Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 10. marts 2010. Kl. 15.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet. 3 Driftsrammeunderskud Sag: Ringsted Kirkekasse - 0-stilling af driftsramme (597) - Ringsted Sogn Godkendt. Driftsrammeunderskud Med henvisning til Provstiudvalgets skrivelse af 26. februar 2010 vedrørende underskud på driftsrammen, anmoder Ringsted Menighedsråd i skrivelse af 2. marts 2010 om Provstiudvalgets godkendelse af, at driftsrammeunderskuddet for tidligere år på i alt kr. 206.735,98 0-stilles i årsregnskabet for 2009. Referat,10-03-2010 Side: 1
Mødepunkt 4 Maskinhal Sag: Ringsted Kirkegård - maskinhal (608) - Ringsted Sogn Maskinhal Ringsted Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 26. februar 2010 om Provstiudvalgets godkendelse af, at der på Ringsted Kirkegård opføres en maskinhal på 96 m2 til opbevaring af kirkegårdens maskinpark. Provstiudvalget kan godkende, at der anvendes midler ca. kr. 550.000 fra salg af præsteboligen på Eriksvej til opførelse af maskinhal på Ringsted Kirkegård. Sagen fremsendes til stiftet til de kirkelige myndigheders godkendelse. Menighedsrådet har indhentet 2 tilbud baseret på en skitse for det ønskede byggeri. De 2 tilbud vedlægges - skitse for byggeriet vil menighedsrådet eftersende. Menighedsrådet indstiller til Provstiudvalget, at det billigste tilbud accepteres. Menighedsrådet foreslår byggeriet finansieret af midler fra provenuet fra salg af præsteboligen på Eriksvej. Provstikontoret kan oplyse, at byggeriets byggeomkostninger kan indgå i momsomkostning/afregning for kirkegården. 5 Museet i Sct. Bendts Kirke - renovering Sag: Museet i Sct. Bendts Kirke (612) - Ringsted Sogn Museet i Sct. Bendts Kirke - renovering Ringsted Menighedsråd fremsender 5. marts 2010 vedlagte skrivelse vedrørende renovering af museet i Sct. Bendts Kirke, idet menighedsrådet anmoder om, at der af provenuet fra salg af præsteboligen på Eriksvej reserveres kr. 100.000 til konserveringsarbejdet af de i skrivelsen nævnte genstande. Provstiudvalget kan godkende, at der anvendes midler ca. kr. 100.000 fra salg af præsteboligen på Eriksvej til renovering af museet i Sct. Bendts Kirke. Sagen fremsendes til stiftet til de kirkelige myndigheders godkendelse. Endvidere anmoder menighedsrådet om, at såfremt provenuet fra salget af formelle grunde ikke kan anvendes til formålet, anmoder menighedsrådet om, at udgifterne alternativt finansieres af Provstiudvalgets 5 % pulje. Referat,10-03-2010 Side: 2
Mødepunkt 6 Ørslev Menighedsråd - brug af bygningssagkyndig Sag: Ørslev Menighedsråd - brug af bygningssagkyndig (611) - Ørslev Sogn Godkendt, idet der ved 5-års gennemgangen af Kirkehuset og Terslev Præstegård indkaldelse en bygningssagkyndig-ledsager. Ørslev Menighedsråd - brug af bygningssagkyndig Ørslev Menighedsråd anmoder om Provstiudvalgets godkendelse af at bruge Jean Haller som bygningssagkyndig ved syn på Terslev Præstegård og Kirkehuset i Ørslev. Jean Haller har stået for opførelsen af Kirkehuset i Ørslev og renoveringen af Terslev Præstegård. 7 Ringsted ligningsområde - projekt2010 - punktet udsat fra mødet den 24. februar 2010 Sag: Langtidsplaner - Ringsted ligningsområde (592) Udsættes til næste møde. Ringsted ligningsområdet - projekt2010 - punktet udsat fra mødet den 24. februar 2010 8 Sorø ligningsområde - projekt2010 - punktet udsat fra mødet den 24. februar 2010 Sag: Langtidsplaner - Sorø ligningsområde (593) Udsættes til næste møde. Sorø ligningsområdet - projekt2010 - punktet udsat fra mødet den 24. februar 2010 9 Honorar - kasserer m.m. Sag: Honorar menighedsråd - retningslinier (392) De hidtid gældende regler/retningslinjer fortsætter - Provstiudvalgets skrivelse af 31. august 2009. Honorar - kasserer m.m. Punktet genoptages fra mødet den 24. februar 2010. Der vedlægges fra Landsforeningen af Menighedsråd, september 2009: Vedtægt for regnskabsfører og vedtægt for valgt kasserer. Referat,10-03-2010 Side: 3
Mødepunkt 10 Driftsrammer 2011 Sag: Driftsrammer - udmelding (447) Driftsrammer 2011 Udkast til driftsrammer er udsendt til provstiudvalgsmedlemmerne den 3. marts 2010. Det skal her bemærkes, at i budget 2011 er renter af lån en driftsudgift. De fra provstikontoret fremsendte udkast til foreløbige driftsrammer godkendt, idet lønningerne i Ringsted ligningsområde fremskrives med 5 % og lønningerne i Sorø ligningsområde kun fremskrives med 2 % under hensyn til økonomien i ligningsområdet. De foreløbige driftsrammer udsendes bilagt følgebrev fra provstikontoret og følgebrev fra Provstiudvalget. 11 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat,10-03-2010 Side: 4
Orientering 12 Kværkeby Kirkegård - gravstedaftale nr. 73574 Sag: Kværkeby Kirkegård (610) - Kværkeby Sogn Kværkeby Kirkegård - gravstedaftale nr. 73574 Roskilde Stiftskontor fremsender 4. marts 2010 vedlagte klage. 13 Renovering af orglet i Sneslev Kirke Sag: Sneslev Kirke - renovering af orgel (467) - Sneslev Sogn Renovering af orglet i Sneslev Kirke Roskilde Stiftskontor meddeler Sneslev Menighedsråd i skrivelse af 4. marts 2010 vedrørende orglet i Sneslev Kirke, at da det fremgår af sagen, at menighedsrådet har anvendt domorganist Kristian Olesen som konsulent, finder stiftsøvrigheden det ikke nødvendigt at høre en orgelkyndig i sagen. Sagen er på grund af orglets alder sendt til udtalelse hos Nationalmuseet. 14 Stenmagle - Sorøvej 84 - præstebolig - energimærkningsrapport Sag: Stenmagle - Sorøvej 84 - præstebolig - energimærkningsrapport (605) - Stenmagle Sogn Stenmagle - Sorøvej 84 - præstebolig - energimærkningsrapport Stenmagle Menighedsråd fremsender energimærkningsrapport for Sorøvej 84, præsteboligen. Stenmagle - Sorøvej 84 - kontor/lager - energimærkningsrapport Stenmagle Menighedsråd fremsender energimærkningsrapport for Sorøvej 84 - bygning anvendt til kontor/lager. Referat,10-03-2010 Side: 5
Orientering 15 Fastsættelse af stiftsbidraget for 2011 Sag: Bindende stiftsbidrag (102) - Roskilde Stift Fastsættelse af stiftsbidraget for 2011 Roskilde Stiftskontor fremsender 26. februar 2010 meddelelse om det bindende stiftsbidrag for 2011, jf. vedlagte. Ringsted-Sorø Provstis bidrag er på kr. 331.873,38. 16 Udlånsrente og á conto indlånsrente for 2011 Sag: Rentesatser for 2011 (609) - Roskilde Stift Udlånsrente og á conto indlånsrente for 2011 Roskilde Stiftskontor fremsender 3. marts 2010 vedlagte rentesatser for 2011. 17 Eventuelt Intet. Referat,10-03-2010 Side: 6
Orientering 18 Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter: Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmussen Gerda Holm Mødet afsluttet kl. 17.30 Referat,10-03-2010 Side: 7