Workshop Udarbejdelse af GIS-strategi til Albertslund Kommune Udvalgte slides fra 11. januar 2007 Introduktion til dagen Emnet er GIS-strategi i Albertslund Kommune, dvs. 3 begreber GIS Strategi Albertslund Kommune Hvad dækker disse begreber over? Er der behov for en særlig strategi og i givet fald hvorfor? Introduktion til gruppeopgaver Slide 2 1
Hvad er GIS eller rettere: er GIS noget særligt? GIS = Geografisk Informations System Sammenlign med andre begreber: Kontorprogrammer (Word, Excel og lign.) ESDH IT infrastruktur i form af PC og styresystem? Slide 3 Sammenligning med kontorprogrammer Kan man forestille sig, at vi vil lave en strategi for kontorprogrammer? Umiddelbart nej det ville nok ikke være ordvalget Men alligevel: Vi tror på, at rigtig anvendelse giver forbedret effektivitet i opgaveløsning Vi vil sikre, at data af fælles værdi kan nyttiggøres af alle relevante medarbejdere Vi vil sikre, at visse data kan udveksles med eksterne interessenter Vi vil undgå dobbeltarbejde, hvis noget allerede er lavet helt eller delvist Vi vil undgå tekniske problemer med forskellige formater, bøvl med at se og opdatere fælles data. ved at standardisere valget af kontorprogrammer og versioner Vi vil definere et antal foruddefinerede templates, som er gode at bruge som udgangspunkt for en type af opgaver Vi vil sikre uddannelsesmuligheder og effektiv support, både fra superbrugere og fra IT Slide 4 2
Sammenligning med ESDH Behovet er at kunne finde (ikke gemme!) oplysninger om en sag og sikre en effektiv sagsbehandling, i den enkelte funktion, men også på tværs i organisationen Kan det lade sig gøre uden nogle færdselsregler for anvendelsen? Jyder og svenskere har svært ved at nyttiggøre ESDH. Organisatoriske udfordringer >> Tekniske udfordringer Hvorfor fælles regler? Vigtigst: sikkerhed for at have adgang til alle relevante data Nogle eller alle de samme argumenter som ved kontorprogrammer Måske nogle flere Slide 5 Sammenligning med IT Mange ledere og medarbejdere anser IT for at være noget særligt, som de ikke helt forstår og heller ikke mener at skulle forstå Kort case fra jysk virksomhed Har nogen prøvet at have en MacPC i en virksomhed, der i øvrigt bruger Windows baserede PC? at have forskellige versioner af styresystem, forskel i opdateringsniveau etc? Bøvl = meromkostning, frustration og. Slide 6 3
Hvad dækker begrebet strategi over? De fine management-ord Mission, Vision, Strategi etc. Oversat til jysk Fodslaw Vi vil i den retning Vi vil følges ad Vi vil have alle med på turen Vi vil, hvad vi aftaler Færdselsregler Ikke nødvendigt at forstå alle enkeltheder men nødvendigt at forstå HVORFOR at bakke op om beslutningen Slide 7 Hvorfor Albertslund Kommune? Har hidtil mest været anvendt på de tekniske områder Er blevet brugt på andre områder til særlige formål Mange mennesker (medarbejdere, borgere, politikere) har lettere ved at forstå noget grafisk frem for megen tekst og mange tal. GIS kan måske være egnet til at formidle information på en god måde? Slide 8 4
Resumé hvad viste interviewrunden? 1/2 Stor interesse i GIS fra de fleste af de interviewede Positiv holdning Forskellige anvendelser Slide 9 Resumé hvad viste interviewrunden? 2/2 Spild (eks. ikke muligt at genbruge data, ukoordineret køb af ydelser, forsinkelser) Eller formuleret positivt: Stort potentiale for forbedring Intentioner er gode mange gode initiativer - Men vi når ikke altid i mål eller ikke til tiden - Ikke altid enige mht., hvor vi vil hen Manglende fodslaw overblik synliggørelse af ansvar styring retningslinier Slide 10 5
Drejer det her sig kun om GIS? GIS er ikke kun teknik >>50% er organisatoriske spørgsmål (værktøj til) løsning af opgaver Prioritering i f.t. andre indsatser / investeringer i Albertslund Kommune workshop har fokus ud fra GIS-vinklen vi skal huske helheden 2 gruppeopgaver: Ambitionsniveau Styring af GIS Hovedspørgsmål/opgave: Hvorfor? Hvad? Hvordan? (men ikke hvem/hvornår) Slide 11 Ambitionsniveau eksempel Analogier til en stor energivirksomhed (GIS er forudsætningen og limen i virksomheden) løbende effektivisering af drift i dagligdagen unormale fejlsituationer en tænkt situation i VestJylland afstand fra N til S mere end 70 km 2 hjemmesygeplejersker akut behov for hjælp til borger hvordan får man hurtigst hjælpen frem + givet borgeren en god service i forbindelse med opkaldet? Slide 12 6
Opg. 1: Hvad vil vi overordnet med GIS i AK? Er GIS alene et registreringssystem med mulighed for grafisk visning? Eller åbner det mulighed for løsning af andre opgaver? Eller krav om? Hvad er kriterierne for at berettige at bruge flere ressourcer på GIS? Bedre borgerservice? Større effektivitet? Bedre kvalitet? Nye ydelser til borgerne? På hvilke områder tror vi, at GIS kan skabe fordele / resultater? Samme spørgsmål suppleret med. der overstiger ressourceforbruget? Hvad kræver det af os at realisere ambitionsniveauet? Som organisation Som individer Har vi fundamentet i orden til mere avanceret anvendelse? Er vi nødsaget til at erkende, at vi skal bruge de næste x år til at få styr på vores anvendelse, vores data? Slide 13 Opg. 2: Er der behov for fælles styring af GIS? Skal vi tillade det helt frie initiativ? Grænsende til anarki? Skal vi gå i den modsatte grøft Meget stramme, bureaukratiske regler Programmel er X Data skal overholde følgende.. Alle initiativer, anskaffelser mm. skal godkendes centralt af NN Politi til overvågning af anvendelse? Eller hvor er den rette balance? Mest svarende til ESDH? Til Kontorprogrammer? Til PC? Slide 14 7