København oktober 2018 Jobprofil ODSHERRED KOMMUNE, CENTER FOR MILJØ OG TEKNIK LEDER TIL KLIMA, PLAN OG TRAFIK GENITOR APS LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF. 31410178 KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER: 35524258 JYSKE BANK REGNR. 5011 KONTONR. 0001433582
1. Indledning Odsherred Kommunes Center for Miljø og Teknik, har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med ansættelse af en leder for Klima, Plan og Trafik. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt til: 1. At give kandidater, som er interesserede, et uddybende baggrundsmateriale i forhold til stillingen. 2. At vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og øvrige forventninger. 3. At sikre en fælles forståelsesramme mellem Center for Miljø og Teknik og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye leder. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde med Odsherred Kommune og interview med repræsentanter fra Center for Miljø og Teknik samt gennemgang af skriftligt/elektronisk materiale om stillingen. Odsherred Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg, der med bistand fra Genitor gennemfører ansættelsesprocessen. Udvalget består af 6 medlemmer: Centerchef Kirsten Agerholm Gyalokay Afdelingsleder Pia Nielsen, Byggesag og Journal Afdelingsleder Michael K. Bay, Natur og Vand To medarbejderrepræsentanter fra Klima, Plan og Trafik En medarbejderrepræsentant fra Byggesag og Journal Alle, der på baggrund af job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte centerchef Kirsten Gyalokay på telefon 2461 4082 eller chefkonsulent i Genitor Vibeke Rosenbeck på telefon 3148 4740. 2. Kort om Odsherred Kommune Odsherred Kommune er en organisation i konstant forandring. Kommunen har et ambitiøst Byråd og en direktion, som gerne sætter nye dagsordener for organisationen. Odsherred Kommune har for nyligt etableret et tværorganisatorisk Fremtidsforum, som har til formål at sætte strategisk fokus på innovation gennem idéskabende og involverende processer i organisationen. Deltagerne i Fremtidsforum får lov at tænke nyt, alt er muligt, alt må prøves af.
Senest har Direktionen skudt projekt God Ledelse i gang. Et projekt, der gennem samtaler i organisationen undersøger, hvad ledere lykkes med, hvad lederne kunne ønske mere støtte til, ligesom strukturelle forhold som ledelsesniveauer, ledernetværk bliver underkastet en dialog og analyse. Ambitionen er at nå frem til at definere hvad der kendetegner God Ledelse i Odsherred, hvilket bliver præsenteret og drøftet på det årlige lederseminar i november i år, hvor alle kommunens ledere deltager. Odsherred Kommune er desuden ved at undersøge mulighederne for at implementere en 4- dages uge for medarbejderne. Det er ikke besluttet endnu om det er den vej kommunen vil gå, men ideen drøftes i kommunens samarbejdsfora og i Byrådet. Du kan læse mere om Odsherred Kommune på kommunens hjemmeside: http://www.odsherred.dk/ 3. Om Center for Miljø og Teknik Center for Miljø og Teknik har lige været igennem en organisationsændring. Baggrunden for ændringerne er et behov for at skabe en forbedret og styrket sammenhæng mellem planlægning, udvikling, anlæg og drift og at tilpasse afdelingerne så deres tyngde og mængde er mere ligeligt fordelt. Tidligere på året blev hele det tekniske område samlet under ét center. Det giver en styrket mulighed for at skabe sammenhæng i opgaveløsningen på det tekniske område. Center for Miljø og Teknik består derfor af fire afdelinger fra den 1. december i år: Klima, Plan og Trafik Byggesag og Journal Affald og Miljø her under Genbrugsstationer Natur og Vand her under Havne og Nyttejob. Det er målet, at de fire afdelingsledere skal have en høj grad af fælles ledelse og tværgående koordinering. Der er brug for en fælles ledelse, der går foran og viser vejen for den gode og konstruktive koordinering, som højner kvaliteten og værdien af vores daglige arbejde. Ikke kun internt i centret, men også med kollegaer i den øvrige del af kommunen som med eksterne samarbejdspartnere. Se i øvrigt bilag om pipeline ledelsesprofiler, der beskriver kommunens forventninger til lederne på de forskellige ledelsesniveauer.
Centrets ledelse består af afdelingslederne for de fire afdelinger og centerchefen også kaldet ledelsesteamet. Derudover består ledergruppen af ledelsesteamet plus de tre driftsledere. Der er godt 65 medarbejdere i centrets administrative område. Du kan læse mere om Center for Miljø og Teknik på kommunens hjemmeside: http://www.odsherred.dk/din-kommune/organisation/centre/miljoe-og-teknik 4. Om Klima, Plan og Trafik Den nye afdeling har 17 medarbejdere 2 i Klima, 5 i Plan og 10 i Trafik. Medarbejdersammensætningen er en god blanding af meget erfarne medarbejdere og af relativt nye. Afdelingen arbejder med: Opgaver, Klima Klimaprojekter, CO2-regnskab samt projekter jf. Strategisk energiplan som f.eks. lokale fjernvarmeprojekter, biogas m.fl. Opgaver, Trafik Større og mindre anlægsopgaver (her under mindre opgaver, som er politisk prioriteret fra diverse puljer), styring af 7 nye fagentrepriser inden for drift af park og vejområdet samt myndighedsopgaver og færdselssikkerhed. Opgaver, Plan: Lokalplanlægning og kommuneplanlægning. Byfornyelse og områdefornyelse. Helårsbeboelse i sommerhuse, varmeforsyning, udviklingsplaner og bevaringsværdige bygninger. 4. Væsentlige opgaver Som ny leder af Klima, Trafik og Plan vil du blive en del af en ny organisering og du vil få mulighed for, sammen med medarbejderne og den øvrige ledelse af centret, at få etableret en ny samlet afdeling. Der vil være brug for at få etableret nye samarbejdsflader, ny struktur for samarbejdet internt i afdelingen, ligesom der vil være brug for at se på om de nuværende procedurer er
effektive og tidssvarende og om der kan være synergier mellem de forskellige områders opgaveløsning, der kan udnyttes bedre. Der er en forventning om, at afdelingens opgaveløsning bliver tænkt sammen i langt højere grad end det er sket hidtil. Dels i forhold til tværgående projekter, dels i forhold til planlægningsopgaver og strategier. Du vil blive leder af en afdeling, hvor der er travlhed og en stor opgaveportefølje. Der er brug for at du kan overskue et stort område, med mange forskellige fagligheder og at du er klar i din prioritering. Du forventes derfor også at kunne lede opad og give en klar rådgivning omkring en hensigtsmæssig prioritering af opgaverne. Der er generelt en oplevelse af, at det tekniske område kan blive bedre til at involvere interessenter både i og uden for kommunen tidligere i områdets mange opgaver såvel udviklingsopgaver som ved nogle af de mere komplekse myndighedsbehandlinger og opgaver inden for driftsområdet. Kommunen er i vækst og har store ambitioner for udviklingen af såvel erhvervslivet som bosætningen. Du vil derfor som ny leder af planområdet blive involveret i større projekter og du vil få rig lejlighed til at bringe din planfaglighed i spil. Som leder for Klima, Plan og Trafik har du det primære budgetansvar i forhold til drift og anlæg på godt 75. mio. kr. Du vil ligeledes blive en del af et nyt ledelsesteam i centeret. Her skal der også etableres nye samarbejdsformer afdelingslederne i mellem ligesom ledelsesteamet skal aftale, hvordan der skal samarbejdes om centrets primære opgaver. Derudover er der en række opgaver og udfordringer, der skal fokuseres på i den kommende tid. Det drejer sig bl.a. om: Bedre og mere effektiv borgerbetjening kortere sagsbehandlingstider. En retænkning af det tværgående samarbejde med udgangspunkt i, hvad der giver værdi for borgerne.
Fortsat understøtte det tætte og koordinerende samarbejde med byggesagsområdet (Plan og byggesag har tidligere været i samme afdeling) Videreudvikling af en mere servicerende kultur i forhold til kommunens erhvervsliv, Kommuneplanstrategien som er i starten af processen. Kvalitetsledelse (ISO 9001) - et mål i 2020 for alle centrets områder. Det vil ske med stor og fælles indsats fra alle i centret. Struktur for arbejdet med kommunens 7 nye fagentrepriser på driften af park- og vejopgaver (området har været i genudbud og der bliver nu i stedet for én samlet kontrakt indgået 7 forskellige kontrakter - herunder vandløb, vinterberedskab, rengøring af offentlige toiletter m.m.) Projekter inden for Strategisk energiplan og øvrige klimaprojekter Som ny leder vil du foruden den daglige ledelse af afdelingen også blive involveret i en række tværgående projekter. Center for Miljø og Teknik arbejder på at styrke projektarbejdet og vil i den kommende tid fokusere på at få udviklet projektorganiseringen for nogle af de større opgaver på såvel planområdet som på trafikområdet. Der er i Center for Miljø og Teknik generelt fokus på kommunikation og proaktiv formidling både i forhold til centrets mange medarbejdere og faggrupper, men absolut også i forhold til borgere og brugere. Et fokus du som ny leder har erfaring med og forventes at indgå aktivt i. Center for Miljø og Teknik har tidligere arbejdet med at få identificeret kerneopgaven, da der var to centre på området. Det nye samlede center sætter igen fokus på kerneopgaven i starten af 2019, hvor hele centret bliver inddraget. Det er en personale politisk beslutning, at alle centre skal identificere deres kerneopgave. 5. Lederens kvalifikationer og kompetencer Som ny leder i Center for Miljø og Teknik refererer du til centerchef Kirsten Gyalokay. Vi forventer at du har ledererfaring fra det miljøtekniske område, og erfaring fra en politisk ledet organisation. Hvis du ikke allerede har en diplomlederuddannelse, forventer vi at du er indstillet på at tage en.
Odsherred Kommune lægger derudover vægt på, at den nye leder har en række formelle kvalifikationer og en række personlige ledelsesmæssige kompetencer: Har en planfaglig baggrund og gerne erfaring med at arbejde med afdelingens øvrige fagområder trafik og klima Erfaring med myndighedssagsbehandling Kan overskue et område med stor kompleksitet og kan lede den faglige sparring uden selv at være faglig velfunderet på alle fagområderne Er en nærværende leder, der prioriterer at være tilgængelig i en travl hverdag Er en erfaren projektleder, gerne med erfaring med porteføljestyring Har en god økonomiforståelse Formår at stå foran et politisk udvalg eller et samlet byråd Er struktureret og har et godt blik for at få organiseret opgaveløsningen så effektivt som muligt Kan uddelegere og vise medarbejderne tillid. Har en åben og inddragende lederstil; kan lytte og er samtidig i stand til at træffe beslutninger og stå fast, når situationen kræver det Har et godt blik for medarbejdernes kompetencer og kan sikre den fornødne kompetenceudvikling Er robust og velafbalanceret; solidt forankret, svær at slå ud af kurs og optræder med en god naturlig autoritet og en god portion pragmatisme Har gode relationelle kompetencer og evner at skabe tillidsfulde relationer og stærke netværk såvel internt som eksternt Er en god og aktiv kommunikator Trives i en organisation med en uformel tone og en flad struktur 6. Ansættelsesvilkår og betingelser Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. 7. Tidsplan Tidsplanen kan skitseres som følger: 4. november Ansøgningsfrist 13. november 1. Samtale 14/11 25/11 Test hos Genitor 26. november 2. samtale 1. januar 2019 Ny leder tiltræder
8. Bilag Pipeline ledelsesprofiler