Chef for Byrådssekretariatet og Jura Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune Job- og personprofil Marts 2019 Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune
Indhold 1 Overblik... 1 2 Organisation... 2 3 Jobprofil... 4 4 Personprofil... 5 5 Ansættelsesvilkår... 5 6 Ansættelsesproces... 5 Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune
1 Overblik Stillingsbetegnelse Chef for Byrådssekretariatet og Jura Arbejdsgiver og -sted Aarhus Kommune, Rådhuset, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus. Reference Forventet tiltrædelse 1. juni 2019 Chefen refererer til Aarhus Kommunes juridiske chef. (se organisationsdiagrammet under punkt 2) Yderligere oplysninger Tilbagemelding på personprofil: 9. april. Anden samtalerunde: 25. april fra kl. 15.30. Yderligere oplysninger kan fås ved fortrolig henvendelse til: juridisk chef Christian Mølgaard, tlf. 2920 4258, eller chefkonsulent Bente Strøier, Pluss Leadership, tlf. 2070 6718. Ansættelsesvilkår Ansættelsesforløb Kommunen tilbyder et spændende og attraktivt lederjob i Borgmesterens Afdeling. Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst ( Aftale om aflønning af chefer ). Lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Pluss Leadership assisterer med rekrutteringen. Ansøgning Søg stillingen på www.pluss.dk under Job. Dokumentation for juridisk kandidateksamen skal vedlægges. Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset køn, alder, religion og nationalitet til at søge. Ansøgere skal være indstillede på at gennemgå en personprofiltest, stille referencer til rådighed for konsulenten samt løse en opgave forud for den afsluttende samtale. Tidsplan Ansøgningsfrist: 28. marts 2019. Første samtalerunde: 4. april fra kl. 14. Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune 1
2 Organisation Med 340.000 indbyggere er Aarhus Kommune landets næststørste kommune. Byen har en fantastisk placering ved havet og skoven og er i kraftig vækst med ny skyline, nye bydele, spændende nye virksomheder, uddannelsesinstitutioner, kulturinstitutioner, supersygehus og letbane. Se www.aarhus.dk. Visionen for Aarhus og Aarhusmålene 2018-2021 er samlet under overskriften Aarhus - en god by for alle, som består af fem mål; se blomsten. For at gøre byrådets vision for Aarhus til virkelighed kræver det samarbejde på tværs af kommunens seks magistratsafdelinger. Borgmesterens Afdeling varetager den tværgående koordinering i Aarhus Kommune og sikrer sammenhæng mellem det politiske og det administrative niveau. Borgmesterens Afdeling har ca. 400 medarbejdere fordelt på 12 opgaveområder. Byrådssekretariatet og Jura og tre øvrige opgaveområder med i alt ca. 100 medarbejdere refererer til den juridiske chef, Christian Mølgaard. Se organisationsdiagrammet. Byrådssekretariatet og Jura løser sekretariatsopgaver og yder rådgivning til kommunens politiske og administrative niveau. Byrådssekretariatet og Jura har desuden ansvaret for kommunens whistleblowerordning. Byrådssekretariatet samarbejder med resten af Borgmesterens Afdeling og de øvrige magistratsafdelinger om høj kvalitet i den politiske betjening og om effektive sagsgange ift. byrådet, Magistraten og de faste udvalg. Byrådssekretariatet forbereder og følger op på møder i Magistraten og byrådet og understøtter også opgaveudvalgene, hvor en stor del af kommunens politikudvikling foregår, og betjener samtidig Bevillingsnævnet og Udvalget for børn og unge-tvangsforanstaltninger. Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune 2
Byrådssekretariatet arbejder desuden for at sikre byrådet gode arbejdsvilkår gennem generel sekretariatsbistand, it-support, sekretærordning, kontorlokaler og forberedelse af dagsordener. Endelig er Byrådssekretariatet ansvarlig for byrådets eksterne kommunikation, særligt via drift og udvikling af politikindgangen på kommunens hjemmeside samt den interne kommunikation med byrådet via Byrådsportalen på kommunens intranet. Jura yder juridisk strategisk rådgivning i sager, der taler ind i en politisk, strategisk eller principiel dagsorden. Jura yder også specialiseret juridisk rådgivning inden for formueret, offentlig ret og personalejura, hvor der er behov for strategisk, juridisk rådgivning. Jura har i sin rådgivning fokus på at finde løsninger og være værdiskabende i forhold til den strategiske og politiske kontekst. Jura deltager desuden i en række tværgående projekter og store opgaver som fx byudvikling, udbud og revision af kommunens instruktioner. Jura varetager også sekretariatsfunktioner for politiske udvalg samt rådgiver om juridiske emner, der knytter sig til kommunens styrelse og byrådshvervet. Endelig varetager Jura det overordnede juridiske tilsyn i kommunen. Mindsettet i Byrådssekretariatet og Jura er kendetegnet af, at Vi har et tillidsfuldt miljø, hvor der kan udfordres, så de holdbare løsninger kan skabes. Vi er vedholdende og tror på, at vi kommer i mål med vores opgaver. Vi er nysgerrige og går nye veje. Vi understøtter hinanden på en måde, der er hjælpsom. Vi skaber resultater sammen på en måde, der er grundlæggende ordentlig, og som derfor motiverer og skaber forankring. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura har ugentlige møder og ad hoc sparring med den juridiske chef. Denne leder med tillid, åbenhed og høje forventninger og giver rygstøtte og opbakning, - også i vanskelige situationer. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura indgår i Lederforum, der omfatter alle lederne i Borgmesterens Afdeling. Lederforum mødes ca. hver 3. uge om strategiske indsatser og koordinering. Byrådssekretariatet og Jura har ca. 15 medarbejdere. Der er for nyligt udpeget en teamleder, som understøtter den faglige koordinering af opgaverne i Byrådssekretariatet. Medarbejderne er engagerede og har høj faglighed. Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune 3
3 Jobprofil Chefen for Byrådssekretariatet og Jura har ansvar for en bred opgaveportefølje tæt på den politiske og administrative ledelse og indflydelse på de store afvejninger i relation til strategi, ledelse og governance i Aarhus Kommune. Som kommunens overordnede juridiske funktion er det afgørende, at byrådet har tillid til kontorets rådgivning, og chefen for Byrådssekretariatet og Jura spiller en vigtig rolle i at sikre denne tillid. Byrådets medlemmer skal tilsvarende understøttes i deres arbejde på kvalificeret vis. Det kræver god forretningsforståelse, solid faglighed og en løsningsorienteret tilgang. Ansvaret er stort. Det er ledelsesrummet også. Der skal leveres på højt niveau i en kontekst af hierarki, matrixorganisation og netværk - og i en kultur, som er kendetegnet af både formelle og uformelle veje. Disse vilkår skal chefen for Byrådssekretariatet og Jura trives med. For den rette person er der store muligheder for indflydelse i et meningsfuldt job med betydning for borgere og samfund. Samarbejdet er bredt i og uden for Aarhus Kommune, så relationel koordinering i forhold til inddragelse, processer og deadlines er vigtigt for at skabe resultater. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura forventes at deltage i følgende fora: Gruppeformandskredsen (formændene for de politiske grupper) Sekretariatschefgruppen Tværgående styregrupper på personaleområdet Møder i 6-by chefjuristnetværket Lederforum Ledergruppen (HR og Jura). Det hold, som chefen for Byrådssekretariatet og Jura leder, består af engagerede medarbejdere med høj faglighed, som lægger vægt på, at det er sjovt og udfordrende at gå på arbejde. Der er flere nyansatte og gode muligheder for chefen for sammen med medarbejderne at præge rammerne i en ny virksomhedsplan. Som leder skal chefen sætte overordnet retning på opgaverne, herunder arbejde videre med virksomhedsplanerne for Byrådssekretariatet og Jura (vedlagt som separate filer). På den korte bane forventes chefen desuden at have fokus på At sikre den daglige prioritering, opgaveløsning og sparring. At sammentømre og udvikle det juridiske team og sætte retning på arbejdet, herunder med fælles metoder og mindset. At videreføre og -udvikle byrådssekretariatet. At blive en synlig og positivt oplevet person og skabe sig det netværk, der skal til for at kunne løse opgaven. Generelt skal ledere i Aarhus Kommune: Være garanter for en effektiv og tidssvarende opgaveløsning baseret på høj kvalitet, helheder og ressourcebevidsthed. Skabe rammerne for en attraktiv arbejdsplads. Arbejde for størst mulig åbenhed i beslutningsprocesserne. Understøtte borger-/brugerinddragelse hvor gensidige forventninger afstemmes. Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune 4
Udvikle en organisation med omstillingsparathed, så forandringer bliver gennemført professionelt 5 Ansættelsesvilkår 4 Personprofil Aarhus Kommune tilbyder et attraktivt lederjob tæt på den øverste ledelse med gode muligheder for at præge udviklingen i landets næststørste kommune. Den rette person Er båret af en stor respekt for det udøvende demokrati og forvaltningen af et område, som udøves i krydsfeltet mellem politik, administration og borgere. Har en juridisk kandidatuddannelse og et solidt metodisk fundament. Har god forretningsforståelse og erfaring med at arbejde løsningsorienteret i komplekse organisationer med mange interessenter. Det kan være fra ansættelse som advokat, virksomhedsjurist eller i den offentlige sektor. Har stærke relationelle kompetencer. Har mod og vilje til at træffe beslutninger og eksekvere. Ledelseserfaring er en fordel, men ikke et krav. Kommunen tilbyder et spændende og attraktivt lederjob, som der kun er ganske få af inden for det juridiske felt i den kommunale sektor. Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst ( Aftale om aflønning af chefer ). Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Chefen for Byrådssekretariatet og Jura får tildelt en erfaren mentor. 6 Ansættelsesproces Ansættelsesudvalget består af: Juridisk chef Christian Mølgaard Specialkonsulent Helle Bredal Juridisk konsulent Rasmus Grønborg Jakobsen Fuldmægtig Dorthe Friis Daugbjerg Chefkonsulent Bente Strøier, Pluss Leadership, er sparringspartner for udvalget. Ansættelsesprocessen omfatter: Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune 5
Vurdering af de skriftlige ansøgninger Første samtalerunde med ansættelsesudvalget og konsulenten Personprofiltest og indhentning af referencer ved konsulenten En forberedelsesopgave mellem første og anden samtale Anden samtalerunde med ansættelsesudvalget og konsulenten. Ved anden samtale vil der indgå en mindre straksopgave. Job- og personprofil, chef for Byrådssekretariatet og Jura, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune 6