HØRING VEDRØRENDE TILSKUD TIL HALLER. Forslag til ny tildelingsmodel til haller med ikrafttrædelse for tilskudsåret 2013

Relaterede dokumenter
Notat. Evaluering af haltilskudsmodellen Baggrund for evalueringen. Til: KFU Kopi til: Fra: Plan og Kultur

NOTAT. Forslag til ny model for fordeling af ressourcer for haller og stadions Dato: 28. marts 2017

Katter, tilskud og udligning

Opgørelse af budget 2019 og beregnet råderum. Råderum er beregnet med 2,7% af budgetbeløbene under de enkelte områder.

Notat om takster på folkeoplysningsområdet 2013

HALLER OG STADIONS. Ny ressourcetildelingsmodel for haller og stadions i Billund Kommune JULI 2017 BILLUND KOMMUNE

Budgetforslag

Bosætning og erhverv 5. august 2015 J.nr Ø

Notat. Inden for modellen kan følgende ændringer overvejes:

Kommunal støtte til rideklubber

Notat. 1. budgetopfølgning Skoleudvalget. Pr. 28. februar. Dato: 3. marts 2015 Sagsnr.:

Aftale om tilskud til XX hal fra Assens Kommune fra 1. januar UDKAST TIL SKABELON pr. 30. marts 2010

Organisering af klubområdet for de årige

De væsentligste årsager til, at den nye indtægtsprognose afviger fra den gamle, er:

Kultur- og Fritidsudvalget Opgaver på fritidsområdet 2014 Gennemgået for Kultur- og Fritidsudvalget den 5. marts 2014

Mødesagsfremstilling

PRIORITERINGSKATALOG BUDGET

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den Aarhus Kommune

o En månedlig præmie på kr. i prøvetiden, dvs. op til tre gange kr. såfremt eleven fastholdes i alle prøvetidens

Beskæftigelsesudvalget

Private leverandører af dagtilbud for børn under skolealderen (Dagtilbudsloven 19 og 20) Kun dagtilbud (ikke dagplejere)

Notat. 1. Overtagelse af regionale botilbud overtagelsesøkonomi, finansiering og risici

NOTAT. Allerød Kommune. Takshaven - godkendelse af nye vedtægter

I Haderslev Idrætsråd er vi meget glade for at samarbejdet med NORDEA, som gør det muligt at prisen også får et økonomisk indhold.

Omkostningsægte pladspriser og servicepakker på kommunens plejehjem m.v

NOTAT: Konjunkturvurdering

KONSEKVENSBEREGNING VED OMLÆGNING AF HØJENE HALLEN TIL SELVEJE GENNEM SALG

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Skole- og Børneudvalget. NOTAT: Mulige modeller for organisering af 10. klasse i Roskilde Kommune

Denne FAQ har til formål at besvare de typiske spørgsmål, som kommunerne stiller vedr. frokostordninger i daginstitutioner.

Kommuner kan spare mindst 7 mia. kr. ved at lære af hinanden

Budget. Støvring svømmeklub PINGVINEN Kr. Østergårdsvej 4, 9530 Støvring. Side 1 af 7

Notat vedr. 0 2 års området dagpleje og vuggestuer - i Skanderborg Kommune

En opgørelse af den samlede ressourcetilgang. Fordeling af ressourcerne på hovedområder, herunder fastlæggelse af fordelingskriteriet.

Orienteringsnotat til Økonomiudvalget vedr. indgåelse af kontrakt om Mentorordning

Ældrebolighandlingsplan. Norddjurs Kommune

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Sundhedsudvalget. Halvårsregnskab

I det følgende beskrives de enkelte taxametre og de særlige tilskudselementer.

Forvaltningens svar på budgetdelen af høringen

Årsberetningen indberettes på en formular, som der linkes til fra Conventus.

Budgetopfølgning 2009 januar vurdering. Ændrede budgetforudsætninger.

Køb af pladser* Salg af pladser Teknisk korrektion - Netto

TILSKUDSGUIDE. Sådan får du tilskud til din aftenskole

Ansøgningsvejledning: Pulje til etablering af særlige tilbud og indsatser til ældre, der normalt ikke benytter sig af de forebyggende hjemmebesøg

Aftale om tilskud til XX hal fra Assens Kommune fra 1. januar UDKAST TIL SKABELON pr. 22. april 2010

Valg mellem selvbudgetteret og statsgaranteret udskrivningsgrundlag 2014

Regnskab 2014 for sportshal/idrætsanlæg med kommunalt driftstilskud

NOTAT: Orientering om Økonomi- og Indenrigsministeriets betænkning om ændringer af den kommunale udligningsordning

Møde 7. november 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3

Retningslinjer for udviklingspuljen for børn og unge i Københavns Kommune

Boligforeningen Vanggården, afdeling 21 og 22 Ansøgning om driftstilskud.

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

11. Regnskab efter 1. halvår 2015 og prognose for 2015

Aftalen indeholder også et afsnit om indsatsområder for 2015 og Her er der aftalt:

Anbefalinger til forsamlingshusdrift

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Basisbudget 2011 (det samlede basisbudget for Trafikselskabet Movia inklusiv bilag)

Effektiviserings- og prioriteringskatalog

Notat. Modtager(e): Den tværgående chefgruppe

Indstilling. Århus Gymnastik- og Motorikhal i Vejlby yderligere anlægstilskud og midlertidig kommunegaranti. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter

1. Uddybende notat ang. halanalysen

Budget 2014 BO 2015 BO 2016 BO Fritvalgspriser - udbud 0,900 0,900 0,900 0, Det nære sundhedsvæsen 0,750 0,750 0,750 0,750

1. Lovgivningsmæssigt krav om EUD10 tilbud i Randes Kommune fra

Plan for Dagplejens fremtid - analyse

Sagsbeh.: Aase Schmidt/Jan Heilmann Sagsnr.:

Tabel 1: Rødovre Kommunes tilskud fordelt på poster i perioden fra Regnskab 2009 til Regnskab 2011, inklusiv efterregulering:

Retningslinier for Tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger i Køge Kommune

Nedenfor gennemgås budgettets forudsætninger (uændret i forhold til Økonomiudvalgets 1. behandling).

Lov & Cirkulære Budget

Bekendtgørelse af lov om Sydslesvigudvalget og visse tilskudsordninger for det danske mindretal i Sydslesvig

Tilskudsmodel for folkeoplysende voksenundervisning i Randers Kommune.

Etablering af kommunale fleksjob med få arbejdstimer

Beslutningsoplæg Forslag til organisering af ungdomsuddannelse til unge med særlige behov

Skilsmissebarnets økonomi

væsentlig svaghed i den interne kontrol

1.1 Vigtige datoer. 2. rate af lokaletilskud udbetales

Godkendelseskriterier for oprettelse og drift af private daginstitutioner

Budget Analyse udvidet.

Afgørelse om prisloftet for 2013 som følge af spaltningen af Vejen Forsyning A/S (Spildevand) gældende for Vejen Rensningsanlæg A/S

Den 14. januar Taxameteranalyse

SUNDHEDS-, KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET

Vejledning om fælles principper og model for takstfastsættelse af tillægsydelser

Tabel 1. Frederiksberg Kommunes resultat af lov- og cirkulæreprogrammet 2011/12

Kapacitetsvurdering på integrationsområdet i Halsnæs Kommune

I løbet af uge 2 bliver de nedenstående links om Movias basisbudget 2012 lagt på Movias hjemmeside:

Valg mellem selvbudgetteret og statsgaranteret udskrivningsgrundlag 2016

Ny Frederikshavn Justeringer til rapport af 26. april 2006 vedrørende fremtidens madproduktion på ældreområdet. København den 18.

Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse

BDO analysens anbefalinger

Valg mellem selvbudgetteret og statsgaranteret udskrivningsgrundlag 2015

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset Århus C

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.

Forslag. Lov om ændring af lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge m.v. Lovforslag nr. L 35 Folketinget

Forslag til Budget behandling

På denne baggrund kan den interne omstillingspulje anvendes til f.eks. at udskyde nogle af effektiviseringerne i 2016.

LOKALETILSKUD - REGNSKABSKEMA

Vejledning for etablering af privatinstitution

Professionshøjskolerne. Styrkelse af kvalitet, faglighed og sammenhæng ml. teori og praksis 185,2 18,5

Denne proces befinder sig i overensstemmelse med planen i Fase 3, idet der forventes etableret kontraktstyring med start 1. januar 2006.

Transkript:

Løn og Økonomi - Team Økonomi Middelfart Kommune Østergade 11 5500 Middelfart www.middelfart.dk Telefon +45 8888 5500 Direkte 8888 5038 Fax +45 8888 5501 Dato: 25. januar 2012 Sagsnr.: 2012-000871-1 Mads.SandagerHansen@middelfart.dk Baggrund HØRING VEDRØRENDE TILSKUD TIL HALLER Forslag til ny tildelingsmodel til haller med ikrafttrædelse for tilskudsåret 2013 Middelfart Kommune har haft DGI (Danske Gymnastik og Idrætsforeninger) til at analysere driften og organiseringen af kommunens idrætsfaciliteter. Formålet har været at komme med et bud på hvorledes den nuværende organisering og tildelingsmodeller til hallerne kan gøres mere optimal i forhold til at skabe gode forhold for foreninger og brugere og samtidig sikre et bæredygtigt økonomisk grundlag. Forslaget til den nye tildelingsmodel bygger på dele af DGI-rapportens konklusioner, men forvaltningens overvejelser og de efterfølgende drøftelser i BUF-udvalget og Byrådet har også ført til en række lokale Middelfart tilpasninger. Der kan ifølge DGI-rapporten opstilles to grundlæggende principper for fordeling af tilskud til idrætsfaciliteterne. Tilskuddene kan være baseret på drift og/eller aktiviteter. Driftstilskuddene er baseret på hallernes mere eller mindre faste udgifter til energi, finansielle poster, vedligeholdelse, rengøring, personale mv. Aktivitetstilskud er på modsat side baseret på hvor meget aktivitet, der afvikles i idrætsfaciliteterne. Hvis en tilskudsmodel alene prioriterer driftstilskuddene, bliver der ifølge DGI tale om en passiv model, som ikke skaber motivation eller incitamenter til at iværksætte aktiviteter i de respektive idrætsfaciliteter. Tvært imod kan et fast økonomisk tilskud føre til, at hallerne ønsker færrest mulige aktiviteter, da dette alt andet lige minimerer udgifterne til rengøring, personale og vedligeholdelse. Den økonomiske bundlinje afhænger således primært om besparelser og udgiftsreduktion. Hvis en tilskudsmodel derimod udelukkende er baseret på aktivitet, opstår den modsatte situation, hvor der fokuseres rigtig meget på at skabe aktiviteter og den omsætning, som aktiviteterne genererer, mens der ikke tages høje for lokale forhold og etablering af faciliteter, som langsigtet opnår besparelser gennem gode løsninger. Ifølge DGI-rapporten skal Middelfart Kommune således efterstræbe en dynamisk tilskudsmodel, baseret på begge principper i et 50-50 forhold. Samtidig bør Middelfart Kommune ifølge rapporten arbejde frem mod at opbygge en tilskudsmodel, som er baseret på objektivitet, gennemskuelighed og optimale incitamentsstrukturer.

Problemstillinger i den nuværende tilskudsmodel Middelfart Kommune har i dag en tilskudsmodel til kommunens haller, der ikke i tilstrækkeligt omfang er funderet i et objektivt beregningsgrundlag. Formålet med at indføre en ny tildelingsmodel vil således dels være at basere tildelingerne på et objektivt grundlag, dels at sikre en optimal incitamentsstruktur i forhold til at fremme aktiviteten i kommunernes idrætshaller. Den nuværende tildeling baserer sig på to grundelementer et driftstilskud og et lokaletilskud til foreningernes halbenyttelse. Driftstilskuddet beregnes ved at pris- og lønfremskrive et historisk tilskudsniveau, som i al væsentlighed er fastlagt før kommunesammenlægningen. Lokaletilskuddet er på modsat side mere aktivitetsbestemt og tildeles ud fra foreningernes reserverede haltimer. I den nye model lægges der op til, at lokaletilskuddet grundlæggende fastholdes uændret, mens driftstilskuddet fremadrettet fordeles på baggrund af objektive parametre (fortrinsvist m2-bygningsareal, jf. BBR, subsidiært udgifter til bygningsforsikring og rente på politisk godkendte lån) 1. Tilskudsmodellens afgrænsning hvad er omfattet af modellen? Forvaltningen lægger med den nye tilskudsmodel op til, at de nye tildelingsprincipper skal gælde for de selvejende idrætshaller, herunder Lillebæltshallen, Strib Fritids- og Aktivitetscenter, Ejby Hallerne inkl. Gelsted Hallen, Brenderup Aktivitetscenter samt tillige Vestfynshallen, som er kommunalt ejet. Skolehaller er ikke omfattet af modellen. Det må lægges til grund, at driften af idrætshaller adskiller sig væsentligt fra svømmehalsdrift, således forstået, at disse aktiviteter har meget forskellige driftsudgifter pr. m2 bygningsareal. Derfor fastholdes tildelingsniveauet for svømmehallen uændret på det nuværende bevillingsniveau med årlig pris- og lønfremskrivning. Vestfynshallen adskiller sig fra de øvrige haller ved at være kommunalt ejet. I tråd med ånden i DGI-rapportens anbefalinger lægges der op til at etablere et fælles driftsselskab, hvori Lillebæltshallen og Vestfynshallen indgår. Der er ikke foretaget en detailberegning af synergieffekterne ved en sådan sammenlægning af driften i et driftsselskab, men det må alt andet lige lægges til grund, at der vil være væsentlige samdriftsgevinster forbundet med en sådan løsning, som kan komme hallens brugere til gode. Modelforudsætninger I det efterfølgende sammenlignes den nuværende tilskudsmodel (og de tildelinger modellen udløser) med forslaget til ny tilskudsmodel. Det er væsentligt at understrege, at beregningerne baserer sig på foreningernes indmeldte halbenyttelse for 2011, som herefter er anvendt på en 2012-budgettal. Gevinst/tab beregningen er derfor udtryk for et øjebliksbillede, som vil ændres år til år i overensstemmelse med ændringer i holddannelse, alderssammensætning mv. Det nuværende hal-tilskud (den eksisterende model) 1 Tildelingsmodellen omfatter ikke til hallernes udlejning af klublokaler til foreninger og andre interessenter. Hallernes indtægter fra denne udlejning udgør kun en mindre del af det samlede indtægtsgrundlag. 2

Driftstilskuddet i den gamle model gives som nævnt ovenfor ud fra et historisk valgt tilskudsniveau, som er fastlagt individuelt for den enkelte hal i årene forud for kommunesammenlægningen. Det historiske udgangspunkt er derefter blevet pris- og lønfremskrevet hvert år i forbindelse med budgetlægningen, hvilket grundlæggende betyder, at eventuelle forskelle i hallernes driftsøkonomiske rammevilkår videreføres år for år. Lokaletilskuddet beregnes på den måde, at foreningerne i udgangspunktet skal betale samme takst pr. standard haltime, hvis medlemssammensætningen er ens 2. Kommunen supplerer med andre ord op med differencen fra foreningernes egenbetaling til haltaksten, således at en hal med høje priser udløser et højt lokaletilskud, sammenlignet med en hal med lave priser. Den nuværende lokaletilskudsmodel indeholder principielt et gratistproblem, idet idrætshallerne har mulighed for at opretholde højere takster eller øge taksterne, for derigennem, via lokaletilskudspuljen, at placere størstedelen af regningen hos brugerne af de øvrige idrætshaller i form af en højere egenbetaling. Dette skal ses i lyset af at budgettet til lokaletilskud er en fast størrelse, som brugernes egenbetalingen tilpasses til. Hallernes skønnede tilskud for budgetåret 2012 (under den gamle tilskudsmodel) fremgår nedenfor. Lokale- og driftstilskud for 2012 (gammel model) Drifts- og lokaletilskud efter gammel model Tabel 1: Nuværende tildelingsmodel anvendt på 2012-budget Fordelingsnøgle Lillebæltshallerne Vestfynshallerne Strib Fritidsog Ejby Hallerne, inkl. Gelsted Brenderup Fritids- og I alt ekskl. SV&B Nettobudget til driftstilskud MFK nettobudget 1.121.836 415.344 1.020.036 241.266 2.798.482 Kommunens lokaletilskud ekskl. momsandel MFK nettobudget 670.627 601.454 493.794 235.662 2.001.537 Budget til Vestfynshallen MFK nettobudget 1.635.000 1.635.000 Mistede gebyrindtægter Central indtægt bortfalder -302.172-302.172 Forvaltningens budget til fordeling 1.792.463 1.332.828 1.016.798 1.513.830 476.928 6.132.847 Momsandelspct. på driftstilskud Momsandelspct. 55% 138.654 0 51.335 126.072 29.819 345.880 Momsandelspct. på lokaletilskud Momsandelspct. 65% 100.209 0 89.872 73.789 35.214 299.084 Drifts- og lokaletilskud inkl. momsandele Udbetalt tilskud 2.031.326 1.332.828 1.158.005 1.713.691 541.961 6.777.811 Foreningernes betaling 613.687 302.416 304.866 177.084 1.398.053 Forvaltningens nettobudget inkl momsandele Tilskud + foreningsbetaling 2.645.013 1.332.828 1.460.421 2.018.557 719.045 8.175.864 Hallernes modtagne tilskud / udgiftsbudget 2.645.013 1.635.000 1.460.421 2.018.557 719.045 8.478.036 For budgetåret 2012 har Middelfart Kommune i alt afsat 2,798 mio. kr. i budget til driftstilskud til haller. Hertil kommer, at kommunen for 2012 har afsat budget til lokaletilskud på 2,001 mio. kr. til hallerne. Tilskudsbudgettet til selvejende haller udgør således i alt 4,799 mio. kr. Til Vestfynshallen, som er kommunalt ejet, er derudover afsat et budget nettobudget på 1,635 mio. kr. ekskl. NIC-aftalen 3. Heraf henfører 1,353 mio. kr. sig til BUF-udvalget, mens det resterende budget henhører under Teknisk Udvalg 4. Netto udgør udgiftsbudgettet vedr. Vestfynshallen dog kun 1,333 mio. kr., når der tages højde for de centrale gebyrindtægter. 2 Middelfart Kommune har valgt at fastholde differentierede takster for børn og voksne, hvilket betyder, at foreningens gennemsnitlige takst afhænger af medlemmernes alderssammensætning. 3 Ved overgangen til selvejende institution forudsættes NIC-aftalen håndteret udenfor Vestfynshallens regi. 4 Der er ikke afsat øremærket budget til udvendig vedligeholdelse af Vestfynshallen, men det bør overvejes nærmere, om der ved bortfald af vedligeholdelsesforpligtelsen bør ske budgetoverførsel. 3

Kommunens samlede nettobudget vedrørende haller udgør således 6,133 mio. kr. i 2012- priser og 6,779 mio. kr. når momsandelsprocenten på driftstilskuddet og lokaletilskuddet indregnes. Inkl. foreningernes betaling modtager hallerne drifts- og lokaletilskud samt foreningsbetaling for 8,176 mio. kr. i 2012. Haltilskud efter den nye tildelingsmodel Den nye model tildeler i overensstemmelse med DGI-rapportens anbefalinger i model 1 drifts- og lokaletilskud på baggrund af objektive, målbare, kriterier. Forudsætningen bag modellen er følgende: 1. Der fastsættes en fælles takst/takstloft for halleje på 320 kr. pr. time ved udlejning til foreninger. Taksterne for leje af mindre haller, samt delvis leje af en idrætshal, er fastsat forholdsmæssigt. Taksterne fremgår af bilag 1 og 2. Der lægges i forslaget op til, at hallens accept af den fælles takst bliver en forudsætning for at opnå tilskud. Hallerne kan således ikke længere styre på taksten, hvilket indebærer, at ekstra indtægter fremover udelukkende skal skabes på aktivitetssiden. 2. Hallerne får fuld kompensation for rentedelen af ydelsen på politisk godkendte lån. Det indebærer fremadrettet, at rentebyrden ved store vedligeholdelsesopgaver og rentestigningsrisikoen fordeles mere ligeligt mellem idrætshallerne. I forhold til DGI-rapporten er der her tale om en Middelfart tilpasning, idet DGI-rapporten som udgangspunkt anbefaler at kompensere for hele ydelsen (rente + afdrag). 3. Der ydes ikke rentekompensation til for Lillebæltshallens lån på 3,5 mio. kr. vedr. genoptræningscenteret. Dette skal dels ses i lyset af, at der er tale om en relativt ny aftale, som er indgået efter kommunalreformen og dels i lyset af, at Lillebæltshallen oppebærer væsentlige merindtægter pr. m2 halgulv, som direkte kan henføres til, og er en konsekvens af, den lånefinansierede istandsættelse 5. 4. Udgifter til forsikring kompenseres fuldt ud, såfremt hallerne accepterer at indgå i et fælles forsikringsudbud. Haller, der ikke tilslutter et fælles udbud, får kompenseret 50% pct. af forsikringsudgifterne. I modelberegningen forudsættes det, at alle haller tilslutter sig 6. Forvaltningen har indhentet et tilbud som på et prisfremskrevet regnskabsgrundlag indikerer, at der formentlig vil kunne opnås en samlet besparelse på ca. 100.000 kr. ved et fælles forsikringsudbud. 5. Der ydes et grundbidrag til hallerne på 200.000 kr. pr. sted. Grundbidraget afspejler de faste m2-uafhængige udgifter, der er ved drift af idrætshaller til eksempelvis løn til halinspektør, regnskab og revision etc. I forhold til DGI-modellen er der her tale om en lokal Middelfart tilpasning, som sigter mod at understøtte haller, som med et tyndere befolkningsmæssigt opland har sværere ved at skabe aktivitet. Restbeløbet fordeles residualt efter et justeret BBR-tal, hvor grundarealet indgår i BBR beregningsarealet 100%, mens areal ud over grundarealet (1. etage mv.) kompenseres med 50%. Kældre og udhuse (som typisk er uopvarmet eller sparsomt opvarmet) indgår ikke i beregningsgrundlaget. 5 DGI-rapporten lægger op til at der ydes kompensation for hele låneydelsen (renter og afdrag), mens forvaltningens modelforslag alene yder kompensation for renten, men ikke afdraget. 6 Ud fra et forsigtighedsprincip er besparelsen ved et fælles forsikringsudbud ikke indregnet. 4

Metodevalget, som også indeholder en Middelfart tilpasning i forhold DGI s standard BBR, skal ses i sammenhæng med at en stor del af hallernes udgifter, så som udgifter til vedligeholdelse, opvarmning, belysning etc. har en tæt sammenhæng med m2 bygningsareal. Reduktionen i arealet ud over grundarealet er begrundet i det forhold, at varmetabet og vedligeholdelsen vurderes at være mindre på arealer ud over grundarealet. 6. Det påhviler til enhver tid hallerne at påse, at BBR-data er opdateret og er i overensstemmelse med det faktiske m2 bygningsareal. BBR-uoverensstemmelser som følge af manglende tinglysning / færdigmelding kompenseres som udgangspunkt ikke. Af tabellen nedenfor fremgår de justerede BBR-andele, som lægges til grund for tilskudsberegningen. Tilpasset BBR - fordelingsnøgle Lokale- og driftstilskud for 2012 (gammel model) Fordelingsnøgle Lillebæltshallerne Vestfynshallerne Strib Fritidsog Ejby Hallerne, inkl. Gelsted Brenderup Fritids- og I alt ekskl. SV&B BBR bygningsareal i alt 9.992 4.757 3.765 4.878 1.178 24.570 Grundareal* 100% 6.827 4.669 3.656 4.878 1.663 21.693 Areal ud over grundareal 50% 2.843 74 109-115 3.141 Kælder / udhus 0% 322 14 - - - 336 Tilskudsberettiget areal før korrektioner 8.249 4.706 3.711 4.878 1.721 23.264 Arealtilpasning sfa. BBR-opdatering 100 100 Tilskudsberettiget areal inkl. korrektioner 8.249 4.706 3.711 4.878 1.821 23.364 Justeret BBR til brug for tilskudsberegningen 35,3% 20,1% 15,9% 20,9% 7,8% 100,0% BBR-arealet vedrørende Brenderup Aktivitetscenter er i beregningen opjusteret med de 100 m2 bygningsareal, som hallen forventer færdigmeldt inden udgangen af 2012. Virkningen af den nye tilskudsmodel fremgår af tabellen nedenfor. Ny tilskudsmodel m. 200.000 kr. i grundtilskud, ekskl. sundhedscenterlån (med korrektion for 100 m2 ikke færdigmeldt areal i Brenderup Hallen) Lokale- og driftstilskud for 2012 Fordelingsnøgle Lillebæltshallerne Vestfynshallerne Strib Fritidsog Ejby Hallerne, inkl. Gelsted Brenderup Fritids- og Kommunens lokaletilskud (til foreninger) MFK nettobudget 865.542 388.353 446.792 472.319 228.532 2.401.538 Driftstilskud efter eksisterende model Eksisterende model 0 Politisk godkendte lån Driftstilskud fuldt fordelt 241.704 0 45.838 0 0 287.542 Forsikring Driftstilskud fuldt fordelt 178.573 59.925 61.568 101.837 46.206 448.110 Grundbidrag Driftstilskud 200.000 200.000 200.000 400.000 200.000 1.200.000 Driftstilskud fordelt efter BBR Driftstilskud efter BBR 633.958 361.691 285.179 374.910 139.919 1.795.656 Nettobudget, fordelt 2.119.777 1.009.969 1.039.377 1.349.066 614.657 6.132.847 Vestfynshallen, mistet momsafløftning Momsafløftning, 25% -100.000-100.000 Momsandel på driftstilskud Momsandelspct. 55% 155.018 76.829 73.241 108.362 47.723 461.173 Momsandel på lokaletilskud Momsandelspct. 65% 129.334 58.030 66.762 70.576 34.148 358.850 Tilskud i alt ekskl. foreningernes betaling 2.404.129 1.044.828 1.179.380 1.528.004 696.529 6.852.870 Foreningernes lokalebetaling Ny model 557.849 285.618 289.646 310.161 175.080 1.618.354 Tilskud og foreningsbetaling i alt efter ny model 2.961.978 1.330.446 1.469.026 1.838.165 871.609 8.471.224 Tilskud og foreningsbetaling efter gammel model 2.645.013 1.635.000 1.460.421 2.018.557 719.045 8.478.036 Tab/gevinst 316.965-304.554 8.606-180.391 152.563-6.812 * Ejby Hallerne har fået bevilliget 10 årig rente- og afdragsfrihed på lånene til kommunen og har derfor ingen renteudgifter. * Brenderup Aktivitetscenter har tillige fået bevilliget 10-årig rente- og afdragsfrihed på lånene til kommunen. I alt ekskl. SV&B 5

Af tabellen fremgår det, at omlægningen totalt set er meget tæt på fordelingsneutral, idet hallerne stort set opnår det samme lokale- og driftstilskud i begge modeller. Overgangen til objektive tilskudskriterier medfører dog væsentlige økonomiske forskydninger i tilskuddene til de enkelte idrætshaller. Således opnår Lillebæltshallerne et mertilskud på omlægningen på 0,316 mio. kr., mens Vestfynshallerne opnår et mindretilskud på 0,304 mio. kr., når der tages højde for kommunemomseffekten. Strib Fritids- og Aktivitetscenter opnår et mertilskud på 0,008 mio. kr., og Ejbyhallerne inkl. Gelsted får et mindretilskud på 0,180 mio. kr. Endelig får Brenderup Aktivitetscenter løftet tilskuddet med 0,152 mio. kr. For Vestfynshallen indebærer overgangen til selvejende institution, at den nuværende momsafløftning på 25% bortfalder og erstattes af et tilskudsløft via momsandelsprocenterne på drifts- og lokaletilskuddet 7. Samdriftsscenarier - oprettelse af et nyt driftsselskab, hvori Vestfynshallen indgår Børn, Unge og Fritidsforvaltningen lægger op til at der oprettes et nyt driftsselskab, hvori Lillebæltshallerne og Vestfynshallen indgår. De driftsøkonomiske rammer fastholdes herved nogenlunde uændret (med en marginal ændring på 0,012 mio. kr.). Det må alt andet lige lægges til grund, at der vil kunne opnås betydelige synergieffekter ved at drive hallerne i fællesskab. Sådanne samdriftsgevinster vil fx kunne opnås i forhold til pedel/servicemedarbejder funktion, rengøring, regnskab og revision, vedligeholdelsesarbejde mv. Et andet muligt men dog mindre attraktivt scenarium er, at Vestfynshallen fortsætter som en selvstændig enhed. Såfremt dette realiseres, vil Vestfynshallen alt andet lige opleve et reduceret driftsbudget på 0,304 mio. kr. De driftsøkonomiske grundvilkår i dette scenarium vurderes at være vanskelige for Vestfynshallen. Et tredje scenarium kunne være, at Strib Svømmehal på nuværende eller et senere tidspunkt indlemmes i driftsselskabet. Dette er i overensstemmelse med DGI-rapportens anbefalinger, som fremhæver den oplagte mulighed i, at Strib Svømme- og Motionscenter i lighed med Strib- Fritids- og Aktivitetscenter bliver en del af Lillebæltshallerne. Der foretages over de kommende måneder en vurdering af, om det kan være hensigtsmæssigt at lade Strib Svømmehal indgå i driftsselskabet. Incitamentsstruktur Den nye model vurderes samlet set at give idrætshallerne et godt incitament til at skabe aktiviteter i hallerne. 1. Fastsættelsen af en fælles takst for kommunens haller samt eliminering af ovenfor omtalte gratistproblem øger alt andet lige incitament til at søge andre indtægtskilder gennem øget aktivitetsindsats. At hallernes ikke længere kan styre på taksten (timeprisen for halleje) giver hallerne et forøget incitament til at skaffe sig ekstra indtægter ved at skabe aktivitet i hallerne. Jo flere idrætsforeninger hallerne kan lokke til, desto større en andel af det aktivitetsbaserede lokaletilskud opnår den enkelte hal. 2. Hallerne beholder ubeskåret lejeindtægterne fra cafeteriadrift og udlejningen til private borgere eller virksomheder, som ønsker at booke sig ind på tidspunkter, hvor der er ledig kapacitet. Det bør alt andet lige giver hallerne et stærkt incitament til at besætte ledig haltid. 7 Værdien af mistet momsafløftning er skønnet ud fra budgettal på momsbærende arter. 6

3. Børn-, Unge og Fritidsforvaltningen arbejder frem mod at indføre et tilbagefaldsprincip på skolernes halbenyttelse, således at skolernes ubenyttede haltimer falder tilbage til idrætshallerne, som herefter kan sælge timerne til anden side. Perspektiver for fremtiden - aktivitetsmedarbejder og bookingsystem I forhold til ønsket om at skabe større aktivitet i hallerne vil forvaltningen i løbet af året afklare hvorvidt der overensstemmelse med DGI-rapportens anbefalinger, skal ansættes en aktivitetsmedarbejder en såkaldt playmaker. En sådan medarbejdes opgave kunne dels være at levere en målrettet salgs- og markedsføringsindsats i forhold til de muligheder, der tilbyder sig i kommunernes haller, og dels være at etablere og vedligeholde et bookingsystem, hvor borgere og brugere på en enkelt måde kan reservere/køb ledig haltid. Aktivitetsmedarbejderen anslås at ville koste ca. 350.000 kr. årligt, og vil kunne eventuelt finansieres gennem en kombination af de sparede forsikringsomkostninger samt fra dele af indtægterne fra merudlejning. Forvaltningen er i gang med at undersøge muligheder og omkostninger ved at etablere et centralt bookingsystem, som muliggør at private borgere og virksomheder kan booke ledig tid i hallerne. Ikrafttrædelsestidspunkt Forvaltningen vurderer, at det vil være stærkt problematisk ændre tildelingsprincip midt i et budgetår. Der lægges derfor op til at den ændrede tilskudsmodel træder i kraft fra og med 1. januar 2013. Konklusion På baggrund af forvaltningens oplæg samt udvalgs- og byrådsbehandlingen, foreslås det, at der indføres en ny tilskudsmodel til hallerne, som i hovedtræk indeholder følgende tilpasninger i forhold til den bestående tildelingsmodel. 1. Fordelingen af lokaletilskud fastholdes uændret, men der indføres fælles takster for halleje, som skal være gældende for alle kommunens haller. 2. Principperne for fordeling af driftstilskud ændres, således at hallerne får fuld kompensation for renten på politisk godkendte lån samt udgifter til forsikring under forudsætning af, at hallerne indgår i fælles forsikringsudbud. 3. Der gives et driftstilskud på 200.000 kr. pr. sted i form af et grundbidrag, mens det resterende driftstilskud fordeles på baggrund af et justeret BBR-areal. Det er til enhver tid hallernes ansvar at påse, at BBR registerdata er opdateret. 4. Der etableres i løbet af 2012 et fælles driftsselskab, hvori Lillebæltshallerne og Vestfynshallen indgår. Der foretages endvidere en vurdering af, om det kan være hensigtsmæssigt at lade Strib Svømmehal i driftsselskabet. 5. Forvaltningen udarbejder i dialog med med Skoleafdelingen principper for skolernes halbenyttelse med henblik på optimering. Herunder arbejdes der frem mod at etablere en tilbagefaldsregel vedr. skolernes ubenyttede haltid. 6. Modellen evalueres ved udgangen af 2014. 7

Bilag 1: Anvendte takster for halleje Haltakster Organisatorisk enhed Nuværende model 2011-priser Nuværende model 2012-priser Ny model 2012-priser Lillebæltshallerne, hal a og c 285 292 320 Lillebæltshallerne, hal b 251 257 320 Vestfynshallen - - 320 Strib svømmehal 1.375 1.407 1.407 Strib fritids- og, hal 1-2 387 396 320 Ejbyhallerne, Hal A 325 333 320 Ejbyhallerne, Multisal 3/3 265 271 288 Ejbyhallerne, Multisal 2/3 220 225 224 Ejbyhallerne, Multisal 1/3 170 174 160 Gelstedhallen 325 333 320 Brenderup fritids- og 320 327 320 Bilag 2: Graduering i forhold til en hel hal Graduering af halleje i forhold til størelse - hel hal ifht. multisale mv. Enhed Antal af "hel hal" Takst Hal fuld størrelse 1,00 320,00 Lillesal, Strib 0,50 160,00 Multisalen, Ejby (hel) 0,90 288,00 Multisal, Ejby (2/3) 0,70 224,00 Multisal, Ejby (1/3) 0,50 160,00 Vestfynshallernes hal 3 0,50 160,00 8