningsmoms. 17 Slaglille Kirkegård - udvidelse af graverfaciliteter - til udtalelse Sag: Graverhuset - ombygning (2252) - Slaglille Sogn Referat,18-05-2017 Side: 4
Orientering Slaglille Kirkegård - udvidelse af graverfaciliteter - til udtalelse Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 24. april 2017, at de har sendt materialet - udvidelse af graverfaciliteter til udtalelse hos kirkegårdskonsulent, kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. 18 Varmeanlæg i Stenmagle Kirke - godkendt konsulent Sag: Stenmagle Kirke - varmeanlæg (1658) - Stenmagle Sogn Varmeanlæg i Stenmagle Kirke - godkendt konsulent Roskilde Stiftskontor fremsender 10. april 2017 vedlagte skrivelse vedrørende godkendelse af varmeanlægget i Stenmagle Kirke. 19 Bimåler Sag: Bimåler el og vand (2290) - Vigersted Sogn Bimåler Sognepræst Anne-Marie Nybo Mehlsen orienterer om i vedlagte mail af 7. april 2017, at der er opsat bimåler på el og vand på præstegårdens boligdel. Der vil herefter afregnes efter aflæst forbrug. 20 Kirkekalkninger - besigtigelse Sag: Kirkekalkninger (2108) Kirkekalkninger - besigtigelse Vedlagt besigtigelse af kirkekalkninger. 21 Eventuelt Det forelagte bilag: Til afgørelse ved menighedsrådsmøde inden medio august. udsendes. 22 Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Referat,18-05-2017 Side: 5
Orientering Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Flemming Greve Marianne Agerholm Mødet afsluttet kl. 15.55 Referat,18-05-2017 Side: 6