Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej 61 DK-7400 Herning Stabsmøde i Akutafdelingen Nr. 17 / 3. august 2010 Kl. 09.00 til kl. 12.00 Deltagere: Tommy Andersson, Karen Vilsgaard og Holger Skott (ref). Dagsorden Referat Ansvarlig 1. Opfølgning og godkendelse af referat fra stabsmødet 18.06.10 Referat 2. Budgetopfølgning Der er udarbejdet en budgetopfølgning på baggrund af årets første 6 måneder. Bente Lønstrup og Jytte Grønkjær er inviteret til at deltage under dette punkt kl. 09.00 Budgetopfølgning januar juni 2010 med bilag Referatet blev godkendt. Der foretages opfølgning på status vedr. Oprettelse af Akutafdelingens koder i SOR. En opfølgning på årets første 6 måneder udviser et merforbrug på kr. 9,3 mio., et skøn på de første 7 måneder udviser et merforbrug på kr. 9,1 mio. Samlet forventes årsresultatet at ville andrage et merforbrug på kr. 13,0 mio., hvilket er uændret i forhold til meldingen til hospitalsledelsen. Der udarbejdes et revideret skøn på årsresultatet. Oversigterne fra de enkelte afsnit over forventet til- og afgang af personale den resterende del af året fremsendes til økonomiafdelingen og danner baggrund for skønnet. 3. Det politiske forlig vedr. foreløbige budgetrammer for 2011 Der er den 21. juni 2010 indgået et politisk forlig, som medfører følgende for Akutafdelingen: Akutklinikken i Ringkøbing udvider åbningstiden fra kl. 16.00 til kl. 22.00 på alle ugens dage. Desuden skal der etableres lægedækning af klinikken. Forslaget om behandlersygeplejerskebetjent Akutklinik på Regionshospitalet Holstebro udgår, d.v.s. der skal fortsat være a. Merudgiften til udvidelsen af åbningstiden i Ringkøbing andrager kr. 1,0 mio., jf. tidligere beregninger og fremmødeprofil til udvidelsen. Udgiften medtages ved udarbejdelsen af budget 2011. b. Der er i afdelingens budgetramme indregnet kr. 3,4 mio. til lægedækningen på skadestuen i Holstebro. Beløbet reserveres til opgaven i budget 2011.
lægedækning fra kl. 8.00 til kl.22.00, hvor vagtlægen tager over. Der skal tages stilling til den videre proces. Aftale om foreløbige budgetrammer for 2011 4. Tilbud om mikrobiologisk Web Svar Mikrobiologisk Afdeling har tilbudt Akutafdelingen som den første afdeling at kunne se mikrobiologisk svar via internetadgang. Ledende bioanalytiker Marianne Søndergaard og ledende overlæge Tommy Andersson har afholdt møde vedr. sagen. Der skal tages stillingen til den videre proces. Der er udarbejdet en oversigt over medarbejdere, som skal have adgang til mikrobiologiske svar. Karen Vilsgaard har listen og sikrer, at der bliver givet adgang til oplysningerne af det relevante personale. KV 5. Cetrea Business Intelligence dataudtræksprogram På det seneste møde i styregruppen den 11. maj 2010 blev det besluttet at anskaffe ovennævnte program til Cetrea systemet. Cetrea har fremsendt udkast til kontrakt, og kontrakten har været til udtalelse hos juristen i ledelsessekretariatet. Der skal tages stilling til den videre proces. Udkast til kontrakt samt bemærkninger fra juristen Bemærkningerne fra juristen i ledelsessekretariatet fremsendes til Cetrea, som anmodes om ændring af kontrakten i forhold de anførte bemærkninger i juristens notat.
6. Instruks for KBUbasislægerne om arbejde efter den 1. juli 2010 Instruksen er fremsendt til KBU-lægerne samt HR-afdelingen. TA Instruks for KBUbasislægerne 7. Kortlægning af specialespecifikke ITsystemer i forbindelse med den kommende udrulning af EPJ Er der behov for integrering til den elektroniske patientjournal (EPJ) for f.eks.: Cetrea Akutjournal Observationsskema Mm. Der meldes tilbage: At papirudgaverne af akutjournalen samt observationsskemaet forventes at være en del af det nye elektroniske EPJ-system. At data fra Cetrea helt eller delvist ønskes overført elektronisk til det nye elektroniske EPJ-system. Det udfyldte skema skal returneres til Administrationen senest 4. august. Mail fra Ole Zielke af 06.07.10 8. Invitation til deltagelse i temagrupper i forbindelse med det nye hospital i Gødstrup Akutafdelingen er inviteret til at deltage med 1 repræsentant i 2 temagrupper: Patientens vej og de fysiske rammer Kliniske servicefunktioner Der vil være at tage stilling til, hvem der skal deltage i de to temagrupper. Der skal gives tilbagemelding til HRafdelingen senest 12. august. Til gruppen Patientens vej og de fysiske rammer, udpeges afdelingssygeplejerske Mette Norup Frøjk. Til gruppen Kliniske servicefunktioner, udpeges afdelingslæge Jonas Gromark. Navne indmeldes til ledelsessekretariatet.
2 Mails fra Anja Jørgensen af 29.06.10 9. Rekruttering af deltagere til bruger-borger topmøde om Det Nye Hospitals i Vest den 8. september Til efterretning. BB Til brug for rekruttering af deltagere til mødet den 8. september har Kvalitet og Udvikling udarbejdet postkort, som man gerne vil have lagt ud i de enkelte afdelinger. Fra Akutafdelingen er der givet tilbagemelding om, at man gerne vil lægge kortene ud i de to modtagelser, de to akutte sengeafsnit samt i Akutklinikken i Ringkøbing. Mail fra Peter Barner- Rasmussen af 16.07.10 10. Udpegning af interne surveyors Som forberedelse til akkrediteringen afholdes der internt survey i uge 45, hvor alle afdelinger får besøg af et surveyteam fra en anden afdeling og selv aflægger et surveybesøg i anden afdeling. Der udpeges en akutlæge fra afdelingen til begge teams, samt en sygeplejerske til begge teams. Der arbejdes videre med at sætte navne på. TA/KV Akutafdelingen skal deltage i den interne survey med 2 teams, hver bestående af 2 surveyors. Der vil være at tage stilling til udpegning af 4 surveyors.
Mail fra Henriette Fyhn af 02.07.10 Surveyplan for uge 45 Beskrivelse af internt survey 11. Forskningsprofil for regionshospitalerne Tommy Andersson udarbejder et forslag som skal fremsendes til ledelsessekretariatet. TA/ På baggrund af en beslutning i Strategisk Sundhedsledelsesforum har regionen anmodet hospitalerne i regionen om udfyldelse af en skabelon vedr. forskningsprofil. I den forbindelse er de enkelte afdelinger i HEV anmodet om at fremsende deres bidrag til Administrationen senest 20. august. Mail fra Hanne Ingemann Sørensen af 13.07.10 Skabelon vedr. forskningsprofil 12. Anvendelse af bevilgede trepartsmidler Via trepartsmidlerne for perioden 2008-2009 har Akutafdelingen fået en bevilling på 25.000 kr. til afholdelse af en temadag for lederudvikling, som endnu ikke er anvendt. Der skal inden 1. oktober 2010 gives besked til HRafdelingen om, hvornår midlerne præcist vil blive brugt. Midlerne skal bruges inden 1. marts 2011. Der udarbejdes et forslag til program for afvikling af en innovationsdag. HR orienteres om status på planlægningen. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af: Lis Jensen tovholder Morten Pedersen Marianne Knudsen Karen Vilsgaard Tommy Andersson Arbejdet skal være afsluttet senest den 1. oktober 2010. LJ Mail fra Lykke Houmøller Frandsen af 07.07.10
13. Tilbagemelding på APV-problemstillinger Fra arbejdsmiljøkonsulenterne er der modtaget en tilbagemelding på de specifikke APV problemer, der blev fremsendt fra Akutafdelingen. Da løsningen (pris 18.000 kr.) ligger under minimumsbeløbet på 25.000 kr., skal afdelingen selv finansiere de ønskede fora. Der anmodes om konsulenthjælp til gennemgang af problemstillingen vedr. skyllerum i ASA på Regionshospitalet Herning. b. Der følges op på om problemstillingen vedr. skopalarmer stadig er aktuelt. Er problemstillingen stadig aktuel, løses opgaven og finansieres via anskaffelseskontoen på kr. 300.000. Nogle af problemerne vil blive løst i forbindelse med ombygningen, andre problemstillinger bliver løst på anden vis eller er ved at blive undersøgt nærmere. Tilbage står 2 problemstillinger: Skyllerum i ASA, RHE er dårlig og uhygiejnisk indrettet Der tilbydes konsulenthjælp fra regionen til at gennemgå problemstillingerne i afsnittet og hjælpe med at finde løsninger, der giver bedre udnyttelse. Hvis afsnittet er interesseret i dette, skal der gives besked til én af arbejdsmiljøkonsulenterne. Skopalarmer i ASA, RHL kan kun slås fra på de to teamkontorer, det medfører uhensigtsmæssige arbejdsgange
andringer. Mail fra bente Fjordside af 26-07-10 14. Ansøgning om sol- og lysafskærmning til sekretariat/vagtrum, ASA, Holstebro Ansøgningen blev godkendt og finansieres via anskaffelseskontoen på kr. 300.000. MK Ledende lægesekretær Marianne Knudsen har fremsendt ansøgning om indkøb af rullegardin med speciel sølvfilm til 6 vinduer i sekretariat/vagtrum i ASA, Holstebro pris kr. 7.921,- Brev fra Marianne Knudsen modtaget 22.07.10 Oversigt over bevilgede anskaffelser i 2010 (Medbringes til mødet) 15. Etablering af mulighed for videokonferencer Leif Sørensen fra Sundheds-IT er inviteret til næste stabsmøde. KV I forbindelse med ændret arbejdstilrettelæggelse i skadestuerne/skadeklinikkerne skal der etableres videoforbindelse mellem Holstebro/Ringkøbing og Herning Div. mailkorrespondance 16. Samarbejdsaftale med Medicinsk Afdeling Der er aftalt følgende proces: Revision uge 30 Sendes til AL i Med.Afd. Det tilrettede udkast blev godkendt og fremsendes til afdelingsledelsen på Medicinsk afdelingen. Medicinsk afdelingen inviteres til møde torsdag, den 26. august 2010 kl. 9.00 til kl. 10.00.
Proces i Medicinsk Afd. Nyt møde ultimo august Forhandling med yngre læger - september Ikrafttræden 1. okt. 2010 Tilrettet udkast til samarbejdsaftale 17. Retningslinjer vedr. håndtering af overbelægning Tilrettet retningslinje 18. Afholdte og kommende møder Afholdte møder: 24/6 Overspl./afd.spl. i samarbejdende afd., RHE 28/6 Overspl./afd.spl. i samarbejdende afd., RHL 29/6 Møde med HL 29/6 Driftsrådsmøde 1/7 Møde med Med. Afd. vedr. samarbejdsaftale Kommende møder: 3/8 Besøg af MF Mogens Jensen 9/8 Samarbejdsaftale Kir. Afd. 12/8 Samarbejdsaftale Ortopædkir. Afdd. 19. Punkter til nyhedsbrev Forslag til emner: Lægestaben Det politiske forlig Samarbejdsaftaler Sommerferien Ændret sengenormering Triagering M.fl. Retningslinjen blev godkendt og udsendes til samtlige afdelingsledelser med sengeafsnit. Udsendelsen sker vi e-doc, som til læsekvittering. Til efterretning. Der udarbejdes et forslag til nyhedsbrev. LJ 20. Eventuelt Intet