Afdelingsleder for Vej og Park Sønderborg Kommune Sønderborg Kommune søger en afdelingsleder til Vej og Park under chefområdet Drift og Anlæg i Økonomi, Teknik og Miljøforvaltningen. Vi søger en afdelingsleder der med en tydelig og synlig lederstil kan løfte kommunens ambitioner om at skabe rammer for det gode liv for kommunens borgere. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interviews med ansættelsesudvalg. Den udgør en fælles forståelsesramme for stillingen og i forhold til den nye afdelingsleders profil. Afdelingen Vej og Park Vej & Park er Sønderborg Kommunes entreprenørvirksomhed. De primære arbejdsopgaver er drift og vedligehold af kommunens vejnet og grønne områder. Vej og Park har desuden egen håndværkerafdeling og værksted. Endvidere udføres opgaver inden for blandt andet anlæg, vedligeholdelse af vandløb, skadedyrsbekæmpelse og legepladsinspektion. Derudover udfører afdelingen en række forskellige opgaver for andre kommunale forvaltninger og institutioner. Vej & Park råder over 3 materielgårde (Broager, Havnbjerg og Sønderborg) og cirka 120 medarbejdere, fordelt på de forskellige driftsafdelinger. Afdelingen har også beskæftigelses-indsatser såsom nyttejob og servicecenter. Dette giver en stor mangfoldighed i medarbejdergruppen. Administrationen udgør 1 afdelingsleder (den opslåede stilling), 5 formænd og 2 kontormedarbejdere, som er samlet på materielgården i Sønderborg. Afdelingen har stor bevågenhed fra kommunens borgere og har arbejdet fokuseret med aktiv og imødekommende borgerinddragelse. I den forbindelse har afdelingens ansatte gennemgået et kursusforløb i Det Gode Værtskab, der har fokus på dialog og vejledning i forbindelse med borgerkontakt. Medarbejderne udfører udendørs og fysisk arbejde og afdelingen har derfor stor fokus på sundhed og motion. Afdelingen samarbejder med kommunens sundhedscenter om et projekt, der involverer både sunde vaner og motion i arbejdstiden. Projektet har givet fine resultater. Det er derfor vigtigt for en kommende afdelingsleder at sikre den gode udvikling hos medarbejderne med det formål at fastholde en sund og robust arbejdskraft i et sikkert arbejdsmiljø. På næste side ses diagram over Vej og Park.
Ledelsesmæssige opgaver og ansvarsområder Som afdelingsleder er du ansvarlig for, at den daglige drift styres sikkert og stabilt samtidig med, at du skal indgå i projekter på tværs af egen forvaltning. Desuden har du ansvar for personale- og økonomistyring Du skal dertil arbejde loyalt for at implementere og fastholde Direktionens indsatsområder, hvilket indebærer, at du bidrager til at realisere visionen om at blive en grøn og bæredygtig bosætningskommune. Som leder skal du kunne motivere og inspirere medarbejdere til at opleve arbejdet som meningsfuldt og værdiskabende. Du skal stå stærkt i dit lederskab og skabe tydelighed om prioriteringen af opgaver og ressourcer. Din ledelsesstil er dialogbaseret, idet du forstår værdien af at lytte og trække på de ressourcer, dine ansatte repræsenterer. Samtidig skal du som leder stå fast på dine resultatmål og have den nødvendige beslutningskraft. Som afdelingsleder bliver nogle af dine vigtigste opgaver: At have det daglige ansvar for opgavevaretagelsen og styre afdelingens økonomi og ressourcer At være leder for afdelingens fem formænd At sætte mål der giver medarbejderne retning og mening og som kan udvikle områdets portefølje At sikre en velfungerende afdeling med fokus på et godt arbejdsmiljø og høj faglig kvalitet At sikre effektive arbejdsprocesser
At kommunikere politiske beslutninger på en måde, så medarbejderne tager ejerskab til dem At uddelegere opgaver til primært de fem formænd At følge op på en anerkendende måde og give feedback At coache medarbejderne for at mobilisere deres ressourcer, fremme deres læring og styrke deres selvstændige opgaveløsning. Herunder at have fokus på faglig kompetenceudvikling, således at medarbejderne kan varetage også fremtidige opgaver At sikre professionel og sikker drift Som leder fokuserer du på at skabe resultater gennem andre ved at sikre deres succes og udvikling. Du agerer samtidig rollemodel og kulturbærer for afdelingens ansatte. Udover at være leder af medarbejdere skal du også være en del af et lederteam, der består af tre afdelingsledere samt Drift og Anlægschefen. Det betyder, at du skal bidrage til, at afdelingslederne i lederteamet udnytter dets samlede potentialer; går i samme retning, og at I trækker på samme hammel og i fællesskabelsen opnår synergi. Desuden skal du kunne klæde chefen for Drift og Anlæg på til at træffe de bedst mulige beslutninger fagligt og politisk i forbindelse med sagsfremstillinger. Sønderborg Kommunes ledelsesgrundlag finder du i bilagssamlingen i stillingsopslaget. Vi forventer, at du i den første tid prioriterer at Få overblik over og indsigt i afdelingens økonomi. Få overblik over og indsigt i afdelingens faglige opgaver. Etablere dig som tillidsvækkende leder - primært for dine formænd. Få overblik over og forfølge politiske målsætninger for området. Etablere samarbejde med centrale interne partnere i den kommunale organisation, især Projekt og Anlægsafdelingen, der er bestiller af og myndighed på mange af Vej og Parks opgaver. Blive en aktiv deltager i ledergruppen, hvor du bidrager til, at chefområdet/forvaltningen samarbejder på tværs, skaber helhedsløsninger og udnytter potentialet for synergi. Blive kendt som en åben og tydelig leder både på det personlige og faglige område. Dine kvalifikationer og kompetencer Vi lægger vægt på, at du har erfaring med ledelse. Vi forventer, at du har, er i gang med eller er indstillet på at tage en lederuddannelse på diplom- eller masterniveau. Desuden har du stor interesse for fagområdet. Derudover vægter vi, at du har Erfaring med projekt- og procesledelse Erfaring med økonomistyring Erfaring i at arbejde i en politisk styret organisation Afdelingen berøres ofte af politiske beslutninger, som du skal formidle til medarbejderne, så de udfører kerneopgaven bedst muligt ud fra de givne vilkår. Da der samtidig er store snitflader til kommunens borgere, er det nødvendigt at kunne agere i et krydspres mellem borgerinteresser og medarbejdertryghed. Som person lægger vi vægt på, at du kan matche nogle af følgende personlige kompetencer:
Har en anerkendende tilgang til arbejdet og medarbejderne Har evner til at samle afdelingen og udvikle en konstruktiv teamkultur Har stærke sociale kompetencer, er god til at opbygge og vedligeholde relationer og er empatisk i din kontakt til medarbejderne Har evne for at navigere løsningsorienteret i et krydspres mellem borgere og medarbejdere Har et godt overblik, en stor analysekraft og er strategisk tænkende Har en proaktiv og visionær tilgang og samtidig har fokus på sikker drift Har gode kommunikative kompetencer Har et højt energiniveau, høj arbejdskapacitet og et stort personligt drive Løn og ansættelsesforhold Du forventes at tiltræde stillingen pr. 1. maj 2019 eller snarest derefter. Ansættelse og aflønning finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og relevant organisation. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Ansættelsesforløb Ansøgningsfristen er torsdag d. 21. februar 2019. Ansættelsessamtaler er planlagt til den 4. marts 2019. Der kan blive tale om anden samtalerunde, som holdes den 8. marts 2019. I forbindelse med ansættelsesforløbet bliver der anvendt profiltest fra Garuda. Du modtager en tilbagemelding på profilen i forbindelse med ansættelsessamtalen. Til en eventuel anden samtale vil du blive bedt om at forberede en case. Dit oplæg skal vare ca. 15 minutter. Ansøger må påregne, at der vil blive indhentet referencer fra tidligere ansættelsessteder efter første ansættelsessamtale, hvorfor der skal medbringes kontaktoplysninger vedrørende disse til samtalen. Der tages kun kontakt til eventuelle referencer efter aftale med ansøger. Ansættelsesudvalg består af: Henrik Littau-Jensen, Drift & Anlægschef (udvalgsformand) Jens-Kristian Mikkelsen, Afdelingsleder Projekt & Anlæg Thomas Bjerg-Ørum, Formand, Vej & Park Aksel Boesen Nielsen, Formand, Vej & Park Majken W B Thygesen, Administrativ medarbejder, Vej & Park John Møller, Fællestillidsrepræsentant, Vej & Park Yderligere oplysninger Vil du vide mere? Så kontakt chef for Drift og Anlæg Henrik Littau-Jensen på mobil: 2398 9500 eller mail: hnli@sonderborg.dk Herunder kan du læse om Sønderborg kommune, forvaltningen Økonomi, Teknik og Miljø og om at være borger i kommunen. Sønderborg Kommune Sønderborg Kommune er en visionær kommune med en ambitiøs plan for byudvikling, hvor bæredygtighed, borgerinddragelse og et professionelt serviceniveau står højt på den politiske dagsorden.
Sønderborg Byråds Vision- og Planstrategi 2018-2021 understøttes af kommunens grundfortælling Udsigt i verdensklasse : Med udgangspunkt i kommunens borgere og vore lokale potentialer tænker vi stort, langt og handler derefter. Vi investerer i livslang læring og sikrer, at vores unge mennesker står stærkt rustet til det globale udsyn, hvor Sønderborg er en kommune, der udfordrer og sætter dagsorden. Vi bidrager aktivt til grøn og ansvarlig udvikling, så vi står stærkt i den globale konkurrence. Det er her fremtidens arbejdspladser skabes til gavn for fællesskabet. Vi prioriterer vore satsninger, vi udvikler på det unikke og vi flytter os gennem partnerskaber for handling. I Vision- og Planstrategien fremhæves 3 fyrtårnsprojekter, som fra politisk side vurderes at indeholde store vækst- og udviklingsmuligheder: ProjectZero Byens Havn Nordals Ferieresort Derudover består visionen af seks fokusområder, som samlet set skaber en fremadrettet vision for kommuneplanlægningen: 1. Udvikling af uddannelse 2. Grøn omstilling 3. Arbejdsmarked og vidensamfund med et erhvervsklima i topklasse 4. Turistdestination i særklasse 5. Bæredygtige byer og lokalsamfund 6. Det gode liv Vision- og Planstrategiens primære mål er at gøre Sønderborg til en attraktiv, dynamisk vækstkommune. Læs hele Byrådets Vision- og Planstrategi via link i bilagssamlingen i stillingsopslaget. På Sønderborg Kommunes hjemmeside, www.sonderborgkommune.dk, kan du desuden læse meget mere om kommunen. Sønderborg Kommune ligger naturskønt med 200 km kyst, store løvskove, historiske slotte, Dybbøl Banke og fine landsbymiljøer. Historien er tæt på, men kulturarven bremser ikke for innovationen. Vi gør plads til store tanker og så går vi i gang. Området er præget af iværksætteri. Viften af kulturelle tilbud i Sønderborg er enorm - fra Sønderjyllands Symfoniorkester i en af Europas bedste koncertsale i Alsion, over landets største teaterforening, til sommerrevy, slotskoncerter, udendørs koncerter og et hav af brede og smalle koncerter på Sønderborghus. Også uddannelsesmæssigt byder byen på et bredt udvalg af muligheder fra folkeskoler over ungdomsuddannelser til videregående uddannelser. SDU Sønderborg bor i Alsion og byder på et internationalt studiemiljø med forskere fra både ind- og udland. Både på grund af byens placering tæt på grænsen og dens internationale udsyn lærer vores børn at færdes i en verden med mange sprog og med en stor kulturel mangfoldighed. For mere information om Sønderborg og byens mange tilbud se http://sonderborg.dk/da.
Om Økonomi, Teknik og Miljøforvaltningen Forvaltningen karakteriseres af flere særlige fagområder, der understøtter kommunens administration indenfor blandt andet økonomistyring, løn, IT, rengøring og udbud. Ligeledes har forvaltningen ansvaret for kommunens drifts- og anlægsaktiviteter, plan- og myndighedsområdet, samt kommunens ejendomsservice (Facility Management). En af forvaltningens kerneopgaver er at udvikle Sønderborg Kommune i et tæt samspil med kommunens borgere, kommunens øvrige forvaltninger samt en række eksterne samarbejdspartnere fra eksempelvis et stærkt erhvervsliv. Dele af forvaltningen nyder stor bevågenhed fra både borgere, erhvervsliv og politikere, og derfor er samskabelse og borgerinddragelse et centralt fokusområde. Forvaltningen lægger derfor vægt på at understøtte fagområdernes kerneydelser og sikre helhed og sammenhæng på tværs af kommunens opgaver. Strukturen i forvaltningen skal styrke og understøtte sammenhængskraften i organisationen som helhed. Forvaltningen er organiseret i følgende seks chefområder: Drift og Anlæg Plan og Myndighed Ejendomsservice Strategi og Udbud Budget og Regnskab Stab Vej og Park hører under chefområdet Drift og Anlæg. Som afdelingsleder refererer du til chefen for Drift og Anlæg, Henrik Littau-Jensen. På næste side ses organisationsdiagram for forvaltningen: