Job- og kompetenceprofil for Chefstilling i Direktionens Stab Marts 2019 1
Herning Kommune søger snarest og senest pr. 1. juni 2019 en ny Chef i Direktionens Stab. Indledning Herning Kommune er med et indbyggertal på 89.000 og et areal på 1.323 km² en af Danmarks helt store kommuner. Herning Kommune er: Kommunen, hvor borgeren sættes i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende demokratisk dialog. Kommunen, hvor kerneværdierne er handlekraft, sammenhold og mod (Herning-ånden) Kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje. Den effektive kommune, som er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, høj grad af fleksibilitet og et fokus på menneskelige værdier. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og syv fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Byplanudvalget Børne- og Familieudvalget Forebyggelsesudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Direktionens Stab arbejder først og fremmest for Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet. Administrativ organisation: Herning Kommune er organiseret i en direktionsmodel med en kommunaldirektør, fem direktører og fire forvaltningsområder. Teknik og Miljø, By, Erhverv og Kultur, Børn og Unge samt Social Sundhed og Beskæftigelse. Dertil kommer direktionens stab. Om stillingen I forbindelse med at den nuværende chef har opsagt sin stilling for at blive chef i en anden forvaltning i Herning Kommune sker der en reorganisering i Direktionens Stab. I dag løses mange forskelligartede opgaver i chefområdet Administration og Økonomi. Med re-organiseringen går vi back to basics og etablerer en enhed med fokus på politisk og juridisk-, herunder udbuds-, betjening. I forvejen var en del af økonomi-opgaverne flyttet til en ny enhed Budget og analyse. Sekretariatschefen refererer til underdirektøren for Direktionens Stab, der herefter pt. er organiseret med følgende enheder Kommunikation Forretningsudvikling Budget og Analyse 2
HR IT og Digitalisering Byrådssekretariat (tidligere Administration og Økonomi ) Direktøren og cheferne chefer udgør forvaltningens chefgruppe, der afholder chefmøder hver uge. Chefgruppen har udpeget en række strategiske indsatsområder, hvor tovholderfunktionerne fordeles mellem chefgruppens medlemmer. Der afholdes møder mellem afdelingsledere og chefer/direktør i forvaltningen. Jobindhold Sekretariatet løser en række centrale opgaver: Der er 12 kompetente medarbejdere i Byrådssekretariatet, hvoraf syv medarbejdere i Udbud og Jura refererer til chefjuristen. Fire medarbejdere, der udgør det nuværende sekretariat, refererer direkte til sekretariatschefen. Opgaverne er blandt andet: Sekretariatsbetjening af Byråd og Økonomi- og Erhvervsudvalg Sekretariatsbetjening af borgmesteren Sekretariatsbetjening af kommunaldirektøren og underdirektøren Udarbejdelse af dagsordener til politiske møder samt spørgsmål om kommunens styrelse Håndtering af politiske henvendelser Koordinering af besvarelse af anmodninger om aktindsigt, der vedrører det politiske niveau Nævns- og rådsbetjening Planlægning og afholdelse af valg Tilsyn og samspil med det det almene boligområde Juridisk rådgivning vedrørende den kommunale styrelseslov, forvaltningsret, persondataret, samt generel juridisk rådgivning til organisationen Alle formueretlige og selskabsmæssige forhold, herunder ekspropriationer samt køb og salg af fast ejendom Udbud 3
Sekretariatschefens opgaver og ansvar Sekretariatschefen har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for de opgaver, som er skitseret ovenfor. Sekretariatschefen står i spidsen for en gruppe kompetente medarbejdere, der hver især og sammen varetager den daglige betjening af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget, borgmesteren og kommunaldirektøren og underdirektøren. Det forventes, at sekretariatschefen udviser politisk tæft og har en aktiv interesse for de politiske processer og styrkerne i kommunestyret. Som sekretariatschef skal du trives med at håndtere en kompleks hverdag med mange interessenter og evner at møde politikere, borgere og samarbejdspartnere på en åben og imødekommende måde. Der er store forventninger til den nye sekretariatschef, som er placeret i en unik position i den kommunale organisation. Sekretariatschefen står i spidsen for Byrådssekretariatet, hvis helt afgørende opgave er betjening af Byråd og Økonomi- og Erhvervsudvalg, herunder professionel behandling og håndtering af politiske henvendelser, og rådgivning om de retningslinjer og rammer, der omgiver den kommunale virksomhed. Sekretariatschefen har ansvaret for at sikre en effektiv, professionel servicering og et højt kvalitetsniveau i den administrative betjening af det politiske system og samtidig understøtte de formelle rammer for byrådets arbejde. Sekretariatschefen har derfor også en central rolle i forbindelse med forberedelse af særligt politiske møder og sekretariatschefen varetager funktionen som byrådssekretær samt funktionen som sekretær for Økonomi- og erhvervsudvalget. Sekretariatschefen varetager ligeledes en central rolle i betjening af kommunaldirektøren og Borgmesteren samt som en del af ledelsesgruppen i Direktionens Stab. Sekretariatschefen har det overordnede personaleansvar for Byrådssekretariatet og har det overordnede økonomiske ansvar for sekretariatets herunder den politiske organisations økonomi. Det stiller alt sammen krav om gode koordinations- og samarbejdsevner, en struktureret arbejdsform og en stor fleksibilitet. 4
Baggrund og erfaring - profilkrav Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil kigge efter: Formelle krav: Vi forestiller os, at du har solid erfaring med politisk betjening og servicering af beslutningstagere i en politisk ledet organisation og at du har et vist kendskab til offentlig ret og lovgivningen om kommunernes styrelse m.v.: Solid ledelseserfaring på strategisk niveau fra en politisk ledet organisation. Relevant videregående uddannelse En stærk strategisk og administrativ leder. Erfaring fra en lignende stilling med politisk betjening. Interesse for og kendskab til rammer og regler for kommunestyret og lokalpolitisk arbejde på byråds- og udvalgsniveau Personlige og ledelsesmæssige egenskaber: Du har personlig og faglig integritet og kan navigere sikkert i en politisk og administrativ stor virksomhed med mange beslutninger. Du har veludviklede samarbejdsevner både internt og eksternt og har en god personlig og faglig gennemslagskraft: God til at skabe stærke relationer, der kan udgøre fundamentet i en motiverende, åben og dialogbaseret ledelsesstil, hvor der er respekt for og tillid til andre. Løsningsorienteret og stærke samarbejdsevner Rollemodel med en høj personlig integritet og troværdighed, der er kendt for et professionelt og synligt personligt lederskab - der er sammenhæng mellem det du siger og det du gør Yder nærværende og konstruktiv sparring. Kan rådgive topledere og politikere - også under pres. Kan arbejde på både strategisk, taktisk, og operationelt niveau og samtidig assistere med mere praktiske opgaver. Er kommunikativ stærk - både skriftligt og mundtligt. Udviser stort overblik og kan håndtere sideløbende processer og opgaver. Har en inspirerende, uhøjtidelig og anerkendende tilgang Formår at sætte retning og skabe resultater En teamplayer, der af hjertet tager medansvar for kommunens og forvaltningens samlede virke Mere info om stillingen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Underdirektør Thomas Herskind, Herning Kommune, tlf. 9628 2230. 5
Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på OK-vilkår i henhold til Aftale om aflønning af chefer. Lønnen udgør ca. 660.000 kr. + pension. Samlet lønindplacering forhandles jf. bestemmelse om lokal løndannelse ud fra individuelle kvalifikationer. Tidsplan for ansættelsen Der er ansøgningsfrist til chefstillingen d. 23 april 2019 kl. 08.00. Der er planlagt afholdelse af samtaler torsdag d. 25 april 2019. Forud for samtale vil eventuelle kandidater blive bedt om at udfylde personprofil. Evt. 2. samtale er planlagt til 29. april 2019. Ansøgningen sendes via Herning Kommunes rekrutteringssystem under www.herning.dk job i kommunen. Direktionens Stab Marts 2019 6