Job- og personprofil for: Teamleder for Byggesag i Teknik og Miljø 1
1.Indledning Teknik og Miljø har fra 2007 til og med 2018 været organiseret i fem afdelinger med et varierende antal grupper i hver afdeling repræsenterende forvaltningens forskellige fagområder. Ledelsen bestod af én direktør, fem afdelingschefer og en række fagkoordinatorer på de forskellige fagområder med ansvar for den faglige ledelse. Nu er forvaltningen organiseret i et antal teams under fire chefer. Hver chef er ansvarlig for en portefølje af opgaver inden for forvaltningens forskellige fagområder. Ledelsen består således af én direktør og fire chefer. Til at understøtte cheferne i at levere såvel udvikling som sikker drift inden for deres respektive porteføljer er der etableret et nyt ledelseslag; teamledere. I job- og personprofilen udfoldes jobbet og vores forventninger til en teamleder. Du kan læse mere om Holstebro Kommune, vores værdier og strategiske satsninger på www.holstebro.dk. Her kan du se, at vi er en ambitiøs kommune, som vækster og er attraktiv på mange områder og ønsker at være det på endnu flere. Vi bliver aldrig færdige med at gøre det lidt bedre. Holstebro Kommune skal skabe de bedste rammer for udvikling og i Teknik og Miljø skal vi løfte vores del af den opgave med engagement, udvikling og udsyn. Vi søger derfor en kompetent teamleder til vores byggesagsteam, som sammen med medarbejderne og den øvrige ledelse kan være med til at sikre Holstebro Kommune succes - også i fremtiden. 2. Holstebro Kommune I Holstebro Kommune bygger vi bro til hinanden. Det har vi gjort siden 1274, hvor den første af slagsen så dagens lys henover Storåen. Det er en del af vores kultur: At tro på at jo kortere afstanden er mellem mennesker, desto mere åbner det op for. Det er noget, man mærker i Holstebro Kommune. 2
Det er uanset, hvor du er. På Danmarks hyggeligste gågade. På talent-akademiet. På den kongelige ballet. På University College Holstebro. På det nye Campus Holstebro. Du mærker det i skolerne. I sportshallerne, i begejstringen og rundt om på arbejdspladserne, som der i øvrigt bliver flere og flere af. Kulturen gør en forskel. Den bevæger os. Helt bogstaveligt. Til hverdag betyder det, at vi sjældent ser tingene, som de er. Vi ser hellere, hvad de kan blive til. Sådan lyder starten på vores grundfortælling. Holstebro Kommune er med sine 58.500 indbyggere og Holstebro by i centrum en væsentlig drivkraft i det vestjyske. 3
2.1 Visionen Visionen for Holstebro Kommune er at sætte den kulturelle dagsorden lokalt, nationalt og internationalt. Der er kulturen til forskel. For at leve op til visionen bruger vi kultur: Som drivkraft for udvikling og vækst især inden for erhverv, uddannelse og sundhed Som den røde tråd i vores driftsopgaver og serviceydelser der er en dråbe af kultur i alt, som vi foretager os Til at skabe fælles identitet og til at profilere og markedsføre Holstebro 2.2 Fælles ledestjerne og fælles værdier Den overordnede personalepolitik for alle kommunens ca. 5.500 ansatte er formuleret i en fælles ledestjerne, der illustreres således: 2.3 Overordnet administrativ organisation Kommunens overordnede administrative organisering findes her: http://www.holstebro.dk/organisationsplan-649.aspx 4
3. Teknik og Miljø 3.1 Forvaltningens ledelse Forvaltningen har frem til 2019 været organiseret i fem afdelinger med et varierende antal grupper i hver afdeling repræsenterende de forskellige fagområder. Ledelsen bestod af én direktør, fem afdelingschefer og en række fagkoordinatorer på de forskellige fagområder med ansvar for den faglige ledelse. Nu er forvaltningen organiseret i et antal teams under fire chefer. Hver chef er ansvarlig for en portefølje af opgaver inden for de forskellige fagområder. Ledelsen består således af én direktør og fire chefer med ansvar for hhv.: Natur, Miljø og Byggesag Trafik, Park og Skov Plan Stab, Geodata og Ejendomme Til at understøtte cheferne i den daglige opgave med at levere såvel udvikling som sikker drift inden for deres respektive porteføljer gives den enkelte chef mulighed for at organisere sig med én eller flere teamledere og/eller teamkoordinatorer. Organiseringen sikrer en bred, robust og tilgængelig ledelse for forvaltningens tilsammen ca. 100 medarbejdere, øvrige forvaltninger og samarbejdspartnere. De konkrete snit for ansvarsfordelingen imellem ledelseslagene og medarbejderne fremgår af bilag 1 til denne jobbeskrivelse, som findes sidst i dette dokument. 3.2 Politiske udvalg Forvaltningen betjener og spiller op ad to stående udvalg: Teknisk Udvalg og Udvalget for Natur, Miljø og Klima samt Økonomiudvalget. 3.3 Kerneopgaven Forvaltningens opgaver er mange og spænder vidt det samme er samarbejdsparterne. Men vi har fokus på kerneopgaven. Den har vi formuleret som: Vi skaber rammer for at udvikle og bevare 5
velfungerende og bæredygtige byer og landskaber i samarbejde med borgere og virksomheder. Vi ved, hvem vi er her for, og vores ambition er at gøre det så godt, at borgere og virksomheder ville vælge os, hvis de havde et alternativ! Det er en forpligtende ambition, som du - sammen med den øvrige ledelse - forventes at være en drivende kraft bag. 3.4 Organisationsdiagram Natur, Miljø og Byggesagsområdet er organiseret under én chef, og består af ca. 40 medarbejdere, som varetager en væsentlig service og myndighedsopgave inden for Teknik og Miljøs samlede opgaveportefølje. Natur, Miljø og Byggesag er opdelt i tre ligestillede teams med hver sin Teamleder. Chef i Teknik & Miljø med ansvar for Natur, Miljø og Byggesag Team Natur & Miljø Teamleder 1 Team Vand & Ressourcer Teamleder 2 Team Byggesag Teamleder 3 Hovedopgaveområder Hovedopgaveområder Hovedopgaveområder Friluftsliv, Natur, Landbrug Biogas Slam Virksomheder Energi og varme MV af projekter Rotter Spildevand Vandløb Grundvand Drikkevand Jordforurening Affald Badevand Kyst og Klima MV af planer Byggesager Lokalplanadm. Landzoneadm Servicedesk T&M 6
4. Stillingen som teamleder 4.1 Opgaver Som teamleder for Byggesag er det din opgave at være tæt på teamets 10 medarbejdere i dagligdagen og i samarbejde med dem sikre tydelig og ensartet retning på opgaveløsningen såvel ift. borgere og virksomheder som ift. betjeningen af det politiske system. Det er forventet, at opgaven som teamleder kan fylde op til halvdelen af din tid. Den resterende tid anvender du til at løse faglige opgaver inden for dit teams opgaveområde. Som teamleder er du ansvarlig for at planlægge og prioritere ressourcer inden for dit team og i overensstemmelse med de overordnede rammer, som er aftalt med områdets chef. Det er også din opgave at følge med i at fastsatte servicemål overholdes og at bidrage til Natur, Miljø og Byggesags økonomistyring ved at sikre overblik over den økonomi, som relaterer sig til dit team. Du er også ansvarlig for den faglige kvalitet af opgaveløsningen i dit team. Det handler om at sikre, at der sker en løbende faglig udvikling af opgaveløsningen, så grundlaget for både den daglige sagsbehandling og den politiske betjening er i orden. Det handler også om at sikre, at teamet koordinerer opgaveløsningen både internt i teamet og på tværs af teams i Teknik og Miljø. For at kunne løse ovenstående opgaver forventes det, at du er aktivt deltagende i relevante fora inden for ledelse og inden for de fagområder, som du er teamleder for. Det gælder både inden for Holstebro Kommune og eksternt, hvor det findes relevant og efter aftale med chefen for området. Du skal også forvente i et vist omfang at bidrage til den politiske betjening ved fremlæggelse af sager for udvalget for Natur, Miljø og Klima, eller Teknisk Udvalg og skal derfor også evne at balancere fagligt stof op mod politikdannelsen i de respektive udvalg. 4.2 Samarbejdet med borgerne og virksomheder Omdrejningspunktet for opgaveløsningen er servicering af borgere og virksomheder. Vi er sat til at sikre, at lovgivning overholdes og samtidig anvende vores viden og indsigt i regler og procedurer til at understøtte udviklingen af Holstebro Kommune. 7
Dette er formuleret via den fælles kerneopgave: Teknik og Miljøs kerneopgave er at skabe rammer for at udvikle og bevare velfungerende og bæredygtige byer og landskaber i samarbejde med borgere og virksomheder På myndighedsområderne Natur, Miljø og Byggesag har og tager vi medansvar for, at vores borgere og virksomheder lykkes med det, de gerne vil opnå, så Holstebro kommune som et fællesskab kan udvikle sig. Vi ønsker at bringe vores store tekniske viden i spil, så vi sammen med vores borgere og virksomheder, finder kreative og helhedsorienterede løsninger, som sikrer udvikling i respekt for de vigtige fællesværdier, vi har ansvaret for at passe på. Vi lykkes med denne opgave, når vi evner at koble service med den myndighedsudøvelse, som vi har ansvaret for. Det betyder, at uanset om man søger en tilladelse eller bliver udsat for håndhævelse, så sørger vi for, at behandlingen sker i en ordentlig proces. Vores fokus er gennem dialogen med vores borgere og virksomheder at skabe mening og tydelighed om, hvad vi kan bidrage med - og hvad de skal bidrage med - for at vi i fællesskab kan nå i mål med opgaven. Uanset ad hvilken kanal vi kommunikerer, påtager vi os ansvaret for, at vi får gjort vores indforståede viden om regler, processer og miljøforhold tilgængelig for de borgere og virksomheder, vi servicerer. Det er vores ambitionen at gøre det så godt, at vores borgere og virksomheder ville vælge os, selv om de havde et alternativ. 4.3 Personaleledelse Som teamleder er du forventet at leve op til og gå forrest ift. Holstebro Kommunes værdier og Teknik og Miljøs ledelsesgrundlag. Det er din opgave at sikre, at teamets medarbejdere lever op til den arbejdspladskultur som efterspørges, herunder den servicekultur som er et stort fokus for opgaveløsningen. 8
Med baggrund i ovenstående er det nødvendigt, at du er tæt på og tilgængelig for medarbejderne i dit team. Det betyder, at du deltager ved ansættelser, varetager MUS-samtaler med medarbejderne i teamet, kan tildele kursusdeltagelse inden for nærmere aftalte rammer og sørger for opfølgning på fravær, så du har god og tæt føling med trivsel, opgaveløsning og kultur hos de medarbejdere, som er tilknyttet dit team. Det er chefen for opgaveområdet, som varetager den overordnede personaleledelse, herunder retten til at ansætte og afskedige personale. Derfor er det vigtigt, at du sparrer med chefen for området ift. personaleforholdene. 4.4 Chefgruppen og ledelsesgrundlag Dit arbejde som del af den samlede ledelse i Teknik og Miljø skal også have dit fokus. Vi har store ambitioner for vores samarbejde i Teknik og Miljø! Vi ved, at chefgruppen som rollemodel skal gå forrest og praktisere tværgående samarbejde, når det er bedst. Det samme gælder for teamlederne og chefer sammen. Ledelsen er derfor et hold, der skal spille effektivt sammen på tværs af individuelle ansvarsområder. Det skal du ville og bidrage til. Teknik og Miljø - Ledelsesgrundlag For at give dig en fornemmelse af den udvikling, som forvaltningens medarbejdere og ledelse har været igennem de seneste år, har vi lavet en lille film. Den finder du her: Film 5. Teamlederprofilen Vi er klar over, at ingen kandidat kan opfylde alle vore krav og forventninger. Men vi vil gå efter en kandidat, som på langt de fleste punkter opfylder kravene. De personlige kompetencer har særlig betydning for os. Vi ved, at det er menneskene i organisationen, der skaber resultater, og vi kan lære hinanden meget men dine grundlæggende menneskelige kvaliteter og din heraf følgende evne til at lede i organisationen - er særlig vigtige for os. 5.1 Formelle kompetencer/erfaringer og baggrund 9
Vi forventer, at du har en sund og bæredygtig balance mellem dit arbejdsliv og dit private liv, og at du kan være en god rollemodel for dem, du leder og dermed en stærk repræsentant for Holstebro Kommune. 5.2 Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Du forventes at være god til at omgå mennesker og skabe gode relationer til såvel medarbejdere, ledelse, kunder og eksterne samarbejdspartnere. Du har en serviceorienteret tilgang til omverdenen, men kan også stå fast der, hvor det kræves, for at vi lever op til vores forpligtigelser som myndighed. Du har empati og kan sætte dig i andres sted, uden at du går på kompromis med rammerne for de opgaver som vi skal løse og den kultur, som efterspørges. Du har ikke nødvendigvis konkret ledelseserfaring, men du har en stærk sult på at udvikle denne side af dig selv og være med til at sætte retning for løsningen af de opgaver, som du får ansvaret for og i et godt og stærkt samarbejde med medarbejdere i dit team og den øvrige ledelse i Teknik og Miljø. 6. Ansættelsesvilkår Ansættelsen som teamleder sker med det udgangspunkt, at teamlederrollen forventes at optage ca. 50% af din tid, jf. afsnit 4.1. Du ansættes med en 37 timers arbejdsuge og flextid. Vi forventer dog, at du som teamleder er fleksibel på arbejdstidens placering og er tilstede, når der er behov ift. de opgaver, du skal løse. Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og forhandles med den faglige organisation efter principperne i Ny Løn. 6.1 Tidsplan Aktivitet Tidsangivelse 10
Ansøgningsfrist 16. august 2019 kl. 12. Første samtalerunde Uge 33 Profilanalyser gennemføres Uge 33/34 Anden samtalerunde Uge 34 Forventet tiltrædelse Snarest muligt. Ansættelsessamtalerne vil blive gennemført af områdets chef med deltagelse af én teamleder og to medarbejdere fra Natur, Miljø og Byggesagsområdet. Kontakter Du er velkommen til at kontakte chef for Natur, Miljø og Byggesag, Torben Mølgaard for yderligere oplysninger om jobbet. Torben.molgaard@holstebro.dk / M: 24757314 11
Bilag 1 Ansvarsfordeling mellem Chef, Teamleder og Medarbejder Den overordnede tredeling af ansvaret imellem Chef, Teamleder og Medarbejder kan beskrives med følgende hovedsætninger: Chef Teamleder Medarbejder Personaleledelse, udvikling og beskæftigelse Sikre personaleledelse Sikre strategi- og handleplaner Sikre følgeskab GRUS for teams MUS for medarbejdere som ikke har en teamleder Prioritering og planlægning af opgaver og ressourcer Sikre følgeskab fra medarbejdere Håndtere sygemeldinger og 3-10-20 samtaler MUS-samtaler i teamet Varetage egen arbejdsplanlægning inden for de udstukne rammer. Fagligt niveau, udvikling og innovation Fastsætte mål for den faglige opgaveløsning og sikre rammerne for medarbejdernes udvikling Sikre faglig udvikling i teamet Sikre sparring mellem teams/fagligheder Bidrage til opretholdelse af det faglige niveau i teamet. Ressourcer/økonomi Kulturbærer Sagsbehandling Ansætte og afskedige medarbejdere Samlet Budgetansvar for chefområde Sikre ressourceplanlægning Medvirke ved ansættelser i team Sikre overblik over opgaver og ressourcer i teamet Sikre gennemførelse og prioritering af teamets opgaver til aftalt tid. Bidrage til afdelingens økonomistyring inden for teamets opgaveområde. Medvirke til gennemførelse af opgaver til aftalt tid. Sikre implementering af arbejdspladskultur Sikre implementering af servicemål og en serviceorienteret tilgang. Sikre implementering af arbejdspladskultur i teamet Medvirke til overholdelse af servicemål og løsning af opgaver i en serviceorienteret tilgang. Bidrage til arbejdspladskultur og sikre overholdelse af servicemål og løsning af opgaver i en serviceorienteret tilgang. Sikre oplyste og velformulerede sagsfremstillinger til politiske udvalg, samt bidrage til forelæggelse for politiske udvalg. Sikre overholdelse af sagsbehandlingstider Sikre at dagsordenspunkter til Politiske udvalg er fuldt oplyste og velformulerede. Egen sagsbehandling udgør ca. 50% Sikre koordineret og korrekt sagsbehandling 12