Til medlemmer af: Uddannelsesudvalget v/radiografuddannelsen University College Lillebælt Protokol for uddannelsesudvalgsmøde ved Radiografuddannelsen, University College Lillebælt Fredag den 15. marts 2012 kl. 9.00 13.00 (frokost 12.30-13.00) lokale E1.02 University College Lillebælt, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ 1. Velkomst, prioritering og godkendelse af dagsorden v/formand Jytte Nielsen Dagsordenen er godkendt 2. Opfølgning fra sidste møde den 15. november 2012 v/formand Jytte Nielsen Spørgsmål fra Lars Jensen om hvor vidt der er kommet tilbagemelding på praksistaxameter? Der er ikke kommet noget svar fra Ulla endnu. Mari- anne Gellert følger op. I forhold til operation MOVE har Radiografuddannelsen i første ansøgningsomgang fået afslag på det ansøget projekt. Vi har nu ansøgt endnu engang i det program der hedder Pilot på egen læring i forhold til anvendelse af apps til anatomiundervisning. Der er kommet afslag på an- søgningen under henvisning til et lignende projekt i Bodylab. Vi undersøger, hvorvidt erfaringer fra begge projekter kan understøtte hinanden. I MOVE-programmerne prioriteres tværgående perspektiver. Radiografuddannelsens udfordring er det tværprofessionelle samspil, da uddannelsen er meget specialiseret, hvorfor flere af de tværgående projekter ikke ligger naturligt til professionsperspektivet for en radiograf, men vi øver os i, at tænke på tværs i uddannelsessammenhæng. University College Lillebælt Radiografuddannelsen Blangstedgårdsvej 4 5230 Odense SØ Dato 2. april 2013 Reference MAGO/mbjo Tlf. 63183128 E-mail mbjo2@ Journalnummer - 3. Orientering om organisatoriske og økonomiske forhold i uddannelsen, CONRAD og University College Lillebælt generelt v/ uddannelseschef Marianne Gellert CONRAD og Radiografuddannelsen: Samspil mellem læringscenter, videnscenter og grunduddannelse se bi- lag i mailen. side 1/8
Organisatoriske forhold: To undervisere har sagt op efter lidt mere end et års ansættelsesforhold. Årsagen er lang transporttid mellem København og UCL. Stillingerne er slået op. Morten Westy har haft sidste arbejdsdag 1. marts 2013. Christian ian Bauer løser udviklingsopgaver indtil han stopper den 1. april 2013. Marianne overtager koordinatorrollen til ny medarbejder kan sættes ind i projektledelse/koordinering eller til Mia kommer tilbage efter orlov forventeligt ved årsskiftet 2013/2014. Svea Mørup er ansat som vikar. Hendes spidskompetencer er CT, strålebiologi/strålebeskyttelse og har overtaget undervisning og koordinering af CT kursus til bioanalytikere. Uffe L. Jakobsen er fastansat pr. 15. marts 2013 og Lisse A. Larsen er gået på efterløn. Ny arbejdstidstilrettelæggelse skal følge principperne for studieaktivitetsmodellen Der skal pr. 1. august 2013 etableres ny individuel arbejdstilrettelæggelse uden lokalaftale. Lektioner udløser ikke længere pr. automatik forberefremover blive arbejdet med før - og efterbehandling af undervisning. Der vil ligeledes blive afsat timer til møder, kompetenceudvikling og udviklingsaktiviteter. Arbejdstiden skal fordeles med 70 % studieaktiviteter/20 % forskning/udvikling/10 % administration. Vi har mange års erfaring med, at føre årsværker som beregningsgrund- delse, men der vil lag. Disse erfaringer vil danne grundlag for overordnet etablering af rammer for arbejdstilrettelæggelse. Ministeriet kræver forsat gennemsigtighed i anvendelse af arbejdstid til henholdsvis forberedelse/kontakttid og forskning. Øget fokus på udvikling og resultatopnåelse stiller krav til ændret fokus blandt mange underviserne. Dette er en udfordring, som alle skal arbejde med i den kommende fremtid. TR, TR-suppleant, studiekoordinator og uddannelseschef vil udarbejde overordnede principper for arbejdstidsaftaler, så der sikres gennemsigtighed i medarbejdernes arbejdstid. TR, studiekoordinator og uddannelseschef skal afvikle individuelle møder omkring arbejdstidsaftaler i løbet af foråret, hvorfor emus udsættes til efterår 2013. Udviklingsprojekter i CONRAD: VGA, som afslutning på BA; DR sammenligningsprojekt, udføres i løbet af sommeren. Christian Bauer sørger for klargøring af VGA samt opsamling og overlevering af NRT projekt (se nedefor). side 2/8
Publicering af videnskabelig artikel om DR-projektet udskydes til efteråret dels pga. opsigelse og dels pga. Helle Prechts barselsorlov. NRT og Caonprojekt; BA projekt om softwareoptimering af billedkvalitet på kliniske data indsamlet på Århus universitetshospital. Helle Precht er forskningsansvarlig. Susie Holm metodevejleder. Canon og radiografer fra klinisk praksis er faglige ressourcepersoner. Medicotekniske projekter med Belgien; Der er ved at blive udarbejdet en mobilitets/-samarbejdsaftale samarbejdsaftale med belgisk universitet bl.a. omhandlende modul 12 og BA-projekt mellem 4 studerende (2 danske og 2 belgiske studerende). Tochiba har en del scanningsudstyr i begge lande og er evt. interesseret i en aftale. UCL har en samarbejdsaftale med Tochiba og der er aftalt et møde i nærmeste fremtid. Karrierevejviser er under udvikling i samspil med Radiograf Rådet. Strukturen er etableret på hjemmesiden, men der skal fyldes ind dette vil bl.a. være en udviklingsopgave for en kommende ansat. Udvikling af radiografisk patientologi og en bog/ebog. Lissi har igennem det sidste halve år arbejdet primært med indhentning af data om omsorg/pleje af den radiografiske patient i radiologisk kontekst. Lissi har indsamlet utrolig stort datamateriale og har beskrevet adskillige cases i forhold til alle modaliteter/radiologiske specialer. Rappor- ten er til re-view hos forsker på RUC. Herefter stiles der efter udarbejdelse af bog/artikler mm. Målet: udvikling af radiografi-teori om radiografisk patientologi til brug i undervisningen. Lissi fremlægger resultat fra sit projekt på næste temamøde mellem klinik/teori. Økonomi: Foreløbig opgørelse af 2012 viser et lidt større overskud på kr. 240.000,- end forventet. Der var midtvejs i året en fejl i inddatering af STÅ i SIS. Budget 2013; der er budgetteret balance svarende til kr. 50.000 i overskud. Der er afsat kr. 695.000 til Campus-løsning, kr. 174.000 til øget samspil med studerende og 2 % overskudskrav svarende til kr. 357.741. Der er indregnet nyinvestering og afskrivning på DR software og DR detektor. Ældre DR detektor, som ikke længere kan bruges til ny software er solgt til anden side. Conrad har aftaler om leveringer til Canon mod beregning. Der eksisterer nu et formelt aftalegrundlag for undervisning af Kiropraktorstuderende på 7. semester. Undervisningen foregår primært i læringscentret. Der er afviklet 2 grundlæggende radiografikurser for dyrlæger i lærings- centret. side 3/8
4. Pædagogiske tiltag i uddannelsen v/ studiekoordinator Katrine Borg-Hansen N-retningen: N-retningen kører nu. Der er to studerende i studieretningen fra RAD 510 og én fra Metropol. Studieretningen udbydes sammen med Metropol. Undervisningen foregår dels på UCL og dels på Metropol og dels pr. teleprecense med Portugal. Dertil kommer, at de portugisiske undervisere har været på UCL for, at undervise 3 dage. Forløbet vurderes foreløbig som en succes, dog med enkelte begynderfejl de studerende synes godt tilfredse og ved godt mod. De har opnået fine karakterer indtil nu i modul 10N og 10N teoretiske delprøve. Den kliniske delprøve afsluttes ved modulafslutning. Den største udfordring er, at antallet af studerende er så lille, men udfordringen er at skaffe praktikpladser. Vejle Sygehus har meldt klart fra! Det forventes, at der vil være kamp om studiepladserne, når studieretningen for alvor kører. Vi har 2-3 studerende til det næste hold!! Implementering af studieaktivitetsmodellen for Radiografuddannelsen: Professionshøjskolernes Rektorkollegium har udarbejdet en model til at beskrive de forskellige studieaktiviteter, som de studerende møder på en professionsbacheloruddannelse. Det er nu aftalt med uddannelsesminister Morten Østergaard, at modellen kan tages i anvendelse til at beskrive grunduddannelserne. Hvorfor er det nødvendigt med en fælles model? Det er nødvendigt med en fælles model, da det anerkender at læring finder sted også ved andre metoder end den klassiske holdundervisning og fx praktik, samtidigt giver det os en måde at beskrive kravene til de studerendes egen indsats. Det bidrager forhåbentlig til en større forventningsafstemning, så vi ikke igen og igen skal opleve studerende der efterlyser et ugeskema med 28 undervisningstimer som de kender fra gymnasiet. Det gør det muligt at vise de studerende, at et fuldtidsstudie kræver en betydeligt egenindsats udover de skemalagte aktiviteter, siger Jørgen Thorslund. Hvad kræver det af medarbejderne? De uddannelsesfaglige medarbejdere vil få nye roller i forbindelse med indførelsen af studieaktivitetsmodellen. Det handler om at understøtte og facilitere de studerendes læring på tværs af flere læringsrum. Samtidigt skal der udvikles flere studieaktiviteter, der ligger ud over uddannelsens grundindhold. Medarbejderne vil få en bredere rolle med at strukturere flere læringsmuligheder for studerende, der kan understøttes uden at man fysisk er i samspil hele tiden. De studerende skal opleve nye muligheder for professionsrettet t læring individuelt, i grupper og gerne i samspil med aftagere og borgere, slutter Jørgen Thorslund. Hvornår tager Radiografuddannelsen UCL modellen i brug? Radiografuddannelsen har allerede nu beskrevet alle uddannelsens moduler i forhold til studieaktivitetsmodellen. Der er dermed for både teoretiske og side 4/8
kliniske moduler lavet en procentvis vurdering af hvordan nuværende studieaktiviteter fordeler sig på moduler. Fra 1. september 2013 vil alle nye studerende på modul 1 og modul 2 blive mødt af studieaktivitetsmodellen. Herefter kan der ske en hel eller delvis implementering på tidligere årgange. Stud_Puls: Der er i UCL igangsat et større projekt omkring studerendes trivsel i studiet. Stud_Puls opgøres i omvendt tilfredshed. Det er oplevelse af personlig belastning på områderne. Høj gennemsnitsscore er således manges oplevelse af stor belastning og dermed utilfredshed og omvendt. Når Stud_Puls implementeringen er godt på vej indlægges fælles spørgsmål om, hvordan de bruger deres undervisningstid ud fra studieaktivitetsmodellen. Konkret implementeres Stud_Puls i Radiografuddannelsen med start i efteråret 2013. Her indgår det kommende modul 2 i projektet som det første hold. Herefter tænkes Stud_Puls gennemført på modul 2 og mo- dul 7. Eftersom Stud_Puls spørger meget ind til de studerendes personlige belastning (blandt andet i forhold til studiet) vil denne del langsomt udfases af de nuværende skriftlige evalueringer på uddannelsen, ligesom uddannelsesrelaterede spørgsmål ikke skal figurere flere gange på samme modul. Uffe Lindberg Jakobsen er uddannet proceskonsulent indenfor Stud_Puls og skal således være ressourceperson for de øvrige uddannelser i UCL. Proceskonsulenterne er tilstede både når holdet udfører Stud_Puls un- dersøgelsen og når der skal gives feedback. ERG: Vi har gennem en periode haft fire portugisiske studerende som har fulgt undervisningen i blandt andet CT og eksperimentel metode. Dermed har en del af undervisningen også været tilrettelagt på engelsk. Det er Susanne Holm der har tilrettelagt forløbet og har kontakten til de studerende. De har været rigtig glade for at være her og er lige nu i klinik i Svendborg. De afsluttes umiddelbart inden påske og modulet forventes afviklet igen. 5. Sammensætning af uddannelsesudvalget skal den justeres pga. nuklearmedicinsk studieretning? Der er indkommet forslag om, at en medarbejder-plads erstattes af en repræsentant for nuklearmedicinsk afdeling. Såfremt dette ikke er muligt foreslås det, at repræsentanterne fra radiologisk studieretning reduceres med det medlemskab, som skal overgå til nuklearmedicinsk deltagelse. Drøftelse med Benjamin Miller Hjort fra ledelsessekretariatet afklarer reglerne. Loven er klar og det er ikke muligt, at lade en medarbejderside 5/8
plads erstatte af en repræsentant fra klinisk praksis. I stedet for er det muligt at lade en person være ad hoc tilforordnet uden stemmeret. Efter aftale med formand Jytte Nielsen besluttes det, at der fremover vil være tre ordinære repræsentanter og én tilforordnet fra radiologisk speciale. Jytte afklarer i forsamlingen af ledende overradiografer i Region Syddanmark den radiologisk repræsentation fremover. Marianne kontakter nuklearmedicinsk afdeling for at invitere dem ind i udvalget. 6. Dimittendundersøgelser og aftagervurdering i Radiografuddannelsen UCL diskussionspunkt. Ønsker uddannelsesudvalgets bidrag til strategi for, hvordan dimittend-undersøgelserne dersøgelserne skal anvendes. I Radiografuddannelsens evalueringsstrategi er der for nuværende indføevaluering efter hvert modul, efter endt bacheloreksamen, 6 måneder efter bacheloreksamen og et år efter eksamen. Evalueringerne af uddannelsens moduler følger en klar strategi for hvordan uddannelsen forholder sig til resultaterne og hvordan eventuelle jet handlinger kan gennemføres på baggrund af evaluering. Således bliver der halvårligt afholdt evalueringsmøder mellem uddannelseschef, studiekoordinator og pædagogisk konsulent som har til formål at vurdere de sidst nye evalueringer og udarbejde handlingstiltag herpå. Nogle af disse handlingstiltag giver anledning til små ændringer mens andre kan afstedkomme en refleksiv dialog mellem gruppen og den respektive underviser/modulansvarlige. Radiografuddannelsens kliniske del evalueres ligeledes efter en fast strategi og der indsendes en gang årligt evalueringsresultater og handlingstiltag på disse til Radiografuddannelsen. Det er de klinisk uddannelsesansvarlige der evaluerer og indsender handlingstiltag. Disse handlingstiltag kan enten afsluttes i egen klinik, diskuteres med klinisk studievejleder, studiekoordinator eller bringes videre til dialoggruppen. I forhold til evalueringerne 6 og 12 måneder efter endt uddannelse er der på nuværende tidspunkt ingen klare strategier for anvendelsen af resultaterne. De studerende oplyser på dimissionsdagen deres e-mailadresse og det er via denne de modtager materialet. Ved en stikprøve på de sidste par års dimittendevalueringer ses der en tydelig tendens. Der er en svarprocent på mellem 50 og 75 %, hvilket ik- ke er så højt, men formentlig skyldes det en usikkerhed i forhold til udadresser blandt dimittenderne. Der spørges til dimittendernes oplevelse af uddannelsen som heldhed, sammenhængen mellem teori og praksis, tanker om videreuddannelse skiftning af e-mail-adresser og jobsituation. Radiografuddannelsen ønsker at få inspiration til hvordan disse dimittendevalueringer fremadrettet kan benyttes konstruktivt, herunder: Hvilke oplysninger bør disse dimittendevalueringer indeholde? side 6/8
Hvordan skal resultaterne formidles? Hvordan sikrer vi en høj svarprocent? Derudover er der i UCL tale om at man ønsker en aftagerundersøgelse. Dette er på tankestadiet og lægger op til at UCL/Radiografuddannelsen gerne vil have informationer om hvor vidt vores dimittender rent faktisk bliver uddannet svarende e til det behov der er i praksis. Radiografuddannelsen ønsker dermed uddannelsesudvalgets ideer til: Hvordan kan en sådan aftagerundersøgelse agerundersøgelse tilrettelægges Hvilke kliniske samarbejdspartnere er dette relevant for? (kliniske vejle- dere, superbrugere, uddannelsesansvarlige og/eller ledere) Hvordan vurderes de nyuddannedes faglighed i forhold til klinisk praksis? Diskussionspunktet resulterede i uddannelsesudvalgets anbefaling om ændring af metode i forhold til dimittendevaluering. Dette tages med i uddannelsens ens evalueringsstrategi for 2014. I forhold til aftagervurdering er det uddannelsesudvalgets klare holdning at denne, som i dag, fremadrettet kan afvikles i uddannelsesudvalget. 7. Radiografuddannelsen og radiografprofessionens samspil med efter- og videreuddannelse Lars Jensen giver udtryk for at medlemmerne i Radiograf Rådet savner almene opkvalificeringskurser. Der er stort ønske om at kurser afvikles lokalt hvor omkostningerne ikke er så store. Lene Tarp bakker dette op med et ledelsesperspektiv. Lars Oberländer giver udtryk for at regionen gerne vil bakke op om at etablere uddannelse, enten lokalt eller regionalt og gerne i et samarbejde med UC erne. Flere giver udtryk for, at der lige nu en stor tendens til at efter-og viderelokalt i eget hus. Dels for at udgifter til kursusgebyr uddannelse afvikles formindskes og dels fordi flere medarbejdere får mulighed for at deltage på den måde! Tendensen forklarer, hvorfor flere kurser over tid er blevet aflyst i UCL pga. manglende tilmelding. Der er enighed om, at lokale kurser afskærer for idéudveksling og faglig sparring med kolleger fra andre dele af landet. Dette kan imødegås ved at afvikle kurser på UC erne. Henvendelserne omkring efteruddannelse indenfor radiografien kommer naturligt fra netværker i regionen/dk gennem Radiografuddannelsens medarbejdere. Herfra kanaliseres informationerne videre til EVU. Der afholdes to årlige møder mellem EVU og Radiografuddannelsen vedr. planlægning af radiografiske kurser. side 7/8
Der er opbakning fra afdelingsledelserne til, at Region Syddanmark samler en faglig gruppe med repræsentanter fra hele regionen og UCL til udvikling af efter og videreuddannelse. Afdelingsledelserne melder ind med medlemmer til gruppen. Lars Oberländer sørger for, at der indkaldes til første møde. 8. Samarbejdsseminar ved UCL, 2013 (Se vedhæftede dokument i mailen) v/ afdelingsradiograf Marianne H. Clausen (ERFA-gruppen) Punktet behandles på dialogmøde 6.maj 2013. 9. Eventuelt Fremadrettet kan punkter til uddannelsesudvalget fremsendes til studiesekretæren ved Radiografuddannelsen i god tid inden mødet. Studiesekretæren udsender besked 3 uger før mødet og punkter meldes ind så dagsordenen kan udsendes en uge før. Region Midt har fået COWI til, at lave en rapport på udbud og efterspørgsel indenfor sundhedsuddannelserne. Denne er udsendt sammen med referatet. Region Syddanmark har besluttet ikke at foretage samme undersøgelse, da den forventer at frembringe lignende resultater. Un- dersøgelsen tyder på, at der forsat vil være mangel på radiografer i fremtiden. Der er aktuelt 10 studerende som ønsker studieretningen stråleterapi. Dette er 2 mere end der er plads til, da der kun er 8 pladser i stråleterapien. Generelt er klinikken flaskehalsen for uddannelse af radiografer, idet udtung sammenlignet med de øvrige sundhedsuddannelser og sammenlignet med radiografuddannelser i udlandet. På sidste møde drøftedes således muligheden for at styrke den dannelsen er meget praktik-tung teoretiske del af uddannelsen en til fordel for den fagteori, som i dag må udelades pga. teoritrængsel. Uddannelsesudvalgets møder i 2013 er: 23. august 2013 kl. 9.00 13.00. 14. november 2013 kl. 9.00 13.00. Med venlig hilsen Marianne Gellert Uddannelseschef side 8/8